Anunciada oficialmente en 2002, OneNote se diseñó de forma diferente a sus aplicaciones hermanas Excel y Word. OneNote ofrecía funciones distintivas para que los usuarios pudieran crear libremente sus sistemas de toma de notas preferidos.
Con el cambio de década y el lanzamiento del iPad de Apple en 2010, el lienzo digital Notability llegó al espacio de las aplicaciones para tomar notas. La aplicación se convirtió en la opción preferida de los estudiantes para tomar notas en clase.
Ambas aplicaciones están repletas de funciones que te ayudarán a sacar el máximo valor a tus notas, pero ¿merecerá la pena la inversión de tiempo y dinero?
Si has estado dudando entre Microsoft OneNote y Notability, hemos elaborado la guía definitiva sobre sus funciones y precios para ayudarte a decidir cuál es la mejor aplicación para tomar notas para ti.
¡Empecemos!
¿Qué es OneNote?
OneNote es una potente herramienta con funciones únicas que mejorarán tu experiencia. Estas son algunas de las funciones que hemos seleccionado para este artículo:
Jerarquía de OneNote
Tu cuenta de Office 365 ofrece un cuaderno de forma predeterminada, con secciones y páginas opcionales que puedes personalizar con solo unos clics. Asigna un nombre a los cuadernos según el tema o la idea. Las secciones pueden actuar como capítulos con elementos organizados en varias páginas.
Imagina el bloc de notas de OneNote como un libro físico con capítulos y páginas. ¡Y crear uno nuevo es muy fácil!
Etiquetas personalizadas de OneNote
Es habitual que elementos con propiedades similares aparezcan en secciones o páginas diferentes. ¿Cómo puedes agruparlos para que interactúen entre sí?
Utiliza las etiquetas de OneNote para conseguirlo.
La aplicación también te permite personalizar y añadir tantas etiquetas como necesites. ¿Las ventajas? ¡Podrás clasificar, contextualizar e identificar elementos específicos en varios cuadernos, páginas o secciones!
Notas adhesivas de OneNote
Si esta función no está disponible en tu aplicación OneNote, puedes instalarla gratis desde Microsoft Store.
Es aún mejor en teléfonos móviles para personas que siempre están en movimiento. Simplemente escribe tu nota y se sincronizará instantáneamente con tu PC, portátil u otros dispositivos.
OneNote OCR
OneNote también incluye reconocimiento óptico de caracteres (OCR), una función revolucionaria que te permite extraer y leer textos editables en una imagen. Puedes copiar el texto de tu imagen, pegarlo en un programa de texto (como MS Word) y editarlo.
¿Quieres copiar y pegar solo algunos textos sin tener que convertir todas las imágenes en textos editables? Puedes buscarlos con unos pocos clics.
Lector inmersivo de OneNote
OneNote entiende que el espacio digital puede abrumarte rápidamente con distracciones. Por eso han introducido un lector inmersivo para una lectura más centrada.
Esta función despeja la pantalla para que puedas concentrarte solo en el texto. También puedes ajustar el espacio, el color de fondo, la fuente y el tamaño del texto.
Si tienes grabaciones de audio de reuniones o conferencias, una de las funciones más interesantes de OneNote es la conversión de voz a texto, ¡para que puedas mantenerte presente y concentrado en la sala!
Precios de OneNote
¡Microsoft ofrece OneNote gratis!
Pero hay una trampa: para desbloquear las funciones premium y disfrutar de almacenamiento ampliado en OneDrive, es necesario suscribirse a Microsoft 365.
¿La buena noticia? Cada plan incluye una suscripción gratuita de un mes para que puedas probarlo.
- Microsoft 365 Family (99,99 $ al año o 9,99 $ al mes) 5 puestos en total 6 TB de almacenamiento en la nube en total Compatible con Android, iOS, Windows y Mac
- 5 asientos en total
- 6 TB de almacenamiento en la nube.
- Compatible con Android, iOS, Windows y Mac.
- Microsoft 365 Personal (69,99 $ al año o 6,99 $ al mes) Solo 1 persona 1 TB de almacenamiento en la nube Compatible con Android, iOS, Windows y Mac
- Solo 1 persona
- 1 TB de almacenamiento en la nube
- Compatible con Android, iOS, Windows y Mac.
- 5 asientos en total
- 6 TB de almacenamiento en la nube
- Compatible con Android, iOS, Windows y Mac.
- Solo 1 persona
- 1 TB de almacenamiento en la nube
- Compatible con Android, iOS, Windows y Mac.
¡Echa un vistazo a estas alternativas a OneNote!
¿Qué es Notability?
Notability es una sencilla aplicación para tomar notas y realizar anotaciones en archivos PDF, ideal para aquellos usuarios que prefieren utilizar el Apple Pencil para dibujar y marcar documentos. Veamos más detenidamente algunas de sus funciones clave:
Notability Nuevos cuadernos
¡Crea un cuaderno desde cero o utiliza una plantilla de la comunidad de la galería de Notability! Puedes modificar el color de la página de la plantilla, el espaciado de la cuadrícula, la orientación y mucho más.
Y si no estás completamente satisfecho con la plantilla, puedes crear y guardar la tuya propia para futuros trabajos.
Gracias a la capacidad de respuesta móvil de Notability, puedes empezar a crear en un ordenador portátil y terminar en una tableta. Sin embargo, algunos usuarios se quejan de problemas de sincronización, así que ten cuidado.
Bonus: ¡herramientas de toma de notas con IA!
Herramientas de escritura de Notability
Elige entre una gran variedad de bolígrafos para plasmar tus ideas en palabras o dibujos: pluma estilográfica, bolígrafo, punteado y rayado. Y si tienes una estética de color específica, ¡puedes añadir hasta 64 colores personalizados a tu paleta de Notability!
Siempre puedes volver a revisar un punto crucial de tus notas con el resaltador. Y el borrador te ayuda a mantener todo perfecto.
¿Te has quedado sin espacio? ¡No te preocupes! Inserta notas pequeñas utilizando la función de Zoom.
Y la herramienta de lazo es otra gran incorporación que te permite dar rienda suelta a tu creatividad: cambia el estilo de tu contenido, duplica objetos, cambia el tamaño de las notas, agrupa selecciones y mucho más.
Notas adhesivas y pegatinas de Notability
Las pegatinas digitales están causando sensación en el mundo de la toma de notas. Y Notability no defrauda en este aspecto. ¡Ofrece numerosas pegatinas para contar una historia a tu manera!
Si no se te da bien el arte, puedes conseguir pegatinas gratuitas en la galería. Pero esta función solo funciona con elementos escritos a mano, no con texto o imágenes.
Notability OCR
Notability tampoco quiere quedarse atrás en tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres). La app puede identificar texto en imágenes y convertir palabras escritas a mano en texto en 22 idiomas. Si hay algún error en las notas escritas a mano, Notability puede ayudarte a corregirlo antes de la conversión.
Para aquellos que llenan sus cuadernos con ecuaciones matemáticas, Notability puede convertir las ecuaciones en imágenes escalables y de alta calidad utilizando la función OCR. Es fácil cambiar el tamaño, rotar o ajustar el texto alrededor de las imágenes.
Las matemáticas y la química tienen reglas. El OCR de Notability también tiene reglas con respecto a las conversiones de ecuaciones. ¡Pero no son difíciles de seguir!
Precios de Notability
Notability también tiene un plan Free 100 %.
Pero el plan premium es la mejor opción si quieres aprovechar todo el potencial de la app.
- Free Importación y anotación de PDF Galería y plantillas Pegatinas personalizadas Modo de presentación Varias opciones de uso compartido y exportación, y mucho más
- Importación y anotación de PDF
- Galería y plantillas
- Pegatinas personalizadas
- Modo Presentación
- Varias opciones de uso compartido y exportación, y mucho más.
- Plus (el precio varía según la región) Conversión y búsqueda de escritura manuscrita Ediciones y notas ilimitadas Sincronización con iCloud Conversión matemática Planificadores y diarios anuales, y mucho más
- Conversión de escritura manuscrita y búsqueda
- Ediciones y notas ilimitadas.
- Sincronización con iCloud
- Conversión matemática
- Agendas y diarios anuales, y mucho más.
- Importación y anotación de PDF
- Galería y plantillas
- Pegatinas personalizadas
- Modo Presentación
- Varias opciones de uso compartido y exportación, y mucho más.
- Conversión de escritura manuscrita y búsqueda
- Ediciones y notas ilimitadas.
- Sincronización con iCloud
- Conversión matemática
- Agendas anuales, diarios y mucho más.
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Notability!
Comparación de funciones entre Notability y OneNote
OneNote vs. Notability: precios
Quieres una app para tomar notas de última generación que no te cueste un ojo de la cara. Entonces, ¿qué app es la más económica?
OneNote
Puedes descargar y utilizar la app OneNote de forma gratuita.
Sin embargo, el plan Free solo te ofrece 60 MB de espacio de almacenamiento y funciones básicas. Además, solo puedes sincronizar las notas entre dos dispositivos.
¿Quieres disfrutar de funciones premium, como opciones de uso compartido y pegatinas? La suscripción a Microsoft 365 cuesta 6,99 $ al mes.
Notability
El plan gratuito de Notability te permite empezar a tomar notas. Sin embargo, la versión gratuita de Notability tiene un límite en las opciones de edición.
Notability Plus ofrece funciones increíblemente completas, como pegatinas hechas a mano, conversión matemática y reconocimiento de escritura a mano. Además, puedes escribir todo lo que quieras.
El precio de la aplicación variará en función de la región en la que vivas.
OneNote vs. Notability: facilidad de uso y accesibilidad
Quieres una aplicación sencilla que te ayude a escribir y hacer más cosas sin complicaciones. Averigüemos quién gana aquí.
OneNote
La aplicación para tomar notas de Microsoft lleva tu organización a un nuevo nivel. Los cuadernos, secciones y páginas independientes te ayudan a crear un potente libro de trabajo.
Esta aplicación también es multiplataforma, lo que te permite continuar tu experiencia en dispositivos iOS, Android y Windows.
Sin embargo, parece que la experiencia de usuario de la aplicación podría mejorarse. Si eres nuevo en el ecosistema de Microsoft, es fácil perderse en su gran cantidad de funciones.
Notability
El diseño intuitivo de Notability, con potentes herramientas de dibujo, es lo que atrae a la mayoría de los usuarios a esta app.
Sin embargo, hay toda una audiencia de usuarios de notas digitales que no pueden acceder a esta app porque solo se ofrece a través de la App Store de Apple. Si tienes interés en Notability como herramienta de colaboración en equipo, tendrás que asegurarte de que sean usuarios de Apple para descargar esta app.
OneNote vs. Notability: herramientas clave de escritura y edición
Escribir sin interrupciones mantiene el flujo de ideas. Así es como compiten entre sí estos dos gigantes.
OneNote
Es posible que no disfrutes de un control perfecto sobre el borrador de OneNote. Eso hace que borrar sea una tarea complicada.
Pero la app compensa este límite con un resaltador brillante y fluido. No tendrás que lidiar con tonos desordenados.
OneNote también incluye una función adicional para realizar tareas de escritura y dibujo. Nos referimos a la compatibilidad con lápices ópticos.
También tiene una función OCR que convierte tu escritura a mano en texto. Sin embargo, la escritura a mano no es tan sólida y clara como la de Notability, a pesar de la última actualización.
Notability
En lo que respecta al borrador, Notability deja a OneNote muy atrás. Puedes cambiar su tamaño y borrar el texto píxel a píxel, lo que garantiza que tu trabajo no quede desordenado.
Pero el resaltador es otra historia. Las superposiciones pueden dejar marcas antiestéticas y desanimarte a la hora de leer tus notas.
En cuanto a la compatibilidad con lápices ópticos, ambas están empatadas.
¿Qué hay de la escritura a mano y el OCR? Notability se lleva el trofeo de nuevo. Te encantará volver a leer tus elegantes notas escritas a mano en el futuro.
OneNote vs Notability en Reddit
Hemos consultado Reddit para ver qué opinan los usuarios sobre el debate entre OneNote y Notability. Al buscar «OneNote vs Notability» en Reddit, muchos usuarios parecen preferir las funciones de grabación y edición de audio de Notability:
«Las grabaciones de audio, la velocidad al mover/realizar la edición de notas escritas a mano y la impresión/paginación eran un auténtico fastidio en OneNote. Creo que Notability tiene mejores fondos y papeles».
Otros usuarios de Reddit señalaron que, a pesar de las capacidades de grabación de audio de Notability, OneNote también tiene importantes ventajas:
«La organización es el punto fuerte de OneNote. Tenía toda una enciclopedia de información en OneNote y aún puedo encontrar prácticamente cualquier cosa que se me ocurra. Los esquemas plegables son increíbles».
Notability vs. OneNote: ¿quién gana?
La jerarquía de tres niveles de OneNote te permite crear carpetas de forma iterativa. Sin embargo, sus numerosas funciones pueden complicarte la vida.
Notability te ofrece separadores para mejorar tu organización. Y su facilidad de uso es lo que la hace destacar frente a OneNote.
OneNote no discrimina entre plataformas, lo que garantiza que tu experiencia de toma de notas continúe en todos los dispositivos que te gustan. Sin embargo, Notability solo es accesible para los usuarios de Apple.
El borrador de OneNote no es muy bueno, aunque su resaltador compensa esta molestia. Por el contrario, Notability cuenta con un potente borrador, aunque su resaltador es decepcionante.
Ambas aplicaciones incluyen compatibilidad con lápices ópticos de última generación y OCR. Sin embargo, la función de escritura a mano de Notability supera a la de OneNote.
Así que volvamos a la gran pregunta: ¿quién gana?
¡Notability!
Sus funciones avanzadas, sus precios asequibles, su facilidad de uso y su compatibilidad con múltiples plataformas la sitúan varios pasos por delante de OneNote.
Pero si te preocupan las desventajas de Notability, tenemos una solución mejor para ti: ¡ClickUp!
Descubre ClickUp: la mejor alternativa a OneNote y Notability.
ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno donde los equipos se reúnen para planificar, organizar y colaborar en el trabajo utilizando tareas, documentos, chat, metas, pizarras y mucho más. Fácilmente personalizable con solo unos clics, ClickUp permite a equipos de todo tipo y tamaño realizar su trabajo de forma más eficaz, ¡aumentando la productividad a nuevas cotas!
Desde notas temporales hasta tu trabajo más importante, el plan Free Forever de ClickUp incluye numerosas funciones que te permitirán ahorrar tiempo:
ClickUp Documenti
ClickUp Docs se integra con tus proyectos y tareas para que puedas navegar por tu base de conocimientos sin ningún tipo de fricción. Y si eres fanático de los enlaces bidireccionales, te encantará la aplicación Relationships ClickApp en Docs. ¡Simplemente enlaza con Docs y tareas desde dentro de otro documento para ayudarte a cruzar referencias de recursos dondequiera que los necesites!
Aquí tienes otras funciones interesantes de Docs:
- Selecciona una imagen de portada personalizada de la galería, tu escritorio, un enlace o la biblioteca Unsplash.
- Activa el modo de concentración para poder centrarte en un bloque de texto cada vez.
- Asigna respuestas encadenadas para que los elementos pendientes nunca se pierdan.
- Crea y accede a plantillas desde la barra lateral derecha.
Bloc de notas de ClickUp
¿Pasas la mayor parte del tiempo en tu navegador Chrome? ¡Entonces necesitas Bloc de notas by ClickUp! Ya no tendrás que cambiar entre pestañas y aplicaciones para tomar notas. ¡Los botones de acción flotantes están ahí cuando los necesitas para capturar una nota rápida o crear una tarea!
Esto es lo que puedes hacer con la extensión ClickUp para Chrome:
- /Comandos de barra inclinada: da formato a tus notas con encabezados, fuentes en negrita, listas y mucho más.
- Arrastrar y soltar: añade imágenes, gifs, vídeos y otros archivos directamente a tus notas.
- Búsqueda: busca tus notas por palabras clave que se encuentren en el título o la descripción de una nota.
- Archivar/Desarchivar: archiva o desarchiva tus notas.
- Convertir: ¡Convierte tu nota en una tarea o en un documento!
Pizarras ClickUp
Si tu estilo de tomar notas prefiere elementos visuales y bloques de objetos colocados estratégicamente en un lienzo digital, ¡prueba ClickUp Whiteboards! Perfecto para proyectos personales o notas de reuniones con uso compartido, Whiteboards tiende un puente entre la lluvia de ideas y la realización del trabajo.
Aquí tienes otras cosas que puedes hacer con las pizarras digitales:
- Utiliza comandos de barra inclinada para dar formato a elementos como tiras, títulos, resaltados y bloques de código.
- Crea una pizarra desde cero o utiliza una plantilla prediseñada para tu caso de uso.
- Convierte figuras, notas adhesivas o texto en una tarea.
- @da una mención a personas, tareas y documentos.
Organiza todos tus documentos digitales en ClickUp
Tomar notas se ha convertido en una necesidad para nuestro crecimiento personal y profesional. No solo nos ayuda a mejorar nuestro rendimiento, sino que nos permite liberar espacio en nuestra mente para adquirir nuevos conocimientos.
OneNote y Notability se encuentran entre las mejores aplicaciones para tomar notas, pero no son adecuadas para todo el mundo. Si lo que realmente quieres es una plataforma de productividad que potencie tu toma de notas, prueba ClickUp: ¡es gratis, gratuito/a para siempre!