Cuando participas en una conferencia virtual o cuando tu jefe empieza a soltar sus consejos favoritos sobre productividad, ¿qué haces? Abres un documento digital y tomas notas.
... probablemente con el mismo software de procesamiento de textos que has utilizado desde tercero de secundaria.
El software de procesamiento de textos ya no es lo que era, ahora es mejor.
Estas herramientas han evolucionado más allá de las aburridas pantallas en blanco que nos veíamos obligados a utilizar. Ahora, ¡el procesamiento de textos puede ser realmente divertido!
La edición de texto enriquecido, el formato dinámico, la asistencia intuitiva para la redacción y las funciones de colaboración son algunas de las mayores ventajas de utilizar el mejor software de procesamiento de textos. ¿Pero qué es lo mejor? Que también es increíblemente asequible.
¡Acompáñenos mientras analizamos todas las funciones imprescindibles de un procesador de textos y los 10 mejores programas de procesamiento de textos para cada equipo, estilo de escritura y caso de uso! ¡Con comparaciones detalladas de funciones, ventajas y desventajas, precios, valoraciones y mucho más!
⏰ Resumen de 60 segundos
Estos son los 10 mejores programas de procesamiento de textos para cualquier equipo:
- ClickUp (el mejor para la colaboración en equipo y basada en proyectos)
- Microsoft Word (el mejor para documentos profesionales)
- Documentos de Google (el mejor para la colaboración en línea en tiempo real)
- Grammarly (el mejor para la revisión gramatical y de estilo)
- WPS Office (la mejor suite ofimática económica)
- Dropbox Paper (el mejor para la colaboración sencilla en documentos)
- Notion (el mejor para entornos de trabajo y notas todo en uno)
- Coda (la mejor para la automatización de documentos y bases de datos)
- Evernote (el mejor para tomar notas y organizarse)
- LibreOffice (el mejor para la edición gratuita y de código abierto)
¿Qué es un software de procesamiento de textos?
El software de procesamiento de textos es una aplicación que se utiliza para capturar, formatear y realizar la edición de cualquier tipo de texto, ya sean ideas generales, notas de reuniones, POE o borradores de correos electrónicos. Es posible que lo primero que le venga a la mente sean las máquinas de escribir, pero las ventajas del software de procesamiento de textos van mucho más allá.
Gracias al desarrollo moderno del software de gestión de proyectos, las herramientas de colaboración y el diseño intuitivo, el software de procesamiento de textos puede hacer más de lo que jamás hubiera imaginado. Puede realizar la edición de un documento junto con sus compañeros, organizar los documentos por categorías, realizar el uso compartido de ellos a través de enlaces sencillos y dar rienda suelta a su creatividad con un formato enriquecido. Y hoy en día, eso es solo lo mínimo.
El caso es que hoy en día hay muchísimos programas de procesamiento de textos entre los que elegir.
De hecho, apostaríamos lo que fuera a que se te ocurren varios ahora mismo. ¡Quizás incluso tengas tus tres favoritos!
Pero con el número de funciones nuevas, flexibles y emocionantes que se añaden cada día a las herramientas de procesamiento de textos, es importante saber qué buscar en tu software preferido para que se adapte mejor a tu caso de uso y te ofrezca la mejor relación calidad-precio.
¿Qué debe buscar en los programas de procesamiento de textos?
Toda esta charla sobre funciones avanzadas te hace preguntarte: ¿cómo es realmente esta funcionalidad?
No tienes por qué conformarte con las funciones básicas con las que crecimos luchando. Tampoco tienes que pagar un ojo de la cara para acceder a un potente software que puede llevar tus documentos mucho más lejos.
Aquí tienes una lista de nuestras funciones favoritas e imprescindibles que debes buscar en tu próximo software de procesamiento de textos:
- Facilidad de uso: asegúrate de que tu software sea fácil de aprender, con uso compartido y con buena compatibilidad para las funciones que más utilizas.
- Basado en la nube y con un modo sin conexión fiable: ¡Siempre pueden surgir imprevistos! Es posible que pierda la conexión wifi, tenga que cambiar de dispositivo o le pidan que realice el uso compartido de sus documentos en ese mismo momento. El software basado en la nube y la funcionalidad sin conexión garantizan que estos obstáculos no supongan ningún problema real.
- Funciones de colaboración: ¡Estas funciones le permiten realizar la edición y el desarrollo de documentos en tiempo real con el equipo! Con claridad y sin solapamientos. Y considérelo una ventaja adicional si también puede etiquetar a su equipo o comentar su texto.
- Permisos personalizados y uso compartido: especialmente si trabajas a menudo con partes interesadas, clientes u otros departamentos, es importante poder elegir quién puede realizar ediciones, tener vista del trabajo o dar acceso a él.
- Historial de versiones: esta es tu forma de mantener un registro digital. Además, si cometes un error, tendrás la posibilidad de volver atrás y restaurar tu texto.
- Integraciones: ¡Cuantas más integraciones, más información podrá incorporar a sus documentos! Además, esto funciona en ambos sentidos: las múltiples integraciones con el software de procesamiento de textos que elija le permiten acceder a sus documentos desde prácticamente cualquier lugar y desde cualquier otra herramienta.
Los 10 mejores programas de procesamiento de textos
No hay razón para que tu software de procesamiento de textos no pueda ser emocionante, dinámico o colaborativo.
Los editores digitales y el uso compartido de documentos han avanzado mucho en la última década y tenemos un montón de software que demuestra ese crecimiento. El reto entonces es encontrar una herramienta que se adapte a tus necesidades únicas y se ajuste a tu estilo de trabajo.
¿Qué hacer entonces? ¡Consulte esta lista!
Hemos investigado y probado los mejores programas de procesamiento de textos para ofrecerte nuestros 10 favoritos en función de sus mejores funciones, limitaciones, precios, valoraciones y mucho más.
1. ClickUp (el mejor para la colaboración en equipo y basada en proyectos)
ClickUp es la herramienta de productividad todo en uno definitiva para que equipos de todos los sectores centralicen su trabajo en una plataforma colaborativa. ClickUp es conocida por su amplio conjunto de funciones totalmente personalizables, incluido un editor de documentos integrado para crear desde simples listas de tareas pendientes hasta wikis detalladas, y luego conectarlas directamente a su flujo de trabajo.
Con la capacidad de convertir texto en tareas procesables, integrar datos de prácticamente cualquier otra herramienta de trabajo y colaborar en documentos en tiempo real, ClickUp Docs es la herramienta de procesamiento de textos ideal para equipos, estudiantes y corporaciones.
ClickUp Brain: tu asistente creativo
¿Necesitas un impulso para escribir? ClickUp Brain te ayuda a generar ideas, redactar textos atractivos, realizar edición, corregir y resumir tus notas. Integrado con ClickUp Docs, ofrece sugerencias personalizadas para mejorar la claridad y el impacto de tu contenido. Tanto si estás redactando un borrador como si estás generando ideas, ClickUp Brain es tu herramienta de referencia para escribir de forma más inteligente y eficiente.
Las mejores funciones de ClickUp
- ¡ClickUp Brain te ayuda a redactar textos atractivos, hacer lluvias de ideas, edición, corrección, resumir notas y mucho más!
- Funciones avanzadas de procesamiento de textos y gestión del trabajo en todos los planes de precios, incluso en el plan Free Forever.
- Incruste medios, tablas, marcadores e incluso otros documentos en ClickUp Docs para aportar más contexto y valor a sus hojas de ruta y bases de conocimientos.
- La detección en tiempo real de ClickUp Docs permite a los equipos realizar la edición, contribuir y comentar el mismo documento en tiempo real.
- Enlaza documentos con tareas y añade widgets para actualizar automáticamente los flujos de trabajo desde tu editor de documentos.
- Convierte el texto resaltado en elementos y delégalos al equipo con comentarios encadenados y @menciones.
- Cientos de plantillas para cualquier caso de uso, incluidas varias creadas específicamente para ClickUp Docs.
- El uso compartido fácil y seguro a través de una URL para cualquier invitado, colaborador o incluso acceso público.
- Más de 1000 integraciones para incorporar el trabajo en ClickUp Docs desde prácticamente cualquier lugar.
- Páginas anidadas y opciones de estilo para crear jerarquías visuales dentro de cada documento.
Contras de ClickUp
- Puede que haya un pequeño periodo de adaptación para aprender todas las funciones avanzadas de ClickUp.
- Algunas vistas aún no están disponibles en la app móvil.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 5680 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3540 opiniones)
📮 ClickUp Insight: los equipos con bajo rendimiento son cuatro veces más propensos a utilizar más de 15 herramientas, mientras que los equipos con alto rendimiento mantienen su tecnología optimizada. ¿Por qué no dar un paso más? Con ClickUp, obtienes gestión de proyectos, edición de documentos, chat en equipo y automatización basada en IA, todo en un solo lugar.
2. Microsoft Word (el mejor para documentos profesionales)
Microsoft Word es un potente procesador de textos que permite a cualquier persona crear documentos de Word, hojas de cálculo, correos electrónicos y mucho más. Forma parte de la suite Microsoft Office, lo que facilita su integración con otros productos de Microsoft como Excel y PowerPoint.
Word ofrece varias funciones que le ayudarán a mantenerse organizado, como opciones de plantillas para diferentes tipos de documentos formales y herramientas de edición avanzadas. Puede añadir imágenes, tablas, gráficos, hipervínculos y otros medios para mejorar el aspecto de sus documentos de MS Word. El programa también ofrece muchas funciones que ayudan a crear documentos de forma más eficiente, como un corrector ortográfico, un corrector automático y un diccionario de sinónimos.
Las mejores funciones de Microsoft Word
- Almacenamiento en OneDrive para guardar y acceder a documentos desde cualquier lugar.
- Colaboración en tiempo real para el uso compartido y la edición con otros usuarios.
- Corrector ortográfico y gramatical
- Aplicación móvil
Limitaciones de Microsoft Word
- Las funciones de la barra de herramientas varían según la versión.
- Muchas funciones de los formularios de Word no se transfieren y provocan errores de formato al imprimir documentos.
Precios de Microsoft Word
- Microsoft Word está disponible como versión independiente por 159,99 $ o con una suscripción a Microsoft 365.
Valoraciones y reseñas de Microsoft Word
- Capterra: 4,7/5 (más de 1600 opiniones)
- G2: 4,7/5 (más de 1000 reseñas)
3. Documentos de Google (el mejor para la colaboración en línea en tiempo real)
Los Documentos de Google son procesadores de textos en línea que facilitan la creación y edición de documentos profesionales. Con herramientas de colaboración en tiempo real, los Documentos de Google proporcionan una plataforma para que grupos de personas colaboren en un mismo proyecto, lo que garantiza que todos estén al día del progreso del documento. También disponen de funciones como plantillas y formato automático para que tu documento tenga un aspecto profesional.
Con los Documentos de Google, los usuarios pueden realizar el seguimiento de los cambios, comentarios y sugerencias a medida que realizan revisiones y ediciones. Todos los documentos que creas en los Documentos de Google se guardan automáticamente en la nube, por lo que puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Así, tanto si utilizas un ordenador de escritorio como un dispositivo móvil, ¡puedes seguir trabajando!
Las mejores funciones de los Documentos de Google
- @Menciones para atraer a personas, archivos y eventos relevantes.
- Smart Compose te ayuda a escribir más rápido y con menos errores.
- Aplicaciones de terceros con herramientas de gestión de proyectos
- Respuestas a comentarios de Gmail
Limitaciones de Documentos de Google
- Limitaciones en el tamaño de los documentos
- No es adecuado como sistema de base de conocimientos escalable.
Precios de los Documentos de Google
- Los Documentos de Google son gratuitos con una cuenta de Google.
Valoraciones y reseñas de Documentos de Google
- Capterra: 4,7/5 (más de 27 000 opiniones)
- G2: N/A
4. Grammarly (el mejor para la revisión gramatical y estilística)
Grammarly es un asistente de escritura basado en IA. Te ayuda a identificar y corregir rápidamente errores gramaticales, ortográficos, de puntuación y otros errores de escritura. Grammarly ofrece sugerencias mientras utilizas aplicaciones de escritorio o sitios web, incluidos Gmail, ClickUp, LinkedIn, Documentos de Google y muchos más.
Con Grammarly, obtienes comentarios sobre tu escritura en tiempo real para que puedas mejorarla al instante. Además, gracias a su profundo conocimiento de la gramática y la lingüística, puedes estar seguro de que tu próximo informe o proyecto quedará pulido y profesional. Grammarly te permite centrarte en lo importante: crear contenido sólido y convincente.
¡Descubra el mejor software de colaboración de contenidos !
Las mejores funciones de Grammarly
- Guía de estilo para capturar la voz y el estilo y lograr documentos coherentes.
- Fragmentos de texto para insertar frases y párrafos en todos los flujos de trabajo.
- Detector de tono para una comunicación eficaz
- Editor integrado en la aplicación para cargar documentos.
Limitaciones de Grammarly
- No funciona con todas las aplicaciones y sitios web.
- Suscripciones mensuales caras
Precios de Grammarly
- Plan Free
- Premium: 12 $ al mes
- Empresa: 15 $ al mes por miembro.
Valoraciones y reseñas de Grammarly
- Capterra: 4,7/5 (más de 6000 opiniones)
- G2: 4,6/5 (más de 1200 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Grammarly!
5. WPS Office (la mejor suite ofimática económica)
WPS Office es una suite ofimática completa que le proporciona las herramientas y funciones necesarias para gestionar de forma eficiente todos sus documentos, archivos y presentaciones. Tiene compatibilidad con los formatos de archivo más populares y con ordenadores y dispositivos móviles. Con WPS Office, los usuarios pueden crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas en una interfaz intuitiva y fácil de usar.
También incluye potentes herramientas de gestión de documentos, como temas cromáticos, anotaciones, división de documentos PDF y conversión de formatos de archivo. El software también cuenta con funciones avanzadas de colaboración que permiten a varios usuarios trabajar en el mismo archivo simultáneamente.
Las mejores funciones de WPS Office
- Más de 100 000 plantillas organizadas por categorías.
- Compatibilidad con varios idiomas
- Extracción de texto
- Creación de marcas de agua
Limitaciones de WPS Office
- Capacidad limitada para adaptarse a diferentes estilos de trabajo y preferencias.
- No hay plan Free disponible.
Precios de WPS Office
- WPS Standard: Gratis, gratuito/a
- WPS Pro: 23,99 $ por 6 meses o 35,99 $ por 1 año.
Valoraciones y reseñas de WPS Office
- Capterra: 4,5/5 (más de 1200 opiniones)
- G2: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
6. Dropbox Paper (el mejor para la colaboración sencilla en documentos)
Dropbox Paper ofrece una forma sencilla de iniciar un proyecto. La función de arrastrar y soltar permite a los usuarios dividir tareas complejas en partes fácilmente manejables. Al invitar a los compañeros de equipo a colaborar en los proyectos, todos pueden contribuir a la conversación, comentar el trabajo de los demás y aportar ideas en tiempo real.
La función Master Doc permite a cualquiera crear un hub para otros documentos. En proyectos complejos o a largo plazo, organizar los documentos desde el principio aumentará la productividad. Le proporciona una forma eficaz de acceder y gestionar todos los documentos relacionados mediante la creación de enlaces a ellos. No es necesario dedicar tiempo extra a buscar archivos. ¡Busque o navegue dentro del documento maestro!
Las mejores funciones de Dropbox Paper
- Barra de búsqueda para encontrar documentos de acceso público asociados a la dirección de correo electrónico de un miembro del equipo.
- Atajos de teclado para resaltar texto específico
- Plantillas personalizadas para formularios estándar
- Índice generado automáticamente
Limitaciones de Dropbox Paper
- Límites en el tamaño de los archivos que se pueden subir a una cuenta de Dropbox.
- Los usuarios básicos solo pueden iniciar sesión en tres dispositivos a la vez.
Precios de Dropbox Paper
- Plus: 9,99 $ al mes para 1 usuario.
- Familia: 16,99 $ al mes por familia para un máximo de 6 usuarios.
- Profesional: 16,58 $ al mes para 1 usuario.
- Estándar: 15 $/usuario al mes para más de 3 usuarios.
- Avanzado: 24 $/usuario al mes para más de 3 usuarios.
- Corporación: ponte en contacto con Dropbox para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Dropbox Paper
- Capterra: 4,4/5 (más de 100 opiniones)
- G2: 4,1/5 (más de 4400 opiniones)
7. Notion (el mejor para un entorno de trabajo y notas todo en uno)
Notion es un entorno de trabajo basado en documentos para tus notas, tareas, documentos y bases de datos. Es una herramienta versátil como procesador de textos para realizar el seguimiento de cualquier información, desde hitos de proyectos y recordatorios de tareas hasta planes de viaje e ideas personales.
El sistema operativo de Notion facilita la organización de todo lo que necesitas controlar. Con su intuitiva interfaz de arrastrar y soltar, puedes configurar rápidamente entornos de trabajo personalizados que se adapten a cualquier tipo de proyecto o meta. Además, Notion te permite enlazar diferentes bases de datos y notas, crear listas de control, incrustar medios y mucho más.
¡Echa un vistazo a las mejores alternativas a Notion !
Las mejores funciones de Notion
- Plataformas iOS, Windows, navegador web y MacOS.
- Calendario, tableros Kanban, listas y vistas de galería.
- Notion IA para ayuda con la redacción
- Enlaces bidireccionales
Limitaciones de Notion
- Planes premium caros en comparación con otros procesadores de texto de esta lista.
- Funciones limitadas de gestión de proyectos y tareas.
Precios de Notion
- Plan Free
- Plus: 8 $/usuario al mes, facturado anualmente.
- Empresas: 15 $/usuario al mes, facturado anualmente.
- Enterprise: ponte en contacto con Notion para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Notion
- Capterra: 4,7/5 (más de 1100 opiniones)
- G2: 4,6/5 (más de 1000 opiniones)
8. Coda (el mejor para la automatización de documentos y bases de datos)
Coda es un potente editor de documentos para crear y gestionar contenido. Con Coda, puede crear documentos desde cero, editar los existentes, realizar el seguimiento de los cambios, colaborar con otras personas en tiempo real y realizar el uso compartido seguro del contenido. El editor ofrece una serie de herramientas que le ayudarán a escribir con fluidez y rapidez, como formato de texto, edición de imágenes, tablas e hipervínculos.
Coda también incluye funciones de colaboración integradas, por lo que puede invitar a otras personas a participar en proyectos y debatir los cambios fácilmente. Con su interfaz fácil de usar y sus herramientas intuitivas, Coda es una solución de procesamiento de textos ideal para cualquiera que desee crear documentos profesionales.
Las mejores funciones de Coda
- Elementos básicos para convertir documentos en tableros
- Paneles para ver datos conectados.
- Integraciones con Google Calendar y Slack.
- Plantillas básicas de arrastrar y soltar
Limitaciones de Coda
- No es escalable como base de datos de documentos en comparación con otros procesadores de texto.
- Integraciones limitadas con otras aplicaciones.
Precios de Coda
- Plan Free
- Pro: 10 $ al mes por Doc Maker, facturado anualmente.
- Equipo: 30 $ al mes por Doc Maker, facturado anualmente.
- Enterprise: ponte en contacto con Coda para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Coda
- Capterra: 4,6/5 (más de 40 opiniones)
- G2: 4,7/5 (más de 300 opiniones)
Bonificación: compara Coda con Airtable
9. Evernote (el mejor para tomar notas y organizarse)
Evernote es una aplicación en línea para tomar notas que te ayuda a ser más productivo y organizado. Con Evernote, puedes almacenar cualquier cosa, desde notas de texto hasta imágenes, vídeos y grabaciones de audio. Incluso puedes añadir recordatorios y leer páginas web sin conexión. Evernote está disponible para varias plataformas, incluidos los dispositivos móviles. Además, ¡tiene una extensión para el navegador llamada Web Clipper!
No importa en qué tipo de proyecto estés trabajando, Evernote te facilita la gestión de los detalles. Ya sea para intercambiar ideas sobre nuevos contenidos o planificar una reunión de empresa, Evernote te ofrece la libertad de capturar, organizar y sincronizar toda tu información. Con funciones como etiquetas y categorías con capacidad de búsqueda, tendrás las herramientas necesarias para encontrar lo que necesitas, cuando lo necesitas.
Conecta Evernote y ClickUp para gestionar tus notas en un solo lugar.
Las mejores funciones de Evernote
- Vista de calendario para conectar horarios y notas.
- Escáner de documentos para prescindir del papel
- Función de fechas límite y recordatorios.
- Integración con Google Calendar
Limitaciones de Evernote
- Número limitado de plantillas guardadas en todos los planes.
- Plan Free gratuito con límite que solo permite a los usuarios crear 50 notas por usuario.
Precios de Evernote
- Plan Free
- Personal: 10,84 $ al mes, facturado anualmente.
- Profesional: 14,17 $ al mes, facturado anualmente.
- Equipos: 20,83 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Evernote
- Capterra: 4,4/5 (más de 7700 opiniones)
- G2: 4,4/5 (más de 1900 opiniones)
10. LibreOffice (el mejor para la edición gratuita y de código abierto)
LibreOffice es una suite ofimática gratuita de código abierto diseñada para facilitar la realización de las tareas cotidianas. Es un producto de código abierto, lo que significa que es gratis y está disponible para todos los usuarios. LibreOffice incluye programas para el procesamiento de textos, la creación de presentaciones, la edición de hojas de cálculo, la manipulación de bases de datos, la edición de fórmulas, el dibujo y mucho más.
En conjunto, estas herramientas proporcionan una experiencia de usuario intuitiva y ayudan a las personas a crear sus mejores trabajos. Con LibreOffice, puede desarrollar informes financieros, hojas de cálculo, presentaciones y mucho más. Si desea más funcionalidades, hay extensiones disponibles a través del repositorio de LibreOffice.
Las mejores funciones de LibreOffice
- Editor de fórmulas para insertar fórmulas matemáticas y científicas.
- API de LanguageTool para la revisión gramatical
- Extensiones del formato OpenDocument (ODF)
- Plantillas personalizadas
Limitaciones de LibreOffice
- Interfaz obsoleta en comparación con otros programas de procesamiento de textos gratuitos.
- No es escalable como base de datos de documentos a largo plazo.
Precios de LibreOffice
- LibreOffice es gratis.
Valoraciones y reseñas de LibreOffice
- Capterra: 4,3/5 (más de 1600 opiniones)
- G2: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a LibreOffice!
Encuentre la mejor aplicación de procesamiento de textos para su trabajo.
Es hora de exigir más a tu software de procesamiento de textos. ClickUp Docs te mostrará cómo hacerlo.
Edita con el equipo, convierte tus ideas en tareas viables y conecta tus documentos directamente a tu flujo de trabajo, ¡todo sin salir del editor! Ningún otro procesador de textos puede mejorar el valor de tus documentos como lo hace ClickUp. ¿Pero sabes qué es lo mejor? ClickUp lo hace todo gratis.
Acceda a ClickUp Docs, tareas ilimitadas, montones de plantillas y recursos, más de 1000 integraciones y mucho más al registrarse hoy mismo en ClickUp.