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15 Mejores Herramientas de Software de Gestión de Oficina & Sistemas en 2025

A simple vista, tu oficina puede parecer productiva: se completan tareas, se celebran reuniones, se envían correos electrónicos. Pero, en realidad, ¿cuánto tiempo se pierde buscando archivos, esperando aprobaciones o solucionando malentendidos?

La ineficiencia en el lugar de trabajo no siempre es evidente, pero se acumula rápidamente.

Por eso las empresas están recurriendo a programas de gestión de oficinas que van más allá de la organización básica. Quieren flujos de trabajo automatizados, una comunicación optimizada y un sistema que mantenga todo en funcionamiento sin el caos habitual.

Pero con tantas opciones disponibles, ¿cómo encontrar la más adecuada? Hemos investigado y recopilado una lista de las mejores soluciones de software de gestión de oficinas diseñadas para ayudar a las empresas a trabajar de forma más inteligente, colaborar sin problemas y mantener el control de sus operaciones.

Los mejores programas de gestión de oficinas de un vistazo

SoftwareLo mejor paraFunciones principalesPrecios (USD)
ClickUpGestión completa del flujo de trabajo de oficina para corporaciones.Gestión de tareas/proyectos, documentos, chat, automatización, paneles, integraciones, IA.Plan Free disponible; personalización disponible para corporaciones.
AsanaGestión intuitiva de proyectos y tareas para equipos pequeños o de tamaño medio.Seguimiento de tareas, automatización, integraciones, múltiples vistas.Plan Free disponible; planes de pago a partir de 13,49 $/usuario/mes.
BasecampComunicación sencilla entre equipos y seguimiento de proyectos para equipos pequeños.Foros, chat, registros, gráficos HillPlan Free disponible; planes de pago a partir de 15 $/usuario/mes.
Monday. comPlanificación visual de proyectos y automatización para equipos colaborativos.Tableros codificados por colores, plantillas, control de tiempo, integraciones.Plan Free disponible; planes de pago a partir de 12 $/usuario/mes.
Zoho OneGestión integral de operaciones empresariales para equipos grandes.Más de 45 aplicaciones, RR. HH./nóminas, automatización, paneles.Plan Free disponible; planes de pago a partir de 45 $/empleado/mes (todos los empleados).
FlowluAutomatización de procesos empresariales y seguimiento financiero para startups.Mapas mentales, CRM, automatización, chat, elaboración de informes.Plan Free disponible; planes de pago a partir de 49 $/usuario/mes.
NiftyFlujos de trabajo automatizados para equipos que gestionan múltiples proyectos.Seguimiento de hitos, automatización, panorámica de proyectos cruzados, chatear.Plan Free disponible; los planes de pago comienzan en 49 $/usuario/mes.
HiveGestión de proyectos basada en datos para medianas corporaciones.Múltiples vistas, chatear, control de tiempo, integración del correo electrónico, análisis.Plan Free disponible; planes de pago a partir de 7 $/usuario/mes.
ProofHubColaboración centralizada en proyectos y equipos para agencias.(Diagrama de) Gantt/Kanban/Calendario, debates, chatear, control de tiempo, elaboración de informes.Los planes comienzan en 50 $ al mes.
OfficeSpaceGestión y optimización del entorno de trabajo para entornos de oficina presenciales.Reserva de escritorios/salas, mapas de la oficina, análisis, gestión de visitantes.Precios personalizados

¿Qué debe buscar en un software de gestión de oficinas?

A la hora de elegir un software de gestión empresarial, necesitas una herramienta que mejore la eficiencia, elimine los cuellos de botella y simplifique las operaciones diarias.

Como gerente de oficina, esto es lo que debe buscar en las herramientas de software de gestión de oficinas:

  • Gestión de tareas y proyectos: busca herramientas que te permitan asignar, realizar seguimiento y automatizar tareas mediante tableros Kanban, diagramas de Gantt y automatización del flujo de trabajo.
  • Colaboración y comunicación: opta por un software con chat integrado, uso compartido de archivos y edición en tiempo real para mantener a tu equipo conectado sin tener que cambiar entre múltiples plataformas.
  • Planificación y calendarios: elige una solución con planificación inteligente, sincronización de calendarios y recordatorios de automatización para evitar conflictos y plazos incumplidos.
  • Gestión de documentos: elige un sistema que ofrezca almacenamiento centralizado, seguimiento de versiones y copias de seguridad seguras en la nube para acceder fácilmente a los archivos importantes.
  • Automatización e IA: opta por funciones basadas en IA, como aprobaciones automatizadas, información detallada y chatbots, para reducir las tareas repetitivas y mejorar la eficiencia.
  • Integraciones: asegúrate de que el software se integre fácilmente con herramientas de CRM, RR. HH. y contabilidad, y que proporcione acceso a API para flujos de trabajo personalizados.
  • Seguridad y control de acceso: elige una plataforma con permisos basados en roles, autenticación de dos factores (2FA) y cumplimiento de los estándares del sector para proteger los datos confidenciales.
  • Facilidad de uso y personalización: busca una interfaz intuitiva, flujos de trabajo personalizados y escalabilidad para garantizar que el software se adapte a las necesidades cambiantes de tu empresa.

Los 10 mejores programas de gestión de oficinas

Estos son los mejores sistemas de gestión de oficinas para ayudarte a mantenerte organizado, aumentar la productividad de la agencia y mantener a tu equipo sincronizado:

1. ClickUp (el mejor para la gestión completa del flujo de trabajo de la oficina)

Gestionar una oficina significa hacer malabarismos con tareas, plazos, reuniones, documentos, comunicaciones y espacio de oficina, a menudo utilizando múltiples herramientas inconexas. Si estás constantemente cambiando entre aplicaciones y herramientas de comunicación para mantener el ritmo, ClickUp te ofrece una solución mejor.

ClickUp es más que un simple software de gestión de proyectos o tareas: es la aplicación para todo lo relacionado con el trabajo. Integra proyectos, tareas, gestión de documentos, gestión de inventario, comunicación y automatización en una plataforma fácil de usar con una interfaz intuitiva.

Gestión de tareas de ClickUp
Gestiona los flujos de trabajo sin esfuerzo con la gestión de tareas de ClickUp, utilizando estados personalizados, prioridades y automatización para mantener a tu equipo al día.

Las funciones de gestión de tareas de ClickUp están diseñadas para proporcionar claridad y control a tu equipo. Puedes crear, asignar y realizar el seguimiento de las tareas con estados personalizados, fechas límite, prioridades y dependencias, lo que garantiza que todas las tareas estén organizadas y alineadas con tu flujo de trabajo.

📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores del conocimiento corren el riesgo de perder decisiones importantes dispersas en chats, correos electrónicos y hojas de cálculo. Sin un sistema unificado para capturar y realizar el seguimiento de las decisiones, la información empresarial crítica se pierde en el ruido digital. Con las funciones de gestión de tareas de ClickUp, nunca tendrás que preocuparte por esto. ¡Crea tareas a partir de chats, comentarios de tareas, documentos y correos electrónicos con un solo clic!

Con múltiples vistas de ClickUp, como Lista, Tablero (Kanban), Gantt y Calendario, puedes visualizar tus proyectos de una manera que tenga sentido para tu equipo. ¿Necesitas una lista de tareas estructurada o un tablero flexible para flujos de trabajo ágiles? Sea cual sea tu estilo, ClickUp te ofrece la perspectiva adecuada.

Gestión de proyectos de ClickUp
Organiza proyectos a la perfección con las herramientas de gestión de proyectos de ClickUp, que incluyen diagramas de Gantt, dependencias y vistas Carga de trabajo para una ejecución fluida.

¿Estás cansado de saltar entre el correo electrónico, Slack y Documentos de Google? Las herramientas de gestión de proyectos de ClickUp reúnen todo y a todos en un solo lugar, para que tu equipo se mantenga alineado sin tener que saltar de una aplicación a otra.

Con ClickUp Chat, las conversaciones tienen lugar directamente en el lugar de trabajo, lo que elimina la necesidad de cambiar de plataforma solo para obtener información actualizada. Se acabaron los mensajes perdidos y las búsquedas interminables de contexto: todo está directamente vinculado a tus tareas de ClickUp.

Mejora las operaciones de la oficina con la plantilla de gestión del espacio de oficina de ClickUp, que facilita el seguimiento de los recursos, los horarios y las necesidades del equipo en un solo lugar.

ClickUp no solo sirve para los flujos de trabajo digitales, sino que también ayuda a gestionar el espacio físico de tu oficina. La plantilla de gestión del espacio de oficina de ClickUp te permite planear fácilmente la asignación de escritorios y la distribución de los asientos.

Las mejores funciones de ClickUp

  • Intercambia ideas y crea documentos con Pizarras y Docs.
  • Obtenga una vista general de su entorno de trabajo con paneles personalizados.
  • Etiqueta a tus compañeros de equipo, establece prioridades y mantén a todos informados al instante con @menciones y notificaciones.
  • Utiliza la IA de ClickUp Brain para gestionar tareas repetitivas y reducir la carga de trabajo.
  • Supervise el progreso del equipo y realice el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas.
  • Integra con Slack, Google Drive, Trello y mucho más.

Limitaciones de ClickUp

  • Las amplias opciones de personalización pueden resultar abrumadoras al principio.

Precios de ClickUp

Valoraciones y reseñas de ClickUp

  • G2: 4,7/5 (más de 10 200 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 4400 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?

Esto es lo que dice Dayana Mileva, directora de cuentas de Pontica Solutions:

Estaba buscando una plataforma de gestión de proyectos y encontré la mejor. Enseguida me di cuenta de que ClickUp podía resolver todos nuestros problemas y crear soluciones innovadoras que nos beneficiarían de formas que ni siquiera había imaginado.

Estaba buscando una plataforma de gestión de proyectos y encontré la mejor. Enseguida me di cuenta de que ClickUp podía resolver todos nuestros problemas y crear soluciones innovadoras que nos beneficiarían de formas que ni siquiera había imaginado.

🧠 Dato curioso: El estadounidense medio utiliza más de 700 libras de papel al año. A pesar de los avances digitales, el consumo de papel sigue siendo elevado, lo que representa una indicación para la tendencia hacia las oficinas sin papel.

2. Asana (el mejor para la gestión intuitiva de proyectos y tareas)

Asana
vía Asana

Si sus proyectos de oficina parecen caóticos, Asana aporta estructura con una gestión intuitiva de tareas, herramientas organizativas, plazos claros y una colaboración fluida.

Su enfoque visual, que ofrece vistas de lista, Kanban y cronograma, ayuda a tu equipo a personalizar los flujos de trabajo y mantenerse al día. La automatización se encarga de las tareas repetitivas para liberar tiempo para trabajos más significativos, mejorando la productividad.

Las mejores funciones de Asana

  • Asigna, realiza el seguimiento y realiza la automatización de tareas sin esfuerzo.
  • Alinea los esfuerzos del equipo con los objetivos de la empresa.
  • Reduzca el trabajo manual con reglas y plantillas.
  • Conecta Asana con Slack, Zoom, Google Drive y mucho más.

Limitaciones de Asana

  • La elaboración de informes es limitada en los planes de nivel inferior.
  • No tiene control de tiempo nativo (requiere integración de terceros).

Precios de Asana

  • Free
  • Starter: 13,49 $/usuario al mes.
  • Avanzado: 30,49 $ al mes por usuario.
  • Corporación: Precios personalizados
  • Enterprise+: Precio personalizado

Valoraciones y reseñas de Asana

  • G2: 4,4/5 (más de 11 400 opiniones)
  • Capterra: 4,5/5 (más de 13 400 opiniones)

Qué opinan los usuarios reales sobre Asana

Esto es lo que dijo un usuario de G2:

¡Fácil de usar y con excelentes integraciones! Es una herramienta ideal para empresas y para uso personal cuando tienes muchas cosas que seguir.

¡Fácil de usar y con excelentes integraciones! Es una herramienta ideal para empresas y para uso personal cuando hay muchas cosas que seguir.

3. Basecamp (el mejor para la comunicación sencilla entre equipos y el seguimiento de proyectos)

Basecamp
vía Basecamp

Para los equipos que buscan herramientas de colaboración sencillas y sin complicaciones, Basecamp ofrece un entorno de trabajo todo en uno que sustituye a las cadenas de correo electrónico, las múltiples herramientas de órdenes de trabajo, los mensajes de Slack y las listas de tareas dispersas.

Elimina el desorden al proporcionar un único lugar para las tareas administrativas, los archivos, los horarios y las discusiones.

Las mejores funciones de Basecamp

  • Simplifica la comunicación con tableros de mensajes que mantienen las conversaciones estructuradas y accesibles.
  • Chatea con la función Campfire integrada para mantener conversaciones rápidas e informales con tu equipo.
  • Elimine las reuniones de estado redundantes con registros automáticos que mantienen a todos informados.
  • Visualiza el progreso de los proyectos utilizando gráficos Hill para tener una idea más clara de lo que te espera.

Limitaciones de Basecamp

  • Carece de herramientas avanzadas de gestión de proyectos (sin diagramas de Gantt ni dependencias).

Precios de Basecamp

  • Gratis: Gratis, gratuito/a
  • Además: 15 $/usuario al mes
  • Pro Unlimited: 299 $ al mes (facturado anualmente)

Valoraciones y reseñas de Basecamp

  • G2: 4,1/5 (más de 5300 opiniones)
  • Capterra: 4,3/5 (más de 14 400 opiniones)

Qué opinan los usuarios reales sobre Basecamp

Esto es lo que dijo un usuario de G2:

Me gusta que Basecamp sea muy organizado y fácil de usar/integrar para la gestión de mi sitio web en mi relación con el diseñador web. Ahora que hemos completado nuestro proyecto de migración del sitio web, utilizamos Basecamp mensualmente, y es muy fácil y organizado para mi desarrollador web cuando necesito ediciones o diseños web. También me gusta que puedo etiquetar a mis compañeros de trabajo cuando necesito que revisen una tarea o se unan a la colaboración en algo.

Me gusta que Basecamp sea muy organizado y fácil de usar/integrar para la gestión de mi sitio web, tanto para mí como cliente como para el diseñador web. Ahora que hemos completado el proyecto de migración de nuestro sitio web, utilizamos Basecamp mensualmente, y es muy fácil y organizado para mi desarrollador web cuando necesito ediciones o diseños web. También me gusta que puedo etiquetar a mis compañeros de trabajo cuando necesito que revisen una tarea o se unan a la colaboración en algo.

📖 Lea también: Las mejores alternativas a Basecamp 👀

4. Monday.com (el mejor para la planificación visual de proyectos y la automatización)

Monday.com
vía Monday.com

Monday.com es una herramienta de gestión de oficinas altamente personalizable que combina el seguimiento de proyectos, la automatización de oficinas y las integraciones en una plataforma visualmente atractiva.

Su flexibilidad proviene de funciones como los tableros codificados por colores que proporcionan una visualización clara de los proyectos, lo que facilita ver el estado de las tareas de un vistazo.

Monday.com: mejores funciones

  • Lanza proyectos más rápido utilizando plantillas prediseñadas.
  • Realiza el seguimiento del tiempo y realiza la automatización de las tareas para aumentar la eficiencia.
  • Conéctese con más de 50 aplicaciones a través de integraciones de terceros.

Limitaciones de Monday.com

  • La plataforma puede resultar abrumadora para los usuarios que necesitan herramientas sencillas.

Precios de Monday.com

  • Free
  • Básico: 12 $/usuario al mes
  • Estándar: 14 $/usuario al mes
  • Pro: 24 $/usuario al mes
  • Corporación: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Monday.com

  • G2: 4,7/5 (más de 12 800 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 5420 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Monday.com?

Esto es lo que dijo un usuario de G2:

Monday Work Management nos ha permitido a mi equipo y a mí colaborar de forma eficaz en una amplia variedad de proyectos entre departamentos. Es muy útil para mantener el orden, realizar el seguimiento del progreso y fomentar la colaboración.

Monday Work Management nos ha permitido a mi equipo y a mí colaborar de forma eficaz en una amplia variedad de proyectos entre departamentos. Es muy útil para mantener el orden, realizar el seguimiento del progreso y fomentar la colaboración.

💡 Consejo profesional: fomente el orden regular de los entornos de trabajo. Un entorno ordenado puede mejorar la concentración y la productividad.

5. Zoho One (el mejor para la gestión integral de operaciones de empresas)

Zoho One
a través de Zoho One

Zoho One es un completo paquete de más de 45 aplicaciones empresariales integradas, diseñado para gestionar todas las operaciones de su oficina desde una única plataforma.

Ayuda a los equipos a planificar, realizar un seguimiento y colaborar sin esfuerzo en la gestión de proyectos y tareas, lo que garantiza flujos de trabajo fluidos y una responsabilidad clara.

Las mejores funciones de Zoho One

  • Gestiona fácilmente los registros de los empleados, realiza el seguimiento de la asistencia y procesa las nóminas sin complicaciones manuales con las herramientas de RR. HH. y nóminas.
  • Automatiza los flujos de trabajo repetitivos en todos los departamentos, desde el equipo de ventas y finanzas hasta recursos humanos.
  • Gestiona y realiza el seguimiento de las tareas en tiempo real con paneles personalizados.

Limitaciones de Zoho One

  • La personalización requiere un proceso de aprendizaje.

Precios de Zoho One

  • Precio flexible por usuario: 105 $ al mes por usuario.
  • Precio para todos los empleados: 45 $ al mes por empleado.

Valoraciones y reseñas de Zoho One

  • G2: 4,4/5 (más de 21 300 opiniones)
  • Capterra: 4,2/5 (más de 120 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zoho One?

Esto es lo que dijo un usuario de G2:

La flexibilidad que ofrece en términos de personalización. La facilidad de uso. Llevo mucho tiempo utilizando Zoho Projects. Zoho People para el seguimiento del rendimiento de mis empleados y Zoho Cliq para la comunicación interna del equipo, y mi experiencia ha sido excepcional.

La flexibilidad que ofrece en términos de personalización. La facilidad de uso. Llevo mucho tiempo utilizando Zoho Projects. Zoho People para realizar el seguimiento del rendimiento de mis empleados y Zoho Cliq para la comunicación interna del equipo, y mi experiencia ha sido excepcional.

6. Flowlu (el mejor para la automatización de procesos empresariales y el seguimiento financiero)

Flowlu: software de gestión de oficinas
vía Flowlu

Flowlu es la opción ideal para las empresas que necesitan algo más que gestión de tareas, ya que combina la gestión de proyectos con CRM, facturación y seguimiento financiero.

Los equipos pueden planificar, asignar y realizar el seguimiento del trabajo de forma eficiente, mientras que las automatizaciones se encargan de los procesos repetitivos, lo que permite mantener los proyectos dentro de los plazos previstos.

Las mejores funciones de Flowlu

  • Visualiza estrategias empresariales utilizando mapas mentales interactivos para la lluvia de ideas y la planificación.
  • Automatice los procesos repetitivos con flujos de trabajo personalizados y desencadenantes de tareas.
  • Colabora fácilmente a través del chat integrado, los comentarios, el uso compartido de documentos y los portales de clientes.
  • Obtenga información en tiempo real con la elaboración de informes avanzados sobre proyectos, ventas y rendimiento financiero.

Limitaciones de Flowlu

  • Integraciones de terceros limitadas en comparación con la competencia.

Precios de Flowlu

  • Gratis: hasta 2 usuarios.
  • Equipo: 49 $ al mes para hasta 8 usuarios.
  • Empresa: 99 $ al mes para hasta 16 usuarios.
  • Profesional: 199 $ al mes para hasta 25 usuarios.
  • Enterprise: 329 $ al mes por equipo.

Valoraciones y reseñas de Flowlu

  • G2: 4,7/5 (más de 150 opiniones)
  • Capterra: 4,8/5 (más de 350 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Flowlu?

Esto es lo que dijo un usuario de G2:

Me gustó mucho la sección de incorporación. Te guía paso a paso.

Me gustó mucho la sección de incorporación. Te guía paso a paso.

👀 ¿Sabías que... Los modelos de trabajo híbridos se están convirtiendo en la norma. En 2024, el 28 % de los adultos trabajadores en Gran Bretaña adoptaron modalidades de trabajo híbridas, equilibrando el teletrabajo y el trabajo en la oficina.

7. Nifty (el mejor para flujos de trabajo de proyectos automatizados)

Nifty: software de gestión de oficinas
vía Nifty

Con el seguimiento de hitos en tiempo real, Nifty convierte los cronogramas vagos de los proyectos en hojas de ruta claras. Los equipos pueden ver con precisión en qué punto se encuentran, qué es lo que viene a continuación y cómo cada tarea contribuye al panorama general.

El chateo integrado permite mantener conversaciones instantáneas sin cambiar de herramienta, mientras que la gestión de documentos mantiene los archivos y los comentarios en su contexto.

Las mejores funciones

  • Automatice los flujos de trabajo para reducir el trabajo manual con la automatización inteligente.
  • Establece hitos claros para tus proyectos y realiza un seguimiento visual del progreso.
  • Supervise varios proyectos a la vez con panorámicas de todos los proyectos.

Limitaciones ingeniosas

  • Sin herramientas de elaboración de informes detallados.

Precios interesantes

  • Gratis: hasta 2 proyectos.
  • Starter: 49 $ al mes
  • Pro: 99 $ al mes
  • Empresa: 149 $ al mes
  • Ilimitado: 499 $ al mes

Valoraciones y reseñas ingeniosas.

  • G2: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 430 opiniones)

📖 Lea también: ¡Compare Nifty con ClickUp!

8. Hive (el mejor para la gestión de proyectos basada en datos)

Hive: software de gestión de oficinas
vía Hive

Diseñado para equipos que dependen de información y análisis en tiempo real para gestionar los flujos de trabajo de oficina de manera eficiente, Hive combina tareas, colaboración en línea y automatización con información basada en IA.

Con múltiples vistas de proyectos, incluyendo Kanban, diagrama de Gantt, Calendario y Tabla, los equipos pueden visualizar el trabajo de la forma que más les convenga.

Las mejores funciones de Hive

  • Colabora con los miembros del equipo a través del chat, los comentarios y las notificaciones en tiempo real.
  • Controle el tiempo dedicado a las tareas con el control de tiempo integrado.
  • Gestiona los correos electrónicos dentro de la plataforma con la integración nativa del correo electrónico para una comunicación fluida.

Limitaciones de Hive

  • Las hojas de horas, las automatizaciones y los paneles personalizados solo están disponibles como complemento de pago.

Precios de Hive

  • Free
  • Starter: 7 $/usuario al mes
  • Teams: 18 $/usuario al mes
  • Corporación: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Hive

  • G2: 4,6/5 (más de 600 opiniones)
  • Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)

9. ProofHub (el mejor para la colaboración centralizada entre proyectos y equipos)

ProofHub: software de gestión de oficinas
vía ProofHub

Si tu equipo necesita un hub de colaboración todo en uno sin tener que cambiar entre múltiples herramientas, Proofhub es la opción ideal. Con este software de gestión de oficinas, puedes dividir los proyectos en flujos de trabajo claros y estructurados que se adapten al proceso de tu equipo.

En lugar de buscar comentarios en adjuntos de correo electrónico, puedes marcar los archivos directamente, solicitar cambios y aprobar las versiones finales en un solo lugar, lo que resulta perfecto para equipos de diseño, configuraciones de oficinas en casa, aprobaciones de marketing o documentos legales.

Las mejores funciones de ProofHub

  • Realice el seguimiento de los proyectos con las vistas Gantt, Kanban y Calendario.
  • Comuníquese sin problemas con las funciones integradas de debate y chat, lo que reduce la dependencia de aplicaciones externas.
  • Mide la productividad de la oficina con el control de tiempo y los informes detallados.

Limitaciones de ProofHub

  • Sin funciones avanzadas de automatización.

Precios de ProofHub

  • Esencial: 50 $ al mes.
  • Control definitivo: 99 $ al mes.

Valoraciones y reseñas de ProofHub

  • G2: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
  • Capterra: 4,5/5 (más de 130 opiniones)

🧠 Dato curioso: El teletrabajo ha aumentado el consumo de energía en los hogares. Los empleados que trabajan desde casa han informado de un aumento en las facturas de servicios públicos, lo que pone de relieve la necesidad de contar con configuraciones domésticas eficientes desde el punto de vista energético.

10. OfficeSpace (el mejor para la gestión y optimización del entorno de trabajo)

OfficeSpace: software de gestión de oficinas
vía OfficeSpace

OfficeSpace, una herramienta especializada en gestión de oficinas centrada en la planificación del entorno de trabajo, la reserva de escritorios y la gestión de instalaciones, es ideal para equipos híbridos y presenciales.

Con sus mapas interactivos de la oficina, puede ver la disponibilidad del entorno de trabajo en tiempo real, lo que facilita la asignación de escritorios y recursos sin confusiones. El sistema de reserva de escritorios y salas de reuniones le ayuda a gestionar los espacios compartidos de forma eficaz.

Las mejores funciones de OfficeSpace

  • Reserva escritorios y salas fácilmente para mejorar la eficiencia del trabajo híbrido.
  • Refuerza la seguridad en el lugar de trabajo con un directorio de empleados y un sistema de gestión de visitantes.
  • Analiza el uso del espacio con información y análisis basados en datos.

Limitaciones de OfficeSpace

  • No es ideal para la gestión de tareas/proyectos.

Precios de OfficeSpace

  • Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de OfficeSpace

  • G2: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
  • Capterra: 4,8/5 (más de 40 opiniones)

Gestiona tu oficina de forma eficiente con ClickUp.

La mejor solución de gestión de oficinas no solo realiza el seguimiento de las tareas, sino que elimina las ineficiencias, reduce el trabajo manual y mantiene a los equipos sincronizados sin interminables cadenas de correo electrónico ni herramientas dispersas.

Ahí es precisamente donde ClickUp destaca. A diferencia de los rígidos programas de gestión de oficinas que obligan a los equipos a trabajar con flujos de trabajo fijos, ClickUp está diseñado para ser tan flexible como sea necesario.

Ya sea que se encargue de las operaciones de la oficina, las solicitudes de RR. HH. o los proyectos de toda la empresa, ClickUp le permite personalizar todo, desde las vistas de tareas (Lista, Tablero, Gantt o incluso un Calendario) hasta los flujos de trabajo de automatización que gestionan las aprobaciones, las actualizaciones y los recordatorios por usted.

¿Estás listo para transformar la forma de trabajar de tu equipo? ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp de forma gratuita!