las 10 mejores alternativas a Microsoft Office en 2024

Algunos días puede parecer que el mundo funciona con documentos. Hay documentos para compartir información, documentos para realizar cálculos, documentos para correlacionar procesos y documentos a colaborar en proyectos por nombrar sólo algunos. 📚

Menos mal que muchos de esos documentos son ahora electrónicos: ¡el mundo necesita todos los árboles que pueda conseguir ahora mismo!

Tanto si trabajas en una oficina como si no, es muy probable que necesites producir documentos de algún tipo a diario.

Puede que MS Office haya sido alguna vez la opción por defecto (especialmente si trabajas en un entorno corporativo), pero ahora hay muchas otras opciones que funcionan igual de bien/a o mejor. También pueden ahorrarle dinero.

Para abrirte los ojos a esas posibilidades, te traemos las 10 mejores alternativas a Microsoft Office en 2024. 👀

¿Qué debe buscar en una alternativa a Microsoft Office?

En primer lugar, ten en cuenta la complejidad del trabajo que realizas. ¿Necesitas funciones avanzadas o sólo las básicas? Tal vez incluso prefiera una funcionalidad simple y llana, porque eso hace el trabajo sin complicar las cosas. 🛠️

Entonces busque estas funciones:

• Una interfaz de usuario clara e intuitiva, para que puedas ponerte manos a la obra rápidamente
• Capacidad para gestionar distintos tipos de archivos, por ejemplo, aplicaciones de tratamiento de textos como Microsoft Word (.doc y .docx), hojas de cálculo como Excel (.xls y .xlsx) y formatos de presentación como PowerPoint (.ppt y .pptx)
• Automatización del flujo de trabajo herramientas para aumentar tu productividad, por ejemplo, permitiéndote crear tareas desde dentro de un documento
• Compatibilidad con dispositivos móviles para que pueda trabajar desde cualquier lugar
• Almacenamiento en la nube, para que tú y tu equipo podáis acceder a las últimas actualizaciones en tiempo real, haciendo queuso compartido de archivos ygestión de equipos simple

10 mejores alternativas a Microsoft Office para usar en 2024

Tal vez usted está buscando una nueva manera de trabajar con los documentos de tu equipo en línea. O tal vez quieras impresionar a un cliente con una presentación para poder ganar ese nuevo proyecto freelance. 🤩

Sea cual sea tu situación, ahora ya sabes un poco más sobre lo que buscas, así que vamos a explorar algunas de las mejores alternativas a Microsoft Office que hay ahora mismo.

1. ClickUp

Cree una gran impresión cuando utilice ClickUp para escribir, editar y colaborar en todos sus documentos

ClickUp es una solución basada en la nube herramienta de productividad que también funciona como una alternativa gratuita, gratuita/a a Microsoft Office. Es extremadamente personalizable para que puedas ajustarla a tu flujo de trabajo. Además, la interfaz de arrastrar y soltar hace que sea muy fácil de usar.

Utiliza una de las múltiples plantillas o ClickUp AI para empezar, o crea tu propio documento desde cero. Puede guardar los documentos que utiliza a menudo como plantillas para ahorrar tiempo más tarde. A continuación, categoriza tus documentos para que puedas buscarlos fácilmente y añadirlos en cualquier lugar de tu espacio de trabajo que tenga sentido.

Uso compartido de archivos y colaboración en tiempo real una vez que haya creado su sitio web de Documentos de ClickUp puede conectarlos a flujos de trabajo para obtener información de su equipo.

Detección y edición en colaboración, adición de comentarios e incrustación de enlaces en ClickUp Docs

Etiqueta a los miembros del equipo y asígnalos elementos de acción para que nada se escape. Es fácil gestionar los permisos para mantener el control sobre la privacidad de los documentos y los derechos de edición.

ClickUp también es excelente para la gestión de proyectos, gestión de oficinas y gestión del flujo de trabajo . Con herramientas que le ayudan a visualizar los cronogramas y las cargas de trabajo de los equipos, es esencialmente una suite de productividad que te ofrece compatibilidad a todos los niveles. ✨

Las mejores funciones de ClickUp:

• Construir documentos ClickUp con múltiples opciones de estilo
• Usted y su equipo pueden fácilmenteeditar documentos para que queden perfectos
• Es sencillo dar formato a los documentos para que tengan un aspecto muy profesional
• Convierta el texto de los documentos en tareas de las que pueda hacer un seguimiento
• Migración entre plataformas: por ejemplo, deEntorno de trabajo de Googleasana, Excel o Monday.com, y la integración con herramientas como Zoom, Slack y Dropbox es muy sencilla

Limitaciones de ClickUp:

• La versión gratuita no le da acceso a funciones avanzadas como análisis o cronogramas de proyectos, pero es fácil actualizar a una versión de pago que sí lo hace
• Hay tantas funciones que puede llevar un tiempo aprender a utilizarlas todas

Precios de ClickUp:

• Free Forever (Gratis para siempre)
• Unlimited: $5/mes por usuario
• Business: 12 $/mes por usuario
• Business Plus: 19 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios
• ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5$ al mes por miembro del entorno de trabajo

Valoraciones y reseñas de ClickUp:

• G2: 4,7/5 (8.200+ opiniones)
• Captura: 4,7/5 (más de 3.700 opiniones)

2. LibreOffice

vía LibreOffice Esta alternativa a Microsoft Office evolucionó a partir del OpenOffice original. Es una suite ofimática gratuita, de código abierto, creada con un espíritu de uso compartido y colaboración. Con un procesador de textos, además de hojas de cálculo, bases de datos y funciones de presentación, entre otras, esta herramienta ofimática está diseñada para ayudarte a crear fácilmente documentos profesionales y bien estructurados.

La última versión incluye mejoras en el modo oscuro para que puedas ajustar el brillo de la interfaz, la posibilidad de incluir tablas de datos en gráficos y un mejor rendimiento y compatibilidad en general. 🙌

Las mejores funciones de LibreOffice:

• La interfaz de usuario es muy limpia y fácil de usar
• Es compatible con documentos de Word, Excel y PowerPoint, así como con el formato de documento abierto (ODF)
• Puede exportar a un amplio intervalo de formatos diferentes, incluidos archivos PDF
• Se basa en software gratuito/a y de código abierto, por lo que puede utilizarlo, compartirlo y modificarlo para adaptarlo a sus necesidades particulares

Limitaciones de LibreOffice:

• No ofrece compatibilidad técnica a menos que compre una solución basada en LibreOffice a uno de sus socios
• Por el momento no tiene incorporado un programa de correo electrónico como Outlook, por lo que no puede sustituir por completo a Microsoft Office

Precios de LibreOffice:

• Gratis con donación opcional

Valoraciones y reseñas de LibreOffice:

• G2: 4.3/5 (250+ opiniones)
• Capterra: 4.3/5 (2,000+ opiniones)

3. Oficina WPS

vía Oficina WPS Kingsoft WPS Office es una herramienta de colaboración diseñada para crear y editar fácilmente documentos de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones. Inspira la creatividad a la vez que te permite hacer un seguimiento de los cambios que tú u otras personas hayáis realizado en tus documentos. También puedes utilizarlo para editar, combinar, dividir o convertir archivos PDF.

Tanto si está redactando un informe, un plan de proyecto, un currículum vitae, un programa de trabajo o un discurso de apertura, elija entre varias categorías de plantillas gratuitas para no tener que crear el formato de su documento desde cero.

Las mejores funciones de WPS Office:

• Es compatible con Microsoft Office y Documentos de Google
• Se puede descargar gratis/a en múltiples sistemas operativos, incluyendo Windows, MacOS, iOS, Android y Linux
• Trabaja desde cualquier lugar en un PC, portátil, tableta o teléfono móvil, especialmente si tienes la versión Pro, que puede utilizarse hasta en nueve dispositivos simultáneamente
• Proteja la seguridad de sus datos ajustando y editando los permisos de los mismos
• La versión para PC es compatible con 13 idiomas, mientras que la versión para móvil lo es con 46 idiomas

Límites de WPS Office:

• La suite ofimática gratuita utiliza publicidad para ayudar a cubrir costes, lo que puede resultar molesto mientras intentas trabajar
• Si quieres funciones más avanzadas y más almacenamiento, tienes que pagar por los paquetes Pro o Enterprise

Precios de WPS Office:

• WPS Standard: Gratuito/a
• WPS Pro: 23,99 $ por 6 meses o 35,99 $ al año
• WPS Enterprise: Consultar precios

Valoraciones y reseñas de WPS Office:

• G2: 4.4/5 (260+ opiniones)
• Capterra: 4,5/5 (más de 1.300 opiniones)

4. Entorno de trabajo de Google

vía Entorno de trabajo de Google Originalmente llamada G Suite, esta alternativa a Microsoft Office es una herramienta de productividad y colaboración basada en la web. Es la versión para empresas de Gmail, diseñada para todo tipo de usuarios, desde particulares hasta corporaciones. Incluye un panel de análisis para que puedas ver cómo Entorno de trabajo de Google y configure los ajustes de seguridad.

Todos los planes te dan acceso a Documentos de Google, Hojas de cálculo y Diapositivas, además de Google Drive y Gmail, y también puedes configurar un correo electrónico personalizado para tu empresa. Luego, a medida que aumenta el coste del paquete, obtienes progresivamente más almacenamiento por usuario, más participantes por videoconferencia, mayor seguridad y mejor compatibilidad técnica. ✨

Las mejores funciones del entorno de trabajo de Google:

• Puedes almacenar y compartir tus archivos de oficina en línea para acceder a ellos fácilmente desde cualquier navegador web
• Google Workspace ofrece más seguridad e integraciones más avanzadas que Gmail
• Las páginas compartibles pueden integrarse con Google Calendar para mantener los documentos de las reuniones en un solo lugar
• En el caso de las empresas, el almacenamiento por usuario se puede compartir entre varios usuarios
• Soporte disponible 24/7

Limitaciones de Google Workspace:

• Está basado en la web, por lo que si tu conexión (a internet) es inestable, no puedes trabajar sin conexión
• Sólo puedes enlazar un dominio por paquete, por lo que si tienes varios dominios, tienes que comprar paquetes adicionales e iniciar sesión en cada uno por separado

Precios del entorno de trabajo de Google:

• Prueba gratuita: Durante 14 días
• Plan individual: 9,99 $ al mes (descuento disponible con confirmación de 1 año)
• Plan Business Starter: 6 $/mes por usuario (se requiere confirmación por 1 año)
• Business Standard: 12 $/mes por usuario (requiere confirmación por 1 año)
• Business Plus: 18 $/mes por usuario (compromiso de 1 año)
• Enterprise: Consultar precios

Valoraciones y reseñas de Google Workspace:

• G2: 4,6/5 (40.500+ opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (14.600+ opiniones)

5. Oficina de Calligra

vía Oficina de Calligra Esta alternativa gratuita a Microsoft Office es a la vez una suite ofimática y una suite de artes gráficas, y esa tecnología gráfica recorre todas las diferentes apps. Además, es gratuito/a y de código abierto.

Calligra Words, la app de procesamiento de textos, incluye funciones de autoedición para que puedas crear bonitos documentos arrastrando y soltando. Utiliza plug-ins para añadir nuevos gráficos y efectos a tus presentaciones de Calligra Stage, e incluso la herramienta de cálculo y hoja de cálculo Sheets te permite crear diagramas de flujo y mapas mentales. 🤩

Las mejores funciones de Calligra Office:

• Es fácil añadir gráficos a cualquiera de tus documentos para que tengan un buen aspecto
• Elija entre un intervalo de plantillas para diversos casos de uso o cree su propio formato
• Una completa lista de fórmulas te permite crear tus propias fórmulas en las hojas de cálculo
• La interfaz de usuario tiene una gran capacidad de respuesta para que pueda hacer más en menos tiempo
• Incluso hay una herramienta de gestión de proyectos para proyectos de moderados a grandes

Limitaciones de Calligra Office:

• Algunos usuarios consideran que sus funciones son demasiado limitadas para sustituir a otras suites ofimáticas de código abierto
• El software no se actualiza con tanta regularidad como otras alternativas gratuitas a Microsoft Office

Precios de Calligra Office:

• Free con donación opcional

Valoraciones y reseñas de Calligra Office:

• G2: Sin valoraciones ni reseñas aún
• Capterra: Sin valoraciones ni comentarios todavía

6. Apple iWork

A través de Apple Las apps de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones de Apple iWork se llaman creativamente Pages, Numbers y Keynote. Como es lógico, están diseñadas para ser utilizadas en el intervalo de productos de Apple, incluidos el Mac, el iPhone y el iPad, así como en la web a través de iCloud.com . Sin embargo, puedes abrir, editar y exportar documentos con formatos de archivo como .doc, .xlsx y .pptx. 📚

El intervalo de plantillas te ayuda a crear documentos potentes, profesionales y bonitos, personalizados según tus necesidades. Además, la colaboración es muy sencilla gracias al seguimiento de cambios, los resaltados y el chat integrado con el resto de tu equipo.

Las mejores funciones de Apple iWork:

• La interfaz de usuario es muy limpia y agradable a la vista
• Es fácil utilizar el gráfico integradoherramientas de diseño para crear documentos atractivos
• Si estás trabajando en tu iPad, puedes añadir notas e ilustraciones utilizando tu Apple Pencil
• Transferir tu trabajo entre dispositivos Apple es pan comido

limitaciones de Apple iWork:

• Todo el que trabaje en un documento tiene que utilizar Apple iWork
• Si abres documentos de iWork en Microsoft Office, debes comprobar si hay incoherencias de formato o faltan caracteres

Precios de Apple iWork:

• Versión gratuita para cualquiera que tenga una cuenta de iCloud

Valoraciones y reseñas de Apple iWork:

• G2: 4,3/5 para Apple Numbers (más de 140 reseñas)
• Capterra: Sin valoraciones ni reseñas todavía

7. Dropbox Papel

vía Documento de DropboxDocumento de Dropbox es la herramienta de edición de Dropbox. Facilita la colaboración en tiempo real con tu equipo a través de comentarios y permite asignar tareas desde dentro de un documento.

Sus diseños limpios y sencillos facilitan la creación de documentos. También puedes correlacionar una serie de archivos, como Google Maps, clips de SoundCloud, vídeos de YouTube y GIF, para transmitir tus ideas y hacer que el documento resulte más interesante, y convertirlo automáticamente en una presentación. 🤩

Las mejores funciones de Dropbox Paper:

• Obtienes acceso con solo configurar una cuenta de Dropbox; incluso una gratuita te servirá
• Elige entre un intervalo de plantillas para empezar, incluido un plan de proyecto, un espacio de intercambio de ideas, un plan de redes sociales y notas de reunión
• Mantenlo todo organizado con el orden del día de la reunión, las actas y los siguientes pasos, todo en el mismo sitio
• Puedes descargar documentos para utilizarlos sin conexión como Microsoft Word

Limitaciones de Dropbox Paper:

• Necesitas una cuenta de Dropbox para acceder a Dropbox Paper: puedes obtener una cuenta con hasta 2 GB de almacenamiento gratis, gratuito/a
• Algunos usuarios opinan que los formatos y diseños de los proyectos son un poco limitados en comparación con el paquete de Office

Precios de Dropbox Paper:

• Free prueba: durante 30 días en los paquetes Standard, Advanced y Professional
• Plus: 9,99 $/mes para un usuario, 2 TB (cuando se factura anualmente)
• Estándar: 15 $/mes por usuario para equipos pequeños de al menos tres personas, 5 TB (facturación anual)
• Familiar: 16,99 $/mes para hasta seis usuarios, 2 TB (cuando se factura anualmente)
• Avanzado: 24 $/mes por usuario para equipos de al menos tres personas, con espacio ilimitado (cuando se factura anualmente)
• Profesional: 16,58 $/mes por usuario (autónomos), 3 TB (si se factura anualmente)
• Enterprise: Consultar precios, personalizable con espacio ilimitado

Valoraciones y reseñas de Dropbox Paper:

• G2: 4,1/5 (más de 4.400 opiniones)
• Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)

8. Apache OpenOffice

vía Apache OpenOffice Esta alternativa gratuita a Microsoft Office es un software ofimático de código abierto utilizado por millones de usuarios. Se ha desarrollado a lo largo de muchos años, a menudo gracias a las peticiones de los usuarios. 👀

Con las habituales aplicaciones de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones, entre otras, almacena los datos en formato estándar Open Document Format (ODF), pero puede trabajar con archivos de la mayoría de los demás paquetes ofimáticos.

Las mejores funciones de Apache OpenOffice:

• Es fácil de usar porque funciona como muchos otros programas ofimáticos y tiene la mayoría de las mismas funciones
• Funciona en casi todos los ordenadores y en muchos idiomas diferentes
• Es gratis, gratuito/a y se puede utilizar de la forma que se desee

limitaciones de Apache OpenOffice:

• Si también utilizas Microsoft Office Suite, es posible que tengas algunos problemas de compatibilidad
• Algunos usuarios creen que la interfaz es un poco anticuada y que no le vendría mal una actualización

Precios de Apache OpenOffice:

• Free (aunque puedes contribuir donando tiempo para trabajar en el sistema si tienes conocimientos de desarrollo de software)

Valoraciones y críticas de Apache OpenOffice:

• G2: 4.3/5 (300+ críticas)
• Capterra: 4.4/5 (450+ opiniones)

9. OfficeSuite

vía OfficeSuite OfficeSuite es exactamente lo que parece: un conjunto de herramientas ofimáticas de uso común. Además de aplicaciones de tratamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones, esta alternativa a Microsoft Office también ofrece funciones de correo y calendario.

Colabore en documentos con su equipo mediante resaltados, comentarios, dibujos y seguimiento de cambios. Y con un editor de PDF dedicado, puede utilizar funciones avanzadas para completar formularios, establecer permisos de edición, utilizar firmas digitales y bloquear archivos con una contraseña, o convertirlos a otros formatos de archivo. 🙌

Las mejores funciones de OfficeSuite:

• Cree sus nuevos archivos a partir de una selección de plantillas fáciles de usar
• OfficeSuite es totalmente compatible con Microsoft Office y Documentos de Google, así como con los formatos Open Document
• Funciona en Windows, Android e iOS, y puedes sincronizar documentos entre plataformas
• Se integra perfectamente con servicios en la nube como OneDrive, Google Drive y Dropbox

limitaciones de OfficeSuite:

• No hay herramientas de colaboración en vivo para trabajar con tu equipo en tiempo real
• La función de buscar y reemplazar es algo limitada en comparación con las opciones alternativas a Microsoft Office de esta lista

Precios de OfficeSuite:

• Free Office Suite Trial: Durante siete días en los paquetes Personal y Familiar
• Personal: 39,99 $/año para un usuario
• Familia: 59,99 $/año para 6 usuarios
• Business: 3,99 $/mes por usuario
• Business Extra: 6,99 $/mes por usuario (con editor avanzado de PDF)
• Inicio y Empresa 2024: 99,99 $ por usuario (compra única)

Valoraciones y reseñas de OfficeSuite:

• G2: 4,5/5 (más de 30 opiniones)
• Capterra: 4.0/5 (más de 20 opiniones)

10. Polaris Office

vía Oficina Polaris Polaris Office le permite ver, editar y compartir documentos de procesamiento de textos, diapositivas y hojas de cálculo en su navegador y le ayuda a gestionar fácilmente archivos PDF. Elija entre una gran variedad de estilos para que sus documentos tengan un aspecto pulido y profesional, colabore con su equipo y realice un seguimiento de los cambios sobre la marcha.

La reciente incorporación de la función de IA eleva el nivel de esta alternativa a Microsoft Office, ayudándole a trabajar de forma más inteligente y a crear contenidos con mayor facilidad. 🙌

Las mejores funciones de Polaris Office:

• Es muy sencillo y fácil de trabajar
• Polaris Office funciona tanto en PC como en dispositivos móviles
• Las plantillas se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades
• Ofrece funciones de seguridad para proteger los documentos importantes
• El producto está en constante evolución y cada semana se añaden nuevas funciones

Límites de Polaris Office:

• La capacidad de almacenamiento es algo limitada, lo que puede resultar frustrante
• Si estás en la versión gratuita, te aparecerán anuncios para convencerte de que te pases a la versión de pago

Precios de Polaris Office:

• Polaris Office Smart (nube): 39,99 $/año para nueve dispositivos
• Polaris Office Pro (nube): 59,99 $/año para 15 dispositivos y más almacenamiento
• Windows o MacOS (PC): 79,99 $ para un PC (compra de por vida)
• iOS (móvil): 39,99 $ (compra de por vida)
• Polaris Office Empresa: 83,88 $/año para varios dispositivos

Valoraciones y reseñas de Polaris Office:

• G2: 4.2/5 (20 opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (16 opiniones)

Empieza a gestionar tu trabajo con las alternativas a Microsoft Office

Cuando trabajas con documentos todos los días, puedes elegir. Puedes optar por la opción predeterminada/a para tus documentos de oficina o puedes considerar una alternativa a Microsoft Office. Si hace esto último, puede incluso ahorrar dinero, sin dejar de obtener toda la funcionalidad que necesita. 🙌

Para hacer tu elección, decide las funciones específicas y el nivel de complejidad que necesitas, y luego investiga tus opciones para ver qué ofrecen.

Si buscas una alternativa a Microsoft Office que pueda hacer prácticamente todo lo que necesitas, ClickUp es una opción excelente. Se trata de una solución todo en uno que le ofrece compatibilidad para todo, desde la creación, edición y uso compartido de sus documentos hasta la gestión del flujo de trabajo derivado de todo ello, y mucho más.

Elija ClickUp hoy mismo y haz tu vida más fácil cada día. ✨