Las 13 mejores alternativas y competidores para ClickUp (características, precios)

ClickUp es una potente plataforma que ayuda a las personas a organizar su trabajo y su vida para maximizar su tiempo y ahorrar dinero al mismo tiempo.

Además, ClickUp sigue mejorando sus funciones basándose en los comentarios de los usuarios.

Sin embargo, es posible que algunos equipos sigan explorando otras opciones, tal vez porque buscan menos complejidad para equipos más pequeños o porque necesitan una solución más específica para sus necesidades únicas.

Teniendo esto en cuenta, esta comparación exhaustiva y honesta te proporcionará una perspectiva objetiva que te ayudará a tomar una decisión informada sobre las alternativas a ClickUp.

Las mejores alternativas a ClickUp de un vistazo

¿Qué debe buscar en una alternativa a ClickUp?

ClickUp te permite ser estratégico a la hora de gestionar proyectos, tareas, metas y casi todas las operaciones empresariales. Por lo tanto, si estoy buscando una alternativa, daría prioridad a las siguientes funciones clave:

Aspectos a tener en cuenta antes de buscar una alternativa a ClickUp

Antes de explorar alternativas, vale la pena considerar qué hace que ClickUp sea líder del mercado y qué te perderás si cambias:

Convergence: todo tu trabajo, conocimientos y conversaciones en una sola plataforma

Como la app para todo el trabajo (y la única de su clase), ClickUp reúne de forma única la gestión de proyectos, la colaboración en documentos, el uso compartido de conocimientos y la comunicación en equipo en una sola plataforma. Todo ello potenciado y mejorado en múltiples aspectos por una IA nativa y sensible al contexto.

ClickUp Chat, por ejemplo, combina tu trabajo y tus conversaciones en una sola plataforma, lo que elimina la necesidad de utilizar múltiples herramientas, reduce los cambios de contexto y mejora la productividad.

Las posibilidades son infinitas, pero para que te hagas una idea, esto es lo que ofrece esta convergencia:

Empezar con ClickUp Brain

Todos los modelos de IA que utilizas, en una sola plataforma

Claro, ClickUp tiene un potente motor de IA nativo en forma de ClickUp Brain. Y sí, puede capturar cada detalle, respuesta, decisión y resumen de actividades de tu entorno de trabajo, así como crear contenido desde cero. Pero eso no es lo único que hace que ClickUp sea un punto de inflexión para los flujos de trabajo de IA.

Accede a Calude 3. 7 y a los modelos premium de ChatGPT, incluidos GPT-4o, o1 y o3-mini, directamente desde ClickUp, todo incluido en tu complemento ClickUp Brain. Con más LLM añadidos a la lista, siempre tendrás la última IA al alcance de tu mano, sin necesidad de suscripciones externas (y costosas).

¿La guinda del pastel? ClickUp Brain solo cuesta 7 $ al mes por usuario (facturado anualmente), mucho menos que los 20 $ al mes de Claude y ChatGPT.

Y ten por seguro que los datos de tu entorno de trabajo nunca se utilizan para entrenar estos modelos, ya que tenemos acuerdos estrictos con todos los terceros que lo impiden

Todos tus calendarios en una sola plataforma

¿Y si te dijéramos que puedes gestionar tu Google Calendar desde ClickUp? (Sí, ¡Microsoft 365/Outlook también estarán disponibles próximamente!)

Con el nuevo Calendario de ClickUp con IA, puedes gestionar eventos sin problemas, bloquear tareas automáticamente y unirte rápidamente a tu próxima reunión desde ClickUp. Evita cambiar de pestañas, mantén el contexto y despídete de la sobrecarga de herramientas.

Utiliza la IA para programar automáticamente las tareas en tu calendario, para que nunca se te pase un plazo. Y lo que es mejor: si no completas la tarea durante el tiempo programado, la IA la reprogramará automáticamente por ti. Por supuesto, también puedes hacerlo manualmente arrastrando y soltando las tareas en tu Calendario para bloquear el tiempo necesario para completarlas.

¿Una ventaja adicional? Echa un vistazo a los calendarios de tus compañeros de equipo, encuentra tiempo libre compartido y programa una llamada en segundos, todo sin salir de ClickUp.

¡Y esto no es ni la punta del iceberg!

Últimas versiones revolucionarias de ClickUp que quizá te hayas perdido

Aquí tienes una breve panorámica de las últimas funciones que hemos lanzado:

Al comprender estos diferenciadores, podrás evaluar mejor si otra herramienta podría satisfacer mejor tus necesidades específicas o si ClickUp ya te ofrece las soluciones que estás buscando

He utilizado Trello, Jira, Smartsheet, monday.com y Basecamp, y he probado varios otros, pero solo ClickUp tiene la combinación de flexibilidad y estructura que me permite gestionar mi propio trabajo en la misma herramienta que varios equipos que comparten algunas tareas, pero no todas.

Precios de ClickUp

Las 13 mejores alternativas a ClickUp

Hemos seleccionado una lista con las 13 mejores alternativas a ClickUp para ayudarte a tomar la decisión correcta y hacer más en menos tiempo.

1. Monday. com (ideal para la visualización personalizada del flujo de trabajo)

Monday. com es una alternativa popular a ClickUp para muchos, especialmente porque ofrece una vista en vivo de las tareas que se mueven a través de tu organización. Esto te ayuda a identificar rápidamente los cuellos de botella, los efectos en cadena y los problemas de capacidad. El widget Carga de trabajo proporciona una vista en tiempo real y codificada por colores de la capacidad del equipo. Por su parte, las vistas Tablero te permiten crear paneles personalizados, que reúnen cronogramas, presupuestos y cargas de trabajo.

La plataforma también automatiza los flujos de trabajo sin necesidad de programarlos, lo que te permite crear flujos de trabajo personalizados en el Centro de automatización. También puedes utilizar sus plantillas personalizables de gestión de proyectos para ponerte en marcha rápidamente a la hora de redactar planes de proyectos, estatutos, informes, etc.

Lo que realmente destaca es su Centro de columnas. Esta función te permite añadir columnas a una tabla para realizar un seguimiento del progreso o extraer datos de otras plataformas.

Estas funciones hacen que esta herramienta sea una alternativa sólida cuando comparamos Monday.com con herramientas como ClickUp y Asana.

Monday. com mejores funciones

Limitaciones de Monday.com

Precios de Monday.com

Incluye una versión de prueba de 14 días, tras la cual podrás elegir uno de los siguientes planes:

Valoraciones y opiniones sobre Monday.com

Cómo se compara ClickUp con Monday.com

ClickUp ofrece una solución más completa que Monday.com, ya que no solo proporciona gestión de proyectos, sino también una sólida creación de documentos y gestión del conocimiento en la misma plataforma. Mientras que Monday.com es ideal para la visualización personalizada de flujos de trabajo, ClickUp ofrece esto con sus más de 15 vistas además de la funcionalidad de chat nativa, amplias automatizaciones y asistencia de IA a través de ClickUp Brain, todo ello dentro de un único ecosistema.

Por 12 $ al mes por usuario, solo obtendrás las funciones básicas de Monday, mientras que la IA avanzada, las vistas y las automatizaciones están bloqueadas en opciones de nivel superior. Por el mismo precio, ClickUp ofrece una plataforma con numerosas funciones, límites de automatización generosos, almacenamiento ilimitado y asistencia con IA integrada, lo que supone una relación calidad-precio mucho mejor

2. Asana (la mejor para la gestión de tareas)

Asana se centra exclusivamente en la gestión de proyectos y tareas sin extras añadidos como documentos o pizarras. Su Gráfico de trabajo enlaza tareas, archivos, mensajes y metas, mostrando cómo los cambios en una tarea pueden afectar a otras. Basándose en el contexto de tu trabajo, también sugiere los siguientes pasos, como notificar a los revisores cuando una tarea se marca como completada.

Al igual que Monday.com, este software de gestión de tareas es igualmente inteligente en cuanto a la planificación de la capacidad. Su función Workload Intelligence ofrece cronogramas más realistas basados en el rendimiento real, lo que garantiza una mejor gestión de los recursos y cronogramas de proyectos realistas.

Las mejores funciones de Asana

Limitaciones de Asana

Precios de Asana

Valoraciones y opiniones sobre Asana

Cómo se compara ClickUp con Asana

El gráfico de trabajo de Asana es ideal para alinear las tareas con las metas, pero ¿y si tu equipo necesita un lugar para escribir y almacenar documentos? No hay suerte. Asana no ofrece documentos nativos, por lo que acabarás saltando entre herramientas como Documentos de Google o Notion solo para mantener organizadas tus notas y POE.

ClickUp, por otro lado, viene con documentos integrados. Puedes crear, editar y conectar documentos directamente a tareas y flujos de trabajo, para que tu equipo siempre tenga el contexto que necesita. Y con la búsqueda conectada en ClickUp, puedes encontrar al instante lo que buscas en documentos, tareas, comentarios e incluso en aplicaciones externas enlazadas. Es como el segundo cerebro de tu equipo.

Esto es lo que un usuario de Reddit tenía que decir al respecto:

Mi opinión es que Clickup es Asana con esteroides. Tiene muchas más funciones. Muchos casos extremos en los que a menudo piensas «Hmm, me pregunto si podría...» parecen ser No en Asana y Sí en Clickup. Lo que más me costaba en Asana es que las tareas solo podían estar en un lugar. Esto dificultaba encontrar cosas, especialmente cuando los espacios podían estar matricializados, tanto funcionales como basados en proyectos. Por ejemplo: el proyecto A tiene un espacio y el departamento de marketing tiene otro. ¿Dónde se encuentra una tarea de marketing para el proyecto A? Creo que ClickUp tiene el mismo precio o es más barato..

Otro usuario intervino en el mismo hilo:

Lo he probado casi todo: Asana, Notion (lo utilicé durante casi dos años), Trello, Rock, Clickup, etc. Y finalmente me decidí por Clickup. Como alguien dijo, es como Asana con esteroides... Como yo utilizaba Notion, diría que es como Notion con esteroides. La cantidad de cosas que puedes hacer es una locura. Siempre que quería hacer algo personalizado, Notion y Asana se topaban con un obstáculo, pero Clickup fue capaz de hacer la mayoría de las cosas que quería para mi agencia de marketing de vídeo. Además, el soporte es excelente y trabajan constantemente para mejorar la plataforma cada día. Nunca he visto una empresa tan dedicada a lanzar tantas funciones tan rápido. También escuchan constantemente las solicitudes de funciones de los clientes y las implementan a un ritmo acelerado. Cada mes es mejor.

3. Trello (la mejor por su sencillez)

Los tableros Kanban son una bendición para gestionar proyectos complejos con múltiples partes interesadas, y Trello se ha convertido en sinónimo de listas de estilo Kanban. Aunque la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos Kanban ofrecen funciones similares, me encantan los tableros Kanban coloridos e intuitivos de Trello.

Sin embargo, lo que más destaca es su herramienta de automatización sin código, Butler. Crea flujos de trabajo personalizados para automatizar tareas repetitivas con desencadenantes basados en reglas.

El envejecimiento de las tarjetas es otra función interesante. Resalta las tareas descuidadas haciéndolas desvanecerse y agrietarse visualmente como el papel viejo. Es sutil, pero permite detectar rápidamente las tareas estancadas de un vistazo sin tener que buscar en informes o configurar recordatorios.

La simplicidad de Trello lo convierte en la herramienta de gestión de tareas preferida por los principiantes y las organizaciones que ejecutan tareas más pequeñas.

Funciones básicas de Trello

Limitaciones de Trello

Precios de Trello

Valoraciones y opiniones sobre Trello

Cómo se compara ClickUp con Trello

Esta tabla comparativa muestra cómo ClickUp ofrece todas las funciones de Trello y algunas más:

4. Wrike (ideal para el seguimiento avanzado del rendimiento y la elaboración de informes)

Wrike es un nombre muy popular en el espacio de la gestión de proyectos desde hace más de dos décadas, y eso se nota. Cubre todas las funciones estándar que cabría esperar y ofrece herramientas únicas como flujos de trabajo escalables, revisión y planificación de proyectos en tiempo real para mantener a los equipos sincronizados.

Wrike IA, que analiza los patrones de trabajo en equipo, es impresionante. Por ejemplo, puede identificar que tu equipo de diseño necesita un 20 % más de tiempo para los proyectos de vídeo y ajusta los cronogramas automáticamente.

La herramienta también es excelente para la elaboración de informes. Crea huellas de rendimiento que muestran la forma ideal de trabajar de cada equipo. Los paneles en vivo son otra ventaja. Se adaptan a quien los ve: los ejecutivos ven los KPI generales, mientras que los jefes de equipo obtienen métricas detalladas diarias.

Para obtener más información, consulta esta reseña detallada de Wrike.

Las mejores funciones de Wrike

Limitaciones de Wrike

Precios de Wrike

Valoraciones y opiniones sobre Wrike

Cómo se compara ClickUp con Wrike

Aunque tanto ClickUp como Wrike ofrecen sólidas funciones de gráficos de Gantt, las recientes mejoras de ClickUp proporcionan una experiencia más interactiva y personalizable. ClickUp te permite mostrar y codificar por colores las tareas en función de campos personalizados directamente en la vista Gantt. Además, las escalas de tiempo de tu diagrama de Gantt permanecen inalterables incluso al ampliar y reducir la vista, lo que convierte a ClickUp en una herramienta más flexible para la visualización avanzada de proyectos.

El plan Business de Wrike, con un precio de 24,80 $ al mes por usuario, ofrece funciones avanzadas, pero carece de la interfaz intuitiva y el ecosistema unificado que ofrece ClickUp. Muchos equipos consideran que la curva de aprendizaje de Wrike es más pronunciada de lo necesario para sus necesidades. Para los equipos que buscan una solución todo en uno con una curva de aprendizaje más suave, ClickUp ofrece un mejor valor.

5. Airtable (ideal para gestionar grandes bases de datos)

Airtable puede ser perfecto para corporaciones que dependen de bases de datos complejas demasiado grandes para herramientas simples como Excel y Hojas de cálculo de Google.

Airtable se destaca de sus alternativas al mantener tus bases de datos conectadas de manera intuitiva. Por ejemplo, su motor de relaciones enlaza los registros de los clientes con los pedidos, el inventario y los proveedores en tiempo real, lo que mantiene la información sincronizada.

Puedes crear aplicaciones directamente a partir de nuestros datos sin una sola línea de código. Crea herramientas como planificadores de productos y sistemas de facturación con widgets de arrastrar y soltar, como gráficos, tablas e imágenes.

Esto significa que mi equipo de ventas podría utilizarlo como CRM, el equipo del almacén podría utilizarlo para la gestión del inventario y el equipo financiero podría integrarlo en su sistema de facturación, todo ello desde la misma fuente de datos sincronizada.

Las mejores funciones de Airtable

Limitaciones de Airtable

Precios de Airtable

Hay una versión de prueba de 14 días del plan Team, además de estos planes:

Valoraciones y opiniones sobre Airtable

Cómo se compara ClickUp con Airtable

Airtable destaca en la gestión de bases de datos, pero tiene un precio elevado, a partir de 24 $ al mes para el plan Team, en comparación con el plan de pago más asequible de ClickUp, que cuesta 12 $ al mes.

Los campos personalizados, la vista Tabla flexible y las sólidas capacidades de automatización de ClickUp igualan las ventajas de la base de datos de Airtable, al tiempo que proporcionan un sistema operativo de trabajo completo a un precio más accesible. Los equipos que utilizan Airtable a menudo necesitan herramientas adicionales para la gestión de proyectos, mientras que los usuarios de ClickUp pueden gestionar sus bases de datos y proyectos en una plataforma unificada.

6. Nifty (ideal para el seguimiento de metas y la planificación de hojas de ruta)

Nifty destaca en el seguimiento de metas e hitos. Su función de previsión de metas utiliza el aprendizaje automático para predecir si tu equipo alcanzará los objetivos del proyecto basándose en el rendimiento pasado. A continuación, te avisa de los riesgos potenciales antes de que afecten al progreso. No hay muchas herramientas que ofrezcan un nivel de información tan avanzado.

Nifty enlaza visualmente los hitos, mostrando su impacto en proyectos a corto plazo y en objetivos más amplios, proporcionando esencialmente una hoja de ruta integrada.

Con funciones como gráficos de Gantt colaborativos y presentaciones de proyectos en directo, Nifty se ha convertido en uno de los programas de gestión de proyectos más inteligentes disponibles en la actualidad.

Las mejores funciones

Límites ingeniosos

Precios interesantes

Independientemente del plan, obtienes una versión de prueba gratuita de 14 días para probar el software.

Valoraciones y reseñas ingeniosas

Cómo se compara ClickUp con Nifty

Nifty hace un buen trabajo con el seguimiento de metas, pero ClickUp va un paso más allá. Ofrece a los equipos mucha más flexibilidad para organizar el trabajo de una manera que se adapta realmente a su forma de operar. Con ClickUp, las metas se vinculan directamente a las tareas y se pueden realizar seguimientos de múltiples maneras utilizando objetivos, por lo que no estás limitado a una configuración única para todos.

Además, obtienes herramientas integradas para la colaboración en documentos y la comunicación del equipo, lo que facilita mantener todo en un solo lugar. Y gracias a sus amplias opciones de personalización, tu equipo puede crear flujos de trabajo que se sienten naturales, sin tener que hacer malabarismos para adaptarse a la herramienta.

7. Smartsheet (ideal para corporaciones amantes de Excel que gestionan proyectos complejos)

Si añades Excel y potentes funciones de gestión de proyectos a una mezcla, obtendrás Smartsheet. Es una excelente alternativa a ClickUp para los sectores de la sanidad, la construcción y la educación.

Smartsheet destaca en la gestión de tareas repetitivas en equipos y departamentos grandes. Tomemos como ejemplo la función Data Mesh: sincroniza las actualizaciones entre equipos sin interrumpir los flujos de trabajo. Por ejemplo, cuando alguien del equipo de RR. HH. añade un nuevo empleado, Smartsheet actualiza automáticamente la hoja de TI con la información sobre el ordenador portátil y el software, la hoja de Finanzas con los detalles del salario y crea una lista de control de incorporación en la hoja de Formación.

Además, las fórmulas avanzadas de Smartsheet van más allá de los cálculos, ya que desencadenan flujos de trabajo, como, por ejemplo, notificar a las partes interesadas cuando el presupuesto del proyecto alcanza el 80 %. Estas funciones únicas diferencian a Smartsheet de otras herramientas de gestión de proyectos. Para comprenderlo mejor, echa un vistazo a esta comparativa detallada entre Smartsheet y ClickUp.

Las mejores funciones de Smartsheet

Límites de Smartsheet

Precios de Smartsheet

Valoraciones y opiniones sobre Smartsheet

Cómo se compara ClickUp con Smartsheet

La mayor fortaleza de Smartsheet radica en su capacidad para admitir fórmulas complejas y relaciones entre datos.

Pero con la vista Tabla y los campos de fórmula de ClickUp, puedes realizar cálculos avanzados en la mayoría de los tipos de campos, lo que facilita el seguimiento de datos como recuentos de valores únicos y campos vacíos. ClickUp combina una potente gestión de datos con una visualización intuitiva de los proyectos.

¿El resultado final?

Si tu equipo trabaja con hojas de cálculo y prefiere una configuración más tradicional en forma de cuadrícula, Smartsheet te resultará familiar. Pero si buscas un entorno de trabajo más moderno y flexible que sea compatible con todo, desde la gestión de proyectos hasta la edición de documentos en tiempo real y la productividad impulsada por IA, ClickUp te ofrece mucho más por tu dinero.

8. Hive (ideal para la colaboración en equipo con IA)

Hive destaca más por sus funciones de colaboración en equipo que por las de gestión de proyectos.

No nos malinterpretes: gestionar proyectos en la plataforma es casi tan sencillo como con sus competidores. Sin embargo, nos pareció que tenía una capacidad impresionante para predecir el comportamiento del equipo. A menudo informaba de cosas como «El equipo de diseño termina las tareas creativas un 30 % más rápido cuando empieza después de las 11 de la mañana». ¡Y tenía razón!

Team Flow de Hive analiza los patrones de trabajo del equipo. Señaló que nuestro equipo de contenido rendía mejor con un intervalo de dos días entre la redacción y la edición.

Otra función es el Centro de acciones de reuniones, que transcribe automáticamente las notas y asigna tareas. También sugiere formas de mejorar la eficiencia de las reuniones.

Las mejores funciones de Hive

Limitaciones de Hive

Precios de Hive

(Fuente: G2)

Valoraciones y reseñas de Hive

Cómo se compara ClickUp con Hive

El análisis Team Flow de Hive proporciona información interesante sobre los patrones de trabajo, pero los usuarios suelen informar de limitaciones en la funcionalidad de su aplicación móvil, una deficiencia crítica para los equipos que necesitan estar conectados mientras se desplazan. El Centro de acciones de reuniones puede ofrecer una gestión útil de las reuniones, pero está desconectado del resto de la base de conocimientos y la documentación de su equipo.

ClickUp Meetings, Calendario y AI Notetaker se unen para crear un potente ecosistema que te permite:

9. Teamwork.com (ideal para agencias y empresas que trabajan con clientes)

¿Es la primera vez que utiliza Teamwork.com? Le encantará su vista completa de sus clientes y beneficios en un solo espacio.

The Profit Engine realiza un seguimiento de la rentabilidad en tiempo real y muestra qué clientes y proyectos han sido rentables.

El sistema personalizable de roles de usuario para clientes te permite darles acceso a información relevante, como hitos o el progreso por horas.

La información de Teamwork.com también es compatible con la asignación y planificación de recursos. Por ejemplo, en nuestro caso, el Optimizador de programación de recursos muestra que asignar diseñadores sénior a tareas más pequeñas no era rentable. Esto me ofreció sugerencias para mejorar la rentabilidad mediante mejores emparejamientos de clientes.

Las mejores funciones de Teamwork.com

Limitaciones de Teamwork.com

Precios de Teamwork.com

Valoraciones y opiniones sobre Teamwork.com

Cómo se compara ClickUp con Teamwork

10. Basecamp (ideal para equipos que prefieren una gestión de proyectos muy centrada)

A veces, menos es más.

Basecamp aplica el enfoque de Marie Kondo a la gestión de proyectos: simplifica las cosas y se centra en las herramientas más esenciales.

Su función más destacada son los gráficos Hill, que realizan un seguimiento del progreso del proyecto mostrando si una tarea sigue siendo difícil o está a punto de completarse.

Basecamp también organiza la comunicación del equipo: las preguntas rápidas se envían a pings, las actualizaciones esenciales se publican en tableros de mensajes y los chats informales tienen lugar en campfires. Esta estructura clara ayuda a los usuarios a encontrar fácilmente lo que necesitan.

La configuración mínima y las funciones especializadas de Basecamp lo hacen perfecto para equipos sin conocimientos técnicos que prefieren la simplicidad a las herramientas avanzadas.

Las mejores funciones de Basecamp

Limitaciones de Basecamp

Precios de Basecamp

Basecamp incluye una versión de prueba gratuita de 30 días y dos planes sencillos:

Valoraciones y opiniones sobre Basecamp

Cómo se compara ClickUp con Basecamp

Los gráficos Hill de Basecamp ayudan a visualizar el progreso, pero su enfoque intencionadamente minimalista se convierte en una limitación para los equipos con proyectos complejos que requieren vistas entre proyectos o control de tiempo. A diferencia de las limitadas opciones de visualización de Basecamp, ClickUp ofrece más de 15 vistas que se adaptan a diferentes necesidades de flujo de trabajo.

El control de tiempo nativo de ClickUp, los paneles para varios proyectos y las completas funciones de (elaboración de) informes garantizan que los equipos no se queden pequeños para la plataforma a medida que evolucionan sus necesidades, mientras que los documentos unificados y las funciones de chat mantienen el entorno de comunicación optimizado que valoran los usuarios de Basecamp.

11. nTask (ideal para autónomos y emprendedores individuales)

Planificar, gestionar, colaborar y analizar: nTask lo hace todo a precios asequibles, lo que lo convierte en la herramienta ideal para autónomos y emprendedores individuales.

Puedes acceder a entornos de trabajo ilimitados, tareas, gestión de reuniones, control de tiempo e integraciones incluso con el plan gratuito para siempre.

Al actualizar a planes de pago, se desbloquean funciones avanzadas como la vista Cronograma Gantt, que ajusta las tareas en función de la disponibilidad y las dependencias.

El plan Premium también incluye herramientas de presupuestación que analizan los datos del proyecto y sugieren fondos de contingencia. También incluye la generación de facturas y el seguimiento de los pagos, lo que proporciona una vista completa de las finanzas del proyecto.

las mejores funciones de nTask

limitaciones de nTask

precios de nTask

valoraciones y opiniones sobre nTask

Cómo se compara ClickUp con nTask

Mientras que nTask ofrece una gestión de tareas económica, ClickUp proporciona una solución más completa con una interfaz intuitiva que se adapta tanto a autónomos como a equipos de una corporación. La gestión de documentos de ClickUp está perfectamente integrada con el seguimiento de tareas, lo que facilita adjuntar y consultar archivos directamente en tu flujo de trabajo.

Para autónomos y emprendedores que necesitan una plataforma que pueda crecer con su empresa, ClickUp ofrece el equilibrio perfecto entre usabilidad inmediata y escalabilidad a largo plazo.

12. Notion (ideal para documentación integrada y bases de conocimientos)

Notion no es solo otra herramienta para tomar notas. Borra convenientemente la línea entre la documentación y la gestión del conocimiento.

Su arquitectura de bloques te permite transformar documentos al instante, convirtiendo párrafos en tablas, tableros Kanban o calendarios sin perder datos. Todos tus documentos y bases de conocimiento están enlazados. De esta manera, las especificaciones de un producto pueden incorporar los comentarios de los clientes, enlazar con tareas de ingeniería y mostrar métricas en tiempo real en una vista clara, actualizándolas automáticamente.

En resumen, Notion proporciona un sistema de conocimiento vivo que se adapta a las necesidades de tu equipo. Esto lo hace ideal para equipos de marketing, desarrollo de productos u operaciones que necesitan información dinámica e interconectada al alcance de la mano.

Al comparar Notion con ClickUp, se puede ver que ambas herramientas tienen colaboración integrada e IA para trabajar con tareas repetitivas.

Las mejores funciones de Notion

Limitaciones de Notion

Precios de Notion

Valoraciones y opiniones sobre Notion

Cómo se compara ClickUp con Notion

Notion puede ser ideal para personas o equipos pequeños que se centran en la gestión del conocimiento y la documentación. También resulta atractivo para los usuarios que prefieren un entorno de trabajo minimalista y flexible para tomar notas y crear contenidos.

Sin embargo, ClickUp es más adecuado para equipos que requieren una amplia personalización y flexibilidad dentro de una solución todo en uno que ofrece documentos integrados, metas y elaboración de informes avanzados.

Esto es lo que opinó un usuario de Reddit:

Hace un par de meses migré de Notion a ClickUp. Hasta ahora, ClickUp parece adaptarse mejor a mis necesidades (base de datos de conocimientos, listas de tareas pendientes, gestión de mis proyectos personales, planificación de vacaciones, etc.). La función que más me destaca es la integración perfecta y lista para usar de ClickUp con Google Calendar. Encontré algunas formas de lograrlo con Notion, pero eran poco prácticas (intenté automatizarlo con N8N, pero no me satisfizo). Además, prefiero la interfaz de usuario de ClickUp, ya que se puede personalizar para que sea muy desordenada o muy minimalista, lo que realmente aprecio. El único aspecto en el que Notion sigue siendo atractivo es su plan para estudiantes, que ofrece almacenamiento ilimitado. Sin embargo, preveo que pronto tendré que pasar de mi cuenta gratuita de ClickUp a una licencia personal, lo cual estoy más que dispuesto a hacer. 😄

Aquí tienes una panorámica rápida de sus capacidades:

13. Jira (ideal para equipos de desarrollo de software)

Jira no es conocida por ser fácil de usar, pero sigue siendo la preferida por algunos gestores de proyectos de TI y profesionales de finanzas, marketing y recursos humanos.

Originalmente una herramienta de seguimiento de problemas para desarrolladores de software, Jira es ahora una plataforma de gestión de proyectos capaz de utilizarse en varios sectores. Es especialmente útil para la gestión de proyectos ágil: crea historias de usuario, planifica sprints, asigna tareas y realiza un seguimiento del progreso con tableros Kanban y gráficos (diagramas de) Gantt.

Cuando nuestro equipo configuró un flujo de trabajo ágil de muestra, Jira lo dividió en sprints y organizó las tareas en dos tipos de proyectos:

Jira ofrece múltiples vistas, actualizaciones en tiempo real, flujos de trabajo automatizados y plantillas personalizables para mejorar la productividad y mantener los proyectos en marcha.

Las mejores funciones de Jira

Limitaciones de Jira

Precios de Jira

Valoraciones y opiniones sobre Jira

Cómo se compara ClickUp con Jira

Muchos, incluidos equipos de ingeniería, han realizado con éxito (y tras mucho tiempo) el cambio de la antigua y torpe interfaz de Jira a la moderna forma de trabajar de ClickUp.

Un usuario de TrustRadius dice:

Como profesional, he trabajado en equipos que producen proyectos digitales durante unos 20 años. Siempre me sentí incómodo con las aburridas interfaces diseñadas por ingenieros y la experiencia de usuario de plataformas como Jira y Trello que había utilizado anteriormente. ClickUp enseñó a la industria la importancia del «factor humano». Se convirtió en el mejor ejemplo del uso del poder constructivo y beneficioso del diseño.

Otro usuario añade:

Anteriormente habíamos utilizado Jira para la gestión de algunos proyectos y una variedad de herramientas a nivel de equipos pequeños, pero necesitábamos encontrar algo que fuera tan flexible como Jira sin resultar tan intimidante para el personal sin conocimientos técnicos. ClickUp era la mejor combinación de facilidad de uso, funciones y potencia.

Aquí tienes más razones:

Por qué ClickUp sigue siendo la herramienta líder en gestión de proyectos

Aunque todas estas herramientas ofrecen funciones útiles, también tienen importantes inconvenientes que les impiden ser excepcionales.

Los usuarios suelen quejarse de la lentitud y complejidad de Jira, por ejemplo, o consideran que la IA de Notion es cara. Basecamp y Trello son buenas en lo que hacen, pero carecen de funciones avanzadas que los equipos más grandes no pueden prescindir.

La plataforma de gestión de proyectos de ClickUp puede que no sea perfecta, pero no se queda atrás en cuanto a rendimiento, independientemente del tamaño de tu equipo y de la simplicidad o complejidad de tu flujo de trabajo. No te fíes solo de mi palabra. Esto es lo que dice uno de nuestros clientes:

La gestión de proyectos se ha vuelto mucho más fácil entre todos los departamentos de la empresa. Cuando llega un nuevo proyecto, podemos utilizar una plantilla que crea todos los tickets por nosotros de inmediato. No solo eso, sino que a cada persona se le asignan automáticamente sus tareas, por lo que no hay confusión sobre quién debe hacer qué parte del trabajo.

Este tipo de reconocimiento motiva al equipo de ClickUp a actualizar y mejorar la plataforma constantemente. ¡Cada dos meses lanzamos nuevas funciones y características!

Las últimas actualizaciones que hemos lanzado

Si opta por una de las alternativas de la lista anterior, es posible que se pierda funciones más recientes.

Paneles de ClickUp

Funciones como los paneles de ClickUp han recibido recientemente algunas actualizaciones interesantes. Esta función personalizable ahora te permite añadir tarjetas para crear diversos informes directamente desde tu panel, lo que lo hace aún más versátil.

También puedes utilizar las fechas de las tareas en tus informes. Puedes visualizar los campos de fecha estándar de tus tareas (como cuándo se crearon, iniciaron, actualizaron, completaron o cerraron) en gráficos circulares, de barras o de líneas para realizar un seguimiento del progreso sin esfuerzo.

Esto te ofrece una panorámica clara y en tiempo real de los KPI, el progreso y el rendimiento del equipo de un solo vistazo. Además, puedes compartir paneles completos con las partes interesadas, lo que facilita que todos estén en la misma página.

Automatizaciones de ClickUp

Prueba las automatizaciones de ClickUp

Incluso las automatizaciones de ClickUp se han vuelto más inteligentes. Ahora, pueden actualizar automáticamente los resúmenes de IA cada vez que cambian las tareas, sin mover un dedo. Solo tienes que utilizar el desencadenante «Tarea actualizada» para los campos personalizados con IA y tus tareas siempre reflejarán los últimos cambios.

¿Otra ventaja útil? Ahora puedes duplicar las automatizaciones en lugar de recrearlas manualmente cada vez. ¿Quieres que aparezcan en otras ubicaciones? También puedes automatizar eso.

El intervalo completo de funciones de ClickUp que completan su kit de herramientas

Y eso no es todo. Todavía tienes un amplio intervalo de funciones que aumentan la productividad para ayudarte.

Prueba ClickUp Brain

Además, ¿sabías que puedes acceder a la mayoría de ellas solo con nuestro plan Free?

Háganos saber si hay algo que echamos en falta o algo que no le gusta de ClickUp.

Si aún no lo has hecho, ¡regístrate en ClickUp hoy mismo!