Ya se trate de presentaciones de productos, contratos o la última serie documental de Netflix que necesitas empezar, todos manejamos toneladas de información cada día.
Y, a menos que quieras ahogarte en un mar de palabras, necesitas un software como Roam Research para almacenar y gestionar esa información correctamente. La herramienta es ideal para anotar tus ideas, pensamientos, notas, etc., y organizarlos de forma eficaz.
Pero Roam no es perfecto.
¡Es una de las razones por las que probablemente esté buscando alternativas a Roam Research!
Pero no te preocupes.
Tu búsqueda termina aquí.
En este artículo, las cinco mejores alternativas a Roam, sus funciones clave, ventajas, limitaciones, precios y valoraciones de los usuarios.
Empecemos.
¿Qué es Roam Research?
Roam Research es una herramienta de entorno de trabajo en línea para organizar y evaluar información. Se autodenomina «una herramienta para tomar notas para el pensamiento en red» e «inteligencia colectiva».
Lo cual es una forma elegante de decir que la razón principal por la que deberías usar Roam es porque puede gestionar y consolidar todos tus datos en un solo lugar.
Algunas de sus funciones clave son:
- Un gráfico de Roam que se asemeja a una telaraña 🕸 o una red de conocimientos. Aquí los usuarios pueden desplazarse y conectar ideas fácilmente.
- Una base de datos gráfica que organiza todas tus notas, documentos y todo lo que hay en tu base de datos Roam.
- Enlaces bidireccionales , donde las páginas o ideas relacionadas se organizan como mapas mentales en lugar de una jerarquía como un documento dentro de una carpeta, una carpeta dentro de otra carpeta, etc.
Qué buscar en una alternativa a Roam Research
Cuando busques una alternativa a Roam Research, ten en cuenta lo siguiente:
- Capacidad para enlazar notas de diferentes documentos.
- Ajustes detallados de permisos para cada documento
- Una interfaz de usuario intuitiva que facilita la navegación y la búsqueda de la información que necesitas.
- Funciones avanzadas de etiquetado para temas e ideas específicos dentro de una nota o documento.
- Recordatorios y notificaciones automáticos cuando se acercan tareas o eventos.
Las 5 mejores alternativas a Roam Research
Estas son las alternativas a Roam que creemos que se adaptarán perfectamente a tus necesidades:
1. ClickUp
ClickUp es una de las herramientas de productividad mejor valoradas del mundo, utilizada por equipos de organizaciones pequeñas, medianas y grandes.
Desde tomar notas hasta gestionar documentos, recursos y proyectos, ClickUp es tu solución todo en uno.
¿No nos cree? Aquí tiene algunas pruebas sólidas:
Funciones principales de ClickUp
Documenti
ClickUp Docs es la próxima generación de gestión de documentos y colaboración integradas. Con su completo conjunto de funciones y capacidades de colaboración, ClickUp Docs facilita el seguimiento, la organización, el almacenamiento y el uso compartido de documentos en una ubicación centralizada.
Gestiona documentos con confianza y asegúrate de que todo el mundo tenga acceso a la última versión. Crea documentos atractivos con facilidad, colabora en tiempo real y mantente al tanto de los cambios con ClickUp Docs.
Con Docs, puedes:
- Compártelas con las personas de tu entorno de trabajo y fuera de él.
- Personaliza encabezados, descripciones, estilos de fuente y mucho más de forma personalizada.
- Vista del recuento de palabras
- Crea una lista con viñetas, una tabla, una lista de control, etc.
- Accede a páginas ilimitadas y páginas anidadas.
- Y mucho más.
Y si alguna vez has jugado a un juego multijugador 🎮, colaborar en documentos es algo parecido.
¡Puedes ver quién está realizando la edición en tiempo real para asegurarte de que no haya conflictos!
Bloc de notas
ClickUp Bloc de notas es la herramienta ideal para tomar notas, tanto para equipos como para particulares. Ofrece una potente combinación de funciones que le permiten crear, organizar y realizar el uso compartido de notas de forma rápida y sencilla.
Realice el seguimiento de las tareas con listas de control y colabore en tiempo real en documentos, solicitudes, recursos y mucho más. Con el almacenamiento seguro en la nube de ClickUp Bloc de notas, sus notas estarán siempre disponibles desde cualquier dispositivo, para que pueda mantener su productividad dondequiera que vaya.
Y adivina qué: gracias a la edición de texto enriquecido, ya no tendrás que hacer notas aburridas.
ClickUp puede incluso convertir tus notas en tareas con unos pocos clics para ayudarte a crear elementos de acción. El título de la nota se convierte en el nombre de la tarea, y el contenido de la nota se convierte en la descripción de la tarea.
Pizarras blancas
ClickUp Pizarra te permite tomar notas en una pizarra virtual y esbozar ideas en un lienzo en blanco. Es perfecto para hacer lluvias de ideas, crear esquemas o investigar y planificar el próximo proyecto con tu equipo.
Lo mejor de todo es que puedes colaborar en tiempo real y sincronizar entre dispositivos para que todos estén en sintonía. Con ClickUp Pizarra, la creatividad solo está limitada por tu imaginación.
Ventajas de ClickUp
- El trabajo incluso cuando no haya conexión wifi con el modo sin conexión.
- Gestiona proyectos sin gastar un céntimo con nuestro plan Free Forever.
- Realiza un seguimiento de la duración de las tareas utilizando el control de tiempo nativo.
- Trabaja con más de una persona en una misma tarea con varias personas asignadas.
- Crea tus propios flujos de trabajo utilizando los estados de las tareas.
- Utiliza atajos de Markdown para dar formato rápidamente a los textos sin necesidad de usar el ratón.
- Realiza el trabajo sobre la marcha con las aplicaciones móviles ClickUp para iOS (iPhone, iPad) y Android.
Limitaciones de ClickUp
- No todas las vistas de ClickUp están disponibles en la aplicación móvil... ¡todavía!
Pero no se preocupe. Nuestro equipo trabaja en ocho zonas horarias diferentes para garantizar que sus propuestas sean escuchadas y sus problemas resueltos.
Echa un vistazo a nuestra hoja de ruta de desarrollo para ver lo que te espera.
Precios de ClickUp
- Plan Free Forever (ideal para uso personal)
- Plan Unlimited (ideal para equipos pequeños, 7 $ al mes por miembro)
- Plan Business (ideal para equipos de tamaño mediano, 12 $ al mes por miembro)
Valoraciones de los usuarios de ClickUp
- Capterra: 4,7/5 (más de 2100 opiniones)
- g2: 4,7/5 (más de 2600 opiniones)
2. Evernote
Todos lo conocemos.
Evernote, la app para tomar notas con el logotipo del elefante verde. 🐘
Esta alternativa a Roam Research te permite tomar notas, organizarlas, gestionar tus proyectos y mejorar tu productividad. Tanto si lo necesitas para la gestión de conocimientos personales como para el trabajo, Evernote puede ser una plataforma adecuada.
Sin embargo, hay aplicaciones para tomar notas y realizar la gestión de proyectos que son más baratas y ofrecen muchas más funciones que Evernote.
Lee nuestra completa reseña de Evernote y las mejores alternativas .
Funciones principales de Evernote
- Clipper web para capturas de pantalla
- Plantillas para notas de reuniones, gestión de proyectos, etc.
- Busca textos en archivos PDF, documentos escaneados e imágenes para encontrar rápidamente lo que buscas.
Ventajas de Evernote
- Escanea documentos sobre la marcha con sus aplicaciones para iOS (iPhone y iPad) y Android.
- Obtenga acceso sin conexión a sus notas.
- Integración sencilla con aplicaciones populares como Gmail, Salesforce, Slack, etc.
Limitaciones de Evernote
- El plan Free solo admite 60 MB de carga mensual.
- No se pueden realizar cálculos sencillos en una tabla.
- No funciona en Linux.
Precios de Evernote
Evernote ofrece tres opciones de precios:
- Básico (gratis): tamaño de nota de 25 MB. Sincronización de hasta dos dispositivos. Búsqueda y etiquetas para encontrar rápidamente lo que buscas.
- Tamaño de nota de 25 MB
- Sincroniza hasta dos dispositivos.
- Búsqueda y etiquetas para encontrar rápidamente lo que buscas.
- Premium (7,99 $ al mes): tamaño de nota de 200 MB, anotaciones en PDF, recortador web.
- Tamaño de la nota: 200 MB.
- Anotaciones en PDF
- Web Clipper
- Business ($14. 99 $/usuario al mes): 20 GB de carga mensual Espacios compartidos Historial de actividad del equipo
- 20 GB de carga mensual
- Espacios compartidos
- Historial de actividad del equipo
- Tamaño de nota de 25 MB
- Sincroniza hasta dos dispositivos.
- Búsqueda y etiquetas para encontrar rápidamente lo que buscas.
- Tamaño de la nota: 200 MB.
- Anotaciones en PDF
- Web Clipper
- 20 GB de subida mensual
- Espacios compartidos
- Historial de actividad del equipo
Valoraciones de los usuarios de Evernote
- Capterra: 4,5/5 (más de 6700 opiniones)
- g2: 4,5/5 (más de 1800 opiniones)
3. Notion
La tercera alternativa es Notion , una aplicación de productividad que tiene como objetivo unificar los procesos de trabajo de su empresa. Básicamente, es una mezcla entre una herramienta para tomar notas, un entorno de trabajo y un sistema para el uso compartido que le permite colaborar con su equipo.
Notion también tiene un modo oscuro y un modo claro, por si eso te importa.
Por desgracia, Notion no te permite crear tus propios paneles.
Eso sí que es la peor pesadilla de un gestor de proyectos.
Echa un vistazo a las mejores alternativas a Notion y compara Notion con Evernote (nuestra segunda herramienta en esta lista)
Funciones principales de Notion
- Wikis para crear directorios de documentos
- Múltiples vistas de la base de datos, incluyendo cronograma, calendario, etc.
- Bloquea el contenido de la página para evitar ediciones accidentales.
Ventajas de Notion
- Edición en tiempo real y colaboración en equipo en páginas o bases de datos.
- Tiene soporte para resaltado de sintaxis.
- Múltiples plantillas para gestores de gestión de proyectos, startups, RR. HH., etc.
Limitaciones de Notion
- Sin función de diagrama de Gantt.
- Opciones de elaboración de informes limitadas
- Sin funciones de mapas mentales.
Precios de Notion
Notion ofrece tres opciones de precios:
- Personal (gratis): Sincronización entre todos los dispositivos. Páginas ilimitadas. Compartir con hasta cinco invitados.
- Sincronización entre todos los dispositivos
- Páginas ilimitadas
- Comparte con hasta cinco invitados.
- Plus (8 $ al mes): Historial de versiones. Subidas de archivos ilimitadas. Invitados ilimitados.
- Historial de versiones de versiones
- Subida ilimitada de archivos
- Invitados ilimitados
- Empresa ($15 $/usuario al mes): Entorno de trabajo colaborativo SAML SSO Análisis avanzado de páginas
- Entorno de trabajo colaborativo
- SAML SSO
- Análisis avanzado de páginas
- Enterprise
- Sincronización entre todos los dispositivos
- Páginas ilimitadas
- Comparte con hasta cinco invitados.
- Historial de versiones de versiones
- Subida ilimitada de archivos
- Invitados ilimitados
- Entorno de trabajo colaborativo
- SAML SSO
- Análisis avanzado de páginas
Valoraciones de los usuarios de Notion
- Capterra: 4,7/5 (más de 250 opiniones)
- g2: 4,5/5 (más de 150 opiniones)
¡Echa un vistazo a nuestra guía completa Notion vs Roam!
4. DocuWiki
Si buscas alternativas de código abierto a Roam Research, DokuWiki es una herramienta estupenda que no necesita base de datos. Te encantarán los numerosos complementos que amplían el conjunto de funciones de DocuWiki, aportados por su animada comunidad.
Sin embargo, es difícil pasar por alto su apariencia.
Visualmente, te quedas atascado con algo que parece que se creó cuando Mac se llamaba Macintosh. 🤦
Funciones principales de DokuWiki
- Generación automática de índices de contenido
- Opción de lista negra de spam para ecosistemas de Internet abiertos.
- Edición de secciones para editar fácilmente secciones individuales de un documento largo.
Ventajas de DokuWiki
- Compatibilidad con Markdown
- Montones de opciones de complementos para sintaxis, administrador, etc.
- Plantillas para personalizar el diseño del layout
Limitaciones de DokuWiki
- Puede resultar difícil para los usuarios sin conocimientos técnicos familiarizarse con el producto.
- El software parece anticuado.
- Sin capacidades de gestión de tareas.
Precios de DokuWiki
DokuWiki es un software gratis y de código abierto.
Valoraciones de los usuarios de DokuWiki
- Capterra: 4/5 (N/A)
- g2: 3,8/5 (más de 10 reseñas)
5. TiddlyWiki
TiddlyWiki es un software gratis y de código abierto con un nombre muy fácil de recordar. Te permite capturar cada idea, organizar información compleja y realizar el uso compartido de ella con tu equipo.
¿Estás planificando escribir una novela? ¿Quieres crear una lista de tareas pendientes? TiddlyWiki puede ser tu aliado.
Sin embargo, sus funciones se limitan únicamente a las «palabras».
Así que si quieres gestionar tareas o establecer recordatorios para las notas...
Funciones principales de TiddlyWiki
- Atajos de teclado personalizables
- Barra de herramientas del editor para formatos de texto rápidos
- Complemento TiddlyMap para enlazar páginas en un gráfico sencillo
Ventajas de TiddlyWiki
- Puede instalar complementos de idioma para cambiar el idioma de inferencia del usuario.
- Te permite personalizar el diseño de la página y los tiddlers.
- Soporte para el lenguaje de marcado MathML para notaciones matemáticas (variables, ecuaciones, etc.).
Limitaciones de TiddlyWiki
- Sin capacidades de colaboración
- Gestión de tareas limitada
- Riesgo de pérdida de datos si no se realiza una copia de seguridad en aplicaciones como Dropbox.
Precios de TiddlyWiki
TiddlyWiki es gratis para todos.
Valoraciones de los usuarios de TiddlyWiki
- Capterra: N/A
- g2: N/A
Tomar notas es más fácil con la alternativa a Roam Research.
Roam Research es una excelente herramienta para crear notas, almacenar conocimientos y establecer vínculos entre diferentes unidades de datos en una red dinámica (la telaraña).
Sin embargo, sus capacidades de gestión de tareas son limitadas y no tiene un plan Free.
Tampoco se puede ignorar el hecho de que se trata de una herramienta para tomar notas que no cuenta con aplicación móvil.
Por eso precisamente necesitas una potente herramienta de gestión de proyectos como ClickUp.
Consigue ClickUp gratis hoy mismo y haz que todas tus notas tengan un propósito.