Las 5 Mejores Alternativas a Workflowy & Competidores (Funciones, Precios)

¿Alguna vez te has sentido realmente en el flujo de las cosas?

Son esos momentos en los que hay un flujo de ideas y apenas puedes seguir el ritmo.

Cuando esto ocurra, es buena idea tener a mano una herramienta para crear listas que te ayude a organizar todas estas ideas.

Y ahí es donde Workflowy puede echarte una mano.

Es una útil app para crear listas con algunas funciones de gestión de tareas.

Sin embargo, la app tiene algunas limitaciones.

Por ejemplo, Workflowy no ofrece una vista de mapa mental, y las listas con viñetas no son la herramienta más eficaz para la lluvia de ideas. 🧠

Probablemente, esa sea también la razón por la que la mayoría de los equipos buscan alternativas a Workflowy.

Pero no te preocupes, hemos elaborado una lista con las mejores herramientas alternativas para ti.

En este artículo, analizaremos brevemente qué es Workflowy, sus límites y las cinco mejores alternativas a Workflowy que te ayudarán a dominar tu flujo de trabajo.

Empecemos con el flujo de este artículo.

Tres razones por las que necesitas una alternativa a Workflowy

Workflowy es un gestor de tareas en línea que ayuda a personas y equipos a crear múltiples listas. Básicamente, es un Bloc de notas digital que ayuda a planificar, tomar notas, idear planes y mucho más.

Estas son algunas de las funciones clave de Worklowy:

Pero, aunque la app tiene unas capacidades decentes para tomar notas, no todo funciona a la perfección.

Aquí tienes tres inconvenientes de Workflowy que te harán salir del flujo y pasarte a otra aplicación:

1. Un plan Free limitado

El plan Free tiene un límite mensual de 250 viñetas.

¿Cuál es el problema?

Si quieres utilizar la aplicación para periodismo, escritura o toma de notas exhaustiva, la probabilidad es que 250 elementos al mes no sean suficientes.

Sin embargo, puedes aumentar este número recomendando a tus amigos (100 elementos por recomendación).

Pero, ¿y si tu mascota es tu única amiga? 🐶

Además, el plan Free también tiene un límite de carga de archivos de 100 MB .

Además, tiene un límite de dos opciones de uso compartido básicas:

¡Así que básicamente es todo o nada!

Varias funciones esenciales, como viñetas ilimitadas, copia de seguridad en Dropbox y mayores opciones de personalización, son exclusivas de la cuenta pro.

2. Carece de integraciones esenciales

Workflowy no se integra con herramientas populares como Jira, Salesforce, Trello o Google Tasks.

La falta de integraciones significa que estás bastante limitado a tomar notas y no podrás conectar tus aplicaciones favoritas a la herramienta.

3. Demasiado simple para la gestión de tareas complejas

Aquí tienes tres razones por las que la aplicación es ineficaz para gestionar tareas de gran envergadura:

A. Capacidades limitadas de edición de texto enriquecido

Aunque la aplicación ofrece compatibilidad con cursiva, subrayado y negrita, no ofrece diferentes fuentes, títulos ni acortadores de enlaces.

B. No hay recordatorios automáticos integrados.

La aplicación no tiene recordatorios integrados que te ayuden a gestionar tus tareas diarias y aumentar tu productividad. Supongo que tendrás que recurrir a Google Calendar para recibir recordatorios. 🤷

C. Funciones básicas de colaboración

Workflowy te permite compartir enlaces con tus compañeros de equipo para colaborar en documentos, etiquetar a miembros del equipo en notas y realizar un seguimiento de lo terminado.

Sin embargo, no cuenta con funciones avanzadas de colaboración en equipo, como añadir comentarios junto a tus documentos o una opción para anotar archivos PDF de forma colaborativa.

Además, no hay una función de mensajería instantánea integrada.

Así que tu equipo tendrá que comunicarse a la antigua usanza...

No, no a través del correo postal.

Es algo aún peor... ¡por correo electrónico! 😩

Las 5 mejores alternativas a Workflowy

Estas son las cinco mejores alternativas a Workflowy que harán fluir el flujo de tu creatividad:

1. ClickUp

ClickUp es la aplicación para tomar notas y mejorar la productividad con la mejor valoración , utilizada por equipos altamente productivos en pequeñas y grandes empresas.

Desde ayudarte a gestionar tu tiempo con el cronómetro nativo hasta permitirte establecer y realizar el seguimiento de tus metas personales y de empresa , ClickUp es la herramienta definitiva para ayudarte a mantener la concentración.

He aquí por qué ClickUp es la mejor alternativa a Workflowy:

Toma notas, escribe ideas o incluso anota tu lista de la compra semanal con el Bloc de notas .

O copia y pega texto de cualquier lugar de la web, como listas de lectura, planes de comidas, investigaciones y mucho más.

Tu Bloc de notas es totalmente privado, pero puedes convertir tus brillantes ideas en tareas cuando estés listo para que los miembros del equipo puedan trabajar en ellas contigo.

Esto es lo que también puedes hacer con el Bloc de notas:

Ah, y puedes deshacerte del aburrido texto sin formato con la edición de texto enriquecido .

Puedes:

¿Tienes tareas diarias pendientes?

Simplemente añade listas de control a tus notas.

También puedes añadir elementos anidados a tus listas de control para una mayor organización y detalle.

A veces, la vida te da sorpresas y necesitas cambiar algunas tareas de sitio.

Por eso ClickUp te permite arrastrar y soltar elementos entre listas para reorganizarlos con facilidad.

Después de un largo día de tareas, ¡necesitas una forma fácil de reorganizar tus tareas pendientes! 💆

También puedes crear plantillas de listas de control y reutilizarlas sin perder tiempo.

Y si tienes una cena familiar y necesitas un poco de ayuda con la compra, simplemente asigna esa tarea específica a una persona asignada. 🛒

Y, por supuesto, puedes llevar contigo tus tareas pendientes a través de la aplicación web, la aplicación de escritorio o la aplicación móvil.

No te preocupes, Homer; si tienes dudas, solo tienes que consultar la app.

Otras funciones clave de ClickUp

Ventajas de ClickUp

Limitaciones de ClickUp

Echa un vistazo a la hoja de ruta de ClickUp para ver cómo estamos solucionando esos inconvenientes, y a nuestra lista completa de alternativas a ClickUp.

Y ya que estás, ¡sumérgete en el tesoro de funciones que te ofrece esta alternativa gratuita a Workflowy!

Precios de ClickUp

ClickUp ofrece tres planes de precios:

Valoraciones de los clientes de ClickUp

2. Apple Notes

Apple Notes es una aplicación de listas para iOS. Puedes utilizar esta aplicación de esquemas en tu iPad, dispositivo móvil Apple, ordenador portátil o incluso a través de tu navegador.

Sin embargo, Apple Notes es solo una aplicación básica para tomar notas y carece de funciones avanzadas de gestión de tareas, como tareas asignadas y alertas llamativas.

Funciones principales de Apple Notes

Ventajas de Apple Notes

Limitaciones de Apple Notes

Precios de Apple Notes

Apple Notes es gratuito. Pero si quieres más almacenamiento en iCloud, los precios empiezan en 0,99 $ al mes por 50 GB.

Valoraciones de los clientes de Apple Notes

3. Notion

Notion es una aplicación para tomar notas con algunas funciones básicas de gestión de proyectos, como tableros kanban, tareas asignadas y potentes integraciones.

Sin embargo, es una herramienta de colaboración ineficaz para equipos grandes, a menos que solo quieran utilizarla como software de base de conocimientos.

¿Qué opinarás de Notion una vez que hayamos revisado sus funciones?

Veamos:

Funciones principales de Notion

Ventajas de Notion

Limitaciones de Notion

Precios de Notion

Notion tiene tres planes de precios:

Valoraciones de los clientes de Notion

4. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote es una aplicación gratuita para tomar notas. La aplicación cuenta con notas adhesivas virtuales, plantillas para proyectos recurrentes y etiquetas personalizadas.

Esta herramienta también es una excelente alternativa a Evernote.

Sin embargo, nos gustaría añadir una nota: a veces, los datos de la aplicación web tardan un poco en sincronizarse o no se sincronizan en absoluto con las aplicaciones móviles.

¡Supongo que no te quedará más remedio que mirar fijamente tu teléfono y esperar!

Características principales de Microsoft OneNote

Ventajas de Microsoft OneNote

Limitaciones de Microsoft OneNote

Precios de Microsoft OneNote

Microsoft OneNote es gratis.

Valoraciones de los clientes de Microsoft OneNote

5. Dropbox Paper

Dropbox Paper es una herramienta de productividad que ayuda a los equipos a intercambiar ideas. La herramienta te permite coeditar, añadir comentarios, anotar, añadir imágenes, vídeos y sonido a tus notas de intercambio de ideas para que puedas visualizar completamente tus ideas.

Sin embargo, si quieres utilizar la aplicación para el trabajo, necesitarás mucho papel para esta herramienta, ya que sus planes de pago comienzan en 19,99 $ al mes. 💵

Ya sabes lo que se dice: cuanto más papel, más problemas. 🤷

Características principales de Dropbox Paper

Ventajas de Dropbox Paper

Limitaciones de Dropbox Paper

Precios de Dropbox Paper

Dropbox Paper tiene seis planes:

Valoraciones de los usuarios de Dropbox Paper

No pierdas tu flujo con Workflowy 🙅

Workflowy es una herramienta bastante decente para tomar notas.

Sin embargo, tiene un plan Free muy básico.

Además, su plan de pago no ofrece ninguna función avanzada de gestión de tareas que los equipos necesitan para llevar a cabo un proyecto de principio a fin.

No es una situación ideal si estás tratando de documentar todas esas ideas que están en flujo constante. 🤷

Y aunque hemos hecho una mención a algunas alternativas ganadoras a Workflowy, ClickUp ocupa el primer lugar. 🏆

Con ClickUp, obtienes una potente estructura de jerarquía que te ayuda a gestionar tu flujo de trabajo con facilidad, una barra de herramientas multitarea que puedes utilizar para realizar cambios de forma masiva y un montón de integraciones para todas tus necesidades.

¡Por qué no te animas a probar ClickUp gratis hoy mismo para que el flujo sea suave!