Tanto si creas, gestionas y compartes documentos para el trabajo como para uso personal, Dropbox es una de las mejores herramientas para mantenerte organizado. Este popular servicio de alojamiento de archivos mantiene los datos seguros, facilita su búsqueda y potencia la colaboración en equipo.
Pero, como cualquier servicio, Dropbox no puede hacerlo todo. ⚠️
Para ello, necesitarás integraciones de Dropbox que funcionen a la perfección con tus herramientas, ya sean aplicaciones de comunicación, software de gestión de proyectos o CRM. Afortunadamente, existen docenas de integraciones con Dropbox para que tus flujos de trabajo funcionen sin problemas.
Para descubrir lo mejor de lo mejor, echa un vistazo a esta lista de las 10 mejores integraciones para Dropbox, incluyendo sus ventajas, desventajas, precios y otros detalles importantes. ✨
¿Qué debe buscar en las integraciones de Dropbox?
No basta con elegir una integración de Dropbox de manera aleatoria. Debes tener en cuenta qué integraciones necesita tu empresa o qué quieres para tus proyectos personales.
Esto es lo que debes buscar en las integraciones para Dropbox:
- Requisitos del sistema operativo: elige las integraciones de Dropbox que funcionen con tu sistema operativo preferido, ya sea MacOS, Microsoft Windows o Linux.
- Precios: algunas integraciones son gratuitas si tienes suscripciones tanto a Dropbox como a la herramienta, mientras que otras cobran una tarifa por la integración. Elige la opción que se ajuste a tu presupuesto.
- Seguridad: si necesitas proteger tus datos, busca integraciones que ofrezcan cifrado de datos y funciones de seguridad similares.
- Sincronización perfecta: las mejores integraciones se sincronizan al instante entre dispositivos, proporcionando las versiones más actualizadas de todos tus archivos.
- Notificaciones: muchas integraciones de Dropbox ofrecen notificaciones y recordatorios para que todos los usuarios con acceso sepan cuándo se han añadido nuevos documentos y cuándo alguien realiza cambios.
- Compatibilidad con herramientas: las integraciones de Dropbox no tienen sentido si no tienen compatibilidad con las herramientas o funciones que deseas integrar ⚒️.
Las 10 mejores integraciones de Dropbox para usar
¿Estás listo para empezar a utilizar Dropbox de forma más eficaz con integraciones que incluyen tus herramientas de productividad favoritas? Aquí tienes las 10 mejores integraciones de Dropbox, desde paquetes completos de software de gestión de proyectos hasta herramientas individuales para la comunicación, la gestión de documentos y la gestión de clientes. ?
1. ClickUp
No es de extrañar que una de las mejores herramientas de gestión de proyectos ocupe el primer puesto de esta lista. Al fin y al cabo, ClickUp no solo ofrece una impresionante gama de funciones para gestionar flujos de trabajo, agilizar la comunicación y realizar el seguimiento de las metas. También es tu amigo de Dropbox con ventajas. ?
La integración de Dropbox con ClickUp facilita la adjunción de archivos de Dropbox a las tareas. De este modo, tendrás la documentación que necesitas para realizar cualquier tarea. Accede a los archivos o guarda los adjuntos de Dropbox a través de la descripción de la tarea o coloca el archivo directamente en un comentario para compartirlo con los miembros del equipo pertinentes.
Con la integración de Dropbox en ClickUp, puedes enlazar varias cuentas, creando divisiones claras para los diferentes equipos y mejorando la organización. El almacenamiento ilimitado te permite guardar tantos archivos como quieras. ¿Qué te parece? ¿A que es genial?
Además, si trabajas con otras herramientas para el uso compartido de archivos además de Dropbox, no hay problema.
ClickUp incluye funciones que incluyen iconos distintivos en cada documento para que sepas exactamente en qué herramienta está alojado el archivo, ya sea Dropbox, Google Drive o One Drive. ?
Las mejores funciones de ClickUp
- El sistema de almacenamiento en la nube te permite acceder a todos tus archivos sin importar dónde te encuentres.
- Las funciones integradas de aprendizaje automático, incluidas las herramientas de escritura con IA, te ayudan a automatizar los procesos de uso compartido de archivos con Dropbox para que tus flujos de trabajo sean más fluidos y rápidos.
- Sustituye Dropbox Paper por ClickUp Docs para condensar tu pila tecnológica.
- Las amplias integraciones te permiten realizar el trabajo no solo con Dropbox, sino también con aplicaciones de comunicación, cronómetros y programas CRM.
- La colaboración en tiempo real hace que tu equipo sea más eficaz, ya que podéis trabajar en el mismo archivo de Dropbox y ver las notificaciones y actualizaciones en los espacios relevantes de ClickUp.
- Asigna tareas automáticamente en función de los cambios en tus archivos de Dropbox para alcanzar tus metas más rápidamente.
Limitaciones de ClickUp
- El almacenamiento ilimitado en Dropbox solo está disponible en los planes de pago, pero los planes empiezan por solo 5 $ al mes.
- La interfaz suele conectar los documentos como cuadros visuales incrustados en lugar de simples URL, lo que a algunos usuarios no les gusta.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo de ClickUp.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3800 opiniones)
2. Dropbox para Gmail
La integración de Gmail con Dropbox te permite organizar tus archivos de texto, archivos adjuntos de correo electrónico y presentaciones de vídeo sin salir de tu cuenta de Gmail. Guarda al instante los nuevos archivos de los miembros del equipo directamente en tu Dropbox, comparte un informe desde tu cuenta de Dropbox como adjunto o incrusta un enlace cuando redactes un nuevo correo electrónico. ?
Las mejores funciones de Dropbox para Gmail
- Vea todos sus archivos en un solo lugar sin tener que saltar de una aplicación a otra.
- Evita los límites de tamaño y de adjuntos en Gmail gracias a esta integración que te permite realizar el uso compartido de archivos, carpetas nuevas y hojas de cálculo.
- Utiliza la sencilla interfaz de incorporación para configurar esta herramienta de correo electrónico en solo unos segundos.
- Controle los permisos añadiendo o restringiendo el acceso a los archivos y carpetas cada vez que los envíe.
Limitaciones de Dropbox para Gmail
- La herramienta no muestra vistas previas de los archivos por el momento, pero pronto estará disponible.
- Algunos usuarios encontraron que la sincronización no siempre estaba actualizada.
Precios de Dropbox para Gmail
- No disponible
Valoraciones y reseñas de Dropbox para Gmail
- G2: N/A
- Capterra: N/A
3. Integración de Dropbox y Microsoft Office 365
Aumenta tu productividad con esta integración de la aplicación Dropbox para Microsoft Office 365. Utiliza Dropbox para trabajar en tiempo real con tu equipo mientras realizas la edición y creación de archivos de Office. Trabaja sin problemas en ambas plataformas para cargar archivos, crear un proceso de aprobación y realizar cambios, tanto si estás en Dropbox como en Microsoft OneDrive. ✅
Las mejores funciones de Dropbox y Microsoft Office 365
- Dropbox Capture para Windows te permite ahorrar tiempo y comunicarte de forma más eficaz con capturas de pantalla, grabaciones de vídeo y locuciones en cualquier archivo.
- La integración de Dropbox Sign te permite recopilar firmas electrónicas en un solo archivo, ya sea en Microsoft Word, Hojas de cálculo de Google o Dropbox, sin tener que cambiar a otra aplicación.
- Dropbox DocuSend para Outlook te permite enviar archivos y adjuntos con seguridad y sencillez.
- Accede a los datos que te importan con compatibilidad offline y online para el uso compartido de archivos en herramientas de Microsoft Office, como Microsoft Teams, SharePoint y Word.
Limitaciones de Dropbox y Microsoft Office 365
- Las cuentas de Dropbox Team requieren una cuenta de Microsoft de nivel empresarial para que la integración funcione.
- No puedes realizar la edición de archivos de Microsoft Office protegidos con contraseña en el espacio de Office Online en Dropbox.
Precios de Dropbox y Microsoft Office 365
- Necesitarás una cuenta de Dropbox, con un intervalo de precios que va desde 9,99 $ al mes hasta 26 $ al mes por usuario, y una suscripción a Microsoft 365.
Valoraciones y reseñas de Dropbox y Microsoft Office 365.
- G2: N/A
- Capterra: N/A
4. Integración de Dropbox y Slack
Tanto si creas documentos en Documentos de Google y los almacenas en Dropbox como si gestionas tu documentación directamente en la aplicación de Dropbox, es fácil compartir tu trabajo con la integración de Dropbox y Slack. En la aplicación de Dropbox, haz clic en el botón «Compartir» para ver al instante las formas de enviar el archivo a varios canales de Slack. Utiliza el práctico cuadro de búsqueda para ordenar los principales canales de Slack y encontrar el que necesitas. ?
Las mejores funciones de la integración de Dropbox y Slack
- Gracias a sus múltiples usos compartidos, puedes utilizar esta integración para compartir fácilmente los contratos de los clientes con el equipo de ventas en Slack o enviar el calendario de contenido de redes sociales a todo el equipo de marketing.
- Las fuentes de actividad en Dropbox Files muestran cuándo y cómo se realizó el uso compartido de un archivo, para que puedas mantenerte informado y gestionar los planes de comunicación para documentos específicos.
- Envía mensajes directamente a un compañero de trabajo en el archivo de Dropbox para obtener comentarios o simplificar los procesos de aprobación.
- Las vistas previas y las funciones de búsqueda integradas en Slack muestran un fragmento para que los usuarios sepan qué esperar y puedan encontrar fácilmente toda la documentación que se ha enviado.
Limitaciones de la integración entre Dropbox y Slack
- Algunos usuarios han observado que la vista previa en Slack no siempre se muestra correctamente.
- Al igual que con muchas integraciones, para obtener ayuda puede ser necesario ponerse en contacto tanto con Dropbox como con Slack para encontrar una solución a los problemas más comunes.
Precios de la integración de Dropbox y Slack
- Necesitarás una cuenta de Dropbox Business, a partir de 20 $ al mes por usuario, y una cuenta gratuita de Slack para empezar.
Valoraciones y reseñas de la integración de Dropbox y Slack
- G2: N/A
- Capterra: N/A
5. Dropbox para Zoom
Las reuniones en línea y el intercambio de archivos son una parte integral de cualquier lugar de trabajo. Conecta ambos de forma fluida con la integración de Zoom para Dropbox. Presenta una carpeta o un archivo de Dropbox en una reunión de Zoom o añade al instante la documentación de la reunión a tu cuenta de Dropbox.
Las mejores funciones de Dropbox para Zoom
- Su funcionalidad sencilla hace que sea fácil de aprender a usar.
- El feed de actividad de Dropbox muestra cuándo se realizó el uso compartido de los archivos en las reuniones para que puedas estar al tanto de las conversaciones.
- Evita perder tiempo en reuniones tratando de determinar la ubicación o compartir archivos con el uso compartido instantáneo con un solo clic ?️
- Únete a una reunión con los miembros relevantes del equipo iniciando Zoom directamente desde un archivo o carpeta en Dropbox.
Limitaciones de Dropbox para Zoom
- Los usuarios de Dropbox Business deben ponerse en contacto con el administrador del equipo para acceder a determinadas funciones.
- Algunos usuarios experimentaron problemas con los vídeos, como ecos en el sonido y tiempos de carga de archivos lentos.
Precios de Dropbox para Zoom
- Necesitarás una cuenta gratis/a o de pago de Zoom y una cuenta de Dropbox para empezar.
Valoraciones y reseñas de Dropbox para Zoom
- G2: N/A
- Capterra: N/A
6. Dropbox para Salesforce
La integración de Salesforce para Dropbox es una herramienta empresarial gratuita que permite a todo tu equipo acceder a la versión más actualizada de los documentos en cuestión de segundos. La colaboración en tiempo real te permite trabajar junto con los miembros internos del equipo y los clientes externos para garantizar que todos dispongan de los datos necesarios para tomar decisiones. ?
Las mejores funciones de Dropbox para Salesforce
- Accede y realiza el uso compartido de archivos directamente en Salesforce, ya sea que estés buscando oportunidades, casos o cuentas.
- Realiza la edición de documentos en tiempo real y obtén aprobaciones sin salir del CRM de Salesforce.
- Los cambios se sincronizan al instante, actualizando a todos a la velocidad del rayo.
- Sin límites de archivos, realiza el uso compartido de vídeos, archivos grandes y conversaciones extensas en los tickets de los clientes.
Limitaciones de Dropbox para Salesforce
- Los archivos de marcador se utilizan para enlazar registros de Salesforce en Dropbox, pero si elimina estos archivos, la integración no funcionará.
- Aunque no hay límites de tamaño de archivo, hay límites de almacenamiento para ciertos usuarios.
Precios de Dropbox para Salesforce
- Free
Valoraciones y reseñas de Dropbox para Salesforce
- G2: N/A
- Capterra: N/A
7. Hive x Dropbox
Hive es una herramienta de gestión de proyectos que se integra con varios servicios de archivos, incluidos Dropbox, Google Drive y OneDrive. Así es como funciona: selecciona Aplicaciones, activa la unidad en la nube que utiliza tu empresa, inicia sesión y tendrás acceso a tu documentación.
Las mejores funciones de Hive x Dropbox
- La aplicación de escritorio y la aplicación móvil de Hive funcionan en todos los sistemas operativos, incluidos Windows y Mac, así como Apple iOS y Android.
- Adjunta archivos en una tarjeta de acción o en comentarios y mensajes de chat.
- Añade adjuntos a los proyectos para proporcionar panorámicas breves, entregables del proyecto y otra documentación importante relacionada con el proyecto.
- Las integraciones con otras herramientas como Slack lo convierten en una opción ideal para quienes desean más funciones.
Limitaciones de Hive x Dropbox
- La aplicación Hive es más limitada en comparación con la aplicación de escritorio.
- La navegación no siempre es intuitiva y lleva algo de tiempo aprender a utilizarla.
Precios de Hive x Dropbox
- Gratis con una cuenta Hive
Valoraciones y reseñas de Hive x Dropbox
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Dropbox + Evernote
Esta integración de Evernote de Zapier te ayuda a crear un equipo más eficaz y organizado. Utiliza las dos herramientas de productividad como desencadenantes instantáneos de nuevas acciones, desde notificaciones y nuevos archivos hasta nuevas notas basadas en la documentación existente.
Las mejores funciones de Dropbox + Evernote
- Fácil automatización gracias a sencillos menús desplegables que te permiten establecer conexiones entre varios desencadenantes y acciones tanto en Dropbox como en Evernote.
- Elige los datos exactos que deseas que la integración automatice, ahorrando tiempo y asegurándote de tener la información que necesitas.
- La integración actúa como un asistente virtual que crea automáticamente flujos de trabajo basados en entradas específicas.
- Añade fechas límite, personas asignadas e información de seguimiento para gestionar los flujos de trabajo en Dropbox y Evernote.
Limitaciones de Dropbox + Evernote
- En ocasiones, los usuarios tenían problemas con los desencadenantes que inicialmente activaban el elemento.
- Obtener ayuda es fácil, pero puede llevar algo de tiempo una vez que creas el ticket.
Precios de Dropbox + Evernote
- Free Forever para las funciones básicas.
- 14 días de versión de prueba para funciones y aplicaciones premium.
Valoraciones y reseñas de Dropbox + Evernote
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. Dropbox con Adobe
Lleva tu trabajo creativo a nuevas cotas con esta integración para Adobe y Dropbox. Comparte al instante enlaces a Photoshop e Illustrator con vistas previas de alta fidelidad. Además, genera comentarios y obtén aprobaciones instantáneas con los comentarios y anotaciones de la aplicación. ✍️
Las mejores funciones de Dropbox con Adobe
- Establece permisos personalizados y concede acceso a archivos PDF, vídeos e imágenes en Dropbox.
- Resalta, anota y revisa texto y archivos multimedia en Dropbox, independientemente de la herramienta de Adobe con la que se haya creado el archivo.
- Las funciones de seguridad, como el cifrado de 2656 bits, mantienen tus documentos a salvo.
- La protección con contraseña, el bloqueo de archivos y las fechas de caducidad te permiten realizar el uso compartido de documentos de manera que tú lo desees.
Dropbox con límites de Adobe
- Algunas funciones solo están disponibles en planes de pago, que pueden resultar caros.
- Algunos usuarios detectaron un retraso en la sincronización en tiempo real, especialmente con archivos de gran tamaño.
Precios de Dropbox con Adobe
- Conecta Dropbox gratis, pero necesitarás una cuenta de pago de Adobe.
Valoraciones y reseñas de Dropbox con Adobe
- G2: N/A
- Capterra: N/A
10. Zoho CRM para Dropbox
Zoho es una herramienta CRM que ayuda a las empresas a gestionar las relaciones con los clientes, crear mejores productos y generar información basada en datos. Conecta Zoho a Dropbox con esta integración para realizar el seguimiento de la documentación importante de los clientes, las ideas y mucho más. ?
Las mejores funciones de Zoho CRM para Dropbox
- Añade archivos a tu CRM y visualízalos al instante en tu cuenta de Dropbox con conexión.
- Usa Dropbox directamente desde Zoho CRM para ahorrar tiempo.
- Almacena fácilmente los formularios de comentarios de los clientes, los cuestionarios de admisión y las solicitudes de funciones recopiladas por el equipo de ventas en Zoho y mantenlos organizados en carpetas de Dropbox.
- Actualiza los permisos para el uso compartido, de modo que todos tengan acceso a la documentación que necesitan.
Limitaciones de Zoho CRM para Dropbox
- La configuración y la autenticación pueden llevar algo de tiempo y requieren varios pasos.
- Algunos usuarios notaron un retraso en la sincronización.
Precios de Zoho CRM para Dropbox
- La integración es gratuita, pero necesitarás cuentas tanto de Zoho como de Dropbox.
Valoraciones y reseñas de Zoho CRM para Dropbox
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Integra tus herramientas para mejorar los flujos de trabajo
Con estas integraciones de Dropbox, tendrás un mayor control sobre los flujos de trabajo, la documentación y la comunicación de tu equipo. Desde un software completo de gestión de proyectos que se encarga de todos los aspectos del trabajo de tu equipo hasta herramientas centradas en mejorar la comunicación y la gestión de archivos, hay una integración para cada necesidad.
Regístrate hoy mismo en ClickUp y empieza a crear, almacenar y compartir archivos de forma más eficiente. Con la integración de Dropbox incorporada, mejorarás las interacciones con los clientes, simplificarás el almacenamiento en la nube y asignarás automáticamente el trabajo en función de la documentación de Dropbox. ¿Qué te parece esta combinación ganadora? ?