¿Nadando en un mar de recordatorios? Siempre añadiendo a un sinfín lista de tareas pendientes ? Estar al tanto de todas tus tareas puede ser desalentador, pero es posible convertirte en un productividad . Y el método para tener las cosas terminadas (GTD) puede ser la clave.
David Allen, consultor de productividad estadounidense, desarrolló el método GTD para la gestión del tiempo y la productividad. En la base del método GTD está la creencia de Allen de que cuanta más información tengas en la cabeza, más difícil te resultará decidir qué hacer a continuación.
El método GTD te ofrece un sistema para olvidarte de las cosas pendientes y organizar tus tareas, priorizar proyectos y lograr un mejor estado de concentración. Ahora puede ser una superestrella de la productividad.
Las apps y el software que incorporan el método GTD pueden ayudarte a poner en práctica el sistema de Allen de forma eficaz. En este artículo, analizamos las 10 mejores apps GTD disponibles en 2024, sus mejores funciones, posibles inconvenientes, precios y valoraciones.
¿Qué es el software GTD?
El software GTD es el compañero digital del método GTD. En esencia, el sistema trata de despejar el desorden mental, aumentar tu concentración y ayudarte a convertirte en más eficiente a la hora de completar tareas y proyectos. Es un software que pretende agilizar sus esfuerzos ayudándole a capturar, organizar y ejecutar tareas.
Aunque existen muchas variaciones del software GTD, todas suelen incluir un sistema de gestión de tareas . Este sistema puede ayudarle a crear listas de tareas pendientes con prioridades y plazos.
Muchas apps GTD se integran con otras apps de tu pila tecnológica, como Google Calendar, apps de correo electrónico y programas para chatear, para ayudarte a agilizar la creación y gestión de tareas.
¿Qué deberías buscar en una aplicación para hacer las cosas terminadas?## What Should You Look for in a Getting Things Terminada App? (¿Qué deberías buscar en una aplicación para hacer las cosas terminadas?)
La selección de la app, aplicación o programa GTD perfecto puede tener un impacto significativo en tu negocio eficiencia y organización . Esto es lo que debe buscar cuando empiece a buscar una solución de productividad:
- Interfaces intuitivas por las que sea fácil navegar y que ofrezcan formas rápidas de añadir y asignar tareas
- Gestión de tareas que simplifique la creación, priorización, gestión y asignación según sea necesario
- Opciones de integración que le permiten conectarse con otras apps, como Google Calendar, aplicaciones de correo electrónico y servicios de chat
- Herramientas de colaboración que permiten compartir y delegar tareas con otras personas y colaborar en la lista de tareas pendientes del equipo
Tómate tu tiempo para considerar tus opciones de aplicaciones GTD y encontrar la que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.
Las 10 mejores apps GTD para usar en 2024
¡Vamos a encontrar las mejores apps GTD que liberen tu potencial de productividad!
1. ClickUp
Consulta las más de 15 vistas de ClickUp para organizar todo tu trabajo en un solo lugar
Aprovechar el poder del método Getting Things Terminada es más fácil que nunca con ClickUp. La plataforma de gestión de proyectos destaca por su sistema integrado de gestión de tareas, de modo que el marco GTD parece incorporado. La plataforma ClickUp se adapta rápidamente y le permite pasar de gestionar su lista personal de tareas pendientes a supervisar proyectos complejos con facilidad.
Dispone de amplias opciones de personalización e integración, y el software se integra en el flujo de trabajo existente con un mínimo esfuerzo, ofreciendo numerosas oportunidades para ajustar y perfeccionar el sistema para que se adapte a sus necesidades.
Si quiere empezar a utilizar la potente plataforma de gestión de proyectos de ClickUp para tener las cosas terminadas, eche un vistazo a la página Plantilla de ClickUp para hacer las cosas terminadas . La plantilla se ajusta a los principios de GTD, ofreciéndote un lugar para capturar tareas, ajuste de prioridades y ejecutarlas con una eficacia óptima.
Además, ClickUp ofrece un plan Free Forever, por lo que nunca más tendrá que trabajar sin sólidas capacidades de gestión de tareas.
Las mejores funciones de ClickUp
- Múltiples vistas le permiten verTareas de ClickUp de la forma que más te convenga, incluidas Pizarras, listas, vista Calendario, vista Cronograma y mucho más
- Se integra con más de 1.000 apps, por lo que puede conectarlo completamente a su flujo de trabajo
- Las sencillas opciones de colaboración permiten a todos trabajar juntos en tareas y proyectos desde una única plataforma centralizada
- Los recordatorios personalizados te ofrecen indicaciones cuando y donde las necesites para que nunca te pierdas una tarea
- Las funciones integradas de inteligencia artificial (IA) le ayudan a crear listas de tareas o elementos procesables a partir de resúmenes de reuniones
Limitaciones de ClickUp
- Algunas vistas no están disponibles en dispositivos móviles (¡todavía!)
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Ilimitado: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes/usuario
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 2.000 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ opiniones)
2. OmniFocus
A través de Omnifocus OmniFocus es un software GTD con una amplia base de usuarios gracias a su adhesión a los principios GTD. El software ofrece un sistema de gestión de tareas para Mac e iOS que le permite capturar, organizar y priorizar sus tareas pendientes en una interfaz de usuario intuitiva.
OmniFocus se sincroniza con todos tus dispositivos Apple, para que tus tareas estén disponibles independientemente de dónde y cómo trabajes. El software GTD cuenta con excelentes opciones de personalización para adaptar el entorno de trabajo a tus preferencias, y se adapta a las necesidades de individuos y equipos.
Para los usuarios dedicados de Mac e iOS, esta completa solución de software GTD puede aumentar la productividad y ayudarte a mantener la concentración.
Las mejores funciones de OmniFocus
- Excelente sistema de gestión de tareas con vistas personalizables
- La posibilidad de adjuntar información a las tareas te ayuda a mantener los datos en un espacio centralizado
- Se integra con Siri para una gestión de tareas manos libres sobre la marcha
Limitaciones de OmniFocus
- Diseñado para Mac, por lo que los usuarios de Windows y Android pueden sentirse excluidos
Precios de OmniFocus
- Suscripción para Mac, iPhone, iPad y web: 9,99 $/mes, renovación automática
- OmniFocus para la web: 4,99 $/mes
- Licencia estándar sólo para Mac: 49,99 $, pago único
- Licencia pro sólo para Mac: 99,99 $ pago único
- Licencia estándar para iPhone o iPad: 49,99 $ pago único
- Licencia pro para iPhone o iPad: 74,99 $ pago único
Valoraciones y reseñas de OmniFocus
- G2: 4,6/5 (más de 55 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (74+ opiniones)
Check out these Alternativas a OmniFocus !
3. Toodledo
A través de Toodledo Toodledo es un popular software GTD que ofrece versatilidad para optimizar tu productividad. Puedes capturar, organizar y gestionar tus gustos en una interfaz limpia e intuitiva.
La app GTD facilita la entrada de tareas y te permite priorizar rápidamente cada entrada. La flexibilidad de la plataforma brilla en los atributos de las tareas, donde puedes establecer fechas límite y recordatorios, añadir notas y colaborar con los miembros del equipo. Esto facilita la personalización del flujo de trabajo para adaptarlo a tus necesidades.
Toodledo ofrece buenas opciones de integración, y puede marcar como favoritos y ampliar su función. Es una solución de productividad sólida que adopta el método GTD.
Las mejores funciones de Toodledo
- Los atributos personalizables de las tareas son geniales para adaptar el flujo de trabajo a sus preferencias personales
- Las funciones de colaboración facilitan la creación de tareas y su uso compartido con los miembros del equipo
- Tiene buenas opciones de integración, por lo que puede crear una experiencia GTD cohesiva a través de múltiples plataformas
Limitaciones de Toodledo
- Algunos usuarios pueden encontrar la interfaz menos atractiva visualmente que otras aplicaciones GTD del mercado
Precios de Toodledo
- Gratuito
- Estándar: 3,99 $/mes
- Plus: 5,99 $/mes
- Business: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Toodledo
- G2: 4.4/5 (49+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (70+ opiniones)
4. SimpleTask
A través de SimpleTask SimpleTask elimina las distracciones y ofrece un gestor de listas de tareas pendientes con las funciones justas para adherirse al método GTD. Añade rápidamente una tarea en la sencilla interfaz de usuario, luego etiquétala, priorízala y clasifícala en grupos.
Puedes utilizar la aplicación GTD para crear recordatorios de Apple Calendar y Google Calendar o establecer recordatorios dentro de la propia app. Comparte tu lista de tareas completadas con tu equipo con la función de uso compartido, y felicítate por tu productivo día.
Esta opción se adapta a los usuarios que desean una gestión de tareas ligera con un diseño minimalista.
Las mejores funciones de SimpleTask
- Interfaz sin distracciones para gestionar tareas con la máxima eficacia
- Bonitas opciones de etiquetado y filtrado que facilitan la organización de tareas y ver qué es lo siguiente en tu lista de prioridades
- Sincroniza tu lista de tareas en varias plataformas, para que puedas mantener todas las tareas al día vayas donde vayas
Limitaciones de SimpleTask
- Algunos usuarios pueden encontrar decepcionante la falta de funciones disponibles en la aplicación GTD gratuita/a
Precios de SimpleTask
- Herramienta GTD gratuita/a
Valoraciones y reseñas de SimpleTask
- G2: s/d
- Capterra: n/a
5. GTD Simple
A través de GTD Simple GTD Simple es una opción de software que hace honor a su nombre. El software GTD proporciona una herramienta de gestión de tareas directa y eficaz con una interfaz de usuario sencilla e intuitiva. Capture y organice sus tareas en la plataforma sin florituras y añada notas para mantenerse organizado.
Despídete de pasar horas configurando tu nueva app: está lista para ayudarte a poner en marcha el método GTD desde el primer lanzamiento.
Esta aplicación simplificada te ayuda a centrarte en la gestión de tareas en lugar de aumentar tu tiempo de administrador. Es una buena opción si buscas una solución sencilla que se sincronice con tus dispositivos móviles.
GTD Simple mejores funciones
- Diseño minimalista que proporciona una experiencia GTD sin desorden que usuarios de todos los niveles tecnológicos encontrarán accesible
- Te muestra las tareas del día en una revisión fácil de leer cada mañana
- El útil filtrado de tareas te ayuda a encontrarlo todo y a asegurarte de que no se te escapa nada
Limitaciones de GTD Simple
- Carece de algunas de las funciones avanzadas e integraciones de otras aplicaciones GTD más completas
Precios de GTD Simple
- Gratis, gratuito/a
Valoraciones y reseñas de GTD Simple
- Google Play: 3.7/5 (más de 140 opiniones)
6. Evernote
A través de EvernoteEvernote sirve tanto de app para tomar notas como de app para organizarse . Los aficionados a GTD también pueden utilizarla para gestionar su metodología GTD, ya que es una plataforma robusta para capturar y gestionar información. Entre sus funciones se incluyen la creación de notas, el recorte de páginas web y el almacenamiento de documentos.
Además, se sincroniza con todos tus dispositivos, para que siempre tengas la información que necesitas. Ponla a trabajar como tu repositorio digital para descargar tu carga mental, capturar tareas y marcar todos tus trabajos.
Las mejores funciones de Evernote
- Genial para añadir información a tus tareas, ya que Evernote te permite añadir texto, multimedia y mucho más
- Sincroniza tu información en todos tus dispositivos para que la tengas al alcance de la mano, estés donde estés
- Gran versatilidad en el uso de la app, lo que significa que puede servirte como algo más que una plataforma GTD
Limitaciones de Evernote
- Con tantas funciones, los usuarios que buscan una experiencia GTD más guiada pueden sentirse abrumados
Precios de Evernote
- Profesional: $17.99/mes o $169.99/año
- Teams: $24.99/mes/usuario
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4.4/5 (1,900+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (8,000+ opiniones)
7. Nirvana para GTD
A través de Nirvana para GTD Otra opción de software de gestión de tareas para los entusiastas de GTD es Nirvana for GTD.
La app GTD te permite capturar rápidamente múltiples tareas mientras mantienes tu atención en lo que hay que hacer hoy . Puedes filtrar las tareas en función de tu tiempo, de dónde te encuentres en ese momento e incluso de cuánta energía mental tengas.
Además, su elegante interfaz es muy fácil de usar. Esta es una gran app GTD para dar un toque más zen a tus tareas.
Nirvana para GTD mejores funciones
- Con el método GTD en su núcleo, la aplicación hace que sea fácil de capturar, aclarar, organizar, y comprometerse con sus tareas sin sentirse abrumado
- El diseño minimalista es atractivo sin que parezca que le faltan funciones, lo que te ayuda a centrarte en la siguiente tarea
- Los contextos y etiquetas personalizables te permiten filtrar múltiples tareas en función de criterios personalizados para que puedas consultar las tareas adecuadas en el momento oportuno
Nirvana para los límites de GTD
- Aunque el software GTD ofrece excelentes funciones básicas del método GTD, la falta de funciones más robustas puede dejar a los usuarios avanzados con ganas de más
Precios de Nirvana para GTD
- Gratis
- Pro: $3/mes, facturado anualmente, o $5/mes, facturado mensualmente
Valoraciones y reseñas de Nirvana para GTD
- Google Play: 4.5/5 (más de 1.000 opiniones)
8. Recuerda la leche
Vía Recuerde la leche Remember the Milk es una app GTD que promete ayudarte precisamente a eso: a recordar la leche. Ideal para el día a día, esta app de gestión de tareas rica en funciones es lo suficientemente potente como para ayudarte a organizarlo todo, desde tu lista de recados domésticos hasta complejos proyectos de trabajo.
Gestiona tareas, establece recordatorios y prioriza tus actividades con un simple clic. Su amplio intervalo de funciones y su bonita interfaz de usuario la convierten en una opción muy popular entre los entusiastas del método GTD.
Las mejores funciones de Remember the Milk
- Prioriza las tareas en función de la fecha límite, la prioridad o las etiquetas para poder acceder a las tareas relevantes cuando las necesites
- Intégrala con otras apps y servicios para maximizar la eficiencia
- Establece recordatorios basados en la ubicación para que te envíen tareas en función de dónde te encuentres en un momento dado, de modo que nunca vuelvas a olvidar la leche en la tienda
Limitaciones de Recuerda la Leche
- La app puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada para los usuarios que buscan un sistema de gestión de tareas más sencillo
Precios de Remember the Milk
- Gratuito
- Pro: 39,99 $/año
Valoraciones y reseñas de Remember the Milk
- G2: 4.4/5 (16+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (56+ opiniones)
9. Todoist
A través de Todoist Todoist es la aplicación de listas de tareas pendientes que promete llevar la organización al hogar y al trabajo a través de su app de gestión de tareas de bonito diseño. Puedes priorizar rápidamente las tareas y obtener una visión clara de todo lo que tienes que hacer en un día, incluyendo las tareas de Inicio, trabajo y personales.
Las funciones de uso compartido simplifican el envío y la gestión de tareas delegar tareas en otras personas para que puedas lograr más. Con sus vistas personalizadas de las tareas y varias opciones de integración, esta es una app del método GTD que puedes añadir sin problemas a tu flujo de trabajo.
Las mejores funciones de Todoist
- Empieza a escribir tus tareas y la IA integrada se encarga del resto
- El filtrado automático de tareas te da las prioridades del día para que puedas hacer las cosas más importantes primero
- Los entornos de trabajo dentro del software GTD te permiten separar las tareas del trabajo, de casa y personales
Límites de Todoist
- Muchas de las mejores funciones no están disponibles en la versión gratuita/a de la aplicación, por lo que es posible que tengas que actualizar para desbloquearlas
Precios de Todoist
- Plan principiante: Gratis/a
- Pro: $4/mes, facturado anualmente
- Business: $6/mes/miembro, facturación anual
Todoist valoraciones y comentarios
- G2: 4.4/5 (750+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (2,200+ opiniones)
10. Everdo
A través de Everdo Este software GTD multiplataforma se centra en la privacidad. La app mantiene tu información en tu dispositivo con encriptación de extremo a extremo. Como tus datos permanecen en tu dispositivo, siempre están disponibles sin conexión, para que puedas trabajar incluso cuando no tengas conexión (a internet).
La app GTD tampoco escatima en estilo, con una interfaz de usuario elegante y fácil de navegar. Su interfaz intuitiva facilita a los nuevos usuarios la gestión de sus tareas desde el principio.
Everdo mejores funciones
- Filtra tus tareas en función del tiempo y la energía para recibir una lista de tareas pendientes personalizada relacionada con tu disponibilidad
- Gestión de tareas que incorpora específicamente la metodología GTD
- La función offline te permite trabajar sin conexión (a internet)
Límites de Everdo
- La interfaz mínima puede no ser tan atractiva visualmente para los usuarios que anhelan algo más que funciones básicas
Precios de Everdo
- Gratuito
- Pro: $79.99
Valoraciones y reseñas de Everdo
- G2: 4.7/5 (más de 160 opiniones)
Haz Más Cosas Terminadas Con ClickUp
Cuando te lances a tu viaje hacia la productividad, recuerda que la metodología GTD es algo más que un sistema. Es una forma transformadora de enfocar las tareas y crear proyectos. Captura ideas, establece prioridades y revisa constantemente tu progreso para aprovechar al máximo el potencial de la app GTD que hayas elegido.
Tanto si optas por un gestor de tareas minimalista, como por un organizador de proyectos repleto de funciones o una plataforma colaborativa para la productividad del equipo, la app GTD ideal debe ser intuitiva, empoderadora y útil.
Adopta el arte del método GTD con ClickUp. ClickUp es un completo herramienta de gestión de proyectos que integra a la perfección el método GTD tanto para individuos como para equipos.
Utiliza la sólida función de gestión de proyectos para planificar, organizar y asignar tareas, proyectos y entregables. Pruébelo: suscríbase al plan Free Forever y disfrute de una mejor organización y productividad en cuestión de minutos.
ClickUp le ayuda a a conquistar sus metas y realiza tus tareas con facilidad. ¡Inscríbete hoy mismo!