Notion vs Evernote, ¿cuál eliges?
Ya sea para tomar notas de reuniones, recordatorios o una receta rápida de ramen que te ha dado un compañero, las notas 🗒️ forman parte de tu día a día.
¡Tomar notas es muy fácil!
Lo que no es *descubrir una excelente aplicación para tomar notas que se adapte perfectamente a ti. 😒
No te preocupes. Nosotros te ayudamos.
Te ayudaremos a elegir la aplicación adecuada para tomar notas, comparando Notion y Evernote, e incluso destacando una excelente alternativa a ambas.
La principal diferencia entre Notion y Evernote es que Evernote es una herramienta para tomar notas que permite a los usuarios mantener sus archivos organizados en una sola herramienta, mientras que Notion es un software de gestión de proyectos todo en uno que te ayuda a mantener tus notas y tu trabajo en un solo espacio.
En este artículo, analizaremos en profundidad todos los detalles que diferencian a Notion y Evernote.
¿Qué es Notion?
Notion es una aplicación para tomar notas con una interfaz de usuario bastante sencilla. Además de ayudarte a tomar notas digitales como una aplicación de notas normal, también te permite realizar algunas tareas de gestión de proyectos y tareas.
Funciones principales de Notion
- Plantillas
- Bloques de código de código
- Tableros
- Colaboración en tiempo real
Precios de Notion
- Plan personal (gratis): sincronización de dispositivos, uso compartido con hasta cinco invitados y páginas ilimitadas.
- Personal pro (4 $ al mes): invitados ilimitados y subida ilimitada de archivos, además de historial de versiones.
- Equipo ($8 $/usuario al mes): número ilimitado de miembros del equipo, permisos avanzados y entorno de trabajo colaborativo.
¿Qué es Evernote?
La aplicación Evernote lleva mucho tiempo en el mercado y siempre ha sido una dura competencia para las aplicaciones de notas más recientes, como Apple Notes y Google Keep.
Evernote no solo es una de las mejores aplicaciones para tomar notas, sino que ahora también se está adentrando en el mundo de la gestión de tareas.
El usuario típico de Evernote utiliza la herramienta por diversos motivos, que van desde crear una nota diaria o un recordatorio hasta llevar un diario con viñetas.
Funciones principales de Evernote
- Web Clipper
- Búsqueda de texto en PDF y documentos
- Escaneo de documentos
- Notas de audio
Precios de Evernote
- Básico (gratis): formato enriquecido, recortador web y sincronizar con hasta dos dispositivos.
- Premium (7,99 $ al mes): anotaciones en PDF, notas sin conexión y creación de plantillas personalizadas de Evernote.
- Empresa ($14,99 $/usuario al mes): historial de actividad del equipo, colaboración en espacios compartidos y gestión del equipo.
Comparación de las funciones de Evernote y Notion
Capacidades de IA
Notion
Las capacidades de IA de Notion están diseñadas para mejorar la productividad y la organización de sus usuarios. Una de sus funciones más destacadas son sus algoritmos de aprendizaje automático, que pueden extraer y etiquetar información de imágenes y documentos.
Cuando un usuario sube una imagen o un documento, la IA de Notion puede identificar automáticamente información importante, como fechas, nombres y ubicaciones, y luego organizar los datos en formato de tabla. Esto facilita la gestión y el seguimiento de información compleja.
Evernote
La función AI Note Cleanup de Evernote utiliza el aprendizaje automático para analizar y clasificar las notas con el fin de organizarlas mejor y facilitar su búsqueda.
La función de limpieza de notas con IA de Evernote ayudará a los usuarios a mantener sus notas organizadas y a estar al día con sus tareas.
Almacenamiento
Notion
Notion destaca en este aspecto.
Ninguno de sus planes tiene límite de almacenamiento, excepto las versiones de prueba de sus planes para equipos.
Pero tienen un límite de carga de archivos.
Evernote
Evernote, por su parte, tiene un límite de almacenamiento de 60 MB de subidas al mes para su plan básico.
Para obtener más almacenamiento, tendrás que pagar una fortuna.
Tamaño del archivo
Notion
Notion tiene un límite de tamaño de archivo de 5 MB en su plan Free. Eso es muy poco en comparación con otras opciones del mercado.
Sin embargo, si necesitas más, tendrás que pasar al plan de pago o eliminar elementos para hacer espacio. Una opción te cuesta dinero y la otra te hace perder tiempo.
Evernote
Evernote es un poco más generoso en este caso. La app te permite incluir notas con un tamaño de hasta 25 MB de forma gratuita.
Pero, ¿es suficiente para ti?
Si tus notas solo contienen texto sin formato, entonces sí.
¿Pero incluyendo imágenes y otros contenidos multimedia?
¡Va a estar muy reñido!
Integraciones
La principal diferencia entre Notion y Evernote es su capacidad de integración. Evernote se integra con la mayoría de las herramientas comunes, como Gmail, mientras que Notion carece de las integraciones más esenciales.
Notion
Lamentablemente, la integración es el mayor punto débil de Notion.
Es posible que tengas que recurrir a Zapier o Automate para tus integraciones, ya que carece de integraciones directas con la mayoría de las demás herramientas, como Gmail, Microsoft Outlook y Zoom.
Esto puede resultar molesto, ya que hay muchas alternativas mejores que no necesitan ayuda para integrarse con tus aplicaciones preferidas.
Evernote
Evernote está muy por delante en lo que respecta a integraciones.
Puedes integrar cómodamente algunas de las herramientas más populares con Evernote, como por ejemplo:
- Gmail
- Google Drive
- Salesforce
- Slack
- Outlook
Funcionalidad de búsqueda
Notion
En Notion, puedes buscar notas utilizando la función de búsqueda rápida. Para ello, debes escribir las palabras clave que estás buscando.
Después, podrás ordenar tu búsqueda según tus preferencias.
Algunas de las opciones de clasificación incluyen:
- Creado: noticias primero
- Creado: primero los más antiguos
- Las mejores opciones
Evernote
Evernote es un poco más avanzado en cuanto a su función de búsqueda. Hay muchas formas de encontrar cosas rápidamente en esta aplicación de productividad:
- Utiliza la búsqueda descriptiva y escribe algo como «notas con imágenes» o «notas con presupuestos».
- Busca cosas en un cuaderno específico escribiendo cuaderno:inserta el nombre del cuaderno.
- Crea una búsqueda guardada para encontrar rápidamente lo que buscas en lugar de utilizar la barra de búsqueda una y otra vez.
Evernote vs Notion: ¿cuál es mejor?
Tanto Notion como Evernote son excelentes opciones para gestionar notas, tareas y proyectos. Sin embargo, cada una tiene su propio conjunto de funciones únicas que se adaptan a las diferentes necesidades de los usuarios.
Notion es una excelente opción para aquellos que prefieren un entorno de trabajo personalizable con la capacidad de organizar y gestionar diferentes tipos de datos en un solo lugar. Esto lo hace ideal para la gestión de proyectos, la toma de notas e incluso para llevar un diario personal. Además, la función de plantillas de Notion facilita el inicio y la creación rápida de diferentes tipos de páginas.
Por otro lado, Evernote es una gran opción para aquellos que priorizan la simplicidad y la facilidad de uso. El objetivo principal de Evernote es crear y organizar notas y tareas. Cuenta con una potente función de búsqueda que permite a los usuarios encontrar fácilmente notas basadas en palabras clave o etiquetas. Esto lo hace ideal para investigar y realizar el seguimiento de ideas.
En última instancia, la decisión entre Notion y Evernote depende de tus preferencias personales y del tipo de trabajo que realices.
Si valoras la personalización y la flexibilidad, Notion puede ser la mejor opción para ti. Si prefieres la simplicidad y la facilidad de uso, Evernote puede ser la mejor opción. Ambas son excelentes opciones, y vale la pena probarlas para ver cuál te conviene más.
Notion vs Evernote en Reddit
Hemos consultado Reddit para ver qué opinan los usuarios sobre Evernote y Notion. Al buscar «Notion vs Evernote» en Reddit, muchos usuarios coinciden en que Notion tiene una selección de funciones más amplia y útil:
«Notion hace todo lo que me gustaría que hiciera Evernote en cuanto a organización y diseño de notas. Además, es mucho mejor para la colaboración. Mi empresa lo utiliza para toda la planificación estratégica del equipo central».
Otros usuarios de Reddit señalan que Evernote es la mejor opción si lo que buscas es un archivador digital:
«Evernote sigue siendo el mejor archivador digital para el archivo universal y tiene un lugar en el flujo de trabajo personal».
¿Necesitas una alternativa a Notion y Evernote? Descubre ClickUp.
La mejor aplicación es aquella que se adapta de manera eficiente a tus necesidades o a las de tu organización.
Y esa aplicación es ClickUp.
ClickUp es una de las herramientas de gestión de proyectos mejor valoradas del mundo.
Se trata de una herramienta de gestión de proyectos mucho más asequible que Evernote y con mejores funciones para tomar notas que Notion.
Estas son algunas de sus funciones clave que sin duda te impresionarán:
1. ClickUp Bloc de notes
Puedes crear tantas notas como quieras con el Bloc de notas de ClickUp.
No hay límites para tus ideas.
La edición de texto enriquecido de ClickUp te permite añadir encabezados, fuentes cursivas, listas numéricas, fragmentos de código y mucho más.
Pero aquí tienes la función más genial de nuestro Bloc de notas:
Puedes convertir cualquiera de tus notas en tareas prácticas.
Todo lo que tienes que hacer es:
- Haz clic en + dentro de una nota o en las opciones de la nota.
- Elige una lista para realizar ajustes.
Y eso es todo. ¡Tu nota ahora es una tarea en la que tú y tu equipo pueden trabajar!
2. ClickUp Docs
A veces, las notas no son suficientes.
En ese caso, puedes recurrir a los documentos de ClickUp.
Es el lugar al que acudir para crear una base de conocimientos o una sección wiki. Compártelo con quien quieras, tanto de forma privada como pública, utilizando un enlace para el uso compartido.
También puedes proteger tus documentos contra ediciones no deseadas simplemente activando la opción Proteger esta página y añadiendo contexto para tu público.
Tus documentos pueden incluso ser indexados por Google y otros motores de búsqueda.
En Docs, puedes añadir tantas páginas como quieras.
Incluso puedes crear páginas dentro de una página existente (página principal) «anidándolas».
Para facilitarte el trabajo, ClickUp también te permite crear plantillas de documentos. De esta forma, ahorrarás tiempo en lugar de tener que volver a crear los mismos documentos una y otra vez.
Además, puedes asegurarte de que tu documento tenga el aspecto y el estilo perfectos con estas funciones de formato:
- Estilo del documento: elige el estilo que mejor represente tu documento y tu trabajo: estilo basado en el conocimiento, clásico o estilo blog.
- Imagen de portada: añade una imagen de portada desde la galería, tu escritorio, un enlace o la biblioteca de Unsplash.
- Subtítulo: añade un subtítulo para incluir contexto y que tu público lo entienda mejor.
No busques aplicaciones de anotación, porque ClickUp también tiene anotaciones en PDF.
3. ClickUp AI
El asistente de redacción con IA de ClickUp es una herramienta de IA utilizada por numerosos departamentos de diversos sectores para crear contenidos atractivos que impulsen las empresas. La plataforma aprovecha el poder de la IA para ayudar a optimizar y mejorar el proceso de redacción, facilitando la colaboración entre equipos y la producción de contenidos de alta calidad que conecten con su público objetivo.
Con el asistente de escritura de ClickUp, los usuarios pueden:
- Resumir tus notas en segundos.
- Generar elementos de acción
- Formato de notas
4. Mapas mentales de ClickUp
Deja que tu lado creativo brille, porque ClickUp tiene un lugar para tus ideas con mapas mentales.
Crea y organiza proyectos, tareas y conceptos aquí mismo utilizando el modo tareas. O utiliza el modo en blanco para hacer una lluvia de ideas sin ninguna conexión con las tareas.
ClickUp: la respuesta al debate entre Evernote y Notion.
No hay duda de que Notion y Evernote son algunas de las aplicaciones más conocidas para tomar notas de forma estándar.
Pero tienen límites.
Ya sea por el precio o por el límite en el almacenamiento, es una decisión difícil de tomar.
Lo que realmente necesitas es una herramienta que ofrezca todo lo que Evernote y Notion pueden ofrecer y más.
Por suerte, ahí es precisamente donde entra en juego ClickUp.
Es la herramienta de productividad definitiva que puede ser tu gestor de proyectos, tomador de notas, gestor de tareas, gestor de documentos, herramienta de recordatorios y mucho más.
¿Te parece un paquete completo?
Entonces, descarga ClickUp gratis hoy mismo y haz que tomar notas sea fácil, divertido y significativo.
Artículos relacionados: