En el ámbito de la gestión eficaz de tareas, tenemos dos campeones destacados: Todoist y Trello. Ambas herramientas son muy populares, ya que van más allá de la simple lista de tareas y le ayudan a establecer prioridades y mantener el enfoque en una configuración más sofisticada.
Aunque comparten la meta común de mejorar tu organización y plan diarios, ambos productos hacen alarde de funciones distintivas que los diferencian.
Entonces, ¿qué plataforma saldrá victoriosa en este enfrentamiento entre Trello y Todoist? Acompáñanos a explorar sus principales funciones y a sopesar sus pros y sus contras.
¿Qué es Trello?
Imagina tener un tablón dinámico al alcance de tu mano donde tus tareas cobran vida. Eso es Trello Es un sistema visual de tareas y herramienta de gestión de proyectos que reimagina la forma de organizar y supervisar sus flujos de trabajo .
Trello, como muchos de sus competidores está repleto de funciones intuitivas para fomentar la colaboración en equipo y el seguimiento del progreso. Pero lo que hace que destaque son sus numerosas opciones de personalización y automatización, que le dan ese empuje extra para mantenerse al día de las tareas sin importar la naturaleza de su proyecto.
En cuanto a las funciones básicas, las tareas que creas en Trello se representan como notas adhesivas digitales, conocidas como tarjetas. Y con sólo arrastrar y soltar, puedes reorganizarlas sin esfuerzo, como si estuvieras reorganizando elementos en un tablón de anuncios virtual. 🧙🏼♂️
Vía: Trello Esta app, gestión de proyectos, está dirigida a usuarios únicos requisitos del proyecto con un diverso intervalo de diseños. Opte por la clásica vista Tablero, o por un Calendario para el seguimiento de plazos, un Cronograma para la programación, una Tabla estructurada para los datos... ¡o incluso un Mapa para las tareas basadas en la ubicación!
Trello incluye más de 100 plantillas para diversas tareas creativas y de gestión de proyectos, que te ayudarán a evitar las terribles situaciones de "pizarra en blanco".
Funciones de Trello
Aunque Trello cuenta con un tesoro de funciones útiles, vamos a ver las tres que realmente lo hacen brillar 💎
1. Tableros, tarjetas y listas
La interfaz de Trello gira en torno a Tableros, Listas y Tarjetas. Simplifican toda tu experiencia, ofreciéndote una vista cristalina de qué tareas hay en el horizonte y quién las está haciendo.
Considera los Tableros de Trello el ancla de cada proyecto. Cada Tablero apila las tareas del proyecto de forma ordenada, formando un hub centralizado del trabajo planificado y en progreso. Con la posibilidad de añadir, eliminar y organizar tareas, es fácil mantener un ojo vigilante sobre las tareas pendientes. 🧐
Tableros son como paletas de listas, cada uno capturando una fase única en los viajes de tareas - de To-Do y Doing a Done. Las listas de Trello ofrecen una visión rápida de la evolución de tu proyecto, permitiéndote ajustar las prioridades y perfeccionar los flujos de trabajo con facilidad.
Las tarjetas representan unidades de tareas detalladas, con información personalizable como personas asignadas, fechas límite y descripciones. Puede utilizarlas para añadir instrucciones contextuales a las tareas o insertar listas de control para una serie de subtareas.
Vía: Trello
2. Automatizaciones
Aunque muchos herramientas de gestión de proyectos automatización de la reserva para los planes premium, Trello la pone a tu disposición incluso en el plan gratuito/a. Usted obtiene no sólo ready-made automatización de tareas sino también la libertad de crear sus propias reglas de automatización.
Con Butler, el asistente de automatización sin código integrado de Trello, dispones de una práctica interfaz para crear reglas, botones y comandos que garantizan que las tareas repetitivas no queden desatendidas.
Si te ocupas de la automatización manual, sólo tienes que ajustar las reglas en lenguaje natural y Trello se encargará de realizar la acción deseada por ti. Butler también puede detectar procesos recurrentes y recomendar soluciones de automatización que se pueden aplicar con un solo clic.⚡
Gracias a las opciones de integración de Trello con varias herramientas de terceros, puedes automatizar acciones como:
- Envío de Mensajes enCanales de Slack* Creación deJira tickets
- Añadir comentarios a tickets existentes
Vía: Trello
3. Diversas vistas del proyecto
Tanto si eres un gestor de tareas sobrecargado de trabajo como si simplemente llevas un día ajetreado, las siete vistas diferentes de Trello te ofrecen una nueva perspectiva de los flujos de trabajo de los proyectos y de las tareas pendientes.
Por ejemplo, la vista Tablero es la quintaesencia de Trello, un tablero de estilo Kanban orientado visualmente que divide los proyectos a gran escala en sencillas tareas entregables.
Utilice las vistas Panorámica y Calendario para visualizarlo todo, desde los resúmenes trimestrales hasta las tareas pendientes diarias. Comprueba fácilmente las fechas límite y programa las tareas en función de la disponibilidad del equipo. 📅
Analiza métricas clave y identificar los cuellos de botella en la vista del panel de control o abra la vista Tabla para agilizar la clasificación y el filtrado de tareas. La vista Mapa es ideal para correlacionar la ubicación de las tareas y es la vista a la que acudir para profesionales inmobiliarios y gestores de eventos .
Precios de Trello
- Gratis: gratis, gratis/a
- Estándar: 5$/mes por usuario
- Premium: 10 $/mes por usuario
- Empresa: 17,50 $/mes por usuario
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
¿Qué es Todoist?
Todoist es una conocida app de gestión de tareas centrada en aumentar la productividad . Le permite elaborar listas de tareas pendientes bien estructuradas, que constituyen la base de su organización diaria.
Tanto si exploras Todoist como herramienta de gestión de tareas personales o como software para equipos, no te decepcionará. Sus funciones de planificación del día incluyen la creación de tareas y subtareas, el ajuste de fechas límite y el establecimiento de prioridades, todo ello diseñado para mejorar tu gestión de tareas. 🌞
Vía: Todoist Con Todoist, puedes clasificar las tareas en distintas categorías y obtener recordatorios personalizados. Ajusta tareas periódicas para rutinas establecidas y haz un seguimiento rápido de tu día. Aunque esta herramienta no tiene amplias funciones de gestión de proyectos, puedes compartir listas de tareas pendientes con amigos, familiares o compañeros de trabajo para realizar esfuerzos de colaboración
Mejora la programación de tareas integrando Todoist en tu software de calendario o correo electrónico. Y sí, la plataforma ofrece plantillas curadas para casos de uso común como redacción de agendas de reuniones o planes de clase ¡!
Funciones de Todoist
¿Qué diferencia a Todoist de sus competidores? Descubramos sus funciones más destacadas 🕵️
1. Seguimiento de la productividad
¿Alguna vez te has preguntado cómo de productivo has sido últimamente? Todoist tiene la respuesta Sólo tienes que ajustar metas de productividad y deja que la app haga un seguimiento diario o semanal de tu rendimiento.
Con la función Metas Todoist, el trabajo es pura diversión. Ajusta objetivos, gana puntos de Karma a medida que los cumples y observa cómo crece tu nivel de Karma con el tiempo. Te da un impulso de salud mental para mantenerte motivado, ¡especialmente durante proyectos desafiantes!
Vía: Todoist Da un paseo por el carril de la productividad viendo tu historial de actividad. Comprueba tu propia eficiencia o el rendimiento de tu equipo filtrando los datos por proyecto o persona.
Todoist va más allá de mostrar las tareas completadas, ¡también muestra los logros, ayudándote a seguir el progreso y a mantener la moral alta en los días de ocupado! 🏆
2. Plantillas
Crear listas de tareas desde cero puede llevar bastante tiempo. Por suerte, Todoist entiende la lucha y ofrece la solución perfecta: plantillas de gestión de tareas con tareas personalizables precargadas.
Con 50+ plantillas que abarcan categorías como gestión, marketing y desarrollo de software todoist te cubre en todos los departamentos. Desplázate por secciones perfectamente organizadas o utiliza la barra de búsqueda para encontrar la plantilla perfecta utilizando palabras clave.
¿Buscas un seguimiento de tareas personales? Organiza tus metas diarias con plantillas para gestionar tus finanzas, ordenar tu casa o retarte a ti mismo a mantener hábitos saludables. Nos encantan las plantillas de estilo de vida de la sección Metas 2023, ya que convierten los propósitos vagos en planes factibles ✨
3. Tableros Kanban
A pesar de ser principalmente un software de gestión de tareas, Todoist ofrece tableros Kanban versátiles para gestión ágil de proyectos . Desbloquee esta función seleccionando la opción Ver como tablero y observe cómo su lista de tareas pendientes ordinaria se transforma en una vista general del proceso del proyecto. 🏞️
Al igual que los Tableros de Trello, los Tableros Kanban de Todoist agrupan las tareas en tarjetas según su estado. Puedes personalizar las columnas de estado para alinearlas con tu flujo de trabajo y actualizarlas con una acción de arrastrar y soltar. Y cuando la colaboración llama, el menú desplegable de personas asignadas te permite cooperar con tus compañeros de equipo de manera eficiente.
Vía: Todoist
Precios de Todoist
- Principiante: Gratis/a
- Pro: 4$/mes
- Espacio de trabajo para principiantes: Gratis/a
- Espacio de trabajo para empresas: 6 $/mes por usuario
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Trello vs. Todoist: Comparación de funciones
Trello y Todoist son dos herramientas digitales capaces de herramientas de productividad creadas para ayudar a individuos y equipos. Comparten funciones comunes, como Tableros Kanban y plantillas, pero su enfoque principal puede ser diferente. Trello está más orientada a la gestión visual de proyectos, mientras que Todoist sirve como gestor de tareas de alto nivel.
Echemos un vistazo más de cerca a sus principales funciones de productividad para determinar qué herramienta podría tener ventaja. 🏅
1. Funciones de colaboración
Aunque ambas herramientas ofrecen un conjunto decente de funciones de colaboración, debes tener en cuenta tus necesidades para elegir la opción adecuada.
Trello, por ejemplo, destaca en la colaboración visual, lo que la convierte en una excelente opción para grandes proyectos de equipo. Sus múltiples vistas (disponibles sólo para usuarios de pago) permiten supervisar las tareas, sus estados y los miembros del equipo asignados. Permite la comunicación a través de comentarios, debates y archivos compartidos. Toda la configuración es muy empresarial. 🧑💼
Las funciones de colaboración de Todoist se presentan en un formato sencillo. Aunque no tiene tantas vistas como Trello, disfrutas de funciones como proyectos compartidos y accesibilidad basada en rótulos de miembros del equipo, lo que facilita el control del flujo de información. Además, dispones de las opciones de colaboración habituales, como añadir comentarios o rótulos de prioridad.
Trello puede ser una herramienta vital para grandes Teams, pero las empresas más pequeñas o los autónomos pueden inclinarse por Todoist, sobre todo porque es más asequible.
2. Seguimiento de tareas
Trello ofrece una experiencia muy visual de seguimiento de tareas con sus Tableros, listas y tarjetas. Puedes mezclar tareas entre listas sin esfuerzo, emplear rótulos con códigos de color y fijar fechas límite con prácticas notificaciones. Las tarjetas de Trello son compatibles con listas de control, y la función de automatización sin código de la plataforma te permite automatizar tareas de forma eficiente.
Todoist, por su parte, destaca por el seguimiento contextual de tareas, que permite a los usuarios incluir detalles como nombres de tareas, rótulos y descripciones. Su lenguaje natural simplifica el ajuste de fechas límite y prioridades. Además, automatiza las tareas periódicas con frecuencias ajustables, reduciendo la carga de la gestión manual.
Aunque la comparación parece un empate, Trello puede llevarse la corona aquí porque, a diferencia de Todoist, no bloquea su función de recordatorios tras un muro de pago. 👑
3. Integraciones
Trello abre un mundo de posibilidades con más de 200 integraciones o Power-Ups-con opciones que van desde Cronómetros Pomodoro a herramientas de trabajo populares como Slack, Jira, Miro, Google Drive y Zapier.
Mientras Todoist ofrece una selección más estrecha de más de 60 integraciones, obtienes un rico intervalo de opciones para productividad y comunicación como Google Calendar, Dropbox, PomoDone, y todos los principales navegadores. Además, puedes enlazarlo con Zapier para opciones de automatización.
Trello emerge como el campeón indiscutible si nos fijamos en el número de opciones compatibles, aunque ambos productos ofrecen integraciones personalizadas basadas en API.
Trello Vs. Todoist en Reddit
Los conocedores de la gestión de tareas en Reddit deben opinar en el enfrentamiento Todoist vs. Trello La opinión general es que los usuarios que valoran un enfoque minimalista suelen preferir Todoist, pero Trello parece más atractivo para aquellos que buscan integraciones.
Un usuario explicó por qué ellos prefiere Todoist debido a su interfaz:
me decidí por Todoist porque sus micro-interacciones son mucho más ágiles y adecuadas para un uso más rápido, y su diseño visual es mucho más limpio y en general hace un mejor trabajo a la hora de hacer visible la información relevante
Esto es lo que un Compatibilidad con Trello tenía que decir:
Trello es una herramienta mucho más potente y está bien integrada con otras cosas como Dropbox, correo, Zapier y otros programas.
Pero algunos usuarios no lo encuentran muy fácil de organizar :
mi principal problema con Trello era la profundidad limitada de su organización. Una vez que empecé a tener un montón de tareas, mis únicas opciones eran tener un número ridículo de etiquetas o dividir las cosas en varios proyectos, lo que terminó empeorando las cosas
Conoce ClickUp: La mejor alternativa a Trello frente a Todoist
Gestione tareas y proyectos, y colabore eficazmente con su equipo utilizando ClickUp
Elegir entre Todoist y Trello se reduce a un compromiso. Mientras que Trello ofrece más integraciones y vistas, Todoist hace hincapié en la simplicidad y el detalle seguimiento de metas .
¿La respuesta a este dilema? ClickUp -el software de gestión de proyectos y tareas que estaba buscando Tanto si está inmerso en proyectos a gran escala, colaborando con equipos más pequeños, o anhelando una lista de tareas pendientes optimizada para controlar sus rutinas diarias, ClickUp lo hace posible 💃
Cuenta con una impresionante matriz de funciones para planificar, organizar, delegar tareas, automatizar y realizar un seguimiento meticuloso de las tareas colaboración en tiempo real ¡y asistencia de IA!
Pero no se fíe sólo de nuestra palabra Profundicemos en algunas de las funciones favoritas de los usuarios que convierten a ClickUp en la solución definitiva alternativa a Todoist y Trello.
1. Conviértete en un profesional de la organización con las tareas de ClickUp
Ajuste de tareas a repetir por tiempo o evento en ClickUp
Emprenda su viaje hacia la productividad con una gestión de tareas tan única como sus necesidades: cree su flujo de trabajo a la perfección con Tareas de ClickUp clickUp Tasks, ideal tanto para la colaboración como para la gestión de tareas personales. Usted puede esperar las mejores funciones como:
- Configuración flexible y seguimiento de Metas
- Hitos para mantenerse motivado con los logros
- Automatizaciones para tareas periódicas
- Codificación por colores y opciones de rótulo
- Lista de tareas pendientes yplantillas de bloqueo de tiempo No se pierda ni un momento creando listas de control específicas para cada tarea para controlarlo todo, desde intrincados flujos de trabajo hasta sencillas listas de tareas pendientes. ¿Abrumado con elementos de entrega? Divida los proyectos complejos en subtareas del tamaño de un bocado Edite varias tareas a la vez con la función Barra de acciones en lote .
Utilice Campos personalizados para fechas límite, personas asignadas y prioridades para no olvidarse de ningún detalle. Manténgase al día con los estados personalizados para obtener actualizaciones adaptadas a su flujo de trabajo. ¿Y las prioridades? Bueno, eso está cubierto con cinco niveles de urgencia y personalizable Etiquetas ClickUp . Recordatorios ClickUp te mantienen al día con notificaciones por correo electrónico, escritorio o móvil. Puedes establecer recordatorios básicos o personalizarlos con fotos, notas de voz o ubicaciones en el Mapa. Sincroniza las notificaciones entre plataformas mediante la integración con herramientas como Google y Outlook Calendars, Zoom, Alexa y Microsoft Teams.🔔
Los líderes y planificadores de equipo más ocupados confían en más de 35 ClickApps para personalizar los flujos de trabajo sin código. Tanto para asignar tareas como para enviar correos electrónicos, Automatizaciones ClickUp paso para desterrar el trabajo ocupado. Puede elegir entre más de 100 opciones predefinidas o crear sus propias reglas de automatización.
2. Disfrute de una gestión estilo hoja de cálculo con la vista Tabla de ClickUp
Arrastrar y soltar tareas en una vista Tabla de ClickUp para una organización sencilla
Aumente su productividad con la función ClickUp Vista Tabla -se trata de hojas de cálculo intuitivas y bases de datos visuales dinámicas para manejar listas detalladas de tareas pendientes, presupuestos, inventarios y datos de clientes. 💥
Crear Campos personalizados para registrar cualquier información que desee, desde el progreso de las tareas hasta las prioridades y valoraciones de los productos, para minimizar el cambio de contexto. Organice su trabajo forjando conexiones (a internet) entre tareas, documentos y dependencias. Edite tareas en bloque, exporte datos de tablas o cree enlaces de tablas compartibles públicamente para colaborar con colaboradores externos.
Gestione tareas de equipo o trabajo personal como un profesional con numerosas opciones de filtrado y agrupación. Modifique su vista ocultando o anclando columnas para agilizar el seguimiento. Para obtener la máxima flexibilidad, aproveche la función de arrastrar y soltar columnas para crear su vista ideal.
3. Manténgase centrado con los Tableros Kanban de ClickUp
Cree tareas y gestiónelas en una vista Tablero de ClickUp
ClickUp ofrece
/ref/ https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6329880717719-Views-in-ClickUp 15+ vistas de proyectos /%href/
incluyendo tableros Kanban gratuitos/a para ayudarte a gestionar tareas de forma visual.
Con Tableros Kanban ClickUp con ClickUp Kanban puedes convertir listas básicas en tarjetas de tareas y ordenarlas por estado, fecha límite o cualquier criterio que desees. Navegar por estos Tableros es pan comido, gracias a su intuitiva interfaz de arrastrar y soltar para ajustar prioridades y estados. Personalice su Tablero para cualquier flujo de trabajo, ya sea un sprint, el lanzamiento de un producto o una entrega en varias fases.
¿Tienes que gestionar varios Tableros? En Vista Todo ofrece una visión centralizada de todos sus tableros Kanban. También puede filtrar los tableros por personas asignadas para ver quién está trabajando en qué. ¡Hablando de vigilar tus proyectos como un halcón! 🦅
ClickUp es compatible con la colaboración en equipo a través de tableros. Sólo tiene que invitar a su equipo y empezar a colaborar a través de Pizarras ClickUp , hilos de comentarios, menciones y Revisión .
Bonus: Todoist Vs Notion !
ClickUp: Su asistente personal de gestión de tareas
Elección de un decente herramienta de gestión de tareas no tiene por qué conformarse con lo siguiente mejor. Los gestores de tareas todo en uno como ClickUp han cambiado realmente las reglas del juego al agilizar el uso de las mejores funciones del sector a través de un diseño limpio e intuitivo.
Con más de 1.000 integraciones, un gestor de tareas nativo y una interfaz de usuario intuitiva Asistente de IA y un tesoro de plantillas, ClickUp hace que la productividad consista en obtener los máximos resultados con el mínimo esfuerzo. Suscríbase al sólido plan gratuito de ClickUp y empiece a explorar sus posibilidades