Tomar el caos de un nuevo proyecto y dividir todo lo que hay que hacer en tareas individuales sólo hace que las cosas pasen del caos al caos organizado. Por otro lado, entender cómo se conectan toda la información y las personas y cómo se mueven los datos a través de un proyecto se denomina gestión del flujo de trabajo .
Y la gestión de flujos de trabajo puede desterrar el caos de sus proyectos y poner orden. 🙏
La mejor forma de ayudarle a usted y a su equipo a agilizar sus procesos es mediante el software de gestión del flujo de trabajo. Estas herramientas hacen algo más que capturar tareas y elaborar calendarios. Le ayudan a comprender cómo se debe realizar cada paso, asignar responsabilidades, hacer un seguimiento del progreso y, lo que es más importante, automatizar los pasos manuales del flujo de trabajo.
Las ventajas de implantar un buen software de flujo de trabajo son considerables, y por eso existen muchas opciones. Pero no se preocupe: no dejaremos que se pierda en el bosque del flujo de trabajo Hemos creado una lista de 15 soluciones diferentes de software de gestión de flujos de trabajo.
Y para cada herramienta de gestión del flujo de trabajo, hemos incluido una breve introducción, los puntos fuertes y débiles, el coste y las valoraciones de usuarios reales.
¿Qué debe buscar en un software de gestión del flujo de trabajo?
Si es nuevo en el concepto, lo más importante que debe saber es que la gestión del flujo de trabajo es una forma de optimizar los procesos y la ejecución de tareas al tiempo que se centra en las metas. Esto se termina viendo cómo el trabajo fluye a través de un proyecto-de ahí el término "flujo de trabajo"
Los líderes eficaces implementan el software de gestión del flujo de trabajo en sus procesos de empresa porque aumenta la eficacia de los equipos al tiempo que mejora el producto final.
Una vez que sepas qué es la gestión del flujo de trabajo y cómo puede ayudar a tu equipo, es hora de analizar qué hace que este estilo de software de gestión de proyectos tan eficaz. El mejor software de flujo de trabajo depende de las necesidades de su equipo, como la automatización, la colaboración y la gestión de proyectos. Estas son algunas de las funciones que debe tener en cuenta cuando busque:
- Funciones de gestión del flujo de trabajo para correlacionar y modificar visualmente los procesos de su empresa
- Funciones clave para definir y realizar un seguimiento de las fechas límite con sencillas funciones de arrastrar y soltar para mover rápidamente yprogramar tareas* Métricas que permiten seguir el progreso del proyecto ygestionar el rendimiento de los individuos y del equipo en su conjunto
- Capacidad de automatizar tareas rutinarias para reducir los procesos manuales (Automatización del flujo de trabajo)
- Integración con otras herramientas
- Capacidades de colaboración en equipo que incluyen a todas las partes interesadas y miembros del equipo en un mismo espacio
- Plantillas personalizables para ayudarle a crear paneles personalizados, realizar un seguimiento del progreso y automatizar los flujos de trabajo
- Funciones de gestión de tareas que correlacionan de forma versátil las dependencias de los proyectos
Como siempre, sus necesidades específicas dependen de lo que su metas del proyecto y qué metodologías de gestión de proyectos utiliza. Asegúrese de no elegir una herramienta por una parte brillante y reluciente, elija una solución que satisfaga todas sus necesidades. 🧰
Los 15 mejores sistemas de software de gestión de flujo de trabajo en 2024
Hay mucho por ahí para elegir. Muchas de estas herramientas se centran en un aspecto de la gestión del flujo de trabajo, como la diagramación, el desarrollo de software o la automatización de tareas repetitivas. A medida que revise cada una de ellas, tenga en cuenta sus metas generales y considere cuál es la que mejor se adapta a sus necesidades ayudar a tu equipo a colaborar y eficiente.
1. ClickUp - Lo mejor para la gestión de proyectos
Obtenga una vista todo en uno para anticipar y organizar mejor su trabajo diario, recordatorios y eventos de calendario con ClickUp Inicio
Creado desde cero para fomentar la productividad y la colaboración en equipo, ClickUp dispone de gestión del flujo de trabajo de la empresa en cada una de sus funciones. Más que una herramienta de gestión de flujos de trabajo, es un hub de productividad que combina funciones que normalmente sólo están disponibles como herramientas independientes en una única interfaz fácil de usar.
Con ClickUp, siempre hay más de una manera de arrear a sus gatos. La plataforma de gestión de flujos de trabajo integra la comunicación con la documentación, la planificación con el seguimiento e incluso incorpora al entorno las últimas herramientas de generación de texto de IA.
Las tres cosas que los gestores de proyectos valoran más en ClickUp son las plantillas personalizables, Mapas mentales de ClickUp y Automatizaciones ClickUp para limitar las tareas repetitivas. Estas funciones y muchas otras le permiten a usted y a su equipo centrarse en tener el trabajo terminado con coherencia y eficacia.
Las mejores funciones de ClickUp:
- Cerebro ClickUp para automatizar tareas repetitivas con IA
- Amplio intervalo de herramientas de automatización de tareas fáciles de ajustar y supervisar
- Múltiples formas de crear y gestionar tareas, incluyendo subtareas y listas de control
- Interfaz de usuario coherente y fácil de usar, ideal tanto para principiantes como para usuarios avanzados
- Múltiples herramientas de visualización, incluidos los diagramas de Gantt,Mapas mentalespertCharts, etc
- Función de estado personalizado que permite a los usuarios crear su propia lista de valores de estado estándar
- Grandes herramientas de colaboración como la posibilidad de dejar comentarios en las asignaciones de tareas
- Integración con otras herramientas de productividad populares como Slack, Zoom, GitHub, etc
- Amplia biblioteca deplantillas de flujo de trabajo para crear sus propios flujos de trabajo personalizados. PruebePlantilla de Pizarra del Plan de Trabajo de ClickUp para planificar su próximo proyecto.
Plantilla de Pizarra del Plan de Trabajo ClickUp
ClickUp límites:
- Hay tantas capacidades que lleva un poco de tiempo aprender a manejarlas
- Algunas de las nuevas funciones aún no están totalmente desarrolladas.
Precios de ClickUp:
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp Brain está disponible en todos los planes de pago por 5$ al mes por cada miembro del entorno de trabajo de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4.7/5 (6,900+ reseñas)
- Captura: 4,7/5 (más de 3.600 opiniones)
2. ProWorkflow - Bueno para equipos pequeños y medianos
vía ProWorkflow Originalmente desarrollada como una herramienta de gestión de flujo de trabajo descargable, ProWorkflow es ahora un conjunto de herramientas basadas en SaaS con una audiencia internacional. Se centra en el seguimiento de proyectos, tareas y tiempo, con capacidades crecientes para la gestión de contactos, flujo de trabajo y recursos.
La herramienta está diseñada principalmente para empresas con equipos pequeños y medianos. ProWorkflow cuenta con una potente aplicación móvil, lo que facilita su uso también fuera de casa.
Las mejores funciones de ProWorkflow:
- Panel todo en uno para ver todos los proyectos en curso con funciones de arrastrar y soltar
- Herramientas de gestión del tiempo precisas y fáciles de implementar
- Integración con Microsoft Teams y Outlook
- Aplicaciones móviles para iOS y Android
- Herramientas de gestión empresarial como presupuestos y facturación
- Número creciente de plantillas
Límites de ProWorkflow:
- Diseñado para startups, autónomos y pequeñas empresas, pero no para equipos o empresas más grandes
- Funciones clave de automatización del flujo de trabajo limitadas
- No se integra con muchas herramientas comunes de productividad
- Carece de muchas herramientas comunes para la gestión de proyectos y flujos de trabajo, como gráficos de Gantt, tableros Kanban y mapas mentales
- La interfaz de usuario puede resultar confusa
- Se necesita una versión más cara para la personalización de campos y formularios y plantillas
- No hay versión gratuita, gratis/a
Precios de ProWorkflow:
- Profesional: $20/mes por usuario
- Avanzado: $30/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de ProWorkflow:
- G2: 4.1/5 (35+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 240+ opiniones)
3. Flokzu - Bueno para la automatización de procesos
vía Flokzu Flokzu se presenta como un software de flujo de trabajo que proporciona automatización y despliegue de procesos. Está diseñado para usuarios que no tienen conocimientos informáticos pero que desean automatizar sus procesos y operaciones de Business a la vez que conectan el flujo de información de una aplicación basada en la nube a otra.
Este software de gestión de flujos de trabajo proporciona una interfaz de arrastrar y soltar sin código. De este modo, puede modelar fácilmente sus procesos e integrarlos con otras herramientas de productividad populares. Flokzu también ofrece una biblioteca de plantillas de procesos. Las plantillas son personalizables y puedes editarlas para que se adapten a tus necesidades específicas.
Las mejores funciones de Flokzu:
- Centrado en los procesos de negocio-y lo hace muy bien
- Integración con la mayoría deherramientas a través de Zapier y servicios web
- Versión Sandbox para probar sus flujos de trabajo personalizados sin tocar datos en vivo
- Potente herramienta de generación de informes para presentar los datos recopilados con la automatización
- Función de base de datos integrada
Limitaciones de Flokzu:
- No tiene funciones de definición, asignación o supervisión de flujos de trabajo: sólo de automatización
- Faltan herramientas de gestión de proyectos y flujos de trabajo
- Falta equipocolaboración y comunicación herramientas
- Las herramientas de bases de datos son limitadas
- La conexión de interfaces de programas de aplicación (API) puede resultar difícil para los principiantes
Precios de Flokzu:
- Free: 14 días de prueba
- Estándar: $15/mes por usuario
- Premium: 21 $/mes por usuario
- Enterprise: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Flokzu:
- G2: 4.9/5 (25+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (70+ opiniones)
4. Backlog - Bueno para el seguimiento de errores
vía Atrás Backlog es un software de gestión de proyectos con gestión de código y seguimiento de errores incorporados. La plataforma proporciona una única ubicación para que una empresa guarde todos sus proyectos, tareas y archivos. Se integra con otras herramientas de Nulab, que es la empresa que desarrolla, vende y da compatibilidad a Backlog.
Backlog consiste en poner al equipo en la misma página. Esto significa que puedes colaborar con los miembros del equipo, ya sean internos o remotos. Su objetivo principal es proporcionar transparencia y control sobre los proyectos, tareas, errores y solicitudes.
Backlog mejores funciones:
- Amplias funciones clave de colaboración para equipos de DevOps y otros miembros de la organización
- Buena herramienta de (elaboración de) informes y seguimiento de errores
- Interfaz sencilla diseñada para proyectos de software
- Los paneles de control son una herramienta útil para los gestores de proyectos
- Integración útil con Slack y el correo electrónico
- Soporta la documentación en paralelo con los equipos de desarrollo
Limitaciones del backlog:
- Carece de capacidades para proyectos ajenos al desarrollo de software
- La integración con otras herramientas de productividad es limitada
- Los (diagramas de) Gantt no incluyen dependencias
- El uso de subtareas es limitado
- No hay automatización del flujo de trabajo para gestionar tareas rutinarias
Precios de Backlog:
- Free: 10 usuarios, 1 proyecto activo
- Inicial: 35 $/mes, 30 usuarios nominales, 5 proyectos activos
- Estándar: $100/mes, usuarios ilimitados, 100 proyectos activos
- Premium: $175/mes, usuarios y proyectos ilimitados
- Enterprise: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Backlog:
- G2: 4,5/5 (más de 160 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
5. Lucidchart - Bueno para la diagramación inteligente
vía LucidchartLucidchart proporciona una plataforma de diagramación que puede utilizarse para mostrar visualmente los flujos de trabajo de los proyectos. Esta solución de gestión de flujos de trabajo es una herramienta colaborativa basada en web que permite a los usuarios dibujar representaciones de personas, procesos y sistemas dentro de una empresa o equipo.
Se utiliza con un sistema de gestión de flujos de trabajo para crear visualizaciones gráficas de los flujos de trabajo. Es una gran herramienta para que los miembros de un equipo vean el panorama general de sus tareas y flujos de trabajo.
Las mejores funciones de Lucidchart:
- Diagramación interactiva de procesos de flujo de trabajo y visualización de datos en una única plataforma colaborativa para evitarel cambio de contexto* Basada en la nube, para que todos los miembros del equipo puedan acceder a ella independientemente del lugar desde el que trabajen
- Chat en la ventana de edición y co-autoría en tiempo real
- Fácil de usar pero potente; incluso los nuevos usuarios pueden crear diagramas complejos
Se integra con herramientas de colaboración yherramientas de documentación de procesos
Limitaciones de Lucidchart:
- Sólo hace creación de diagramas
- No hay herramientas reales para gestionar proyectos
- No tiene capacidad de automatización del flujo de trabajo para tareas repetitivas
- Los diagramas grandes y complejos pueden atascar el sistema
- No hay plantillas para algunos sectores comunes, como la educación y la sanidad
Precios de Lucidchart:
- Free: hasta 3 documentos
- Individual: $7.95/mes por usuario
- Equipo: $9.00/mes por usuario
- Enterprise: Contactar para precios
Lucidchart valoraciones y comentarios:
- G2: 4.6/5 (2,300+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (1,900+ opiniones)
6. Nintex - Bueno para identificar cuellos de botella
vía Nintex Nintex es un software de gestión de flujos de trabajo que proporciona gestión de tareas y automatización de procesos . Se distingue por incluir herramientas para identificar sus procesos y cuellos de botella para su posterior optimización o automatización, así como por ofrecer herramientas para capturar, correlacionar y gestionar los procesos que utiliza su organización. Está diseñado para procesos de empresa como incorporación de empleados e intercambio de datos, pero puede utilizarse en proyectos creativos.
La plataforma de Nintex destaca en la simplificación de procesos complejos gracias a su interfaz fácil de usar, que permite a los equipos automatizar flujos de trabajo sin apenas experiencia en código. Permite a los usuarios crear, gestionar y optimizar apps de automatización de procesos en varios departamentos, como RR.HH., operaciones y atención al cliente, agilizando las tareas cotidianas y liberando tiempo valioso.
Las mejores funciones de Nintex:
- Gran biblioteca de plantillas de flujo de trabajo
- Incluye algunas herramientas de gestión de documentos, como aprobaciones interactivas y firmas digitales
- Automatización basada en la nube para la conexión (a internet) de datos y automatización de tareas repetitivas
- Análisis del flujo de trabajo capacidades para evaluar cómo va la automatización
- Herramientas de documentación en cada paso
Límites de Nintex:
- Centrado únicamente en la automatización de procesos y sólo contiene unas pocas funciones que se encuentran en un software de flujo de trabajo totalmente funcional
- No dispone de herramientas de gestión de proyectos ni de colaboración
- Los flujos de trabajo complejos son difíciles de diagramar y automatizar
- Sin capacidad de sandbox
- Cada función se licencia por separado y se cobra por separado
- Precios para grandes empresas
Precios de Nintex:
- Pro: 15.000 a 35.000 $/año por módulo
- Premium: 30.000 a 60.000 $/año por módulo
- Personalizado: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Nintex:
- G2: 4.2/5 (690+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (1,900+ opiniones)
7. Kissflow - Bueno para personalizar los flujos de trabajo de procesos
vía Kissflow Kissflow es una plataforma de desarrollo de bajo código/sin código orientada a la gestión de procesos empresariales. Puede utilizarse para crear aplicaciones de empresa y automatizar tareas. Se refieren a su software como una plataforma de trabajo porque no sólo incluye las herramientas de desarrollo, tiene tableros para la visualización y seguimiento de proyectos, herramientas de colaboración y análisis.
Kissflow se distingue en el abarrotado espacio de la gestión y automatización de flujos de trabajo por su diseño intuitivo y su enfoque en la mejora de la eficacia de los procesos de empresa. Su fuerza radica en su versatilidad, ya que abarca un amplio intervalo de funciones, desde la gestión de proyectos hasta la automatización de procesos, todo ello bajo una única interfaz fácil de usar. Esta plataforma es especialmente beneficiosa para las organizaciones que buscan agilizar sus operaciones sin realizar grandes inversiones en infraestructura informática o personal especializado. Al ofrecer un conjunto de herramientas diseñadas para la colaboración, el seguimiento y el análisis, Kissflow permite a los equipos mantener la claridad sobre el progreso de los proyectos e identificar áreas de mejora, fomentando una cultura de optimización e innovación continuas.
Las mejores funciones de Kissflow:
- Una interfaz fácil de usar orientada a usuarios de empresa, no a profesionales de TI o software
- Posibilidad de crear flujos de trabajo personalizados para sus necesidades únicas
- App, aplicación móvil para iOS y Android
- Análisis y (elaboración de) informes integrados para medir el rendimiento de los procesos
- Completo sistema de gestión de documentos
- El código reducido permite programar cuando sea necesario
Limitaciones de Kissflow:
- Las herramientas de gestión de proyectos y colaboración son simplistas
- La integración con otras plataformas es limitada
- Las fórmulas y la lógica compleja de los campos son limitadas
- No hay manera de actualizar a los usuarios sobre los cambios realizados por otros usuarios
- La automatización de flujos de trabajo complejos es difícil de implantar
Precios de Kissflow:
- Business: 15 $/mes por usuario
- Empresas: 20 $/mes por usuario
- Enterprise: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Kissflow:
- G2: 4.2/5 (520+ opiniones)
- Capterra: 3.9/5 (35+ opiniones)
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8. HighGear - Bueno para soluciones sin código
vía HighGear HighGear es un flujo de trabajo sin código software de automatización que proporciona gestión del flujo de trabajo de la corporación a escala en un sistema diseñado para los usuarios cotidianos de la empresa. Es un conjunto de herramientas flexible, rápido y potente que ofrece automatización de procesos de empresa simples y complejos. Además de la automatización del flujo de trabajo, incluye herramientas para la gestión de tareas, la gestión de activos digitales y la (elaboración de) informes.
HighGear se distingue en el espacio de la gestión de flujos de trabajo a nivel de empresa por su diseño sin código, que ofrece un completo conjunto de herramientas para automatizar procesos empresariales a usuarios sin conocimientos técnicos. La interfaz fácil de usar de la plataforma y su amplia lista de funciones la convierten en la opción ideal para las organizaciones que buscan automatizar los flujos de trabajo de principio a fin sin depender de costosos recursos informáticos ni requerir conocimientos especializados.
Las mejores funciones de HighGear:
- Herramienta de automatización de procesos sin código diseñada para que los directivos, creativos técnicos y analistas de empresa creen, gestionen y desplieguen aplicaciones de flujo de trabajo de nivel empresarial
- El entorno de desarrollo sin código agiliza la creación de aplicaciones
- No sacrifica potencia para ofrecer facilidad de uso
- Seguridad de nivel empresarial
Límites de HighGear:
- Se centra en la automatización de procesos y carece de herramientas para la gestión de proyectosoptimización del flujo de trabajo* La colaboración y la gestión de tareas son limitadas
- Debido a su compatibilidad con la automatización de procesos a nivel corporativo, a veces puede resultar abrumador
- El precio puede resultar caro para las pequeñas empresas
Precios de HighGear:
- Equipo: Contactar para precios
- Departamento: Contactar para precios
- Empresa: Contactar para precios
- Global: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de HighGear:
- G2: N/A
- Capterra: 5.0/5 (20+ opiniones)
9. Workato - Bueno para equipos de corporación
vía Workato Workato es una plataforma de automatización de procesos de negocio a nivel empresarial que proporciona una interfaz sin código para crear lo que ellos llaman "recetas" para automatizar los flujos de trabajo de la empresa. Los usuarios pueden definir qué actividad del usuario o cambios en los datos desencadenan una acción y, a continuación, qué receta ejecutar en respuesta.
La fuerza de Workato reside en su potente interfaz de creación de recetas, diseñada tanto para usuarios técnicos como no técnicos, que les permite crear rápidamente flujos de trabajo complejos que, de otro modo, requerirían conocimientos o experiencia especializados. Además, las amplias capacidades de integración de Workato lo convierten en una herramienta ideal para empresas que buscan agilizar sus operaciones y establecer un entorno de trabajo cohesionado mediante la consolidación de varias plataformas y servicios en un solo sistema.
Las mejores funciones de Workato:
- Integración con la mayoría de los programas y herramientas de datos de la empresa
- Seguridad y gobernanza de nivel Enterprise
- Interfaz intuitiva y fácil de usar
- Flexibilidad en la forma de construir la automatización de un flujo de trabajo
Límites de Workato:
- Capacidades potentes, pero también una curva de aprendizaje pronunciada
- Sin herramientas de planificación, colaboración o gestión de proyectos
- Los precios por tarea no están claros
- Depurar una receta puede ser difícil
- Herramientas de depuración limitadas
Precios de Workato:
- Contacte para precios
Valoraciones y reseñas de Workato:
- G2: 4.7/5 (320+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (45+ opiniones)
10. Cflow - Bueno para convertir hojas de cálculo en flujos de trabajo
vía Cflow Cflow es una plataforma sin código diseñada para convertir los procesos empresariales actuales que utilizan correo electrónico y hojas de cálculo en flujos de trabajo automatizados. Está diseñada para escalar a medida que crece la empresa, proporcionando transformación digital ahora y en el futuro.
Es una interfaz de arrastrar y soltar que le permite crear fácilmente flujos de trabajo e incluye compatibilidad móvil.
Cflow se distingue de otras herramientas de automatización de flujos de trabajo por su enfoque en la agilización de los procesos de empresa mediante la eliminación de la gestión de datos basada en papel, aprovechando la tecnología moderna para digitalizar las operaciones. Con funciones como la generación de documentos, la gestión dinámica de tareas y la elaboración de informes detallados, Cflow permite a las organizaciones optimizar sus flujos de trabajo y establecer un entorno integral sin papel, reduciendo los errores y los tiempos de procesamiento para aumentar la productividad.
Las mejores funciones de Cflow:
- Sofisticado motor de reglas que permite una fácil configuración de flujos de trabajo complejos
- Generador de formularios de arrastrar y soltar para capturar fácilmente las entradas de los usuarios en cualquier flujo de trabajo
- Añada fácilmente enrutamientos y notificaciones a los flujos de trabajo para que todas las personas afectadas estén al día
- La mayoría de los aspectos de cualquier flujo de trabajo se pueden personalizar para satisfacer necesidades específicas
- Los informes y análisis proporcionan información constante sobre el funcionamiento de los flujos de trabajo automatizados
- La mejor seguridad y encriptación para proteger los datos de los usuarios
Límites de Cflow:
- Centrado en los flujos de trabajo de la empresa y no en la automatización de los flujos de trabajo de los proyectos
- Herramientas de gestión de proyectos y colaboración limitadas
- Los flujos de trabajo pueden funcionar con lentitud cuando se maneja una gran cantidad de datos
- Las amplias capacidades hacen que el aprendizaje de la interfaz resulte desalentador al principio
- La biblioteca de plantillas existente sólo incluye la automatización de procesos de empresa
- La resolución de problemas en flujos de trabajo complejos puede resultar complicada
Precios de Cflow:
- Free: 14 días de prueba
- Feliz: $12/mes por usuario
- Gozo: $16/mes por usuario
- Felicidad: $22/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Cflow:
- G2: 5/5 (50+ opiniones)
- Capterra: 4.9./5 (20+ opiniones)
11. Pipedrive - Bueno para la automatización de los flujos de trabajo de ventas
vía Pipedrive Pipedrive, un sistema de software de gestión de relaciones con los clientes (CRM), gestiona y automatiza su flujo de trabajo de ventas. Ofrece las funciones de CRM que esperas, junto con la creación de flujos de trabajo de ventas y la automatización de tareas administrativas repetitivas. Está diseñado para ayudar a equipos de ventas de todos los tamaños a controlar procesos de ventas complejos. Pipedrive también ofrece un enfoque de ventas basado en la actividad para llevar a tus vendedores a través del proceso de flujo de trabajo de encontrar, nutrir y cerrar ventas.
La fuerza de Pipedrive radica en su enfoque en la automatización del proceso de ventas, lo que permite a las empresas concentrarse en cerrar tratos en lugar de dedicar tiempo a tareas administrativas. Con funciones como la integración del correo electrónico, la puntuación de clientes potenciales y los recordatorios de actividades, Pipedrive permite a las organizaciones agilizar sus flujos de trabajo de ventas y gestionar las relaciones con los clientes de forma eficaz.
Las mejores funciones de Pipedrive:
- Un asistente virtual de ventas te sugiere consejos e ideas personalizadas para mejorar tu rendimiento mientras trabajas
- Automatización de tareas repetitivas para el equipo de ventas
- API abierta para conexión con otras herramientas
- Los usuarios pueden ajustar acciones y lógicas condicionales sencillas para que las ventas avancen por el proceso automáticamente
- Gran integración concalendarios compartidos y correo electrónico
límites de Pipedrive:
- No es una herramienta completa de gestión del flujo de trabajo; Pipedrive solo se encarga de la gestión del proceso de ventas
- Carece de herramientas de visualización del flujo de trabajo
- La entrada de datos puede volverse repetitiva
- La personalización de informes es limitada
- La automatización del flujo de trabajo no es tan eficaz como otros sistemas CRM
Precios de Pipedrive:
- Gratis: 14 días de prueba
- Esencial: 21,90 $/mes por usuario
- Avanzado: 37,90 $/mes por usuario
- Profesional: 59,90 $/mes por usuario
- Power: 74,90 $/mes por usuario
- Enterprise: 119 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Pipedrive:
- G2: 4,2/5 (1.600+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (2,800+ opiniones)
12. Process Street - Bueno para el seguimiento de los procesos de flujo de trabajo
vía Proceso Calle Process Street es otra automatización de procesos de negocio (BPA) herramienta que permite a los usuarios crear flujos de trabajo automatizados sin necesidad de escribir ningún software. Permite a usuarios sin conocimientos informáticos crear flujos de trabajo, ejecutar varias instancias de cada flujo de trabajo, realizar un seguimiento del progreso y compartir los resultados con otras personas. Ofrece una sencilla interfaz sin código creada para un entorno de equipo en el que los usuarios pueden colaborar mientras crean y ejecutan flujos de trabajo.
Process Street destaca por su capacidad para agilizar los procesos repetitivos y estandarizar la tarea completada, por lo que es ideal para organizaciones que buscan automatizar sus flujos de trabajo. Con funciones como campos de formulario, lógica condicional e integraciones con otras plataformas de software populares, Process Street permite a los equipos trabajar de manera más eficiente y eficaz mediante la reducción de errores y retrasos.
Las mejores funciones de Process Street:
- Diseñado para ser más colaborativo que la mayoría de las herramientas BPA, soporta el trabajo en equipo con feeds de actividad para compartir quién hizo qué
- Configuración de grupos de usuarios para gestionar más fácilmente los permisos y el control de acceso
- El aspecto de los flujos de trabajo es atractivo y eficiente, con medios enriquecidos como audio y vídeo
- Integración completa con otras apps
- Potente e intuitivoherramientas de creación de formularios* Amplia biblioteca de plantillas que incluye tareas de empresa, RRHH y marketing
Límites de la calle de procesos:
- No es un sistema de software de gestión de flujo de trabajo completo, carece de muchas herramientas de gestión de proyectos y de creación de flujos de trabajo
- Algunos de los flujos de trabajo más avanzados requieren aplicaciones de terceros
- El entorno de trabajo y el control de procesos pueden resultar abrumadores
- La configuración del flujo de trabajo puede resultar confusa para los nuevos usuarios
Precios de Process Street:
- Free: 14 días de prueba
- Inicio: $100/mes, limitado a5 usuarios
- Profesional: 415 $/mes
- Empresa: 1.660 $/mes
Valoraciones y reseñas de Process Street:
- G2 4.6/5 (350+ opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 2.800 opiniones)
13. Integrify - Bueno para usuarios sin conocimientos de programación
vía Integrify Integrify automatiza rápidamente cualquier proceso de empresa sin código. Proporciona a los usuarios un creador de procesos, un diseñador de formularios, un portal de servicios y funciones de elaboración de informes en una única y coherente interfaz de usuario. También se integra con las aplicaciones de empresa más comunes herramientas de productividad .
Integrify proporciona a los usuarios una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar que les permite crear fácilmente flujos de trabajo personalizados sin necesidad de tener conocimientos de programación.
Integrify destaca por sus amplias opciones de personalización, que proporcionan a las empresas la flexibilidad necesaria para diseñar e implantar flujos de trabajo adaptados a sus necesidades empresariales específicas.
Las mejores funciones de Integrify:
- Interfaz fácil de usar que hace que la automatización de procesos sea sencilla e intuitiva
- Potentes herramientas sin código que facilitan la automatización de procesos a los nuevos usuarios
- Incluye un módulo de compatibilidad con el usuario de autoservicio
- Completa elaboración de informes
- Potente elaboración de informes personalizados
Limitaciones de Integrify:
- No es un sistema completo de gestión de flujos de trabajo, carece de muchas herramientas de gestión de proyectos y de creación de flujos de trabajo
- El estilo de los formularios es limitado
- Notificaciones difíciles de ajustar y sin posibilidad de copiar y reutilizar
- No tiene plantillas
- Requiere la entrada redundante de información en los flujos de trabajo más complejos
- El número de funciones y opciones puede resultar abrumador
Precios de Integrify:
- Todas las versiones: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Integrify:
- G2: 4.4/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (20+ opiniones)
14. ProcessMaker - Bueno para usuarios sofisticados
vía ProcesoFabricante Como su nombre indica, ProcessMaker ayuda a los usuarios a crear herramientas de automatización de procesos. Es una solución de bajo código que utiliza una interfaz visual para la mayoría de los pasos, pero permite a los usuarios más sofisticados la posibilidad de añadir unas pocas líneas de software cuando sea necesario.
Ofrece a los usuarios un constructor de flujos de trabajo intuitivo y fácil de usar que les permite crear flujos de trabajo automatizados sin necesidad de grandes conocimientos de lenguajes de programación, por lo que es ideal para empresas que buscan automatizar sus procesos rápidamente.
ProcessMaker se distingue por sus potentes herramientas de construcción de formularios, permitiendo a los usuarios diseñar formularios personalizados utilizando una interfaz de arrastrar y soltar. Funciones como análisis e (elaboración de) informes en tiempo real, capacidades de integración y diseño avanzado de formularios hacen de ProcessMaker una excelente opción para las organizaciones que buscan agilizar sus procesos y mejorar la productividad.
Las mejores funciones de ProcessMaker:
- Herramienta visual completa para modelar procesos
- Capacidad única para obtener retroalimentación de los usuarios a través de correo electrónico con formularios integrados
- Potente monitorización de la actividad de la empresa con notificaciones
- Soporta la integración de automatización en sus propias aplicaciones
- Herramienta de escaneado y almacenamiento de documentos
Límites de ProcessMaker:
- No es un software de flujo de trabajo completo o una herramienta de automatización del flujo de trabajo, carece de muchas herramientas de gestión de proyectos y visualización de procesos
- La búsqueda podría mejorarse
- Formulario personalizado es limitado
- Requiere un poco de experiencia para el código, ya que es de bajo código, no no-código
Precios de ProcessMaker:
- Plataforma de código bajo, Estándar: $1,495/mes más cuotas por usuario
- Plataforma de código bajo, Enterprise: $2,479/mes más cuotas por usuario
- Otros módulos y paquetes: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de ProcessMaker:
- G2: 4.3/5 (270+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (175+ opiniones)
15. Camunda - Bueno para la orquestación de procesos
vía Camunda Camunda se refiere a sí misma como "orquestación de procesos" Proporcionan herramientas para orquestar flujos de procesos complejos entre dispositivos, sistemas y personas. Está diseñado por desarrolladores para desarrolladores y no está orientado a usuarios de empresa.
A pesar de la curva de aprendizaje, Camunda ofrece a los usuarios una plataforma avanzada de automatización de flujos de trabajo increíblemente flexible y potente.
Camunda destaca por su capacidad para automatizar flujos de trabajo complejos en los que intervienen múltiples sistemas y partes, lo que la hace ideal para corporaciones que buscan agilizar sus procesos en varios departamentos y equipos. Con funciones como el modelado de procesos, el diseño de formularios y la gestión de tareas, Camunda permite a las organizaciones mejorar sus operaciones y lograr una mayor eficiencia.
Las mejores funciones de Camunda:
- Utiliza lenguajes de programación comunes, como Java, Node.js, Python y C#, para crear automatizaciones
- Amplia documentación para desarrolladores
- Supervisión y elaboración de informes exhaustivas
- La baja sobrecarga crea automatizaciones rápidas que se escalan fácilmente
Límites de Camunda:
- No es un software de flujo de trabajo completo o una herramienta de automatización del flujo de trabajo, carece de muchas herramientas de gestión de proyectos y visualización de procesos
- No tiene herramientas gráficas ni capacidad para ver sus flujos de trabajo
- La interfaz de usuario es limitada
- Una herramienta compleja que no es fácil de entender o utilizar para los usuarios de empresa
Precios de Camunda:
- Gratis: hasta cinco usuarios
- Profesional: 49 $/mes para 10 usuarios
- Enterprise: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Camunda:
- G2: 4.4/5 (75+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (10+ opiniones)
Ventajas de utilizar una herramienta de gestión del flujo de trabajo
Como se desprende de las descripciones de estos principales sistemas de gestión de flujos de trabajo, ofrecen un amplio intervalo de funciones y capacidades que pueden mejorar la eficacia, agilizar los procesos y aumentar la productividad de las empresas. Algunas de las ventajas de utilizar una herramienta de gestión de flujos de trabajo son:
- Procesos racionalizados: Conflujos de trabajo automatizadoslas tareas se completan con mayor rapidez y precisión, reduciendo errores y retrasos.
- Datos centralizados: Las herramientas de gestión de flujos de trabajo crean una ubicación centralizada para todos los datos, lo que facilita el acceso a la información y su seguimiento.
- Mejora de la colaboración: Los sistemas de gestión de flujos de trabajo permiten a los equipos colaborar de forma más eficaz al proporcionar una plataforma en la que pueden trabajar juntos en las tareas y recibir actualizaciones en tiempo real.
- Aumento de la productividad: Al automatizar las tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo, los empleados tienen más tiempo para centrarse en otras tareas importantes, lo que conduce a una mayor productividad.
- Mayor visibilidad: Las herramientas de gestión del flujo de trabajo proporcionan visibilidad en tiempo real del progreso de las tareas y los procesos, lo que permite a los gestores identificar áreas de mejora y realizar los cambios necesarios.
- Escalabilidad: Comolas empresas crecenlos sistemas de gestión de flujos de trabajo pueden ampliarse fácilmente para adaptarse al aumento de la carga de trabajo y de usuarios sin comprometer la eficacia.
Optimice su sistema de flujo de trabajo para la gestión de proyectos
Comprender y optimizar los flujos de trabajo de su empresa no es una tarea sencilla. Resulta tedioso estar constantemente supervisando a su personal y sus procesos mediante correos electrónicos, hojas de cálculo y diferentes programas. Ha llegado el momento de centrarse en sus flujos de trabajo y mejorarlos. Pero como puede ver, la mayoría de los software de automatización de procesos de negocio no aborda realmente actividades que vayan más allá de mover datos de un programa a otro.
Es por eso que tantos equipos cuentan con ClickUp como su software de gestión de flujo de trabajo preferido. Ofrecemos gestión de flujos de trabajo, incluyendo potentes herramientas de automatización, dentro de una herramienta integral de colaboración y gestión de proyectos.
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