¿Buscas las mejores alternativas a Todoist?
Todoist no es ajeno a la gestión de proyectos, ¡lleva en activo desde 2007!
Pero, como una de las aplicaciones organizativas más veteranas, ¿no estará un poco desfasada a estas alturas?
Aunque su función de lista de tareas pendientes se ha actualizado para adaptarse a nuestro ritmo de trabajo moderno (y frenético), su antigüedad sigue siendo evidente.
En general, las funciones del software de gestión de proyectos de Todoist son bastante básicas en comparación con otras herramientas y requiere muchos complementos para mantenerse al día con los procesos diarios. Y dado que Todoist es más adecuado para listas de tareas sencillas que para gestionar proyectos, tareas y flujos de trabajo, no es raro que los equipos busquen alternativas a Todoist más dinámicas y novedosas.
Sigue leyendo para conocer en profundidad los límites de Todoist. Además, ¡te ofrecemos un desglose de sus 15 mejores alternativas, incluyendo sus ventajas, desventajas, precios, reseñas y mucho más!
¿Qué es Todoist?
Todoist es una herramienta de gestión de tareas que te permite organizar, planificar y colaborar en listas y proyectos. Su interfaz limpia e intuitiva la convierte en una opción de software atractiva tanto para particulares como para equipos pequeños. Algunas de sus mejores funciones son:
- Asigna tareas a ti mismo o a tu equipo.
- Fecha límite de tareas periódicas
- Recordatorios de plazos
- Seguimiento del progreso
Además, Todoist es relativamente asequible, especialmente para uso personal. 💸
Además de una versión gratuita para uso básico, Todoist ofrece dos planes de pago con funcionalidades adicionales:
- Todoist Pro: 4 $ al mes para usuarios individuales.
- Todoist Business: 6 $ por usuario y mes para equipos.
No suena mal, ¿verdad? Pero cuando las cosas se ponen difíciles, es decir, cuando tienes que lidiar con proyectos más complejos, es posible que Todoist no sea suficiente y vuelvas a buscar una solución con funciones que vayan más allá de la gestión general de tareas.
¿Por qué necesitas una alternativa a Todoist?
Todoist es una aplicación de gestión de tareas buena, pero no excelente. * 👀
Aquí tienes algunas razones importantes por las que hacerlo:
- No hay ninguna función integrada de control de tiempo para gestionar tu productividad mientras completas tareas.
- No puedes crear estados personalizados para alinear y gestionar tus flujos de trabajo.
- Muchas de las funciones de los planes de pago de Todoist se ofrecen de forma gratuita con otros programas.
- No es tan eficaz para trabajos que requieren más que un conjunto de listas para completarse.
- La versión gratuita ahora está limitada a 5 proyectos activos... el límite anterior era de 80. 😐
... y mucho más. 😳
Pero no te preocupes, ¡tenemos buenas noticias!
¡Hemos seleccionado cuidadosamente una lista con las mejores alternativas a Todoist para cualquier equipo! Deja que esta lista te guíe en tu búsqueda de la mejor y más productiva aplicación de gestión de proyectos para cualquier equipo. 🙌🏼
Las 15 mejores alternativas y competidores de Todoist
Por suerte, hoy en día hay un montón de herramientas de gestión de proyectos y colaboración en el mercado, ya que se trata de un sector enorme. Por lo tanto, no se trata de si encontrarás una alternativa a Todoist, sino de cuándo lo harás.
Con tantas opciones entre las que elegir, la búsqueda de la mejor solución para tu equipo puede llevar mucho tiempo, por decirlo suavemente. En lugar de agobiarte con la fatiga de tomar decisiones o comparar las funciones de los programas durante la pausa para comer, déjanos hacer el trabajo pesado por ti.
Estas son las 15 mejores alternativas a Todoist para equipos de cualquier tamaño, presupuesto o sector.
1. ClickUp
Organiza y visualiza las tareas a tu manera en ClickUp, una plataforma de gestión de tareas diseñada para reunir a los equipos y trabajar juntos en un solo lugar. Utiliza los recordatorios de ClickUp para crear notificaciones para tu equipo en cuestión de segundos. Los recordatorios de ClickUp son fáciles de modificar, adjuntar archivos, comentar, actualizar y personalizar.
Además, ClickUp te permite gestionar fácilmente tus notificaciones para que puedas verlas, borrarlas, reaccionar y responder desde cualquier dispositivo.
Funciones
- Plantillas de listas de tareas pendientes: Las plantillas listas para usar de ClickUp se pueden personalizar para optimizar tu flujo de trabajo. Ya se trate de un plan de proyecto sencillo, una lista de tareas completa o incluso una lista de control de incorporación para los miembros del equipo, nuestras plantillas facilitan un inicio rápido.
- ClickUp Docs : Crea listas de tareas organizadas, colaborativas y fáciles de gestionar.
- Tareas de ClickUp: Con nuestra sólida herramienta de gestión de tareas, planificar, organizar y colaborar en cualquier proyecto resulta muy sencillo y se puede adaptar a cada necesidad.
- Vista Lista: Crea listas de tareas concisas y polivalentes para gestionar cómodamente tus ideas y tareas desde cualquier ubicación, asegurándote de que no se te escape nada.
- Enlaces bidireccionales: utiliza la función de enlaces bidireccionales de ClickUp para enlazar todas tus tareas y navegar fácilmente entre ellas.
- ClickUp Bloc de notas: Anota al instante tus tareas, dale formato con potentes herramientas de edición y convierte las notas en tareas rastreables accesibles desde cualquier lugar.
- ClickUp Brain: utiliza el asistente de IA de ClickUp para generar tareas, resumir notas y crear listas de tareas pendientes.
- Plataformas disponibles: (Android, iPhone, iPad, Windows, macOS, Linux, Web)
Ventajas
- El uso de texto con IA se puede convertir en tareas rastreables en ClickUp Docs.
- Más de 1000 integraciones con otras herramientas y aplicaciones de trabajo .
- Disponible en la aplicación móvil ClickUp.
Contras
- El nivel de personalización y el número de funciones disponibles pueden requerir un proceso de aprendizaje.
Precios
ClickUp tiene varios planes de precios:
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ por usuario al mes.
- Empresas: 12 $ al mes por usuario.
- Corporación: Ponte en contacto con ClickUp para obtener precios personalizados.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,7/5 (más de 1400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
2. Tick Tick
Tick Tick tiene algunas potentes funciones de gestión de tareas, lo que lo convierte en un competidor de calidad como alternativa a Todoist.
Pero si buscas una herramienta que ofrezca una versión gratuita con muchas funciones útiles, quizá tengas que buscar en otra parte.
¡Compara TickTick y Todoist!
Funciones
- Cronómetro Pomodoro integrado
- Convierte los correos electrónicos en tareas
- «Planificar mi día» para ayudar a priorizar las tareas del día.
Ventajas
- Recordatorios para horarios junto con alertas basadas en la ubicación.
- Varias vistas de calendario
- Disponible para iOS (iPhone y iPad) y Android.
Contras
- Sin sincronización nativa con el Calendario.
- Opciones de integración limitadas.
- La versión gratuita tiene un límite de 99 tareas (nos gustaría que fuera al menos un número redondo 😏).
Precios
- El plan básico se puede actualizar al plan premium por 27,99 $ al año.
Valoraciones de los clientes
- Capterra: 4,8/5 (más de 80 opiniones)
- G2: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a TickTick!
3. Trello
Trello es un software de gestión de proyectos famoso por sus exclusivos tableros Kanban.
Sin embargo, al igual que una estrella del pop de los años 90, Trello es una especie de éxito efímero:
Toda la herramienta gira en torno a Kanban.
Todas tus tareas son tarjetas que se pueden arrastrar y soltar en diferentes fases del proyecto.
Además, utilizar un tablero Kanban para todo el ciclo de vida de la gestión de proyectos puede resultar bastante complicado, ya que también hay que tener en cuenta el cronograma, la programación y los informes del proyecto.
¡Compara Trello y Todoist!
Funciones
- Interfaz fácil de usar con función de arrastrar y soltar.
- Listas de control avanzadas para crear tareas más detalladas.
- Los Power-Ups de Trello pueden ayudarte a añadir un montón de funciones.
Ventajas
- Excelentes funciones para la colaboración del equipo.
- Curva de aprendizaje mínima
- Las listas de control dentro de las tareas permiten obtener indicaciones inmediatas.
Contras
- No muestra las dependencias entre tareas.
- Limitado a una vista Tablero Kanban.
- No es adecuado para grandes organizaciones.
Precios
- Free Forever: tarjetas y listas ilimitadas.
- Business Class ($12,50 $ por usuario/mes): listas de control avanzadas y colección de tableros con potenciadores.
Valoraciones de los clientes
- Capterra: 4,5/5 (más de 22 200 opiniones)
- G2: 4,4/5 (más de 13 000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Trello!
4. nTask
nTask es un gestor de tareas y una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que se centra en la gestión de riesgos y la colaboración eficiente. Sin embargo, una herramienta de productividad dedicada a la gestión de riesgos también puede suponer un riesgo.
¿Qué, por qué?
Esto se debe a que necesitas una herramienta que te permita hacer mucho más, como supervisar a tu equipo, generar informes y conectarte a otras herramientas de trabajo.
Por desgracia, nTask no puede hacer ninguna de estas cosas.
Funciones
- Herramienta nativa de gestión de reuniones para organizar, gestionar y programar reuniones.
- Módulo de gestión de incidencias para identificar y resolver problemas.
- Convierte los comentarios en tareas utilizando Slack.
Ventajas
- Crea tareas y elementos de listas de tareas ilimitadas de forma gratuita.
- Notificaciones, alertas y recordatorios inmediatos
- Compatible con tu iPhone y iPad.
Contras
- Sin funciones de gestión de tareas por correo electrónico.
- Almacenamiento con límite en la versión gratuita.
- Opciones de integración limitadas.
Precios
- Plan básico Free: incluye reuniones, hojas de horas y seguimiento de incidencias.
- Plan Premium (3,99 $ por usuario/mes): funciones del plan básico y acciones masivas, filtros personalizados y 5 GB de almacenamiento.
- Plan Business (11,99 $ por usuario/mes): incluye funciones premium, además de gestión de riesgos, permisos personalizados y 10 GB de almacenamiento.
Valoraciones de los clientes
- Capterra: 4,1/5 (más de 90 opiniones)
- G2: 4,4/5 (más de 10 opiniones)
5. Asana
Asana es otra gran alternativa (y gratuita) a Todoist.
Tanto si gestionas un equipo grande como pequeño, Asana puede ayudarte.
Sin embargo, muchas de sus funciones más útiles, como las tareas ilimitadas, los cronogramas y los paneles, requieren un pago adicional.
Funciones
- Potentes cronogramas para programar tareas
- Recordatorios y fechas límite
- Hitos de tareas para realizar el seguimiento de los logros y eventos importantes.
- Cuatro vistas de proyectos, incluida Kanban ( similar a Trello ).
Ventajas
- Funciones de colaboración en tiempo real
- Tiene compatibilidad con numerosas integraciones de terceros.
- Disponible en la App Store de iOS (para iPhone y iPad) y en Google Play Store.
Contras
- Sin modo sin conexión
- No es posible asignar una misma tarea a varias personas asignadas.
- La aplicación móvil no está a la altura de la aplicación web.
Precios
- Plan básico Free: funciones básicas, como vista Tablero, 100 MB de almacenamiento y vista Lista.
- Plan Premium (10,99 $ por usuario/mes): incluye funciones adicionales como campos personalizados e hitos.
- Plan Business (24,99 $ por usuario/mes): incluye funciones adicionales como metas e integraciones.
Valoraciones de los clientes
- Capterra: 4,5/5 (más de 11 800 opiniones)
- G2: 4,3/5 (más de 9100 opiniones)
¿ No sabes si elegir Asana o Todoist? Echa un vistazo a estas razones obvias para elegir ClickUp como alternativa a Asana.
6. Notion
Más que una aplicación para tomar notas digitales, Notion es una plataforma de colaboración que ayuda a los usuarios a gestionar múltiples proyectos, organizar sus flujos de trabajo y colaborar con otras personas. Ofrece un conjunto de potentes herramientas que ayudan a los usuarios a estar al día de sus proyectos, tareas, notas y mucho más.
Con Notion, los usuarios pueden crear rápidamente listas de control, asignar tareas a los miembros del equipo, establecer fechas límite, incrustar archivos multimedia y documentos, y mucho más. Notion incluso ofrece su propia función de base de datos para que los equipos almacenen datos de forma organizada.
Esto facilita a los usuarios encontrar rápidamente la información que necesitan sin tener que buscar en múltiples archivos o carpetas.
Funciones
- Función de búsqueda rápida para desplazarte por tu información y encontrar fácilmente lo que necesitas.
- Capacidades de personalización para permisos de roles y notificaciones.
- Múltiples entornos de trabajo para separar diferentes tipos de contenido.
- Dependencias de tareas, subtareas y priorización.
- Notion IA para resumir notas y otras necesidades de asistencia en la redacción mediante IA.
Ventajas
- Tareas periódicas con intervalos predefinidos
- Interfaz de arrastrar y soltar
- Potente función para el uso compartido de documentos
Contras
- Falta de conectividad entre entornos de trabajo
- La personalización avanzada es limitada en comparación con otras herramientas de esta lista.
Precios
Notion tiene cuatro opciones de precios:
- Plan Free: entorno de trabajo colaborativo, análisis básico de páginas, historial de páginas de 7 días y mucho más.
- Plan Plus (8 $ por usuario/mes): bloques ilimitados para equipos, historial de páginas de 30 días, 100 invitaciones para invitados y mucho más.
- Plan Business (15 $ por usuario/mes): espacios privados para equipos, historial de páginas de 90 días, 250 invitaciones para invitados y mucho más.
- Plan Enterprise (ponte en contacto con Notion para obtener más información): análisis y controles avanzados del entorno de trabajo, gestor de éxito del cliente, 500 invitaciones para invitados y mucho más.
Valoraciones de los clientes
- Capterra: 4,7/5 (más de 1000 opiniones)
- G2: 4,6/5 (más de 1000 opiniones)
¡Compara Notion y Todoist!
7. OmniFocus
OmniFocus es una popular herramienta de gestión de tareas, creada por The Omni Group, que te ayuda a realizar un seguimiento de tu trabajo, tus proyectos y mucho más. Está diseñada para ser fácil de usar y ofrece una interfaz intuitiva que permite a los usuarios organizar sus tareas y actividades de forma rápida y sencilla.
Al permitir a los usuarios dividir los proyectos en acciones más sencillas mediante el uso de carpetas, contextos y etiquetas, OmniFocus garantiza que las tareas siempre se sigan y organicen. También se puede utilizar para configurar recordatorios, de modo que nunca se pierda un plazo ni se olvide una tarea importante.
Funciones
- Sincronización gratuita y cifrada para mantener los datos en varios dispositivos.
- La previsión muestra las acciones y los eventos del calendario en orden.
- Edición por lotes para realizar la selección de varias acciones y editarlas a la vez.
- Barra lateral personalizada para organizar perspectivas
Ventajas
- La interfaz de usuario es moderna e intuitiva.
- Pantalla de inicio personalizada para usuarios de pago.
- Fondos claros y oscuros
Contras
- No cuenta con herramientas de visualización como diagramas de Gantt.
- La plataforma no está optimizada para el sistema operativo Windows.
Precios
- Dependiendo de tu sistema operativo y caso de uso, OmniFocus tiene múltiples opciones de precios. Ponte en contacto con OmniFocus para obtener más detalles.
Valoraciones de los clientes
- Capterra: 4,7/5 (más de 60 opiniones)
- G2: 4,6/5 (más de 50 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a OmniFocus!
8. Any. Pendiente
Any. do es una aplicación de gestión de tareas con un diseño sencillo e intuitivo que te ayuda a ser más productivo. Es perfecta para profesionales ocupados, estudiantes y cualquier persona que quiera ser más productiva. Con Any. do, puedes crear tareas fácilmente, establecer fechas límite y recordatorios, y hacer listas de lo que tienes pendiente.
También puedes realizar el uso compartido de tareas con otras personas y colaborar en proyectos. Además, la función de recordatorio basada en la ubicación integrada en la aplicación te avisará cuando estés cerca de la ubicación de una tarea, ¡para que nunca más olvides un recado importante!
Funciones
- Actividad del tablero para ver quién realiza el trabajo en qué, cuándo y qué ha cambiado.
- Compatibilidad multiplataforma para chatear con varios miembros del equipo.
- Plantillas fáciles de usar para empezar
- Recordatorios únicos, recurrentes y basados en la ubicación.
Ventajas
- Organizador principal para la agenda personal y los eventos.
- Portal de soporte para ayudar con las preguntas sobre la plataforma.
- Listas de la compra inteligentes para usuarios gratuitos y premium
Contras
- No es adecuado para usuarios de Microsoft 365, ya que no se integra con Microsoft Calendario.
- Versión gratuita limitada para necesidades básicas de gestión de proyectos.
Precios
Any.do tiene tres opciones de precios:
- Plan Free: recordatorios, Calendario, sincronización de dispositivos y mucho más.
- Plan Premium (3 $ al mes, pago anual): tareas periódicas, etiquetas de colores, recordatorios de ubicación y mucho más.
- Plan para equipos (5 $ al mes, pago anual): entorno de trabajo colaborativo, tableros de proyectos ilimitados, más de 100 plantillas de flujo de trabajo y mucho más.
Valoraciones de los clientes
- Capterra: 4,4/5 (más de 150 opiniones)
- G2: 4,1/5 (más de 180 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Any.do!
9. Google Keep
Google Keep es una herramienta gratuita para tomar notas y crear listas desarrollada por Google que facilita capturar, almacenar y compartir ideas sobre la marcha. Permite a los usuarios tomar notas rápidamente, crear listas y listas de control, establecer recordatorios, subir fotos, colaborar con amigos y familiares, guardar páginas web para leerlas más tarde y mucho más.
La aplicación también ofrece una amplia gama de opciones de personalización, como la posibilidad de cambiar las fuentes y los colores, añadir imágenes y clips de audio, crear rótulos para categorías y mucho más. Está disponible tanto para dispositivos iOS como Android.
Funciones
- Funciones de reconocimiento de imágenes para convertir fotos en notas de texto.
- Sincronización entre diferentes dispositivos
- Listas de arrastrar y soltar para priorizar tareas.
- Sistema de rótulos para categorizar tareas
Ventajas
- Interfaz de usuario sencilla e intuitiva para usuarios.
- Se integra con las aplicaciones de Google Suite.
- Comparte notas y listas con otras personas.
Contras
- El espacio puede ser limitado dependiendo del almacenamiento de tu cuenta de Google.
- Funciones limitadas de colaboración en tareas.
Precios
- Google Keep es gratis con una cuenta de Google.
Valoraciones de los clientes
- Capterra: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
- G2: N/A
10. Meistertask
Meistertask es un software de gestión de proyectos diseñado para optimizar toda la comunicación de tu equipo. Con Meistertask, puedes crear proyectos, tareas y carpetas para mantener tu trabajo organizado y fácil de encontrar. La aplicación también ofrece una variedad de funciones que te ayudarán a sacar el máximo partido a la gestión de tus tareas, como rótulos, fechas límite, notificaciones y mucho más.
También puedes colaborar con los miembros de tu equipo en tareas y proyectos para lograr una mayor eficiencia. Meistertask es una excelente opción para autónomos, equipos y empresas de todos los tamaños.
Funciones
- Tableros de tareas visuales para realizar el seguimiento del progreso
- Capacidades de colaboración en tiempo real
- Integración con Slack y otras aplicaciones
- Flujos de trabajo personalizables
Ventajas
- Interfaz fácil de usar tanto para particulares como para equipos.
- Informes detallados para realizar el seguimiento del progreso de las tareas.
- Se integra con aplicaciones de productividad populares como Trello y Slack.
Contras
- Posibilidades de integración limitadas en el plan Free.
- Las tareas periódicas son una función de pago.
Precios
- Plan básico (gratis): hasta tres proyectos, número ilimitado de miembros por proyecto, tableros de proyectos personalizables y mucho más.
- Plan Pro (8,25 $ al mes: proyectos ilimitados, automatizaciones, límites de WIP y mucho más.
- Plan Business: (20,75 $ al mes): informes de actividad, roles y permisos, campos personalizados y mucho más.
Valoraciones de los clientes
- Capterra: 4,7/5 (más de 1000 opiniones)
- G2: 4,6/5 (más de 160 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a MeisterTask!
11. Azendoo
Azendoo es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece a los usuarios una forma eficaz de organizar, realizar un seguimiento y colaborar en proyectos. Ayuda a los equipos a mantenerse centrados en las tareas que tienen entre manos y a gestionar su carga de trabajo de forma organizada. La interfaz intuitiva de Azendoo permite a los usuarios crear tareas rápidamente, asignarlas a los miembros de su equipo y establecer plazos.
Sus intuitivos paneles de tareas de arrastrar y soltar ayudan a los usuarios a realizar el seguimiento del progreso de un vistazo y a mantenerse al día con el rendimiento de su equipo. También ofrece potentes funciones de elaboración de informes para que los equipos puedan obtener información sobre cómo están trabajando juntos.
Funciones
- Búsqueda avanzada para encontrar tareas, conversaciones, documentos, temas y personas.
- Botón «Añadir encuesta» para conocer la opinión de tu equipo sobre un tema.
- Integración de Cisco Spark para llamadas de voz y videollamadas y uso compartido de pantalla.
- Conversaciones fijadas en la parte superior de la vista Actividad de un tema.
Ventajas
- Las conversaciones por correo electrónico pueden convertirse en una nota de Evernote.
- Mensajería directa
- Tareas periódicas
Contras
- Las plantillas de proyectos son una función de pago.
- Funciones limitadas para la colaboración en tareas.
Precios
- Ponte en contacto con Azendoo para conocer los precios.
Valoraciones de los clientes
- Capterra: 4,6/5 (más de 60 opiniones)
- G2: 4,2/5 (más de 50 opiniones)
12. Zoho Proyectos
Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos en línea de Zoho, líder mundial en software empresarial. Ayuda a los equipos a gestionar eficazmente sus proyectos y recursos mediante funciones como listas de tareas, diagramas de Gantt, hojas de horas y mucho más.
Con Zoho Projects, los usuarios pueden colaborar fácilmente con otros equipos o personas, realizar el seguimiento del progreso de las tareas, priorizarlas y obtener información en tiempo real sobre cómo avanza el proyecto. La interfaz es muy intuitiva y permite personalizar el flujo de trabajo del proyecto. Además, con su aplicación móvil, los usuarios pueden acceder a sus proyectos desde cualquier lugar.
Funciones
- Tableros de tareas, flujos de trabajo personalizados y notificaciones en tiempo real.
- Software de seguimiento automático de incidencias
- Herramienta de planificación y seguimiento para equipos Scrum.
- Informes personalizados a partir de cualquier conjunto de datos
Ventajas
- Diseñado para equipos de cualquier tamaño.
- Múltiples aplicaciones y extensiones para mejorar tu experiencia.
- Integración perfecta con otros productos de Zoho.
Contras
- Carece de acceso sin conexión.
- Curva de aprendizaje pronunciada para personalizar completamente los entornos de trabajo.
Precios
- Plan Free (hasta 3 usuarios): dos proyectos, espacio de almacenamiento con límite, gestión de tareas y mucho más.
- Plan Premium (5 $ al mes por usuario): proyectos ilimitados, diagramas de Gantt, subtareas y mucho más.
- Plan Enterprise (10 $ al mes por usuario): 120 GB de espacio de almacenamiento, panel de control de cartera, reglas de flujo de trabajo de tareas y mucho más.
Valoraciones de los clientes
- Capterra: 4,2/5 (más de 200 opiniones)
- G2: 4,3/5 (más de 300 opiniones)
13. Proyectos de trabajo en equipo
Teamwork Projects es una herramienta de gestión de proyectos potente e intuitiva que permite a equipos de todos los tamaños organizar tareas y gestionar proyectos de forma eficiente de principio a fin. Ofrece un conjunto completo de herramientas para la colaboración en equipo, la gestión de recursos, la automatización y la elaboración de informes.
Con Teamwork Projects, los usuarios pueden realizar el seguimiento de los plazos y el progreso en tiempo real, asignar tareas a los miembros del equipo, colaborar con partes interesadas externas e integrar diversas herramientas de terceros.
Funciones
- Función sencilla de arrastrar y soltar para reordenar las prioridades del trabajo.
- Función de informe planificado frente a real para planificar mejor el trabajo.
- Vista Tablero para automatizar flujos de trabajo repetitivos y visualizar las tareas del proyecto.
Ventajas
- Altamente personalizable y fácil de usar para los usuarios.
- Integraciones con herramientas populares de terceros.
- Funciones de control de tiempo
Contras
- Los informes Burndown y el chat integrado para equipos son funciones de pago.
- No ofrece un modo sin conexión en la aplicación de escritorio.
Precios
- Plan Free Forever (hasta 5 usuarios/plan): control de tiempo, vista limitada de la capacidad de carga de trabajo, creación limitada de equipos y mucho más.
- Plan Deliver (9,99 $ al mes por usuario): formularios de admisión, facturación, equipos a nivel de proyecto y mucho más.
- Plan Grow (17,99 $ al mes por usuario): vista Tablero Kanban, chat integrado para equipos, etiquetas a nivel de tarea y mucho más.
- Plan Scale (ponte en contacto con Teamwork para obtener más información): informes personalizados, 10 000 acciones de automatización al mes, proyectos ilimitados y mucho más.
Valoraciones de los clientes
- Capterra: 4,5/5 (más de 700 opiniones)
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Teamwork!
14. Redbooth
Redbooth es una herramienta de gestión de tareas basada en la nube diseñada para ayudar a los equipos a colaborar y realizar sus tareas. Es una plataforma que permite a organizaciones de todos los tamaños gestionar fácilmente proyectos, tareas, comunicaciones y documentos en un único lugar centralizado.
Con Redbooth, los equipos pueden asignar tareas fácilmente, recibir actualizaciones en tiempo real, realizar el seguimiento del progreso y medir el éxito. Además, Redbooth se integra con herramientas populares como Slack, Dropbox y Google Apps para facilitar aún más la colaboración.
Funciones
- Diagramas de Gantt y listas de tareas
- Entornos de trabajo personalizables
- (Elaboración de) informes y análisis
Ventajas
- Tableros Kanban para planificar y realizar el seguimiento de todas tus tareas.
- Informes detallados de productividad para profundizar en el estado de las tareas y el tiempo dedicado a ellas.
- Mayor transparencia para delegar tareas entre tu equipo.
Contras
- Curva de aprendizaje pronunciada para las funciones más complejas.
- Sin metas, notificaciones inteligentes ni funciones de comentarios asignados.
Precios
- Plan Free: asigna usuarios y fechas límite, 2 GB de almacenamiento, diagramas de Gantt exportables y mucho más.
- Plan Pro (9 $ al mes por usuario): dependencias de tareas, control de tiempo, reuniones de vídeo en alta definición y mucho más.
- Plan Business (9 $ al mes por usuario): subtareas avanzadas, Redbooth para Outlook, informes de tendencias y mucho más.
- Plan Enterprise (ponte en contacto con Redbooth para obtener más información): asistencia telefónica, cronograma, entornos de trabajo ilimitados y mucho más.
Valoraciones de los clientes
- Capterra: 4,4/5 (más de 80 opiniones)
- G2: 4,4/5 (más de 90 opiniones)
15. Microsoft Planner
Microsoft Planner es una herramienta de gestión de tareas y proyectos desarrollada por Microsoft, disponible en la plataforma Microsoft 365. Te permite crear planes, asignar tareas, compartir archivos, comunicarte y colaborar con otros usuarios y realizar el seguimiento del progreso. Con esta herramienta fácil de usar, los equipos pueden gestionar su trabajo de forma más eficiente y eficaz.
Para garantizar que todos estén en sintonía, la función de chat grupal de Planner te permite comunicarte y colaborar con otros usuarios en tiempo real. También puedes publicar actualizaciones, compartir archivos, subir imágenes o vídeos y crear encuestas para obtener comentarios de tu equipo.
Funciones
- Sincronización de eventos del Calendario con Microsoft Outlook
- Archivos, listas de control y funciones de rótulos en tableros Kanban.
- Notificaciones por correo electrónico para mantener a todos informados sobre las tareas y los plazos.
- Revisión de la programación disponible en los calendarios.
Ventajas
- Integración perfecta con el conjunto de herramientas de Microsoft, como Teams.
- Interfaz clara e intuitiva para una experiencia más fluida.
- App móvil disponible para acceder desde cualquier lugar.
Contras
- Sin notificaciones en la aplicación.
- Personalización limitada de las notificaciones.
Precios
- Dependiendo de tu caso de uso (doméstico o empresarial), Microsoft Planner tiene varias opciones de planes disponibles.
Valoraciones de los clientes
- Capterra: 3,9/5 (más de 80 opiniones)
- G2: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
¡Gestiona tus tareas con alternativas a Todoist!
Encontrar una alternativa decente a Todoist no tiene por qué ser una tarea difícil. 🧹
Cualquiera de estas 15 alternativas a Todoist ofrecerá la compatibilidad, las funciones y la funcionalidad con las que tu equipo siempre ha soñado. Especialmente una en particular: ClickUp. 🙂
¿Por qué? ¡Un montón de potentes funciones de gestión de proyectos, incluyendo tareas ilimitadas, múltiples vistas de proyectos, listas de control, automatizaciones, control de tiempo y mucho más, todo ello en el plan Free Forever de ClickUp! 🤯
Además, ClickUp te acompaña en cada paso del camino con cientos de plantillas prediseñadas para cada caso de uso, más de 1000 integraciones y una gran compatibilidad para ayudarte a utilizar la plataforma de la forma más productiva posible.
¡Regístrate hoy mismo en ClickUp para llevar tus tareas pendientes al siguiente nivel!