A todos nos encantan las aplicaciones para tomar notas que ofrecen buenas funciones y son completas, pero a veces, incluso las herramientas más populares, como Google Keep, pueden resultar limitantes.
Para empezar, en lo que respecta a la organización, Google Keep se basa en gran medida en rótulos codificados por color y notas fijadas, que, aunque son funcionales, no ofrecen la profundidad o la flexibilidad que algunos usuarios necesitan. Si eres de los que les gusta organizar las notas de una manera más estructurada y detallada (por ejemplo, por proyecto, categoría o prioridad), necesitas una alternativa a Google Keep.
Si alguna vez has deseado una experiencia para tomar notas más sólida y flexible que la que ofrece Google Keep, estás en el lugar adecuado. Existen varias alternativas, cada una de las cuales aporta algo nuevo a la tabla que podría cambiar la forma en que gestionas tus notas.
En esta lista, comprenderemos por qué estas apps, aplicaciones, pueden ser la opción más inteligente para tu forma de trabajar.
¿Por qué optar por alternativas a Google Keep?
Aunque Google Keep cumple su función para tomar notas rápidas, hay muchas razones por las que es posible que desees explorar alternativas. Algunas de ellas son 👇
- Funciones de organización con límite: el sistema de etiqueta y rotulación con límite de Google Keep puede dificultar la gestión de grandes volúmenes de notas. Las alternativas ofrecen opciones de categorización más avanzadas, como cuadernos, carpetas o etiquetas anidadas.
- Falta de integración con la gestión de tareas: si necesitas algo más que un lugar donde anotar ideas, es posible que te interesen herramientas para tomar notas que se integren con sistemas de gestión de tareas. Las alternativas a Google Keep suelen incluir listas de tareas pendientes, recordatorios y funciones de seguimiento de proyectos que te ayudan a mantenerte al día con tus metas.
- Personalización limitada: si prefieres personalizar tu experiencia al tomar notas, Google Keep se queda corto. Las herramientas avanzadas para tomar notas suelen ofrecer mejores opciones para personalizar diseños, temas e incluso la apariencia de las notas.
- Funcionalidad de búsqueda básica: aunque Google Keep tiene una función de búsqueda básica, algunas alternativas ofrecen capacidades de búsqueda más potentes, como la búsqueda dentro de etiquetas específicas, el filtrado por tipo de contenido (imágenes, audio, enlaces) o incluso la posibilidad de realizar búsquedas (valor) booleanas complejas.
⚡ Archivo de plantillas: Plantillas gratis, gratuitas, para tomar notas y organizarse mejor
Las 10 mejores alternativas a Google Keep de un vistazo
| Herramienta | Funciones clave | Lo mejor para | Precios* |
| ClickUp | Bloc de notas, documentos colaborativos, formato de texto enriquecido, incrustaciones multimedia, historial de versiones, uso compartido seguro, asistente de IA. | Personas, equipos pequeños y corporaciones que necesitan una solución flexible e integrada para tomar notas y gestionar proyectos. | Plan Free disponible; precios personalizados para corporaciones. |
| Evernote | Búsqueda OCR, cuadernos y etiquetas, escáner de documentos, herramientas de edición con IA. | Teams que gestionan notas con gran cantidad de investigación y contenido multimedia | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 14,99 $ al mes. |
| Microsoft OneNote | Cuadro de notas de formato libre, notas enlazadas, lector inmersivo, copiloto con IA, búsqueda dentro de archivos de audio/vídeo. | Usuarios de software de Microsoft que buscan un uso compartido de notas sin problemas | Gratis con un plan de Microsoft 365 |
| Apple Notas | Grabaciones con transcripción, notas enlazadas, cifrado AES-GCM con desbloqueo mediante Face ID/frase de contraseña, etiquetas, carpetas inteligentes, Smart Script. | Personas que prefieren tomar notas de forma segura en dispositivos Apple. | Free |
| Standard Notas | Código abierto, notas con cifrado de extremo a extremo, texto enriquecido, Markdown, listas de control dinámicas, copias de seguridad cifradas, vistas inteligentes. | Equipos remotos y distribuidos que necesitan tomar notas cifradas y que prioricen la privacidad. | plan Free disponible; planes de pago a partir de 63 $ al año. |
| Joplin | Código abierto, toma de notas sin conexión, Web Clipper, Markdown completo, matemáticas LaTeX, compatibilidad con diagramas, estilos CSS personalizados, subcuadernos, dibujos/bocetos en las notas. | Equipos pequeños y medianos que buscan una aplicación de código abierto para tomar notas con compatibilidad sin conexión. | Gratis (código abierto); planes de pago a partir de 3,5 $ al mes. |
| Bear | Markdown, estilo en línea, casillas de selección de pendientes, etiquetas anidadas, bloques de código con resaltado de sintaxis para más de 150 idiomas, modo de concentración, búsqueda avanzada. | Personas creativas y escritores que necesitan tomar notas con estilo y un toque creativo. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 2,99 $ al mes. |
| Nimbus Nota (Fuse Base) | «Superdocumentos» multiformato, búsqueda OCR en imágenes/escaneos, correo electrónico a nota, portales públicos con seguridad y marca, integración IFTTT, bases de datos integradas. | Equipos de marketing que gestionan portales de clientes de marca y centros de conocimiento | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 39 $ al mes. |
| Zoho Notebook | Notas multiplataforma, tarjetas inteligentes, cuadernos con cubiertas, etiquetas y pilas, tableros de notas, transcripción de audio, reconocimiento de bocetos mediante IA. | Usuarios de Zoho que integran notas con herramientas de empresa | Plan gratuito disponible; planes de pago a partir de 1,99 $ al mes. |
| Simplenote | Toma de notas minimalista en texto sin formato/Markdown, etiquetas anidadas, listas de verificación, colaboración en tiempo real, publicación, widgets móviles, importación masiva. | Personas que buscan una aplicación minimalista para tomar nota gratis, gratuita/a, sin distracciones. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 10 $ al año. |
Las mejores alternativas a Google Keep que puedes usar
Analicemos cada una de estas herramientas en detalle 👇
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
ClickUp (la mejor herramienta todo en uno que combina la toma de nota con la gestión de proyectos)
En una época en la que las ideas surgen a cualquier hora y los proyectos exigen un contexto constante, la toma de nota ha ido mucho más allá de los simples garabatos. Ahora es la columna vertebral de cómo captamos el pensamiento, lo refinamos y lo convertimos en acción. Por eso ClickUp trata la toma de nota como una parte viva de tu trabajo.
Para notas personales, listas rápidas o ideas que aún no estás listo para formalizar, ClickUp Notepad ofrece un espacio privado dentro de tu entorno de trabajo. Puedes anotar ideas, crear listas de control y adjuntar archivos sin interrumpir tu flujo de trabajo.
También está bien pensada en cuanto a flexibilidad. Con su barra de herramientas de texto y bloques de contenido, puedes estratificar tus notas con tiras, títulos, resaltados, fragmentos de código, citas destacadas y divisores.
También puedes adjuntar imágenes, vídeos o archivos con un simple comando de barra inclinada, incrustar listas de control para realizar un seguimiento de tus tareas personales y reorganizar bloques para refinar tu pensamiento.
La gestión de notas también resulta muy intuitiva. Cambia su nombre para adaptarlas a su finalidad, conviértelas en tareas u ordénalas por fecha para acceder rápidamente a ellas.
Y si Bloc de notas es donde nacen las ideas, ClickUp Doc es donde se convierten en proyectos plenamente realizados. Una vez que una idea ha superado la fase de captura rápida, puedes convertirla de una nota a un documento con un solo clic.
Además, Docs cuenta con compatibilidad con wikis de conocimiento completo, con páginas jerárquicas y subpáginas que se pueden arrastrar, anidar y reordenar para crear una navegación clara.
Las imágenes de portada, los iconos de página y el formato personalizado aportan carácter visual a cada sección, mientras que el hub de documentos centralizado agiliza las búsquedas en entornos de trabajo pequeños y grandes.
ClickUp Docs también ofrece compatibilidad con la importación desde otras plataformas, la exportación a PDF, HTML o Markdown, y el historial de versiones para revertir los cambios.
Si buscas un socio de IA para resumir las discusiones de las reuniones e identificar los elementos a realizar a partir de tus notas, ClickUp Brain es la inteligencia integrada que permanece silenciosamente en segundo plano, lista para ayudarte cuando lo necesites.
Pídele que busque la última vez que escribiste sobre un proyecto específico y te mostrará la sección correcta al instante. Entrégale un borrador de reunión largo y desordenado y lo convertirá en una lista clara de elementos de acción.
💡 Consejo profesional: En ClickUp Documento, resalta cualquier texto que quieras perfeccionar y, a continuación, utiliza la barra de herramientas de texto para llamar instantáneamente a ClickUp Brain. Corregirá la gramática, acortará o ampliará el texto e incluso lo reformulará para simplificarlo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Almacenamiento centralizado de conocimientos: crea un hub de información con documentos y wikis en el que se pueden realizar búsquedas utilizando ClickUp Knowledge Management, completar con etiquetas, páginas enlazadas y contenido incrustado.
- Ejecución automatizada del flujo de trabajo: elimina las acciones repetitivas con ClickUp Autopilot Agents, que asigna tareas, mueve elementos, envía actualizaciones y crea resúmenes basados en desencadenantes o hitos.
- Espacios de colaboración visual: correlaciona procesos e ideas en ClickUp Pizarra utilizando notas adhesivas, diagramas de flujo e incrustaciones de tareas en tiempo real.
- Notas donde las necesites: añade notas y documentos a tareas, chats o incluso a los eventos de tu calendario, y accede a ellos sobre la marcha con la aplicación móvil ClickUp.
- Reuniones: graba automáticamente las notas de las reuniones y comparte después los resúmenes y las conclusiones clave con AI Notetaker.
- Plantillas para tomar notas: ahorra tiempo y esfuerzo con plantillas de nota personalizables, como la plantilla para nota de reunión de ClickUp.
- Gestión avanzada de tareas: divide el trabajo en pasos factibles utilizando tareas de ClickUp con subtareas, dependencias, programaciones recurrentes y campos personalizados, mientras cambias entre vistas como Lista, Tablero o Cronograma.
Límite de ClickUp
- Los usuarios novatos a veces se sienten abrumados por la gran cantidad de funciones que ofrece ClickUp.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Un crítico de G2 dice:
Me encanta que sea una app para tomar notas y gestión de proyectos, todo en uno. Sus funciones y configuración facilitan el control de múltiples proyectos, así como la vista de paneles para todas las tareas.
Me encanta que sea una app, aplicación para tomar notas y gestión de proyectos, todo en uno. Sus funciones y configuración facilitan el control de múltiples proyectos, así como la vista de paneles para todas las tareas.
💡 Consejo profesional: ¿No tienes tiempo para tomar notas? ¡Solo habla! Dicta tus notas a ClickUp Brain MAX utilizando la función Talk to Text (Hablar a texto ) con un solo toque, ¡y las notas de texto se guardarán donde las necesites!
Los equipos que utilizan Talk to Text pueden escribir un 400 % más sin necesidad de teclear y ahorrar casi una hora al día.
2. Evernote (la mejor para gestionar notas con gran cantidad de información multimedia)
Evernote, una app, aplicación para tomar notas y mejorar la productividad, recopila tus notas, archivos e ideas en un solo lugar y te permite encontrarlos fácilmente más adelante. Puedes almacenar texto escrito, imágenes, archivos PDF, documentos escaneados, audio y páginas escritas a mano, y todo ello se puede buscar y organizar con cuadernos y etiquetas.
Es igualmente bueno para estructurar tus ideas. Puedes añadir listas de control, incrustar archivos, insertar fotos o enlazar notas entre sí para crear una red de información conectada.
Además, el escáner de documentos integrado convierte tu teléfono en una herramienta portátil para capturar recibos, contratos y pizarras, mientras que el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) hace que el texto dentro de las imágenes sea completamente buscable.
Las mejores funciones de Evernote
- Resumir, reescribir o convertir tus notas a diferentes formatos al instante con las herramientas AI Edit de Evernote.
- Guarda páginas web, artículos y capturas de pantalla con Web Clipper.
- Busca dentro de pizarras escaneadas, archivos PDF y archivos de Office con OCR profundo e índice de adjuntos.
- Enlaza notas para crear redes de conocimiento conectadas y generar automáticamente tablas de contenido en las que se puede hacer clic.
- Conéctalo a tu calendario para sincronizar las notas con los eventos del calendario.
Límite de Evernote
- Algunos usuarios señalan dificultades con los archivos adjuntos, la exportación y una búsqueda con mala función, que difumina los resultados específicos de las notas y los resultados de todas las notas.
Precios de Evernote
- Gratis para siempre
- Personal: 14,99 $ al mes
- Profesional: 17,99 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4,4/5 (más de 2000 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Evernote?
Un crítico de Capterra dice:
Evernote Teams es una herramienta excelente para recopilar notas, así como para colaborar en trabajo y proyectos. Me encanta especialmente que pueda escribir cuadernos, notas y tareas organizadas en etiquetas y etiquetarlas con un cuaderno. Las opciones para tomar notas son bastante buenas, puedo formatear el texto y añadir imágenes gratis, pero también clips de audio.
Evernote Teams es una herramienta excelente para recopilar notas, así como para colaborar en trabajo y proyectos. Me encanta especialmente que pueda escribir cuadernos, notas y tareas organizadas en etiquetas y etiquetarlas con un cuaderno. Las opciones para tomar notas son bastante buenas, puedo formatear el texto y añadir imágenes gratis, pero también clips de audio.
👀 ¿Sabías que... Leonardo da Vinci escribía muchas de sus notas al revés ( escritura especular ), posiblemente para evitar manchas, ya que era zurdo, o para mantener sus ideas privadas.
📚 Leer también: Google Keep vs. Evernote: reseña (funciones, precios)
3. Microsoft OneNote (la mejor para el uso compartido de notas sin problemas en todos los ecosistemas de Microsoft)
OneNote es el cuaderno inteligente de Microsoft que se adapta a tus proyectos, trabajos académicos o base de conocimientos personales. Su lienzo de formato libre te permite colocar texto, bocetos, audio e imágenes en cualquier lugar de la página, para que tus notas sigan el curso de la figura de tus pensamientos.
Cuando investigues o planifiques utilizando múltiples fuentes, las notas enlazadas te permitirán anclar tus escritos a la diapositiva, página web o documento exactos a los que se refieren. Para aquellos que trabajan con un lápiz óptico, la vista centrada en el lápiz ofrece un acceso rápido a herramientas de tinta personalizadas, lo que la hace tan cómoda para esbozar ideas como para anotar diapositivas de conferencias.
Además, revisar y volver a consultar el material resulta más fácil con Immersive Reader, que puede leer las notas en voz alta, traducirlas, resaltar las estructuras gramaticales y centrar la vista línea por línea.
Sin embargo, en comparación con algunas de las alternativas a OneNote que cuentan con funciones avanzadas de colaboración en tiempo real, la experiencia de coautoría de OneNote puede resultar un poco límite.
Las mejores funciones de Microsoft OneNote
- Captura, anota y comparte contenido web desde cualquier lugar con Web Clipper.
- Busca palabras pronunciadas en grabaciones de audio y vídeo, y luego navega con atajos de reproducción rápida cuando necesites el momento exacto.
- Reproduce los trazos de tinta para ver cómo se desarrolla un diagrama o una lluvia de ideas, perfecto para revisar cómo se llegó a una solución.
- Pídele a Copilot que resuma páginas, extraiga elementos de acción, transcriba notas de voz o redacte un borrador a partir de tus notas cuando tengas poco tiempo.
- Comparte notas y realiza trabajo en ellas de forma colaborativa con los miembros de tu equipo.
Límite de Microsoft OneNote
- Algunos usuarios informan de retrasos en el proceso de sincronizar al cambiar de dispositivo, sin indicación clara de cuál es la versión más actualizada de las notas.
Precios de Microsoft OneNote
- Gratis con el plan Microsoft 365
Valoraciones y reseñas de Microsoft OneNote
- G2: 4,5/5 (más de 1800 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1900 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Microsoft OneNote?
Un crítico de G2 dice:
OneNote se utiliza ampliamente en nuestra organización para realizar un seguimiento de las tareas y la información. Nos permite abrir varios blocs de notas para tomar notas y agruparlas. Permite sincronizar las notas tomadas durante las reuniones con el calendario y las tareas pendientes con Outlook. Permite compartir un bloc de notas concreto con otras personas.
OneNote se utiliza ampliamente en nuestra organización para realizar un seguimiento de las tareas y la información. Nos permite abrir varios blocs de notas para tomar notas y agruparlas. Permite sincronizar las notas tomadas durante las reuniones con el calendario y las tareas pendientes con Outlook. Permite el uso compartido de un bloc de notas concreto con otras personas.
👀 ¿Sabías que...? En 1968, el científico de 3M Spencer Silver creó accidentalmente un pegamento que apenas se adhería a nada, un fracaso total... hasta que, años más tarde, se convirtió en la nota que cambió el mundo, el Post-it Note.
4. Apple Notes (la mejor para tomar notas de forma segura en dispositivos Apple)
Apple Notes es la aplicación integrada de Apple para tomar notas, disponible en iPhone, iPad y Mac, diseñada para capturar rápidamente notas y para el almacenamiento de conocimientos de forma organizada.
En Notes, puedes ir más allá de la simple toma de notas y añadir grabaciones junto con su transcripción. Y si eres un estudiante que trabaja en matemáticas, resolver ecuaciones sobre la marcha también es increíblemente sencillo. Solo tienes que escribir «x = 10» en una línea y «4 * x = » en la siguiente, y Notes lo calculará por ti.
Puedes enlazado notas utilizando «>>» para crear una red personal de ideas relacionadas. Todas las notas están protegidas con cifrado AES-256, y también puedes añadir otra capa de seguridad con Face ID, Touch ID o una contraseña personalizada para Notas.
Las mejores funciones de Apple Notes
- Organiza tus notas con etiquetas, carpetas inteligentes y enlazado rápido a notas internas.
- Añade tablas, listas de control, imágenes, enlaces y mucho más a tus notas.
- Dicta tus notas al asistente de IA Siri y aparecerán inmediatamente en la app Notas.
- Utiliza Smart Script en el iPad para perfeccionar y limpiar notas escritas a mano en tiempo real.
- Lee o traduce notas y resalta la gramática con Immersive Reader.
- Accede a tus notas desde cualquiera de tus dispositivos Apple.
Límite de Apple Notes
- Algunos usuarios elaboran informes de que las notas que guardan desaparecen sin posibilidad de recuperación a pesar de poder sincronizar con iCloud.
Precios de Apple Notes
- Gratis para siempre con dispositivos Apple.
Valoraciones y reseñas de Apple Notes
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Apple Notes?
Un usuario de Quora dice:
No le daba mucha importancia a Notes hasta que empecé a utilizarlo para guardar artículos de interés, un cronograma de cuando compramos nuestra casa recientemente e incluso una nota especial para mi esposa con todo lo que necesita saber si yo falleciera. Notes se ha vuelto indispensable y se puede compartir, etc. Incluso puede almacenar vídeos, fotos y archivos de audio.
No le daba mucha importancia a Notes hasta que empecé a utilizarlo para guardar artículos de interés, un cronograma de cuando compramos nuestra casa recientemente e incluso una nota especial para mi esposa con todo lo que necesita saber en caso de que yo fallezca. Notes se ha vuelto indispensable y se puede compartir, etc. Incluso permite guardar vídeos, fotos y archivos de audio.
📮 ClickUp Insight: Alrededor del 90 % de las personas se fijan metas relacionadas con la salud o el crecimiento profesional, pero los proyectos apasionantes y los pasatiempos suelen quedar en segundo plano.
Pero las ideas divertidas también merecen protagonismo. Anótalas en ClickUp Bloc de notas o esbozarlas en ClickUp Pizarra, y termina por fin esos proyectos creativos que llevas meses «posponiendo». Solo necesitas un plan. 🤓
💫 Resultados reales: Los usuarios de ClickUp afirman que pueden asumir un 10 % más de trabajo, incluido el más divertido, desde que empezaron a utilizar esta herramienta.
5. Standard Notes (la mejor para tomar notas cifradas y priorizar la privacidad)
Standard Notes es una app, aplicación para tomar notas similar a una caja fuerte, basada en principios de privacidad y una potente modularidad. Esta plataforma de código abierto te permite escribir en texto sin formato, texto enriquecido, Markdown, hojas de cálculo y mucho más.
Una de sus características más destacadas es que tu seguridad está garantizada mediante un cifrado de extremo a extremo auditado y de conocimiento cero, lo que significa que solo tú tienes las claves.
Para aquellos que quieren algo más que palabras, «Super Notes» desbloquea bloques avanzados como texto enriquecido con formato, archivos incrustados, listas de control dinámicas e incluso imágenes incrustadas.
Las copias de seguridad cifradas diarias llegan a tu bandeja de entrada, y el historial de revisiones a largo plazo trabaja como un deshacer infinito. La función Moments añade otra dimensión que te permite capturar fotos cifradas enlazadas a notas específicas para crear un diario visual o contexto.
Las mejores funciones de Standard Notes
- Lleva un diario con notas generadas automáticamente y un registro opcional de fotos cifradas.
- Organiza fácilmente todos tus datos y notas con Smart Views, que ofrece filtros dinámicos basados en etiquetas, contenido o intervalos de fechas.
- Personaliza la interfaz con temas o añade CSS personalizado para crear un espacio de trabajo a tu medida.
- Protege tus notas con una contraseña y con datos biométricos en el móvil.
Límite de Standard Notes
- La versión gratuita tiene un límite en el texto, carece de colaboración y presenta errores en Linux con una interfaz de usuario obsoleta.
Precios de Standard Notes
- Estándar: Gratis, gratuito/a
- Productividad: 63 $ al año
- Profesional: 84 $ al año
Valoraciones y reseñas de Standard Notes
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Standard Notes?
Un crítico de G2 dice:
Me gusta que den prioridad a la privacidad por encima de todo lo demás con su canal altamente seguro y encriptado para sincronizar datos y notas de un dispositivo a otro. Y me encanta que tengan herramientas para desarrolladores.
Me gusta que den prioridad a la privacidad por encima de todo lo demás con su canal altamente seguro y encriptado para sincronizar datos y notas de un dispositivo a otro. Y me encanta que tengan herramientas para desarrolladores.
💡 Consejo profesional: Comience cada sesión de toma de notas de la reunión escribiendo la fecha y los tres resultados clave que desea obtener de la reunión en la parte superior. Esto mantiene sus notas centradas en capturar información que sirva para esos objetivos específicos, en lugar de transcribir todo.
6. Joplin (la mejor para tomar notas de código abierto con compatibilidad sin conexión)
Joplin es una app, aplicación de código abierto para tomar notas y gestionar tareas, diseñada para aquellos que valoran tanto el control como la flexibilidad en la forma de almacenar, organizar y acceder a su información.
El trabajo funciona a la perfección en escritorios, dispositivos móviles e incluso en la línea de comandos, con la opción de sincronizar a través de servicios como Dropbox, OneDrive o tu propio servidor.
Lo que hace que Joplin destaque es su capacidad para adaptarse a un amplio intervalo de flujos de trabajo. Puedes guardar páginas web completas, recortar fragmentos de artículos o capturar capturas de pantalla directamente en cuadernos estructurados con el Web Clipper.
Para aquellos a los que les gusta ajustar su entorno de trabajo, Joplin ofrece varias capas de personalización. Puedes cambiar el aspecto de Markdown añadiendo un archivo userstyle.css en tu directorio de perfil, aplicando tu propio CSS para controlar tanto el aspecto en pantalla como el impreso de tus notas. Toda la interfaz también se puede rediseñar con userchrome.css.
Las mejores funciones de Joplin
- Trabajo en Marcado con edición WYSIWYG, compatibilidad con diagramas, matemáticas LaTeX y opciones de estilo personalizadas.
- Organiza los cuadernos en subcuadernos para crear una jerarquía clara, similar a un árbol, para proyectos, trabajo o categorías personales.
- Inserta y edita dibujos directamente en las notas: dibuja con un lápiz óptico o una pantalla táctil, amplía para ver los detalles e incrusta varios bocetos.
- Captura y añade archivos de audio y fotos como adjunto directo a tus notas.
- Usa el uso compartido y crea notas colaborativas con otras personas.
Límite de Joplin
- Los usuarios señalan que la herramienta carece de OCR para PDF, lo que obliga a recurrir a herramientas externas para realizar búsquedas en documentos escaneados.
- Algunos usuarios han elaborado informes de dificultades en la edición de notas en la app, aplicación móvil.
Precios de Joplin
- Código abierto: Gratis, gratuito/a
- Joplin Nube Basic: 3,5 $ al mes
- Joplin Nube Pro: 7 $ al mes
- Joplin Cloud Equipo: 9,5 $ al mes
Convertido desde precios en euros*
Valoraciones y reseñas de Joplin
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Joplin?
Un crítico de G2 dice:
Me encanta la estructura organizativa de las notas, donde puedes tener cuadernos y diferentes notas dentro de ellos. También me encanta que las notas se almacenen en Markdown, lo que permite una fácil lectura gracias al panel de vista previa, y además mantiene el tamaño de las notas muy pequeño, ya que no almacena un montón de basura innecesaria.
Me encanta la estructura organizativa de las notas, donde puedes tener cuadernos y diferentes notas dentro de ellos. También me encanta que las notas se almacenen en Markdown, lo que permite una fácil lectura gracias al panel de vista previa, y además mantiene el tamaño de las notas muy pequeño, ya que no almacena un montón de basura innecesaria.
🌟 Bonus: Mejora la toma de nota con una herramienta de productividad basada en IA que se integra con todos tus archivos y apps, tanto locales como basados en la nube.
ClickUp Brain MAX comprende tus tareas, documentos, reuniones y dinámica de equipo, y te proporciona información inteligente y automatizaciones contextualmente relevantes. Esto garantiza que tus notas no sean solo entradas de texto, sino que estén conectadas con el trabajo y los objetivos en curso.
7. Bear (la mejor para tomar notas con estilo y creatividad)
Disponible para iPhone, iPad y Mac, Bear combina un espacio de escritura limpio con un robusto sistema de etiquetado que te permite crear jerarquías basadas en hashtags anidadas. Esto significa que puedes agrupar notas en categorías de varios niveles sin depender de carpetas rígidas.
Su enfoque basado en Markdown mantiene el formato rápido y ligero, mientras que el estilo en línea, las casillas de selección de tareas pendientes y la compatibilidad con imágenes, bocetos y adjuntos te ofrecen flexibilidad a la hora de capturar ideas. El editor también admite bloques de código con resaltado de sintaxis para más de 150 lenguajes de programación.
En esta plataforma, puedes utilizar operadores (valor) booleanos, filtros de etiquetas e incluso buscar dentro de adjuntos específicos. El «modo de concentración» oculta todo excepto lo que estás escribiendo, mientras que los temas personalizados y los ajustes tipográficos te permiten ajustar el entorno de trabajo a tu gusto.
Las mejores funciones de Bear
- Utiliza etiquetas como #proyecto/2025/fase1 para crear jerarquías intuitivas y añade TagCons (iconos personalizados) para una navegación visual rápida.
- Vincula notas o encabezados específicos utilizando [[título de la nota]] o [[/Encabezado]], y luego utiliza alias para que el texto del enlace sea claro y significativo.
- Crea una nota «Panel de control» que se encuentre enlazada dinámicamente con todas las notas bajo una determinada etiqueta utilizando atajos.
- Usa el uso compartido y exporta tus notas en múltiples formatos, e incluso protégelas con contraseña.
Límite de Bear
- La falta de compatibilidad con aplicaciones de Windows o Android impone un límite al uso multiplataforma.
Precios de Bear
- Free
- Ventaja: 2,99 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Bear
- G2: 4,6/5 (más de 40 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Bear?
Un crítico de Capterra dice:
El editor de texto Bear es una herramienta excepcional para cualquiera que valore la velocidad y la belleza en su software de escritura. Es rápido y la interfaz es magnífica, con un diseño elegante y minimalista. Una de las funciones más destacadas de Bear es su capacidad de búsqueda y recuperación. Encontrar notas antiguas o líneas de texto específicas es rápido, incluso con una biblioteca grande. Y la compatibilidad con Markdown es de primera categoría.
El editor de texto Bear es una herramienta excepcional para cualquiera que valore la velocidad y la belleza en su software de escritura. Es rápido y la interfaz es magnífica, con un diseño elegante y minimalista. Una de las funciones más destacadas de Bear es su capacidad de búsqueda y recuperación. Encontrar notas antiguas o líneas de texto específicas es rápido, incluso con una biblioteca grande. Y la compatibilidad con Markdown es de primera categoría.
📑 Echa un vistazo a esto: Las mejores alternativas a la aplicación Bear para tomar notas de nota
8. Nimbus Note (la mejor para portales de clientes de marca y hubs de conocimiento)
Nimbus Note, parte de Fuse Base, es un entorno de trabajo multiformato que convierte una nota en un pequeño sitio de conocimiento.
Puedes crear «superdocumentos» que combinan texto, tablas, PDF, imágenes, vídeos y capturas web en un solo lugar, y luego encontrar cualquier cosa con OCR, que busca dentro de imágenes y escaneos. Está diseñado para equipos y trabajo con clientes, con entornos de trabajo que mantienen los proyectos separados y organizados.
También puedes reenviar correos electrónicos a una dirección privada de Nimbus para convertir conversaciones y adjuntos en notas.
El uso compartido con equipos y compañeros es muy fácil en esta plataforma. Publica notas o carpetas completas como páginas públicas con tu marca y un subdominio personalizado, añade una contraseña cuando sea necesario e incluso incrusta widgets HTML o JS personalizados para documentos interactivos o portales de clientes.
Las mejores funciones de Nimbus Note
- Captura el contexto junto con los recordatorios mediante el ajuste de alertas basadas en la hora o la ubicación dentro de cualquier nota, y elige si quieres que te avisen en tu dispositivo o que te lleguen por correo electrónico.
- Utiliza IFTTT para importar contenido o activar notas como desencadenante desde más de 900 servicios.
- Crea paneles dinámicos utilizando tablas y bases de datos integradas («TablesDB») que se encuentran dentro de las notas.
- Gestiona múltiples usuarios y entornos de trabajo para tu organización con una consola de organización centralizada.
Límite de Nimbus Note
- Algunos usuarios han elaborado informes de que la pérdida de las exportaciones JSON limita sus opciones de migración de datos.
Precios de Nimbus Nota
- Solo: 39 $ al mes
- Essentials: 99 $ al mes
- Avanzado: 332 $ al mes (facturado anualmente)
- Ilimitado: Precio personalizado
Valoraciones y reseñas de Nimbus Note
- G2: 4,7/5 (más de 100 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 170 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Nimbus Note?
Un crítico de G2 dice:
FuseBase tiene un potente editor de documentos combinado con portales similares a sitios web. Es una buena opción para reducir el tiempo de incorporación de los clientes, ya que hemos centralizado nuestra formación y nuestras guías. Hasta ahora, todo va bien: los recordatorios de tareas automatizados y el editor de flujo de trabajo paso a paso son mis favoritos por el momento.
FuseBase tiene un potente editor de documentos combinado con portales similares a sitios web. Es una buena opción para reducir el tiempo de incorporación de los clientes, ya que hemos centralizado nuestra formación y nuestras guías. Hasta ahora, todo va bien: los recordatorios de tareas automatizados y el editor de flujo de trabajo paso a paso son mis favoritos por el momento.
🎯 Truco para reuniones: Cuando estés en una reunión, prueba a utilizar desencadenantes de palabras clave para clasificar automáticamente los temas de debate a medida que se transcriben. Por ejemplo, configura tu software de actas de reuniones para que etiquete las menciones de «presupuesto», «fecha límite» o «medida a tomar», de modo que puedas saltar instantáneamente a tipos de debate específicos cuando los revises más tarde.
9. Zoho Notebook (la mejor para los usuarios de Zoho que integran notas con herramientas de empresa)
Zoho Notebook es la app multiplataforma para tomar notas de Zoho Corporation, disponible en iOS, Android, Mac, Windows, Linux y la web. Está diseñada para capturar ideas en forma de texto, imágenes, audio, lista de control, bocetos y archivos.
Dentro de Notebook, cada «tarjeta de nota» se adapta al contenido que creas. Por ejemplo, una tarjeta de texto te ofrece un espacio libre de distracciones para escribir, mientras que las tarjetas de lista de control te ayudan a crear listas de pendientes u organizar elementos en una lista ordenada.
Para organizarte, arrastra las notas a cuadernos con portadas personalizables, agrúpalas con etiquetas o apila las notas relacionadas para navegar rápidamente.
Y si trabajas de forma visual, Noteboards (tableros estilo Kanban) te permite organizar el contenido en forma de tarjetas que puedes mover libremente.
Las mejores funciones de Zoho Notebook
- Graba notas de voz como tarjetas de audio que se transcriben automáticamente a texto buscable y resaltan la reproducción sincronizada con la grabación.
- Escanea documentos con la cámara de tu teléfono y guárdalos y expórtalos como archivos PDF.
- Crea tarjetas de vídeo que te permiten grabar tu pantalla y a ti mismo al mismo tiempo, incluyendo marcadores de capítulo y fácil uso compartido de enlaces públicos.
- Utiliza el reconocimiento de bocetos mediante IA en Sketch Cards para convertir círculos, rectángulos y flechas aproximados en figuras perfectas para crear diagramas y mapas mentales limpios.
- Consigue Notebook IA para ayudarte con sugerencias rápidas de escritura y gramática.
Límite de Zoho Notebook
- Los usuarios destacan problemas como el formato extraño al copiar y pegar, la pérdida de párrafos y la falta de compatibilidad con Markdown.
Precios de Zoho Notebook
- Notebook Essential: Gratis
- Notebook Pro: 1,99 $ al mes
- Notebook para Empresa: 4,99 $/usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Zoho Notebook
- G2: 4,5/5 (más de 70 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zoho Notebook?
Un crítico de Capterra dice:
Este software es fácil de usar y sin duda cumple con su función de tomar notas y otras funciones. Algunas funciones son realmente útiles para las tareas cotidianas, como los recordatorios.
Este software es fácil de usar y sin duda está pendiente de su función de tomar notas y otras funciones. Algunas funciones son realmente útiles para las tareas cotidianas, como los recordatorios.
👀 ¿Sabías que...? Zettelkasten («caja de fichas») es un método alemán centenario que consiste en unir pequeñas notas entre sí mediante el enlazado. Niklas Luhmann lo utilizó para escribir más de 70 libros. 😱
10. Simplenote (la mejor para tomar notas de forma minimalista y sin distracciones).
Simplenote es una solución minimalista y sin distracciones para tomar notas, basada en texto sin formato y Markdown. En parte por eso es fácil de usar y se adapta a todo, desde listas rápidas hasta la gestión del conocimiento personal.
Su sistema de etiquetado va más allá de las etiquetas básicas, ya que permite estructuras de etiquetas anidadas, lo que te ofrece una forma flexible de categorizar las notas sin tener que guardarlas en carpetas rígidas. Para el trabajo colaborativo, puedes invitar a otras personas a realizar edición en una nota en tiempo real o publicarla como una página web de solo lectura con un solo clic.
En el móvil, el widget te permite empezar una nueva nota al instante sin abrir la aplicación. Los usuarios de escritorio también pueden importar de forma masiva desde Evernote, Markdown o archivos de texto sin formato para unificar todas sus notas en un solo lugar.
Las mejores funciones de Simplenote
- Utiliza enlaces internos para conectar notas sin esfuerzo con referencias [[título de la nota]].
- Crea listas de control anidadas utilizando la sintaxis Markdown al estilo GitHub.
- Activa el modo de concentración para escribir sin distracciones, solo con un lienzo en blanco y un cursor.
- Ordena las notas por fecha de creación, fecha de modificación y alfabéticamente.
- Crea notas directamente a través del asistente Siri en dispositivos iOS.
Límite de Simplenote
- Los usuarios notan la falta de organización, formato, etiquetas y funciones avanzadas.
- No se puede añadir nada a una nota aparte de texto.
Precios de Simplenote
- Free
- Premium: 10 $ al año
Valoraciones y reseñas de Simplenote
- G2: 4,2/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Simplenote?
Un crítico de Capterra dice:
Hay algunas cosas que me gustan mucho de Simplenote. En primer lugar, es una app para tomar notas muy sencilla y fácil de usar. No tiene muchas funciones adicionales, lo cual agradezco mucho. En segundo lugar, se sincroniza con todos mis dispositivos, por lo que siempre puedo acceder a mis notas sin importar dónde me encuentre. Y, por último, tiene una excelente función de búsqueda que me permite encontrar fácilmente lo que busco.
Hay algunas cosas que me gustan mucho de Simplenote. En primer lugar, es una app, aplicación para tomar notas muy sencilla y fácil de usar. No tiene muchas funciones adicionales, lo cual agradezco mucho. En segundo lugar, se sincroniza con todos mis dispositivos, por lo que siempre puedo acceder a mis notas sin importar dónde me encuentre. Y, por último, tiene una excelente función de búsqueda que me permite encontrar fácilmente lo que busco.
📑 Echa un vistazo a esto: Las mejores aplicaciones y herramientas de IA para tomar notas de la nota
Lleva tus notas y proyectos más allá con ClickUp
Google Keep está bien para anotar ideas rápidas, pero cuando tus ideas empiezan a multiplicarse, necesitas un espacio que pueda crecer con ellas.
ClickUp te ofrece eso (y mucho más). Es un espacio de trabajo dinámico en el que cada nota puede convertirse en una tarea, un proyecto o parte de un plan más amplio.
Sus documentos conectados, la colaboración en tiempo real y las herramientas de IA garantizan que tu información no se pierda en un mar de archivos dispersos. En cambio, está organizada, se puede buscar y está lista para actuar cuando la necesites.
ClickUp tiende un puente entre la captura de ideas y su ejecución. Es la plataforma que se adapta al ritmo del trabajo cuando este se mueve rápidamente, se adapta a tu estilo cuando cambian las prioridades y te ayuda a ver el panorama general sin perder los detalles.
👉 Prueba ClickUp hoy mismo y aporta claridad, estructura e impulso a todo lo que hagas.
Regístrate en ClickUp para empezar a aprovechar al máximo cada día. ☀️