¿No sabes qué elegir entre Evernote y OneNote?
Tomar notas es algo que todos hemos terminado en algún momento.
Ya sea para preparar una presentación o crear una lista de la compra, ¡todos dependemos de las notas!
¿Cuál es la mejor plataforma para tomar notas?
Aunque hay montones de herramientas de creación de notas que pueden ayudarte, Evernote y OneNote son dos de las aplicaciones para tomar notas más antiguas que existen en la actualidad.
En este artículo, compararemos OneNote y Evernote para ayudarte a elegir entre las dos. También destacaremos la mejor alternativa a ambas para ayudarte.
¿Qué es Evernote?
Evernote es una aplicación de productividad que te ayuda a capturar y organizar ideas, listas, proyectos y mucho más. Esta aplicación para tomar notas también te permite añadir adjuntos, recortes web y audio a tus notas digitales.
A continuación, te ofrecemos un resumen de las funciones principales de esta app:
1. Web Clipper
¿Cansado de copiar manualmente, eliminar el formato y, finalmente, pegar la información de las páginas web?
Con el web clipper de Evernote, puedes guardar fácilmente una página web completa o solo las partes que desees.
¿Qué más?
Incluso puedes hacer una captura de pantalla de toda una página web y anotarla para añadir texto y resaltar secciones importantes.
2. Cuaderno y etiquetas
Así es como Evernote te ayuda a encontrar tus notas escritas:
- Guarda tus notas en una pila de cuadernos detallados.
- Etiqueta una nota individual con palabras clave para clasificarla por categoría.
- Busca una nota individual por su título, fecha, tipo de contenido, palabras clave y mucho más.
Con la organización estilo cuaderno de Evernote y su potente función de búsqueda, ¡podrás encontrar cualquier nota en cuestión de segundos!
3. Recordatorio de notas
¿Eres de los que siempre están haciendo malabarismos con los plazos?
Entonces, ¡el recordatorio de notas de Evernote es perfecto para ti!
Establece un recordatorio (fecha y hora) o recibe alertas por correo electrónico para cualquier nota individual. Todos los recordatorios de notas aparecen en una lista fijada en la parte superior de la lista de notas.
4. Plantillas
Evernote ofrece más de 50 plantillas para facilitar la toma de notas. Desde la escritura creativa hasta la gestión de proyectos, hay una plantilla para cada necesidad.
Por ejemplo, puedes utilizar una plantilla para la vida cotidiana como «seguimiento de hábitos» para ir al gimnasio con más regularidad y dejar por fin tu hábito de pasar los fines de semana viendo Netflix sin parar.
¿Cuál es la ventaja?
Las plantillas te ahorran tiempo y esfuerzo, ya que son fáciles de añadir y totalmente personalizables.
¡Y te acercan un paso más a crear buenos hábitos para tomar notas!
Bonus: OneNote frente a Notability
¿Qué es Microsoft OneNote?
OneNote de Microsoft es una aplicación para tomar notas basada en la nube que te ayuda a almacenar información en notas virtuales. Esta herramienta para tomar notas ofrece una forma sencilla de organizar tus notas en secciones, páginas y contenedores.
Estas son las cuatro funciones clave de esta aplicación:
1. Dibujar y esbozar
¿Cómo puedes hacer que tus notas sean menos prolijas y más ilustrativas?
¡Añade imágenes que valen más que mil palabras!
Pero no te preocupes por tus habilidades para dibujar, que son de nivel infantil.
La función dibujar y esbozar de OneNote te permite dibujar, esbozar o escribir notas con un lápiz o un ratón. Si tienes un dispositivo con pantalla táctil, incluso puedes escribir notas a mano y dibujar cosas.
Personaliza los bolígrafos, lápices y rotuladores según tus necesidades. Y para añadir precisión a tus dibujos, utiliza las figuras predefinidas de la galería de figuras para crear una nota estupenda.
2. Enlaces internos
Añade enlaces internos para encontrar rápidamente una nota escrita o simplemente crea una tabla interactiva para navegar por tu cuaderno.
Estos enlaces también se pueden conectar a una sección, página o párrafo específico de cualquier cuaderno de OneNote.
Incluso puedes adjuntar enlaces internos a un correo electrónico de Outlook o a un documento de Office para compartir notas con los miembros de tu equipo. Esta función de OneNote te ayuda a evitar tener que imprimir notas detalladas que acaban en manos de ciertos amigos destructivos.
3. Cálculos
¿Tu trabajo implica llevar un control exhaustivo del presupuesto?
No hace falta sacar la calculadora.
La aplicación OneNote puede resolver fácilmente problemas matemáticos sencillos.
Por ejemplo, si quieres calcular el total de los pagos mensuales, escribe 200 $ * 18 = en una nota de OneNote y, a continuación, pulsa la barra espaciadora de tu ordenador. OneNote calculará automáticamente la respuesta por ti.
Pero eso no es todo.
Además de operaciones aritméticas simples, esta app para tomar notas ofrece compatibilidad con diversas funciones matemáticas y trigonométricas, como SIN, COS, MOD y LOG.
¿No te hubiera gustado tener OneNote durante tus clases de matemáticas en el instituto?
4. Atajos de teclado
¿Quieres hacer más con menos?
¡Entonces utiliza los atajos de teclado de OneNote!
Algunos atajos útiles que pueden utilizar los usuarios de OneNote son:
- [F7]: revisar ortografía
- [Ctrl] + N: añade una nueva página al final de la sección actual.
- [Ctrl] + K: insertar un hipervínculo
- [Alt] + [Shift] + F: añadir la fecha y la hora actuales
- [Ctrl] + [Mayús] + E: envía las páginas seleccionadas a un mensaje de correo electrónico.
Evernote vs OneNote: comparación de aplicaciones para tomar notas
Es cierto que tanto Evernote como OneNote ofrecen funciones útiles. Pero, ¿no son bastante similares?
Piénsalo de nuevo.
A continuación, analizamos más detenidamente las diferencias clave entre Evernote y OneNote:
1. Buscar
Llámalo magia, pero a veces no podemos encontrar lo que necesitamos aunque lo tengamos delante de nuestras narices.
Y con los documentos, esto ocurre más que a menudo.
Veamos cómo cada aplicación nos rescata de situaciones tan complicadas:
A. Evernote
Evernote puede buscar en notas de texto, notas manuscritas, etiquetas y adjuntos.
También ofrece una sintaxis de búsqueda avanzada para agilizar el proceso. Puedes utilizar varios operadores como «etiqueta:», «created:», «todo:» y otros para buscar una nota de Evernote.
B. OneNote
OneNote también puede buscar notas de texto, notas manuscritas y palabras que aparecen en los archivos adjuntos.
Pero en lo que respecta a la búsqueda avanzada, OneNote toma un camino diferente.
Acelera el proceso al permitirte reducir el ámbito de búsqueda (realiza una selección entre Todos los cuadernos, Cuaderno actual, Sección actual o Página actual) y ordenar los resultados de la búsqueda.
Para mayor flexibilidad, esta app también reconoce palabras pronunciadas en un clip de audio o vídeo cuando la opción de búsqueda de audio está activada.
2. Integraciones
Tanto la aplicación Evernote como OneNote de Microsoft se integran con servicios en la nube comunes como Salesforce y Gmail.
Sin embargo, hay otras integraciones que son exclusivas de cada software para tomar notas:
A. Evernote
- Gmail
- Correo de Outlook
- Google Drive
- Slack
- Microsoft Teams
B. OneNote
Mientras que OneNote de Microsoft se integra con docenas de aplicaciones compatibles con medios, Evernote se integra con una selección de las aplicaciones de productividad más fáciles y más utilizadas.
3. Disponibilidad de la plataforma
¿Para qué tomar notas si no puedes usarlas sobre la marcha, verdad?
Pero espera... eso solo es posible si está disponible en todos tus dispositivos.
Por suerte, tanto la aplicación Evernote como OneNote están disponibles para todos los dispositivos de escritorio (versiones Mac y Windows) y móviles.
Pero estas son las diferencias entre un dispositivo y otro:
A. Evernote
La aplicación para dispositivos móviles Evernote (para iPhone y Android) no ofrece compatibilidad con funciones avanzadas como:
- Imprimir una nota de Evernote
- Comparte una nota digital por correo electrónico
- Guarda tarjetas de visita en los contactos del dispositivo.
- Arrastra y suelta notas (app para iPad)
B. OneNote
Aunque OneNote tiene aplicaciones para tomar notas tanto para iPhone como para Android, su aplicación para dispositivos Android carece de algunas funciones comunes, como:
- Herramientas de figura y lápiz
- Cálculos aritméticos
- Símbolos
Si quieres hacer muchas anotaciones sobre la marcha, es posible que la app para Android de OneNote no sea la plataforma adecuada para ti.
4. Almacenamiento y precios
En un entorno de trabajo con poco espacio, el almacenamiento es todo.
Pero tanto en el caso de Evernote como en el de OneNote, el almacenamiento tiene un precio.
Esto es lo que ofrecen ambas aplicaciones en términos de almacenamiento y cuánto te costarán:
A. Evernote
Evernote está disponible en tres planes de precios:
- Versión gratuita: tiene compatibilidad con formato de texto enriquecido + recortador web + grabación de notas de audio + anotaciones de texto + adjuntos + búsqueda de notas.
- Personal (8,99 $ al mes): ofrece todas las funciones del «plan Free», pero incluye anotaciones en PDF + búsqueda de texto en PDF y documentos + historial de versiones.
- Professional (10,99 $/usuario al mes): tiene compatibilidad con todas las funciones del «plan Premium», pero incluye integración con herramientas CRM + funciones de colaboración y administración del equipo.
El plan Free ofrece un límite de carga de 60 MB y el plan Premium tiene un límite de tamaño de archivo de notas de EverNote de 200 MB, con un límite de carga mensual de 10 GB.
Y si te pasas al plan Business, obtienes un límite de carga mensual de 20 GB (2 GB por usuario).
B. OneNote
Aquí tienes algo que te encantará si te gusta tomar notas.
¡La aplicación OneNote es gratis!
Esto se debe a que los datos de Microsoft OneNote se almacenan en el almacenamiento en la nube (OneDrive) a través de tu cuenta de Microsoft. Además, el tamaño máximo de archivo que OneNote sincroniza con OneDrive es de 2 GB, y su almacenamiento gratuito está limitado a 5 GB.
Aunque OneNote puede requerir más espacio de almacenamiento, la principal diferencia entre Evernote y OneNote es que, para aprovechar todo el potencial de Evernote, es necesario adquirir una versión de pago. OneNote, por su parte, ofrece todas sus funciones de forma gratuita.
Suena bien para un usuario ocasional.
¿Pero para alguien muy ocupado que toma notas de forma profesional? No tanto.
Necesitas realizar un uso compartido del espacio de almacenamiento de notas con otros archivos de aplicaciones como Microsoft Word.
Y para obtener almacenamiento adicional, tendrás que comprar una actualización.
Nota: El plan Business de pago de Microsoft 365 cuesta a partir de 5 $ al mes por usuario y ofrece 1 TB de espacio de almacenamiento.
Bonus: ¡Plantillas de OneNote para tomar notas!
Evernote vs OneNote en Reddit
Hemos consultado Reddit para ver qué opinan los usuarios sobre Evernote y OneNote. Al buscar «Evernote vs OneNote» en Reddit, muchos usuarios coinciden en que, debido al precio y a su familiaridad con Microsoft Office, OneNote es la mejor opción para ellos:
«Pasé de Evernote a OneNote cuando anunciaron los límites para los usuarios gratuitos. Al principio me costó, pero ahora me gusta mucho más OneNote».
Otros usuarios de Reddit señalaron que estas herramientas para tomar notas tienen diferentes usos y que ambas pueden ser útiles dependiendo de tus necesidades:
«En mi opinión, son diferentes. Yo utilizaría OneNote para tomar notas, pero uso Evernote para capturar cosas. Evernote es mi archivador, rara vez tomo notas en él».
¿Cuál es nuestro veredicto?
Elige Evernote si quieres un software básico para tomar notas. Se integra con la mayoría de las herramientas que ya utilizas y es más sencillo.
Sin embargo, si tienes una cuenta de Microsoft y quieres más espacio de almacenamiento, OneNote puede ser tu aplicación ideal.
Sin embargo, no podemos evitar pensar que ambas aplicaciones para tomar notas pueden dejarte con ganas de más.
Para empezar, abrir una nueva ventana o aplicación cada vez que quieres tomar notas en el trabajo no es fácil. Y la compensación entre funciones y almacenamiento simplemente no es suficiente para un usuario profesional.
Echemos un vistazo a una alternativa a Microsoft OneNote y Evernote que ofrece mucho más por mucho menos.
La mejor alternativa a las aplicaciones para tomar notas
Sin duda, tomar notas es una de las cosas importantes para la gestión eficiente de tus proyectos.
Pero eso es todo, solo es una de las cosas.
Aún necesitas asignar tareas, colaborar en ellas, gestionar plazos y mucho más.
No te preocupes. ClickUp te tiene cubierto.
Así es como ClickUp te ayuda a capturar y almacenar información de forma muy sencilla:
1. Bloc de notas ClickUp Bloc de notes
Utiliza el Bloc de notas de ClickUp (para escritorio o móvil) para anotar ideas sobre la marcha.
¿Cómo se crea una nota nueva?
Una vez que habilites el Bloc de notas para tu entorno de trabajo, haz clic en el botón Bloc de notas situado en la esquina inferior derecha de la pantalla.
¡Añade un título a tu nota digital y empieza a anotar tus ideas!
Utiliza el Bloc de notas para:
- Vista o revertir los cambios realizados en una nota
- Añade listas de control (y listas de control anidadas)
- Formatea una nota escrita con edición de texto enriquecido.
- Convierte una nota en una tarea
¡Di adiós a las notas adhesivas!
2. ClickUp Documenti
Utiliza la función Docs de ClickUp para crear documentos, wikis y bases de conocimiento para lo que quieras. Además, los documentos se conectan a la perfección con las tareas, los proyectos y los flujos de trabajo existentes, lo que te permite optimizar tu trabajo y mantener todos los recursos relacionados en un solo lugar.
¿Cómo se añade un documento?
Hay varias formas de añadir documentos en ClickUp. Los documentos se pueden adjuntar a una lista, carpeta, espacio o entorno de trabajo, o pueden ser un elemento independiente.
También puedes adjuntar un documento a una tarea y mover documentos a cualquier otro lugar de tu entorno de trabajo. Una vez creados, todos los documentos son fácilmente accesibles desde la barra lateral derecha.
Utiliza Docs para:
- Uso compartido y añade comentarios para facilitar la colaboración.
- Da formato a tus notas de texto con la edición de texto enriquecido.
- Publica contenido online que pueda ser indexado por Google.
- Crea tareas desde el documento.
- Ofrece a los miembros de tu equipo la posibilidad de realizar la edición en tiempo real sin ningún tipo de contratiempo.
3. Marca tus documentos con anotaciones en PDF
Con la función Anotación de ClickUp, puedes añadir fácilmente anotaciones a un archivo PDF o a cualquier imagen (.png, .gif, .jpeg, .webp).
¿Cómo haces tus anotaciones?
Añade fácilmente comentarios a los adjuntos de las tareas en cuatro sencillos pasos:
- Abre el adjunto que desees dentro de una tarea.
- Haz clic en «Añadir comentarios» en la esquina superior derecha de la ventana de vista previa.
- Haz clic en la vista previa del adjunto donde quieras añadir un comentario.
- Añade comentarios y asígnalos a cualquier persona si deseas que se tomen medidas inmediatas.
Tu comentario añadido aparecerá ahora en la pestaña de comentarios junto al archivo adjunto.
¡Pero eso no es todo lo que ClickUp es capaz de hacer!
Este práctico software de gestión de proyectos ofrece muchas otras funciones increíbles, como:
- Mapas mentales: transforma y organiza tus ideas en mapas mentales de formato libre.
- Varias vistas de ClickUp: ve tus tareas desde cualquier ángulo con varias vistas, como Lista, Box y más.
- Paneles y elaboración de informes: visualiza y realiza el seguimiento del progreso de tu proyecto con gráficos ágiles como Burndown, Burnup, Velocity y Cumulative Flow Diagram. Obtén más información sobre el rendimiento de tu equipo con informes precisos.
- Inicio: centro de control de tu trabajo en el pasado, el presente y el futuro.
- Pulso: descubre en qué tareas se centran tus equipos en este momento.
- Integraciones: ClickUp se integra con aplicaciones de terceros como Evernote, Google Drive y Zoom para optimizar tus flujos de trabajo.
- Aplicación ClickUp: además de la sólida versión de escritorio, ClickUp también está disponible como aplicación móvil (iOS, Android, Windows Phone) y web.
ClickUp: la solución al debate entre Evernote y OneNote
Elegir la aplicación adecuada para tomar notas es fundamental.
Sin embargo, por ahora no hay un claro ganador entre Evernote y OneNote.
Elige Evernote si buscas un software específico para tomar notas.
Pero si tienes una suscripción a Office 365, OneNote te permite almacenar más.
En cualquier caso, ambas aplicaciones sirven para lo mismo: tomar notas.
Alguien tiene que hacer todo el trabajo pesado pendiente, como gestionar equipos virtuales, planificar proyectos y realizar la automatización de flujos de trabajo.
Así que, si quieres dominar todas estas funciones, utiliza ClickUp.
Sus fluidas funciones de gestión de proyectos despejan el camino en segundo plano mientras tú escribes felizmente.
¿Por qué utilizar una aplicación independiente cuando puedes capturar notas y gestionar todos los proyectos en la misma plataforma?
¡Consigue ClickUp gratis y conviértete en un experto en tomar notas y en productividad!
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