Evernote vs Google Docs Revisión (Características, Precios)

No sabes lo que es el dolor hasta que anotas información clave en una nota adhesiva y la pierdes antes de una reunión muy importante. 😫

Una lucha con la que todos nos identificamos, ¿verdad?

Probablemente sea lo que te haya llevado a buscar la mejor aplicación para tomar notas.

Bueno, no necesitas buscar más.

Te damos una ventaja con una comparación detallada entre Evernote y los Documentos de Google.

Sí, hay otras aplicaciones para tomar notas, como Microsoft OneNote, Dropbox Paper, Microsoft Word y Apple Notes.

Sin embargo, Evernote y Documentos de Google son prácticamente los líderes en este ámbito y cuentan con una enorme base de usuarios. Por eso, probablemente sea una buena idea empezar por comparar cómo se comportan uno frente al otro.

En este artículo, descubriremos si Evernote o Documentos de Google se alzarán como los reyes de la toma de notas. 👑

También te sugeriremos una potente alternativa a los Documentos de Google y Evernote que puedes probar hoy mismo.

Empecemos.

Nota: Primero te mostraremos las funciones clave de Evernote y los Documentos de Google para explicarte lo que ofrece cada herramienta. Si solo te interesa la comparación, puedes saltarte esta parte.

¿Qué es Evernote?

vía Evernote

Con Evernote, puedes capturar una idea, crear una nota rápida y buscar notas sobre la marcha. ¡Se puede decir sin miedo a equivocarse que es un peso pesado en la toma de notas! 💪

Estas son algunas de las funciones clave de Evernote:

1. Web Clipper

Seguramente te estarás preguntando: ¿no es una función bastante estándar el recortador web?

Sí.

El web clipper de Evernote puede recortar páginas web, artículos y archivos PDF. La herramienta también puede capturar páginas completas o solo las secciones que desees.

Eso está muy bien. ¿Qué tiene de especial el recortador web de Evernote? 🤔

Te permite hacer capturas de pantalla sin anuncios ni barras laterales que te distraigan.

¡Se acabaron los molestos anuncios personalizados en tus capturas de pantalla!

El recortador web también tiene una extensión para el navegador (Chrome, Safari, Firefox y otros) que te permite guardar cosas que ves en la web en tu cuenta de Evernote.

2. Funcionalidad de búsqueda

A diferencia de las notas adhesivas, una app para tomar notas puede guardar todas tus notas.

Pero, ¿qué pasa si no encuentras la nota que necesitas en el momento adecuado?

No te preocupes. Evernote te garantiza que no tendrás que emprender una búsqueda al estilo Indiana Jones para encontrar tus notas.

Puedes buscar una nota de Evernote por:

3. Notas de audio

¿No te apetece escribir notas durante un evento importante?

No te preocupes. Puedes grabar y almacenar audio directamente en Evernote.

Su versión gratuita te permite grabar archivos con un tamaño máximo de 25 MB por nota. Con las versiones de pago, puedes grabar hasta 200 MB por nota.

Hemos analizado las funciones clave de Evernote. Ahora veamos qué ofrece Google Docs.

¿Qué son los Documentos de Google?

a través de Documentos de Google

Documentos de Google es un procesador de documentos en línea que también funciona como herramienta para tomar notas.

Como parte de Google Workspace, Documentos de Google te permiten crear y dar formato a un documento de Google con otras personas en tiempo real.

Esto significa que puedes decir adiós a los confusos hilos de correo electrónico y a las estresantes interacciones con el equipo. 👋

Veamos algunas de las funciones de los documentos de Google:

1. Historial de versiones de versiones

Cuando se trabaja en proyectos grandes o en equipo, es fundamental llevar un seguimiento de las modificaciones realizadas en los documentos importantes.

¿Por qué?

Es posible que desees responsabilizar a tu equipo por su trabajo o consultar las ediciones en el futuro.

Con un documento de Google, estás a solo un clic de ver el historial de versiones de un documento.

Podrás ver quién realizó las ediciones y cuándo. Si es necesario, también puedes restaurar una versión anterior del documento de Google.

2. Complementos

Los Documentos de Google pueden tener una funcionalidad limitada para la edición, el resaltado, la gestión de proyectos, etc.

Pero hay una solución para este inconveniente.

Puedes ampliar la función de los documentos de Google simplemente añadiendo una aplicación de terceros a su menú de complementos.

Algunos de los complementos más populares son Grammarly, Doc Builder, Mail Merge, Code Blocks, etc.

3. Escritura por voz

¿Tu jornada laboral habitual es así? 👇

Crear notas puede ser agotador, y escribir mucho puede dejarte los dedos muy doloridos. 😰

Afortunadamente, puedes utilizar la función de escritura por voz de la herramienta para convertir tus notas de voz en texto.

Además, puedes realizar ediciones avanzadas mediante comandos de voz.

Todo lo que necesitas es un dispositivo con micrófono integrado, ¡y listo! 🎤

Ahora que hemos cubierto las funciones clave de nuestras legendarias aplicaciones para tomar notas, seguramente te estarás preguntando cuál de ellas se alza como la reina de las notas.

Bueno, lo justo es hacer una comparación detallada para saber quién gana esta batalla.

Evernote frente a Documentos de Google

Veamos en qué se diferencian Evernote y los Documentos de Google:

1. Colaboración

Tus herramientas para tomar notas deben permitirte realizar el uso compartido de tus notas rápidamente y realizar su edición en tiempo real con tu equipo.

A. Evernote

Evernote te permite realizar el uso compartido de tus notas con cualquiera de tu equipo mediante una invitación por correo electrónico .

Sin embargo, carece de funciones colaborativas que te permitan trabajar en una nota simultáneamente con tu equipo.

Supongamos que dos personas trabajan simultáneamente en una nueva nota. ¿Qué ocurre a continuación?

¡Evernote crea dos copias diferentes de la nota! 🤦

Una cosa es segura: la falta de funciones de Evernote para la colaboración en notas entra en conflicto con sus posibilidades de ser la mejor herramienta para tomar notas.

B. Documentos de Google

Documentos de Google, por su parte, toma la delantera en lo que respecta a la colaboración en equipo.

La principal diferencia entre Evernote y Documentos de Google es la función avanzada de uso compartido de Documentos de Google. Documentos de Google te permiten enviar tu trabajo a una persona específica o a todo tu equipo. También puedes permitir que los colaboradores vean, comenten o realicen la edición del documento. Por su parte, Evernote no permite a los usuarios trabajar en un documento al mismo tiempo.

Además, con funciones como comentarios, menciones de usuarios y Autoguardado, Documentos de Google superan a Evernote.

Pero no todo es perfecto. Documentos de Google están totalmente integrados en Google Workspace. Y si no eres usuario de Google, esto puede ser un problema.

2. Organización de notas

A menos que las organices de manera eficiente, tus notas pueden acabar enterradas en una carpeta y es posible que nunca vuelvan a ver la luz del día. 💁

A. Evernote

Puedes organizar tus notas utilizando libretas, pilas de libretas, títulos y etiquetas en Evernote.

Así es como se hace:

¡De acuerdo!

B. Documentos de Google

Vamos al grano. Los documentos de Google no tienen un sistema de organización. A diferencia de la jerarquía de Evernote, los documentos de Google dependen de las carpetas de Google Drive para ayudarte a organizar tus notas.

Ya sabes lo que eso significa.

Sin una gestión cuidadosa, esta herramienta puede crear un caos absoluto. 😕

Esta ronda es para Evernote.

3. Compatibilidad con plataformas

Es posible que desees tomar notas en tu teléfono mientras te desplazas o acceder a ellas cómodamente desde tu ordenador portátil.

Por eso es fundamental comprobar la compatibilidad de una herramienta con diferentes dispositivos y sistemas operativos.

A. Evernote

La aplicación Evernote es compatible con prácticamente todos los sistemas operativos: macOS, Windows y Android.

También puedes utilizar Evernote en tu dispositivo Apple: iPhone, iPad y iPod touch.

B. Documentos de Google

Los Documentos de Google forman parte del entorno de trabajo Google Workspace y se pueden instalar en varias plataformas, como cualquier otra aplicación de Google. Esto incluye sistemas operativos como Windows y Android.

Puedes instalar la aplicación de Documentos de Google en un dispositivo Android o Apple.

Dado que ambas herramientas tienen una compatibilidad de plataforma decente, diríamos que esta ronda es un empate. 🤝

4. Gestión de tareas

¿Qué sentido tiene una nota si no vamos a crear y ejecutar tareas a partir de ella?

Veamos qué nos ofrecen estas dos herramientas para tomar notas en este aspecto.

A. Evernote

Aunque Evernote se centra en la creación de listas de tareas pendientes, cuenta con algunas funciones básicas de gestión de tareas. Entre ellas se incluyen la configuración de recordatorios, fechas límite y la asignación de tareas a los miembros del equipo.

Pero (¿por qué siempre hay un pero?) estas funciones de gestión de tareas solo forman parte del plan profesional de pago de Evernote.

Su plan Free solo tiene compatibilidad para tomar notas. Suspiro.

B. Documentos de Google

Al igual que Evernote, los documentos de Google también te permiten crear listas de tareas pendientes.

Pero eso es todo.

No tiene ninguna otra función que pueda resolver directamente tus problemas de gestión de tareas.

Sin embargo, puedes utilizar los comentarios para asignar algunas tareas a tus compañeros de equipo. Pero esto solo es viable para un equipo pequeño y un número limitado de tareas.

No creemos que sea justo puntuar a ninguna de las dos herramientas para tomar notas en cuanto a la gestión de tareas. 😥

5. Precios

La competencia se está calentando en este momento.

Mientras que Evernote destaca en la organización de notas, Documentos de Google ofrecen mejores funciones de colaboración en equipo. La decisión final depende del precio. 💰

A. Evernote

Evernote ofrece tres opciones de precios:

B. Documentos de Google

Los Documentos de Google son gratuitos para particulares.

Pero para las empresas, tendrías que comprarla junto con otras aplicaciones de Google Workspace.

Documentos de Google ofrece tres opciones de precios:

¡Compara Documentos de Google y Confluence!

Documentos de Google frente a Evernote en Reddit

Hemos consultado Reddit para ver qué opinan los usuarios sobre los Documentos de Google y Evernote. Al buscar «Documentos de Google vs Evernote» en Reddit, muchos usuarios coinciden en que, si lo que buscas es una herramienta específica para tomar notas, Evernote es la mejor opción:

«Utilizo Evernote para todas las notas, artículos y cosas que requieren poca organización (por ejemplo, los cuadernos de Evernote son suficientes)».

Otros usuarios de Reddit señalan que los Documentos de Google son una mejor opción para escribir documentos y informes largos:

«Para mí, Documentos de Google se parecen más a Word. Lo utilizo para escribir documentos e informes».

¿Estás pensando lo mismo que nosotros?

Para una herramienta de toma de notas y un creador de documentos con muchos límites, estos planes de precios parecen poco razonables. 😐

Por eso, ni Evernote ni Documentos de Google son la mejor herramienta para tomar notas disponible en la actualidad.

Recapitulemos rápidamente la comparación entre Documentos de Google y Evernote para mostrarte por qué:

Sin duda, Evernote y los Documentos de Google tienen algunas ventajas.

Ambas son compatibles con varias plataformas, además de permitir la toma de notas básica.

La principal diferencia entre Evernote y Documentos de Google es que Evernote carece de funciones básicas de colaboración y la versión gratuita no tiene ninguna función de gestión de tareas. Documentos de Google, por su parte, carecen de funciones clave para la organización de notas y la gestión de tareas.

Y en cuanto a los precios... ambas herramientas son simplemente desorbitadas.

Probablemente te estés preguntando:

No te preocupes. Dijimos que te presentaríamos una potente alternativa a Evernote y Documentos de Google. 😏

¿Cuál es la mejor herramienta para tomar notas?

Aquí está: ¡es ClickUp!

Descarga ClickUp para acceder a ella desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

ClickUp es una de las herramientas de productividad y gestión de proyectos con la mejor valoración por equipos productivos de pequeñas y grandes empresas.

¿Te preguntas cómo esta herramienta de gestión de proyectos y productividad puede ser la mejor app para tomar notas? ClickUp no es una herramienta de gestión de proyectos cualquiera.

Tiene mejores funciones para tomar notas y es más asequible que tanto Evernote como Documentos de Google. 😎

Estas son algunas de sus potentes funciones para tomar notas:

1. Toma notas sobre la marcha con Bloc de notas.

Con el Bloc de notas de ClickUp, puedes crear tantas notas como quieras.

El Bloc de notas tiene compatibilidad con la edición de texto enriquecido, lo que te permite añadir encabezados, fuente en cursiva, listas numéricas, fragmentos de código, resaltar sintaxis y mucho más.

Pero la guinda del pastel es que puedes convertir cualquiera de tus notas en tareas procesables.

Organiza tus ideas al instante con la edición de texto enriquecido en el Bloc de notas de ClickUp.

2. Crea bases de conocimiento con Docs

A veces necesitas crear algo más que una simple nota personal. Para eso puedes utilizar Docs de ClickUp.

Úsala para crear una base de conocimientos para todo tu equipo y compártela rápidamente mediante un enlace.

No hay límite de páginas, ¡así que tampoco tienes que limitar tu imaginación!

También puedes organizar fácilmente tus notas creando subpáginas dentro de una página principal existente.

Añade estructura a tus notas con subpáginas anidadas en los documentos de ClickUp.

3. Convierte tus ideas en acciones con los mapas mentales

Deja que tu lado creativo brille con los mapas mentales de ClickUp.

Con su modo Tareas, puedes convertir tus ideas en proyectos, tareas y conceptos.

El modo en blanco, por otro lado, te permite hacer lluvias de ideas y dibujar mapas mentales de forma libre.

Haz una lluvia de ideas y dibuja un mapa mental de forma libre en el modo en blanco de ClickUp.

Estas funciones pueden suponer un duro rival para cualquier otra aplicación para tomar notas.

¡Pero las ventajas de ClickUp no terminan ahí! 😎

Somos más que una simple herramienta para tomar notas. Aquí tienes una lista de algunas funciones útiles de ClickUp:

¡ClickUp es la reina de las notas!

No hay duda de que Evernote y los Documentos de Google son buenas herramientas para tomar notas, pero ambas tienen algunos inconvenientes importantes.

Ambas son excesivamente caras y tienen varias limitaciones en cuanto a organización, colaboración en equipo y funciones de gestión de tareas.

Pero como ClickUp es más que una simple herramienta de gestión de proyectos, ¡tiene más funciones que ambas herramientas juntas!

Con un plan Free Forever repleto de funciones, esta aplicación de productividad reúne lo mejor de la gestión de tareas, la toma de notas y las funciones de colaboración en equipo (y mucho más) en una única plataforma.

¡Apúntate hoy mismo al plan Free de ClickUp para descubrir lo que realmente se siente al ser el rey* de la toma de notas! 👑