las 10 mejores apps y herramientas de outliner para gestionar tareas en 2024

¿Se siente abrumado por las múltiples tareas, los plazos inminentes, los pensamientos desorganizados y las notas dispersas? Puede que necesites una app de esquemas. Estas aplicaciones ponen orden en tus pensamientos, notas y tareas, haciendo tu vida más productiva y libre de estrés.

Pero, ¿qué es exactamente una app de esquemas? En pocas palabras, es una herramienta que estructura y simplifica tus flujos de trabajo de toma de notas y planificación de tareas ayudándote a dividir pensamientos complejos, largas notas de investigación y grandes tareas en partes pequeñas y manejables. ✨

Hoy en día existen muchas apps de esquemas, por lo que encontrar la más adecuada puede resultar tedioso y llevar mucho tiempo. Pero no te preocupes Hemos seleccionado las 10 mejores apps para crear esquemas que cubren una gran variedad de necesidades y casos de uso. Así que si eres un profesional ocupado, propietario de una empresa, escritor, investigador o autónomo, hay una herramienta para ti.

¿Qué debe buscar en una app de esquemas?

Para elegir la app de outliner que mejor se adapte a tus necesidades, tienes que revisar a fondo sus funciones. Ten en cuenta estos factores clave:

• Interfaz fácil de usar: Una app de outliner debe ser fácil de navegar, para que organizar tus pensamientos, notas y planes sea sencillo. Si la aplicación parece compleja, busca documentación completa y un soporte al cliente que te guíe
• Trabaja sobre la marcha: Elige una aplicación de esquemas que esté disponible dondequiera que vayas, lista para capturar tus pensamientos en cualquier momento. Asegúrate de que funciona en la web, en el escritorio y en el móvil, y de que ofrece una extensión de Chrome si es necesario
• Integración con otras apps: Tu app de outliner debe conectarse con otras apps que uses a diario, como tu correo electrónico, calendario, almacenamiento en la nube o herramientas de gestión de proyectos. Esto mantiene tugestión del flujo de trabajo fluida y eficaz
• Adecuada para equipos: Si formas parte de un equipo, elige una aplicación que incluyacolaboración en tiempo real en tiempo real para que todo el mundo esté al día. Y si tu equipo se está ampliando, asegúrate de que la aplicación se adapta fácilmente al crecimiento
• Opciones de personalización: Una app de outliner debe poder personalizarse a tu gusto, con funciones como estilos de formato y colores, múltiples vistas y ajustes de visualización personalizados (por ejemplo, temas, modo oscuro, etc.)

Las 10 mejores herramientas de outliner para usar en 2024

Tras una exhaustiva investigación y pruebas, hemos seleccionado las 10 mejores apps de outliner del mercado y destacado sus funciones únicas, límites y valoraciones de los usuarios. Echémosles un vistazo.

1. ClickUp

Dibuja conexiones y enlaza objetos para crear hojas de ruta o flujos de trabajo a partir de tus ideas junto a tu equipo en Pizarras ClickUp

ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno equipada con funciones que hacen que la creación de notas y tareas sea fácil y divertida Utilice Tareas de ClickUp utiliza Mapas mentales, Pizarras o Documentos como lienzos para tu creatividad. Jerarquía de ClickUp es un marco organizativo flexible y personalizable que permite a los usuarios gestionar eficazmente sus proyectos, tareas y equipos. ClickUp Mapas mentales dividen las ideas complicadas en trozos del tamaño de un bocado para colocarlos en un pedido que tenga sentido para usted. Y si ya tienes proyectos en ClickUp o quieres planificar uno desde cero, los Mapas mentales te proporcionan una visión general para planificar y organizar mejor. Pizarras de ClickUp son aún más flexibles, permitiendo que sus ideas fluyan libremente con funciones como notas adhesivas, la herramienta de lápiz y resaltadores. Cargue imágenes, incruste vínculos y extraiga otras tareas de ClickUp, documentos y mapas mentales para obtener un plan más sólido. Además, mover estos elementos es muy fácil, por lo que es ideal para la digestión de pensamientos complejos, lluvia de ideas, y elaborar planes de proyecto .

Si alguna vez ha utilizado Notion te encantará Documentos de ClickUp aún más. Cree un número infinito de páginas y subpáginas en un documento, y tome notas y esquematice sus documentos con listas de viñetas, tablas, listas de control y mucho más. Y si eres una persona visual, hay opciones personalizadas para dar estilo a tu texto y codificar por colores las diferentes secciones. 🤩

¿Y lo mejor? Todos estos espacios están equipados con herramientas de colaboración en tiempo real para trabajar en equipo. Y con solo unos clics, convierte cualquier elemento de tu mapa mental, Pizarra o documento en una tarea, asígnala a los miembros de tu equipo y establece plazos.

Si no sabe por dónde empezar, no se preocupe. ClickUp's con más de 1.000 plantillas incluye todo lo que necesita para planificar y gestionar su día a día desarrollo de proyectos y cronogramas de proyectos y seguimiento del progreso con informes sobre el estado del proyecto .

Las mejores funciones de ClickUp

• La plataforma es accesible a través de la web y en todos los dispositivos móviles y de escritorio, con compatibilidad con el modo oscuro y el trabajo sin conexión
• Los atajos de teclado y el menú de comando inclinado facilitan la navegación por el entorno de trabajo, la carga de contenidos y la aplicación de formatos de texto adecuados
• Dispone de una amplia funcionalidad de gestión de proyectos con campos personalizados y estados, múltiples vistas (por ejemplo, Lista, Kanban, Calendario, Gantt, etc.), Recordatorios y automatización para planificar tareas y realizar un seguimiento del progreso
• Dispone deintegraciones nativas con más de 100 aplicaciones, como Gmail, Google Calendar, Google Drive, OneDrive y Dropbox
• Las opciones de exportación de ClickUp Docs incluyen PDF, HTML, Markdown e impresión
• ClickUp AI (IA) es accesible en todo su entorno de trabajo, ayudándole a resumir notas, aportar ideas, mejorar su contenido escrito e incluso generar tareas a partir de bloques de texto 🤖
• La completa base de conocimientos, los tutoriales en vídeo, los seminarios web y las entradas de blog te ayudarán a empezar y a sacar el máximo partido de las funciones

Limitaciones de ClickUp

• Con tantas funciones, algunos usuarios nuevos encuentran ClickUp abrumador
• No todas las vistas están disponibles en la app, aplicación móvil (¡todavía!)

Precios de ClickUp

• Free Forever (Gratis para siempre)
• Unlimited: $7/mes por usuario
• Business: 12 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios
• ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por miembro del entorno de trabajo al mes

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4.7/5 (8.200+ opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (3.700+ opiniones)

2. OmniOutliner

vía OmniOutliner OmniOutliner es una herramienta de esquemas para organizar información y planificar proyectos sencillos con viñetas. Crea esquemas con varias capas, lo que facilita ver las conexiones (a internet) entre los distintos elementos. Añada notas y adjunte imágenes, audio, vídeos y archivos PDF a cualquier elemento de su esquema.

Tanto si eres estudiante, escritor o diriges un pequeño equipo, OmniOutliner es una práctica app de gestión de proyectos para mantener tus ideas y tareas bien estructuradas y fáciles de gestionar.

Las mejores funciones de OmniOutliner

• Utilice el modo libre de distracciones para ocultar las barras de herramientas y laterales para crear esquemas
• Filtra los esquemas para mostrar sólo las filas que contengan una palabra clave específica
• Configure atajos de teclado personalizados para navegar por su entorno de trabajo y acceder a diversas funciones
• Realice un seguimiento del número de filas, palabras y caracteres del esquema con la barra de información situada en la parte inferior del documento
• Exporte sus esquemas a varios formatos: texto sin formato, HTML, RTF, Microsoft Word, Excel y PowerPoint
• Soporte para más de 10 idiomas, como inglés, francés, español, holandés e italiano

Limitaciones de OmniOutliner

• Sin app, aplicación web
• Accesible sólo en Mac y dispositivos iOS
• Sin plan gratuito/a (sólo 14 días de prueba)
• Planes de pago caros

Precios de OmniOutliner

• Essentials (Mac): 19,99 $ (pago único)
• Pro (Mac): 99,99 $ (pago único)
• Essentials (iPhone y iPad): 19,99 $ (pago único)
• Pro (iPhone y iPad): 49,99 $ (pago único)
• Suscripción Pro (Mac, iPhone y iPad): 4,99 $/mes

Valoraciones y reseñas de OmniOutliner

• G2: Sin comentarios
• Capterra: Sin comentarios

3. Scrivener

vía Scrivener Scrivener es un completo herramienta de escritura para esbozar y redactar contenidos de formato largo. Te permite dividir tu redacción en pequeños fragmentos y mezclarlos a medida que escribes.

¿Necesitas comparar distintas partes de tu trabajo para garantizar la coherencia? El editor nativo te permite ver hasta cuatro documentos uno al lado del otro.

Además, reúne fácilmente documentos relacionados en colecciones para facilitar su consulta. Estas funciones hacen de Scrivener la herramienta ideal para autores, novelistas, investigadores, periodistas y guionistas.

Las mejores funciones de Scrivener

• Desbloquea todas las funciones con un único pago 💰
• Utiliza la herramienta de esquema para obtener una panorámica estructurada de tu manuscrito, revisar el recuento de palabras y otros metadatos, y reorganizar las secciones según sea necesario
• Establece objetivos de escritura para todo el documento o para secciones concretas, y controla el recuento de palabras y caracteres mientras escribes
• Cambie al modo de pantalla completa para bloquear las distracciones y centrarse en la escritura
• Cree plantillas personalizadas con iconos personalizados para trabajar en nuevas secciones del proyecto
• Exporta tu trabajo terminado a Microsoft Word, PDF, Final Draft, EPUB o Kindle

Límites de Scrivener

• Disponible sólo en Windows, macOS e iOS
• Sin app, aplicación web
• Curva de aprendizaje pronunciada
• Sin plan gratuito/a (sólo 30 días de prueba)

Precios de Scrivener

• Scrivener para Windows: $59.99
• Scrivener para Mac: $59.99
• Scrivener para iOS: 23,99

Nota: Hay que comprar una licencia distinta para cada plataforma.

Valoraciones y reseñas de Scrivener

• G2: 4.5/5 (81 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (188 opiniones)

4. Dynalist

vía Lista dinámica Dynalist es una herramienta intuitiva para tomar notas que organiza sus pensamientos y tareas mediante listas con viñetas. Cree un número infinito de listas anidadas, contraiga y expanda listas para centrarse en una idea específica a la vez, y utilice etiquetas y códigos de color para la organización.

Además, las herramientas de búsqueda y filtrado facilitan la búsqueda de información específica. Si usted es un "pensador de la bala" que buscan gestionar sus notas, ideas de lluvia de ideas, y realizar un seguimiento de las listas de tareas pendientes simples, Dynalist es la aplicación para usted.

Las mejores funciones de Dynalist

• Generoso plan gratuito/a que te permite crear ilimitados elementos y documentos
• Disponible a través de la web, escritorio (Mac, Windows, Linux), y móvil (Android, y iOS)
• Convierta rápidamente sus viñetas en listas de control o listas numeradas
• Añada notas a cada viñeta para obtener contexto adicional
• Cree atajos de teclado personalizados para la navegación, el formato del texto y las acciones de búsqueda
• Sincronice sus fechas en Dynalist con Google Calendar a través de una integración nativa 📅
• Soporta permisos flexibles de uso compartido y edición colaborativa con tu equipo

Límites de Dynalist

• Subidas limitadas a 50 MB de tamaño
• No incorpora funciones de corrección ortográfica ni gramatical
• Las opciones de exportación se limitan a OPML, texto sin formato y texto con formato, en comparación con otras herramientas de creación de esquemas

Precios de Dynalist

• Plan Gratuito
• Pro: $9.99/mes

Valoraciones y reseñas de Dynalist

• G2: 4.9/5 (4 comentarios)
• Capterra: 4.7/5 (34 opiniones)

5. Taskade

vía TaskadeTaskade es una herramienta de productividad que combina la toma de notas, gestión de tareas y comunicación en equipo en una interfaz fácil de usar, lo que la hace ideal para individuos y equipos pequeños que buscan agilizar sus flujos de trabajo.

Con Taskade, tiene la flexibilidad de ver sus notas y tareas como listas, tableros (Kanban), mapas mentales y gráficos de organización, lo que le permite visualizar la información en su estilo preferido.

Las mejores funciones de Taskade

• Interfaz intuitiva y equipo de soporte al cliente con gran capacidad de respuesta
• Acceso a Taskade a través de una app, aplicación web y a través de las principales plataformas, incluyendo Windows, MacOS, Linux, iOS y Android
• Cree múltiples espacios de trabajo para alojar a diferentes equipos, con subespacios para proyectos específicos dentro de estos equipos
• Cree una lista de tareas, asigne elementos a su equipo, establezca plazos y realice un seguimiento del progreso
• Colabora con tu equipo a través de comentarios, chatear y videollamadas
• Utiliza cualquiera de las más de 500 plantillas de Taksade para diferentes casos de uso, incluidos los diarios de viñetas, la planificación de eventos, la lista de control de revisión del equipo y el análisis DAFO

Limitaciones de Taskade

• No se puede trabajar sin conexión
• Pocas integraciones
• El plan Free restringe el acceso a las integraciones

Precios de Taskade

• Plan Free (gratuito/a)
• Starter: $8/mes (3 usuarios máximo)
• Plus: 16 $/mes (5 usuarios máx.)
• Pro: 19 $/mes (10 usuarios máx.)
• Business: 49 $/mes (25 usuarios máx.)
• Ultimate: 99 $/mes (50 usuarios máx.)
• Empresa: Consultar precios

Valoraciones y reseñas de Taskade

• G2: 4.7/5 (28 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (46 opiniones)

6. MindNode

vía MindNode MindNode es una herramienta para correlacionar ideas y capturarlas visualmente. Es perfecta para hacer lluvias de ideas, tomar notas y planificar proyectos sencillos: empieza con una idea central y rama a rama con ideas relacionadas.

Los mapas mentales, coloridos y burbujeantes, hacen que el proceso resulte intuitivo y agradable. Aunque es ideal para uso personal, puede que no sea el más adecuado para ajustes profesionales o relacionados con la empresa.

Las mejores funciones de MindNode

• Accesible a través de todos los dispositivos de Apple, incluyendo el Mac, iPhone, iPad, e incluso el Apple Watch
• Añadir imágenes y enlaces a las ramas de su mapa mental
• Trabaje en ramas específicas a la vez con el modo de enfoque
• Convierta los nodos del mapa mental en tareas
• Sincroniza con tu AppleApp, recordatorios para estar al tanto de las tareas pendientes y marcarlas una vez terminadas ✔️
• Exporta tus mapas mentales a archivos de texto sin formato, DOCX, PDF, imagen, Markdown y RTF

Limitaciones de MindNode

• No es compatible con dispositivos Windows y Android
• Las funciones clave están bloqueadas en el plan Free
• Opciones de temas limitadas

Precios de MindNode

• Plan Free
• Plus: $2.49/mes

Valoraciones y reseñas de MindNode

• G2: 4.2/5 (32 opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (15 opiniones)

7. Workflowy

vía WorkflowyWorkflowy es un software minimalista de esquemas que mantiene tus notas, tareas pendientes, ideas y mucho más en un espacio infinito utilizando listas con viñetas. Zoom en cualquier punto, tratándolo como su propio documento, que mantiene su espacio de trabajo ordenado y centrado.

Es ideal para quienes prefieren una organización sencilla y directa. Sin embargo, es posible que su sencillez no se adapte a todo el mundo: si prefieres tener carpetas separadas o necesitas funciones de equipo avanzadas, quizá quieras explorar otras potentes herramientas.

Las mejores funciones de Workflowy

• Funciona a través de la web junto con dispositivos de escritorio (Windows, MacOS y Linux) y móviles (Android e iOS)
• Utilice las migas de pan y los atajos de teclado para navegar por su espacio
• Contrae las viñetas para centrarte en secciones específicas de tu página
• Etiqueta tus viñetas (o páginas) con hashtags para facilitar la organización y la búsqueda
• Cambie de la vista Lista a la vistaTablero Kanban para gestionar tareas sencillas
• Actualizar varias copias de una página editándolas en una sola instancia

Límites de Workflowy

• Pocas integraciones
• Opciones de formato limitadas
• El plan Free está limitado a 250 viñetas al mes

Precios de Workflowy

• Plan Free
• Pro: $4.99/mes

Valoraciones y reseñas de Workflowy

• G2: 4.4/5 (22 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (10 opiniones)

8. xTiles

vía xTiles xTiles es una herramienta de esquematización basada en mosaicos para gestionar tareas y notas. En lugar de la habitual lista o jerarquía, se obtiene una cuadrícula personalizable llena de mosaicos redimensionables y móviles. Cada mosaico contiene notas, imágenes y tareas, lo que facilita la organización de la información.

Además, el código de colores de las fichas facilita la organización y la navegación. Es ideal para estudiantes, autónomos y equipos creativos que buscan una forma sencilla y estética de organizar ideas, gestionar recursos y planificar proyectos.

xTiles mejores funciones

• Curva de aprendizaje mínima para principiantes
• Accesible a través de la web, así como Windows, Android, MacOS y dispositivos iOS
• La interfaz de arrastrar y soltar facilita la organización de los mosaicos
• Se integra con Unsplash, proporcionando una enorme biblioteca de imágenes con las que trabajar
• El menú de comandos inclinados facilita la ejecución de acciones como añadir una tarea, cargar un archivo o crear una tabla
• Dispone de un amplio intervalo de plantillas que abarcan categorías como productividad, lluvia de ideas, plan semanal y superación personal

Limitaciones de xTiles

• No puede gestionar proyectos complejos
• El plan Free está limitado a 1.000 bloques (es decir, texto, imágenes, vídeos, enlaces, etc.)
• Las opciones de exportación se limitan a Markdown, PDF y PNG

xTiles precios

• Plan Gratuito
• Personal Pro: $10/mes
• Equipos: 10 $/mes por miembro

xTiles valoraciones y comentarios

• G2: 5.0/5 (10 opiniones)
• Capterra: 4.9/5 (11 opiniones)

9. Checkvist

vía Checkvist Checkvist es una software de gestión de tareas que da prioridad a una interfaz minimalista y a la navegación basada en el teclado. Ejecuta todas sus funciones sin tener que alternar entre el teclado y el ratón, lo que facilita enormemente la anotación de notas, ideas y planes. Es perfecto para los entusiastas del teclado que buscan una herramienta sencilla de toma de notas y gestión de tareas para impulsar su organización y productividad.

Checkvist mejores funciones

• Obtén listas ilimitadas con el plan Free, y actualiza fácilmente a sus asequibles planes de pago
• Permite añadir tareas por correo electrónico
• Asigna tareas a los miembros del equipo, ajusta prioridades y fechas límite, y realiza un seguimientocalendario del proyecto* Busca información clave y detalles utilizando la sólida función de búsqueda y los filtros
• Se integra con Dropbox, Google Calendar, Jira, y Zapier
• Cuenta con un equipo de soporte al cliente atento y servicial

Limitaciones de Checkvist

• No tiene app, aplicación de escritorio
• La app, aplicación móvil carece de funciones clave
• Sin recordatorios de tareas programadas

Precios de Checkvist

• Plan Gratuito
• **Plan profesional: 3,90 $/mes por persona
• Equipo profesional: 6,90 $/mes por persona

Valoraciones y reseñas de Checkvist

• G2: 4.2/5 (3 opiniones)
• Capterra: 4.9/5 (53 opiniones)

10. Investigación Roam

vía Investigación RoamInvestigación Roam (similar a Workflowy) es una app para tomar notas que no se basa en espacios de trabajo y carpetas convencionales. La mayoría de los usuarios organizan sus flujos de trabajo utilizando la función PARA (Proyectos, Áreas, Recursos y Archivos) método .

La función más destacada de Roam es su enlazado bidireccional para conectar viñetas (también conocidas como "bloques"). Esto significa simplemente que cuando se crea un enlace del bloque A al bloque B, Roam genera automáticamente otro enlace del bloque B al bloque A.

Esto crea una red de ideas interconectadas para facilitar la navegación. Es perfecto herramienta para investigaciones complejas entre académicos, ingenieros y profesionales de la tecnología, ya que ayuda a retener la memoria, fomenta el pensamiento crítico y facilita una comprensión más profunda.

Roam Research mejores funciones

• Accede a Roam a través de un navegador web, Android, Windows, iOS, MacOS y Linux
• Contrae las viñetas para centrarte en diferentes secciones de tus notas
• Etiqueta tus notas para organizarlas mejor y facilitar las búsquedas
• Vea un mapa de sus notas y cómo se correlacionan mediante la función de vista panorámica de gráficos
• Registra tus ideas y pensamientos diarios mediante las notas diarias

Límites de Roam Research

• Sin plan Free
• Sin integraciones nativas
• Funciones de formato y colaboración limitadas

Precios de Roam Research

• **Profesional:$15/mes
• **Creyente:$500/5 años

Valoraciones y reseñas de Roam Research

• G2: Sin comentarios
• Capterra: 4.3/5 (16 opiniones)

Elige la mejor app de outliner para transformar el caos en claridad

Aquí tienes las 10 mejores apps para organizar tus ideas, notas y tareas y aumentar tu productividad personal y la de tu equipo. Si aún no estás seguro, pruébalas para ver cuál te funciona mejor. Y si buscas un esquema flexible en la nube con amplias funciones de gestión de proyectos, no dudes en echar un vistazo a ClickUp. Suscríbase al plan Free Forever de ClickUp ¡para empezar! 🌻