Cuando empezó la búsqueda de entornos de trabajo eficientes, existían los documentos y las hojas de cálculo. Se trataba de dos herramientas distintas hasta que la gestión de proyectos y la apps de listas de tareas pendientes se convirtieron en una necesidad cotidiana.
Con tantas opciones disponibles, ha surgido el debate entre Coda y Notion.
Tanto Coda como Notion ofrecen soluciones de flujo de trabajo únicas que combinan datos estructurados y documentos de formato largo, pero es importante conocer las principales diferencias entre ambas herramientas
Notion frente a Coda: el debate sobre la colaboración digital
Notion y Coda son dos líderes en soluciones de documentación digital y gestión del conocimiento. En aplicaciones para tomar notas permiten realizar tareas tradicionales, ya sea organizar información o simplemente editar y crear documentos.
Además, ambas funcionan como listas de tareas pendientes avanzadas, lo que es ideal si buscas una gestión minuciosa estrategias para tomar notas . También puede utilizar estas apps web para escalar procesos y flujos de trabajo más complejos, destacándolas más como apps de gestión de proyectos.
Estas herramientas combinan la escritura, las notas y las hojas de cálculo en un hub accesible y centralizado para individuos y equipos. Tanto Coda como Notion tienen sus propias ventajas y funciones para diferenciarse.
¿Qué es Coda?
Coda es una herramienta de gestión de proyectos lanzada en 2019. Aunque existe desde hace unos años, su creación fue una respuesta al hecho de que las hojas de cálculo y los documentos utilizaban análogos físicos para extraer datos. Había llegado el momento de reimaginar cómo enlazar datos entre hojas de cálculo y documentos.
La flexible plataforma permite crear documentos Coda con información de distintas fuentes y en varios formatos en un único documento, todo ello personalizado para tareas o proyectos específicos.
vía Coda
Funciones de Coda
Coda hace que moverse entre documentos sea pan comido. Resulta muy útil en tiempos en los que el trabajo a distancia se ha convertido en una realidad para muchas empresas, y ofrece lo siguiente:
Pack de extensiones
Te permite añadir botones Me gusta desde dentro de tus páginas. Con el complemento de Coda, Packs, puedes conectar tus documentos a aplicaciones de terceros como Github, Figma, Shopify y Gmail en tu espacio de trabajo. Además, trabajas con datos en tiempo real, ya que puedes enviar actualizaciones o extraer datos en directo automáticamente desde las herramientas de la plataforma al documento que estés abordando.
vía Coda
Al gestionar cronogramas de tareas, los complementos se enlazan con Slack y el correo electrónico para enviarle alertas y recordatorios, ofreciéndole vistas periódicas diarias o semanales. La galería de documentos gestiona todas las dudas que surjan de los documentos publicados, que puede copiar, almacenar para futuras consultas o compartir con otros usuarios en Coda.
Biblioteca de plantillas
A medida que explora sus opciones, el programa le permite elegir una plantilla adecuada Plantilla Coda de su galería de plantillas para utilizar en la plataforma en función de tus necesidades y metas. El software adapta sus funciones a diferentes campos que van desde tareas profesionales como RRHH y marketing hasta tareas personales como la gestión de tareas domésticas para aumentar la productividad.
vía Coda
Disponibilidad de la plataforma
Funciona en varios dispositivos con plataformas iOS, Android y Web. Todas estas opciones te permiten personalizar la app a las necesidades de tu empresa o personales a medida que haces crecer tu plataforma desde la página en blanco en la que empezaste. Además, con estas actualizaciones en directo, puede tomar decisiones sobre problemas porque Coda es la compatibilidad que su equipo necesita para la lluvia de ideas y la toma de decisiones.
Bloques de construcción
Coda permite la edición de datos en tablas e información en documentos para plantear una conversación entre la información y los miembros del equipo. Además, todas las actualizaciones se sincronizan automáticamente, lo que necesitas para tu seguimiento de proyectos y de gestión.
vía Coda
Si opta por Coda, empezará con una página de documentos en la que subirá los documentos y tablas que vaya a utilizar. Esta página combina texto y tablas en un espacio de trabajo que facilita la gestión de proyectos sin fisuras. Puedes aplicar fórmulas en cualquiera de tus documentos, además de hojas de cálculo, y recuperar datos de cualquier sección del documento.
Coda precios
Coda viene con varios límites en su plan gratuito. Tiene diferentes planes de precios, incluyendo las opciones pro, corporación y equipo.
Coda pros
- Permite numerosas integraciones
- Puedes almacenar tus documentos de Coda de forma organizada
- Permite la creación de subpáginas que facilitan el seguimiento de todas las tareas y documentos
- Facilita la colaboración
Contras de Coda
- El periodo de aprendizaje es largo
- Puede interferir con el formato de un documento
- La interfaz necesita actualizarse
Related: Airtable Vs. Coda
¿Qué es Notion? Notion es una herramienta para tomar notas de colaboración
herramientas de gestión de proyectos y gestión de tareas funciones que cuenta con más de 20 millones de usuarios.
La función de base de datos de Notion fue esencial para su lanzamiento en 2016 tras darse cuenta de que el papel y los archivadores eran un enfoque anticuado para gestionar los flujos de trabajo.
a través de Notion
Funciones de Notion
Aunque hay un montón de Alternativas a Notion como Evernote esta herramienta supuso una gran mejora para quienes pasaban de los procesos manuales a los digitales gestión del flujo de trabajo soluciones. Esto es lo que ofrece Notion:
Múltiples entornos de trabajo
Notion mantendrá a sus equipos en múltiples zonas horarias en la misma página o al día. El aspecto colaborativo de Notion se desarrolla en el espacio de trabajo que crees. Aquí puedes crear un equipo invitando a colaboradores a tu espacio de trabajo.
Puedes crear varios entornos de trabajo para distintos objetivos, cambiar entre ellos y eliminar los que ya no necesites. Estos entornos de trabajo le permiten separar distintos tipos de contenido. En estos espacios de colaboración, sus opciones incluyen la posibilidad de invitar a otros participantes como invitados para que puedan ver, editar, comentar o compartir algunas páginas de su espacio de trabajo.
Compatibilidad con dispositivos
Puedes replicar la función del software en tabletas o teléfonos. La replicación mejora la productividad, ya que se puede trabajar en las páginas de la plataforma desde cualquier ubicación de los dispositivos compatibles, de modo que los miembros del equipo pueden trabajar virtualmente entre sí.
a través de Notion
Esta sincronización fomenta el trabajo a distancia porque proporciona información en tiempo real a los miembros de tu equipo, dándoles notificaciones y actualizaciones sobre los distintos proyectos para que trabajen dentro de los plazos establecidos.
La principal diferencia entre Notion y Coda es que Notion tiene una app de escritorio. Por lo tanto, es más fácil transitar entre espacios de trabajo con Coda que en Notion. (Por el contrario, Coda destaca si necesitas una app que transite entre un creador de documentos y espacios)
Es posible transferir contenido entre cuentas de Notion en caso de que tengas varias. Conectarse a Internet para realizar tus tareas ya no te molestará, ya que la interfaz de Notion te permite incrustar contenido en línea virtualmente dentro de las páginas de Notion y gestionar integraciones con la API de Notion.
Herramientas de arrastrar y soltar
Hay quien dice que la estructura de Notion recuerda al concepto Lego. Está hecha de bloques de texto, bases de datos, imágenes y cualquier otra información que interactúe entre sí. Encontrarás estos bloques en la plataforma en tablas, listas de tareas, imágenes, texto, incrustaciones, encabezados y listas de interruptores.
Con el manejador de bloques de Notion, puedes mover los bloques que has creado arrastrándolos y soltándolos en la ubicación que desees. Utiliza el tirador para remodelar, reordenar o reorganizar la información o tus pensamientos plasmados en el bloque.
Incluso con todas estas funciones, Notion tiene aún más que ofrecer, como se ve en sus Tableros de estilo Kanban. Estos Tableros guían el movimiento de las tareas a través de las diferentes fases que conducen a su completada.
a través de Notion
Navegación sencilla
Notion cuenta con una barra lateral para navegar fácilmente por la plataforma. La función de búsqueda Quick Find del software te permite moverte por la información para encontrar lo que tu equipo necesita.
El aspecto colaborativo sigue siendo expansivo gracias a su capacidad para ayudarte a crear páginas públicas a partir de cualquier página de la plataforma. Por ejemplo, puede crear un sitio web totalmente navegable en la plataforma con enlaces si necesita un sitio web La versatilidad de Notion se extiende para soportar publicaciones como blogs, páginas de aterrizaje y carteras.
Los bloques de código de Notion son opciones de formato mediante las cuales un usuario puede crear códigos de programación. Algunos desarrolladores utilizan JavaScript para crear códigos, y Notion tiene esa capacidad. Los códigos se pueden compartir con otros desarrolladores y ayudan a crear una colección de fragmentos de código.
Almacenamiento y seguridad
Como con cualquier software destinado al procesamiento de documentos, las preocupaciones sobre los límites de almacenamiento son legítimas. Notion no decepciona, ya que ofrece una capacidad de almacenamiento ilimitada en todos sus planes, pero hay límites en la subida de archivos.
Además, Notion ofrece permisos especiales para guiar el uso compartido de la información para proteger los documentos.
a través de Notion
Precios de Notion
Notion tiene un plan gratuito, gratuito/a para siempre, que incluye páginas y bloques ilimitados para uso personal. También puedes compartir con un máximo de cinco invitados y sincronizar documentos en varios dispositivos.
Un paso más allá del plan gratuito para uso personal es el plan personal pro, que cuesta 4 $/mes. Éste incluye tres funciones añadidas e ilimitados invitados con un historial de versiones de 30 días.
Notion para equipos cuesta 8 $/mes y ofrece un espacio de trabajo colaborativo, integración API y permisos avanzados con un número ilimitado de usuarios.
Ventajas de Notion
- Es fácil de ejecutar con instrucciones y procedimientos sencillos
- Tiene amplias cualidades de colaboración por lo que es apto para el uso compartido de documentos
- Plan gratuito, acomodaticio y con mayor rentabilidad
- Tiene una matriz de plantillas para albergar equipos de diferentes industrias
Contras de Notion
- Se cierra la sesión abruptamente, a veces
- Incidencias molestas
Related: La noción contra la obsidiana
Coda Vs. Notion en Reddit
Hemos recurrido a Reddit para ver qué opina la gente sobre el debate Coda Vs. Notion. Si buscas Coda Vs. Notion en Reddit muchos usuarios parecen estar de acuerdo en que Notion es más personalizable y es mejor para escribir notas más largas:
"Coda no está tan bien construido para escribir piezas más largas en una base de datos, sé que permite notas / texto, pero es mucho más torpe y requiere esfuerzo. Tampoco hay iconos personalizables. Me quedo con Notion"
Otros Reddit los usuarios notaron que a pesar de las funciones personalizadas de Notion, también hay grandes ventajas en el uso de Coda:
"Coda es mucho más potente y tiene un techo más grande. Tiene integraciones nativas con diferentes plataformas e incluso puedes crear tus propios (Packs). Tiene automatizaciones, gráficos, fórmulas en cualquier parte del documento y mucho más"
ClickUp: la alternativa ganadora a Coda frente a Notion 2022
Si no está totalmente convencido de que Coda o Notion logren el equilibrio adecuado entre la gestión de documentos y la gestión de proyectos, ¡no es el único! Sin embargo, hay una categoría importante en la que estas herramientas se quedan cortas: la productividad personal y de equipo.
Entre: ¡ClickUp!
Cree documentos, wikis y mucho más, y conéctelos a flujos de trabajo para ejecutar ideas con su equipo Descargar una plantilla de documento ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno para gestionar proyectos fácilmente, colaborar de forma más inteligente y reunir todo el trabajo en una sola herramienta. Tanto si es nuevo en el mundo de las apps de gestión de proyectos como si es un usuario experto, la personalización de ClickUp puede adaptarse a cualquier tamaño de equipo (remoto o en la oficina) para obtener la mayor productividad de su vida. Documentos de ClickUp demuestran la escalabilidad de la plataforma para adaptarse a diferentes tamaños y tipos de equipos y tareas. (Esto significa comodidad y eficacia para usted y su equipo)
Además de ClickUp Docs, la plataforma ofrece otras funciones gratuitas que ya están a su disposición:
app, aplicación móvil fácil de usar
ClickUp no defrauda a la hora de proporcionar acceso en tiempo real a su plataforma desde distintos dispositivos La función de navegador se extiende a los teléfonos móviles, lo que resulta muy práctico para seguir el progreso de las tareas y recibir actualizaciones esenciales con sólo deslizar el dedo por la pantalla y sobre la marcha.
Más de 15 vistas personalizables
¿Necesita un portal de bajo mantenimiento para la planificación y el seguimiento de OKR? Prueba la vista de panel.
¿Quiere organizar los recursos sin quebraderos de cabeza técnicos? Añade una vista Carga de trabajo.
¿Necesitas visualizar lo que hay en la cola del equipo de diseño? Abre una vista Tablero.
/ref/ https://clickup.com/features/views Vistas en ClickUp /%href/
combinadas con potentes funciones como Campos personalizados le ofrecen una Panorámica de alto nivel de varios proyectos uno al lado del otro o de uno en uno con una clasificación flexible.
Visualice tareas, proyectos y flujos de trabajo de la forma que más le convenga
Panorama general
Es difícil para Notion y Coda para ofrecer a los usuarios la escalabilidad que ofrece ClickUp. Si tuviera que seleccionar una herramienta gratuita, gratuita/a, de gestión de proyectos para personalizar su flujo de trabajo en cada época de la vida, elija ClickUp.
Consulte nuestros seminarios web a petición, tutoriales o aprendizaje en línea a su propio ritmo en la sección Centro de ayuda ¡para descubrir cómo hacer de ClickUp su mejor sistema de productividad!