15 mejores software de gestión de flujos de trabajo en 2025

Tomar el caos de un nuevo proyecto y desglosar todo lo pendiente en tareas individuales solo sirve para pasar del caos al caos organizado. Por otro lado, comprender cómo se conectan toda la información y las personas y cómo se mueven los datos a lo largo de un proyecto se denomina gestión del flujo de trabajo.

Y la gestión del flujo de trabajo puede acabar con el caos de tus proyectos y poner orden. ?

La mejor manera de ayudarles a usted y a su equipo a optimizar sus procesos es mediante un software de gestión de flujos de trabajo. Estas herramientas hacen mucho más que capturar tareas y crear calendarios. Les ayudan a comprender cómo realizar cada paso, asignar responsabilidades, realizar el seguimiento del progreso y, lo que es más importante, automatizar los pasos manuales del flujo de trabajo.

Las ventajas de implementar un buen software de flujo de trabajo son significativas, y por eso hay tantas opciones disponibles. Pero no se preocupe, ¡no le dejaremos perderse en el bosque del flujo de trabajo! Hemos creado una lista con 15 soluciones de software de gestión de flujo de trabajo diferentes.

Y para cada herramienta de gestión de flujos de trabajo, hemos incluido una breve introducción, sus puntos fuertes y débiles, el coste y las valoraciones de usuarios reales.

¿Qué debes buscar en un software de flujo de trabajo?

Si eres nuevo en este concepto, lo más importante que debes saber es que la gestión del flujo de trabajo es una forma de optimizar los procesos y la ejecución de tareas mientras te centras en las metas. Esto se consigue observando cómo fluye el trabajo a lo largo de un proyecto, de ahí el término «flujo de trabajo».

Los líderes eficaces implementan software de gestión de flujos de trabajo en sus procesos empresariales porque aumenta la eficiencia de los equipos y mejora el producto final.

Una vez que sepa qué es la gestión del flujo de trabajo y cómo puede ayudar a su equipo, es hora de analizar qué hace que este tipo de software de gestión de proyectos sea tan eficaz. El mejor software de flujo de trabajo depende de las necesidades de su equipo, como la automatización, la colaboración y la gestión de proyectos. A continuación, le indicamos algunas funciones que debe tener en cuenta a la hora de buscarlo:

Como siempre, tus necesidades específicas dependen de cuáles sean las metas de tu proyecto y de qué metodologías de gestión de proyectos utilices. Asegúrate de no elegir una herramienta solo por una característica llamativa, elige una solución que satisfaga todas tus necesidades. ?

Los 15 mejores sistemas de software para programas de flujo de trabajo

Hay mucho donde elegir. Muchas de estas herramientas se centran en un aspecto concreto de la gestión del flujo de trabajo, como la creación de diagramas, el desarrollo de software o la automatización de tareas repetitivas. A la hora de evaluar cada una de ellas, ten en cuenta tus metas generales y piensa en cuál será la que mejor ayude a tu equipo a trabajar de forma colaborativa y eficiente.

1. ClickUp: el mejor para la gestión de proyectos

Prueba ClickUp

Diseñado desde cero para fomentar la productividad y la colaboración en equipo, ClickUp integra la gestión del flujo de trabajo empresarial en todas sus funciones y capacidades. Más que una herramienta de gestión del flujo de trabajo, es un hub de productividad que combina funciones que normalmente solo están disponibles como herramientas independientes en una única interfaz fácil de usar.

Con ClickUp, siempre hay más de una forma de organizar tus tareas. La plataforma de gestión del flujo de trabajo integra la comunicación con la documentación, la planificación con el seguimiento e incluso incorpora las últimas herramientas de generación de texto con IA al entorno.

Las tres cosas que más valoran los gestores de proyectos en ClickUp son las plantillas personalizables, los mapas mentales de ClickUp y las automatizaciones de ClickUp, que permiten limitar las tareas repetitivas. Estas y muchas otras funciones permiten que usted y su equipo se centren en realizar el trabajo de forma coherente y eficiente.

Las mejores funciones de ClickUp:

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Limitaciones de ClickUp:

Precios de ClickUp:

Valoraciones y reseñas de ClickUp:

2. ProWorkflow: ideal para equipos pequeños y de tamaño mediano.

Desarrollado originalmente como una herramienta de gestión de flujos de trabajo descargable, ProWorkflow es ahora un conjunto de herramientas basado en SaaS con una audiencia internacional. Se centra en el seguimiento de proyectos, tareas y control de tiempo, con capacidades cada vez mayores para la gestión de contactos, flujos de trabajo y recursos.

La herramienta está diseñada principalmente para empresas con equipos de pequeño y mediano tamaño. ProWorkflow cuenta con una potente aplicación móvil, lo que facilita su uso también durante los desplazamientos.

Las mejores funciones de ProWorkflow:

Limitaciones de ProWorkflow:

Precios de ProWorkflow:

Valoraciones y reseñas de ProWorkflow:

3. Flokzu: ideal para la automatización de procesos.

Flokzu se presenta como un software de flujo de trabajo que proporciona automatización y despliegue de procesos. Está diseñado para usuarios que no tienen experiencia en TI, pero que desean automatizar sus procesos y operaciones comerciales, al tiempo que establecen la conexión del flujo de información de una aplicación basada en la nube a otra.

Este software de gestión de flujos de trabajo ofrece una interfaz de arrastrar y soltar sin código. De esta forma, puedes modelar fácilmente tus procesos e integrarlos con otras herramientas de productividad populares. Flokzu también ofrece una biblioteca de plantillas de procesos. Las plantillas son personalizables y puedes realizar la edición para satisfacer tus necesidades específicas.

Las mejores funciones de Flokzu:

Limitaciones de Flokzu:

Precios de Flokzu:

Valoraciones y reseñas de Flokzu:

4. Backlog: ideal para el seguimiento de incidencias.

Backlog es un software de gestión de proyectos con gestión de código y seguimiento de incidencias integrados. La plataforma proporciona una única ubicación para que una empresa guarde todos sus proyectos, tareas y archivos. Se integra con otras herramientas de Nulab, que es la empresa que desarrolla, comercializa y da soporte a Backlog.

Backlog se centra en que todo el equipo esté en sintonía. Esto significa que puedes colaborar con los miembros del equipo, tanto si están en la oficina como si trabajan a distancia. Su objetivo principal es proporcionar transparencia y control sobre los proyectos, las tareas, las incidencias y las solicitudes.

Las mejores funciones de Backlog:

Límites de Backlog:

Precios de Backlog:

Valoraciones y reseñas de Backlog:

5. Lucidchart: ideal para la creación inteligente de diagramas.

Lucidchart ofrece una plataforma de diagramación que se puede utilizar para mostrar visualmente los flujos de trabajo de los proyectos. Esta solución de gestión de flujos de trabajo es una herramienta colaborativa basada en la web que permite a los usuarios dibujar representaciones de personas, procesos y sistemas dentro de una empresa o equipo.

Está pensado para utilizarse con un sistema de gestión de flujos de trabajo como forma de crear visualizaciones gráficas de los flujos de trabajo. Es una herramienta estupenda para que los miembros del equipo vean el panorama general de sus tareas y flujos de trabajo.

Las mejores funciones de Lucidchart:

Limitaciones de Lucidchart:

Precios de Lucidchart:

Valoraciones y reseñas de Lucidchart:

¡Echa un vistazo a estas alternativas a Lucidchart!

6. Nintex: ideal para identificar cuellos de botella.

Nintex es un software de gestión de flujos de trabajo que ofrece gestión de tareas y automatización de procesos. Se distingue por incluir herramientas para identificar sus procesos y cuellos de botella con el fin de optimizarlos o automatizarlos aún más, así como por ofrecer herramientas para capturar, mapear y gestionar los procesos que utiliza su organización. Está diseñado para procesos empresariales como la incorporación de empleados y el intercambio de datos, pero también se puede utilizar en proyectos creativos.

La plataforma de Nintex destaca por simplificar procesos complejos a través de su interfaz fácil de usar, lo que permite a los equipos automatizar flujos de trabajo sin necesidad de tener experiencia en programación. Permite a los usuarios crear, gestionar y optimizar aplicaciones de automatización de procesos en diversos departamentos, incluidos RR. HH., operaciones y atención al cliente, lo que agiliza las tareas rutinarias y libera un tiempo valioso.

Las mejores funciones de Nintex:

Limitaciones de Nintex:

Precios de Nintex:

Valoraciones y reseñas de Nintex:

7. Kissflow: ideal para personalizar flujos de trabajo de procesos.

Kissflow es una plataforma de desarrollo low-code/no-code destinada a la gestión de procesos empresariales. Se puede utilizar para crear aplicaciones empresariales y realizar la automatización de tareas. Se refieren a su software como una plataforma de trabajo porque no solo incluye las herramientas de desarrollo, sino que también cuenta con tableros para la visualización y el seguimiento de proyectos, herramientas de colaboración y análisis.

Kissflow se distingue en el saturado espacio de la gestión y automatización de flujos de trabajo por su diseño intuitivo y su enfoque en mejorar la eficiencia de los procesos empresariales. Su punto fuerte es su versatilidad, ya que ofrece una amplia gama de funciones, desde la gestión de proyectos hasta la automatización de procesos, todo ello en una única interfaz fácil de usar. Esta plataforma es especialmente beneficiosa para las organizaciones que buscan optimizar sus operaciones sin realizar grandes inversiones en infraestructura informática o personal especializado. Al ofrecer un conjunto de herramientas diseñadas para la colaboración, el seguimiento y el análisis, Kissflow permite a los equipos mantener la claridad sobre el progreso de los proyectos e identificar áreas de mejora, fomentando una cultura de optimización e innovación continuas.

Las mejores funciones de Kissflow:

Limitaciones de Kissflow:

Precios de Kissflow:

Valoraciones y reseñas de Kissflow:

¡Echa un vistazo a estas alternativas a Kissflow!

8. HighGear: ideal para soluciones sin código

HighGear es una plataforma de software de automatización de flujos de trabajo sin código que proporciona gestión de flujos de trabajo de corporaciones a escala en un sistema diseñado para usuarios empresariales cotidianos. Es un conjunto de herramientas flexible, rápido y potente que ofrece automatización de procesos empresariales simples y complejos. Además de la automatización de flujos de trabajo, incluye herramientas para la gestión de tareas, la gestión de activos digitales y la elaboración de informes.

HighGear se distingue en el ámbito de la gestión de flujos de trabajo a nivel corporativo por su diseño sin código, que ofrece un conjunto completo de herramientas para automatizar los procesos empresariales a usuarios sin conocimientos técnicos. La interfaz fácil de usar y la amplia lista de funciones de la plataforma la convierten en la opción ideal para las organizaciones que buscan automatizar flujos de trabajo de principio a fin sin depender de costosos recursos informáticos ni requerir conocimientos especializados.

Las mejores funciones de HighGear:

Límites de HighGear:

Precios de HighGear:

Valoraciones y reseñas de HighGear:

9. Workato: ideal para equipos empresariales.

Workato es una plataforma de automatización de procesos empresariales de nivel corporativo que proporciona una interfaz sin código para crear lo que ellos denominan «recetas» para automatizar los flujos de trabajo empresariales. Los usuarios pueden definir qué actividad del usuario o qué cambios en los datos son los desencadenantes de una acción y, a continuación, qué receta ejecutar en respuesta.

La fortaleza de Workato reside en su potente interfaz de creación de recetas, diseñada tanto para usuarios técnicos como no técnicos, que les permite crear rápidamente flujos de trabajo complejos que, de otro modo, requerirían conocimientos o experiencia especializados. Además, las amplias capacidades de integración de Workato lo convierten en una herramienta ideal para las empresas que buscan optimizar sus operaciones y establecer un entorno de trabajo cohesionado mediante la consolidación de diversas plataformas y servicios en un solo sistema.

Las mejores funciones de Workato:

Limitaciones de Workato:

Precios de Workato:

Valoraciones y reseñas de Workato:

10. Cflow: ideal para convertir hojas de cálculo en flujos de trabajo.

Cflow es una plataforma sin código diseñada para convertir los procesos empresariales actuales que utilizan correo electrónico y hojas de cálculo en flujos de trabajo automatizados. Está diseñada para adaptarse al crecimiento de la empresa, proporcionando una transformación digital tanto ahora como en el futuro.

Se trata de una interfaz de arrastrar y soltar que permite crear fácilmente flujos de trabajo e incluye compatibilidad con dispositivos móviles.

Cflow se distingue de otras herramientas de automatización de flujos de trabajo por su enfoque en la optimización de los procesos empresariales mediante la eliminación de la gestión de datos en papel, aprovechando la tecnología moderna para digitalizar las operaciones. Con funciones como la generación de documentos, la gestión dinámica de tareas y la elaboración de informes detallados, Cflow permite a las organizaciones optimizar sus flujos de trabajo y establecer un entorno integral sin papel, lo que reduce los errores y los tiempos de procesamiento para aumentar la productividad.

Las mejores funciones de Cflow:

Limitaciones de Cflow:

Precios de Cflow:

Valoraciones y reseñas de Cflow:

11. Pipedrive: ideal para la automatización de los flujos de trabajo de ventas.

Pipedrive, un sistema de software de gestión de relaciones con los clientes (CRM), gestiona y automatiza su flujo de trabajo de ventas. Ofrece las funciones de CRM que usted espera, además de crear flujos de trabajo de ventas y automatizar tareas administrativas repetitivas. Está diseñado para ayudar a equipos de ventas de todos los tamaños a controlar procesos de ventas complejos. Pipedrive también ofrece un enfoque de ventas basado en actividades para guiar a sus vendedores a través del proceso de flujo de trabajo de búsqueda, cultivo y cierre de ventas.

La fortaleza de Pipedrive radica en su enfoque en la automatización del proceso de ventas, lo que permite a las empresas concentrarse en cerrar acuerdos en lugar de dedicar tiempo a tareas administrativas. Con funciones como la integración del correo electrónico, la puntuación de clientes potenciales y los recordatorios de actividades, Pipedrive permite a las organizaciones optimizar sus flujos de trabajo de ventas y gestionar las relaciones con los clientes de forma eficaz.

Las mejores funciones de Pipedrive:

Limitaciones de Pipedrive:

Precios de Pipedrive:

Valoraciones y reseñas de Pipedrive:

12. Process Street: ideal para realizar el seguimiento de los procesos de flujo de trabajo.

Process Street es otra herramienta de automatización de procesos empresariales (BPA) que permite a los usuarios crear flujos de trabajo automatizados sin necesidad de escribir ningún software. Permite a los usuarios sin conocimientos de informática crear flujos de trabajo, ejecutar múltiples instancias de cada flujo de trabajo, realizar el seguimiento del progreso y compartir los resultados con otros. Ofrece una interfaz sencilla sin código, diseñada para un entorno de equipo en el que los usuarios pueden colaborar mientras crean y ejecutan flujos de trabajo.

Process Street destaca por su capacidad para optimizar los procesos repetitivos y estandarizar la realización de tareas, lo que lo hace ideal para organizaciones que buscan automatizar sus flujos de trabajo. Con funciones como campos de formulario, lógica condicional e integraciones con otras plataformas de software populares, Process Street permite a los equipos trabajar de manera más eficiente y eficaz al reducir los errores y los retrasos.

Las mejores funciones de Process Street:

Limitaciones de Process Street:

Precios de Process Street:

Valoraciones y reseñas de Process Street:

13. Integrify: ideal para usuarios sin conocimientos de programación.

Integrify realiza rápidamente la automatización de cualquier proceso empresarial sin necesidad de código. Proporciona a los usuarios un generador de procesos, un diseñador de formularios, un portal de servicios y funciones de elaboración de informes en una única interfaz de usuario coherente. También se integra con las herramientas de productividad empresarial más comunes.

Integrify ofrece a los usuarios una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar que les permite crear fácilmente flujos de trabajo personalizados sin necesidad de tener conocimientos de programación.

Integrify destaca por sus amplias opciones de personalización, que proporcionan a las organizaciones la flexibilidad necesaria para diseñar e implementar flujos de trabajo personalizados adaptados a sus necesidades empresariales específicas.

Las mejores funciones de Integrify:

Limitaciones de Integrify:

Precios de Integrify:

Valoraciones y reseñas de Integrify:

14. ProcessMaker: ideal para usuarios avanzados.

Como su nombre indica, ProcessMaker ayuda a los usuarios a crear herramientas de automatización de procesos. Se trata de una solución de bajo código que utiliza una interfaz visual para la mayoría de los pasos, pero que permite a los usuarios más sofisticados añadir unas pocas líneas de software cuando es necesario.

Ofrece a los usuarios un generador de flujos de trabajo intuitivo y fácil de usar que les permite crear flujos de trabajo automatizados sin necesidad de tener amplios conocimientos de lenguajes de programación, lo que lo hace ideal para empresas que buscan automatizar sus procesos rápidamente.

ProcessMaker se distingue por sus potentes herramientas de creación de formularios, que permiten a los usuarios diseñar formularios personalizados mediante una interfaz de arrastrar y soltar. Funciones como el análisis y la elaboración de informes en tiempo real, las capacidades de integración y el diseño avanzado de formularios hacen de ProcessMaker una excelente opción para las organizaciones que buscan optimizar sus procesos y mejorar la productividad.

Las mejores funciones de ProcessMaker:

Limitaciones de ProcessMaker:

Precios de ProcessMaker:

Valoraciones y reseñas de ProcessMaker:

15. Camunda: ideal para la coordinación de procesos.

Camunda se define a sí misma como una empresa dedicada a la «orquestación de procesos». Proporciona herramientas para orquestar flujos de procesos complejos entre dispositivos, sistemas y personas. Está diseñado por desarrolladores para desarrolladores y no está orientado a usuarios empresariales.

A pesar de la curva de aprendizaje, Camunda ofrece a los usuarios una plataforma avanzada de automatización de flujos de trabajo que es increíblemente flexible y potente.

Camunda destaca por su capacidad para automatizar flujos de trabajo complejos que involucran múltiples sistemas y partes, lo que lo hace ideal para corporaciones que buscan optimizar sus procesos en varios departamentos y equipos. Con funciones como el modelado de procesos, el diseño de formularios y la gestión de tareas, Camunda permite a las organizaciones mejorar sus operaciones y lograr una mayor eficiencia.

Las mejores funciones de Camunda:

Limitaciones de Camunda:

Precios de Camunda:

Valoraciones y reseñas de Camunda:

Ventajas de utilizar una herramienta de gestión de flujos de trabajo

Como se puede ver en las descripciones de estos sistemas de gestión de flujos de trabajo, ofrecen un amplio intervalo de funciones y capacidades que pueden mejorar la eficiencia, optimizar los procesos y aumentar la productividad de las empresas. Algunas de las ventajas de utilizar una herramienta de gestión de flujos de trabajo son:

Optimiza tu sistema de flujo de trabajo para la gestión de proyectos.

Comprender y optimizar los flujos de trabajo de su empresa no es una tarea sencilla. Es tedioso supervisar constantemente a su personal y sus procesos mediante correos electrónicos, hojas de cálculo y diferentes programas. Es hora de comprender sus flujos de trabajo y mejorarlos. Pero, como puede ver, la mayoría de los programas de automatización de procesos empresariales no abordan realmente actividades más allá de trasladar datos de un programa a otro.

Por eso tantos equipos confían en ClickUp como su software de gestión de flujos de trabajo preferido. Ofrecemos gestión de flujos de trabajo, incluidas potentes herramientas de automatización, dentro de una herramienta integral de colaboración y gestión de proyectos.

Para descubrir por qué ClickUp es el hub de productividad que necesitas, regístrate para obtener una versión de prueba gratis y empieza a gestionar correctamente tus flujos de trabajo. ✔️