¿Quieres aprender _cómo anotar un PDF _?
Anotar un PDF es la forma más sencilla de compartir ideas y marcas en un documento PDF. Además, ¡te libera del equipaje de usar montañas de papeles y rotuladores fluorescentes!
pero el inconveniente es que
Tendrá que lidiar con más botones de los que puede manejar y más funciones de las que puede imaginar.
Pero no te preocupes.
Si tienes problemas con tu visor de PDF, respira.
Desglosaremos los pasos para realizar anotaciones en PDF en el visor de PDF más popular de todos los tiempos: Adobe Acrobat. Y como extra, también le mostraremos ¡una forma más fácil de anotar PDFs!
¿Qué es la anotación?
Anotar se refiere a 'añadir notas' en un documento físico o digital. Algunas personas lo hacen para su propia referencia, mientras que otras quieren dejar información importante para los lectores.
Las formas más sencillas de anotar un documento son:
- Subrayar o resaltar el texto
- Comentar en los márgenes
- Dibujar alrededor del texto importanteAñadir una nota adhesiva física o digital .
2. Dibujar
En la barra de herramientas Comentario, justo después de 'Cuadro de texto', verás los iconos Dibujar y Borrar dibujo.
Haz clic en el símbolo de los tres puntos para ver la lista completa de opciones de dibujo, incluidas varias formas (herramienta rectángulo, herramienta óvalo, herramienta flecha, etc.) y cuadros de llamada.
B. ¿Cómo añadir comentarios de texto rápidos?
Si la vista de la barra de herramientas Comentario te resulta restrictiva, siempre puedes añadir comentarios directamente mientras lees.
Seleccione el texto del PDF que desea comentar y haga clic en una de las siguientes opciones:
- Resaltar texto
- Subrayar texto
- Tachar texto
- Copiar texto
- Editar texto (sólo en la versión Pro del programa)
Después de aplicar el formato, puede volver a hacer clic en el texto subrayado, tachado o resaltado para añadir un comentario de texto rápido o borrar el formato.
C. ¿Cómo añadir notas adhesivas?
Añadir una nota adhesiva a tu PDF es la forma más intuitiva de imitar la revisión de un documento con lápiz y papel.
Para añadir una nota adhesiva, active primero la barra de herramientas Comentario ( hacer referencia al punto 'A para aprender a hacerlo).
PS: El icono de la nota adhesiva es el primero de tu barra de herramientas.
Selecciona el icono y haz clic en la parte de la página PDF en la que quieras añadir la nota adhesiva. Esto desplegará el cuadro de comentarios para que escribas en él.
Para redimensionar la nota, haz clic con el botón derecho en el símbolo de la nota adhesiva y selecciona Abrir nota emergente.
Una vez abierta, podrás cambiar el tamaño del cuadro emergente.
Para editar el campo de texto, selecciónalo y haz clic en el símbolo de los tres puntos de la barra de herramientas para:
- Cambiar el color de la nota adhesiva
- Editar el formato del texto
D. ¿Cómo añadir un cuadro de texto o una llamada?
Una nota adhesiva se colapsa cuando no pasas el ratón por encima del icono. Pero si quieres que tu comentario permanezca siempre visible para el lector, puedes añadir un cuadro de texto o un destacado.
1. Cuadro de texto
Selecciona el icono Cuadro de texto en la barra de herramientas Comentario y haz clic en la parte del documento en la que quieras añadirlo.
Una vez escrito el comentario, puedes cambiar su formato eligiendo la opción Propiedades del texto de la barra de herramientas Comentario.
2. Llamada
Para añadir una llamada, haga clic en el símbolo de tres puntos de la barra de herramientas Comentario.
A continuación, seleccione Llamada de texto y haga clic en la parte del documento a la que desea añadirla.
Una vez escrito el comentario, puedes cambiar su formato seleccionando la opción Propiedades del texto de la barra de herramientas Comentario. También puedes cambiar el tamaño de la llamada de texto.
Pero espere, hay más.
Adobe también te da la opción de:
- Añadir archivos adjuntos a los comentarios
- Añadir grabaciones de voz como comentarios
- Utilizar la herramienta de sello para añadir imágenes de otro software de edición de imágenes (como Adobe Photoshop) a los comentarios
- Y mucho más
estas funciones son impresionantes ¿No es genial?
Exacto.
Eso es lo que nos ha enseñado nuestra experiencia con la tecnología (y la vida).
Incluso un software excelente como Adobe Acrobat puede ralentizar el proceso de anotación con el tiempo.
¿Te preguntas cómo?
Los 3 inconvenientes de la anotación en PDF
Una herramienta de anotación como Adobe Acrobat es imprescindible en el trabajo.
Pero no recomendaríamos usarla para todas las revisiones de documentos por estas tres razones:
1. Es una aplicación que consume mucha RAM y ralentizará tu sistema
trabajar en un _Anotador PDF mientras otras aplicaciones se están ejecutando en su sistema
Será mejor que cojas palomitas porque te espera una buena espera
La suite de Adobe es notoriamente pesada en RAM.
No hay manera de que se ejecute sin esfuerzo a menos que sea el único software pesado que se ejecuta en tu sistema.
Incluso si utilizas una aplicación de anotación alternativa más ligera, cargar imágenes grandes y archivos con anotaciones podría ralentizar tu sistema.
2. No hay edición en vivo (excepto en la versión de pago)
Cada vez que lees los comentarios de tu colega en Acrobat, tienes que hacer los cambios en un MS Word o un Google Doc. A continuación, convierte ese archivo a PDF y envíalo de nuevo para su aprobación.
la única forma de evitar este largo proceso es..
Comprar la versión Adobe Acrobat Pro por 14,99 $/mes.
A la mayoría de la gente no le parece una ganga.
Y estamos de acuerdo con ellos
3. Confusión sobre las versiones
Supongamos que ha hecho las paces con los dos primeros inconvenientes y utiliza un lector de PDF para su proceso de revisión.
Probablemente acabarás enviando los PDF por correo electrónico cada vez que los anotes. Con el tiempo, acumularás docenas de versiones del mismo contenido, lo que te dará un montón de desorden digital .
No te preocupes, ¡tenemos una aplicación de anotación alternativa para ti!
¿Cuál es el mejor software para anotar un PDF?
Por lo que sabemos, los gestores de contenidos y los revisores necesitan al menos cinco herramientas diferentes:
- Anotador PDF
- Editor de PDF
- Software de redacción
- Herramienta de gestión de tareas
- Aplicación de comunicación
¿Y si le dijéramos que puede hacer todo esto (y más), en una única plataforma basada en la nube llamada ClickUp?
¿Qué es ClickUp?
ClickUp
es el portal
herramienta mejor valorada
para la gestión de proyectos, utilizada por equipos desde nuevas empresas hasta grandes compañías de todo el mundo.
Tanto si eres un profesional de los medios de comunicación como un desarrollador de apps, ClickUp responde a todas tus necesidades con su impresionante lista de funciones . Incluso puede utilizar su potente Extensión de Chrome para una gestión eficaz de las tareas.
También es la mejor herramienta para afrontar los retos de trabajo a distancia .
consulta estos artículos para obtener más información:_
- 3 retos clave de los equipos virtuales (y cómo resolverlos)
- https://clickup.com/blog/virtual-teams/_ ¿Qué son los equipos virtuales y cómo gestionarlos (Guía 2021)? /%href/
De momento, echamos un vistazo a su selección de funciones de creación y gestión de contenidos.
A. Anotaciones sin esfuerzo & Pruebas¿Por qué deberías sólo anotar PDFs cuando puedes revisar en al menos cinco formatos diferentes?
ClickUp admite los tipos de archivo PNG, GIF, JPEG, WEBP y PDF.
De este modo, una vez que sus documentos estén listos, podrá subirlos a los correspondientes tarea en el espacio de trabajo de ClickUp e invita a tus compañeros a anotar tu PDF o el formato que tenga tu archivo.
Así es como se anota el archivo:
- Abra el archivo adjunto dentro de una tarea
- Haga clic en "Añadir comentarios" en la esquina superior derecha de la ventana de vista previa
- Haga clic en la vista previa del archivo adjunto para añadir un comentario
- Añada comentarios yasígnelos a a cualquiera para un lugar de discusión centralizado
espera, ¿no tengo que descargar el archivo?
No, puede anotar cualquier archivo dentro de ClickUp, sin descargarlo
Recuerde, no tiene que ser un experto en PDF y lidiar con una complicada barra de herramientas de anotación en ClickUp. Todo lo que necesita es ser un fanático de la anotación simple y colaborativa.
B. Redacción colaborativa en DocumentosEscribir ya no es
profesión solitaria ¡porque ClickUp Docs hace que sea supercolaborativa!
No sólo puede acceder a las funciones de colaboración en tiempo real y fácil almacenamiento de datos, sino que también puede:
- Incrustar un hipervínculo y personalizar su apariencia
- Establecer derechos de acceso personalizados para decidir qué pueden hacer tus colaboradores
- Anidar páginas dentro de documentos para una mejor categorización
- Utilizar un formato de texto enriquecido
- Permite que Google indexe estos documentos para que aparezcan en los resultados de las búsquedas
La última vez que lo comprobamos, ningún lector de PDF podía gestionar todos estos elementos a la vez
C. Grabación de pantalla sencilla con ClipLas imágenes dicen más que mil palabras.
Eso significa que los vídeos hablan millones... ¿creemos?
Así que cuando las cosas se pongan feas, usa software de grabación de pantalla ¡como Clip para mostrar a sus miembros cómo hacerlo en lugar de dejar comentarios!
Basta con hacer clic en el botón "Grabar" del Sección de comentarios de la Tarea ClickUp correspondiente. Esto le permitirá viajar de carpeta en carpeta y a través de las ventanas mientras graba cada segundo.
Una vez hecho esto, sólo tienes que subir la grabación como comentario en el mismo hilo de conversación.
D. Conversaciones cristalinas con Sección de comentarios y
Vista del chat No todo se puede decir con una nota adhesiva o un comentario al margen, ¿verdad?
Por eso ClickUp te ofrece una Sección de comentarios y una Vista de chat.
Esto le permite enviar archivos o notas escritas en la Sección de Comentarios de cualquier tarea. Incluso puede asignar un comentario a alguien, y ClickUp convertirá automáticamente el comentario en un elemento de acción para garantizar que no se pierda.
pero, ¿y si quieres compartir notas sobre varias tareas a la vez o simplemente entablar una conversación?
Desplázate a la vista Chat. Este es tu espacio para mantener conversaciones no estructuradas o intercambiar ideas.
E. Potente gestión de procesos con Tareas,
Subtareas y Listas de control Si la creación de contenidos fuera sencilla, ¡todos seríamos Shakespeare!
Por desgracia, implica muchas tareas pequeñas pero importantes.
Si te olvidas de una, sales perdiendo.
No se preocupe. Utiliza las tareas, subtareas y listas de comprobación de ClickUp
Te ayudarán a dividir el proceso de creación y revisión de contenidos en elementos factibles.
A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Crear tareas y subtareas en proyectos específicos y asignarlas a cualquier miembro del equipo
- Elabora listas de comprobación que puedas añadir a tus tareas para ir marcando los deberes importantes a medida que avanzas
F. Planificación creativa con Mapas mentalesTu cerebro gestiona los pensamientos más rápido de lo que cualquier bolígrafo o teclado podría hacerlo.
Por suerte, la función Mapas mentales de ClickUp es la forma más rápida de capturar esos pensamientos.
Grabe una serie de ideas complejas utilizando una de las muchas plantillas de ClickUp o empiece de cero en una página en blanco. Sólo tiene que elegir una idea y empezar.
es la forma más rápida de capturar esas ideas
Conclusión
La anotación es tan importante para el proceso de revisión como un bol de palomitas para un atracón de Netflix.
es absolutamente esencial
Así es como tu equipo virtual puede compartir ideas y asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo.
Y cuanto más rápido y eficaz sea el proceso, mejores contenidos podrás ofrecer.
Por desgracia, un anotador de PDF confuso y caro solo ralentizará el proceso.
Necesitas un software de anotación de PDF que sea ligero y multifuncional.
Lo que necesita es ClickUp.
Es la solución a todas sus necesidades de gestión de proyectos y sirve como software todo en uno para su proceso de creación de contenidos. Consiga ClickUp hoy mismo para anotar cualquier cosa y entrar en el paraíso de los contenidos, ¡gratis!
