Ah, los recordatorios. ¿Dónde estaríamos sin ellos?
Entre tus listas de tareas pendientes, la multitarea y sacar tiempo para ti mismo, tu cerebro no puede procesar toda la información que recibe en un solo día. Por eso las apps de recordatorios son esenciales.
Pero, ¿cómo encontrar una app de recordatorios que te ayude en lugar de entorpecerte? ¡Ahí es donde entro yo! He investigado y he encontrado las 10 mejores apps de recordatorios del mercado, con precios, reseñas, ventajas y desventajas.
Las 10 mejores apps de recordatorios diarios (gratis y de pago)
Es hora de que tu cerebro tenga un asistente virtual en forma de una increíble aplicación de recordatorios. Tanto si buscas las mejores aplicaciones de recordatorios como si prefieres algo de pago, tengo lo que necesitas.
1. ClickUp: la mejor para la gestión de proyectos
Sí, ClickUp se ha llevado el primer puesto. ✨ Seguro que te lo esperabas, pero lo he incluido aquí porque mantiene a todo nuestro equipo centrado en sus tareas. ClickUp ha ganado varios premios y ha encabezado múltiples listas, pero no te aburriré con los detalles mientras intentas organizarte.
En su lugar, quiero hablarte de la funcionalidad de los recordatorios y la lista de tareas pendientes de ClickUp. Puedes crear notificaciones para ti y para los miembros de tu equipo en cuestión de segundos y añadir archivos y adjuntos como recordatorios para hacerte la vida más fácil. Son fáciles de cambiar, organizar, comentar, actualizar y (lo mejor de todo) personalizar.
ClickUp es una fantástica app de recordatorios gratuita con un montón de funciones en el plan Free Forever. Y con un seguimiento flexible de las metas, fechas límite flexibles, plantillas de listas de tareas pendientes y plantillas de bloqueo de tiempo, es una solución perfecta para equipos de cualquier tamaño.
Hablando de equipos, ClickUp tiene más de 1000 integraciones y funciona en cualquier dispositivo que puedas necesitar, por lo que es excelente para equipos multiplataforma. Así que ClickUp te tiene cubierto tanto si quieres una aplicación para iOS o Android, como si prefieres la funcionalidad del navegador o la descarga de escritorio.
¿He mencionado que ClickUp tiene cientos de funciones adicionales para simplificarte la vida? Sí, es más que una app de lista de tareas pendientes: es un asistente personal que puede optimizar todos los aspectos de tu jornada laboral. Y es una excelente alternativa a la externalización de la gestión de proyectos.
Funciones de ClickUp
- Los recordatorios de ClickUp incluyen ajustes de personalización, códigos de colores y otras funciones que te ayudarán a cumplir tus plazos y mantenerte organizado todos los días
- Bandeja de entrada funciona como una app de calendario y un gestor de tareas para que te resulte más fácil llevar un seguimiento de tus recordatorios
- las pestañas «Siguiente», «Terminado» y «Sin programar» te permiten realizar un seguimiento de lo que está por venir, lo que has completado y los recordatorios que no tienen fecha límite
- Establece recordatorios utilizando archivos adjuntos y archivos como fotos, notas de voz o ubicaciones en el mapa para que tú y tu equipo sigáis al día
- Sincroniza los recordatorios y las fechas límite con tus apps de calendario gracias a más de 1000 integraciones con herramientas como Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom, Amazon Alexa, Microsoft Teams y Zendesk
- Establece recordatorios, notificaciones y recordatorios recurrentes para tu equipo con la opción «recordatorios delegados» y mantén todo organizado con los perfiles de equipo
Ventajas de ClickUp
- Muchas reseñas mencionan la gestión correcta del tiempo y las tareas con la versión gratuita de ClickUp
- Las funciones de bloqueo de tiempo y notificaciones te permiten visualizar fácilmente tu jornada laboral y estar al día con tus tareas
- Simplifica la supervisión de los empleados mediante recordatorios delegados y perfiles de equipo
Contras de ClickUp
- Algunos usuarios señalan que hay funciones disponibles que son superfluas
- Es posible que sea necesario actualizar las tareas al editar recordatorios conjuntamente
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 6000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
2. nTask: la mejor para colaborar
nTask es otra opción para cualquiera que busque una app de recordatorios gratis. Te ayudará a priorizar tu trabajo con listas de tareas, recordatorios, notificaciones, fechas límite y funciones de colaboración. También puedes ver el estado de las tareas para saber en qué punto se encuentra tu equipo en cualquier proyecto.
Como práctica app de recordatorios, nTask también tiene una buena funcionalidad multiplataforma, ya que proporciona recordatorios de tareas pendientes para tu equipo en casi cualquier dispositivo. También está diseñada para ayudar a organizar tareas personales, así que tanto si necesitas crear recordatorios para comprar más leche como para terminar un proyecto, te ayudará a hacerlo.
funciones de nTask
- Facilita la colaboración con la funcionalidad multiplataforma para dispositivos web, iOS y Android
- Vea listas de tareas y estados basados en fechas límite planificadas y reales
- Utiliza las funciones de asignación de tareas y gestión de proyectos para estar al tanto del progreso de tu equipo
- Múltiples herramientas de gestión de proyectos y reuniones para ayudarte a gestionar otras áreas de tu flujo de trabajo
- Integración con herramientas populares como Google Calendar, Outlook, Slack, Zoon y Zapier
ventajas de nTask
- Las reseñas indican una mejor gestión de proyectos gracias a la posibilidad de crear equipos
- Fácil de crear y organizar cada tarea para no perder el rumbo
- El control de tiempo es fácil con notificaciones útiles
contras de nTask
- Algunos usuarios señalan la necesidad de más funciones
- La falta de opciones de personalización puede dificultar la organización del calendario
precios de nTask
- Premium: 4 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nTask para conocer los precios
valoraciones y opiniones sobre nTask
- G2: 4,4/5 (más de 15 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas apps de listas de control diarias!
3. Todoist: la mejor para gestionar tareas
Todoist es una de las aplicaciones de recordatorios diarios más utilizadas de esta lista gracias a sus amplias funciones, opciones de añadir rápidamente y su elegante interfaz. Es un sencillo organizador de listas de tareas diseñado para ayudarte a completar tus tareas en el trabajo y en tu vida personal.
Una de las funciones más populares de Todoist es el sistema de rachas, que convierte tu lista de tareas en un juego y te ayuda a motivarte para hacerlas. Y como está optimizada para delegar tareas, también es útil para los gestores de proyectos que intentan que sus equipos se mantengan centrados en sus tareas.
Funciones de Todoist
- Añade tareas rápidamente para mantener tu lista de tareas actualizada, independientemente de lo ocupado que estés
- Aplicaciones de recordatorios con funcionalidad multiplataforma para dispositivos Android e iOS
- Su elegante interfaz de usuario hace que la vista de tareas sea fácil de entender
- Prioriza tareas, deja comentarios en proyectos, crea recordatorios y cambia fechas límite con facilidad
- Delega tareas a los miembros del equipo para que todos estén en la misma página
Ventajas de Todoist
- El informe de fin de año muestra el progreso general de las tareas de la lista de tareas pendientes
- Crea y prioriza tareas fácilmente con fechas límite y delegación
- Algunas reseñas mencionan respuestas positivas de su equipo sobre la función Kudos
Todoist contras
- Las reseñas mencionan recordatorios diarios no deseados sobre todas las tareas pendientes, independientemente de su prioridad
- Puede crear problemas de colaboración si todos los miembros no tienen el mismo plan
- La versión gratuita carece de varias funciones
Precios de Todoist
- Versión gratuita
- Pro: 5 $ al mes por usuario
- Business: 8 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Todoist!
4. Microsoft To Do: la mejor para usuarios de Microsoft
Microsoft To Do es una sencilla aplicación de lista de tareas que gestiona las tareas profesionales y personales en un sencillo panel. Te permite ver una instantánea de todo lo que tienes pendiente en un día o ampliar listas concretas según sea necesario. ¿Y lo mejor? ¡Es totalmente gratis!
Microsoft To Do te permite establecer fechas límite y recordatorios para cada tarea y marcar con una estrella las tareas más importantes para que estén siempre visibles. También puedes utilizar «pasos» (también conocidos como subtareas) para dividir las tareas más grandes y añadir notas a cada una de ellas según sea necesario.
Funciones de Microsoft To Do
- La creación de tareas te permite asignar personas, establecer fechas límite, arrastrar y soltar entre listas e implementar actualizaciones masivas
- La priorización de tareas te permite ordenar tus listas de tareas pendientes según las tareas más urgentes
- Establece recordatorios o dependencias entre tareas para ayudarte a determinar en qué orden deben realizarse
- Las tareas periódicas te facilitan el día a día, eliminando trabajo extra innecesario, especialmente cuando asignas tareas
Ventajas de Microsoft To Do
- Las tareas de Microsoft To Do se sincronizan automáticamente con las tareas de Outlook para que puedas ver tus listas en ambos sitios
- Los usuarios de Outlook y Microsoft han valorado su interfaz sencilla y fácil de usar
- Uso gratuito para todos los usuarios con una cuenta Microsoft existente
Microsoft To Do contras
- De las mejores apps de recordatorios de esta lista, To Do carece de integraciones con otras apps
- Las opiniones recientes de los clientes señalan la falta de actualizaciones y nuevas funciones
- La interfaz de usuario no tiene muchas funciones de personalización y a algunos les parece poco atractiva
Precios de Microsoft To Do
- Free
Valoraciones y opiniones de Microsoft To Do
- G2: 4,4/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Microsoft To Do!
5. TickTick: la mejor app de recordatorios con alarma
TickTick es otra aplicación de recordatorios que ofrece una versión gratuita para todos los usuarios. Y dado que encontrar la mejor aplicación de recordatorios puede ser todo un reto, es bueno tener opciones que puedas probar sin coste alguno.
Está diseñada para personas y empresas de todos los tamaños, con funciones de programación del trabajo que te ayudan a gestionar tareas, plazos, archivos y correspondencia desde un solo panel. Y como crea recordatorios automáticos, te ayudará a ti y a los miembros de tu equipo a evitar que se olviden tareas, para que todos podáis manteneros al día.
Funciones de TickTick
- Las funciones de comunicación permiten la colaboración con los miembros de tu equipo y con personas de tu vida personal
- Activa la «Alerta molesta» para configurar alarmas de recordatorio
- Crea hábitos para uso profesional y personal y realiza un seguimiento de tus rachas para aumentar la productividad y los intentos correctos
- Organiza tus tareas y procesos para una fecha pasada o futura, y configura recordatorios o cronómetros para que nunca se te pase un plazo
- la función «Alerta molesta» y los recordatorios múltiples para una misma tarea te ayudan a evitar la tentación de descartar las alertas sin mirarlas
- El cronómetro Pomodoro es una excelente función de recordatorio que te avisa cuando es hora de tomar un descanso
Ventajas de TickTick
- Los usuarios informan de intentos correctos con la función de sugerencias inteligentes, las listas y los recordatorios recurrentes
- Las reseñas mencionan que sus funciones minimalistas hacen que la app sea fácil de aprender
- Funciones de tareas periódicas o sugerir tareas periódicas
Contras de TickTick
- Algunas reseñas mencionan malas experiencias con el servicio de atención al cliente
- Puede presentar problemas de sincronización, lo que puede resultar en la pérdida de datos
Precios de TickTick
- Versión gratuita
- Premium: 2,79 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones de TickTick
- G2: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
¡Compara Todoist con TickTick!
6. ProofHub: la mejor para equipos de Enterprise
ProofHub es una app de recordatorios y gestión de proyectos diseñada para empresas y equipos grandes, y está repleta de funciones de colaboración. Desde control de tiempo hasta chats y anuncios, tiene todo lo que un gestor de proyectos necesita para que los miembros del equipo sigan avanzando con sus tareas.
ProofHub está diseñada para una curva de aprendizaje mínima, lo que hace que la integración con los miembros del equipo sea más eficiente. Y, dado que está disponible en varios idiomas, es una opción popular entre las empresas multinacionales que gestionan trabajadores remotos. ✨
Funciones de ProofHub
- La opción de usuarios ilimitados en ambos planes facilita la colaboración en equipos grandes
- Planifica, programa y ejecuta proyectos fácilmente gracias a las funciones de colaboración
- Optimizadas para trabajar con miembros de equipos remotos
- Herramienta en línea que funciona en cualquier dispositivo iOS o Android
- Las funciones de colaboración incluyen cosas como chatear, debates, transferencias de archivos y anuncios
- Disponible en 10 idiomas
Profesionales de ProofHub
- Las reseñas mencionan intentos correctos con tableros de tareas y flujos de trabajo específicos para equipos
- Sincronización perfecta para la mayoría de dispositivos
ProofHub cons
- Algunos usuarios informan de que sus equipos se sintieron incómodos al usar la app, aplicación después de unos meses
- El precio puede ser demasiado alto para equipos y empresas más pequeños
Precios de ProofHub
- Imprescindible: 50 $ al mes
- Control definitivo: 99 $ al mes
Valoraciones y reseñas de ProofHub
- G2: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
7. Twobird: la mejor app gratuita de recordatorios diarios
Twobird es posiblemente una de las mejores aplicaciones de recordatorios gratuitas de esta lista porque es 100 % gratis. Aunque tienen previsto añadir planes premium con funciones adicionales en el futuro, todas las herramientas de la app están disponibles actualmente de forma gratuita.
En lugar de funcionar como una herramienta independiente, Twobird transforma tu bandeja de entrada en una lista multitarea de tareas pendientes, un centro para tomar notas y una plataforma de comunicación. Enviará tus listas de la compra, notas del equipo y mucho más a tu bandeja de entrada para que puedas acceder a ellas de forma rápida y sencilla.
Funciones de Twobird
- Se integra con Gmail y Outlook para ayudarte a gestionar tus tareas desde la bandeja de entrada en lugar de utilizar varias herramientas
- Establece recordatorios y notas desde tu bandeja de entrada y manténlos organizados en un sencillo calendario
- Utiliza tu cuenta de correo electrónico existente para gestionar listas de tareas pendientes, listas de la compra, tareas, quehaceres y recordatorios
- Identifica tus tareas pendientes más importantes con la ayuda de la identificación inteligente de tareas de Twobird
Twobird pros
- Toda la app es gratis, lo que la hace ideal para pequeñas empresas, emprendedores y uso personal
- Comparte notas con personas que no utilizan TwoBird y permíteles editar las notas desde su navegador
Twobird contras
- Carece de opiniones de clientes en sitios web populares de reseñas
- Funciones limitadas disponibles y sin planes de pago para desbloquear más herramientas
- Solo es compatible con cuentas de correo electrónico de Gmail y Outlook, a diferencia de otras apps de listas de tareas pendientes
Precios de Twobird
- Free
Valoraciones y opiniones de Twobird
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Any.do: la mejor app de recordatorios para grupos
Any. do es una app de gestión de tareas basada en la web diseñada con funciones sencillas para facilitar el aprendizaje de los miembros del equipo. Puede ayudar con la gestión de proyectos para equipos de cualquier tamaño, al tiempo que mantiene tu vida personal en orden.
Con listas de tareas pendientes, tareas, planificadores diarios y un calendario, ¡ Any. do se centra en las funciones clave de una aplicación de recordatorios sin añadir un montón de elementos que la recarguen. Y tiene una versión gratuita, para que puedas probarla antes de confirmar tu compra, lo cual siempre es una ventaja.
Cualquiera. Funciones pendientes
- Las funciones de gestión de proyectos facilitan la creación de listas de tareas pendientes y tareas para ti y tu equipo
- El planificador diario te ayuda a planificar cada día para estar al tanto de lo que tienes que hacer y cuándo
- Calendario te ofrece una vista general de tu horario de trabajo y tus tareas personales
- Los recordatorios y las notificaciones te ayudan a mantenerte al día
- Las funciones de chat y colaboración facilitan el trabajo en equipo
- Funciona con cualquier dispositivo iOS o Android
Any.do pros
- Se sincroniza con Google Calendar para facilitar la gestión de tareas
- Prioriza las tareas diarias para que sean más fáciles de completar
- Sus funciones sencillas hacen que la app sea fácil de aprender
Cualquiera. Pendiente
Any. do precios
- Personal: Gratis, gratuito/a
- Premium: 3 $ al mes por usuario
- Equipo: 5 $ al mes por usuario
Any.do valoraciones y reseñas
- G2: 4,1/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 150 opiniones)
📮ClickUp Insight: El 37 % de los trabajadores envía notas de seguimiento o actas de reuniones para realizar el seguimiento de los elementos de acción, pero el 36 % sigue confiando en otros métodos fragmentados.
Sin un sistema unificado para registrar las decisiones, la información clave que necesitas puede quedar sepultada en chats, correos electrónicos u hojas de cálculo. Con los recordatorios integrados de ClickUp, siempre estarás al tanto de tus tareas y te asegurarás de que nada se te escape. Además, puedes añadir la duración estimada exacta y los detalles de la fecha
9. Capsicum: la mejor para la planificación diaria
Capsicum es una app de lista de tareas pendientes y planificador diario diseñada exclusivamente para usuarios de iOS. Está optimizada para uso personal más que profesional, con funciones diseñadas para planificar tus días, realizar un seguimiento de hábitos saludables y animarte a escribir entradas en tu diario.
Capsicum también ayuda a los profesionales a comprobar la previsión de las próximas tareas, tomar notas sobre los proyectos y planificar las jornadas laborales para mantenerse organizados. El diseño está inspirado en las agendas físicas y puede ayudar a los profesionales que están pasando a la gestión digital de tareas.
Funciones de Capsicum
- Usa los atajos de Siri para realizar el seguimiento y añadir hábitos sobre la marcha; también permiten recordatorios de hábitos basados en la ubicación
- Crea varios cuadernos para gestionar diferentes aspectos de tu vida
- Utiliza listas de tareas pendientes mensuales, semanales y diarias para organizar tus tareas
- Sincroniza eventos y tareas con el calendario de Apple
- Las páginas de notas te animan a escribir entradas de diario y notas informales que no están enlazadas a ninguna tarea
Ventajas de Capsicum
- Optimizadas para usuarios de iOS
- La versión de prueba gratuita de 14 días cuenta cada día individual en que se utiliza la app, no 14 días consecutivos
Capsicum cons
- Carece de opiniones de clientes en sitios web populares de reseñas
- Solo disponible para usuarios de iOS
Precios de Capsicum
- Mensual: 1,99 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Capsicum
- G2: N/A
- Capterra: N/A
10. Google Keep: la mejor para usuarios del entorno de trabajo de Google
Google Keep es una app para tomar notas y crear recordatorios que es gratis para cualquier persona con una cuenta de Gmail. Te permite crear listas, recordatorios y tareas pendientes de forma rápida y sencilla. También puedes guardar imágenes e integrar Keep con tu Google Calendar.
Google Keep es útil para autónomos y pequeñas empresas que necesitan realizar el seguimiento de varios proyectos, pero también es funcional para uso personal. Y como puedes editar tareas y listas cuando quieras, es fácil crear una nota breve sobre la marcha y ampliarla más tarde.
Funciones de Google Keep
- Organiza, filtra y encuentra tus notas por color y categoría
- Usa imágenes y archivos de audio como tareas y recordatorios
- Funciona en casi cualquier teléfono, tableta u ordenador
- Posibilidad de compartir listas con otras personas para facilitar la colaboración y sincronizar en tiempo real
Ventajas de Google Keep
- Este sencillo software es fácil de usar e intuitivo para los usuarios actuales de Gmail
- Los usuarios afirman haber aumentado su productividad y disfrutar más gracias a las funciones de personalización
Google Keep contras
- Las reseñas señalan funciones limitadas para el procesamiento de textos
- Puede funcionar con lentitud en algunos dispositivos iOS
Precios de Google Keep
- Free
- Business Starter: 6 $ al mes por usuario, con 30 GB de almacenamiento por usuario
- Business Standard: 12 $ al mes por usuario, con 2 TB de almacenamiento por usuario
- Business Plus: 18 $ al mes por usuario, con 5 TB de almacenamiento por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Google Keep
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (más de 150 opiniones)
¿Qué debes buscar en una app de recordatorios?
Una app de recordatorios debería ayudar a tu cerebro a llevar un registro de todo, desde tareas esenciales en el trabajo hasta listas de tareas diarias para uso personal. El cerebro humano olvida mucho: las investigaciones demuestran que las personas olvidan el 50 % de la información nueva en la hora siguiente a recibirla. Después de 24 horas, has olvidado el 70 %; después de una semana, ¡esa cifra se eleva al 90 %!
Las apps de recordatorios pueden ayudarte a llenar esos vacíos. Aquí tienes algunos puntos clave que debes tener en cuenta a la hora de elegir la mejor app para tus tareas diarias:
- Compatibilidad multiplataforma: La mejor aplicación de recordatorios diarios para ti y tu equipo debe ser compatible con dispositivos iOS y Android para que funcione para todos. Nunca se sabe, es posible que los miembros de tu equipo quieran usarla en su iPad, iPhone, Apple Watch, Android, Android Wear, Outlook, Gmail, navegador, escritorio Windows o Mac, o en cualquier otro dispositivo
- Interfaz de usuario intuitiva: Una app de tareas pendientes que es difícil de usar no ayuda a nadie. Así que busca una que sea fácil de usar, tenga una interfaz minimalista y ofrezca muchas opciones de tutoriales
- Notificaciones eficaces: Si no te das cuenta cuando la app te envía una notificación, no te servirá de nada. Busca apps con funciones de recordatorios basados en la ubicación, recordatorios por mensaje de texto, recordatorios de tareas emergentes, opciones para posponer y widgets para asegurarte de que sean visibles
- Añade tareas rápidamente: Es fácil olvidarse de añadir una tarea si tu app lo convierte en una tarea tediosa. Por eso, las mejores apps de recordatorios tienen funciones de añadir rápidamente, como comandos de voz y sugerencias inteligentes
- Funciones adicionales: Cuanto más pueda hacer tu app de recordatorios de tareas, mejor. Busca funciones adicionales como subtareas, tareas periódicas y toma de notas
¡Está bien tener altos estándares! Cuando encuentras una excelente app de recordatorios, no tienes que preocuparte por olvidar nada y puedes hacer las cosas de manera más eficiente.
No vuelvas a incumplir un plazo con las aplicaciones de recordatorios
Es hora de elegir una app de recordatorios y decir adiós a los plazos incumplidos. Estos fieles ayudantes te mantendrán al día para que te acerques a un historial perfecto en tu vida personal y laboral. Puede que incluso consigas algo de tiempo libre para disfrutar de la hora feliz. ¡Salud por estar al día!