Cuando participas en una conferencia virtual o cuando tu jefe empieza a soltar sus consejos favoritos sobre productividad, ¿qué haces? Abres un documento digital y tomas notas.
... probablemente con el mismo software de procesamiento de textos que ha utilizado desde el noveno grado.
El software de procesamiento de textos ya no es lo que era: ahora es mejor.
Estas herramientas han evolucionado más allá de las aburridas pantallas en blanco que nos veíamos obligados a utilizar. Ahora, el procesamiento de textos puede ser realmente divertido
La edición de texto enriquecido, el formato dinámico, la asistencia intuitiva para la escritura y las funciones de colaboración son algunas de las mayores ventajas de utilizar el mejor software de procesamiento de texto. ¿Pero lo mejor? También es increíblemente asequible.
¡Síguenos mientras nos sumergimos en todas las funciones imprescindibles de procesamiento de texto y los 10 mejores programas de procesamiento de texto para cada equipo, estilo de escritura y caso de uso! ¡Completo con comparaciones detalladas de funciones, pros y contras, precios, valoraciones y mucho más!
⏰ Resumen de 60 segundos
Estos son los 10 mejores programas de procesamiento de texto para todos los equipos:
- ClickUp (el mejor para la colaboración en equipo y basada en proyectos)
- Microsoft Word (el mejor para documentos profesionales)
- Documentos de Google (lo mejor para la colaboración en línea en tiempo real)
- Grammarly (el mejor para la revisión gramatical y estilística)
- WPS Office (el mejor paquete ofimático económico)
- Dropbox Paper (el mejor para la colaboración sencilla en documentos)
- Notion (el mejor para entornos de trabajo y notas todo en uno)
- Coda (el mejor para automatización de documentos y bases de datos)
- Evernote (el mejor para tomar notas y organizarse)
- LibreOffice (el mejor para edición gratuita y de código abierto)
¿Qué es un software de procesamiento de textos?
El software de procesamiento de texto es una aplicación que se utiliza para capturar, dar formato y editar cualquier tipo de texto, ya sean ideas generales, notas de reuniones, POE o borradores de correo electrónico. Es posible que inmediatamente piense en máquinas de escribir, pero las ventajas del software de procesamiento de texto van mucho más allá.
Gracias al desarrollo moderno del software de gestión de proyectos, las herramientas de colaboración y el diseño intuitivo, el software de procesamiento de texto puede hacer más de lo que jamás imaginaste. Puedes editar un documento junto con tus compañeros, organizar documentos por categorías, compartirlos a través de enlaces sencillos y dar rienda suelta a tu creatividad con un formato enriquecido. Y hoy en día, eso es solo lo mínimo
El problema es que hoy en día hay muchísimos programas de procesamiento de texto entre los que elegir.
De hecho, apostamos lo que sea a que se te ocurren algunas ahora mismo. ¡Quizás incluso tengas tus tres favoritas!
Pero con el número de funciones nuevas, flexibles y emocionantes que se añaden cada día a las herramientas de procesamiento de texto, es importante saber qué buscar en tu software de referencia para que se adapte mejor a tu caso de uso y sacar el máximo partido a tu inversión.
¿Qué debe buscar en los programas de procesamiento de textos?
Tanto hablar de funciones avanzadas hace que uno se pregunte: ¿cómo es realmente esta funcionalidad?
No tiene por qué conformarse con las funciones básicas con las que hemos crecido. Tampoco tiene que pagar un ojo de la cara para acceder a un potente software que puede sacar mucho más partido a sus documentos
Aquí tienes una lista de nuestras funciones favoritas e imprescindibles que debes buscar en tu próximo software de procesamiento de texto:
- Facilidad de uso: asegúrese de que su software sea fácil de aprender, compartir con otros y que sea compatible con las funciones que más utiliza
- Basado en la nube y con un modo sin conexión fiable: ¡Las cosas pasan! Puede que pierdas la conexión (a internet), necesites cambiar de dispositivo o te pidan que compartas tus documentos en ese mismo momento. El software basado en la nube y la funcionalidad sin conexión garantizan que estos obstáculos no supondrán ningún problema real
- Funciones de colaboración: ¡Estas funciones te permiten editar y desarrollar documentos en tiempo real con el equipo! Con claridad y sin solapamientos. Y si además puedes etiquetar a tu equipo o comentar el texto, mejor que mejor
- Permisos y uso compartido personalizados: especialmente si trabajas a menudo con partes interesadas, clientes u otros departamentos, es importante poder elegir quién puede editar, ver o acceder a tu trabajo
- Historial de versiones: es tu forma de mantener un registro digital. Además, si cometes un error, podrás volver atrás y restaurar el texto
- Integraciones: ¡Cuantas más integraciones, más información podrás incorporar a tus documentos! Además, funciona en ambos sentidos: las múltiples integraciones con el software de procesamiento de textos que elijas te permiten acceder a tus documentos desde prácticamente cualquier lugar y desde cualquier otra herramienta
los 10 mejores programas de procesamiento de textos
No hay razón para que tu software de procesamiento de textos no sea emocionante, dinámico o colaborativo.
Los editores digitales y el uso compartido de documentos han avanzado mucho en la última década y tenemos un montón de software que demuestra ese crecimiento. El reto es encontrar una herramienta que se adapte a tus necesidades específicas y se ajuste a tu estilo de trabajo.
¿Y ahora qué hace? ¡Vuelva a consultar esta lista!
Hemos investigado y probado el mejor software de procesamiento de texto para ofrecerte 10 de nuestros favoritos en función de sus mejores funciones, limitaciones, precios, valoraciones y mucho más
1. ClickUp (el mejor para la colaboración en equipo y basada en proyectos)
ClickUp es la herramienta de productividad todo en uno definitiva para equipos de todos los sectores que desean centralizar su trabajo en una plataforma colaborativa. ClickUp es conocido por su amplio conjunto de funciones totalmente personalizables, incluido un editor de documentos integrado para crear desde simples listas de tareas pendientes hasta wikis detallados, y luego conectarlos directamente a su flujo de trabajo.
Con la capacidad de convertir texto en tareas procesables, integrar datos de prácticamente cualquier otra herramienta de trabajo y colaborar en documentos en tiempo real, ClickUp Docs es la herramienta de procesamiento de texto ideal para equipos, estudiantes y empresas.
ClickUp Brain: tu asistente creativo
¿Necesitas un impulso para escribir? ClickUp Brain te ayuda a generar ideas, redactar textos convincentes, editar, corregir y resumir tus notas. Integrado con ClickUp Docs, ofrece sugerencias personalizadas para mejorar la claridad y el impacto de tu contenido. Tanto si estás redactando un borrador como si estás generando ideas, ClickUp Brain es tu herramienta de referencia para escribir de forma más inteligente y eficiente.
Las mejores funciones de ClickUp
- ClickUp Brain para ayudarte a escribir textos convincentes, hacer lluvias de ideas, editar, corregir, resumir notas y mucho más
- Funciones avanzadas de procesamiento de texto y gestión del trabajo en todos los planes, incluso en el plan Free Forever
- Incruste medios, tablas, marcadores e incluso otros documentos en ClickUp Docs para aportar más contexto y valor a sus hojas de ruta y bases de conocimientos
- La detección en vivo en ClickUp Docs permite a los equipos editar, contribuir y comentar el mismo documento en tiempo real
- Enlaza documentos a tareas y añade widgets para actualizar automáticamente los flujos de trabajo desde tu editor de documentos
- Convierte el texto resaltado en elementos de acción y delégalos al equipo con comentarios en hilos y @menciones
- Cientos de plantillas para cualquier caso de uso, incluidas varias creadas específicamente para ClickUp Docs
- Uso compartido fácil y seguro a través de URL para cualquier invitado, colaborador o incluso acceso público
- Más de 1000 integraciones para incorporar el trabajo en ClickUp Docs desde prácticamente cualquier lugar
- Páginas anidadas y opciones de estilo para crear jerarquías visuales dentro de cada documento
Contras de ClickUp
- Puede que haya un pequeño periodo de adaptación para aprender todas las funciones avanzadas de ClickUp
- Algunas vistas aún no están disponibles en la app, aplicación móvil
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 5680 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3540 opiniones)
📮 ClickUp Insight: Los equipos con bajo rendimiento son cuatro veces más propensos a utilizar más de 15 herramientas, mientras que los equipos con alto rendimiento mantienen su tecnología al mínimo. ¿Por qué no dar un paso más? Con ClickUp, obtienes gestión de proyectos, edición de documentos, chat para equipos y automatización con IA, todo en un solo lugar.
2. Microsoft Word (el mejor para documentos profesionales)
Microsoft Word es un potente procesador de textos que permite a cualquier usuario crear documentos Word, hojas de cálculo, correos electrónicos y mucho más. Forma parte de Microsoft Office Suite, lo que facilita su integración con otros productos de Microsoft como Excel y PowerPoint.
Word ofrece varias funciones que le ayudan a mantenerse organizado, como opciones de plantillas para diferentes tipos de documentos formales y herramientas de edición avanzadas. Puede añadir imágenes, tablas, gráficos, hipervínculos y otros medios para mejorar el aspecto de sus documentos de MS Word. El programa también ofrece muchas funciones que ayudan a crear documentos de forma más eficiente, como un corrector ortográfico, un corrector automático y un diccionario de sinónimos.
Las mejores funciones de Microsoft Word
- Almacenamiento en OneDrive para guardar y acceder a documentos desde cualquier lugar
- Colaboración en tiempo real para compartir y editar con otras personas
- Corrector ortográfico y gramatical
- App, aplicación móvil
Limitaciones de Microsoft Word
- Las funciones de la barra de herramientas varían según la versión
- Muchas funciones de los formularios de Word no se transfieren y provocan errores en el formato al imprimir documentos
Precios de Microsoft Word
- Microsoft Word está disponible como versión independiente por 159,99 $ o con una suscripción a Microsoft 365
Valoraciones y reseñas de Microsoft Word
- Capterra: 4,7/5 (más de 1600 opiniones)
- G2: 4,7/5 (más de 1000 opiniones)
3. Documentos de Google (lo mejor para la colaboración en línea en tiempo real)
Documentos de Google es un procesador de texto en línea que facilita la creación y edición de documentos profesionales. Con herramientas de colaboración en tiempo real, Documentos de Google proporciona una plataforma para que grupos de personas colaboren en un mismo proyecto, lo que garantiza que todos estén al día del progreso del documento. También hay disponibles funciones como el formato automatizado y mediante plantillas para que tu documento tenga un aspecto profesional.
Con Documentos de Google, los usuarios pueden realizar un seguimiento de los cambios, comentarios y sugerencias a medida que realizan revisiones y ediciones. Todos los documentos que creas en Documentos de Google se guardan automáticamente en la nube, por lo que puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Así, tanto si estás en tu escritorio como en tu dispositivo móvil, ¡puedes seguir trabajando!
Las mejores funciones de Documentos de Google
- @Menciones para atraer a las personas, los archivos y los eventos relevantes
- Smart Compose te ayuda a escribir más rápido y con menos errores
- Aplicaciones de terceros con herramientas de gestión de proyectos
- Respuestas a comentarios desde Gmail
Limitaciones de Documentos de Google
- Limitaciones en el tamaño de los documentos
- No es adecuado como sistema de base de conocimientos escalable
Precios de Documentos de Google
- Documentos de Google es gratis con una cuenta de Google
Valoraciones y reseñas de Documentos de Google
- Capterra: 4,7/5 (más de 27 000 opiniones)
- G2: N/A
4. Grammarly (el mejor para la revisión gramatical y estilística)
Grammarly es un asistente de escritura basado en IA. Te ayuda a identificar y corregir rápidamente errores gramaticales, ortográficos, de puntuación y otros errores de escritura. Grammarly ofrece sugerencias mientras utilizas aplicaciones de escritorio o sitios web, incluidos Gmail, ClickUp, LinkedIn, Documentos de Google y muchos más
Con Grammarly, obtienes comentarios sobre tu escritura en tiempo real para que puedas mejorarla al instante. Además, gracias a su profundo conocimiento de la gramática y la lingüística, puedes estar seguro de que tu próximo informe o proyecto estará pulido y tendrá un aspecto profesional. Grammarly te permite centrarte en lo importante: crear contenidos sólidos y convincentes.
Descubra el mejor software de colaboración de contenidos !
Las mejores funciones de Grammarly
- Guía de estilo para capturar la voz y el estilo y lograr documentos coherentes
- Fragmentos de texto para insertar frases y párrafos en todos los flujos de trabajo
- Tone Detector para una comunicación eficaz
- Editor integrado en la app, aplicación para cargar documentos
Limitaciones de Grammarly
- No funciona con todas las apps y sitios web
- Suscripciones mensuales caras
Precios de Grammarly
- Plan Free
- Premium: 12 $ al mes
- Business: 15 $ al mes por miembro
Valoraciones y reseñas de Grammarly
- Capterra: 4,7/5 (más de 6000 opiniones)
- G2: 4,6/5 (más de 1200 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Grammarly!
5. WPS Office (el mejor paquete ofimático económico)
WPS Office es una suite ofimática completa que le proporciona las herramientas y funciones necesarias para gestionar de forma eficiente todos sus documentos, archivos y presentaciones. Es compatible con los formatos de archivo más populares y con PC y dispositivos móviles. Con WPS Office, los usuarios pueden crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas en una interfaz intuitiva y fácil de usar.
También incluye potentes herramientas de gestión de documentos, como temas cromáticos, anotaciones, división de documentos PDF y conversión de formatos de archivo. El software también cuenta con funciones avanzadas de colaboración que permiten a varios usuarios trabajar en el mismo archivo simultáneamente.
Las mejores funciones de WPS Office
- más de 100 000 plantillas organizadas por categorías
- Compatibilidad con varios idiomas
- Extracción de texto
- Creación de marcas de agua
Limitaciones de WPS Office
- Capacidad limitada para gestionar diferentes estilos de trabajo y preferencias
- No hay plan Free disponible
Precios de WPS Office
- WPS Standard: Gratis, gratuito/a
- WPS Pro: 23,99 $ por 6 meses o 35,99 $ por 1 año
Valoraciones y reseñas de WPS Office
- Capterra: 4,5/5 (más de 1200 opiniones)
- G2: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
6. Dropbox Paper (el mejor para la colaboración sencilla en documentos)
Dropbox Paper ofrece una forma sencilla de iniciar un proyecto. La función de arrastrar y soltar permite a los usuarios dividir tareas complejas en partes fácilmente manejables. Al invitar a los compañeros de equipo a colaborar en proyectos, todos pueden contribuir a la conversación, comentar el trabajo de los demás y aportar ideas en tiempo real.
La función Master Doc permite a cualquier persona crear un hub para otros documentos. En proyectos complejos o a largo plazo, organizar los documentos desde el principio aumentará la productividad. Te ofrece una forma eficaz de acceder y gestionar todos los documentos relacionados mediante la creación de enlaces a ellos. No es necesario dedicar tiempo extra a buscar archivos. ¡Busca o navega dentro del documento maestro!
Las mejores funciones de Dropbox Paper
- Barra de búsqueda para encontrar documentos visibles públicamente asociados con la dirección de correo electrónico de un miembro del equipo
- Atajos de teclado para resaltar texto específico
- Plantillas personalizadas para formularios estándar
- Tabla de contenidos generada automáticamente
Limitaciones de Dropbox Paper
- Limitaciones en el tamaño de los archivos que se pueden subir a una cuenta de Dropbox
- Los usuarios básicos solo pueden iniciar sesión en tres dispositivos a la vez
Precios de Dropbox Paper
- Más: 9,99 $ al mes para 1 usuario
- Familia: 16,99 $ al mes por familia para hasta 6 usuarios
- Profesional: 16,58 $ al mes para 1 usuario
- Estándar: 15 $ al mes por usuario para 3 o más usuarios
- Avanzado: 24 $ al mes por usuario para 3 o más usuarios
- Enterprise: ponte en contacto con Dropbox para conocer los precios
Valoraciones y opiniones sobre Dropbox Paper
- Capterra: 4,4/5 (más de 100 opiniones)
- G2: 4,1/5 (más de 4400 opiniones)
7. Notion (el mejor para entornos de trabajo y notas todo en uno)
Notion es un entorno de trabajo basado en documentos para tus notas, tareas, documentos y bases de datos. Es una herramienta versátil como procesador de textos para realizar el seguimiento de cualquier información, desde hitos de proyectos y recordatorios de tareas hasta planes de viaje e ideas personales.
El sistema operativo de Notion facilita la organización de todo lo que necesitas tener bajo control. Con su intuitiva interfaz de arrastrar y soltar, puedes configurar rápidamente entornos de trabajo personalizados que se adapten a cualquier tipo de proyecto u objetivo. Además, Notion te permite enlazar diferentes bases de datos y notas, crear listas de control, incrustar medios y mucho más.
¡Echa un vistazo a las mejores alternativas a Notion !
Las mejores funciones de Notion
- iOS, Windows, navegador web, plataformas MacOS
- Calendario, tableros Kanban, listas y vistas de galería
- Notion IA para asistencia en la redacción
- Enlaces bidireccionales
Limitaciones de Notion
- Planes premium caros en comparación con otros procesadores de texto de esta lista
- Funciones limitadas de gestión de proyectos y tareas
Precios de Notion
- Plan Free
- Plus: 8 $ al mes por usuario, facturado anualmente
- Business: 15 $ al mes por usuario, facturado anualmente
- Enterprise: Póngase en contacto con Notion para obtener información sobre precios
Valoraciones y reseñas de Notion
- Capterra: 4,7/5 (más de 1100 opiniones)
- G2: 4,6/5 (más de 1000 opiniones)
8. Coda (el mejor para automatización de documentos y bases de datos)
Coda es un potente editor de documentos para crear y gestionar contenidos. Con Coda, puedes crear documentos desde cero, editar los existentes, realizar un seguimiento de los cambios, colaborar con otras personas en tiempo real y compartirlos de forma segura. El editor proporciona una amplia gama de herramientas que te ayudarán a escribir con fluidez y rapidez, incluyendo formato de texto, edición de imágenes, tablas e hipervínculos.
Coda también incluye funciones de colaboración integradas, para que puedas invitar a otras personas a participar en proyectos y debatir los cambios fácilmente. Con su interfaz fácil de usar y sus herramientas intuitivas, Coda es una solución de procesamiento de textos ideal para cualquiera que desee crear documentos profesionales
Las mejores funciones de Coda
- Bloques para convertir documentos en tableros
- Paneles para ver datos conectados
- Integraciones con Google Calendar y Slack
- Plantillas básicas de arrastrar y soltar
Limitaciones de Coda
- No es escalable como base de datos de documentos en comparación con otros procesadores de texto
- Integraciones limitadas con otras apps
Precios de Coda
- Plan Free
- Pro: 10 $ al mes por Doc Maker, facturado anualmente
- Equipo: 30 $ al mes por Doc Maker, facturado anualmente
- Enterprise: Póngase en contacto con Coda para obtener información sobre precios
Valoraciones y reseñas de Coda
- Capterra: 4,6/5 (más de 40 opiniones)
- G2: 4,7/5 (más de 300 opiniones)
Bonus: Compara Coda con Airtable
9. Evernote (el mejor para tomar notas y organizarse)
Evernote es una aplicación en línea para tomar notas que te ayuda a ser más productivo y organizado. Con Evernote, puedes almacenar cualquier cosa, desde notas de texto hasta imágenes, vídeos y grabaciones de audio. Incluso puedes añadir recordatorios y leer páginas web sin conexión. Evernote está disponible para varias plataformas, incluidos los dispositivos móviles. Además, ¡tiene una extensión para el navegador llamada Web Clipper!
No importa en qué tipo de proyecto estés trabajando, Evernote te facilita la gestión de los detalles. Ya sea para intercambiar ideas sobre nuevos contenidos o planificar una reunión de negocios, Evernote te ofrece la libertad de capturar, organizar y sincronizar toda tu información. Con funciones como etiquetas y categorías con capacidad de búsqueda, tendrás las herramientas necesarias para encontrar lo que necesitas, cuando lo necesitas.
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Las mejores funciones de Evernote
- Vista de calendario para conectar horarios y notas
- Escáner de documentos para dejar de usar papel
- Funcionalidad de fechas límite y recordatorios
- Integración con Google Calendar
Limitaciones de Evernote
- Número limitado de plantillas guardadas en todos los planes
- Plan Free limitado que solo permite a los usuarios crear 50 notas por usuario
Precios de Evernote
- Plan Free
- Personal: 10,84 $ al mes, facturado anualmente
- Profesional: 14,17 $ al mes, facturado anualmente
- Teams: 20,83 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Evernote
- Capterra: 4,4/5 (más de 7700 opiniones)
- G2: 4,4/5 (más de 1900 opiniones)
10. LibreOffice (el mejor para edición gratuita y de código abierto)
LibreOffice es una suite ofimática gratuita y de código abierto diseñada para facilitar la realización de las tareas cotidianas. Es un producto de código abierto, lo que significa que es gratis y está disponible para todos los usuarios. LibreOffice incluye programas para el procesamiento de textos, la creación de presentaciones, la edición de hojas de cálculo, la manipulación de bases de datos, la edición de fórmulas, el dibujo y mucho más.
En conjunto, estas herramientas proporcionan una experiencia de usuario intuitiva y ayudan a las personas a crear su mejor trabajo. Con LibreOffice, puede desarrollar informes financieros, hojas de cálculo, presentaciones y mucho más. Si desea más funcionalidad, hay extensiones disponibles a través del repositorio de LibreOffice.
Las mejores funciones de LibreOffice
- Editor de fórmulas para insertar fórmulas matemáticas y científicas
- API de LanguageTool para la revisión gramatical
- Extensiones del formato OpenDocument (ODF)
- Plantillas personalizadas
Limitaciones de LibreOffice
- Interfaz obsoleta en comparación con otros programas de procesamiento de texto gratuitos
- No es escalable como base de datos de documentos a largo plazo
Precios de LibreOffice
- LibreOffice es gratis
Valoraciones y reseñas de LibreOffice
- Capterra: 4,3/5 (más de 1600 opiniones)
- G2: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
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