Google Keep vs Evernote: análisis 2025 (funciones, precios)

Seamos realistas. Todos necesitamos tomar notas. 📝

Ya sea un proyecto que tengamos, una lista de la compra que hayamos hecho o una lista de series de Netflix que necesitamos ver, a todos nos ENCANTAN y nos resultan útiles las notas.

Sin embargo, ¿cómo y dónde se supone que debemos llevar a cabo el seguimiento de todos ellos?

Algunos dicen que Google Keep es el tablón de anuncios digital perfecto para tomar notas. Otros insisten en que Evernote es una aplicación para tomar notas más completa, con funciones sencillas de gestión de tareas.

Sin embargo, cuando se compara detalladamente Evernote con Google Keep, se observa que ambas aplicaciones para tomar notas se compiten duramente entre sí.

Entonces, ¿cuál es la mejor opción?

Después de todo, elegir la adecuada puede ser tan difícil como decidir entre Iron Man y Capitán América. 🙆

En este artículo, te ofrecemos una comparación detallada entre Google Keep y Evernote, y te sugerimos una excelente alternativa a ambos.

¡Veamos qué aplicación te ayudará a dar con la nota adecuada!

¿Qué es Google Keep?

Google Keep apuesta por la simplicidad, la claridad y el minimalismo, al estilo de las notas adhesivas. Te permite capturar notas de texto al instante, a las que puedes acceder desde la pantalla de Inicio de tu teléfono añadiendo un widget.

¿Alguna vez se te ha ocurrido una idea brillante que se te ha olvidado antes de llegar al escritorio? ¡Pues eso se acabó!

Con Google Keep, puedes grabar una nota de voz en tu aplicación para Android o iOS y, más tarde, acceder a la nota transcrita en tu escritorio para realizar la edición.

1. Notas codificadas por colores

Con la interfaz de usuario de Keep, puedes evitar el desorden y conservar el color.

Las notas codificadas por colores de Google Keep aportan más claridad a tus tareas pendientes. Por ejemplo, puedes codificar por colores tus planes para el domingo en rojo y tus tareas para el lunes en azul. #MondayBlues.

2. Recordatorios

Google Keep también te permite añadir recordatorios en tu teléfono iOS o Android para que no arruines tu día con tu memoria de pez.

También ofrece recordatorios basados en la ubicación, que te envían una notificación cuando llegas o sales de un lugar determinado.

Por ejemplo, puedes configurar notificaciones como «prepárate para la reunión de las 10 de la mañana» al llegar a la oficina y «compra comida para el perro» de camino a casa.

3. Facilidad de uso

Si buscas una aplicación para tomar notas fácil de usar con funciones básicas de gestión de tareas, Keep es la opción ideal para ti.

Cualquier nota que se cree en la aplicación móvil (dispositivos Android y Apple) se actualiza al instante también en la aplicación de escritorio (Windows, Linux, Mac). Y como Google Keep se integra con todos los demás productos de Google, puedes ver tus notas de Google Keep sin salir de Gmail.

4. Opciones versátiles para tomar notas

¿Te encanta garabatear y dibujar durante las reuniones interminables?

Google Keep puede convertir tu pasión en algo más productivo.

Su IA puede ayudarte a buscar tus garabatos. Por ejemplo, si dibujas una pista de bádminton y un volante, puedes encontrar tus dibujos escribiendo esos términos en la barra de búsqueda.

También puede transcribir tus notas físicas a notas digitales. Solo tienes que hacer una foto de la nota escrita a mano y esperar a que el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de Keep escanee la foto en busca de palabras.

¿Qué es Evernote?

Evernote te permite escribir notas detalladas y guardar varios tipos de archivos multimedia.

Desde archivos PDF hasta presentaciones en línea, pasando por múltiples hojas de requisitos para una sola tarea, la aplicación web Evernote puede manejar casi cualquier cosa que te depare tu trabajo.

No es de extrañar que se compare con aplicaciones como Apple Pages y Microsoft Word.

Y si no tienes tu dispositivo móvil a mano, también puedes acceder a Evernote como aplicación de Chrome o a través de tu iPad.

Además, te permite ahorrar en gastos de fotocopias gracias a su función de escáner. De esta forma, puedes moverte en silencio como la «G» de lasaña y capturar rápidamente la receta secreta de lasaña de tu colega, que es demasiado astuto para permitir el uso compartido de ella.

1. Formato ilimitado

¿A quién no le gusta darle vida a sus documentos con colores (especialmente cuando carecen de contexto)?

Con Evernote, puedes hacer precisamente eso.

El potente editor de texto de Evernote te permite resaltar los puntos clave que deseas destacar ante tu público, y puedes utilizar fuentes elegantes para que tus eslóganes destaquen.

Además, puedes añadir tablas y obtener opciones de superíndice y subíndice. De hecho, esta función convierte a Evernote en un gran competidor de Apple Notes.

2. Web Clipper

La herramienta de extensión Web Clipper de Evernote hace que tu trabajo sea muy cómodo y te permite guardar textos completos, imágenes y archivos PDF con solo un clic.

Es ideal para hacer capturas de pantalla de columnas de empresas, de modo que puedas consultarlas más tarde e incluirlas como reflexiones en las primeras líneas de tu presentación o cuando ganes el premio al «empleado del mes».

Psst... estos recortes digitales son mucho mejores que hojear las páginas de tu Bloc de notas para encontrar una palabra que aprendiste el lunes pasado.

3. Potente función de búsqueda

Evernote está organizado como una carpeta de notas. Puedes filtrar todas tus notas por etiquetas específicas para acotar tu búsqueda.

Además, puedes ordenar tus notas por fecha de inicio o por orden alfabético.

4. Atajos de teclado

Los atajos de teclado de Evernote pueden ayudarte a aumentar tu eficiencia en el trabajo. Además, le ahorran al ratón los incesantes clics que tiene que hacer cada vez que necesitas acceder a alguna información. 😅

Con los atajos de teclado, puedes acceder a todos los tipos de notas y cuadernos en cuestión de segundos. Esto también te permite liberar tu mente para otras tareas, como consultar las últimas novedades del trabajo (o las actualizaciones de las historias de Instagram).

¿Te preguntas si Evernote sigue siendo la opción adecuada para tu equipo?

¡Echa un vistazo a esta reseña de Evernote con alternativas como OneNote, Dropbox y muchas más!

Google Keep frente a Evernote

Tanto Google Keep como Evernote son aplicaciones populares para tomar notas que pueden ayudarte a organizar mejor tu vida.

Desde permitirte capturar páginas web seleccionadas con recortadores web hasta ofrecer extensiones de navegadores para guardar imágenes o artículos, ¡ambas aplicaciones tienen un uso compartido de similitudes!

Pero, ¿qué es lo que las diferencia?

Ya lo verás. 👀

Aquí tienes un análisis detallado de la comparación entre Evernote y Google Keep, centrado en sus diferencias clave.

1. Toma de notas

Desde recopilar las notas de las reuniones con los clientes hasta hacer la lista de la compra, tomar notas es una tarea que nunca termina.

Pero estas aplicaciones de listas de tareas pendientes pueden ahorrarte tiempo (y cordura). A continuación te explicamos cómo:

Google Keep

Con Google Keep, puedes empezar una lista nueva, añadir imágenes nuevas e incluso grabar una nota de audio (cuando te da pereza escribir).

También puedes añadir etiquetas personalizadas a tus notas y archivar o eliminar notas anteriores.

Va un paso más allá al permitirte clasificar tus tareas pendientes en dos categorías: notas y recordatorios.

Sin embargo, la aplicación no tiene compatibilidad con el formato de texto, lo que significa que tendrás que conformarte con sus fuentes predeterminadas.

¿Cuál es el problema?

Incluso tus mejores ideas pueden pasar desapercibidas porque tienes un límite en cuanto a fuentes aburridas y formatos básicos. 😑

Bonus: aplicaciones de listas de tareas pendientes para Apple

Evernote

Evernote ofrece más opciones en cuanto a la toma de notas: anotar archivos PDF, añadir un vídeo de YouTube o una nota de voz y personalizar las notas con formato de texto enriquecido.

Además, todo se almacena de forma ordenada en los cuadernos, e incluso puedes combinar notas relacionadas. La app te permite organizar tus notas por fecha, título o etiquetas.

Sin embargo, a veces más funciones significan más complejidad.

¿Qué queremos decir?

A veces, para hacer una lista de tareas pendientes o añadir una nota rápida no se necesitan cuadernos, pilas de notas ni etiquetas. Tener demasiadas funciones puede abrumar a cualquier usuario nuevo, que quizá tenga que añadir una nota titulada «aprender a usar Evernote» a esa lista de tareas pendientes.

2. Colaboración

Una aplicación colaborativa para tomar notas puede ayudar a tu equipo a comunicarse rápidamente y realizar la edición de documentos en tiempo real.

De esta manera, si es necesario realizar algún cambio, todo tu equipo podrá tomar nota al mismo tiempo.

Google Keep

Es fácil realizar el uso compartido de notas en Google Keep.

Puedes realizar el uso compartido de una nueva nota con cualquier persona simplemente introduciendo su dirección de correo electrónico. Sin embargo, carece de ajustes detallados de permisos, lo que significa que cualquiera puede realizar la edición o eliminación de tus notas.

Sin embargo, hay una forma de solucionar este problema.

Para añadir controles de permiso, primero tendrás que copiar y pegar tus notas en un documento de Google y, a continuación, compartir el documento utilizando los controles de permiso de Documentos de Google.

Evernote

Evernote te permite colaborar con los miembros de tu equipo mediante la creación de enlaces compartibles.

De esta manera, los colaboradores pueden ver y realizar la edición de notas.

Antes de crear una cuenta de Evernote, debes saber que en su plan Free no es posible realizar el seguimiento del historial de versiones ni restaurar notas a una versión anterior.

Esto significa que, si optas por este plan, básicamente no quedará constancia de esas grandes ideas que una vez anotaste. 😭

3. Integraciones

Las integraciones son como un buen plato de macarrones con queso: ¡cuantas más, mejor!

¿Por qué?

Tener acceso a numerosas integraciones significa que puedes optimizar más procesos empresariales, desde la comunicación del equipo hasta la gestión de proyectos.

Además, las herramientas de gestión de proyectos pueden ayudarte a abordar tus tareas pendientes en el orden correcto con funciones de priorización de tareas, y puedes optimizar los procesos repetitivos con tareas periódicas.

Veamos si Google Keep y Evernote pueden hacerte tan feliz como los macarrones con queso.

Google Keep

Al ser un producto de Google, Keep se integra con todo el ecosistema de aplicaciones de Google, incluyendo Documentos de Google, Drive, Calendario, etc.

Sin embargo, las integraciones de Keep tienen un límite y se limitan únicamente a todas tus aplicaciones de Google Apps.

Supongo que tendrás que decir adiós a todas tus aplicaciones favoritas que no son de Google.

¿Sigues pensando que esta es la mejor opción?

Evernote

La principal diferencia entre Google Keep y Evernote es que Evernote ofrece amplias extensiones con aplicaciones de terceros como Google Drive, Slack, Microsoft Teams y Outlook, mientras que Google Keep solo se integra con Google Apps.

Además, se puede establecer una conexión con miles de otras aplicaciones a través de Zapier.

4. Precios

Aunque es estupendo tener una app para tomar notas con acceso a un montón de funciones, ¡no es tan estupendo tener que hacer un esfuerzo adicional solo para poder permitirse esas funciones!

Es como encontrar la mejor heladería de la ciudad, pero darse cuenta de que está demasiado lejos de tu barrio.

Veamos si Google Keep y Evernote se ajustan a tu plan de presupuesto:

Google Keep

Si tienes una cuenta de Google, Google Keep es totalmente gratuito. Solo tendrás que comprar espacio de almacenamiento cuando se te agote el que tienes. El almacenamiento tiene un límite de 15 GB.

Evernote

El plan Free de Evernote tiene «demasiados límites».

Por ejemplo, hay un límite de almacenamiento de 60 MB al mes y solo puedes usar dos dispositivos.

Además, el plan Free no ofrece plantillas personalizadas, gestión de tareas ni acceso sin conexión en el dispositivo móvil o la aplicación de escritorio.

Estas son las tres opciones de precios que ofrece Evernote:

Lo entendemos. Es difícil decantarse por uno de los dos cuando se trata de Google Keep y Evernote.

Pero no te preocupes. Repasemos sus principales funciones para ayudarte a tomar una decisión.

¡Compara Google Keep y OneNote!

Google Keep frente a Evernote en Reddit

Hemos acudido a Reddit para ver qué opinan los usuarios sobre el debate entre Google Keep y Evernote. Al buscar «Google Keep Vs. Evernote» en Reddit, muchos usuarios coinciden en que estas herramientas son útiles por diferentes motivos:

«Como han dicho otros, son totalmente diferentes. Evernote se parece más a OneNote y Keep es una especie de notas adhesivas».

¿Volvemos al punto de partida?

¡Pero espera! Tenemos una solución.

¿No te decides entre Google Keep y Evernote? Conoce ClickUp.

La aplicación perfecta para tomar notas te ayuda a crear una lista de tareas diarias y gestionarlas de forma eficiente.

Y si tomar notas es un superpoder, entonces ClickUp es tu arma secreta.

ClickUp es una de las herramientas de productividad y toma de notas con la mejor valoración por equipos productivos de pequeñas y grandes empresas.

Desde imprimir listas completas de tareas hasta realizar el seguimiento del tiempo dedicado a ellas, las potentes funciones de ClickUp dejan atrás a Google Keep y Evernote.

He aquí por qué ClickUp es la mejor aplicación para tomar notas y mejorar la productividad:

1. Anota tus ideas en el Bloc de notas online.

Utiliza el Bloc de notas de ClickUp para escribir ideas nuevas, hacer listas de tareas, añadir recordatorios, crear listas de control y mucho más.

También es un Bloc de notas digital totalmente gratuito en el que puedes almacenar ideas ilimitadas y utilizar formato de texto enriquecido para resaltar las tareas importantes.

Además, la extensión de ClickUp para Google Chrome te permite capturar notas dentro de Chrome. Tu Bloc de notas estará visible en la esquina de la pantalla, en todos los sitios web que visites. ¡Y puedes desactivarlo con un solo clic!

Y para convertir tus notas en tareas prácticas, solo tienes que hacer lo siguiente que está pendiente:

Convertir notas en tareas en ClickUp

¡Y listo! Tu nota se ha convertido en una tarea en la que puedes trabajar.

2. ClickUp Documenti

Utiliza ClickUp Docs para tomar notas sin preocuparte por la capacidad de almacenamiento o los límites de páginas. Crea páginas anidadas en el documento para organizarte y no volver a perder tus notas nunca más.

Con ClickUp Docs, obtendrás todas las funciones de una aplicación dedicada a documentos con la comodidad de un Bloc de notas:

Tomar notas y elegir entre las opciones de fuente en ClickUp Documentos

¡Empieza tu jornada laboral con una nota positiva!

Tanto Google Keep como Evernote son excelentes herramientas para tomar notas.

Sin embargo, ambas tienen sus propios límites, lo que puede reducir el ritmo de tu trabajo.

Por un lado, Google Keep no permite organizar las notas en estructuras jerárquicas de carpetas y no ofrece opciones de formato de texto enriquecido. Por otro lado, Evernote ofrece un montón de funciones para tomar notas y darles formato, pero todo ello a un precio elevado.

Parece que, elijas la opción que elijas, sales perdiendo dinero o funciones. 🤷‍♂️

A menos, claro está, que elijas ClickUp, que te ofrece lo mejor de ambos mundos.

Es la herramienta definitiva para tomar notas, que te ayudará a tomar apuntes, realizar un seguimiento de tus tareas, gestionar documentos, crear recordatorios digitales y mucho más.

Cambia a ClickUp gratis hoy mismo para dotar a tu equipo de verdaderos superpoderes para tomar notas. ⚡️