15 Mejores Herramientas de Software de Gestión de Oficina & Sistemas en 2024

Como director de oficina, tiene ante sí el apasionante reto de transformar su lugar de trabajo en un centro neurálgico de productividad.

Desde la supervisión de las operaciones de la oficina hasta la gestión de proyectos y todo lo demás, el uso del mejor software de gestión de oficinas ayudará a su equipo en el rendimiento y la toma de decisiones.

Hemos preseleccionado las mejores herramientas y sus funciones para ayudarle a elegir su sistema de gestión de oficina perfecto. Pero si necesita un recurso listo para poner en marcha sus tareas y proyectos, pruebe con Plantilla de inventario de oficina de ClickUp ¡!

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¿Qué debe buscar en un software de gestión de oficina?

Gestores de oficina deberían buscar herramientas de software de gestión de oficinas para agilizar los procesos administrativos, coordinar tareas, hacer un seguimiento del tiempo y los gastos, crear documentos e informes y colaborar entre departamentos.

No hay dos días iguales en una oficina ajetreada. Si su organización tiene varias ubicaciones, como almacenes, oficinas remotas sucursales u otras instalaciones, mantenerse informado de los acontecimientos es clave para el intento correcto de las operaciones.

Estas son las principales funciones que hay que tener en cuenta a la hora de elegir un software de gestión de oficinas:

• Vistas de proyectos como calendarios, diagramas de Gantt, cronogramas y tableros Kanban para visualizar el progreso, los eventos y las vacaciones
• Herramienta de gestión de documentos en las tareas para una transparencia total en todos los progresos
• Fórmulas para calcular con precisión el tiempo facturable en todas las facturas
• Vídeo integradoClips función para que los Mensajes sean procesables
• Mapas mentales intuitivos para elaborar procesos

Límites de ClickUp

• La gran cantidad de herramientas de colaboración puede suponer una curva de aprendizaje para algunos usuarios
• Aún no están disponibles todas las vistas en la app para móviles

Precios de ClickUp

• Free Forever: gratis, gratuito/a
• Ilimitado: 7 $/mes por usuario
• Empresa: 12 $/mes por usuario

• Empresa: Contacto para precios

  Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4.7/5 (6.500+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (3.500+ opiniones)

2. Basecamp

vía BasecampBasecamp es un popular herramienta de gestión de proyectos diseñada para ayudar a las empresas a mantenerse organizadas y productivas. Permite a los equipos colaborar en un solo lugar, con funciones como gestión de tareas, almacenamiento de archivos, tablones de mensajes y calendarios. Esto facilita el seguimiento de los proyectos, la asignación de tareas, el control del progreso y la actualización de los plazos sobre la marcha.

La plataforma también permite a las empresas comunicarse de manera más eficiente, lo que permite a todos estar en la misma página y completar los proyectos rápidamente. Con su diseño intuitivo y sus potentes herramientas, Basecamp es la solución perfecta para los equipos que buscan agilizar su flujo de trabajo y mantenerse al día de sus tareas.

Las mejores funciones de Basecamp

• Gráficos de colinas para ver visualmente el progreso ascendente o descendente a lo largo del tiempo
• Panel de proyectos, tareas y planificación en una sola página
• Check-in con encuesta automática para el equipo
• Mensajes directos individuales o de grupo dentro de la aplicación
• Sistema de chat y mensajería en tiempo real

Límites de Basecamp

• La gran dependencia de las listas de tareas pendientes hace que la herramienta no sea adecuada para la gestión de proyectos complejos
• No hay prioridades en las tareas (consulteAlternativas a Basecamp)

Precios de Basecamp

• Basecamp: 15 $ por usuario y mes
• Basecamp Pro Unlimited: 299 $ al mes, facturados anualmente

Valoraciones y reseñas de Basecamp

• G2: 4.1/5 (5.100+ opiniones)
• Capterra: 4.3/5 (14.000+ opiniones)

3. Rebaño

a través de Rebaño Flock es un software para chatear en equipo diseñado para ayudar a agilizar la comunicación organizando las conversaciones en canales específicos, lo que facilita la gestión de las discusiones en un solo lugar. Al agrupar las discusiones relacionadas en canales, los responsables de oficina pueden acceder fácilmente a la información que necesitan y encontrar rápidamente los mensajes relevantes, reduciendo el tiempo que se tarda en tomar decisiones y resolver problemas.

Se pueden crear canales para proyectos o tareas específicos, lo que permite a los miembros del equipo colaborar de forma más eficaz y garantiza que todos trabajen por la misma meta. Cuando las conversaciones se dedican a temas específicos, los miembros del equipo pueden evitar distracciones y centrarse en la tarea, lo que conduce a un trabajo más eficiente y eficaz.

Las mejores funciones de Flock

• Búsqueda integrada para encontrar conversaciones, notas y documentos de compañeros de equipo
• Uso compartido de la pantalla desde cualquier dispositivo
• Notas, tareas y recordatorios compartidos
• Notas de voz personalizadas
• Uso compartido de archivos en tiempo real

Límites de Flock

• No es adecuado como solución independiente de gestión de oficina
• Orientado a equipos pequeños con necesidades básicas de chatear

Precios de Flock

• Gratuito
• Pro: 4,50 $/mes por usuario
• Empresa: Contacte con Flock para más detalles

Valoraciones y reseñas de Flock

• G2: 4.4/5 (más de 200 opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (más de 300 opiniones)

4. Colmena

vía ColmenaColmena es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los equipos a mantenerse organizados mediante el seguimiento de tareas, plazos y recursos. Gracias a su interfaz intuitiva, los usuarios pueden asignar tareas, fijar plazos y supervisar el progreso. Además, Hive ofrece funciones que agilizan la colaboración entre los miembros del equipo, permitiéndoles compartir fácilmente documentos, asignar tareas y comunicarse directamente.

Con su función de metas, el director de una oficina puede agilizar, optimizar y automatizar los procesos para aumentar la productividad de la empresa y reducir la pérdida de tiempo y recursos. Y las metas son fáciles de ver y gestionar en los intuitivos paneles de Hive

Las mejores funciones de Hive

• Herramientas de colaboración para comentar tareas, adjuntar documentos y enviar notificaciones
• Automatización para agilizar el trabajo repetitivo para una mejor gestión de las tareas
• Interfaz de arrastrar y soltar para crear y asignar múltiples tareas
• Capacidades de (elaboración de) informes para ver el progreso a lo largo del tiempo
• Completos paneles para el seguimiento de métricas

Límites de Hive

• Personalización limitada para diferentes vistas de proyectos
• Planes de precios caros

Precios de Hive

• Solo: Gratis/a
• Equipos: 12 $ al mes por usuario
• Empresa: Póngase en contacto con Hive

Valoraciones y reseñas de Hive

• G2: 4.6/5 (360+ opiniones)
• Capterra:4,5/5 (150+ opiniones)

Consulte nuestro Gestión de proyectos Hive guía para el seguimiento de los plazos de los proyectos!

5. Monday.com

vía MondayMonday es una innovadora y completa plataforma de gestión de proyectos que permite a los equipos colaborar de forma más eficaz, agilizar sus procesos y maximizar la productividad. Proporciona a los usuarios un panel intuitivo que les permite gestionar fácilmente los proyectos, asignar tareas y hacer un seguimiento del progreso.

La plataforma también ofrece potentes herramientas de comunicación como chatear, correo electrónico y videoconferencias para que el director de la oficina mantenga a todos en la misma página. Otras funciones como los informes personalizados, las notificaciones automatizadas y la sincronización de calendarios permiten a los usuarios organizar mejor sus cargas de trabajo

Monday mejores funciones

• Una herramienta de seguimiento de la carga de trabajo para ver las tareas actuales de tu equipo
• Automatización de flujos de trabajo para reducir las tareas repetitivas
• Más de 200 plantillas para empezar
• Paneles sin código para visualizar los datos
• Control de tiempo integrado

límites del Monday

• Curva de aprendizaje pronunciada para familiarizarse con las funciones y la interfaz (consulteAlternativas a Monday)
• La función de columna de control de tiempo sólo está disponible en los planes Pro y Enterprise

Precios de Monday

• Individual: Gratis, Forever
• Básico: 8 $ por usuario y mes a partir de 3 asientos
• Estándar: 10 $ por usuario al mes a partir de 3 asientos
• Pro: 16 $ por usuario al mes a partir de 3 asientos
• Empresa: Contacte con Monday para precios

valoraciones y comentarios de Monday

• G2: 4.7/5 (7.550+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (3.700+ reseñas)

6. Chat de Google

vía Chat de Google Google Chat es una plataforma de mensajería instantánea desarrollada por Google. Permite a los usuarios comunicarse entre sí en tiempo real, ya sea uno a uno o en conversaciones de grupo. Google Chat también incluye funciones como uso compartido de archivos, llamadas de voz, videollamadas e historial de chat con función de búsqueda. Otras funciones como emojis, GIFs y pegatinas hacen que las conversaciones sean más divertidas y atractivas, mientras que los bots automatizados ayudan a simplificar tareas como hacer encuestas o programar reuniones.

Gracias a su interfaz intuitiva, el chat de Google es una herramienta versátil que puede utilizarse tanto para la comunicación profesional como para la personal. Tanto si quieres ponerte al día con los jefes de proyecto como si quieres colaborar en un proyecto, el chat de Google ofrece una forma segura y fiable de conectar con personas de todo el mundo.

Las mejores funciones del chat de Google

• Espacios dedicados para discusiones temáticas
• Integración con Salesforce y Jira
• Sugerencias inteligentes en la búsqueda
• Integración con la bandeja de entrada de Gmail
• App independiente

Limitaciones del chat de Google

• Se convierte en un software de gestión de oficina desordenado y demasiado complicado por sí solo
• Funciona mejor para equipos, partes interesadas o clientes con acceso a Gmail

Precios del chat de Google

• Chatear es gratis, gratuito/a paraEntorno de trabajo de Google clientes

Valoraciones y reseñas del chat de Google

• G2: N/A
• Capterra: 4.5/5 (2.000+ opiniones)

7. Zoom

vía Zoom Zoom es un software de videoconferencia para equipos remotos que buscan un método fiable y sencillo para dirigir reuniones y colaborar con otras personas. Con Zoom, hasta 100 participantes pueden unirse a una reunión, compartir sus pantallas, anotar documentos y realizar sesiones de formación a distancia.

Su interfaz de fácil uso permite a cualquier persona iniciar y utilizar rápidamente funciones como pizarras, grabaciones de audio y vídeo, encuestas, fondos virtuales, ¡y mucho más! Los directores de oficina pueden aprovechar las opciones personalizables, como la programación, el registro y las salas de espera, para agilizar las sesiones de formación e incorporación de equipos.

Zoom mejores funciones

• Team Chat para colaborar fuera de las reuniones virtuales y las llamadas telefónicas
• Biblioteca de fondos virtuales para personalizar las reuniones
• Marketplace de apps, integraciones y API dedicadas
• Hasta 1.000 asistentes en el plan Enterprise
• Pizarra en línea para intercambiar ideas

Límites de Zoom

• El número de participantes en las reuniones es limitado, incluso en los planes de pago
• No es adecuado como software de gestión de oficina a largo plazo

Precios de Zoom

• Zoom ofrece planes de pago para particulares y empresas en función del sector o del producto de Zoom que se necesite

Precios de Zoom

• Básico: Gratuito/a
• Pro: 149,90 $ al año por usuario
• Business: 199,90 $ al año por usuario
• Empresa Plus: 250 dólares al año por usuario
• Empresa: Póngase en contacto con Zoom para obtener más información

Valoraciones y reseñas de Zoom

• G2: 4.5/5 (52.500+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (13.400+ opiniones)

8. Chanty

vía Chanty Chanty es una potente app para chatear en equipo diseñada para ayudar a los equipos a agilizar la comunicación y crear un flujo de trabajo más eficiente. Con Chanty, los equipos pueden hacer un seguimiento de múltiples conversaciones en un espacio unificado, permitiendo a los miembros estar al tanto de los últimos cambios del proyecto. Las conversaciones se almacenan de forma segura en la nube, y los usuarios pueden acceder al historial de chats en cualquier momento y lugar.

La herramienta también se integra con las aplicaciones y servicios más utilizados, lo que facilita aún más el seguimiento de la actividad del equipo. Con sus sólidas funciones y su sencilla interfaz, Chanty permite a los equipos compartir ideas, tener el trabajo terminado y alcanzar sus metas organizativas con mayor rapidez.

Las mejores funciones de Chanty

• Pines para destacar nuevas ideas, los últimos informes o fechas límite sensibles
• Controles de roles y privilegios para la gestión del espacio del equipo
• Vista Tablero Kanban para el seguimiento del progreso
• Mensajes de voz para responder sobre la marcha
• Uso compartido de la pantalla durante las videollamadas

Límites de chanty

• Demasiadas conversaciones en diferentes lugares se desorganizan, por lo que los equipos entregan los proyectos a un ritmo más lento
• Requiere apps de terceros para funcionar como herramienta de comunicación eficaz

Precios de Chanty

• Plan Free: gratuito/a
• Plan Business: 3 $ por usuario y mes

Valoraciones y reseñas de Chanty

• G2: 4.5/5 (30+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (30+ reseñas)

9. Toggl

vía Toggl Toggl es una herramienta de gestión de proyectos creada para que los equipos planifiquen y realicen el seguimiento de sus proyectos con facilidad. Una de las funciones destacadas de Toggl Plan es su interfaz visual, que permite a los usuarios crear cronogramas de proyectos mediante una sencilla acción de arrastrar y soltar. Esto facilita a los equipos ver cómo progresan sus proyectos y ajustar sus planes según sea necesario.

La vista Cronograma también permite a los equipos identificar posibles conflictos de programación o limitaciones de recursos, por lo que los gerentes pueden reasignar tareas a las personas adecuadas. Con Toggl, los equipos pueden gestionar sus proyectos con mayor transparencia y mejorar la colaboración en toda la organización

Toggl mejores funciones

• Niveles de Zoom para verplanes de proyecto a un mes, trimestre o año vista
• Vistas cronograma del trabajo y del equipo
• Planificación de proyectos
• Planificación de recursos
• Gestión de tareas

Límites de Toggl

• No es práctico para proyectos complejos con múltiples flujos de trabajo
• No hay función de dependencias en el plan de Toggl (consulteAlternativas a Toggl)

Precios de Toggl

• plan Free: gratuito/a
• Plan Team: 9 $/usuario al mes
• Plan Premium: 18 $/usuario al mes
• Plan Enterprise: Contacte con Toggl para más detalles

Valoraciones y reseñas de Toggl

• G2: 4.6/5 (1.500+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (1.800+ opiniones)

10. SmartTask

vía SmartTask SmartTask es una plataforma basada en la nube que puede ayudar a los directores de oficina a agilizar sus procesos de contratación y formación. La plataforma proporciona potentes herramientas para automatizar todo el proceso de contratación, facilitando y agilizando a los responsables la búsqueda de los candidatos adecuados para sus equipos.

Su conjunto de herramientas de gestión de proyectos facilita a los gestores la creación, entrega y seguimiento del progreso de todas las tareas asignadas a los miembros del equipo. Con la configuración intuitiva de SmartTask, los gerentes pueden ponerse en marcha rápidamente con una experiencia completa de contratación y formación que les ayuda a gestionar sus organizaciones de manera más eficaz.

Las mejores funciones de SmartTask

• Seguimiento de la ubicación de los trabajadores sobre el terreno
• Control de tiempo y presupuesto
• Campos personalizados y gráficos
• Mensajería instantánea
• Tareas periódicas

Límites de SmartTask

• La función de control de tiempo no es fiable con varias ventanas abiertas
• Su interfaz desordenada obstaculiza la productividad del equipo

Precios de SmartTask

• Free Forever: gratis, gratuito/a
• Premium: 7,99 $ por usuario y mes
• Empresa: 10,99 $ por usuario y mes
• Empresa: Póngase en contacto con SmartTask para más detalles

Valoraciones y reseñas de SmartTask

• G2: 4.5/5 (60+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (30+ opiniones)

11. ProofHub

vía ProofHub ProofHub es una plataforma en línea de gestión de proyectos y colaboración diseñada para ayudar a los equipos a organizar, gestionar y completar proyectos a tiempo. Simplifica los flujos de trabajo complejos ofreciendo una amplia gama de funciones, como listas de tareas, control de tiempo, uso compartido de archivos y gráficos de Gantt, seguimiento de hitos tableros Kanban, etc.

La herramienta también ofrece funciones de seguridad para proteger a los usuarios de violaciones de datos y accesos no autorizados. Como resultado, los equipos pueden aumentar su productividad y reducir el riesgo de incumplimiento de plazos o errores

ProofHub mejores funciones

• Historial de tareas y categorías de proyectos
• Chat en grupo para intercambiar ideas
• Formularios de solicitud de consultas o tickets
• Categorización de tareas con rótulos
• Informes de control de tiempo

Límites de ProofHub

• Integraciones limitadas con herramientas populares como Evernote, Calendly y Slack
• Sin roles personalizados ni flujos de trabajo en el plan Esencial

Precios de ProofHub

• Esencial: 45 $/mes, facturados anualmente
• control Último: 89 $/mes, facturados anualmente

Valoraciones y reseñas de ProofHub

• G2: 4.5/5 (70+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (70+ reseñas)

12. Bitrix24

vía Bitrix24 Bitrix24 es una plataforma de productividad para empresas que ofrece un amplio intervalo de herramientas para gestionar las relaciones con los clientes, la gestión de proyectos y la comunicación. Desde la gestión de tareas y equipos a automatización de procesos y crear relaciones con los clientes, Bitrix24 proporciona las herramientas necesarias para hacer que la empresa sea más eficiente.

Con una interfaz elegante, Bitrix24 hace que sea fácil mantenerse organizado mientras se mantiene conectado. También proporciona potentes herramientas para personalizar la experiencia del usuario para adaptarse a sus necesidades de oficina.

Las mejores funciones de Bitrix24

• CRMherramienta de software para notas de clientes y seguimiento del progreso
• Permisos de acceso personalizables
• Plantillas precargadas para diversas tareas
• Gráficos de Gantt para una mejor visibilidad del proyecto
• Dependencias de tareas

Limitaciones de Bitrix24

• Los usuarios no expertos en tecnología pueden tener dificultades para adaptar la herramienta a sus sistemas de software de gestión de oficina
• La app para móviles puede ser lenta y carece de muchas de las funciones de la versión de escritorio

Precios de Bitrix24

• Plan Free: gratuito/a
• Básico: A partir de 49 $/mes para 5 usuarios
• Estándar: A partir de 99 $/mes para 50 usuarios
• Profesional: Desde 199 $/mes para 100 usuarios
• Empresa: Desde 399 $/mes para 250 usuarios

Valoraciones y reseñas de Bitrix24

• G2: 4.1/5 (480+ opiniones)
• Capterra: 4.1/5 (600+ opiniones)

13. Evernote

vía Evernote Evernote es una herramienta multiplataforma basada en la nube diseñada para ayudar a los usuarios a capturar, organizar, almacenar y acceder a la información. Puede utilizarse para gestionar las operaciones diarias y proyectos ayudándole a capturar ideas, almacenar documentos, colaborar con otras personas en tiempo real o guardar notas como recordatorios para futuras tareas.

Al organizar tus datos en Libretas que se pueden buscar en diferentes dispositivos y plataformas, Evernote garantiza que la información importante esté disponible siempre que la necesites. Con funciones como la delegación de tareas gestión del flujo de trabajo y opciones de automatización, Evernote facilita la organización y el seguimiento del progreso a lo largo del tiempo.

Las mejores funciones de Evernote

• Búsqueda de texto en formatos de archivo, incluidos archivos PDF y documentos con palabras clave
• Capturas de pantalla a página completa
• Los eventos del Calendario pueden enlazarse con notas
• Integración con Google Calendar
• Notas en las tareas

Limitaciones de Evernote

• No es adecuado como software independiente de gestión de oficina para equipos, incluso con integraciones
• La edición gratuita tiene una capacidad de almacenamiento limitada a 60 MB

Precios de Evernote

• Evernote ofrece una versión gratuita y suscripciones de pago

Valoraciones y reseñas de Evernote

• G2: 4.4/5 (1.900+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (7.700+ opiniones)

14. Slack

vía Slack Slack es una potente herramienta de colaboración y gestión de proyectos que puede utilizarse para agilizar las operaciones diarias. Permite a los usuarios crear canales para organizar debates, enviar mensajes directos, compartir archivos y acceder a recursos compartidos. Con Slack, los miembros del equipo pueden coordinar fácilmente tareas, priorizar proyectos y asignar responsabilidades.

La plataforma también ofrece una variedad de integraciones con otros servicios, lo que permite a los usuarios permanecer conectados a través de múltiples dispositivos y plataformas. A través de la interfaz fácil de usar de Slack, los usuarios pueden enviar mensajes rápidamente a sus colegas, realizar un seguimiento de los plazos y acceder a recursos esenciales para garantizar que todas las tareas se completen a tiempo.

Las mejores funciones de Slack

• 2,200+integraciones con ClickUpdocumentos de Google, Office 365, etc
• Slack Connect para colaborar con equipos de otras empresas
• Canales para organizar conversaciones, personas, herramientas y archivos
• Uso compartido de archivos, documentos y fotos
• Herramientas de videoconferencia con audio

Límites de Slack

• No es adecuado como software de gestión de oficina propiamente dicho por sí solo
• Mensajes limitados en las cuentas gratuitas/a

Precios de Slack

• Gratuito
• Pro: 7,25 $ al mes
• Empresa: 12,50 $ al mes
• Empresa: Contactar para precios

Valoraciones y reseñas de Slack

• G2: 4.5/5 (30.900+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (22.000+ opiniones)

15. Wrike

vía WrikeWrike es una potente herramienta de gestión de proyectos diseñada para facilitar la gestión de las operaciones diarias. Con su interfaz intuitiva, los usuarios pueden crear rápidamente tareas y seguir su progreso en tiempo real. Sus capacidades de visualización proporcionan una vista clara del cronograma del proyecto, lo que permite a todos colaborar de manera más eficiente.

La herramienta también ayuda a agilizar la comunicación al permitir a los usuarios comentar las tareas, adjuntar archivos a los mensajes y ajustar recordatorios para las próximas tareas. Su herramientas de elaboración de informes permiten a los gestores hacer un seguimiento del estado de los proyectos y generar informes para su revisión.

Las mejores funciones de Wrike

• Paneles personalizables para una rápida visión general de las cargas de trabajo, tareas pendientes y tareas
• Etiquetado cruzado para una mejor visibilidad de todos los flujos de trabajo y tareas
• más de 400 integraciones para conectar las aplicaciones actuales del equipo
• Función de Revisión con integraciones DAM
• Gráficos de Gantt para una vista completa del alcance del trabajo

Limitaciones de Wrike

• Carece de un sistema de gestión de documentos (explore mejores opciones enAlternativas a Wrike)
• Los gráficos de Gantt son una función de pago

Precios de Wrike

• Free version (versión gratuita)
• Equipos: 9,80 $ por usuario y mes
• Empresa: 24,80 $ por usuario y mes
• Empresa: Póngase en contacto con Wrike para más detalles
• Pinnacle: Póngase en contacto con Wrike para más detalles

Valoraciones y reseñas de Wrike

• G2: 4.2/5 (3.200+ opiniones)
• Capterra: 4.3/5 (2.300+ opiniones)

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