No conoces el dolor hasta que anotas la información clave en un
/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/69106/notas-adhesivas-en-linea/ nota adhesiva /%href/
sólo para perderla antes de una reunión súper importante. 😫
una lucha muy interesante, ¿no?
Probablemente es lo que te ha llevado a buscar la mejor app para tomar notas.
Bueno, no necesitas buscar más.
Te damos una ventaja con un mano a mano Evernote vs. Evernote Documentos de Google comparación.
Sí, hay
/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/4695/aplicaciones-para-tomar-notas/ otras apps de notas /%href/
como Microsoft OneNote, Dropbox Paper, Microsoft Word y Apple Notes.
Sin embargo, Evernote y Documentos de Google son más o menos los líderes en este dominio y tienen una base masiva de usuarios. Por eso, probablemente sea una buena idea empezar comparando cómo se comparan entre sí.
En este artículo, vamos a averiguar si Evernote o Documentos de Google se convertirá en la herramienta por excelencia para tomar notas 👑
También te sugeriremos una potente alternativa a Documentos de Google y Evernote que puedes probar hoy mismo.
Vamos a empezar.
Nota: Primero te mostraremos las funciones clave de Evernote y Documentos de Google para explicarte qué ofrece cada herramienta. Siéntete libre de pasar a la comparación si eso es todo lo que necesita.
¿Qué es Evernote?
vía Evernote
Con Evernote, puedes capturar una idea, crear una nota rápida y buscar notas sobre la marcha. Se puede decir que es un peso pesado para tomar notas 💪
Estas son algunas de las funciones clave de Evernote:
1. Recortador web
Te estarás preguntando: ¿No es una función estándar?
Sí.
El recortador web de Evernote puede recortar páginas web, artículos y archivos PDF. La herramienta también puede capturar páginas completas o sólo las secciones que desees.
Eso está muy bien. ¿Qué tiene de especial el Web Clipper de Evernote?
Te permite hacer capturas de pantalla sin anuncios ni barras laterales que te distraigan.
¡Se acabaron los molestos anuncios dirigidos en tus capturas de pantalla!
El capturador web también tiene una extensión para el navegador (Chrome, Safari, Firefox, etc.) que te permite guardar en tu cuenta de Evernote todo lo que veas en la web.
2. Función de búsqueda
A diferencia de una nota adhesiva, una app para tomar notas puede guardar todas tus notas.
pero, ¿qué ocurre si no encuentras la nota que necesitas en el momento preciso?
No te preocupes. Con Evernote no tendrás que buscar tus notas como Indiana Jones.
Paramount Pictures vía GIPHY Puedes buscar una nota de Evernote por:
- Una palabra clave
- Dónde y cuándo fue creada
- Adjuntos multimedia como un PDF, un archivo de imágenes y un archivo de audio
- Personas asociadas o etiquetadas en una nota
3. Notas de audio
No tengo ganas de escribir notas de la reunión ¿Durante un evento importante?
No te preocupes. Puedes grabar y almacenar audio directamente en Evernote.
Su versión gratuita/a te permite grabar un tamaño de archivo de hasta 25MB por nota. Con las versiones de pago, puedes grabar hasta 200 MB por nota.
Ya hemos visto las funciones clave de Evernote. Ahora vamos a ver qué nos ofrece Documentos de Google.
¿Qué es Documentos de Google?
a través de Documentos de Google
Documentos de Google es un procesador de documentos en línea que también funciona como herramienta para tomar notas.
Como parte del entorno de trabajo de Google documentos de Google te permite crear y dar formato a un documento de Google con otras personas en tiempo real.
Esto significa que puedes decir adiós a los confusos hilos de correo electrónico y a las estresantes interacciones en equipo. 👋
Veamos algunas de las funciones de Documentos de Google:
1. Historial de versiones
Cuando trabajas en proyectos de gran envergadura o con un equipo, es fundamental llevar un seguimiento de las ediciones realizadas en documentos importantes.
¿Por qué?
Puede que quieras responsabilizar a tu equipo de su trabajo o volver a consultar las ediciones en el futuro.
Con un documento de Google, estás a un solo clic de ver el historial de versiones de un documento.
Podrás ver quién realizó las ediciones y cuándo. Si es necesario, también puedes restaurar una versión anterior del documento de Google.
2. Complementos
Documentos de Google puede tener funciones limitadas para la edición, resaltado, gestión de proyectos, etc.
Pero hay una solución para este inconveniente.
Puedes ampliar las funciones de Google Docs simplemente añadiendo una app de terceros a su menú de complementos.
Algunos de los complementos más populares son Grammarly, Doc Builder, Mail Merge, Bloques de código, etc.
3. Escritura por voz
¿Tu día de trabajo habitual se parece a esto?_ 👇
Columbia Pictures vía GIPHY Crear notas puede ser frenético, y teclear mucho puede provocarte mucho dolor en los dedos. 😰
Afortunadamente, puedes utilizar la función de escritura por voz de la herramienta para convertir tus notas de voz en texto.
Además, puedes realizar ediciones avanzadas mediante comandos hablados.
Todo lo que necesitas es un aparato con micrófono incorporado, ¡y listo! 🎤
Ahora que hemos cubierto las funciones clave de nuestras leyendas de la toma de notas, te estarás preguntando quién emerge como la realeza de la toma de notas.
Pues bien, es justo hacer una comparación detallada para averiguar quién gana esta batalla.
Evernote vs Documentos de Google
Veamos en qué se diferencian Evernote y Documentos de Google:
1. Colaboración
Tus herramientas para tomar notas deberían permitirte compartirlas rápidamente y editarlas en tiempo real con tu equipo.
A. Evernote
Evernote te permite compartir tus notas con cualquiera de tu equipo a través de una invitación por correo electrónico.
Pero carece de funciones de colaboración que te permitan trabajar en una nota simultáneamente con tu equipo.
Supongamos que dos personas trabajan simultáneamente en una nueva nota. ¿Qué ocurre a continuación?
¡Evernote crea dos copias diferentes de la nota! 🤦
Una cosa es segura. La falta de funciones de Evernote para notas colaborativas entra en conflicto con sus posibilidades de ser la mejor herramienta para tomar notas.
B. Documentos de Google
Documentos de Google, por su parte, se lleva la palma en cuanto a colaboración en equipo.
La principal diferencia entre Evernote y Documentos de Google es la capacidad de uso compartido de Documentos de Google. Documentos de Google te permite enviar tu trabajo a una persona concreta o a todo tu equipo. También puedes permitir que los colaboradores vean, comenten o editen el documento. Mientras que Evernote no permite a los usuarios trabajar en un documento al mismo tiempo.
Además, gracias a funciones como los comentarios, las menciones de usuarios y el autoguardado, Documentos de Google supera a Evernote.
Pero no todo son ventajas. Documentos de Google está totalmente integrado en el entorno de trabajo de Google. Y si no eres usuario de Google, esto puede ser problemático.
2. Organización de notas
A menos que las organices de forma eficiente, tus notas pueden acabar enterradas en una carpeta, y puede que nunca vuelvan a ver la luz del día. 💁
A. Evernote
Puedes organizar tus notas utilizando libretas, pilas de libretas, títulos y etiquetas en Evernote.
A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Etiqueta notas individuales para ayudar a identificarlas
- Reúne notas con etiquetas similares en una libreta
- Organiza las libretas relacionadas mediante una pila de libretas
Netflix vía GIPHY De acuerdo
B. Documentos de Google
Vamos al grano. Documentos de Google no tiene un sistema de organización. A diferencia de la jerarquía de Evernote, Documentos de Google depende de las carpetas de Google Drive para ayudarte a organizar tus notas.
Ya sabes lo que eso significa.
Sin una gestión cuidadosa, esta herramienta puede crear un caos absoluto. 😕
Esta ronda es para Evernote.
3. Compatibilidad de plataformas
Puede que quieras apuntar notas en tu teléfono mientras te desplazas o acceder a ellas cómodamente desde tu portátil.
Por eso es esencial comprobar la compatibilidad de una herramienta con distintos dispositivos y sistemas operativos.
A. Evernote
La app de Evernote es prácticamente compatible con todos los sistemas operativos: macOS, Windows y Android.
También puedes utilizar Evernote en tu dispositivo Apple: iPhone, iPad y iPod touch.
B. Documentos de Google
Documentos de Google forma parte de Google Workspace y puedes instalarlo en varias plataformas como cualquier otra app de Google. Esto incluye sistemas operativos como Windows y Android.
Puedes instalar la aplicación Documentos de Google en un dispositivo Android o Apple.
Dado que ambas herramientas tienen una compatibilidad de plataformas decente, diríamos que esta ronda es un empate. 🤝
4. Gestión de tareas
¿De qué sirve una _nota si no vamos a hacer y ejecutar tareas a partir de ellas?
Veamos qué pueden ofrecernos nuestras dos herramientas para tomar notas en este frente.
A. Evernote
Aunque Evernote se centra en la creación de listas de tareas pendientes, tiene algunas funciones básicas como gestión de tareas funciones. Entre ellas se incluyen el ajuste de recordatorios, fechas límite y la asignación de tareas a los miembros del equipo.
Pero (¿por qué siempre hay un pero?) estas funciones de gestión de tareas sólo forman parte del plan profesional de pago de Evernote.
Su plan gratuito sólo es compatible con la toma de notas. suspiro.
B. Documentos de Google
Al igual que Evernote, Google Docs también permite crear listas de tareas pendientes.
Pero eso es todo.
No tiene ninguna otra función que pueda resolver directamente tus problemas de gestión de tareas.
Sin embargo, puedes utilizar comentarios para asignar algunas tareas a tus compañeros de equipo. Pero esto sólo es manejable para un equipo pequeño y un número limitado de tareas.
No creemos que darle puntos a ninguna de las dos herramientas para tomar notas por la gestión de tareas sea justo. 😥
5. Precios
La competencia está ganando terreno en este punto.
Mientras que Evernote hace bien en la organización de notas, Documentos de Google tiene una mejor colaboración en equipo funciones. La última palabra se reduce a los precios. 💰
A. Evernote
Evernote ofrece tres opciones de precios:
- Básico (gratuito)
- Formato enriquecido
- Clipper web
- Sincroniza hasta dos dispositivos por cuenta de Evernote
- Y más
- Premium (7,99 $/mes)
- Anotaciones en PDF
- Notas sin conexión
- Personalizadas /ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/69021/plantillas-evernote/ plantillas en Evernote /%href/
- Y más
- Business (14,99 $/usuario al mes)
- Historial de actividades en equipo
- Colaboración en espacios compartidos
- Gestión de equipos
- Y mucho más
B. Documentos de Google
Documentos de Google es gratuito/a para particulares.
Pero para las empresas, tendrías que comprarlo junto con otras apps del entorno de trabajo de Google.
Documentos de Google ofrece tres opciones de precios:
- Plan Business Starter (6 $/usuario al mes)
- 100 participantes en reuniones de vídeo
- 30 GB de almacenamiento en la nube/usuario
- Soporte estándar
- Y más
- Plan Business Standard (12 $/usuario al mes)
- 150 participantes en reuniones por vídeo
- 2 TB de almacenamiento en la nube/usuario
- Soporte estándar (actualización de pago a soporte mejorado)
- Y más
- Plan Business Plus (18 $/usuario al mes)
- 250 participantes en reuniones por vídeo
- 5 TB de almacenamiento en la nube/usuario
- Controles de seguridad mejorados
- Y mucho más
Más información https://clickup.com/es-ES/blog/70379/confluence-vs-google-docs/ Comparar Documentos de Google con Confluence /%href/
Documentos de Google Vs. Evernote en Reddit
Tomamos a Reddit para ver donde la gente aterriza en Documentos de Google Vs. Evernote. Cuando buscas Documentos de Google vs Evernote en Reddit muchos usuarios están de acuerdo en que si usted está buscando una herramienta para tomar notas específicamente, Evernote es el camino a seguir:
"Yo uso Evernote para todas las notas, artículos y cosas que necesitan poca organización (por ejemplo, las libretas de Evernote son suficientes)"
Otros Redditors señalan que Documentos de Google es una mejor opción para la redacción de documentos largos y elaboración de informes:
"Para mí, Documentos de Google es más parecido a Word. Lo uso para escribir documentos y (elaboración de) informes"
¿Estás pensando lo mismo que nosotros?
Para una herramienta de toma de notas y un creador de documentos con muchos límites, estos planes de precios parecen poco razonables. 😐
Por eso ni Evernote ni Documentos de Google son las mejores herramientas para tomar notas que existen hoy en día.
Recapitulemos rápidamente la comparativa Documentos de Google vs Evernote para que veas por qué:
Evernote y Documentos de Google tienen algunas ventajas.
Ambos son compatibles con varias plataformas, aparte de la toma de notas básica.
La principal diferencia entre Evernote y Documentos de Google es que Evernote carece de funciones básicas de colaboración, y la versión gratuita/a no tiene ninguna función de gestión de tareas. Documentos de Google, por su parte, carece de funciones clave para la organización de notas y la gestión de tareas.
Y los precios... ambas herramientas son sencillamente desorbitados.
Seguramente te estarás preguntando:
Reddit vía GIPHY No te preocupes. Sí dijimos que te presentaríamos una potente alternativa a Evernote y Documentos de Google. 😏
¿Cuál es la mejor herramienta para tomar notas?
Aquí la tienes: es ClickUp ¡!
Descargue ClickUp para acceder a él desde cualquier dispositivo y en cualquier momento
ClickUp es uno de los de mayor valoración herramientas de productividad y gestión de proyectos utilizadas por equipos productivos en pequeñas y grandes empresas.
¿Te preguntas cómo esta gestión de proyectos y herramienta de productividad puede ser la mejor note taking app ? ClickUp no es una herramienta de gestión de proyectos cualquiera.
Tiene mejores funciones para tomar notas y es más asequible que ambos Evernote y Documentos de Google. 😎
Estas son algunas de sus potentes funciones para tomar notas:
1. Toma notas sobre la marcha con Bloc de notas Con el Bloc de notas de ClickUp, puedes crear tantas notas como quieras.
El Bloc de notas es compatible con Edición de texto enriquecido , que permite añadir encabezados, fuente en cursiva, listas numéricas, fragmentos de código, resaltar la sintaxis, etc.
Pero la guinda del pastel es que puede convierta cualquiera de sus notas en tareas viables .
Organice sus ideas al instante con la edición de texto enriquecido en el Bloc de notas de ClickUp
2. Cree bases de conocimiento con Documentos A veces es necesario crear algo más que una nota personal. Es entonces cuando puedes utilizar Docs de ClickUp.
Utilícelo para crear una base de conocimientos para todo su equipo y compártala rápidamente mediante un enlace.
No hay límite de páginas, ¡así que tampoco tiene que limitar su imaginación!
También puedes organizar fácilmente tus notas creando subpáginas dentro de una página principal ya existente.
Estructure sus notas con subpáginas anidadas en ClickUp Docs
3. Convierta ideas en acciones con Mapas mentales Deja que tu lado creativo brille con los Mapas mentales de ClickUp.
Con su Modo Tarea, puedes convertir tus ideas en proyectos, tareas y conceptos.
El Modo en blanco, por otro lado, te permite hacer lluvia de ideas y dibujar mapas mentales de forma libre.
Haga una lluvia de ideas y dibuje un Mapa mental de forma libre en modo en blanco en ClickUp
Estas funciones pueden ponerle las cosas difíciles a cualquier otra app para tomar notas.
Pero las maravillas de ClickUp no acaban aquí 😎
Somos más que una simple herramienta para tomar notas. Aquí tienes una lista de algunas funciones útiles de ClickUp funciones :
- Compatibilidad con Markdown para poner texto en negrita, cursiva, sin subrayar, etc. con el teclado
- Soporte multiplataforma clickUp le ofrece una gran variedad de aplicaciones para dispositivos móviles (aplicaciones para iOS y Android), aplicaciones de escritorio (Windows, Linux y Mac) y aplicaciones web
- Integraciones clickUp se integra directamente con montones de apps comoEvernote,Asistente de Google,Slacketc.
- Incrustar vista incrustar otras apps como Google Hojas de cálculo de Google y YouTube en ClickUp usando una URL
- Automatizaciones : crear combinaciones personalizadas deCondiciones,DesencadenantesyAcciones para automatizar su trabajo
- Google Drive app : crea documentos de Google Drive, Hojas de cálculo de Google, Slides, etc. sin salir de ClickUp
- Comentarios asignados : convierte instantáneamente cualquier comentario en un elemento de acción
- ClickApp Correo electrónico : envíe y reciba sus correos electrónicos directamente en ClickUp
- Vista de chatear : comparte actualizaciones, enlaza recursos y lleva la comunicación del equipo a un solo lugar con la vista Chat
- Paneles de control : utilice la velocidad, el flujo acumulado, los gráficos de desgaste y mucho más para proyectos ágiles y de scrum
- Calendario de Google calendario: crea un evento de calendario con cada nueva tarea de ClickUp, junto con detalles como fechas límite y horas.
ClickUp es un programa para tomar notas
No hay duda de que Evernote y Documentos de Google son buenas herramientas para tomar notas, pero ambos tienen algunos inconvenientes graves.
Ambos son excesivamente caros y tienen varios límites en la organización, la colaboración en equipo, y las funciones de gestión de tareas.
Pero como ClickUp es más que una herramienta de gestión de proyectos, tiene más funciones que estas dos herramientas juntas
Con una gran cantidad de funciones Plan Free Forever esta app de productividad reúne lo mejor de las funciones de gestión de tareas, toma de notas y colaboración en equipo (y mucho más) en una única plataforma. Contrata hoy mismo el plan gratuito de ClickUp ¡para saber cómo se siente realmente la realeza a la hora de tomar notas! 👑
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