Todos los desarrolladores y gestores de proyectos de software saben que, sin una gestión eficaz de proyectos, ni siquiera la mejor idea de software podrá cumplir sus promesas.
La gestión de proyectos y el desarrollo de software, por supuesto, pueden ser complejos. Cualquier oportunidad que tenga para hacerlo un poco más eficiente es bienvenida.
Introduzca las plantillas de desarrollo de software.
No sustituirán el trabajo real de desarrollo y codificación que realizan sus equipos de desarrollo de software. Sin embargo, con las plantillas adecuadas, esas funciones esenciales pueden cobrar protagonismo y aliviar la carga de los gestores de proyectos.
El resultado es un software mejor y una mayor probabilidad de completar los proyectos de software a tiempo y dentro del presupuesto.
¿Qué es una plantilla de desarrollo de software?
Una plantilla de desarrollo de software es una de las mejores soluciones para optimizar de manera eficiente todas las tareas y elementos organizativos del proceso de desarrollo de software, utilizando un esquema estándar para organizar los detalles clave, los sistemas, las funciones del software y otros requisitos del proyecto.
Esto permite a sus equipos de ingeniería y software centrarse en el trabajo en profundidad y la toma de decisiones que, en última instancia, determinan el éxito o el fracaso del producto final. También es clave para que los gestores de proyectos y los gestores de productos se mantengan al día en la gestión de proyectos.
Las plantillas de desarrollo de software se centran en el plan de desarrollo general. Pueden incluir documentación colaborativa e instrucciones que abarquen:
- Creación y actualización del calendario del proyecto
- Seguimiento de los indicadores clave de rendimiento de la gestión de proyectos.
- Priorizar ciertas soluciones y tareas sobre otras.
- Medir la hoja de ruta general, incluyendo el alcance y los requisitos del producto.
- Cubra de manera eficiente los requisitos de proceso, documentación y tecnología en muchos equipos.
Más allá de su función individual, las plantillas de desarrollo de software también mantienen a su equipo y a las partes interesadas externas al tanto del panorama general del proyecto.
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de desarrollo de software?
Aunque su función específica pueda variar, todas las buenas plantillas de desarrollo de software comparten algunas características comunes que permiten a los gestores de proyectos gestionar mejor los proyectos:
- Son fáciles de implementar: ya sea que se integren con su software de gestión de proyectos o con su herramienta de productividad, deben ser fáciles de configurar y usar de inmediato.
- Son fáciles de actualizar y personalizar: Dado que el desarrollo ágil es fluido, necesita plantillas dinámicas que puedan evolucionar y cambiar a medida que avanzan los proyectos.
- Se centran en los elementos visuales: el enfoque visual hace que la plantilla sea más fácil de leer para los espectadores, lo que proporciona una panorámica colaborativa rápida y sencilla de los puntos de contacto importantes.
- Son fáciles de usar para el uso compartido con las partes interesadas de la empresa: sus sistemas deben ser de fácil acceso para todos, incluidos aquellos que no forman parte del equipo central, con el fin de ayudar a todas las partes interesadas a gestionar y comunicar mejor todos los elementos de su proyecto.
- Se centran en alcanzar una meta clara: ya sea la priorización de proyectos o la planificación del alcance tecnológico, la plantilla debe dominar su propósito fundamental.
Por último, las plantillas adecuadas simplifican el proceso de desarrollo de proyectos de software, lo que posiblemente sea la función más importante. El uso de estas soluciones no debería complicar las cosas, sino permitir una mayor concentración en las fases del software.
10 plantillas de desarrollo de software para gestores de proyectos de gestión de proyectos
La flexibilidad es la tarjeta de presentación de todo desarrollo de software moderno. Por lo tanto, no debería sorprender que no haya dos plantillas de planes de desarrollo de software exactamente iguales. Las mejores soluciones para la gestión de proyectos son aquellas que se adaptan a sus necesidades y metas específicas, ayudándole con los detalles más precisos de su próximo sprint de software.
1. Plantilla de registro de cambios de software de ClickUp
La iteración es la clave, especialmente una vez que se supera el producto mínimo viable. Eso significa que parte de la documentación del proyecto debe incluir el seguimiento de los cambios que se realizan para la siguiente iteración.
Acceda a la plantilla de registro de cambios de software de ClickUp.
Este sencillo documento se convertirá en su recurso de referencia para cualquier proyecto. Describa el cambio que debe realizarse, la fecha en que se detectó, añada un nivel de prioridad y asigne un propietario a la tarea. No solo podrá realizar un seguimiento del proceso para resolverlo, sino que también mantendrá una panorámica constante de todo lo que hay que corregir en orden cronológico antes de que el software pase a la siguiente fase.
2. Plantilla de plan de desarrollo de software de ClickUp
Si está buscando una única plantilla que satisfaga muchas necesidades, no busque más. La plantilla de desarrollo de software de ClickUp desglosa los componentes básicos, desde la estrategia, la planificación y la hoja de ruta hasta la investigación de usuarios, la gestión de sprints y el seguimiento de lanzamientos.
Estas son las funciones y los procesos predefinidos que incluye la plantilla:
- Una hoja de ruta del producto
- Una lista semanal de tareas para generar código con IA, corregir errores o evaluar el ancho de banda del equipo.
- Una lista maestra de tareas pendientes de completar.
- Una lista maestra de errores para recopilar y gestionar incidencias, incidencias de seguridad y problemas que resolver.
- Plantillas de tareas para la investigación de usuarios
- Listas de tareas predefinidas para sprints y procesos de desarrollo Kanban.
- Pruebe escenarios y casos que sus desarrolladores puedan ejecutar para garantizar la calidad.
- Tareas de soporte técnico para la elaboración de informes sobre errores, la revisión de incidencias de errores conocidos y la lista de soluciones provisionales actuales.
3. Plantilla de matriz de impacto y esfuerzo de ClickUp
El desarrollo de software es un constante tira y afloja para determinar dónde centrar sus esfuerzos y recursos. La plantilla de matriz de impacto y esfuerzo de ClickUp puede ayudarle a simplificar ese proceso.
Se trata de una estructura sencilla que realiza la valoración de todas las tareas pendientes en una escala bidimensional de esfuerzo e impacto. Las tareas que requieren poco esfuerzo y tienen un gran impacto son fáciles de realizar, mientras que probablemente no tenga que preocuparse por las tareas que requieren mucho esfuerzo y tienen poco impacto. En cualquier caso, todo está disponible en una sola vista, lo que le ayuda a usted y a su equipo a centrarse y priorizar los pasos necesarios y cuándo llevarlos a cabo.
Usar la plantilla es muy sencillo. Añada tareas a la Pizarra y realice la valoración según el impacto y el esfuerzo que requieren. Colóquelas en el cuadrante correspondiente y ya tendrá la panorámica completa.
A partir de ahí, solo es cuestión de mantener actualizada la matriz de impacto y esfuerzo a medida que avanza el proyecto de desarrollo. En las reuniones periódicas con su equipo, puede eliminar rápidamente las tareas completadas y añadir las nuevas que vayan surgiendo.
4. Plantilla de hoja de ruta de productos de ClickUp
El software que creas necesita un mapa que muestre cómo pasar de la idea al producto final. Y cuando se trata de crear ese mapa, no hay nada mejor que la plantilla de mapa de productos de ClickUp.
El núcleo de esta plantilla es el mapa en sí mismo. Es donde se describe exactamente cómo se llega desde los puntos A, B y C.
Divida su proyecto general en gráficos de ejecución semanales que muestren las tareas inmediatas necesarias para mantener el proyecto en marcha y recopile todas las notas de lanzamiento que desee comunicar a las partes interesadas internas y externas. Incluso puede crear y compartir flujos de trabajo de productos para asegurarse de que todos sepan cómo se alinean sus tareas con las de los demás.
Añada esta plantilla de hoja de ruta del producto a su herramienta de mapeo de procesos y se sorprenderá de lo sencillo que resulta la gestión de proyectos de desarrollo.
5. Plantilla de comparación de software ClickUp
Esta plantilla de comparación de software de ClickUp está diseñada para la toma de decisiones más generales, no solo para el desarrollo de software. Sin embargo, si se aplica correctamente, puede resultar útil en numerosos casos de uso.
El núcleo de la plantilla ayuda a esbozar comparaciones entre diferentes herramientas de software. Campos como la valoración de los clientes, el precio, el software de diseño y las funciones ofrecen una panorámica sencilla de las opciones que pueden resultar interesantes para los equipos de ingeniería en un momento dado.
Una forma de utilizarlo es para el análisis competitivo. Esto implica evaluar varias alternativas que satisfacen necesidades similares de la audiencia con el fin de identificar una brecha que su nueva solución podría cubrir.
Descubrir el nicho de su producto puede guiar a su equipo de desarrollo de software en la creación de funciones que satisfagan las expectativas de su público objetivo y ayuden a que su software destaque entre la competencia.
6. Plantilla de plan de desarrollo de aplicaciones de ClickUp
El desarrollo de aplicaciones móviles es un tipo especial de desarrollo de software con muchos matices y consideraciones únicos. La plantilla del plan de desarrollo de aplicaciones de ClickUp está diseñada para planificar y realizar el seguimiento del desarrollo de su aplicación móvil.
La vista «Plan de desarrollo de aplicaciones» le permite crear tareas básicas para cada fase, desde la investigación hasta el lanzamiento al mercado. Los hitos le permiten dividir esos procesos en logros clave. Las vistas «Cronograma» y «Lista» del proyecto ofrecen una visión más visual de la situación en cada momento.
Con gran parte de la estructura ya predefinida, podrá centrarse en las tareas que su equipo debe realizar para lograr un resultado excelente.
7. Plantilla de calendario de desarrollo de ClickUp
Crear un nuevo producto de software que satisfaga las necesidades del público y, al mismo tiempo, cubra un vacío en el mercado es todo un reto, especialmente cuando se trabaja con plazos ajustados y recursos limitados. La plantilla de calendario de desarrollo de ClickUp le ayuda a mantener el rumbo, sin importar lo complejo que sea el proyecto.
Defina las tareas principales en cada fase del producto, asigne un responsable a cada tarea y actualice el estado de las tareas en tiempo real. Especifique exactamente cuándo deben comenzar y finalizar esas tareas para que el proyecto de desarrollo de software se mantenga dentro del plazo previsto. Compare la duración estimada para completar las tareas y las fases con el tiempo real para ver dónde ha ganado o perdido tiempo dentro de su cronograma.
A partir de ahí, puede ampliar más allá de la vista Lista. El diagrama de Gantt de desarrollo de productos muestra una visión general rápida, mientras que las vistas Etapa de desarrollo de productos y Actividad profundizan en los sectores necesarios para llevar a cabo las tareas.
Estas vistas interactúan directamente entre sí, convirtiendo su calendario de desarrollo en una única fuente de información veraz a la que pueden recurrir todos los miembros del equipo de desarrollo de software.
8. Plantilla de esquema de alcance de la aplicación ClickUp
El desarrollo de su solución de software o aplicación depende en parte de la estructura de gestión de proyectos que elija. Una cosa está clara, independientemente del enfoque que adopte: el proceso de desarrollo debe mantenerse dentro del alcance; de lo contrario, correrá el riesgo de sobrepasar el presupuesto, el cronograma o las metas empresariales que haya establecido al inicio del desarrollo del software.
La plantilla de esquema de alcance de la aplicación de ClickUp busca simplificar ese proceso. La panorámica de una página resume el problema, la experiencia deseada de la aplicación, los objetivos clave, los requisitos comerciales y mucho más.
Lo mejor de esta plantilla es que puede tener un uso compartido tanto interno como externo. Esto significa que puede establecer una idea común del alcance con su cliente y, al mismo tiempo, comunicar ese alcance a su equipo de desarrollo de software, lo que permite que todos sigan el rumbo y avancen en la dirección correcta.
9. Plantilla de requisitos del producto ClickUp
En teoría, incluso el mejor producto de software tiene poca importancia cuando no puede cumplir los requisitos básicos que motivaron su creación en la práctica. La plantilla de requisitos del producto de ClickUp permite a todas las partes implicadas en el proceso de desarrollo reunirse para definir estas necesidades básicas, de modo que todos estén en sintonía durante todo el proceso de creación.
Comience con un nombre sencillo, una descripción y el propósito de cada función incluida en el producto final. Puede realizar el seguimiento del mes de lanzamiento definido y su estado de progreso a lo largo de la fase de creación. Además, puede identificar el plazo para desarrollar la función y decidir quién asumirá la responsabilidad principal.
¿Busca funciones más avanzadas? Puede establecer prioridades y añadir etiquetas personalizadas, campos y incluso dependencias dentro de las distintas funciones. De este modo, cuando se lance el producto, podrá estar seguro de que cumple todos los requisitos básicos.
10. Plantilla de gestión de proyectos ágil de ClickUp
Terminamos esta guía con una plantilla general para herramientas ágiles que puede guiar de forma natural su proceso de desarrollo de software. La plantilla de gestión ágil de productos de ClickUp preconfigura un enfoque iterativo de desarrollo de software y proyectos que le permite crear, proporcionar comentarios y pivotar rápidamente según sea necesario a lo largo del proceso.
Para empezar, dispone de múltiples vistas. Reserve la vista Lista para las epopeyas, las iniciativas y las historias de usuario ágiles. Pase al tablero para una organización Kanban de las tareas pendientes y la carga de trabajo, con el fin de identificar posibles cuellos de botella u oportunidades de productividad. Por último, el mapa mental puede convertir una hoja de ruta compleja en piezas más sencillas y viables.
Y los usuarios avanzados pueden beneficiarse aún más. ClickApps le permite crear sprints, hitos y dependencias más rápidamente. Añada informes de estado de progreso personalizados para las tareas en curso y dispondrá de la herramienta ágil perfecta para crear su flujo de trabajo de desarrollo.
Céntrese en lo que más importa con una plantilla de desarrollo de software.
Más allá del código, ¿cuál es la variable más importante que contribuye al intento correcto del desarrollo de software?
Probablemente, cada desarrollador respondería a esta pregunta de una forma ligeramente diferente. Pero la mayoría de ellos mencionaría temas relacionados con el establecimiento de metas, la priorización, el alcance y los recursos.
Esos son los factores más importantes. Y esos son precisamente los factores que la plantilla adecuada para el plan de desarrollo de software puede resolver por usted.
Esto resulta especialmente beneficioso si las plantillas que utiliza se pueden integrar directamente en su herramienta de productividad. Ahora no solo dispone de una panorámica, sino que dicha panorámica se conecta directamente con las tareas, los cronogramas y los informes existentes.
Y ahí es donde entra en juego ClickUp. Hemos creado nuestra plataforma para desarrolladores, tanto si necesita las funciones como las plantillas. ¡Empiece hoy mismo con un entorno de trabajo gratuito!