Todos sabemos que la gestión de proyectos es el arte y la ciencia de ejecutar un proyecto sin problemas. Pero, ¿y el desarrollo de proyectos? Aunque no se habla tanto de él, este enfoque desempeña un papel crucial para ayudar a los gestores de proyectos a dar lo mejor de sí mismos en su trabajo.
En esta guía reflexionaremos sobre qué es el desarrollo de proyectos, qué rol desempeña y cómo es el proceso. También le daremos una idea de cómo ClickUp ayuda a empresas reales a crear equipos y procesos de proyectos más eficaces, y qué plantillas puede utilizar para poner en marcha su hábito de desarrollo de proyectos. ⚒️
Profundicemos en el desarrollo de proyectos.
¿Qué es el desarrollo de proyectos?
El desarrollo de un proyecto es un término genérico que se aplica al proceso de asegurarse de que tiene todo listo para que su proyecto tenga éxito. Implica planificar cronogramas del proyecto invertir en recursos y organizar el tiempo de los miembros del equipo.
El desarrollo del proyecto también te ayuda a reflexionar sobre tus metas y ambiciones a gran escala, para que puedas planificar la forma de alcanzarlas.
Se pueden gestionar proyectos sin desarrollo de proyectos, pero el proceso es mucho más difícil. Invertir en el desarrollo de proyectos significa que está organizado, preparado y planificado para el intento correcto, en lugar de dejar la gestión de recursos y la planificación presupuestaria para el último momento.
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El desarrollo de proyectos es un proceso útil para cualquier tipo de proyecto. Proyectos de desarrollo de software, proyectos de construcción, proyectos de transporte, y proyectos de gestión de cambios todos se benefician de la estructura, la orientación y la estrategia que proporciona este enfoque. 🚚
Al igual que la gestión de proyectos, el desarrollo de proyectos tiene lugar a lo largo de todo el proyecto, no sólo al principio. Los gestores de proyectos inteligentes harán comprobaciones periódicas para asegurarse de que sus recursos, tiempo y presupuestos se utilizan de forma eficaz.
¿Por qué es importante el desarrollo de un proyecto?
Algunos equipos se saltan la fase de desarrollo del proyecto, pero es una parte esencial de cualquier proceso de gestión de proyectos con éxito. Esta preparación previa al proyecto le permite planificar de forma más estratégica, asegurarse de que dispone de los recursos adecuados y guiar a su equipo hacia el intento correcto.
Según un estudio del Instituto de gestión de proyectos las organizaciones que invierten en el desarrollo de proyectos y en prácticas de gestión de proyectos de eficacia probada malgastan 28 veces menos dinero debido a los malos resultados de los proyectos. Esto demuestra el valor crítico y la eficacia del desarrollo de proyectos para garantizar el intento correcto de un proyecto.
Invertir su tiempo en el desarrollo de proyectos también puede ayudarle:
- Llevar suámbito de trabajo y abordarlo de forma estratégica
- Siéntase preparado e informe a su equipo de proyecto en consecuencia
- Establezca un presupuesto realista y supervise las prioridades de gasto
- Construya uncalendario del proyecto que refleje los objetivos y metas generales del proyecto
- Determine la metodología de gestión de proyectos adecuada (comogestión ágil de proyectos o en cascada) y seguirla durante todo el proyecto
- Considerar la garantía de calidad ygestión de riesgos desde el principio
- Acelere la toma de decisiones, gracias a planes y cronogramas predeterminados
- Cree flujos de trabajo y procesos que le ayuden a alcanzar su meta global
- Promueva un mejor trabajo en equipo ygestión de equipos mediante una comunicación eficaz desde el principio
Los Teams que invierten en el desarrollo de proyectos saben cómo entregar a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con sus metas. Contar con un enfoque inteligente y estratégico para la planificación de proyectos y recursos puede ayudar a su equipo de proyecto a ofrecer su mejor trabajo. 🤩
5 pasos para construir un sólido proceso de desarrollo de proyectos
El desarrollo de proyectos no es un proceso de un solo paso. Es algo que sucede a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Echemos un vistazo más de cerca a cada fase de desarrollo en el proceso, para que pueda trabajar hacia un enfoque de proyecto más exitoso.
Paso 1: Inicio del proyecto
El primer paso del proceso se denomina (útilmente) iniciación. Aquí es donde usted se aclara sobre su metas del proyecto y objetivos, para que pueda decidir cómo alcanzarlos de la manera más eficaz.
Reúna todos los planes y documentos pertinentes que ya tenga, como el caso empresarial, el estudio de viabilidad, el proyecto, etc ámbito de trabajo y un presupuesto preliminar del proyecto. Revise lo que sabe y utilícelo para informarse sobre el camino a seguir.
ClickUp Docs permite formato enriquecido y comandos de barra inclinada para trabajar con más eficacia
Prepare una primera plan de proyecto o esquema basado en tus metas y en la investigación de que dispongas. Esto puede cambiar a medida que avanza hacia la siguiente fase del proceso, pero tener un esquema aquí le ayuda a desarrollar un plan de proyecto de una manera más estratégica.
En esta fase del proceso, es una buena idea crear un lugar dedicado a tu proyecto.
Cree un nuevo espacio en ClickUp y ajuste la meta de su proyecto para que siempre esté en primer plano. La creación de un Inicio digital le ayudará a mantenerse organizado durante todo el proceso de desarrollo del proyecto. ✅
Paso 2: Planificación del proyecto
Una vez que tengas una idea de las metas y el alcance de tu proyecto, es hora de entrar en más detalles. En la siguiente fase, convierta su estrategia de alto nivel en un plan de acción práctico y factible.
En la fase de planificación, la atención se centra en asegurarse de que dispone de los recursos adecuados en el momento oportuno. Los recursos pueden abarcar cualquier cosa, desde miembros del equipo interno y contratistas hasta materiales físicos y herramientas digitales.
Supervise fácilmente las capacidades semanales de los miembros del equipo con la plantilla Empleado Gestión de la carga de trabajo Plantilla de ClickUp
También incluye el presupuesto del proyecto, que puede liberarse por fases a medida que el proyecto alcanza determinados hitos. Gestión de proyectos de ClickUp de ClickUp le ayudarán a gestionar el proceso de planificación como un profesional. Añada hitos y asigne tareas o valores monetarios que se ajusten a las metas de su proyecto.
Obtén un recordatorio visual de la carga de trabajo de tu equipo para que puedas asignar recursos en función de priorización de proyectos . Cree un cronograma del proyecto basado en su esquema y plan, y realice cambios o reasigne tareas fácilmente cuando lo necesite.
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Programe múltiples proyectos, gestione dependencias y priorice todo en su cronograma de proyectos personalizado con la vista Cronograma de ClickUp
La gestión de todos estos recursos puede parecer un acto de malabarismo, razón por la cual los gestores de proyectos dedican tanto tiempo a esta fase del proceso. Elaborar un plan de desarrollo del proyecto lleva tiempo, pero herramientas como ClickUp le ayudan a agilizar el proceso y llega más rápido a tu destino. ✨
Paso 3: Ejecución del proyecto
Con el plan de desarrollo del proyecto listo, es hora de empezar a trabajar en él. En ejecución del proyecto consiste en avanzar por las tareas y fases del plan hasta completar el proyecto.
Si utiliza ClickUp para la gestión de proyectos, los miembros de su equipo dispondrán de todo lo necesario para alcanzar el intento correcto. Organice sus documentos, cree un wiki del proyecto y cree un hogar digital para su proyecto.
Asigne a los miembros del equipo y a los colaboradores tareas específicas y promueva la autonomía y la propiedad. Colabora con pizarras, comentarios y chats en tiempo real. Marca las tareas urgentes o importantes, actualiza estados personalizados y marca las tareas a medida que se completan.
Vea las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
Visualice su proyecto de la forma que más le convenga, ya sea en una tabla, un (diagrama de) Gantt, un tablero Kanban o un calendario. Vea sus dependencias, el progreso de las tareas y los obstáculos antes de que se conviertan en un problema. Utilice ClickUp para mantenerse organizado y seguro durante todo el proceso del proyecto. 🌻
Paso 4: Control y seguimiento del proyecto
El paso de control del proyecto es una parte crucial del proceso de desarrollo del proyecto. En esta fase, realizará un control de calidad de los progresos realizados hasta el momento. Es una oportunidad para evaluar lo que funciona y lo que no, y hacer cambios que contribuyan al intento correcto del proyecto.
Cuando pase por seguimiento y control de proyectos considere cómo ha sido su progreso hasta la fecha. Revise los plazos incumplidos, los conflictos de programación, los problemas presupuestarios y los problemas de gestión de recursos. Identifique por qué se han producido y qué puede hacer para evitar que vuelvan a ocurrir en el futuro.
La garantía de calidad siempre se produce una vez finalizado el proyecto, pero también puede tener lugar en hitos fijados a medida que el proyecto progresa. Integrar estos momentos de seguimiento en el cronograma puede ayudarle a mantener el rumbo con respecto al presupuesto, los recursos y la entrega, y a detectar los problemas antes de que se conviertan en un problema grave.
Seguimiento y monitorización de tareas, recursos y progreso del proyecto en la vista del Panel de ClickUp
Utilice Hitos de ClickUp para ver su progreso hasta el momento en relación con sus metas y objetivos. Realice un seguimiento de su proyecto y controle los cambios a través de sus Panel de ClickUp donde puede ver y gestionar recursos, presupuestos, tiempo y progreso.
En conjunto, las funciones de gestión de proyectos de ClickUp le permiten obtener una vista clara de lo que está sucediendo, tanto cuando desee programar una comprobación de control de calidad como durante todo el ciclo de vida del proyecto. 👀
Paso 5: Cierre del proyecto
Una vez completado el proyecto y lanzado el producto o la mejora, es hora de sentarse y evaluar lo sucedido. La fase de cierre del proyecto es una parte esencial del mismo, ya que da a tu equipo la oportunidad de reflexionar sobre todo el proceso, lo que ha ido bien y dónde podéis mejorar la próxima vez.
Considere si ha cumplido sus objetivos o no kPIs de gestión de proyectos o si ha tenido que cambiar completamente de dirección. Reflexione sobre los obstáculos o limitaciones de recursos y cómo las ha superado.
Hable del presupuesto y los recursos, y de si fue capaz de gestionarlos eficazmente. Piense en lo que contribuyó al éxito del proyecto y en cómo puede conseguir un impacto aún mayor en futuros proyectos.
En lugar de pensar en las indicaciones de evaluación desde cero, rellene la plantilla personalizable Informe del proyecto plantilla de ClickUp
Una vez que se haya reunido y discutido el proyecto, prepare un informe de finalización del proyecto para compartirlo con los miembros del equipo y las partes interesadas clave. Describa las metas, la estrategia, el progreso y los resultados finales del proyecto.
Comparta datos y cifras útiles, y utilice la función Plantilla de informe de proyecto de ClickUp para ayudarte a plasmar tus conocimientos técnicos en un informe visual, atractivo y fácil de entender para cualquiera. ✨
Cómo ayuda ClickUp a los equipos en el desarrollo de proyectos
ClickUp es su hub de productividad definitivo. Nuestra plataforma está repleta de funciones diseñadas para ayudar a los gestores de proyectos y a sus equipos a planificar y ejecutar proyectos de forma más productiva. Esto es aplicable al equipo de proyectos de Lulu que han utilizado ClickUp para impulsar su misión de empoderar a los creadores.
Anteriormente, el equipo de Lulu utilizaba una mezcla de herramientas y procesos anticuados que funcionaban, pero generaban un número de ineficiencias en todo el equipo. Acudieron a ClickUp en busca de una forma mejor de agilizar los procesos para el lanzamiento de productos y materiales de marketing y crear una fuente de verdad para toda la organización.
Ahora, los equipos de desarrollo de software y marketing de Lulu pueden idear, colaborar y trabajar en tareas que les ayuden a alcanzar sus metas, todo en un mismo lugar. Su proceso de innovación y lanzamiento de productos se ha agilizado, lo que se traduce en una mayor eficiencia y productividad. ⚒️
Almacene y clasifique cuidadosamente metas similares en carpetas de metas en ClickUp
"ClickUp nos ayuda a organizar nuestra hoja de ruta de productos y funciones para que podamos introducir fácilmente nuevas funciones y funcionalidades para los clientes, y comprobar continuamente cómo estamos progresando hacia nuestras metas", dice Nick Foster, Director de Gestión de Productos de Lulu. "Al fin y al cabo, nuestra meta número uno es crear mejores productos para nuestros clientes, y ClickUp nos ayuda a conseguirlo"
Invertir en ClickUp software de gestión de proyectos significaba que Lulu podía eliminar tareas que requerían mucho tiempo y ahorrar la valiosa energía de los miembros de su equipo para proyectos mejores y de mayor envergadura. Pone a todos en la misma página, unidos en su meta de ayudar a los creadores a hacer lo que mejor saben hacer. 🤩
Desarrollo de proyectos: Respuestas a sus preguntas
Tanto si ha sido gestor de proyectos durante años como si es nuevo en este rol, siempre hay algo nuevo que aprender. Estas son algunas de las preguntas más frecuentes sobre el desarrollo de proyectos.
¿Cuáles son las 5 fases del ciclo de vida de un proyecto?
Las cinco fases del ciclo de vida del proyecto coinciden con las del proceso de desarrollo del proyecto. El Project Management Institute (PMI) propone que el ciclo de vida de un proyecto conste de cinco fases: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre.
¿Cuál es el rol de un gestor de desarrollo de proyectos?
El rol de un gestor de desarrollo de proyectos difiere del de un gestor de proyectos. En lugar de encargarse de supervisar el progreso técnico de un proyecto, el rol principal de un gestor de desarrollo de proyectos consiste en planificar y coordinar los recursos y las actividades del proyecto en función de las metas y los objetivos.
¿Qué debe hacer un buen desarrollador de proyectos?
Los buenos desarrolladores de proyectos son curiosos por naturaleza y grandes solucionadores de problemas. Son expertos en detectar posibles retos y encontrar una solución. A los desarrolladores de proyectos también se les dan bien los números: es una habilidad esencial a la hora de equilibrar y gestionar presupuestos, recursos y plazos.
¿Qué debe incluir un plan de desarrollo de proyectos?
El plan de desarrollo del proyecto debe incluir todos los detalles que ayuden al equipo a planificar y ejecutar la meta. Esto incluye las metas y objetivos de su proyecto, las fechas y los hitos clave, el alcance del proyecto, los colaboradores, las principales partes interesadas, el cronograma del proyecto, los riesgos, el presupuesto y los recursos. El plan debe ser una guía completa que sirva de fuente de información a todo el equipo del proyecto.
Planifique su camino al éxito con un software de gestión de proyectos
Los mejores equipos de proyectos no confían en sus habilidades de gestión de proyectos para salir adelante. Invierten en el desarrollo del proyecto y siguen supervisando el progreso a través del cronograma del proyecto.
Utilice estas estrategias y pasos de desarrollo de proyectos para crear sus propios flujos de trabajo y procesos que le ayuden a cumplir las metas de su proyecto.
Si está listo para cambiar su improvisada herramientas de gestión de proyectos para una plataforma de colaboración todo en uno diseñada para ayudarle a mantener la productividad y la eficacia, pruebe ClickUp gratis, gratuito/a . Nuestra plataforma cuenta con todas las funciones que necesita un equipo de proyecto líder, con la máxima flexibilidad para personalizar cada plantilla, proyecto y proceso de la forma que desee.