La colaboración en documentos se ha convertido en una piedra angular del lugar de trabajo moderno. Permite a los equipos trabajar juntos en tiempo real, compartir ideas, proporcionar comentarios y hacer que los proyectos avancen mucho más rápido de lo que podríamos imaginar en la época de los documentos en papel.
Dropbox Paper es una de las herramientas preferidas por muchos, pero no es del agrado de todos. Por eso hemos recopilado una lista con las 10 mejores alternativas a Dropbox Paper para satisfacer todas tus necesidades de colaboración en documentos.
¿Qué debes buscar en las alternativas a Dropbox Paper?
A la hora de elegir una herramienta de colaboración documental como alternativa a Dropbox Paper, hay varios factores clave que debes tener en cuenta.
Necesitas una plataforma que funcione tanto en ordenadores de sobremesa como en aplicaciones móviles para que te resulte fácil utilizarla con varios dispositivos. Debe permitir la colaboración en tiempo real en el lugar de trabajo, el control de versiones y un fácil acceso a los documentos para ahorrar tiempo. Dropbox se integra bien con tu espacio de trabajo digital, tu flujo de trabajo actual y cualquier otro software de gestión de documentos que utilices, y ofrece funciones que mejoran la productividad de tu equipo.
La herramienta que elijas en lugar de Dropbox Paper debe ser fácil de usar y proporcionar medidas de seguridad sólidas para proteger tus datos.
Por último, el precio es importante. La herramienta adecuada ofrece un intervalo de paquetes que se adaptan al tamaño y al presupuesto de tu equipo.
Las 10 mejores alternativas y competidores de Dropbox Paper
A continuación encontrarás nuestras alternativas favoritas a Dropbox Paper. Cada herramienta es ideal para equipos grandes con un entorno de trabajo compartido que buscan una forma rentable de colaborar en documentos.
1. ClickUp
ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno que adopta un enfoque holístico para la colaboración en equipo. Como alternativa a Dropbox Paper, ofrece un espacio integrado para la gestión de tareas, una herramienta de gestión de proyectos y comunicación en equipo.
En ClickUp, los documentos, o «Docs», como se les conoce, son más que una simple aplicación para tomar notas. Puedes incrustar un Doc en una tarea, enlazarlo en un chat o asociarlo a una meta, aportando contexto a tu edición colaborativa en tiempo real para asegurarte de que varios usuarios estén en sintonía dentro del mismo documento.
Lo mejor de ClickUp es que puedes utilizar su herramienta basada en IA, ClickUp Brain, para escribir textos atractivos y mantener todos tus documentos en un solo lugar.
ClickUp Docs cuenta con numerosas funciones y ofrece un entorno de escritura cómodo con opciones de formato, capacidades de anidamiento y la posibilidad de incrustar diversos contenidos, como tareas, archivos PDF, vistas y otros documentos. Esto hace que tus documentos sean dinámicos, interactivos y adaptables a múltiples usos, desde la documentación de proyectos o la redacción de entradas de blog hasta la creación de una wiki de empresa.
La plataforma ofrece una variedad de herramientas de colaboración, como comentarios asignables, edición en tiempo real y vistas de chat, para facilitar el trabajo en equipo y mejorar la comunicación. Tanto si estás haciendo una lluvia de ideas con tu equipo, discutiendo una tarea, decidiendo cómo priorizar tu trabajo o editando documentos, ClickUp te tiene cubierto.
Desde servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive y Dropbox hasta herramientas de desarrollo como GitHub y Bitbucket, puedes conectar tus aplicaciones favoritas a ClickUp para disfrutar de una experiencia de trabajo fluida.
Y eso no es todo. El compromiso de ClickUp con la mejora continua significa que siempre hay nuevas funciones y mejoras en el horizonte, por lo que se mantiene un paso por delante a la hora de cumplir las metas de trabajo de tu equipo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Trabaja con tu equipo en tiempo real.
- Miles de plantillas facilitan la creación rápida de documentos sin tener que empezar desde cero. Incluso hemos creado una guía para trabajar con plantillas utilizando, como habrás adivinado, ¡una plantilla!
- Incluye una función de asistente de IA que agiliza y facilita la creación de documentos.
- Disfruta de estilos de texto, viñetas, casillas de selección y mucho más con las completas funciones de edición.
- Utiliza diferentes vistas de tareas, documentos, chats y mucho más directamente en los documentos para ver la información desde diferentes perspectivas.
- Controla quién puede tener vista, realizar edición o comentar tus documentos con permisos de usuario.
Limitaciones de ClickUp
- Hay una ligera curva de aprendizaje debido al gran número de funciones.
- Aunque es versátil, la app móvil no ofrece la misma experiencia que la versión web.
Precios de ClickUp
- plan Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 7 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
2. Nuclino
Nuclino es un entorno de trabajo centralizado diseñado para reunir a equipos remotos y facilitar una colaboración más eficiente. Se aleja de la configuración lineal tradicional de los documentos y opta por un enfoque más dinámico con su interfaz colaborativa en tiempo real, similar a la de una wiki.
Esta función única permite a los equipos remotos probar diferentes estrategias de comunicación mientras intercambian ideas, desarrollan y perfeccionan conceptos simultáneamente, lo que fomenta la creatividad y la productividad.
Nuclino ofrece a los usuarios diversas vistas (documentos, tableros, listas y gráficos) que proporcionan diferentes perspectivas del trabajo y los conocimientos de tu equipo. Esta adaptabilidad convierte a Nuclino en una alternativa a Dropbox Paper adecuada para diversos usos, ya sea para la planificación de proyectos, el intercambio de conocimientos del equipo, las notas de reuniones o las especificaciones de productos.
Además, Nuclino se integra perfectamente con otras aplicaciones de uso común, como Google Drive, GitHub y Trello. Esto significa que puedes vincular o incrustar cómodamente archivos de estos servicios directamente en tu entorno de trabajo de Nuclino, lo que lo convierte en un hub para toda la información de tu equipo.
Las mejores funciones de Nuclino
- Flujos de trabajo simplificados
- Interfaz limpia
- Atajos de teclado y atajos de teclado fáciles de usar
- Organiza documentos de forma visual para planear y realizar el seguimiento de los proyectos.
- Encuentre rápidamente lo que busca con funciones de búsqueda intuitivas para mejorar la productividad.
Limitaciones de Nuclino
- La simplificación tiene un coste: no hay muchas opciones personalizadas disponibles.
- Carece de opciones avanzadas de formato de texto en comparación con otras herramientas.
Precios de Nuclino
- Free
- Estándar: 5 $ al mes por usuario
- Premium: 10 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Nuclino
- G2: 4,7/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 50 opiniones)
Bonus: Echa un vistazo a las 10 mejores alternativas y competidores de Nuclino
3. Standard Notes
Standard Notes es una alternativa única a Dropbox Paper en el ámbito de los documentos, que hace especial hincapié en la privacidad y la simplicidad.
Es una aplicación cifrada para tomar notas que te permite escribir, guardar y acceder a tus notas de forma segura en diferentes dispositivos. Con Standard Notes, puedes anotar ideas, intercambiar opiniones con tu equipo y colaborar en documentos, todo ello con la seguridad de que tus datos permanecen privados y protegidos.
Aunque pueda parecer sencillo, Standard Notes es sorprendentemente versátil. La suscripción desbloquea opciones de edición para Markdown, código, hojas de cálculo y mucho más. Tú o varios usuarios podéis organizar vuestras notas con etiquetas, fijar entradas importantes e incluso acceder al historial de notas para recuperar versiones anteriores de vuestros mensajes.
La herramienta se basa en principios de código abierto, lo que significa que puedes hacerla personalizada según tus necesidades e incluso alojarla tú mismo si deseas tener un control total sobre tus datos.
Las mejores funciones de Standard Notes
- Garantiza la privacidad de tus datos con cifrado de extremo a extremo.
- El editor extensible ofrece soporte para varios tipos de modos de edición.
- Revisa y restaura versiones anteriores de tus notas con el historial de versiones.
Limitaciones de Standard Notes
- La versión gratuita es bastante básica en comparación con otras alternativas a Dropbox Paper.
- Las funciones avanzadas requieren una suscripción.
- No tiene función de colaboración en tiempo real, lo que lo hace menos adecuado para equipos remotos.
Precios de Standard Notes
- Estándar: Gratis
- Productividad: 90 $ al año
- Profesional: 120 $ al año
Valoraciones y reseñas de Standard Notes
- G2: 3,9/5 (más de 10 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 10 opiniones)
4. Evernote
Evernote es una completa aplicación para tomar notas diseñada para ayudarte a capturar ideas, desarrollarlas y realizar el uso compartido de ellas con tu equipo. Es una alternativa multifacética a Dropbox Paper que combina funciones de escritura, recopilación, búsqueda y colaboración en una cómoda plataforma.
Más allá de la simple redacción de documentos, Evernote te permite recortar artículos web y archivos PDF, capturar notas manuscritas y adjuntar documentos y fotos a tus notas. Esta capacidad para recopilar y organizar diferentes formas de información hace que Evernote sea especialmente útil para la investigación, la planificación y la lluvia de ideas.
Su potente función de búsqueda te permite encontrar rápidamente lo que necesitas, ya sea en una nota, un adjunto o incluso texto dentro de archivos de imagen. Con potentes funciones como el uso compartido de notas y la edición en tiempo real, Evernote se convierte en un potente entorno de trabajo para que todo tu equipo colabore en documentos.
Las mejores funciones de Evernote
- Comparte notas con los miembros del equipo para realizar la edición de forma colaborativa.
- Clip y guarda páginas web directamente en Evernote.
- Combina tus notas, calendario y lista de tareas pendientes en una sola herramienta.
- Sincroniza tus notas y listas de pendientes entre dispositivos para tener acceso a tus documentos diarios estés donde estés.
Limitaciones de Evernote
- La interfaz puede parecer un poco recargada debido a sus numerosas funciones.
- Los usuarios han informado de problemas de sincronización lenta en ocasiones.
Precios de Evernote
- Free
- Personal: 10,83 $ al mes por usuario
- Profesional: 14,17 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Evernote!
5. Coda
Coda es un nuevo tipo de documento que combina las funciones de los procesadores de texto, las hojas de cálculo y las bases de datos en una única plataforma. Rompe las barreras entre aplicaciones independientes, lo que te permite crear documentos interactivos, dinámicos y potentes.
En Coda, un documento es más que un simple papel digital. Puedes transformarlo en una herramienta que gestiona datos, realiza un seguimiento de tareas, mueve archivos e incluso ejecuta procesos. La plataforma proporciona una variedad de bloques de construcción, llamados «Packs», que puedes utilizar para personalizar los documentos según el flujo de trabajo de tu equipo.
Las sólidas funciones de colaboración de Coda, como la edición y los comentarios en tiempo real, lo convierten en un espacio ideal para la colaboración en equipo. Ya sea para elaborar una propuesta, planificar un proyecto o crear una wiki para la empresa, Coda es una alternativa a Dropbox Paper que ofrece la flexibilidad y la funcionalidad que necesitas.
Las mejores funciones de Coda:
- Crea fácilmente documentos con texto enriquecido y elementos incrustables.
- Plantillas de Coda para wikis, planificación de proyectos y mucho más.
- Integra con otros servicios como Gmail, Google Calendar y Slack.
- Crea diseños personalizados, flujos de trabajo y miniaplicaciones con sencillos «bloques de construcción».
Limitaciones de Coda:
- La versatilidad de Coda puede llevar tiempo dominarla.
- Los usuarios han informado de un rendimiento lento al trabajar con documentos de gran tamaño.
Precios de Coda:
- Free
- Pro: 12 $ al mes por usuario
- Equipo: 36 $ al mes por usuario
- Enterprise: ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Coda:
- G2: 4,7/5 (más de 300 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 80 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Coda!
6. Microsoft Word
Microsoft Word (o MS Word) es una alternativa a Dropbox Paper probada y comprobada. Su legado se remonta a décadas atrás, mucho antes de la llegada de las herramientas en línea basadas en la nube, lo que la convierte en una herramienta confiable conocida por su completo paquete y una amplia gama de funciones de edición que manejan con destreza una gran variedad de formatos de archivo.
Word lleva la coautoría a otro nivel, ya que te permite realizar el uso compartido de documentos con tu equipo y trabajar juntos en un documento de forma simultánea, lo que puede potenciar enormemente la forma en que gestionas los proyectos en equipo.
Además, Word forma parte del paquete Office 365, que incluye herramientas como Excel, PowerPoint y OneDrive. Esto significa que Word no funciona de forma aislada, sino que se integra perfectamente en este ecosistema. Las sencillas herramientas para el uso compartido de archivos te permiten importar datos de Excel sin esfuerzo, incorporar diapositivas de PowerPoint o almacenar y recuperar archivos de OneDrive, todo ello desde tus documentos de Word.
Al tratarse de una herramienta basada en la nube, puedes acceder fácilmente a todos tus documentos desde cualquier dispositivo, ya sea desde tu escritorio o mientras te desplazas. Word es una herramienta flexible que se adapta a tu estilo de trabajo y no al revés.
Ya sea para redactar una breve nota en el editor de texto, elaborar un informe detallado o escribir un trabajo de investigación exhaustivo, Microsoft Word cuenta con las herramientas necesarias para completar el trabajo.
Las mejores funciones de Microsoft Word:
- Trabaja con tu equipo en documentos de forma simultánea.
- Ofrece una amplia variedad de herramientas de formato y edición.
- Funciona a la perfección con otras aplicaciones de Microsoft.
- El lector de PDF y la herramienta de conversión de PDF facilitan el trabajo y la edición de documentos y páginas PDF.
Limitaciones de Microsoft Word:
- Requiere una suscripción a Office 365 para tener acceso completo a todas sus prácticas funciones.
- Puede consumir muchos recursos, lo que provoca retrasos ocasionales.
Precios de Microsoft Word:
- Básico: 5 $ al mes por usuario
- Personal: 5,83 $ al mes por usuario
- Familia: 8,33 $ al mes para hasta seis usuarios.
- Office Hogar y Estudiantes: 149,99 $ en un único pago
Valoraciones y reseñas de Microsoft Word:
- G2: 4,7/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Microsoft Word!
7. Documentos de Google
Los Documentos de Google destacan por su facilidad de uso y sus excelentes funciones de colaboración en tiempo real.
Más allá de sus funciones independientes, los Documentos de Google forman parte del ecosistema más amplio de Google Workspace. Ofrecen una sólida integración con otras aplicaciones de Google Workspace, como Hojas de cálculo de Google, Google Slides y Google Drive. ¿Necesitas extraer datos de una hoja de cálculo para incorporarlos a tus documentos?
No hay problema.
¿Quieres enlazar una presentación o almacenar archivos grandes accesibles para todos los que trabajan en un grupo de documentos? Los Documentos de Google te lo ponen fácil.
Esta perfecta interacción entre aplicaciones hace que Documentos de Google sea más que una simple alternativa a Dropbox Paper: es una solución integral para la colaboración en equipo y la gestión de documentos. Piensa en él como tu cuaderno digital con todas las funciones de Google que puedas desear para colaborar en proyectos o tareas.
Las mejores funciones de los Documentos de Google:
- Realiza un seguimiento de los cambios y otras actividades con el historial de versiones (¡esto es ideal para actualizar los POE!).
- Proporcione fácilmente comentarios y sugerencias con las funciones de comentarios, notas y chat.
- Funciona a la perfección con otras aplicaciones de Google.
Limitaciones de los documentos de Google:
- Tiene menos funciones que otros procesadores de texto.
- La edición sin conexión requiere ajustes, no es automática.
Precios de Documentos de Google:
- Free
Valoraciones y reseñas de Documentos de Google:
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (más de 27 000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a los Documentos de Google!
8. Samepage
Samepage es una completa herramienta de colaboración que combina la gestión de proyectos y la colaboración en documentos en una plataforma unificada. Te permite trabajar en documentos con tu equipo y te ayuda a gestionar tareas, calendarios y conversaciones.
A diferencia de otras herramientas que ofrecen un espacio de escritura compartido, Samepage va un paso más allá al integrar funciones de gestión de proyectos directamente en tus documentos. Puedes asignar tareas, programar eventos, compartir archivos e incluso celebrar reuniones desde tus documentos.
Samepage ofrece una variedad de vistas de documentos, incluyendo hojas, páginas, mapas mentales y lienzos, para que puedas visualizar tu contenido de la forma que mejor se adapte a tu proyecto. Su integración con aplicaciones populares como Dropbox, Google Drive y Slack, entre otras, te permite reunir todo el trabajo de tu equipo en un solo lugar.
Las mejores funciones de Samepage:
- Trabaja en equipo en documentos con transmisión de pantalla y videollamadas.
- Asigna tareas, establece plazos y realiza el seguimiento del progreso con sólidas funciones de gestión de proyectos.
- Se conecta con aplicaciones populares para optimizar tu flujo de trabajo.
Limitaciones de Samepage:
- La interfaz puede parecer abarrotada debido a la multitud de funciones.
- Los usuarios han informado de que la aplicación móvil carece de algunas funciones de la versión de escritorio.
Precios de Samepage:
- Free
- Estándar: 7,50 $ al mes por usuario
- Pro: 9 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Samepage:
- G2: 4,5/5 (más de 200 reseñas)
- Capterra: N/A
9. Document360
Document360 es una plataforma de base de conocimientos diseñada específicamente para la documentación de productos de software. Ofrece un espacio limpio y profesional para crear, organizar y publicar artículos y contenido web. Esto hace que Document360 sea especialmente útil para crear Centros de ayuda, preguntas frecuentes, guías de usuario y otras formas de asistencia al usuario.
Una de las funciones más destacadas de Document360 es su sistema de control de versiones. Te permite mantener varias versiones de tu base de conocimientos, lo que facilita la gestión de la documentación de las diferentes versiones de tu producto. También puedes redactar borradores de artículos y someterlos a revisión y aprobación antes de publicarlos.
Las potentes herramientas de análisis del software te proporcionan información sobre el rendimiento de tu base de conocimientos. Puedes realizar el seguimiento de los artículos más populares, los términos de búsqueda y la satisfacción de los usuarios, lo que te ayudará a mejorar continuamente tu documentación en función de las necesidades de los usuarios.
Las mejores funciones de Document360:
- Crea, colabora y publica bases de conocimiento de autoservicio.
- Realiza un seguimiento sencillo de los cambios y mantén las versiones de los documentos.
- Comprenda el comportamiento de los usuarios y mejore su contenido en consecuencia con análisis avanzados.
Limitaciones de Document360:
- Su enfoque en las bases de conocimiento lo hace menos versátil para otros tipos de colaboración en documentos.
- Es más caro en comparación con las herramientas básicas de colaboración en documentos.
Precios de Document360:
- Free
- Estándar: 149 $ al mes
- Profesional: 299 $ al mes
- Empresa: 399 $ al mes
- Corporación: 599 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Document360:
- G2: 4,7/5 (más de 300 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
10. Notion
Notion es un entorno de trabajo versátil que combina notas, tareas, wikis y bases de datos en una herramienta de colaboración unificada. Es altamente personalizable, lo que te permite adaptar tu entorno de trabajo a las necesidades y al flujo de trabajo de tu equipo.
En Notion, cada elemento de contenido es un bloque que puedes arrastrar y soltar, anidar y conectar de diversas formas. Esto significa que puedes convertir tu documento en una herramienta interactiva con tablas, tableros kanban, calendarios y mucho más.
La flexibilidad de Notion también se extiende a sus funciones de colaboración. Puedes compartir páginas con tu equipo, asignar acciones y comentar cualquier bloque, lo que fomenta el trabajo en equipo y la cooperación. Además, gracias a su perfecta integración con herramientas como Google Drive, Figma y GitHub, puedes centralizar el trabajo de tu equipo en un único y cómodo entorno de trabajo.
Las mejores funciones de Notion:
- Personaliza tu entorno de trabajo para adaptarlo a las necesidades de tu equipo.
- Crea documentos con una gran variedad de tipos de contenido utilizando «bloques».
- Utiliza tableros Kanban y listas de tareas pendientes para visualizar los proyectos.
Limitaciones de Notion:
- Hay una curva de aprendizaje para comprender y utilizar plenamente las funciones de Notion.
- La colaboración en tiempo real puede ser más lenta en comparación con otras herramientas.
Precios de Notion:
- Free
- Plus: 8 $ al mes por usuario
- Business: 15 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Notion:
- G2: 4,7/5 (más de 4000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Notion!
Acaba con el papeleo con ClickUp Documentos
Hemos elaborado una lista con algunas de las mejores herramientas de colaboración documental que existen. Los requisitos y el estilo de trabajo de tu equipo te ayudarán a elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
Recuerda que el objetivo es mejorar la productividad y optimizar la colaboración. Pero si buscas una plataforma que cumpla todos los requisitos, ¿por qué no pruebas ClickUp? Con sus diversas funciones y opciones personalizables, está diseñada para adaptarse a tu flujo de trabajo, tanto si trabajas por cuenta propia como si lo haces para grandes corporaciones.
¿A qué esperas? Descubre cómo ClickUp Docs puede llevar tu colaboración en documentos al siguiente nivel.