Tanto si creas, gestionas y compartes documentos para el trabajo como para uso personal, Dropbox es una de las mejores herramientas para mantenerte organizado. Este popular servicio de alojamiento de archivos mantiene los datos seguros, facilita las búsquedas y fomenta la colaboración en equipo.
Pero, como cualquier otro servicio, Dropbox no puede hacerlo todo. ⚠️
Para ello, necesitarás integraciones de Dropbox que funcionen a la perfección con tus herramientas, ya sean aplicaciones de comunicación, software de gestión de proyectos o CRM. Afortunadamente, existen docenas de integraciones con Dropbox para que tus flujos de trabajo funcionen sin problemas.
Para descubrir la flor y nata, echa un vistazo a esta lista de las 10 mejores integraciones para Dropbox, que incluye pros, contras, precios y otros detalles imprescindibles. ✨
¿Qué debes buscar en las integraciones de Dropbox?
No basta con elegir una integración de Dropbox al azar. Debes tener en cuenta qué integraciones necesita tu empresa o lo que desee para sus proyectos personales.
Esto es lo que debes buscar en las integraciones para Dropbox:
- Aspectos esenciales del sistema operativo: Elige integraciones de Dropbox que funcionen con tu sistema operativo preferido, ya utilices macOS, Microsoft Windows o Linux
- Precios: Algunas integraciones son gratuitas si tienes suscripción tanto a Dropbox como a la herramienta, mientras que otras cobran una tarifa por la integración. Elige la opción que se ajuste a tu presupuesto 💸
- Seguridad: Si necesitas proteger los datos, busca integraciones que ofrezcan cifrado de datos y funciones de seguridad similares
- Sincronización perfecta: Las mejores integraciones sincronizan instantáneamente entre dispositivos, proporcionando las versiones más actualizadas de todos tus archivos
- Notificaciones: Muchas integraciones de Dropbox ofrecen notificaciones y recordatorios para que todas las personas con acceso sepan cuándo se han añadido nuevos documentos y cuándo alguien realiza cambios
- Soporte de herramientas: Las integraciones de Dropbox no tienen sentido si no son compatibles con las herramientas o funciones que quieres integrar ⚒️
Las 10 mejores integraciones de Dropbox para usar en 2024
Listo para empezar a usar Dropbox de forma más eficaz con integraciones que marcan como favorito herramientas de productividad ? Aquí tienes las 10 mejores integraciones de Dropbox, desde suites completas de software de gestión de proyectos hasta herramientas individuales de comunicación, gestión de documentos y gestión de clientes. 👀
1. ClickUp 
Explore ClickUp para gestionar sus proyectos con el poder de la IA, más de 15 vistas y automatizaciones de tareas
No es de extrañar ver que uno de los mejores herramientas de gestión de proyectos a la cabeza de esta lista. Después de todo, ClickUp no sólo ofrece un alucinante intervalo de funciones para gestionar flujos de trabajo, agilizar la comunicación y hacer un seguimiento de las metas. También es tu amigo de Dropbox con beneficios. 🌻 Integración de ClickUp con Dropbox facilita el adjunto de archivos de Dropbox a las tareas. De este modo, dispondrá de la documentación que necesita para tener cualquier cosa terminada. Acceda a los archivos o guarde los archivos adjuntos de Dropbox a través de la descripción de la tarea o suelte el archivo directamente en un comentario para compartirlo con los miembros pertinentes del equipo.
Con la integración de Dropbox en ClickUp, puedes enlazar varias cuentas, creando divisiones claras para los distintos equipos y potenciando la organización. Almacenamiento ilimitado significa guardar tantos archivos como quieras. ¿Qué te parece sin estrés? 🧘
Además, si trabajas con otras herramientas de uso compartido de archivos aparte de Dropbox, no hay problema.
ClickUp cuenta con iconos distintivos en cada documento para que sepas exactamente en qué herramienta está alojado el archivo, ya sea Dropbox, Google Drive o One Drive. 🙌
Las mejores funciones de ClickUp
- El sistema de almacenamiento en la nube te permite acceder a todos tus archivos estés donde estés
- Funciones de aprendizaje automático integradas, entre las que se incluyenHerramientas de escritura de IAlas funciones integradas de aprendizaje automático, incluidas las herramientas de escritura de IA, te ayudan a automatizar los procesos de uso compartido de archivos con Dropbox para que tus flujos de trabajo sean más fluidos y rápidos
- Sustituye Dropbox Paper porClickUp Documentos para condensar supila de tecnología Las amplias integraciones te permiten trabajar no sólo con Dropbox, sino también con apps de comunicación, cronómetros y otras aplicacionesProgramas CRM Colaboración en tiempo real hace que tu equipo sea más eficaz, ya que podéis trabajar en el mismo archivo de Dropbox y ver las notificaciones y actualizaciones en los espacios de ClickUp correspondientes
- Asigna tareas automáticamente en función de los cambios en tus archivos de Dropbox para alcanzar tus metas más rápido
Límites de ClickUp
- El almacenamiento ilimitado en Dropbox sólo está disponible en los planes de pago, pero los planes empiezan desde sólo 5 dólares al mes
- La interfaz suele conectar los documentos como cajas de incrustación visuales en lugar de simples URL, lo que no gusta a algunos usuarios
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $/miembro de ClickUp/mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (9,000+ reseñas)
- Capterra: 4.6/5 (3.800+ opiniones)
2. Dropbox para Gmail
vía Dropbox para Gmail El Integración de Gmail de Dropbox te permite organizar tus archivos de texto, adjuntos de correo electrónico y presentaciones de vídeo sin salir de tu cuenta de Gmail. Guarda al instante los archivos nuevos de los miembros de tu equipo directamente en tu Dropbox, comparte un informe de tu cuenta de Dropbox como adjunto o incrusta un enlace cuando redactes un nuevo correo electrónico. 📩
Dropbox para Gmail mejores funciones
- Consulta todos tus archivos en un solo lugar sin tener que saltar de una aplicación a otra
- Evita los límites de tamaño y archivos adjuntos en Gmail gracias a esta integración que te permite compartir archivos, carpetas nuevas y hojas de cálculo
- Utiliza la sencilla interfaz de inicio para configurarlo con esta funciónherramienta de correo electrónico en sólo unos segundos
- Controle los permisos añadiendo o restringiendo el acceso a archivos y carpetas cada vez que los envíe
Limitaciones de Dropbox para Gmail
- Por ahora, la herramienta no muestra vistas previas de los archivos, pero pronto estará disponible
- Algunos usuarios descubrieron que la sincronización no siempre estaba actualizada
Precios de Dropbox para Gmail
- **No disponible
Valoraciones y reseñas de Dropbox para Gmail
- G2: N/A
- Capterra: N/A
3. Integración de Dropbox y Microsoft Office 365
vía DropboxSé más productivo con esta app, integración de Dropbox para Microsoft Office 365. Utiliza Dropbox para trabajar en tiempo real con tu equipo mientras editas y creas archivos de Office. Trabaja sin problemas en ambas plataformas para cargar archivos, crear un proceso de aprobación y realizar cambios tanto si estás en Dropbox como en Microsoft OneDrive. ✅
Las mejores funciones de Dropbox y Microsoft Office 365
- Dropbox Capture para Windows te permiteahorrar tiempo y comunicarte más eficazmente con capturas de pantalla, grabaciones de vídeo y voz en off en cualquier archivo
- La integración de Dropbox Sign te permite recopilar firmas electrónicas en un solo archivo, ya sea en Microsoft Word, Google Hojas de cálculo de Google o Dropbox, sin tener que cambiar a otra app
- Dropbox DocuSend para Outlook te permite enviar archivos y adjuntos seguros con facilidad
- Accede a los datos que te importan con compatibilidad sin conexión y en línea para el uso compartido de archivos en todas las herramientas de Microsoft Office, incluidos Microsoft Teams, SharePoint y Word
Limitaciones de Dropbox y Microsoft Office 365
- Las cuentas de Dropbox Teams requieren una cuenta de Microsoft de nivel empresarial para que funcione la integración
- No puedes editar archivos de Microsoft Office protegidos con contraseña en el espacio de Office Online en Dropbox
Precios de Dropbox y Microsoft Office 365
- Necesitarás una cuenta de Dropbox-que oscila entre 9,99 $ al mes y 26 $ al mes por usuario-y una suscripción a Microsoft 365
Valoraciones y reseñas de Dropbox y Microsoft Office 365
- G2: N/A
- Capterra: N/A
4. Integración de Dropbox y Slack
vía Slack Tanto si creas archivos en Documentos de Google y los almacenas en Dropbox como si gestionas tu documentación directamente en la app de Dropbox, compartir tu trabajo con Dropbox es muy sencillo Integración con Slack . En la app, Dropbox, haz clic en el botón de compartir para ver al instante las formas de enviar el archivo a varios canales de Slack. Utiliza el ingenioso cuadro de búsqueda para ordenar los principales canales de Slack y encontrar el que necesitas. 🔎
Las mejores funciones de la integración de Dropbox y Slack
- Docenas de casos de uso significan que puedes usar esta integración para compartir fácilmente contratos de clientes con el equipo de ventas en Slack o enviar el calendario de contenido de redes sociales a todo el equipo de marketing
- Los feeds de actividad en Dropbox Files muestran cuándo y cómo se ha compartido un archivo para que puedas estar informado ygestionar los planes de comunicación para documentos específicos
- Envíe mensajes directos a un colega en el archivo de Dropbox para obtener comentarios o simplificar los procesos de aprobación
- Las vistas previas integradas en Slack y las funciones de búsqueda muestran un fragmento para que la gente sepa qué esperar y pueda encontrar fácilmente toda la documentación que se ha enviado
Límites de integración de Dropbox y Slack
- Algunos usuarios consideran que la vista previa en Slack no siempre se muestra correctamente
- Como ocurre con muchas integraciones, obtener ayuda puede implicar ponerse en contacto tanto con Dropbox como con Slack para encontrar una solución a problemas comunes
Precios de la integración de Dropbox y Slack
- Necesitarás una cuenta Dropbox Business, a partir de 20 $/usuario/mes y una cuenta Slack gratis para empezar a trabajar
Valoraciones y reseñas sobre la integración de Dropbox y Slack
- G2: N/A
- Capterra: N/A
5. Dropbox para Zoom
vía Centro de aplicaciones de DropboxReuniones en línea y uso compartido de archivos son parte integrante de cualquier lugar de trabajo. Conecte ambos sin problemas con el Integración de Zoom para Dropbox. Presenta una carpeta o archivo de Dropbox en una reunión de Zoom o añade al instante documentación de la reunión a tu cuenta de Dropbox.
Dropbox para Zoom mejores funciones
- Gracias a su sencilla función, la curva de aprendizaje es baja
- El feed de actividad de Dropbox muestra cuándo se han compartido archivos en las reuniones para que puedas estar al tanto de los debates
- Evita perder el tiempo en reuniones intentando localizar o compartir archivos con la función de uso compartido instantáneo con un solo clic 🖱️
- Participa en una reunión con los miembros del equipo que corresponda iniciando Zoom directamente desde un archivo o carpeta de Dropbox
Limitaciones de Dropbox para Zoom
- Los usuarios de Dropbox Business deben ponerse en contacto con el administrador del equipo para acceder a determinadas funciones
- Algunos usuarios experimentaron problemas con el vídeo, como ecos de sonido y lentitud en la carga de archivos
Precios de Dropbox para Zoom
- Necesitarás una cuenta gratuita o de pago de Zoom y una cuenta de Dropbox para empezar
Valoraciones y reseñas de Dropbox para Zoom
- G2: N/A
- Capterra: N/A
6. Dropbox para Salesforce
vía Salesforce App Exchange En Integración de Salesforce para Dropbox es una herramienta gratuita/a para empresas que permite a todo su equipo acceder a la versión más actualizada de los documentos en cuestión de segundos. La colaboración en tiempo real le permite trabajar junto a los miembros del equipo interno y los clientes externos para garantizar que todos disponen de los datos que necesitan para tomar decisiones. 💡
Las mejores funciones de Dropbox para Salesforce
- Accede y comparte archivos directamente en Salesforce tanto si estás viendo oportunidades, casos o cuentas
- Edita documentos en tiempo real y obtén la aprobación sin salir del CRM de Salesforce
- Los cambios se sincronizan al instante, actualizando a todos a la velocidad del rayo
- Sin límites de archivos, comparta vídeos, archivos de gran tamaño y conversaciones extensas en tickets de clientes
Limitaciones de Dropbox para Salesforce
- Los archivos de marcadores se utilizan para enlazar registros de Salesforce en Dropbox, pero si eliminas estos archivos, la integración no funcionará
- Aunque no hay límites de tamaño de archivos, sí hay límites de almacenamiento para determinados usuarios
Precios de Dropbox para Salesforce
- **Gratis/a
Valoraciones y reseñas de Dropbox para Salesforce
- G2: N/A
- Capterra: N/A
7. Hive x Dropbox
vía Colmena Hive es una herramienta de gestión de proyectos que se integra con varios servicios de archivos, como Dropbox, Google Drive y OneDrive. Funciona así: selecciona Apps, activa el interruptor de la unidad en la nube que utiliza tu empresa, inicia sesión y tendrás acceso a tu documentación.
Hive x Dropbox mejores funciones
- La app de escritorio y la app móvil de Hive funcionan en todos los sistemas operativos, incluidos Windows y Mac, así como Apple iOS y Android
- Adjunta archivos en una tarjeta de acción o en comentarios y mensajes de chat
- Añade archivos adjuntos a los proyectos para proporcionar breves resúmenes, entregables del proyecto y otra documentación importante para todo el proyecto
- Las integraciones con otras herramientas como Slack la convierten en una gran opción para quienes desean más funciones
Limitaciones de Hive x Dropbox
- La app de Hive es más limitada que la aplicación de escritorio
- La navegación no siempre es intuitiva y lleva tiempo aprender a utilizarla
Precios de Hive x Dropbox
- Gratis con una cuenta de Hive
Valoraciones y reseñas de Hive x Dropbox
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Dropbox + Evernote
vía Zapier Este Integración con Evernote de Zapier te ayuda a crear un equipo más eficaz y organizado. Utiliza las dos herramientas de productividad para desencadenar al instante nuevas acciones: desde notificaciones y nuevos archivos hasta nuevas notas basadas en la documentación existente.
Dropbox + Evernote mejores funciones
- Automatización sencilla gracias a sencillos menús desplegables que te permiten conectar varios desencadenantes y acciones tanto en Dropbox como en Evernote
- Elige los datos exactos que quieres que la integración automatice, ahorrando tiempo y asegurándote de que tienes la información que necesitas
- La integración actúa como unasistente virtual creando automáticamente flujos de trabajo basados en entradas específicas
- Añadir fechas límite, personas asignadas e información de seguimiento agestionar flujos de trabajo en Dropbox y Evernote
límites de Dropbox + Evernote
- A veces, los usuarios tenían problemas con los desencadenantes realmente inicializar el elemento de acción
- Obtener ayuda es fácil, pero puede llevar algún tiempo una vez creado el ticket
Precios de Dropbox + Evernote
- Free Forever para las funciones principales
- (versión de) prueba de 14 días para las funciones y aplicaciones premium
Valoraciones y reseñas de Dropbox + Evernote
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. Dropbox con Adobe
vía Dropbox Lleva tu trabajo creativo a nuevas cotas con esta integración para Adobe y Dropbox. Comparte instantáneamente enlaces a Photoshop e Illustrator con previsualizaciones de alta fidelidad. Además, genera comentarios y obtén aprobación instantánea con comentarios y anotaciones integrados en la aplicación. ✍️
Dropbox con las mejores funciones de Adobe
- Establece permisos personalizados y concede acceso a PDF, vídeos e imágenes en Dropbox
- Resalta, anota y revisa texto y contenido multimedia en Dropbox, independientemente de la herramienta de Adobe con la que se haya creado el archivo
- Las funciones de seguridad, como el cifrado de 2656 bits, protegen tus documentos
- La protección mediante contraseña, el bloqueo de archivos y las fechas de caducidad te permiten compartir documentos de la forma que desees
Dropbox con los límites de Adobe
- Algunas funciones sólo están disponibles en planes de pago, lo que puede resultar caro
- Algunos usuarios encontraron un retraso en la sincronización en tiempo real, especialmente con archivos de gran tamaño
Precios de Dropbox con Adobe
- Conexión Dropbox gratis, pero necesitarás una cuenta Adobe de pago
Valoraciones y reseñas de Dropbox con Adobe
- G2: N/A
- Capterra: N/A
10. Zoho CRM para Dropbox
via Centro de aplicaciones de DropboxZoho es una herramienta de CRM que ayuda a las empresas a gestionar las relaciones con los clientes, crear mejores productos y generar información basada en datos. Conecta Zoho a Dropbox con esta integración para realizar un seguimiento de la documentación vital de los clientes, ideas y mucho más. 📁
Zoho CRM para Dropbox mejores funciones
- Añade archivos a tu CRM y visualízalos al instante en tu cuenta de Dropbox conectada
- Comparte archivos en Dropbox directamente desde Zoho CRM para ahorrar tiempo
- Almacena fácilmente formularios de comentarios de clientes, cuestionarios de admisión y solicitudes de funciones recopilados por el equipo de ventas en Zoho y mantenlos organizados en carpetas de Dropbox
- Actualiza los permisos de uso compartido para que todo el mundo tenga acceso a la documentación que necesita
Limitaciones de Zoho CRM para Dropbox
- La configuración y autenticación pueden llevar algún tiempo e implicar varios pasos
- Algunos usuarios encontraron que había un retraso en la sincronización
Precios de Zoho CRM para Dropbox
- La integración es gratuita, pero necesitarás cuentas de Zoho y Dropbox
Valoraciones y reseñas de Zoho CRM para Dropbox
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Integre sus herramientas para mejorar los flujos de trabajo
Con estas integraciones de Dropbox, controlarás mejor los flujos de trabajo, la documentación y la comunicación de tu equipo. Desde software completo de gestión de proyectos que gestiona todos los aspectos del trabajo de tu equipo hasta herramientas centradas en mejorar la comunicación y la gestión de archivos, hay una integración para tus necesidades. Regístrese hoy mismo en ClickUp y empieza a crear, almacenar y compartir archivos de forma más eficiente. Con la integración de Dropbox, mejorarás las interacciones con los clientes, simplificarás el almacenamiento en la nube y asignarás automáticamente el trabajo en función de la documentación de Dropbox. Qué te parece esta combinación ganadora? 🏆