las 10 mejores alternativas y competidores de OmniFocus en 2024

Cuando se trata de apps de gestión de tareas creadas para macOS y dispositivos iOS, un nombre viene a la mente: OmniFocus.

Está bien si eres usuario exclusivo de Mac, pero ¿y si eres usuario de Android? O tal vez necesites una solución de gestión de tareas con funciones que OmniFocus no ofrece.

Aunque OmniFocus es uno de los más populares aplicaciones de listas de tareas pendientes para usuarios de Mac pero no cumple todos los requisitos en cuanto a funciones y compatibilidad de dispositivos.

Si quieres las mismas (o mejores) funciones y ventajas de OmniFocus pero necesitas un poco más, has llegado al lugar adecuado. 🙌

Nuestra lista de las 10 mejores alternativas a OmniFocus ofrece un resumen de cada opción, además de algunos consejos que te ayudarán a dominar tu lista de tareas pendientes.

¿Qué deberías buscar en las alternativas a OmniFocus?

Con tantos gestores de tareas y apps de listas de tareas pendientes por ahí, puede ser difícil diferenciar entre todas estas alternativas a OmniFocus.

En nuestra opinión, es mejor optar por las herramientas que ofrecen:

• Múltiples vistas: Las listas de tareas están muy bien, pero a veces necesitas algo más visual. Busque una app de listas de tareas pendientes que incluya Tableros Kanban o gráficos de Gantt para visualizar sus flujos de trabajo, cronogramas y mucho más.

Programe múltiples proyectos, gestione dependencias y priorizarlo todo en su sistema personalizado cronograma del proyecto con la vista Cronograma en ClickUp

• Una elegante aplicación móvil : Sin duda, las herramientas basadas en web son estupendas, pero necesitas algo más que eso. En lugar de soluciones basadas en la nube, opte por alternativas de OmniFocus que ofrezcan una gran app, aplicación móvil. Busca opciones con una interfaz de usuario elegante, intuitiva y agradable a la vista
• Plantillas útiles: ¿Quién quiere hacer listas desde cero? Las apps de calidad para listas de tareas pendientes ahorran tiempo gracias aplantillas para listas de controltomar notas, correlacionar ideas y mucho más.

Registre el tiempo sobre la marcha o introdúzcalo manualmente con el control de tiempo en ClickUp

• Control de tiempo : Tanto si necesita ayuda para organizar su vida personal como si necesita unherramienta de gestión de proyectos para adelantarte a tu alocada lista de tareas pendientes en el trabajo, busca una aplicación que ofrezca control de tiempo. Controla cuánto tiempo pasas fregando platos o cuánto tardas en elaborar informes en el trabajo. Esta información puede ayudarte a encontrar formas de ahorrar tiempo

Las 10 mejores alternativas a OmniFocus para usar en 2024

Lo entendemos. Necesitas algo parecido a OmniFocus, pero no tienes tiempo de buscar entre el millón de aplicaciones de listas de tareas pendientes que existen. Ahí es donde entra en juego esta Lista.

Aquí tienes las mejores alternativas a OmniFocus:

1. ClickUp

Visualice tareas, proyectos y flujos de trabajo de la forma que más le convenga con las más de 15 vistas personalizables de ClickUp

Por supuesto, ClickUp gestiona documentos, proyectos y metas, pero ¿sabía que también contamos con una sólida herramienta de gestión de proyectos? app, aplicación de programación de tareas ? Tanto si estás seguimiento de tareas para el mayor proyecto de tu vida o estás planeando unas vacaciones familiares, Tareas de ClickUp se apunta al reto. 🤩

Crea tareas y subtareas dentro de los proyectos que elijas. Marca las tareas importantes, añade fechas límite e invita a colaboradores.

Con los miembros del equipo a cuestas, podrás colaborar y delegar tareas a la velocidad de un clic. Hay varios hilos de comentarios en cada tarea, para que todas las conversaciones estén donde deben estar: junto a su trabajo. Gracias a la automatización y a las reglas, ClickUp transfiere tareas entre los miembros de su equipo para mantener el balón en movimiento en todo momento.

Con las relaciones de ClickUp, es sencillo enlazar tareas y documentos desde el entorno de trabajo

¿Hace una tarea de forma diaria, semanal o mensual? Nosotros le ayudamos. Sólo tiene que configurar una tarea periódica una vez y ClickUp rellenará automáticamente su Calendario en cuestión de segundos.

Las mejores funciones de ClickUp

• Agilice la creación de tareas con la funciónPlantilla de gestión de tareas de ClickUp* Divida las tareas grandes en tareas pequeñas del tamaño de un bocado
• Personalice las tareas del proyecto con más de 35 opcionesClickApps* Cree una base de datos de tareas para examinar rápidamente los cientos de tareas de su empresa
• Integra Documentos, Paneles, Pizarras, Metas y Chats en una sola plataforma

Limitaciones de ClickUp

• Algunas funciones, comoClickUp AIsólo están disponibles para las cuentas de pago

Precios de ClickUp

• Free Forever (Gratis para siempre)
• Unlimited: $7/mes por usuario, pago anual; $10/mes por usuario, pago mensual
• Business: 12 $/mes por usuario, facturación anual; 19 $/mes por usuario, pago mensual
• Empresa: Consultar precios

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4,7/5 (más de 8.300 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (3,700+ opiniones)

2. Workflowy

A través de Workflowy Workflowy es a partes iguales software de gestión de tareas herramienta de brain dump y almacenamiento de archivos. Se presenta como una alternativa a Evernote y Dropbox.

Worflowy tiene una simple vista de lista de tareas, aunque se puede convertir en un tablero Kanban si es necesario.

Utiliza Workflowy para subir archivos e imágenes y guardarlos para más tarde. Puedes guardarlos para ti o compartir rápidamente un enlace a estos archivos con colaboradores. Workflowy no requiere que los colaboradores tengan una cuenta, lo que facilita la colaboración sobre la marcha.

Las mejores funciones de Workflowy

• Workflowy tiene una app para iOS y otra para Android
• Organiza tus notas con las etiquetas de Workflowy
• Convierte listas en Tableros Kanban
• Contraer ciertos detalles o listas para que sólo vea la información que importa en este momento

Límites de Workflowy

• La versión gratuita limita el almacenamiento de archivos, la colaboración y las viñetas

Precios de Workflowy

• Free Forever (Gratis para siempre)
• Pro: $4.99/mes

Valoraciones y reseñas de Workflowy

• G2: 4.4/5 (20+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (10 opiniones)

3. Recuerda la Leche

A través de Recuerde la leche Remember the Milk es un adorable pero sorprendentemente robusto sistema de gestión de tareas tanto para tu vida personal como profesional. 🐮

La función Smart Add te permite añadir rápidamente los detalles de una tarea en una sola línea con detalles sobre fechas límite, tareas periódicas, etiquetas y mucho más. Aunque la mayoría de las apps de gestión de tareas te envían recordatorios, nos gusta que Remember the Milk ofrezca no sólo recordatorios vía app, sino también vía correo electrónico, texto, mensajería instantánea e incluso X (la plataforma antes conocida como Twitter).

Las mejores funciones de Remember the Milk

• Se integra con Google Assistant, Alexa y Siri, entre otros
• "The Dairy" proporciona apps creadas por la comunidad para ampliar la función de Remember the Milk
• Organiza las tareas con etiquetas y subtareas codificadas por colores
• Conéctate a Dropbox o Google Drive para adjuntar archivos a las tareas

Limitaciones de Remember the Milk

• Es necesario utilizar "Milkscript" (JavaScript) para crear automatizaciones personalizadas en la herramienta de gestión de proyectos
• La suscripción anual de 40 $ es una etiqueta de precio considerable para la versión premium

Precios de Remember the Milk

• Gratuito
• 39,99 $/año por funciones mejoradas

Valoraciones y reseñas de Remember the Milk

• G2: 4,4/5 (16 opiniones)
• Capterra: 4,4/5 (más de 50 opiniones)

4. Tareas de Google

A través de Tareas de GoogleTareas de Google es la versión de Google de una app de listas de tareas pendientes. Sin embargo, no es una app independiente. Para acceder a tus Tareas, debes iniciar sesión en Gmail, Google Calendar o Google Drive.

La gran ventaja de Tareas es su integración con otros productos de Google. Si eres una organización de Google, esta app de listas pendientes es una obviedad. Accede a tus tareas desde tu correo electrónico, diapositivas de presentaciones, calendario, etc. sin tener que cambiar de plataforma. 📩

¿Es Tareas la alternativa más sólida a OmniFocus? No, pero su sencillez e integración con los productos de Google la convierten en una opción viable para quienes necesitan un gestor de tareas sencillo.

Aunque Google Tasks es técnicamente gratuito, la mayoría de las empresas obtienen acceso a él suscribiéndose a Google Workspace.

Las mejores funciones de Google Tasks

• Google Tasks se integra a la perfección con Google Assistant para ofrecer recordatorios manos libres
• Las tareas se sincronizan con otros dispositivos casi en tiempo real
• La interfaz optimizada es fácil de entender y navegar

Limitaciones de Google Tasks

• Carece de las funciones avanzadas de otras alternativas a OmniFocus
• No es posible etiquetar a otros colaboradores ni utilizarlo como una verdadera herramienta de gestión de proyectos
• No existe una aplicación web independiente, lo cual es una lástima para los usuarios de escritorio que desean una solución de gestión de tareas más completa

Precios de Google Tasks

• **Gratuito/a

Valoraciones y reseñas de Google Tasks

• G2: 4,7/5 (más de 14.700 opiniones)
• Capterra: 4,6/5 (más de 40.500 opiniones)

5. 2Do

A través de 2Do 2Do se presenta como una herramienta con todas las funciones para "hacer las cosas terminadas" (GTD). Aunque es principalmente para iPhone, iPad y Mac, también ofrece una app para teléfonos y tabletas Android para la gestión sencilla de tareas.

Pero no se deje engañar por su sencilla interfaz de usuario. puede que 2Do no parezca que puede hacer demasiado, pero esta plataforma tiene un montón de campanas y silbatos. Agrupa las tareas para organizarlas fácilmente y fíltralas por etiqueta, ubicación e intervalo de fechas para encontrar lo que buscas.

Aunque no está disponible en Android, Quick Add (iOS) y Quick Entry (Mac) permiten añadir varias entradas de tareas con unos pocos toques.

Por cierto, 2Do es única porque ofrece una tarifa de licencia única en lugar de una suscripción SaaS. Si te gusta la idea de pagar directamente por el software, esta podría ser una buena alternativa a OmniFocus para tu equipo.

2Do mejores funciones

• Disfrute de una mayor tranquilidad con las copias de seguridad automáticas
• Edición por lotes de tareas con sólo unos toques
• Smart Scheduling oculta las tareas hasta que llega la hora de mostrarlas, para que veas menos desorden en tu feed

Límites de 2Do

• 2Do está más orientado a iOS, por lo que los usuarios de Android pueden no tener acceso a todas las funciones
• Es engañosamente complejo y tiene una curva de aprendizaje para un software de gestión de tareas

Precios de 2Do

• Licencia de usuario único: 49,99 $ para hasta cinco dispositivos MacOS personales
• Licencia multiusuario: 149,99 $ para hasta cinco usuarios individuales con cuatro dispositivos macOS cada uno

Valoraciones y reseñas de 2Do

• G2: 3,5/5 (2 opiniones)
• Capterra: N/A

6. Hitask

A través de Hitask Hitask es una sólida alternativa a OmniFocus. Almacena no sólo sus tareas, sino también los proyectos y eventos en su cola. 📅

Hitask viene con grandes funciones de organización: ordena tus tareas y proyectos con etiquetas y etiquetado por colores. Colabora fácilmente con los miembros del equipo a través de un calendario de equipo compartido y almacenamiento de documentos.

Ah, ¿y lo mejor? Hitask ofrece control de tiempo para cada tarea e incluso genera informes de tiempo.

Hitask se integra con Google Calendar y Google Tasks, lo que la convierte en una herramienta útil para ampliar la función de tus activos de Google existentes.

También está disponible en Internet, Mac, Windows, Android, iPhone y iPad, por lo que es muy probable que todos los miembros de tu equipo puedan utilizar Hitask.

Las mejores funciones de Hitask

• Elige quién puede ver tus cosas con permisos selectivos
• Acceso a través de dispositivos iPhone, iPad y Android
• Crea tareas enviándolas por correo electrónico a tu cuenta de Hitask

Límites de Hitask

• Algunos usuarios informan de problemas con el soporte al cliente
• Otros usuarios informan de (elaboración de) informes lentos y fallos

Precios de Hitask

• Gratuito
• Business: 5$/mes por usuario
• Empresa: 20 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Hitask

• G2: 4.4/5 (96+ opiniones)
• Capterra: 4.0/5 (40+ opiniones)

7. Nozbe

A través de Nozbe Nozbe se ha creado específicamente para propietarios de empresas que desean una alternativa a OmniFocus tanto para tareas empresariales como personales. Está organizado por proyectos, tareas y comentarios para darle el control sobre su tareas diarias. También puedes marcar como favoritos determinados proyectos para que estén siempre en la parte superior de tu app. Guarda las tareas para ti o compártelas con tu equipo para mantener el ritmo.

Nozbe funciona en Mac, Windows, Android, iPad, iPhone e incluso sin conexión cuando estás de viaje. Puedes iniciar sesión con un nombre de usuario de Google o Apple, por lo que no hay necesidad de crear otro nombre de usuario.

Las mejores funciones de Nozbe

• La función Entrantes destaca las tareas de hoy, las tareas atrasadas y las notificaciones sobre cualquier cosa que requiera tu atención
• Calendarios de gestión de proyectos te dan el poder de decidir qué es lo más importante
• Cree espacios separados para sus tareas personales y de empresa (para que los empleados no vean accidentalmente tareas personales como "Reservar colonoscopia")

Limitaciones de Nozbe

• Nozbe no incluye control de tiempo
• Algunos usuarios informan de problemas de sincronización

Precios de Nozbe

• Gratuito
• Premium: $10/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Nozbe

• G2: 4.5/5 (30+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (20+ opiniones)

8. Quire

A través de Quire Quire es una de las mejores alternativas a OmniFocus diseñada para la colaboración en equipo. Sus funciones de arrastrar y soltar y sus múltiples vistas son perfectas para cualquier equipo, pero específicamente para Agile y Scrum.

Quire cree tanto en el poder de la subtarea que te permite crear sub-subtareas. Y sub-sub-subtareas. Usted consigue la idea. Esto rompe los grandes proyectos en tareas pequeñas y realizables. ✅

Utilice la vista Tablero Kanban para ver su carga de trabajo del equipo en un solo lugar. La vista Cronograma (también conocida como vista de) Gantt visualiza los hitos para responsabilizar a su equipo. La vista Calendario también es ideal para organizar el calendario de tu equipo y las agendas de las reuniones.

Las mejores funciones de Quire

• Quire incluye plantillas reutilizables
• Comparte enlaces con clientes o equipos externos para una colaboración en equipo más rápida
• Health Stats supervisa la salud general de cada miembro del equipo y del proyecto

Límites de Quire

• Algunos usuarios informan de problemas para navegar por los entornos de trabajo
• Otros usuarios dicen que quieren una forma de ajustar recordatorios de tareas

Precios de Quire

• Gratuito
• Profesional: $7.65/mes por usuario
• Premium: 13,95 $/mes por usuario
• Enterprise: 19,95 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Quire

• G2: 4.6/5 (60+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (110+ opiniones)

9. Akiflow

A través de Akiflow Akiflow es una herramienta de gestión de tareas consolidada que combina tareas de otras herramientas de colaboración para agilizar su flujo de trabajo. Importa tareas de Outlook, Asana, Todoist, y un sinnúmero de otras plataformas a Akiflow para una vista unificada de todo.

Esto te ahorrará mucho tiempo si trabajas con equipos o clientes que utilizan diferentes apps de gestión de tareas y estás harto de entrar en cinco gestores de tareas cada día.

Nos gusta lo centrado que está Akiflow en las reuniones. Se conecta con tu calendario para simplificar la disponibilidad, e incluso tiene en cuenta las zonas horarias. También puedes bloquear tiempo en tu calendario para ocuparte de ciertas tareas, lo que te da tiempo libre para centrarte en el trabajo real. 💡

Las mejores funciones de Akiflow

• Bloquea tiempo en tu Calendario para las tareas que más te importan
• Utiliza atajos de teclado inteligentes para priorizar, planificar o posponer tareas
• Comparta selectivamente su disponibilidad para reuniones

Limitaciones de Akiflow

• El precio mensual de 25$ es bastante elevado
• Algunos usuarios informan de fallos en la (elaboración de) informes de terceros

Precios de Akiflow

• 24,99 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Akiflow

• G2: 5/5 (30+ opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (50+ opiniones)

Consulte nuestra lista de tools similar to Akiflow

10. Todoist

A través de Todoist Todoist se presenta como una app combinada de gestor de tareas y lista de pendientes. Es un gran ahorro de tiempo para la gente que quiere una alternativa a OmniFocus que funcione en la oficina y en casa. Sólo tienes que configurar entornos de trabajo separados y podrás mantener fácilmente tus tareas de trabajo separadas de las tareas personales como "Llevar a Fluffy al veterinario"

Todoist organiza automáticamente las tareas por fecha límite. Mira lo que tienes pendiente para Hoy o echa un vistazo a Próximas tareas para ver lo que te espera. Pero no te preocupes, también puedes configurar filtros personalizados para ver tus tareas más urgentes.

Las mejores funciones de Todoist

• El reconocimiento de lenguaje natural rellena rápidamente los detalles de tu lista de tareas pendientes
• Comparte proyectos con familiares o compañeros de trabajo
• Utiliza la galería de plantillas para el seguimiento de proyectos, agendas de reuniones, etc

Límites de Todoist

• Los recordatorios de tareas sólo están disponibles en los planes Pro

Precios de Todoist

• Principiante: Gratis/a
• Pro: $4/mes por usuario, facturado anualmente

Valoraciones y reseñas de Todoist

• G2: 4.4/5 (760 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (2,250+ opiniones)

Check out these Todo alternativas !

Vaya con la app pendiente que lo hace todo

OmniFocus es una sólida herramienta de gestión del trabajo por derecho propio, pero no lo es todo. Tanto si quieres una plataforma más flexible como si simplemente necesitas más funciones, las alternativas a OmniFocus de esta guía te llevarán a donde necesites. 🤸

Siéntase libre de hacer su propia investigación, pero cuando se quiere golpear el suelo corriendo, ir con ClickUp. Somos mucho más que una aplicación de lista de tareas pendientes. Nuestro software integrado de gestión de proyectos es un verdadero ahorro de tiempo para los gestores de proyectos y propietarios de empresas.

Las Tareas de ClickUp se integran con Documentos, Pizarras e incluso con ClickUp AI para ayudarle a hacer mejor su trabajo en menos tiempo. Pruébelo gratis, gratuito/a para ver la diferencia y regístrese ahora en ClickUp ¡!