La gestión de proyectos es mucho más que asignar y revisar tareas. Implica equilibrar la carga de trabajo de los miembros del equipo, crear flujos de trabajo que anticipen y eviten obstáculos, y redactar procedimientos operativos estándar.
Con tantos elementos en movimiento, la supervisión y el control de proyectos son componentes fundamentales de cualquier intento correcto de empresa.
Con un proceso de supervisión y control eficiente y las herramientas adecuadas, el seguimiento de sus proyectos no tiene por qué ser una tarea tediosa para su empresa o su gestor de proyectos.
Aquí profundizaremos en qué es realmente el seguimiento de proyectos y por qué es importante para su equipo. Además, le daremos consejos para resolver retos comunes, compartiremos las buenas prácticas de seguimiento de proyectos y le mostraremos cómo crear un plan de seguimiento y control de proyectos en solo unos sencillos pasos. ✨
¿Qué es el seguimiento y control de proyectos en la gestión de proyectos?
El seguimiento y control de proyectos consiste en realizar un seguimiento del progreso del proyecto. Es uno de los cinco pasos clave del ciclo de vida del proyecto que tiene lugar junto con la fase de ejecución.
A continuación, se ofrece un breve resumen de las fases del ciclo de vida de un proyecto:
- inicio del proyecto: *Defina el alcance del proyecto, los hitos, las partes interesadas y los resultados esperados
- *planificación del proyecto: Cree una hoja de ruta para alcanzar las metas del proyecto, incluyendo la redacción de un plan de proyecto, el esbozo del calendario del proyecto y la identificación de los riesgos del proyecto
- ejecución del proyecto:* Inicie el proyecto reuniendo a los miembros del equipo, asignando tareas y gestionando las comunicaciones
- Supervisión y control de proyectos: recopile datos del proyecto, analice los resultados y actúe con rapidez para abordar cualquier desafío
- cierre del proyecto:* Concluya el proyecto con una última reunión para revisar las métricas, lo que ha funcionado bien y lo que cambiaría en el futuro
La supervisión de proyectos consiste en recopilar y evaluar datos del proyecto desde el principio hasta el final. Esto incluye visualizar y evaluar el intento correcto de las tareas y pasos individuales del proyecto que conforman el alcance general del mismo.
El proceso de control consiste en tomar esos conocimientos y convertirlos en elementos concretos, así como en realizar cambios para garantizar que todo funcione correctamente.
En un mundo ideal, todos los proyectos se desarrollarían según el plan y cumplirían sus objetivos. La realidad es que la mayoría de los proyectos sufren contratiempos a lo largo de su desarrollo:
- Un miembro del equipo puede tener una emergencia familiar que le obligue a ausentarse del trabajo
- Los costes pueden superar las expectativas debido a problemas en la cadena de suministro
- El alcance excesivo puede aumentar los resultados de su proyecto y ralentizar el cronograma del proyecto para sus gestores de proyectos
Sea cual sea el problema, un plan de supervisión de proyectos bien ejecutado le da tiempo para reaccionar ante cualquier riesgo potencial. Si las cosas se complican, los datos que ha recopilado al supervisar los proyectos son muy valiosos para optimizar los esfuerzos futuros y mejorar sus procesos. 💪
Importancia del seguimiento de proyectos para su equipo
El seguimiento de proyectos es fundamental para el intento correcto de cualquier proyecto. Una de las principales razones por las que fracasan los proyectos es la falta de evaluación o supervisión.
Si no puede anticipar posibles problemas o detectar los problemas a medida que surgen, no podrá tomar medidas correctivas con la rapidez suficiente para mantener el proyecto en seguimiento. Sus gestores de proyectos deben estar al tanto de todo esto o correrá el riesgo de que el proyecto fracase, se retrase o se exceda el presupuesto.
La supervisión de su equipo le ayuda a cumplir con el presupuesto, los plazos y los objetivos. También proporciona a los gestores de proyectos información sobre la carga de trabajo de los diferentes miembros del equipo y puede servir de base para el intento correcto de futuros proyectos y la fase de plan inicial.
Con un seguimiento eficaz, podrá ver qué funciona bien y qué hay que mejorar. Así tendrá el control necesario para realizar cambios y ajustes, de modo que el proyecto continúe con la mayor fluidez posible. 🛠️
Tipos de supervisión de proyectos
Los gestores de proyectos pueden adoptar diferentes tipos de seguimiento de proyectos para garantizar que estos se mantengan en el buen camino. A continuación se indican los principales tipos de seguimiento de proyectos:
| Tipo de supervisión | Qué es | Cómo ayuda |
|---|---|---|
| Supervisión del calendario del proyecto | Garantiza un uso óptimo de los recursos y evita la escasez o la sobreasignación | Garantiza que el proyecto se mantenga dentro del plazo previsto e identifica retrasos o cuellos de botella |
| Supervisión de los costes del proyecto | Realizar un seguimiento de los gastos del proyecto en comparación con el presupuesto asignado | Garantiza que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto e identifica los sobrecostes |
| Supervisión del alcance del proyecto | Garantizar que los resultados del proyecto se ajusten al alcance definido y gestionar los cambios en el alcance | Evita el alcance excesivo y garantiza que todo el trabajo necesario se complete sin añadir tareas innecesarias |
| Supervisión de los riesgos del proyecto | Identificar, evaluar y realizar seguimiento de los riesgos que pueden afectar al proyecto | Minimiza las interrupciones del proyecto mediante la gestión proactiva de los riesgos |
| Supervisión de la calidad del proyecto | Comprobar que los resultados del proyecto cumplen con los estándares de calidad y las especificaciones requeridas | Garantiza que los resultados cumplan las expectativas de las partes interesadas y los requisitos normativos |
| Supervisión de los recursos del proyecto | Supervisar la disponibilidad y la utilización de los recursos, incluidos los miembros del equipo, los equipos y los materiales | Garantiza un uso óptimo de los recursos y evita la escasez o la sobreasignación |
| Supervisión de las partes interesadas del proyecto | Seguimiento de los niveles de comunicación y satisfacción de las partes interesadas clave del proyecto | Mantiene la alineación de las partes interesadas y aborda las preocupaciones de forma temprana |
| Supervisión del cumplimiento del proyecto | Garantizar que el proyecto cumpla con las normas legales, reglamentarias y organizativas | Evita problemas legales o normativos y mantiene los estándares éticos |
| Supervisión del rendimiento del proyecto | Medición de la eficiencia y la productividad del equipo y los procesos del proyecto | Identifica áreas de mejora y mejora el rendimiento del equipo |
Cómo crear un plan de supervisión y control de proyectos
Desde la fase de planificación del proyecto hasta su ejecución, es importante contar con un plan de supervisión y control para mantener todo bajo control. Si lo hace desde el principio, se ahorrará dolores de cabeza y tendrá más posibilidades de llevar a cabo un proyecto con intento correcto.
Una forma sencilla de empezar es utilizar una plantilla como el Plan de supervisión y control de proyectos de ClickUp. Incluye la función de campos personalizados y enlaces rápidos a elementos esenciales del proyecto, como estructuras de desglose del trabajo, el plan del proyecto e información sobre el equipo.
Tanto si decide utilizar una plantilla como si no, hay varios pasos clave para crear un plan de supervisión y control de intento correcto. Siga leyendo para obtener una guía paso a paso que le permitirá redactar sus propios planes en cuestión de minutos. 👀
Estos son los pasos que debe seguir para supervisar eficazmente un proyecto:
1. Defina objetivos y métricas claros
Para que el proceso de supervisión de proyectos sea de intento correcto, es necesario contar con una hoja de ruta o un plan sobre cómo alcanzar los objetivos del proyecto. El plan de gestión de proyectos debe incluir pasos para supervisar, evaluar y controlar el proyecto. Eso significa tener una visión general del proyecto, así como de las tareas individuales, y una forma de identificar posibles problemas.
Establezca metas claras y medibles y defina indicadores clave de rendimiento (KPI) para realizar el seguimiento del progreso. Asegúrese de que las metas estén alineadas con el alcance del proyecto y las expectativas de las partes interesadas. Las métricas deben abarcar áreas clave como el coste, el calendario, la calidad y los riesgos. Establezca puntos de referencia para la comparación con el fin de evaluar el rendimiento de forma eficaz.
Utilice los controles del proyecto para crear un plan específico para sus metas. A continuación, se indican algunos aspectos que deben abordarse en esta fase del proceso de supervisión y control.
💡Consejo profesional: utilice metas e hitos para establecer objetivos y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real.
2. Desarrollar un plan de supervisión
Cree un plan detallado en el que se describa qué se supervisará, con qué frecuencia y quién lo hará. Incluya métodos de recopilación de datos, herramientas y plantillas para estandarizar el seguimiento. El plan debe contar con todos los aspectos: costes, calendario, riesgos, recursos y resultados.
Este paso es fundamental para identificar los obstáculos y disponer de tiempo suficiente para realizar los ajustes necesarios.
Responda a preguntas como:
- ¿Con qué frecuencia realizará la evaluación? ¿Una vez a la semana o una vez al mes?
- ¿Cómo recopilará los comentarios?
- ¿Cuál es el proceso para las solicitudes de cambio?
- ¿Qué tipos de elaboración de informes necesitará para evaluar el progreso del proyecto?
En esta fase también es esencial asegurarse de que los miembros del equipo comprendan sus rols en el proceso de supervisión.
Tanto si gestiona un gran proyecto que abarca varios departamentos como si trabaja con un equipo más pequeño, le interesará asignar responsabilidades. Identifique quién está a cargo de qué y cómo se espera que elaboren informes sobre el estado del proyecto.
Asignar proyectos puede suponer un delicado equilibrio entre notificar en exceso a los miembros del equipo y la falta de comunicación sobre sus responsabilidades. Los gestores de proyectos pueden aprovechar las funciones que les permiten asignar comentarios a las tareas para que los miembros del equipo sepan cuándo hay algo pendiente.
💡Consejo profesional: Utilice ClickUp Documento y los comentarios asignados para documentar y compartir el plan de supervisión con su equipo.
3. Recopilar y analizar datos
Recopile datos periódicamente a partir de las actualizaciones del proyecto, los informes de estado y las métricas de rendimiento. Analice los datos para comparar el rendimiento real con los objetivos plan y identificar las desviaciones. Priorice la información clave que destaque las tendencias, los riesgos o los problemas que requieran atención inmediata.
El seguimiento en tiempo real es clave para el éxito del proyecto. Utilice herramientas de elaboración de informes, como indicadores clave de rendimiento (KPI), informes de estado e informes de rendimiento, para estar al tanto del progreso del proyecto. Estos informes no solo destacan los intentos correctos, sino que a menudo son el primer lugar donde se detectan los problemas que surgen en el trabajo del proyecto.
Al supervisar el proyecto, puede identificar variaciones y desviaciones con respecto a la línea de base y llevar a cabo un control de calidad. Si algo parece estar mal, puede examinarlo más detenidamente y elaborar una lista de elementos para corregir el rumbo.
La plantilla de KPI de ClickUp facilita la identificación y el seguimiento de las métricas clave de su proyecto. Con cuatro vistas diferentes, puede obtener una visión general rápida del rendimiento o profundizar en los detalles esenciales de lo que funciona y lo que necesita mejorar.
Los diagramas de (diagrama de) Gantt pueden ayudarle a ver fácilmente el cronograma del proyecto, lo que va por buen camino y lo que se está quedando atrás. Utilícelos para supervisar el tiempo que se tarda en completar las tareas y obtener una visión rápida de las dependencias entre ellas.
💡Consejo profesional: La vista Cronograma de ClickUp traza todas las tareas en un calendario en función de sus fechas de inicio y fecha límite, lo que la convierte en una excelente opción para supervisar el calendario del proyecto. 🗓️
4. Comunicar el progreso a las partes interesadas
Proveedor: proporcione actualizaciones periódicas a las partes interesadas mediante la elaboración de informes, reuniones o paneles. Céntrese en comunicar los hallazgos críticos, los riesgos y las decisiones tomadas para mantener el proyecto en marcha. Adapte el estilo de comunicación a su público, garantizando la claridad y la transparencia.
Puede utilizar los paneles de ClickUp para visualizar y analizar datos en tiempo real de tareas, hitos y rendimiento del equipo. Cree gráficos personalizados para obtener una visión general de las tareas semanales o de las distintas fases del proyecto.
💡Consejo profesional: utilice las automatizaciones de ClickUp para generar informes de progreso y notificar automáticamente a las partes interesadas.
5. Implemente medidas correctivas
Aborde los problemas, riesgos o variaciones con indicación para evitar que se agraven. Reasigne recursos, ajuste los calendarios o revise los presupuestos según sea necesario para volver a encarrilar el proyecto. Asegúrese de que el equipo colabore de manera eficaz para implementar estos cambios.
💡Consejo profesional: Utilice la priorización de tareas y las dependencias de ClickUp para gestionar los cambios y ajustar los calendarios de forma dinámica.
6. Revisar y actualizar el plan de supervisión
Revise periódicamente el plan de supervisión para asegurarse de que sigue siendo relevante a medida que avanza el proyecto. Actualice los KPI, las métricas y los procesos para reflejar los cambios en el alcance, el cronograma o las prioridades. Esto garantiza una alineación continua con las metas del proyecto y las expectativas de las partes interesadas.
Necesita un hub desde el que pueda realizar el seguimiento de todas las tareas individuales y los datos relacionados con el proyecto. Con herramientas de gestión de proyectos como ClickUp, puede ver fácilmente quién está haciendo qué trabajo, cuándo vencen las tareas y acceder al POEE, todo en un solo lugar.
💡Consejo profesional: utilice las tareas periódicas para programar revisiones y ajustes periódicos del plan.
Bonus: ¡Externalización de la gestión de proyectos!
Seguir este proceso le convertirá en un gestor de proyectos mejor y más exitoso, y le ayudará a crear mejores flujos de trabajo para futuros proyectos. 🌻
Retos comunes en la gestión de proyectos que hay que supervisar
A continuación se presentan los principales retos a los que se enfrenta durante la ejecución de un proyecto y sugerencias para supervisarlos y gestionarlos de forma eficaz.
1. Recopilación de datos inadecuada
Los datos insuficientes o inexactos pueden dar lugar a decisiones erróneas, retrasos y hitos incumplidos. Sin datos fiables, resulta difícil medir el rendimiento del proyecto, identificar desviaciones o previsión de resultados.
Cómo gestionarlo: Estandarice los métodos de recopilación de datos y asegúrese de que el equipo comprenda el proceso de elaboración de informes. Utilice una herramienta de gestión de proyectos fiable, como ClickUp Dashboards, para centralizar y visualizar los datos del proyecto en tiempo real.
2. Desviación del alcance
Los cambios no controlados en el alcance del proyecto pueden aumentar los costes, alargar los cronogramas y diluir la calidad de los resultados. Estos cambios suelen surgir de requisitos mal definidos o de solicitudes ad hoc de las partes interesadas.
Cómo gestionarlo: Defina y documente claramente el alcance del proyecto durante la planificación. Supervise periódicamente los cambios, evalúe su impacto y obtenga la aprobación de las partes interesadas para cualquier modificación.
3. Falta de participación de las partes interesadas
Cuando las partes interesadas no se implican, pueden surgir expectativas desalineadas, retrasos en la toma de decisiones o conflictos en las prioridades. Esto puede tener como resultado insatisfacción con los resultados del proyecto.
Cómo gestionarlo: mantenga una comunicación regular con las partes interesadas mediante actualizaciones, informes de progreso y reuniones de revisión. Utilice herramientas colaborativas, como entornos de trabajo compartidos para proyectos, para mantener a las partes interesadas informadas e involucradas.
4. Mala comunicación
La falta de comunicación entre los miembros del equipo o las partes interesadas puede dar lugar a malentendidos, ineficiencias y duplicación de esfuerzos. También puede obstaculizar el flujo de información importante.
Cómo gestionarlo: utilice plataformas de comunicación centralizadas y asegúrese de que la información crítica quede documentada y sea fácilmente accesible. Establezca protocolos de comunicación claros para minimizar los malentendidos.
5. Limitaciones de recursos
Los proyectos suelen enfrentarse a retos como la falta de personal, el exceso de trabajo de los miembros del equipo o el acceso limitado a herramientas y materiales. Estas limitaciones de recursos pueden comprometer el cronograma y la calidad del proyecto.
Cómo gestionarlo: supervise de cerca la asignación de recursos y reasigne tareas o ajuste las prioridades según sea necesario. Utilice herramientas como las funciones de gestión de la carga de trabajo de ClickUp para optimizar la utilización de los recursos.
6. Expectativas poco realistas
Realizar ajustes de cronogramas, presupuestos o resultados demasiado ambiciosos puede provocar frustración, incumplimiento de plazos y baja moral del equipo. Las expectativas poco realistas suelen deberse a una planificación inadecuada o a presiones externas.
Cómo gestionarlo: Establezca metas alcanzables con la colaboración del equipo y las partes interesadas. Utilice (diagrama de) Gantt u otras herramientas de planificación para crear cronogramas realistas e identificar las dependencias entre tareas.
7. Resistencia al cambio
Los miembros del equipo o las partes interesadas pueden resistirse a los cambios en los planes, las herramientas o los procesos, lo que puede obstaculizar el progreso y perturbar el flujo del proyecto.
Cómo gestionarlo: Involucre al equipo desde el principio en la planificación, proporcione la formación adecuada para las nuevas herramientas o procesos y comunique claramente los beneficios de los cambios propuestos para conseguir la aceptación.
8. Identificación y gestión de riesgos
No identificar y mitigar los riesgos a tiempo puede tener como resultado interrupciones imprevistas en el proyecto. Los riesgos pueden surgir de factores internos o externos, como la escasez de recursos o los cambios en el mercado.
Cómo gestionarlo: Realice evaluaciones de riesgos periódicas, mantenga un registro de riesgos y desarrolle planes de mitigación de forma proactiva. Incluya la supervisión de riesgos como parte de las revisiones periódicas del proyecto.
9. Fatiga de la supervisión
Un seguimiento excesivo puede abrumar a los miembros del equipo, malgastar recursos y generar estrés innecesario. Los requisitos de elaboración de informes excesivos también pueden restar valor al trabajo real del proyecto.
Cómo gestionarlo: Céntrese en supervisar las métricas clave que se ajustan a los objetivos del proyecto. Para reducir la carga de trabajo manual, automatice las tareas de elaboración de informes rutinarias utilizando herramientas como ClickUp Automatización.
Los gestores de proyecto pueden garantizar un seguimiento más fluido y unos resultados de intento correcto abordando de forma proactiva estos retos con estrategias bien pensadas y aprovechando eficazmente las herramientas de gestión de proyectos.
Buenas prácticas para el seguimiento de proyectos
Ahora que conoce los pasos para implementar planes de supervisión y control de proyectos, es el momento de centrarse en las buenas prácticas. Al fin y al cabo, hacer algo no es lo mismo que hacerlo bien. 🤩
A continuación, le presentamos algunas buenas prácticas de supervisión de proyectos que usted o su gestor de proyectos pueden tener en cuenta:
1. Establezca objetivos y KPI claros
Antes de iniciar el proyecto, establezca metas claras y defina los indicadores clave de rendimiento (KPI) para medir el progreso. Los KPI deben estar en consonancia con el alcance, el cronograma, el presupuesto y las expectativas de calidad del proyecto. Estas métricas proporcionan una forma estructurada de evaluar el rendimiento e identificar las áreas que requieren atención.
Por qué es importante: unos objetivos y unos KPI claros ayudan a centrar el esfuerzo en lo que más importa y garantizan la coordinación entre todas las partes interesadas.
2. Desarrollar un plan de supervisión integral
Cree un plan detallado que describa qué aspectos del proyecto se supervisarán, cómo se recopilarán los datos y quién será el responsable. Este plan debe abarcar todas las áreas críticas, incluidos los costes, el calendario, los riesgos, los recursos y los resultados.
Por qué es importante: un plan de supervisión bien documentado garantiza la coherencia en el seguimiento y en la elaboración de informes de progreso, lo que reduce la confusión y los descuidos.
3. Utilice herramientas y tecnología fiables
Aproveche las herramientas de gestión de proyectos como ClickUp, Microsoft Project o Jira para realizar el seguimiento de las tareas, visualizar los cronogramas y analizar los datos. Utilice paneles para consolidar las métricas del proyecto y automatizar la elaboración de informes para mayor eficiencia.
Por qué es importante: Las herramientas adecuadas mejoran la precisión, ahorran tiempo y proporcionan una vista centralizada del rendimiento del proyecto para todas las partes interesadas.
4. Mantenga una comunicación constante
Informe periódicamente a las partes interesadas sobre el progreso mediante informes de estado, reuniones o paneles. Adapte la comunicación en función del público, garantizando la claridad y la relevancia. Abra canales para recibir comentarios y poder abordar rápidamente cualquier inquietud.
Por qué es importante: una comunicación eficaz mantiene a todos informados, minimiza los malentendidos y fomenta la colaboración entre los miembros del equipo y las partes interesadas.
5. Supervise los riesgos de forma proactiva
Evalúe continuamente los riesgos potenciales y su impacto en el proyecto. Actualice periódicamente el registro de riesgos e implemente estrategias de mitigación para hacer frente a las amenazas emergentes.
Por qué es importante: la supervisión proactiva de los riesgos evita interrupciones y garantiza que el proyecto siga su curso a pesar de las incertidumbres.
6. Realice un seguimiento del progreso con respecto a la línea de base
Compare el rendimiento real con el plan del proyecto para identificar desviaciones en el coste, el calendario y el alcance. Utilice técnicas como la gestión del valor ganado (EVM) para medir el progreso de forma exhaustiva.
Por qué es importante: el seguimiento con respecto a la línea de base garantiza que las desviaciones se identifiquen temprano y que se puedan tomar medidas correctivas de inmediato.
7. Céntrese en las métricas y prioridades clave
Supervise solo las métricas más críticas relacionadas con el éxito del proyecto para evitar sobrecargar al equipo. Utilice herramientas visuales como (diagrama de) Gantt y gráficos de burn-down para priorizar tareas e identificar cuellos de botella.
Por qué es importante: Centrarse en las métricas clave simplifica la supervisión, reduce la fatiga y garantiza que la atención se dirija hacia donde más se necesita.
8. Involucre a las partes interesadas con regularidad
Involucre a las partes interesadas en las decisiones clave y mantenga la transparencia sobre los retos y el progreso. Recopile sus comentarios para garantizar que el proyecto se ajuste a sus expectativas a lo largo de su ciclo de vida.
Por qué es importante: La participación regular genera confianza, fomenta la colaboración y garantiza que las partes interesadas sigan satisfechas con la dirección del proyecto.
9. Realice revisiones y actualizaciones periódicas
Programe revisiones periódicas del proyecto para evaluar el progreso, perfeccionar los planes y ajustar las estrategias en función de los nuevos avances. Actualice el plan de supervisión y los KPI según sea necesario para reflejar los cambios en el proyecto.
Por qué es importante: Las revisiones periódicas garantizan que el proyecto se adapte a las circunstancias cambiantes y se mantenga alineado con sus metas.
10. Documentar las lecciones aprendidas
Documente lo que funcionó bien y lo que no en los hitos clave o tras la finalización del proyecto. Comparta estas ideas con el equipo para mejorar las prácticas de supervisión y gestión en futuros proyectos.
Por qué es importante: Recopilar las lecciones aprendidas fomenta la mejora continua y reduce la probabilidad de repetir errores del pasado.
Siguiendo estas buenas prácticas, los gestores de proyectos pueden supervisar sus proyectos de forma eficaz, abordar los retos de forma proactiva y aumentar las probabilidades de obtener resultados de intento correcto.
Técnicas para el seguimiento y control de proyectos
Además de las buenas prácticas para la fase de supervisión y control, también existen algunas técnicas útiles que facilitan la supervisión de proyectos. Se trata de métodos probados que le ayudarán a tomar decisiones a la hora de crear un plan de supervisión. ✍️
A continuación, se muestra una tabla sencilla que explica las técnicas de supervisión y control de proyectos más utilizadas:
| Técnica de supervisión de proyectos de proyecto | Qué es | Cómo ayuda |
|---|---|---|
| WBS (estructura de desglose del trabajo) | Desglose jerárquico del proyecto en tareas o entregables más pequeños y manejables. | Organiza el trabajo en tareas claras, lo que facilita la asignación de responsabilidades y el seguimiento del progreso. |
| EVM (gestión del valor ganado) | Una técnica de medición del rendimiento que combina datos sobre el alcance, el calendario y los costes para evaluar el estado del proyecto. | Realiza un seguimiento del rendimiento del proyecto y ayuda a la previsión de si el proyecto alcanzará sus metas. |
| KPI (indicadores clave de rendimiento) | Métricas específicas utilizadas para medir el intento correcto del proyecto (por ejemplo, cumplimiento del presupuesto, hitos alcanzados). | Proporciona métricas claras para evaluar el progreso e identificar posibles problemas de forma temprana. |
| Diagramas de (diagrama de) Gantt | Un cronograma visual que muestra las tareas, las duraciones y las dependencias. | Simplifica la programación y el seguimiento mostrando los cronogramas y solapamientos de las tareas. |
| CPM (método del camino crítico) | Un método para identificar la secuencia de tareas críticas que determinan la duración mínima del proyecto. | Destaca las tareas que afectan directamente al cronograma del proyecto, lo que ayuda a centrarse en las áreas críticas. |
| PERT (Técnica de evaluación y revisión de programas) | Una herramienta estadística que estima la duración del proyecto mediante el análisis de escenarios optimistas, pesimistas y más probables. | Ayuda a planificar proyectos inciertos o complejos, ya que ofrece duraciones estimadas más precisas. |
| Análisis de variaciones | Un método para comparar el rendimiento real del proyecto con el rendimiento plan (por ejemplo, la variación del calendario o del coste). | Identifica las desviaciones del plan, lo que permite tomar medidas correctivas para mantener el proyecto en marcha. |
| Benchmarking | Comparación del rendimiento del proyecto con los estándares del sector o con proyectos similares. | Proporciona información sobre las buenas prácticas y ayuda a establecer metas realistas. |
| proceso de Fase Stage-Gate * | Un marco para la toma de decisiones que divide el proyecto en fases, con revisiones («puertas») en puntos clave. | Garantiza la calidad y la alineación en las fases críticas antes de pasar a la siguiente fase. |
Supervise y controle sus proyectos como un profesional
La supervisión de la gestión de proyectos es compleja. Además de plan, mitigar y gestionar, hay que supervisar y controlar los proyectos de principio a fin. No solo eso, sino que la supervisión de la gestión de proyectos requiere tomar decisiones informadas sobre los objetivos del proyecto, al tiempo que se mantiene al equipo en sintonía (y al liderazgo en cuanto al rendimiento general del proyecto y los indicadores clave de rendimiento).
Con esta práctica guía, dominará el seguimiento de proyectos en muy poco tiempo. Desde la elaboración de un plan hasta el seguimiento del rendimiento y la realización de cambios, podrá controlar el intento correcto de sus proyectos en solo unos pasos.
Pruebe ClickUp hoy mismo para empezar a optimizar el éxito de la gestión de sus proyectos. Desde paneles fáciles de usar hasta vistas detalladas de gráficos, hay una herramienta que le ayudará a gestionar un proyecto de principio a fin. 🙌