¿Te sientes abrumado por las múltiples tareas, los plazos inminentes, los pensamientos desorganizados y las notas dispersas? Quizás necesites una app para crear esquemas. Estas aplicaciones ponen orden en tus pensamientos, notas y tareas, lo que te permite llevar una vida más productiva y sin estrés.
Pero, ¿qué es exactamente una aplicación para crear esquemas? En pocas palabras, es una herramienta que estructura y simplifica tus flujos de trabajo de toma de notas y planificación de tareas, ayudándote a dividir pensamientos complejos, largas notas de investigación y grandes tareas en partes pequeñas y manejables. ✨
Hoy en día hay muchas aplicaciones de esquemas disponibles, por lo que encontrar la más adecuada puede resultar tedioso y llevar mucho tiempo. ¡Pero no te preocupes! Hemos seleccionado las 10 mejores aplicaciones de esquemas que cubren una gran variedad de necesidades y casos de uso. Tanto si eres un profesional ocupado, un propietario de empresa, un escritor, un investigador o un autónomo, hay una herramienta para ti.
¿Qué debes buscar en una aplicación de esquemas?
Para elegir la aplicación de esquemas adecuada a tus necesidades, es necesario revisar detenidamente sus funciones. Ten en cuenta estos factores clave:
- Interfaz fácil de usar: una app para crear esquemas debe ser fácil de navegar, de modo que organizar tus ideas, notas y planes resulte sencillo. Si la app te parece compleja, busca documentación completa y un soporte al cliente receptivo que te guíe.
- Funciona sobre la marcha: elige una aplicación de esquemas que esté disponible dondequiera que vayas, lista para capturar tus ideas en cualquier momento. Asegúrate de que funcione en la web, en el escritorio y en el móvil, y que ofrezca una extensión de Chrome si es necesario.
- Integración con otras aplicaciones: tu aplicación de esquemas debe tener una conexión con otras aplicaciones que utilizas a diario, como tu correo electrónico, calendario, almacenamiento en la nube o herramientas de gestión de proyectos. Esto mantiene la gestión de tu flujo de trabajo fluida y eficiente.
- Apto para equipos: si formas parte de un equipo, elige una app con funciones de colaboración en tiempo real para mantener a todos informados. Y si tu equipo está creciendo, asegúrate de que la app se adapte fácilmente al crecimiento.
- Opciones de personalización: una aplicación de esquemas debe poder personalizarse a tu gusto, con funciones como estilos y colores de formato, múltiples vistas y ajustes de visualización personalizados (por ejemplo, temas, modo oscuro, etc.).
Las 10 mejores herramientas de esquematización que puedes utilizar
Tras una exhaustiva investigación y pruebas, hemos seleccionado las 10 mejores aplicaciones de esquemas del mercado y hemos destacado sus funciones únicas, limitaciones y valoraciones de los usuarios. Echemos un vistazo.
1. ClickUp
ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno equipada con funciones que hacen que organizar notas y tareas sea fácil y divertido. Utiliza tareas de ClickUp, mapas mentales, pizarras o documentos como lienzos para tu creatividad.
La jerarquía de ClickUp es un marco organizativo flexible y personalizable que permite a los usuarios gestionar eficazmente sus proyectos, tareas y equipos.
ClickUp mapas mentales dividen las ideas complicadas en partes más pequeñas para organizarlas en un orden que tenga sentido para ti. Y si ya tienes proyectos en ClickUp o quieres planificar uno desde cero, los mapas mentales te ofrecen una visión general visual para mejorar la planificación y la organización.
Las pizarras de ClickUp son aún más flexibles, ya que permiten que tus ideas fluyan libremente con funciones como notas adhesivas, la herramienta de lápiz y resaltadores. Sube imágenes, incrusta enlaces e incorpora otras tareas de ClickUp, documentos y mapas mentales para crear un plan más sólido. Además, mover estos elementos es muy fácil, lo que lo hace ideal para asimilar pensamientos complejos, generar ideas y elaborar planes de proyectos.
Si alguna vez has utilizado Notion, ClickUp Docs te encantará aún más. Crea un número infinito de páginas y subpáginas en un documento, toma notas y estructura tus documentos con listas con viñetas, tablas, listas de control y mucho más. Y si eres una persona visual, hay opciones personalizadas para dar estilo a tu texto y codificar por colores las diferentes secciones. ?
¿Lo mejor de todo? Todos estos espacios están equipados con herramientas de colaboración en tiempo real para trabajar en equipo. Y con solo unos clics, convierte cualquier elemento de tu mapa mental, pizarra o documento en una tarea, asígnalo a los miembros del equipo y establece plazos.
Si no sabes por dónde empezar, no te preocupes. La biblioteca de ClickUp , con más de 1000 plantillas, incluye todo lo que necesitas para planificar tu día a día, gestionar el desarrollo y los cronogramas de los proyectos, y realizar el seguimiento del progreso con informes de estado de los proyectos.
Las mejores funciones de ClickUp
- Se puede acceder a la plataforma a través de la web y desde todos los dispositivos de escritorio y móviles, con compatibilidad para el modo oscuro y funcionamiento sin conexión.
- Los atajos de teclado y el menú de comando de barra inclinada facilitan la navegación por tu entorno de trabajo, la carga de contenido y la aplicación de formatos de texto adecuados.
- Ofrece amplias funciones de gestión de proyectos con campos y estados personalizados, múltiples vistas (por ejemplo, lista, Kanban, Calendario, Gantt, etc.), recordatorios y automatización para planificar tareas y realizar un seguimiento del progreso.
- Cuenta con integraciones nativas con más de 100 aplicaciones, entre las que se incluyen Gmail, Google Calendar, Google Drive, OneDrive y Dropbox.
- Las opciones de exportación de ClickUp Docs incluyen PDF, HTML, Markdown e impresión.
- ClickUp AI es accesible desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo y te ayuda a resumir notas, generar ideas, mejorar tu contenido escrito e incluso crear tareas a partir de bloques de texto.
- La completa base de conocimientos, los tutoriales en vídeo, los seminarios web y las entradas del blog te ayudarán a empezar y a sacar el máximo partido a las funciones.
Limitaciones de ClickUp
- Con tantas funciones, algunos usuarios nuevos encuentran ClickUp abrumador.
- No todas las vistas están disponibles en la app móvil (¡todavía!).
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo de ClickUp.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8200 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
2. OmniOutliner
OmniOutliner es una herramienta de esquematización para organizar información y planificar proyectos sencillos con viñetas. Crea esquemas con múltiples capas, lo que facilita ver las conexiones entre los diferentes elementos. Añade notas y adjunta imágenes, audio, vídeos y PDF a cualquier elemento de tu esquema.
Tanto si eres estudiante, escritor o gestionas un pequeño equipo, OmniOutliner es una práctica aplicación de gestión de proyectos que te ayudará a mantener tus ideas y tareas bien estructuradas y fáciles de gestionar.
Las mejores funciones de OmniOutliner
- Utiliza el modo sin distracciones para ocultar las barras de herramientas y las barras laterales y crear esquemas.
- Filtra los esquemas para mostrar solo las filas que contengan una palabra clave específica.
- Configura atajos de teclado personalizados para navegar por tu entorno de trabajo y acceder a diversas funciones.
- Realiza un seguimiento del número de filas, palabras y caracteres de tu esquema con la barra de información situada en la parte inferior del documento.
- Exporta tus esquemas a múltiples formatos, incluyendo texto sin formato, HTML, RTF, Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
- Compatibilidad con más de 10 idiomas, incluidos inglés, francés, español, neerlandés e italiano.
Limitaciones de OmniOutliner
- Sin aplicación web
- Solo accesible en dispositivos Mac e iOS.
- No hay plan Free (solo versión de prueba de 14 días).
- Planes de pago caros
Precios de OmniOutliner
- Essentials (Mac): 19,99 $ (pago único)
- Pro (Mac): 99,99 $ (pago único)
- Essentials (iPhone y iPad): 19,99 $ (pago único)
- Pro (iPhone y iPad): 49,99 $ (pago único)
- Suscripción Pro (Mac, iPhone y iPad): 4,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de OmniOutliner
- G2: Sin reseñas
- Capterra: Sin reseñas
3. Scrivener
Scrivener es una herramienta de escritura completa para esbozar y redactar contenidos largos. Te permite dividir tu escritura en pequeños fragmentos y reorganizarlos a medida que escribes.
¿Necesitas comparar diferentes partes de tu trabajo para garantizar la coherencia? El editor nativo te permite ver hasta cuatro documentos simultáneamente.
Además, agrupa fácilmente los documentos relacionados en colecciones para facilitar su consulta. Estas funciones hacen de Scrivener la herramienta ideal para autores, novelistas, investigadores, periodistas y guionistas.
Las mejores funciones de Scrivener
- ¿Quieres desbloquear todas las funciones con un pago único?
- Utiliza la herramienta de esquema para obtener una panorámica estructurada de tu manuscrito, revisar el recuento de palabras y otros metadatos, y reorganizar las secciones según sea necesario.
- Establece objetivos de escritura para todo el documento o para secciones específicas, y controla el recuento de palabras y caracteres mientras escribes.
- Cambia al modo de pantalla completa para bloquear las distracciones y concentrarte en escribir.
- Crea plantillas personalizadas con iconos personalizados para trabajar en nuevas secciones del proyecto.
- Exporta tu trabajo terminado a Microsoft Word, PDF, Final Draft, EPUB o Kindle.
Limitaciones de Scrivener
- Disponible solo en Windows, macOS e iOS.
- Sin aplicación web
- Curva de aprendizaje pronunciada
- No hay plan gratuito (solo versión de prueba de 30 días).
Precios de Scrivener
- Scrivener para Windows: 59,99 $.
- Scrivener para Mac: 59,99 $.
- Scrivener para iOS: 23,99 $.
Nota: Debes adquirir una licencia independiente para cada plataforma.
Valoraciones y reseñas de Scrivener
- G2: 4,5/5 (81 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (188 opiniones)
4. Dynalist
Dynalist es una herramienta intuitiva para tomar notas que organiza tus ideas y tareas mediante listas con viñetas. Crea un número infinito de listas anidadas, contrae y expande las listas para centrarte en una idea concreta cada vez, y utiliza etiquetas y códigos de colores para organizarlas.
Además, las herramientas de búsqueda y filtrado facilitan la búsqueda de información específica. Si eres una persona que piensa por puntos y buscas gestionar tus notas, intercambiar ideas y llevar un seguimiento de listas de tareas sencillas, Dynalist es la aplicación ideal para ti.
Las mejores funciones de Dynalist
- Generoso plan Free que te permite crear elementos y documentos ilimitados.
- Disponible a través de la web, escritorio (Mac, Windows, Linux) y dispositivos móviles (Android e iOS).
- Convierte rápidamente tus viñetas en listas de control o listas numeradas.
- Añade notas a cada punto para proporcionar contexto adicional.
- Crea atajos de teclado personalizados para navegar, dar formato al texto y realizar búsquedas.
- ¿Sincronizas tus fechas en Dynalist con Google Calendar a través de una integración nativa?
- Admite permisos de uso compartido flexibles y edición colaborativa con tu equipo.
Limitaciones de Dynalist
- El límite para las cargas es de 50 MB de tamaño.
- Sin funciones integradas de corrección ortográfica y gramatical.
- Las opciones de exportación se limitan a OPML, texto sin formato y texto con formato, en comparación con otras herramientas de esquematización.
Precios de Dynalist
- Plan Free
- Pro: 9,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Dynalist
- G2: 4,9/5 (4 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (34 opiniones)
5. Taskade
Taskade es una herramienta de productividad que combina la toma de notas, la gestión de tareas y la comunicación en equipo en una interfaz fácil de usar, lo que la hace ideal para personas y equipos pequeños que buscan optimizar sus flujos de trabajo.
Con Taskade, tienes la flexibilidad de ver tus notas y tareas como listas, tableros (Kanban), mapas mentales y organigramas, lo que te permite visualizar la información en tu estilo preferido.
Las mejores funciones de Taskade
- Interfaz intuitiva y equipo de soporte al cliente receptivo.
- Accede a Taskade a través de una aplicación web y en las principales plataformas, incluyendo Windows, MacOS, Linux, iOS y Android.
- Crea múltiples entornos de trabajo para albergar diferentes equipos, con subespacios para proyectos específicos dentro de estos equipos.
- Crea una lista de tareas, asigna elementos a tu equipo, establece plazos y realiza el seguimiento del progreso.
- Colabora con tu equipo mediante comentarios, chat y videollamadas.
- Utiliza cualquiera de las más de 500 plantillas de Taksade para diferentes casos de uso, incluyendo diarios de notas, planificación de eventos, listas de control para revisiones del equipo y análisis DAFO.
Limitaciones de Taskade
- No puedes realizar el trabajo sin conexión
- Pocas integraciones
- El plan Free restringe el acceso a las integraciones.
Precios de Taskade
- Plan Free
- Starter: 8 $ al mes (máximo 3 usuarios)
- Además: 16 $ al mes (máximo 5 usuarios)
- Pro: 19 $ al mes (máximo 10 usuarios)
- Empresa: 49 $ al mes (máximo 25 usuarios)
- Ultimate: 99 $ al mes (máximo 50 usuarios)
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Taskade
- G2: 4,7/5 (28 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (46 opiniones)
6. MindNode
MindNode es una herramienta de mapas mentales para capturar y organizar ideas de forma visual. Es perfecta para hacer lluvias de ideas, tomar notas y planificar proyectos sencillos: empieza con una idea central y ramifica con ideas relacionadas.
Los mapas mentales, coloridos y alegres, hacen que el proceso resulte intuitivo y agradable. Aunque son ideales para uso personal, puede que no sean los más adecuados para entornos profesionales y empresariales.
Las mejores funciones de MindNode
- Accesible desde todos los dispositivos Apple, incluidos Mac, iPhone, iPad e incluso Apple Watch.
- Añade imágenes y enlaces a las ramas de tu mapa mental.
- Trabaja en ramas específicas a la vez con el modo de concentración.
- Convierte los nodos de los mapas mentales en tareas.
- Sincronízalas con tu aplicación Recordatorios de Apple para estar al tanto de los plazos de las tareas y marcarlas como completadas una vez que las hayas terminado ✔️.
- Exporta tus mapas mentales a archivos de texto sin formato, DOCX, PDF, imagen, Markdown y RTF.
Limitaciones de MindNode
- No tiene compatibilidad con dispositivos Windows y Android.
- Las funciones principales están bloqueadas en el plan Free.
- Opciones de temas limitadas
Precios de MindNode
- Plan Free
- Además: 2,49 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de MindNode
- G2: 4,2/5 (32 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (15 opiniones)
7. Workflowy
Workflowy es un software minimalista para crear esquemas que guarda tus notas, tareas pendientes, ideas y mucho más en un espacio infinito utilizando listas con viñetas. Amplía cualquier punto y trátalo como si fuera un documento independiente, lo que te permitirá mantener tu entorno de trabajo ordenado y centrado.
Es ideal para personas que prefieren una organización sencilla y directa. Sin embargo, su simplicidad puede no ser adecuada para todo el mundo: si prefieres tener carpetas separadas o necesitas funciones avanzadas para equipos, quizá te interese explorar otras herramientas más potentes.
Las mejores funciones de Workflowy
- Funciona a través de la web, junto con dispositivos de escritorio (Windows, MacOS y Linux) y móviles (Android e iOS).
- Utiliza la ruta de navegación y los atajos de teclado para navegar por tu espacio.
- Contrae las viñetas para centrarte en secciones específicas de tu página.
- Utiliza hashtags para etiquetar tus viñetas (también conocidas como páginas) y facilitar la organización y la búsqueda.
- Cambia de la vista Lista con viñetas a un tablero Kanban para gestionar tareas sencillas.
- Actualiza varias copias de una página mediante la edición en una sola instancia.
Limitaciones de Workflowy
- Pocas integraciones
- Opciones de formato limitadas.
- El plan Free está limitado a 250 viñetas al mes.
Precios de Workflowy
- Plan Free
- Pro: 4,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Workflowy
- G2: 4,4/5 (22 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (10 opiniones)
8. xTiles
xTiles es una herramienta de esquematización basada en mosaicos para gestionar tareas y notas. En lugar de la lista o jerarquía habitual, obtienes una cuadrícula personalizable llena de mosaicos redimensionables y movibles. Cada mosaico contiene notas, imágenes y tareas, lo que facilita la organización de la información.
Además, el uso de códigos de colores en los mosaicos facilita la organización y la navegación. Es ideal para estudiantes, autónomos y equipos creativos que buscan una forma sencilla y estética de organizar ideas, gestionar recursos y planear proyectos.
Las mejores funciones de xTiles
- Curva de aprendizaje mínima para principiantes.
- Accesible a través de la web, así como de dispositivos Windows, Android, MacOS e iOS.
- La interfaz de arrastrar y soltar hace que la organización de mosaicos sea muy sencilla.
- Se integra con Unsplash, lo que proporciona una enorme biblioteca de imágenes con las que trabajar.
- El menú de comandos de barra inclinada facilita la ejecución de acciones como añadir una tarea, cargar un archivo o crear una tabla.
- Cuenta con una amplia gama de plantillas que abarcan categorías como productividad, lluvia de ideas, planificación semanal y superación personal.
Limitaciones de xTiles
- No puedes manejar proyectos complejos
- El plan Free está limitado a 1000 bloques (es decir, texto, imágenes, vídeos, enlaces, etc.).
- Las opciones de exportación se limitan a Markdown, PDF y PNG.
Precios de xTiles
- Plan Free
- Personal Pro: 10 $ al mes
- Equipo: 10 $ al mes por miembro.
Valoraciones y reseñas de xTiles
- G2: 5,0/5 (10 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (11 opiniones)
9. Checkvist
Checkvist es un software de gestión de tareas que prioriza una interfaz minimalista y la navegación mediante el teclado. Ejecuta todas sus funciones sin tener que cambiar entre el teclado y el ratón, lo que facilita enormemente la toma de notas, ideas y planes. Es perfecto para los amantes del teclado que buscan una herramienta sencilla para tomar notas y gestionar tareas con el fin de mejorar su organización y productividad.
Las mejores funciones de Checkvist
- Obtén listas ilimitadas con el plan Free y actualiza fácilmente a sus asequibles planes de pago.
- Te permite añadir tareas por correo electrónico.
- Asigna tareas a los miembros del equipo, establece prioridades y fechas límite, y realiza el seguimiento del calendario del proyecto.
- Busca información y detalles clave utilizando la potente función de búsqueda y los filtros.
- Se integra con Dropbox, Google Calendar, Jira y Zapier.
- Cuenta con un equipo de soporte al cliente receptivo y servicial.
Limitaciones de Checkvist
- Sin aplicación de escritorio
- La app móvil carece de funciones clave.
- Sin recordatorios para tareas programadas
Precios de Checkvist
- Plan Free
- Pro: 3,90 $ al mes por persona.
- Equipo profesional: 6,90 $ al mes por persona.
Valoraciones y reseñas de Checkvist
- G2: 4,2/5 (3 reseñas)
- Capterra: 4,9/5 (53 opiniones)
10. Roam Research
Roam Research (similar a Workflowy) es una aplicación para tomar notas que no depende de los entornos de trabajo y carpetas convencionales. La mayoría de los usuarios organizan sus flujos de trabajo utilizando el método PARA (Proyectos, Área, Recursos y Archivos).
La función más destacada de Roam es su enlace bidireccional para conectar puntos clave (también conocidos como «bloques»). Esto significa simplemente que, cuando creas un enlace del bloque A al bloque B, Roam genera automáticamente otro enlace del bloque B al bloque A.
Esto crea una red de ideas interconectadas que facilitan la navegación. Es la herramienta perfecta para investigaciones complejas entre académicos, ingenieros y profesionales de la tecnología, ya que ayuda a retener la memoria, fomenta el pensamiento crítico y facilita una comprensión más profunda.
Las mejores funciones de Roam Research
- Accede a Roam a través de un navegador web, Android, Windows, iOS, MacOS y Linux.
- Contrae las viñetas para centrarte en diferentes secciones de tus notas.
- Etiqueta tus notas para organizarlas mejor y poder buscarlas fácilmente.
- Visualiza un mapa de tus notas y cómo se conectan entre sí utilizando la función de vista general gráfica.
- Anota tus pensamientos e ideas diarios utilizando notas diarias.
Limitaciones de Roam Research
- No hay plan gratuito.
- Sin integraciones nativas.
- Funciones de formato y colaboración limitadas.
Precios de Roam Research
- Pro: 15 $ al mes
- Believer: 500 $/5 años
Valoraciones y reseñas de Roam Research
- G2: Sin reseñas
- Capterra: 4,3/5 (16 opiniones)
Elige la mejor aplicación de esquemas para transformar el caos en claridad.
Ahí lo tienes: las 10 mejores aplicaciones de esquemas para ayudarte a organizar tus ideas, notas y tareas, de modo que puedas aumentar tu productividad personal y la de tu equipo. Si aún no estás seguro, pruébalas para ver cuáles te funcionan mejor. Y si buscas un esquema en la nube flexible con amplias funciones de gestión de proyectos, entonces definitivamente deberías echar un vistazo a ClickUp. ¡Regístrate en el plan Free Forever de ClickUp para empezar! ?