TickTick vs. Todoist: ¿qué aplicación de listas de tareas es mejor? 2026

TickTick y Todoist son dos de los programas de gestión de tareas más populares, pero tienen enfoques diferentes.

TickTick se centra en la simplicidad con herramientas de productividad integradas, mientras que Todoist ofrece una organización más detallada para proyectos complejos.

A continuación te mostramos una comparación de sus funciones y precios, y cuál se adapta mejor a tu flujo de trabajo.

TickTick frente a Todoist: resumen

¿Qué es Todoist?

Todoist es una aplicación de gestión de tareas que utilizan más de 100 000 organizaciones en todo el mundo. Destaca en la gestión de tareas diarias y es ideal para gestionar proyectos complejos. Úsala tanto si estás preparando una gran presentación en el trabajo como si estás planificando tu próximo viaje por carretera épico. 🚗

En cuanto a la colaboración en equipo, Todoist tiene todo lo que necesitas para triunfar. Crea proyectos, genera nuevas tareas con fechas límite y asígnalas a ti mismo o a los miembros de tu equipo.

Cada tarea de Todoist te permite compartir archivos, chatear con tu equipo y realizar el seguimiento del progreso. Si eres gerente, puedes ver las estadísticas de productividad de tu equipo a través del panel de rendimiento, lo cual es perfecto si necesitas reequilibrar la carga de trabajo entre los miembros del equipo menos ocupados.

Todoist tiene principalmente una vista Lista, pero también ofrece una vista Tablero de arrastrar y soltar al estilo de Trello, si lo prefieres. Incluso incluye una vista de Calendario que muestra las tareas programadas de Todoist dentro de tu calendario.

Funciones de Todoist

Aunque sin duda puedes usar Todoist para hacer el seguimiento de tus metas y tareas personales, sus potentes funciones se adaptan mejor a equipos profesionales con proyectos complejos. A continuación te ofrecemos un desglose de sus mejores funciones, que optimizarán tu flujo de trabajo.

1. Gestión de tareas sólida

Todoist es fácil de usar, pero lo suficientemente potente como para gestionar todas las tareas pendientes que tengas entre manos. Gestiona mejor tus tareas en Todoist mediante:

¿No tienes tiempo para andarte con rodeos con los detalles de las tareas? Solo tienes que usar la función «Añadir rápido».

Este atajo de Todoist te permite crear una tarea con solo un clic. Añade el nombre de la tarea, prográmala y añádela a tu lista en cuestión de segundos. ✨

Todoist también archiva las tareas completadas e incluye una potente función de búsqueda. Si alguna vez necesitas buscar una tarea que completaste hace seis meses, la encontrarás en un santiamén.

2. Recordatorios y notificaciones

Puedes personalizar cómo y cuándo recibes las notificaciones de Todoist. Te avisa cada vez que alguien comenta una tarea o completa una acción pendiente. Si no quieres recibir muchas notificaciones, puedes pedirle a Todoist que te envíe un resumen diario o semanal en su lugar.

Reminders es una función de notificaciones de última generación que solo está disponible para los suscriptores del plan premium. Si te registras, Todoist te enviará recordatorios automáticos sobre próximas fechas límite o eventos. En lugar de crear una tarea diaria para recordarte que debes prepararte para una reunión importante, Todoist se encargará de ello por ti.

3. Todoist Karma

El sistema Karma de Todoist añade un toque de diversión y motivación a tu lista de tareas, convirtiendo la productividad en una —¿nos atrevemos a decirlo?— divertida aventura. Gana Karma de Todoist por completar tareas y utilizar ciertas funciones avanzadas para que tu día transcurra con mayor fluidez.

El karma es como los puntos de «¿De quién es esta línea?». No puedes canjearlos por nada, pero visualizan tu progreso con pequeños gráficos agradables y logros que hacen que el trabajo sea más emocionante. 🏆

4. Plantillas de Todoist

Todoist incluye un número limitado de plantillas para agilizar la creación de proyectos. Cuenta con plantillas prediseñadas para proyectos como escribir un libro, realizar el seguimiento de incidencias de software e incluso para tareas personales como cocinar más en casa. 🍳

5. Integraciones y compatibilidad

Todoist se integra con numerosas aplicaciones de terceros, entre las que se incluyen:

Todoist no le importa qué dispositivo, aplicación o navegador prefieras. Se sincroniza en todos los dispositivos y cuenta con una aplicación web para macOS, Windows y Linux. También dispone de aplicaciones móviles para Android, iPhone, iPad y Apple Watch.

Asegúrate de descargar las extensiones para el navegador —y las extensiones para Gmail y Outlook— para minimizar el tiempo que pasas cambiando de una plataforma a otra.

Precios de Todoist

¿Qué es TickTick?

TickTick es una aplicación de productividad sin florituras que organiza tanto tus metas laborales como personales en un solo lugar. Su sencilla interfaz de usuario es atractiva y directa. Pero no te dejes engañar por su sencillez: TickTick es popular por una razón.

Colabora fácilmente con tus compañeros de trabajo o con tu pareja para realizar el uso compartido de listas, asignar tareas y tener una vista del historial completo de cada tarea que tengas pendiente.

TickTick genera automáticamente recordatorios para tareas puntuales y periódicas, siempre y cuando incluyas una fecha límite y una hora. Disfruta de cinco vistas de calendario diferentes, establece duraciones personalizadas para las tareas y visualízalas desde una perspectiva totalmente nueva. 💡

Funciones de TickTick

Desde sus intuitivas funciones de gestión de tareas hasta sus herramientas integradas de control de tiempo, TickTick ofrece una experiencia de usuario que es a la vez funcional y divertida. Veamos las cinco funciones principales de TickTick.

1. Creación inteligente de tareas

¿Quién tiene tiempo para escribir un montón de tareas? TickTick es una plataforma centrada en la voz, por lo que es fácil crear tareas mediante comandos de voz. Si utilizas un iPhone, activa Siri con TickTick para crear tareas sin esfuerzo con tu asistente de voz.

Si usas Android, prueba la función Quick Ball para crear tareas desde la pantalla de inicio de tu teléfono, incluso cuando esté bloqueado. Todos los usuarios de smartphones también tienen acceso al widget de TickTick, además de una función de «correo electrónico a tarea» que crea tareas desde tu bandeja de entrada. 📩

La suscripción de pago a TickTick te permite colaborar con otras 29 personas en una lista de tareas. Esto incluye a los usuarios gratuitos de TickTick, pero estos necesitan una suscripción de pago para acceder a las funciones Premium de la lista. Eso significa que, si utilizas filtros personalizados (una función de pago), las personas del plan gratuito de tu lista no verán ese filtro.

2. «Alertas molestas» y recordatorios

Si eres de los que ponen seis alarmas por la mañana para levantarte de la cama, te encantará la función «Alerta molesta» de TickTick. Con la Alerta molesta, recibes múltiples recordatorios para las tareas de alta prioridad, de modo que las tengas siempre presentes durante todo el día, todos los días. ⏰

TickTick también cuenta con recordatorios basados en la ubicación para su app de Android e iOS. Si necesitas acordarte de meditar antes de empezar tu jornada laboral, configura recordatorios que se activarán en cuanto te sientes en tu escritorio.

3. Organización de tareas

Organiza tus tareas de TickTick en carpetas o listas. La plataforma crea automáticamente listas inteligentes para tus tareas de hoy y mañana, pero la versión de pago te permite crear filtros personalizados.

Establece tareas de prioridad alta, media, baja y sin prioridad —con un código de colores— para que te fijes en los elementos más importantes de tu lista. Para buscar una tarea, ordénalas fácilmente por hora, título, etiqueta, prioridad o un filtro personalizado de tu elección.

4. Compatibilidad multiplataforma e integraciones

Al igual que Todoist, TickTick está disponible en varias plataformas. Cuenta con aplicaciones de escritorio para Windows, Mac y Linux. También tiene aplicaciones para teléfonos y tabletas Android, iPhone y iPad, y Apple Watch.

No te olvides de las extensiones para Firefox y Chrome ni de los complementos para Outlook y Gmail. Esto te da la libertad de crear y gestionar tareas estés donde estés sin necesidad de abrir TickTick.

5. Trucos para mejorar la productividad

TickTick viene repleta de potentes herramientas de productividad para mantenerte en el buen camino.

Usa el cronómetro Pomodoro para programar bloques de tiempo en los que puedas concentrarte al máximo. La app también incluye un reproductor de ruido blanco, perfecto para ahogar las charlas de tus compañeros de trabajo junto a la máquina de agua.

TickTick también calcula una puntuación de logros basada en tu actividad en la aplicación. Cuando completas las tareas a tiempo, ganas más puntos y subes de nivel. ¿Y si olvidas una tarea o la retrasas? Tu puntuación baja.

Precios de TickTick

TickTick vs. Todoist: ¿quién gana?

La principal diferencia entre TickTick y Todoist es su nivel de organización y complejidad. Todoist permite hasta dos subcarpetas por carpeta de tareas, mientras que TickTick solo permite una organización de carpetas muy sencilla.

En el pulso entre TickTick y Todoist, no hay un ganador claro. En última instancia, todo depende de qué funciones te resulten más útiles. Si no sabes por cuál de estas dos opciones decidirte, aquí te mostramos cómo se comparan TickTick y Todoist. 🥊

1. Organización

Dado que Todoist está más orientada a empresas y equipos, ofrece muchas más opciones de organización. Si estás llevando a cabo un proyecto complejo, es probable que Todoist sea la mejor opción. Crea hasta dos subcarpetas por carpeta de tareas para mantener todas tus tareas a la vista y organizarlas de forma más eficaz.

Además, necesitas una suscripción de pago a TickTick para crear filtros personalizados, mientras que la versión gratuita de Todoist te ofrece tres filtros.

Ganador: Todoist

2. Herramientas de productividad

En el enfrentamiento entre TickTick y Todoist, hay que reconocer que cada plataforma cuenta con sus propias herramientas de productividad. El ganador en esta categoría depende de qué funciones te resulten más útiles.

Así es como se comparan TickTick y Todoist:

Tanto Todoist como TickTick incluyen cronómetros Pomodoro, aunque con configuraciones diferentes. En Todoist, debes crear un proyecto Pomodoro específico, por lo que resulta más engorroso que el cronómetro Pomodoro de TickTick.

La ventaja es que Todoist se integra con Toggl, PomoDone y Flat Tomato. Si ya utilizas estas herramientas, Todoist es la mejor opción. Pero si necesitas un sencillo gestor de Pomodoro dentro de tu sistema de gestión de tareas, TickTick es mejor.

Ganador: depende de tus necesidades

2. Recordatorios

Las versiones premium de TickTick y Todoist incluyen recordatorios. TickTick es famosa por sus recordatorios basados en la ubicación, aunque es importante señalar que Todoist también los ofrece.

En nuestra opinión, la función «Alerta molesta» de TickTick supera a Todoist en esta categoría. Te mantiene al tanto de las tareas pendientes con plazos ajustados, lo cual es perfecto si necesitas varios recordatorios diarios.

Ganador: TickTick

3. Precios

No podemos comparar TickTick y Todoist de forma justa sin hablar de sus precios. Ambas tienen opciones gratuitas que te permitirán llegar muy lejos.

En cuanto a las opciones de pago que desbloquean todas las funciones, Todoist cuesta entre 48 y 72 dólares al año para un usuario, mientras que TickTick cuesta 27,99 dólares al año.

TickTick es más barata, pero no te dejes deslumbrar por el precio. Se trata de obtener un buen valor por el dinero, así que asegúrate de usar TickTick por sus funciones, no solo por su precio asequible. 💰

Ganador: TickTick

TickTick frente a Todoist en Reddit

Tenemos nuestra propia opinión sobre el debate entre TickTick y Todoist, así que hemos consultado a la comunidad de Reddit para saber qué aplicación de listas de tareas es mejor.

Si buscas «TickTick vs. Todoist» en Reddit, verás que algunos usuarios prefieren la simplicidad de TickTick, mientras que otros prefieren el potente procesamiento del lenguaje natural de Todoist:

«El día que Todoist tenga un calendario integrado que me permita organizar mi tiempo con la misma facilidad que TickTick, me cambiaré. La opción del Google Calendar no es tan sencilla como la que ofrece TickTick.»

«Todoist es mucho, mucho mejor a la hora de registrar tareas rápidamente, especialmente gracias al procesamiento del lenguaje natural.»

Tras un largo debate, los usuarios de Reddit llegaron a esta conclusión: si buscas estabilidad, elige Todoist. Si prefieres muchas actualizaciones y la posibilidad de funciones interesantes (y no te importa que puedan ocurrir incidencias), elige TickTick.

«En resumen: elige TickTick si buscas algo emocionante con muchas actualizaciones, pero opta por Todoist si prefieres algo estable y consistente.»

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Descubre ClickUp: la mejor alternativa a TickTick y Todoist

Como puedes ver, TickTick y Todoist tienen mucho que ofrecer.

Solo hay un pequeño problema: ambas aplicaciones separan tu trabajo real de tu lista de tareas pendientes. Esto significa que tienes que cambiar entre varias aplicaciones a lo largo de tu jornada laboral.

Eso supone una gran pérdida de tiempo, ¿no crees?

ClickUp ha llegado para revolucionar el sector. Somos una auténtica plataforma todo en uno para llevar un seguimiento de tus tareas pendientes, colaborar con tu equipo y hacer trabajo de verdad.

A TickTick y Todoist les cuesta mucho estar a la altura de las funciones avanzadas de ClickUp.

Gestiona procesos con listas de control de tareas

Las listas de tareas de ClickUp permiten crear tareas sencillas y pasos dentro de una tarea. Gracias a su diseño sencillo, su interfaz de arrastrar y soltar y la posibilidad de anidar elementos, las listas de control transforman tu lista de tareas pendientes en flujos de trabajo prácticos para ti y tu equipo. 🤩

Olvídate de la carga mental de pensar qué hacer a continuación: ClickUp te lo pone fácil.

Las listas de control son ideales para esbozar pasos o tareas que requieren múltiples pasos repetitivos. Gestiona tus listas de control desde tu escritorio, dispositivo móvil o navegador. Incluso permiten un formato personalizado y colores para que todo resulte más interesante.

Crea tu lista de tareas pendientes diarias

¿Te sientes abrumado por tu enorme lista de tareas pendientes? Deshazte del estrés con la plantilla de lista de tareas diarias de ClickUp. Esta detallada plantilla de lista de tareas te ofrece una vista sencilla de todas las tareas que tienes que hacer ese día, para que te resulten más manejables. 🧘

Crea estados, archivos y vistas personalizados con esta plantilla. Incluso incluye recordatorios automáticos, notas, seguimiento del progreso y rótulos para simplificarte todo. Siempre puedes usar la vista Tablero de ClickUp para seguir tu progreso y ver lo que te queda por completar.

Automatiza tus flujos de trabajo con plantillas de listas de control

No es por presumir, pero ClickUp tiene más plantillas que Todoist, y sirven para mucho más que solo proyectos. ClickUp tiene plantillas para gestión de proyectos, marketing, desarrollo, RR. HH. y mucho más. 🙌

Las plantillas de listas de control de ClickUp te permiten gestionar todos tus procesos con solo unos clics. Puedes utilizar una de nuestras plantillas o crear tu propia lista de control y guardarla como plantilla. Incluso puedes crear tareas periódicas dentro de las listas de control guardadas para seguir un proceso coherente en todo momento.

Extra: ¡Aplicaciones de listas de control diarias!

Prueba ahora las listas de control de ClickUp

¿Quién tiene tiempo para elegir entre TickTick y Todoist? Opta por la aplicación que lo hace todo y mucho más. Las listas de control, las listas de tareas y las plantillas de ClickUp, que te ahorran tiempo, la convierten en la opción ideal para equipos de cualquier tamaño.

¿Necesitas convencerte? Lo entendemos. Empieza a usar ClickUp gratis y comprueba la diferencia por ti mismo. Tampoco te pediremos nunca tu número de tarjeta de crédito: es gratuito para siempre. Regístrate en ClickUp ahora.