Probamos las 15 mejores alternativas a Todoist

¿Busca las mejores alternativas a Todoist?

Todoist no es ajeno a la gestión de proyectos; ¡está vivo y coleando desde 2007!

...Pero como una de las veteranas aplicaciones de organización, ¿no estaría ya un poco oxidada?

Aunque su función de lista de tareas pendientes se ha actualizado para adaptarse a nuestro moderno (y frenético) ritmo de trabajo, su edad todavía se nota.

En general, Todoist software de gestión de proyectos funciones son bastante básicas en comparación con otras herramientas y requiere un montón de complementos para mantenerse al día con los procesos diarios. Y como Todoist es más adecuado para simples listas de tareas pendientes que para gestionar proyectos, tareas y flujos de trabajo, no es raro que los equipos busquen alternativas a Todoist más dinámicas y frescas.

Sigue leyendo para profundizar en los límites de Todoist. Además, un desglose de sus 15 mejores alternativas, incluyendo pros, contras, precios, opiniones, ¡y mucho más!

¿Qué es Todoist?

vía Todoist Todoist es una herramienta de gestión de tareas que permite organizar, planificar y colaborar en listas y proyectos. Su interfaz limpia e intuitiva la convierte en una opción de software atractiva tanto para particulares como para equipos pequeños. Algunas de sus mejores funciones son:

• Asignación de tareas a ti mismo o a tu equipo
• Fechas límite de tareas periódicas
• Recordatorios de fechas límite
• Seguimiento del progreso

Además, Todoist es relativamente asequible, especialmente para uso personal. 💸

Además de una versión gratuita para uso básico, Todoist ofrece dos planes de pago para funciones adicionales:

• Todoist Pro: 4 dólares al mes para usuarios individuales
• Todoist Business: $6 por usuario, por mes para equipos

No suena tan mal, ¿verdad? Pero cuando las cosas se ponen difíciles, es decir, cuando se trata de proyectos más complejos, Todoist podría no ser suficiente, y volverá a buscar una solución con funciones que vayan más allá de la gestión de tareas generales.

¿Por qué necesitas una alternativa a Todoist?

Todoist es una app de gestión de tareas buena pero no genial. 👀

Aquí tienes algunas grandes razones de por qué:

• No hay una función integrada de control de tiempo para gestionar tu productividad mientras completas tareas.
• No puedes crear estados personalizados para alinear y gestionar tus flujos de trabajo.
• Muchas funciones de los planes de pago de Todoist se ofrecen gratis/a con otro software.
• No es tan eficaz para el trabajo que requiere más de un conjunto de listas para completar.
• La versión gratuita esahora limitada a 5 proyectos activos... el límite anterior era de 80. 😐

...y más. 😳

Pero que no cunda el pánico: ¡venimos con buenas noticias!

Hemos elaborado una lista de las mejores alternativas a Todoist para cualquier equipo Deja que esta lista te guíe en tu búsqueda de la mejor y más productiva app de gestión de proyectos para cualquier equipo. 🙌🏼

Las 15 mejores alternativas y competidores a Todoist en 2024

Por suerte, hay un montón de apps de gestión de proyectos y de herramientas de colaboración en el mercado hoy en día, es una industria enorme. Así que no es cuestión de si encontrarás una alternativa a Todoist, sino de cuándo.

Con tantas opciones entre las que elegir, la búsqueda de la mejor solución para tu equipo puede llevar mucho tiempo. En lugar de dejarte llevar por la fatiga de la toma de decisiones o la búsqueda de funciones de software durante la pausa para comer, deja que nosotros nos encarguemos del trabajo pesado por ti.

Aquí tienes las 15 mejores alternativas a Todoist para equipos de cualquier tamaño, presupuesto o sector.

1. ClickUp

Gestionar tareas en ClickUp

Optimice su flujo de trabajo con las fases y estados personalizables de ClickUp

Organice y visualice las tareas a su manera en ClickUp -una plataforma de gestión de tareas diseñada para reunir equipos y trabajo en un solo lugar. Utilice ClickUp Recordatorios para crear notificaciones para su equipo en cuestión de segundos. Los recordatorios en ClickUp son fáciles de cambiar, adjuntar archivos, comentar, actualizar y personalizar.

Además, ClickUp facilita la gestión de sus notificaciones para que pueda verlas, borrarlas, reaccionar y responder desde cualquier dispositivo

Funciones

• *plantillas de listas de tareas pendientes para resumir notas y otras necesidades del asistente de escritura IA

Pros

• Tareas periódicas con intervalos predefinidos
• Interfaz de arrastrar y soltar
• Potente uso compartido de documentos

Contras

• Falta de conexión (a internet) entre entornos de trabajo
• La personalización avanzada es limitada en comparación con otras herramientas de esta lista

Precios

Notion tiene cuatro opciones de precios:

• Plan Free: Espacio de trabajo colaborativo, análisis básico de páginas, historial de páginas de 7 días y más
• Plan Plus (8 $ por usuario/mes): Bloques ilimitados para equipos, historial de páginas de 30 días, 100 invitaciones, etc
• Plan Business (15 $ por usuario/mes): Espacios privados para equipos, historial de páginas de 90 días, 250 invitaciones, etc
• Plan Enterprise (póngase en contacto con Notion para obtener más información): Análisis y controles avanzados del entorno de trabajo,Éxito del cliente Manager, 500 invitaciones para invitados y mucho más

Valoraciones de clientes

• Capterra: 4.7/5 (1,000+ opiniones)
• G2: 4,6/5 (más de 1.000 opiniones)

**Comparar

Comparar https://clickup.com/es-ES/blog/114415/notion-frente-a-todoist/ Notion vs Todoist /%href/

!

7. OmniFocus

vía Grupo Omni OmniFocus es una popular herramienta de gestión de tareas, creada por The Omni Group, para ayudarle a realizar un seguimiento de su trabajo, proyectos y mucho más. Está diseñado para ser fácil de usar, proporcionando una interfaz intuitiva que permite a los usuarios organizar rápida y fácilmente sus tareas y actividades.

Al permitir a los usuarios dividir los proyectos en acciones más sencillas con el uso de carpetas, contextos y etiquetas, OmniFocus se asegura de que las tareas estén siempre seguidas y organizadas. También se puede utilizar para establecer recordatorios para que nunca se pierda una fecha límite o se olvide de una tarea importante.

Funciones

• Free, sincronización cifrada para mantener los datos en varios dispositivos
• Previsión muestra las acciones y eventos del Calendario en orden
• Edición por lotes para seleccionar varias acciones y editarlas a la vez
• Barra lateral personalizada para organizar las perspectivas

Ventajas

• La interfaz de usuario es moderna e intuitiva
• Pantalla de Inicio personalizada para usuarios de pago
• Fondos claros y oscuros

Contras

• No dispone de herramientas de visualización como los gráficos de Gantt
• La plataforma no está optimizada para un sistema operativo Windows

Precios

• Dependiendo de su sistema operativo y de su caso de uso, OmniFocus tiene múltiples opciones de precios. Póngase en contacto con OmniFocus para obtener más información

Valoraciones de los clientes

• Capterra: 4.7/5 (60+ opiniones)
• G2: 4,6/5 (más de 50 opiniones)

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8. Cualquier.pendiente

vía Cualquier.pendiente Any.do es una app de gestión de tareas con un diseño sencillo e intuitivo que te ayuda a hacer más cosas. Es perfecta para profesionales ocupados, estudiantes y cualquiera que quiera ser más productivo. Con Any.do, puedes crear tareas fácilmente, establecer fechas límite y recordatorios, y hacer listas de lo que tienes que hacer.

También puedes compartir tareas con otras personas y colaborar en proyectos. Además, la app incorpora una función de recordatorio basada en la ubicación que te recordará cuando estés cerca de la ubicación de una tarea, ¡para que nunca vuelvas a olvidar un recado importante!

Funciones

• Tablero de actividad para ver quién trabaja, cuándo y qué ha cambiado
• Soporte multiplataforma para chatear con varios miembros del equipo
• Plantillas fáciles de usar para empezar
• Recordatorios únicos, recurrentes y por ubicación

Ventajas

• Organizador principal para agenda personal y eventos
• Portal de compatibilidad para resolver dudas sobre la plataforma
• Listas de la compra inteligentes para usuarios gratuitos/a y Premium

Contras

• No apto para usuarios de Microsoft 365 porque no se integra con Microsoft Calendar
• Free, versión gratuita/a limitada para necesidades básicas de gestión de proyectos

Precios

Pendiente tiene tres opciones de precios:

• Plan Free: Recordatorios, Calendario, sincronización de dispositivos, etc
• Plan Premium (3 $/mes al año): Tareas periódicas, etiquetas de color, recordatorios de ubicación y mucho más
• Plan Teams (5 $/mes al año): Espacio de trabajo colaborativo, Tableros de proyecto ilimitados, +100 plantillas de flujo de trabajo, y más

Valoraciones de los clientes

• Capiturra: 4.4/5 (más de 150 opiniones)
• G2: 4.1/5 (más de 180 opiniones)

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9. Google Keep

vía Google KeepGoogle Keep es una herramienta gratuita para tomar notas y hacer listas desarrollada por Google que facilita la captura, el almacenamiento y el uso compartido de ideas sobre la marcha. Permite a los usuarios tomar notas rápidamente, crear listas de control, establecer recordatorios, subir fotos, colaborar con amigos y familiares, guardar páginas web para leerlas más tarde y mucho más.

La aplicación también ofrece una serie de opciones de personalización, como la posibilidad de cambiar fuentes y colores, añadir imágenes y rótulos para categorías, etc. Está disponible para dispositivos iOS y Android.

Funciones

• Capacidad de reconocimiento de imágenes para convertir fotos en notas de texto
• Sincronización entre distintos dispositivos
• Listas de arrastrar y soltar para priorizar tareas
• Sistema de rótulos para categorizar tareas

Ventajas

• Interfaz de usuario sencilla e intuitiva
• Se integra con las apps de Google Suite
• Comparte notas y listas con otras personas

Contras

• El espacio puede ser limitado en función del almacenamiento de tu cuenta de Google
• Funciones de colaboración en tareas limitadas

Precios

• Google Keep es gratuito/a con una cuenta de Google

Valoraciones de los clientes

• Capterra: 4.7/5 (más de 100 opiniones)
• G2: N/A

10. Meistertask

vía MeisterTask Meistertask es un software de gestión de proyectos diseñado para agilizar todos sus comunicación en equipo . Con Meistertask, puedes crear proyectos, tareas y carpetas para mantener tu trabajo organizado y fácil de encontrar. La aplicación también ofrece una variedad de funciones para ayudarle a sacar el máximo provecho de su gestión de tareas, incluyendo rótulos, fechas límite, notificaciones, y mucho más.

También puedes colaborar con los miembros de tu equipo en tareas y proyectos para una mayor eficiencia. Meistertask es una gran opción para autónomos, equipos y empresas de todos los tamaños.

Funciones

• Tableros visuales de tareas para el seguimiento del progreso
• Capacidades de colaboración en tiempo real
• Integración con Slack y otras aplicaciones
• Flujos de trabajo personalizables

Ventajas

• Interfaz fácil de usar tanto para individuos como para equipos
• Informes detallados para el seguimiento del progreso de las tareas
• Se integra con /ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/51035/mejores-herramientas-de-productividad/ aplicaciones de productividad /%href/ como Trello y Slack

Contras

• Posibilidades de integración limitadas en el plan Free
• Las tareas periódicas son una función de pago

Precios

• Plan Básico (gratuito): Hasta tres proyectos, miembros de proyecto ilimitados, Tableros de proyecto personalizables y más
• Plan profesional (8,25 $/mes): Unlimited proyectos, automatizaciones, WIP límites, y más
• Plan Business: (20,75 $/mes): Informes de actividad, roles y permisos, campos personalizados, y más

Valoraciones de clientes

• Capterra: 4.7/5 (1,000+ opiniones)
• G2: 4,6/5 (más de 160 opiniones)

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11. Azendoo

vía Azendoo Azendoo es una herramienta de gestión de proyectos que proporciona a los usuarios una forma eficaz de organizar, seguir y colaborar en los proyectos. Ayuda a los equipos a mantenerse centrados en las tareas que tienen entre manos y a gestionar sus cargas de trabajo de forma organizada. La sencilla interfaz de Azendoo permite a los usuarios crear tareas rápidamente, asignarlas a los miembros de su equipo y fijar plazos.

Sus intuitivos tableros de tareas de arrastrar y soltar ayudan a los usuarios a seguir el progreso de un vistazo y a mantenerse al día del rendimiento de su equipo. También ofrece potentes funciones de (elaboración de) informes para que los equipos puedan conocer el grado de eficacia de su trabajo conjunto.

Funciones

• Búsqueda robusta para encontrar tareas, conversaciones, documentos, temas y personas
• botón "Añadir una encuesta" para conocer la opinión del equipo sobre un tema
• Integración de Cisco Spark para voz, videollamadas y pantalla compartida
• Conversaciones ancladas en la parte superior de la vista Actividad de un tema

Ventajas

• Las conversaciones por correo electrónico pueden convertirse en una nota de Evernote
• Mensajes directos
• Tareas periódicas

Contras

• Las plantillas de proyecto son una función de pago
• Funciones limitadas de colaboración en tareas

Precios

• Contacte con Azendoo para precios

Valoraciones de los clientes

• Capterra: 4.6/5 (60+ opiniones)
• G2: 4.2/5 (50+ opiniones)

12. Proyectos Zoho

vía Proyectos Zoho Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos en línea de Zoho, líder mundialmente reconocido en software para empresas. Ayuda a los equipos a gestionar eficazmente sus proyectos y recursos a través de funciones como listas de tareas, (diagrama de) Gantt, hojas de horas, y mucho más.

Con Zoho Projects, los usuarios pueden colaborar fácilmente con otros equipos o individuos, seguir el progreso de las tareas, priorizar tareas y obtener información en tiempo real sobre el progreso del proyecto. La interfaz es muy intuitiva y permite personalizar el flujo de trabajo del proyecto. Además, gracias a su app, los usuarios pueden acceder a sus proyectos desde cualquier lugar.

Funciones

• Tableros de tareas, flujos de trabajo personalizados y notificaciones en tiempo real
• Software de seguimiento automático de errores
• Herramienta de planificación y seguimiento paraEquipos Scrum* Informes personalizados a partir de cualquier conjunto de datos

Pros

• Diseñado para equipos de cualquier tamaño
• Múltiples apps y extensiones a utilizar para una experiencia mejorada
• Perfecta integración con otros productos Zoho

Contras

• Carece de acceso sin conexión
• Curva de aprendizaje pronunciada para personalizar completamente los entornos de trabajo

Precios

• Plan gratuito (hasta 3 usuarios): Dos proyectos, espacio de almacenamiento limitado, gestión de tareas, etc
• Plan Premium (5 usuarios/mes): Proyectos ilimitados, (diagrama de) Gantt, subtareas, y más
• Plan Enterprise (10 $ usuario/mes): 120 GB de espacio de almacenamiento, panel de cartera, reglas de flujo de trabajo de tareas, y más

Valoraciones de los clientes

• Capterra: 4.2/5 (más de 200 opiniones)
• G2: 4,3/5 (más de 300 opiniones)

13. Proyectos de trabajo en equipo

vía Proyectos de trabajo en equipo Teamwork Projects es una potente e intuitiva herramienta de gestión de proyectos que permite a equipos de todos los tamaños organizar eficazmente las tareas y gestionar los proyectos de principio a fin. Proporciona un amplio conjunto de herramientas para la colaboración en equipo, gestión de recursos, automatización y elaboración de informes.

Con Teamwork Projects, los usuarios pueden realizar un seguimiento de los plazos y el progreso en tiempo real, asignar tareas a los miembros del equipo, colaborar con partes interesadas externas e integrarse con diversas herramientas de terceros.

Funciones

• Sencilla función de arrastrar y soltar para volver a priorizar el trabajo
• Función de informe planificado frente a informe real para planificar mejor el trabajo
• Vista Tablero para automatizar los flujos de trabajo repetitivos y visualizar las tareas del proyecto

Ventajas

• Muy personalizable y fácil de usar
• Integración con herramientas de terceros
• Capacidad de control de tiempo

contras de ####

• Los informes Burndown y el chat de equipo integrado son funciones de pago
• La app de escritorio no ofrece modo offline

Precios

• Plan Free Forever (hasta 5 usuarios/plan): Control de tiempo, vista Carga de trabajo con capacidad limitada, creación de equipos limitada y más
• Plan Deliver (9,99 $ usuario/mes): Formularios de admisión, facturación, equipos a nivel de proyecto, y más
• Plan Crecer (17,99 $ usuario/mes): Vista Tablero Kanban, chat de equipo integrado, etiquetas a nivel de tarea, y más
• Plan Escala (Contacte con Teamwork para más detalles): Informes personalizados, 10k acciones de automatización/mes, proyectos ilimitados, y más

Valoraciones de clientes

• Capterra: 4.5/5 (700+ opiniones)
• G2: 4.4/5 (más de 1.000 opiniones)

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14. Redbooth

vía Redbooth Redbooth es una herramienta de gestión de tareas en la nube diseñada para ayudar a los equipos a colaborar y hacer las cosas terminadas. Es una plataforma que permite a organizaciones de todos los tamaños gestionar fácilmente proyectos, tareas, comunicaciones y documentos en un lugar centralizado.

Con Redbooth, los equipos pueden asignar tareas fácilmente, recibir actualizaciones en tiempo real, seguir el progreso y medir el intento correcto. Además, Redbooth se integra con herramientas populares como Slack, Dropbox y Google Apps para facilitar aún más la colaboración.

Funciones

• Gráficos de Gantt y listas de tareas
• Entornos de trabajo personalizables
• Elaboración de informes y análisis

Ventajas

• Tableros Kanban para planificar y realizar el seguimiento de todas tus tareas
• Informes (de) productividad detallados para conocer el estado de las tareas y el tiempo empleado
• Mayor transparencia para delegar tareas en todo el equipo

Contras

• Curva de aprendizaje pronunciada para las funciones más complejas
• Sin funciones de metas, notificaciones inteligentes o comentarios asignados

Precios

• Plan Free: Asignación de usuarios y fechas límite, 2 GB de almacenamiento, gráficos de) Gantt exportables, etc
• Plan Pro ($9 usuario/mes): Dependencias de tareas, control de tiempo, reuniones con vídeo HD, y más
• Plan Business (9 $ usuario/mes): Subtareas avanzadas, Redbooth para Outlook, informes de tendencias, etc
• Plan Enterprise (Contacte con Redbooth para más detalles): Soporte telefónico, cronograma, entornos de trabajo ilimitados, etc

Valoraciones de clientes

• Capterra: 4.4/5 (80+ opiniones)
• G2: 4,4/5 (más de 90 opiniones)

15. Planificador de Microsoft

vía Planificador de MicrosoftPlanificador de Microsoft es una herramienta de gestión de tareas y proyectos desarrollada por Microsoft, disponible en la plataforma Microsoft 365. Permite crear planes, asignar tareas, compartir archivos, comunicarse y colaborar con otros usuarios y realizar un seguimiento del progreso. Con esta herramienta fácil de usar, los equipos pueden gestionar su trabajo de forma más eficiente y eficaz.

Para asegurarse de que todo el mundo está en la misma página, la función de chatear en grupo de Planner permite comunicarse y colaborar con otros usuarios en tiempo real. También puedes publicar actualizaciones, compartir archivos, subir imágenes o vídeos y crear encuestas para conocer la opinión de tu equipo.

Funciones

• Sincronización de eventos de Calendario con Microsoft Outlook
• Archivos, listas de control y funciones de rótulo en Tableros Kanban
• Notificaciones por correo electrónico para mantener a todo el mundo al día sobre tareas y fechas límite
• Revisión del calendario disponible en los calendarios

Ventajas

• Perfecta integración con el conjunto de herramientas de Microsoft, como Teams
• Interfaz clara e intuitiva para una experiencia más fluida
• App, aplicación móvil disponible para el acceso sobre la marcha

contras de ####

• Sin notificaciones en la aplicación
• Personalización limitada de las alertas de notificación

Precios

• Dependiendo de su caso de uso (Inicio o empresa), Microsoft Planner tiene varias opciones de plan disponibles

Valoraciones de los clientes

• Capterra: 3.9/5 (80+ opiniones)
• G2: 4,2/5 (más de 100 opiniones)

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Encontrar una alternativa decente a Todoist no tiene por qué ser una tarea pesada. 🧹

Cualquiera de estas 15 alternativas a Todoist ofrecerá la compatibilidad, funciones y funcionalidad que tu equipo ha estado soñando. Especialmente una en particular- ClickUp . 🙂

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