¿Has estado alguna vez en el flujo de las cosas?
Son esos momentos en los que las ideas fluyen y apenas puedes seguirlas
Cuando esto ocurre, es una buena idea tener a mano una lista que te ayude a encajar todas esas ideas.
Y ahí es donde Workflowy puede echarte una mano.
Se trata de una útil app para hacer listas con algunas funciones de gestión de tareas.
Sin embargo, la aplicación tiene algunas limitaciones.
Por ejemplo, Workflowy no ofrece una vista de mapa mental, y las listas con viñetas no son la herramienta más eficaz de brainstorming. 🧠
También es probablemente la razón por la que la mayoría de los equipos buscan alternativas a Workflowy
pero no te preocupes, hemos elaborado una _lista de las mejores herramientas alternativas para ti.
En este artículo, veremos brevemente qué es Workflowy, sus límites y las mejores herramientas alternativas cinco alternativas a Workflowy que te ayudarán a dominar tu workflow.
hagamos que este artículo fluya
3 Razones por las que necesitas una alternativa a Workflowy
Workflowy es una gestor de tareas en línea que ayuda a individuos y equipos a crear múltiples listas. Es básicamente un Bloc de notas digital que ayuda a la gente a planificar, tomar notas, lluvia de ideas planes mastermind, y mucho más.
Estas son algunas de las funciones clave de Worklowy:
- Crear listas anidadas
- Arrastra y suelta los elementos de tu lista de tareas para reordenarlos
- Zoom en un elemento para centrarse en él 🔎
- Etiqueta y asigna elementos
- Atablero estilo kanban para planificar tareas
Pero aunque la app permite tomar notas, no todo fluye con facilidad.
Aquí tienes tres inconvenientes de Workflowy que te harán fluir hacia otra app:
1. Un plan gratuito/a limitado/a
El plan Free tiene un límite mensual de 250 viñetas.
¿El problema?
Si quieres utilizar la app para hacer periodismo, escribir o tomar notas de forma exhaustiva, 250 elementos al mes probablemente no sean suficientes.
Sin embargo, puedes aumentar este número recomendando a tus amigos (100 elementos por recomendación).
pero, ¿y si tu mascota es tu único amigo?
Además de eso, el plan gratuito también tiene un límite de carga de archivos de 100 MB.
También estás limitado a dos opciones de uso compartido básicas:
- Acceso total: los usuarios pueden editar y compartir el documento con otros
- Sólo ver: los usuarios sólo pueden ver el documento
así que básicamente es todo o nada
Varias funciones esenciales como viñetas ilimitadas, copia de seguridad de Dropbox y mayores opciones de personalización son exclusivas de la cuenta pro.
2. Carece de integraciones esenciales
Workflowy no se integra con herramientas populares como Jira salesforce, Trello o Tareas de Google .
La falta de integraciones significa que estás prácticamente limitado a tomar notas y que no podrás conectar tus aplicaciones favoritas a la herramienta.
3. Demasiado simple para la gestión de tareas complejas
He aquí tres razones por las que la app es ineficaz para gestionar grandes tareas:
A. Capacidades limitadas de edición de texto enriquecido
Aunque la app es compatible con fuentes en cursiva, subrayado y negrita, no ofrece fuentes diferentes, títulos ni acortadores de enlaces.
B. Ausencia de recordatorios automatizados integrados
La app no tiene ningún recordatorio automático integrado recordatorios para ayudarte a gestionar tus tareas diarias y aumentar tu productividad. Supongo que tendrás que recurrir a Google Calendar para obtener recordatorios. 🤷
C. Funciones básicas de colaboración
Workflowy te permite compartir enlaces con compañeros de equipo para colaboración en documentos , etiqueta a los miembros del equipo en notas y te permite hacer un seguimiento de lo que se ha terminado.
Pero no tiene funciones de colaboración en equipo avanzadas, como añadir comentarios a los documentos o una opción de anotar PDFs en colaboración.
Además, no hay una función de mensajería instantánea integrada.
así que tu equipo tendrá que comunicarse a la antigua usanza..._
no, no por correo postal
es algo aún peor... ¡por correo electrónico!_ 😩
Las 5 mejores alternativas a Workflowy
Aquí tienes las cinco mejores alternativas a Workflowy que harán que tu creatividad fluya:
1. ClickUp
ClickUp es el dispositivo de mayor valoración app, aplicación para tomar notas y aumentar la productividad utilizada por equipos altamente productivos en pequeñas y grandes empresas.
Desde ayudarle a gestionar su tiempo utilizando el cronómetro nativo para permitirle ajustar y realizar un seguimiento personal y de su empresa metas , ClickUp es la última herramienta para ayudarte a mantener la concentración.
Aquí es por qué ClickUp es la última alternativa Workflowy:
Tome notas, escriba ideas o incluso anote su lista semanal de la compra con la función Bloc de notas .
O copia y pega texto de cualquier parte de la web, como una lista de lectura, un plan de comidas, una investigación, etc.
Tu Bloc de notas es totalmente privado, pero puedes
/ref/ https://docs.clickup.com/en/articles/2635965-convert-notes-to-tasks convertir /%href/
tus brillantes ideas en tareas cuando estés listo para que los miembros del equipo puedan trabajar en ellas contigo.
Esto es lo demás que puedes hacer con el Bloc de notas:
- Ver el historial de edición y revertir los cambios
- Lleva tus notas contigo a través de la funciónExtensión para Chrome* Abre una nota y expándela para que ocupe toda la pantalla
- Busca una palabra clave en tus notas
- Imprime tus notas
Ah, y puedes deshacerte del aburrido texto sin formato con edición de texto enriquecido .
Usted puede:
- Añadir toneladas de divertidos emojis 📝
- Añadir títulos, "comillas", negrita, subrayado, cursiva y mucho más
- Mencionar tareas
- Resaltado de sintaxis
- Interpreta montones de idiomas con formato de bloque de código
Algo diario pendientes ?
Simplemente añade listas de control a sus notas.
También puede añadir elementos anidados a sus listas de control para una mayor organización y detalle.
a veces la vida te obliga a cambiar de lugar algunas tareas
Por eso ClickUp te permite arrastrar y soltar elementos entre listas para reorganizarlos con facilidad.
Después de un largo día de tareas, necesitas una forma sencilla de reorganizar tus tareas pendientes 💆
También puedes crear plantillas de listas de control y reutilizarlas sin perder tiempo.
Y si tienes una cena familiar próximamente y necesitas un poco de ayuda con la compra, simplemente asignar esa tarea específica a un única persona asignada . 🛒
Y, por supuesto, puedes llevar contigo tus pendientes diarios a través de la web app, aplicación de escritorio o móvil app .
No te preocupes, Homer; sólo comprueba la app si estás confundido.
Otras funciones clave de ClickUp
- Prioridades de tareas: utilice banderas para indicar si una tarea es urgente, de alta prioridad, de prioridad normal o de baja prioridad, para que los miembros del equipo sepan por dónde empezar
- Revisión: acelerar los procesos de aprobación asignando comentarios directamente en los adjuntos de las tareas
- Tareas periódicas: ajustar horarios de repetición para cualquier cosa que deba hacerse una y otra vez, como una reunión semanal del equipo
- Documentos: colabora con tus compañeros de equipo en tiempo real para crear wikis, notas de reuniones, guías de usuario y mucho más
- Recordatorios: recibe recordatorios desde cinco minutos hasta tres días antes de que venza tu tarea
- Plantillas usoplantillas paraproyectos personales, planificacion de eventos,gestión de proyectosy mucho más para salir adelante
- Mapas mentales: crea esquemas visuales para tus próximos proyectos
- Vistas : vea sus tareas diarias en una vistaLista,tablero Kanban,(diagrama de) Gantto cualquier estilo de su elección
- Vista de cronograma: vea sus tareas linealmentey planifique sus tareas diarias a lo largo del tiempo
- Vista del Calendario : planifica y gestiona todas tus tareasrecursos* Sincronización con Google Calendar:cualquier cambio realizado en las tareas sincronizadas en cualquiera de las dos aplicaciones se reflejará en ambas inmediatamente
Ventajas de ClickUp
- Potente versión gratuita con usuarios ilimitados
- Asignación de tareas amúltiples personas asignadaspara que los compañeros de equipo puedan trabajar juntos
- Comentarios asignados asegúrese de que no se olvida ninguna tarea
- Interfaz de usuario fácil de usar con funciones en línea ymodo sin conexión Envíe y reciba correos electrónicos directamente dentro de su tarea utilizandoClickApp Correo electrónico Enlaza rápidamente tareas relacionadas entre entornos de trabajo conrelaciones entre tareas* 50+automatizaciones de tareas para agilizar los flujos de trabajo
- Utilizar un archivoatajo de tecladopara utilizar texto atractivo sin salir del teclado
- Añadafecha de inicio y fechas límite a sus tareas para obtenerrecordatorios cuando las cosas necesitan ser terminadas
- Se integra conEvernotefacebook,Asistente de Googley mucho más
Limitaciones de ClickUp
- No hay vista Tabla en la aplicación móvil (todavía)
Compruébalo
/ref/ https://dev-doc.clickup.com/p/ad-3021/click-up-roadmap/ad-3021/%F0%9F%9A%80-click-up-roadmap?\_ga=2.188277736.1123025137.1598188077-205347680.1565020069 Hoja de ruta de ClickUp /%href/
para ver cómo estamos solucionando esos inconvenientes, y nuestra completa lista de Alternativas a ClickUp .
Y de paso, sumérjase en el cofre del tesoro de
/ref/ https://clickup.com/features funciones /%href/
¡que esta alternativa gratuita/a a Workflowy tiene para ti!
Precios ClickUp
ClickUp ofrece **tres
planes:
- Plan Free Forever:
- Miembros ilimitados
- Tareas ilimitadas
- 100 MB de almacenamiento
- Y más
- Plan Unlimited (5 $/mes por miembro):
- Todas las funciones "gratuitas
- Ilimitadas vistas de Lista, Tablero y Calendario
- Integraciones ilimitadas
- Metas
- Carteras
- Y más
- Plan Business (9 $/mes por miembro):
- Todas las funciones ilimitadas
- Carpetas de metas
- Todos los paneles /ref/ https://docs.clickup.com/en/articles/3625951-custom-widgets widgets /%href/
- Todas las automatizaciones
- Invitados extra
- Tiempo en estado
- Control de tiempo avanzado
- Mapas mentales
- Y más
Valoraciones de clientes de ClickUp
- G2: 4.7/5 (2000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2000+ opiniones)
2. Notas de Apple
Apple Notes es una app de listas para iOS. Puedes utilizarla outliner app en su iPad, dispositivo móvil Apple, ordenador portátil o incluso a través de su navegador.
Sin embargo, Notas de Apple no es más que una app básica para tomar notas y carece de funciones avanzadas de gestión de tareas, como tareas asignadas y alertas llamativas.
Funciones clave de Apple Notes
- Marca como favoritas tus notas favoritas o más importantes para encontrarlas más fácilmente
- Añade adjuntos como fotos, vídeos o enlaces web a tus notas
- Crea listas de control
- Organiza tus notas en carpetas
Ventajas de las notas de Apple
- Invita a otras personas a colaborar en tus notas
- Busca notas escritas a mano, notas mecanografiadas e imágenes
- Utiliza Face ID, Touch ID o una contraseña para bloquear y desbloquear tus notas
Limitaciones de las notas de Apple
- No dispone de app, aplicación para Android
- No se pueden crear listas de control recurrentes
- No se puede resaltar texto importante
Precio de las notas de Apple
Apple Notes es gratis, gratuito/a. Pero si quieres más almacenamiento en iCloud, los precios empiezan en 0,99 $/mes por 50 GB.
Valoraciones de los clientes de Apple Notes
- G2: N/A
- Capterra: N/A
3. Notion
Notion es una app, aplicación para tomar notas con algunas funciones básicas de gestión de proyectos como tableros Kanban tareas asignadas y potentes integraciones.
Sin embargo, es una herramienta de colaboración ineficaz para los equipos más grandes, a menos que sólo quieran utilizarla para software de base de conocimientos .
entonces, ¿cuál será su **_noción sobre esta herramienta de organización una vez que comprobemos sus funciones?
Veamos:
Funciones clave de Notion
- Crea wikis de equipo para que tu equipo pueda acceder a todo lo que necesita saber sobre tu empresa o proyecto
- Dispone de Tableros Kanban, tablas, listas y mucho más
- Crea notas, listas de control y documentos
- Comentarios y menciones para ayudarte a hacer más cosas con otras personas, estés donde estés
Ventajas de Notion
- Puede ayudarle a gestionar sus productos, tareas de RR.HH., actividades de marketing, etc
- Utiliza la app, para Android o iOS, para tomar notas sobre la marcha
- Puede correlacionar tareas y fechas límite utilizando la vista cronograma
Límites de Notion
- Limitado a 50 plantillas
- Necesidad de contratar un plan Premium para acceder a las herramientas de administración y seguridad
- Sin autenticación de dos factores para mantener tus documentos a salvo
Precios de Notion
Notion tiene tres planes de precios:
- Personal (gratuito/a):
- Unlimited páginas y bloques
- Compartir con cinco invitados
- Sincronizar entre dispositivos
- Y mucho más
- Personal pro (5 $/mes):
- Subida ilimitada de archivos
- Invitados ilimitados
- Historial de versiones
- Y más
- Team (10 $/mes por miembro):
- Unlimited miembros del equipo
- Espacio de trabajo colaborativo
- Permisos avanzados
- Herramientas de administrador
- Y mucho más
Valoraciones de clientes de Notion
- G2: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 200 opiniones)
4. Microsoft OneNote
Microsoft OneNote es un programa gratuito, gratuito/a app, aplicación para tomar notas . La app cuenta con notas adhesivas virtuales, plantillas para proyectos recurrentes y etiquetas personalizadas.
La herramienta es también una gran Evernote alternativa.
Sin embargo, nos gustaría añadir una nota: a veces los datos de la app web tardan en sincronizarse o no se sincronizan en absoluto con las aplicaciones móviles.
supongo que tendrás que mirar el móvil y esperar
Funciones clave de Microsoft OneNote
- Revisa tus notas resaltándolas o con anotaciones de tinta
- Comparta notas y colabore en ellas
- Utiliza el clíper web de OneNote para guardar contenido con un solo clic
- Plantillas para presupuestos, planificadores y rastreadores, tarjetas y mucho más
Profesionales de Microsoft OneNote
- Grabe notas de audio, inserte vídeos en línea y añada archivos
- Disponible como app para móviles iOS y Android
- Organiza tu contenido en páginas y secciones
Limitaciones de Microsoft OneNote
- La versión para Mac no es compatible con etiquetas personalizadas
- Carece de integraciones nativas con herramientas ajenas a Microsoft como Salesforce, Calendly, etc
- No puede anotar archivos PDF
Precios de Microsoft OneNote
Microsoft OneNote es gratis, gratuito/a.
Valoraciones de los clientes de Microsoft OneNote
- G2: 4.5/5 (1.000+ opiniones)
- Capterra: N/A
5. Dropbox Papel
Dropbox Paper es un herramienta de productividad que ayuda a los equipos a realizar lluvias de ideas. La herramienta te permite coeditar, añadir comentarios, anotar, añadir imágenes, vídeo y sonido a tus notas de brainstorming para que puedas visualizar plenamente tus ideas.
Sin embargo, si quieres usar la app para el trabajo, vas a necesitar mucho papel para esta herramienta ya que sus planes de pago empiezan en 19,99 $/mes. 💵
ya sabes lo que dicen: más papel, más problemas
Funciones clave de Dropbox Paper
- Crea actas de reuniones conelementos de acción y menciones de equipo
- Asigna tareas pendientes a compañeros de equipo y añade fechas límite a las tareas
- Soporta plantillas para lluvia de ideas,calendario de contenidosinformes creativos, etc
- Apunte ideas y tome fotografías sobre la marcha en su dispositivo iOS o Android
Ventajas de Dropbox Paper
- Colabora en documentos con tus compañeros de equipo
- El plan gratuito te ofrece 2 GB de espacio de almacenamiento gratis/a
- Elige a qué archivos quieres tener acceso mientras estás desconectado
Limitaciones de Dropbox Paper
- Clasificar y organizar archivos puede ser un reto
- Limitado a un usuario en el plan gratuito/a
- Dado que la app está basada en markdown, carece de algunas funciones avanzadas de procesamiento de textos, como un corrector ortográfico integrado y una variedad de fuentes
Precios de Dropbox Paper
Dropbox Paper tiene seis planes:
- Básico (gratuito/a):
- Hasta 3 dispositivos
- Dropbox Transfer (hasta 100 MB)
- 1 usuario
- 2 GB de almacenamiento cifrado
- Y más
- Plus (11,99 $/mes por usuario):
- 1 usuario
- 2 TB (2.000 GB) de almacenamiento cifrado
- Tantos dispositivos como necesites
- Ahorra espacio en el disco duro con Dropbox Smart Sync
- Y mucho más
- Familia (19,99 $/mes por familia):
- Hasta 6 usuarios
- Comparte 2 TB (2.000 GB) de almacenamiento cifrado
- Carpeta de la Sala Familiar para uso compartido
- Facturación centralizada
- Y mucho más
- Profesional (19,99 $/mes por usuario):
- Un usuario
- 3 TB (3.000 GB) de espacio
- Controles avanzados de uso compartido
- Proteja los archivos que comparte con marcas de agua de marca
- Y mucho más
- Estándar (15 $/mes por usuario):
- 3+ usuarios
- 5 TB (5.000 GB) de espacio
- Herramientas avanzadas de uso compartido y colaboración
- Controles de administrador para compatibilidad de seguridad adicional
- Y mucho más
- Avanzado (25 $/mes por usuario):
- 3+ usuarios
- Espacio de almacenamiento ilimitado
- Tráfico e información
- Roles de administrador por niveles
- Y mucho más
Valoraciones de los usuarios de Dropbox Paper
- G2: 4.1/5 (4,000+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (más de 100 opiniones)
No pierdas tu flujo con Workflowy 🙅
Workflowy es una herramienta bastante decente a la hora de tomar notas.
Sin embargo, tiene un plan gratuito/a mínimo.
Además, su plan de pago no ofrece ninguna función avanzada de gestión de tareas que los equipos necesitan para llevar un proyecto de principio a fin.
no es una situación ideal si estás tratando de documentar todas esas ideas que están fluyendo._ 🤷
Y aunque mencionamos algunas alternativas ganadoras de Workflowy, ClickUp ocupa el primer lugar.🏆
Con ClickUp, se obtiene una poderosa Estructura jerárquica para ayudarle a gestionar su flujo de trabajo con facilidad, a Barra de herramientas multitarea que se puede utilizar para hacer cambios en masa, y toneladas de integraciones para todas sus necesidades.
¿Por qué no entre en ClickUp gratis/a hoy mismo para que todo fluya sin problemas
