La colaboración documental se ha convertido en la piedra angular del lugar de trabajo moderno. Permite a los equipos trabajar juntos en tiempo real, compartir ideas, aportar comentarios y hacer que los proyectos avancen mucho más rápido de lo que podíamos imaginar en los tiempos de los documentos en papel.
Dropbox Paper es una de las herramientas preferidas de muchos, pero no es del gusto de todos. Por eso hemos reunido una lista de las 10 mejores alternativas a Dropbox Paper para todos tus colaboración documental necesidades.
¿Qué deberías buscar en las alternativas a Dropbox Paper?
A la hora de elegir una herramienta de colaboración documental como alternativa a Dropbox Paper, hay que tener en cuenta varios factores clave.
Te interesa una plataforma que funcione tanto en ordenadores de sobremesa como en aplicaciones móviles para que te resulte fácil utilizarla con varios dispositivos. Debe ser compatible con colaboración en el lugar de trabajo y fácil acceso a los documentos para ahorrar tiempo. Dropbox se integra bien con tu espacio de trabajo digital flujo de trabajo actual y cualquier otro software de gestión de documentos que utilizas y ofrecen funciones que mejoran la productividad de tu equipo.
La herramienta que elijas en lugar de Dropbox Paper debe ser fácil de usar y ofrecer medidas de seguridad sólidas para proteger tus datos.
Por último, el precio es importante. La herramienta adecuada ofrece una gama de paquetes que se adaptan al tamaño y al presupuesto de tu equipo.
Las 10 mejores alternativas a Dropbox Paper para usar en 2024
A continuación encontrarás nuestras favoritas de las alternativas populares a Dropbox Paper. Cada herramienta es ideal para equipos grandes con un espacio de trabajo compartido que desean un enfoque rentable para la colaboración de documentos.
1. ClickUp
Edición colaborativa, opciones de tipografía y mucho más en ClickUp Docs
ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno que adopta un enfoque holístico de la colaboración en equipo. Como alternativa a Dropbox Paper, ofrece un espacio integrado para la gestión de tareas, una herramienta de gestión de proyectos y la comunicación en equipo.
En ClickUp, los documentos, o 'Docs' como se les conoce, son algo más que una simple aplicación para tomar notas . Puedes incrustar un documento en una tarea, enlazarlo en un chat o asociarlo a un objetivo, aportando contexto a tu edición colaborativa en tiempo real para asegurarte de que varios usuarios están en la misma página dentro del mismo documento. ClickUp Docs ofrecen un entorno de escritura cómodo con opciones de formato, capacidades de anidamiento y la posibilidad de incrustar diversos contenidos, como tareas, archivos PDF, vistas y otros documentos. Esto hace que tus Docs sean dinámicos, interactivos y adaptables a múltiples usos, desde documentación del proyecto o escribir una entrada de blog para construir un wiki de empresa .
Mantenga todas sus conversaciones juntas dentro de la tarea directamente y asigne comentarios para convertir fácilmente sus pensamientos en elementos de acción
La plataforma ofrece una variedad de herramientas de colaboración como comentarios asignables, edición en tiempo real y vistas de chat para facilitar el trabajo en equipo y una mejor comunicación. Tanto si estás intercambiando ideas con tu equipo, discutiendo una tarea, decidiendo cómo priorizar tu trabajo o la edición de documentos, ClickUp te lo pone fácil.
Desde servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive y Dropbox hasta herramientas de desarrollo como GitHub y Bitbucket, puedes conectar tus aplicaciones favoritas a ClickUp para disfrutar de una experiencia de trabajo fluida.
Y eso no es todo. El compromiso de ClickUp con la mejora continua significa que siempre hay nuevas funciones y mejoras en el horizonte, por lo que se mantiene un paso por delante para satisfacer las necesidades de su equipo objetivos profesionales de su equipo .
Las mejores características de ClickUp
- Trabaje con su equipo en tiempo real
- Miles de plantillas facilitan la creación rápida de documentos sin empezar desde cero. Incluso hemos creado una plantillaguía para trabajar con plantillas utilizando, lo has adivinado, ¡una plantilla!
- Incluye un asistente de IA que agiliza y facilita la creación de documentos
- Disfruta del estilo del texto, las viñetas, las casillas de verificación y mucho más con funciones de edición enriquecidas
- Utilice diferentes vistas de tareas, documentos, chats, etc. dentro de los documentos para ver la información desde diferentes perspectivas
- Controle quién puede ver, editar o comentar sus documentos con los permisos de usuario
Limitaciones de ClickUp
- Existe una ligera curva de aprendizaje debido al gran número de funciones
- Aunque versátil, la aplicación móvil no ofrece la misma experiencia que la versión web
Precios de ClickUp
- **Plan Forever gratuito
- Ilimitado: 5$/mes por usuario
- Empresas: 12 $/mes por usuario
- Empresas Plus: 19 $/mes por usuario
- Empresas: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro de Workspace
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ reseñas)
2. Nuclino
A través de Nuclino Nuclino es un espacio de trabajo centralizado diseñado para reunir a equipos remotos y lograr una colaboración más eficaz. Se aleja de la tradicional configuración lineal de documentos y opta por un enfoque más dinámico con su interfaz colaborativa de estilo wiki en tiempo real.
Esta característica única permite a los equipos remotos probar diferentes estrategias de comunicación mientras aportan ideas, las desarrollan y las perfeccionan simultáneamente, fomentando la creatividad y la productividad .
Nuclino permite a los usuarios varias vistas -documentos, tableros, listas y gráficos- que ofrecen diferentes perspectivas del trabajo y los conocimientos de tu equipo. Esta adaptabilidad hace de Nuclino una alternativa a Dropbox Paper adecuada para diversos usos, ya sea para la planificación de proyectos, intercambio de conocimientos entre equipos notas de reuniones o especificaciones de productos.
Además, Nuclino se integra bien con otras aplicaciones de uso común como Google Drive, GitHub y Trello. Esto significa que puedes vincular o incrustar archivos de estos servicios directamente en tu espacio de trabajo de Nuclino, convirtiéndolo en un eje central para toda la información de tu equipo.
Las mejores características de Nuclino
- Flujos de trabajo simplificados
- Interfaz limpia
- Atajos de teclado y teclas de acceso rápido fáciles de usar
- Organice los documentos visualmente para planificar y realizar un seguimiento de los proyectos
- Encuentre rápidamente lo que busca con funciones de búsqueda intuitivas para mejorar la productividad
Limitaciones de Nuclino
- La simplificación tiene un coste: no hay mucha personalización disponible
- Carece de opciones avanzadas de formato de texto en comparación con otras herramientas
Precios de Nuclino
- **Gratuito
- **Estándar 5 $/mes por usuario
- Premium: 10 $/mes por usuario
Nuclino opiniones y valoraciones
- G2: 4.7/5 (20+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (50+ reseñas)
Bonus: Echa un vistazo al top 10 Nuclino Alternativas y Competidores
3. Notas estándar
vía Notas estándar Standard Notes es una alternativa a Dropbox Paper única en el panorama de los documentos, que hace especial hincapié en la privacidad y la simplicidad.
Es una aplicación encriptada para tomar notas que te permite escribir, guardar y acceder a tus notas de forma segura a través de diferentes dispositivos. Con Standard Notes, puedes apuntar ideas, intercambiar ideas con tu equipo y colaborar en documentos, sabiendo que tus datos permanecen privados y seguros.
Aunque pueda parecer sencillo, Standard Notes es sorprendentemente versátil. Una suscripción desbloquea opciones de edición para markdown, código, hojas de cálculo y mucho más. Tú o varios usuarios podéis organizar vuestras notas con etiquetas, anclar entradas importantes e incluso acceder al historial de notas para recuperar versiones anteriores de vuestros mensajes.
La herramienta se basa en principios de código abierto, lo que significa que puedes personalizarla según tus necesidades e incluso alojarla tú mismo si deseas el máximo control sobre tus datos.
Las mejores características de Standard Notes
- Garantiza la privacidad de tus datos con un cifrado de extremo a extremo
- El editor extensible admite varios tipos de modos de edición.
- Revisa y restaura versiones anteriores de tus notas con el historial de versiones.
Limitaciones de las notas estándar
- La versión gratuita es bastante básica en comparación con otras alternativas a Dropbox Paper
- Las funciones avanzadas requieren una suscripción
- No existecolaboración en tiempo real lo que lo hace menos adecuado para equipos remotos
Precios de Standard Notes
- Estándar: Gratuito
- **Productividad:90 $/año
- Profesional: 120 $/año
Valoraciones y reseñas de Standard Notes
- G2: 3.9/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (10+ reseñas)
4. Evernote
vía Evernote Evernote es una completa aplicación para tomar notas diseñada para ayudarte a capturar ideas, desarrollarlas y compartirlas con tu equipo. Es una alternativa multifacética a Dropbox Paper que combina funciones de escritura, recopilación, búsqueda y colaboración en una práctica plataforma.
Más allá de la mera escritura de documentos, Evernote te permite recortar artículos web y archivos PDF, capturar notas manuscritas y adjuntar documentos y fotos a tus notas. Esta capacidad de recopilar y organizar diferentes formas de información hace que Evernote sea especialmente útil para la investigación, la planificación y la lluvia de ideas.
Su potente función de búsqueda te permite encontrar rápidamente lo que necesitas, ya sea en una nota, un archivo adjunto o incluso texto dentro de archivos de imagen. Con potentes funciones como compartir notas y editar en tiempo real, Evernote se convierte en un potente espacio de trabajo para que todo tu equipo colabore en los documentos.
Las mejores funciones de Evernote
- Comparte notas con los miembros de tu equipo para editarlas en colaboración
- Recorta y guarda páginas web directamente en Evernote
- Combina tus notas, calendario y lista de tareas en una sola herramienta
- Sincroniza tus notas y listas de tareas entre dispositivos, para tener acceso a tus documentos diarios estés donde estés
Limitaciones de Evernote
- La interfaz puede parecer un poco recargada con numerosas funciones
- Los usuarios han informado de problemas de sincronización lenta a veces
Precios de Evernote
- **Gratis
- Personal: 10,83 $/mes por usuario
- Profesional: 14,17 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4.4/5 (1.000+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (8.000+ opiniones)
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5. Coda
vía Coda Coda es un nuevo tipo de documento que combina la funcionalidad de los procesadores de texto, las hojas de cálculo y las bases de datos en una única plataforma. Rompe las barreras entre aplicaciones separadas, permitiéndole crear documentos interactivos, dinámicos y potentes.
En Coda, un documento es algo más que un trozo de papel digital. Puede transformarlo en una herramienta que gestione datos, realice el seguimiento de tareas, mueva archivos e incluso ejecute procesos. La plataforma proporciona una variedad de bloques de construcción, llamados "Packs", que puede utilizar para personalizar los documentos según el flujo de trabajo de su equipo.
Las sólidas funciones de colaboración de Coda, como la edición y los comentarios en tiempo real, la convierten en un espacio ideal para la colaboración en equipo. Ya sea para elaborar una propuesta, planificar un proyecto o crear un wiki de empresa, Coda es una alternativa a Dropbox Paper que ofrece la flexibilidad y funcionalidad que necesitas.
Las mejores características de Coda:
- Crea fácilmente documentos con texto enriquecido y elementos incrustables
- Plantillas de Coda para wikis, planificación de proyectos y mucho más
- Integración con otros servicios como Gmail, Google Calendar y Slack
- Cree diseños personalizados, flujos de trabajo y miniaplicaciones con sencillos "bloques de construcción"
Limitaciones de Coda:
- Puede llevar tiempo dominar la versatilidad de Coda
- Los usuarios han informado de un rendimiento lento al trabajar con documentos de gran tamaño
Precios de Coda:
- Gratis
- Pro: 12 $/mes por usuario
- Equipo: 36 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Coda:
- G2: 4.7/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (80+ críticas)
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6. Microsoft Word
vía Microsoft Word Microsoft Word (o MS Word) es una alternativa probada a Dropbox Paper. Su legado se remonta a décadas, mucho antes de la llegada de las herramientas en línea basadas en la nube, por lo que es una herramienta fiable conocida por su completa suite y una amplia gama de funciones de edición que manejan hábilmente una variedad de formatos de archivo.
Word lleva la coautoría a otro nivel, permitiéndote compartir documentos con tu equipo y trabajar juntos en un documento simultáneamente, lo que puede potenciar la gestión de proyectos en equipo.
Además, Word forma parte del paquete Office 365, que incluye herramientas como Excel, PowerPoint y OneDrive. Esto significa que Word no funciona de forma aislada, sino que se integra bien en este ecosistema. Las sencillas herramientas para compartir archivos te permiten extraer datos de Excel sin esfuerzo, incorporar diapositivas de PowerPoint o almacenar y recuperar archivos de OneDrive, todo ello desde tus documentos de Word.
Como herramienta basada en la nube, puedes acceder fácilmente a todos tus documentos desde cualquier dispositivo, ya sea en tu escritorio o sobre la marcha. Word es una herramienta flexible que se adapta a tu estilo de trabajo y no al revés.
Tanto si redactas un informe memo en el editor de texto, elaborar un informe detallado o escribir un trabajo de investigación exhaustivo, Microsoft Word tiene las herramientas necesarias para completar el trabajo.
Las mejores funciones de Microsoft Word:
- Trabaja con tu equipo en documentos de forma simultánea
- Ofrece una amplia variedad de herramientas de formato y edición
- Funciona a la perfección con otras aplicaciones de Microsoft
- El lector de PDF y la herramienta de conversión de PDF facilitan el trabajo y la edición de documentos y páginas PDF
Limitaciones de Microsoft Word:
- Requiere una suscripción a Office 365 para tener acceso completo a todas sus prácticas funciones
- Puede consumir muchos recursos, lo que provoca retrasos ocasionales
Precios de Microsoft Word:
- Básico: $5/mes por usuario
- Personal: 5,83 $/mes por usuario
- Familiar: $8.33/mes por hasta seis usuarios
- Office Hogar y Estudiantes: 149,99 $ pago único
Valoraciones y reseñas de Microsoft Word:
- G2: 4.7/5 (1.000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (1.000+ reseñas)
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7. Google Docs
vía Google Docs Google Docs destaca por su facilidad de uso y sus excelentes funciones de colaboración en tiempo real.
Además de sus funciones independientes, Google Docs forma parte del amplio ecosistema de Google Workspace. Ofrece una sólida integración con otras aplicaciones de Google Workspace, como Google Sheets, Google Slides y Google Drive. ¿Necesitas transferir datos de una hoja de cálculo a tus documentos?
No hay problema.
¿Quieres enlazar a una presentación o almacenar archivos de gran tamaño accesibles para todos los que trabajan en un grupo de documentos? Google Docs es la solución.
Esta perfecta interacción de aplicaciones convierte a Google Docs en algo más que una alternativa a Dropbox Paper: es una solución integral para la colaboración en equipo y la gestión de documentos. Considéralo tu cuaderno digital con todas las funciones de Google que puedas necesitar para colaborar en proyectos o tareas.
Las mejores funciones de Google Docs:
- Realiza un seguimiento de los cambios y otras actividades con el historial de versiones (esto es genial paraactualizar los PNT!)
- Proporcione fácilmente comentarios y sugerencias con las funciones de comentarios, notas y chat
- Funciona a la perfección con otras aplicaciones de Google
Limitaciones de Google Docs:
- Tiene menos funciones que otros procesadores de texto
- La edición sin conexión requiere configuración, no es automática
Precios de Google Docs:
- **Gratuito
Valoraciones y reseñas de Google Docs:
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (27.000+ opiniones)
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8. Misma página
vía Misma página Samepage es una completa herramienta de colaboración que combina la gestión de proyectos y la colaboración documental en una plataforma unificada. Le permite trabajar en documentos con su equipo y le ayuda a gestionar tareas, calendarios y conversaciones.
A diferencia de otras herramientas que ofrecen un espacio de escritura compartido, Samepage va un paso más allá al integrar funciones de gestión de proyectos directamente en sus documentos. Puede asignar tareas, programar eventos, compartir archivos e incluso celebrar reuniones desde sus documentos.
Samepage ofrece una variedad de vistas de documentos, incluyendo hoja, página, mapa mental y lienzo, para que puedas visualizar tu contenido de la manera que mejor se adapte a tu proyecto. Sus integraciones con aplicaciones populares como Dropbox, Google Drive y Slack, entre otras, le permiten reunir todo el trabajo de su equipo en un solo lugar.
Las mejores funciones de Samepage:
- Trabajar juntos en documentos con transmisión de pantalla y videollamadas
- Asigna tareas, establece plazos y realiza un seguimiento de los progresos gracias a las sólidas funciones de gestión de proyectos
- Conecta con aplicaciones populares para agilizar tu flujo de trabajo
Limitaciones de Samepage:
- La interfaz puede parecer recargada debido a la multitud de funciones
- Los usuarios han informado de que la aplicación móvil carece de algunas funcionalidades de la versión de escritorio
Precios de Samepage:
- Gratis
- Estándar: 7,50 $/mes por usuario
- Pro: 9 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Samepage:
- G2: 4.5/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: N/A
9. Documento360
A través de Documento360 Document360 es un base de conocimientos plataforma diseñada específicamente para la documentación de productos de software. Ofrece un espacio limpio y profesional para crear, organizar y publicar artículos y contenidos web. Esto hace que Document360 sea especialmente útil para crear centros de ayuda, preguntas frecuentes, guías de usuario y otras formas de asistencia al usuario.
Una de las características más destacadas de Document360 es su sistema de versiones. Le permite mantener varias versiones de su base de conocimientos, lo que facilita la gestión de la documentación para diferentes versiones de su producto. También puede redactar artículos y hacer que los revisen y aprueben antes de publicarlos.
Las potentes herramientas de análisis del software le ofrecen información sobre el rendimiento de su base de conocimientos. Puede realizar un seguimiento de los artículos más populares, los términos de búsqueda y la satisfacción de los usuarios, lo que le ayudará a mejorar continuamente su documentación en función de las necesidades de los usuarios.
Las mejores funciones de Document360:
- Cree, colabore y publique bases de conocimientos de autoservicio
- Seguimiento sencillo de los cambios y mantenimiento de las versiones de los documentos
- Comprenda el comportamiento de los usuarios y mejore su contenido en consecuencia con análisis avanzados
Limitaciones de Document360:
- Su enfoque en bases de conocimiento lo hace menos versátil para otros tipos de colaboración documental
- Es más caro en comparación con las herramientas básicas de colaboración documental
Precios de Document360:
- Gratis
- Estándar: 149 $/mes
- Profesional: 299 $/mes
- Empresarial: 399 $/mes
- Empresa: 599 $/mes
Valoraciones y reseñas de Document360:
- G2: 4.7/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (100+ opiniones)
10. Notion
vía Noción Notion es un espacio de trabajo versátil que combina notas, tareas, wikis y bases de datos en una herramienta de colaboración unificada. Es altamente personalizable, lo que te permite adaptar tu espacio de trabajo a las necesidades y el flujo de trabajo de tu equipo.
En Notion, cada pieza de contenido es un bloque, que puedes arrastrar y soltar, anidar y conectar de varias maneras. Esto significa que puedes convertir tu documento en una herramienta interactiva con tablas, tableros kanban, calendarios y mucho más.
La flexibilidad de Notion se extiende también a sus funciones de colaboración. Puedes compartir páginas con tu equipo, asignar acciones y comentar cualquier bloque, fomentando el trabajo en equipo y la cooperación. Además, con su perfecta integración con herramientas como Google Drive, Figma y GitHub, puede centralizar el trabajo de su equipo en un espacio de trabajo conveniente.
Las mejores características de Notion:
- Personaliza tu espacio de trabajo para adaptarlo a las necesidades de tu equipo
- Crea documentos con una gran variedad de tipos de contenido utilizando "Bloques"
- Utilice tableros Kanban y listas de tareas pendientes para visualizar los proyectos
Limitaciones de Notion:
- Hay una curva de aprendizaje para entender y utilizar plenamente las características de Notion
- La colaboración en tiempo real puede retrasarse en comparación con otras herramientas
Precios de Notion:
- Gratis
- **Más 8 $/mes por usuario
- Empresas: 15 $/mes por usuario
- Empresas: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Notion:
- G2: 4.7/5 (4.000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (1.000+ reseñas)
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Acabe con el papeleo con ClickUp Docs
Hemos enumerado algunas de las mejores herramientas de colaboración documental que existen. Los requisitos y el estilo de trabajo de tu equipo te ayudarán a elegir la más adecuada.
Recuerde que se trata de mejorar la productividad y agilizar la colaboración. Pero si buscas una plataforma que cumpla todos los requisitos, ¿por qué no pruebas ClickUp? Con sus diversas funciones y opciones personalizables, está diseñada para adaptarse a su flujo de trabajo, tanto si trabaja para usted mismo como para grandes empresas.
¿A qué espera? Descubra cómo Documentos de ClickUp puede llevar su colaboración documental al siguiente nivel.