Coda vs. Notion: ¿Cuál es mejor para su equipo?

Una receta para incumplir plazos y generar caos, si es que alguna vez ha habido una.

Es hora de dejar de hacer malabarismos con notas adhesivas, hojas de cálculo y pestañas interminables, y encontrar un entorno de trabajo que realmente te facilite la vida. Coda y Notion son dos populares plataformas de productividad que te ayudan a organizar, colaborar y automatizar todo en un solo lugar.

A primera vista, pueden parecer similares, pero en realidad ofrecen enfoques muy diferentes para crear tu entorno de trabajo ideal.

¿Estás listo para descubrir cuál te ayuda a hacer más con menos? Lo analizamos todo: seguimiento de proyectos, colaboración, personalización y mucho más. Y si ninguna de las dos te convence, tenemos otra opción que te permitirá subir de nivel.

Coda y Notion de un vistazo

Aquí tienes un breve análisis comparativo de Coda y Notion:

¿Qué es Coda?

Coda es una plataforma documental con un entorno de trabajo colaborativo que fusiona la flexibilidad de los documentos con la potencia de las hojas de cálculo, las bases de datos e incluso las aplicaciones ligeras, todo en un solo lugar. Es ideal para equipos que desean crear sus propias aplicaciones sin escribir código.

Coda destaca por su funcionalidad similar a la de una aplicación y su función de IA conectada para la gestión de tareas. Se extrae información de bases de datos enlazadas y se crean recursos en varios formatos en un único documento, personalizado para tareas o proyectos específicos.

También ofrece tablas interactivas, botones programables, fórmulas y automatizaciones para crear flujos de trabajo tanto simples como complejos.

Coda es la favorita entre los equipos que necesitan herramientas de productividad interactivas en un espacio centralizado sin las limitaciones de un software rígido. Con paquetes y plantillas personalizables, puedes diseñar sistemas para cualquier cosa, desde hojas de ruta de productos hasta paneles de control OKR.

Funciones de Coda

Coda ofrece una serie de funciones que facilitan flujos de trabajo dinámicos e integrados. Veámoslas en detalle:

Función n.º 1: Redacción

Coda te ofrece todo lo que esperas de los Documentos de Google, pero con más flexibilidad para una colaboración eficaz en el lugar de trabajo.

Writeup te permite:

Puedes utilizar la herramienta de preguntas y respuestas de Coda para que tu equipo envíe preguntas de forma anónima o abierta, como si se tratara de una herramienta de preguntas y respuestas en directo. Los usuarios pueden votar las preguntas más importantes, para que sepas qué abordar primero. Es perfecta para reuniones asíncronas o debates con todo el equipo.

Función n.º 2: Rastreadores

En lugar de rígidos sistemas de seguimiento, Coda te permite crear tablas únicas y adaptarlas a bases de datos inteligentes e interactivas. Piensa en ellas como bloques de construcción flexibles para que tus equipos puedan realizar un seguimiento del progreso, tomar medidas y mantenerse alineados.

Puedes crear rastreadores de proyectos en tiempo real, asignar tareas a tus compañeros de equipo, establecer fechas límite, realizar el seguimiento del progreso y filtrar las vistas para mostrar solo lo que importa. Te permite añadir botones para actualizar estados, activar automatizaciones y enviar recordatorios directamente desde la tabla.

También puedes:

Función n.º 3: Hubs

El software de gestión de proyectos optimiza la gestión del conocimiento y la gestión del equipo al permitirte crear hubs para tu equipo.

Aquí puedes añadir «pulso» para comprender cómo se siente tu equipo y permitirles utilizar la función de preguntas y respuestas para plantear dudas y añadir temas para debatir con sus compañeros.

Puedes crear un hub dedicado para tu equipo, proyecto o departamento, con páginas para documentos, rastreadores, notas de reuniones, OKR y recursos. En resumen, te permite crear un entorno de trabajo interactivo y en tiempo real donde puedes añadir tablas, herramientas y actualizaciones en tiempo real.

También obtienes plantillas de Coda para el seguimiento de proyectos, la gestión del conocimiento, los OKR y mucho más. Esta función es perfecta para la incorporación de nuevos empleados, las wikis de la empresa, la documentación de productos o la planificación interfuncional. Incluye control de acceso, por lo que las ediciones no autorizadas tampoco serán un problema.

Función n.º 4: Aplicaciones

Coda te permite crear herramientas de gestión de proyectos y otras soluciones que ahorran tiempo con un editor de fórmulas, botones y automatizaciones sin escribir una sola línea de código.

Estas herramientas, o aplicaciones, se encuentran dentro de tus documentos de Coda y están creadas a partir de los mismos bloques que ya utilizas: tablas, botones y automatizaciones.

Puedes convertir un simple documento en una herramienta completa, como un portal de clientes que se actualiza automáticamente, un flujo de trabajo de aprobación de contenido con botones de cambio de estado o un CRM de ventas que envía correos electrónicos de seguimiento. Cada pieza funciona en conjunto como si fuera parte de una aplicación.

Esta función te permite:

También puedes utilizar Coda Packs para integrar tus soluciones personalizadas con otras herramientas, como Slack, Jira, HubSpot y muchas más.

Función n.º 5: Coda IA

Coda AI es tu asistente de trabajo integrado que te ayuda a escribir, organizar y realizar automatizaciones de forma más inteligente sin salir de tu documento. Está diseñado para reducir el trabajo rutinario y ayudar a tu equipo a avanzar más rápido, convirtiendo el contenido y los datos sin procesar en información pulida y útil.

Puedes utilizarla para automatizar la redacción de contenidos, la toma de notas en reuniones y la planificación de proyectos. Coda IA también puede resumir documentos largos y debates de todas las aplicaciones integradas.

La IA también es buena para generar tablas a partir de texto no estructurado y generar ideas. Utiliza las columnas de IA para rellenar datos automáticamente, extraer información o crear resúmenes a gran escala. También puedes hacer preguntas sobre tu documento, obtener respuestas instantáneas a través del chat de IA y automatizar tareas repetitivas como escribir correos electrónicos de seguimiento o actualizar estados.

Precios de Coda

¿Qué es Notion?

Notion es un entorno de trabajo todo en uno diseñado para ayudar a las personas y a los equipos a organizar su trabajo, gestionar el conocimiento y colaborar en proyectos.

Cuenta con una interfaz limpia y una configuración flexible con una herramienta para tomar notas, gestión de tareas, wikis, un calendario, una base de datos y colaboración en equipo.

Lo que hace que Notion destaque es su personalización ilimitada. Puedes crear páginas y paneles exactamente como quieras, utilizar herramientas de IA para obtener información sobre los proyectos y convertir un lienzo en blanco en cualquier cosa, desde una agenda personal hasta una hoja de ruta completa del producto.

Todo se actualiza en tiempo real y puedes colaborar con tu equipo directamente en el entorno de trabajo de Notion, lo que la convierte en una alternativa eficaz a las herramientas de productividad tradicionales.

Funciones de Notion

Notion es una herramienta potente gracias a su flexibilidad. Desde simples listas de tareas pendientes hasta complejos paneles de control de proyectos, se adapta a tu forma de trabajar. Veamos sus funciones:

Función n.º 1: Proyectos

Notion te ofrece un lienzo en blanco para planificar, realizar el seguimiento y gestionar el trabajo, tanto si estás organizando el lanzamiento de un producto, realizando sprints o controlando las tareas diarias.

Puedes:

La configuración de gestión de proyectos de Notion es flexible y visual, por lo que no te ves limitado a un formato rígido.

Función n.º 2: Calendario

Obtienes un calendario Notion totalmente integrado para visualizar y gestionar todos tus compromisos en un solo lugar. Te permite ver los plazos y los cronogramas de los proyectos para cada evento del calendario.

Puedes utilizar un uso compartido de tu disponibilidad y el enlace de programación para que otros puedan reservar tiempo contigo, lo que elimina la necesidad de utilizar aplicaciones independientes.

El calendario se integra con Google Calendar y los calendarios sincronizados con Apple iCloud, lo que garantiza que todos tus eventos estén sincronizados. También te permite conectarte y crear documentos de Notion directamente desde tu calendario y actualizar los cronogramas de los proyectos con solo arrastrar y soltar elementos.

Además, puedes unirte a reuniones directamente desde la barra de menú y utilizar menús de comandos, plantillas de gestión de proyectos y atajos para optimizar los flujos de trabajo.

Si tienes un equipo global, Notion te permite ver su disponibilidad y compromisos en diferentes zonas horarias.

Función n.º 3: Wikis

La función Notion Wikis te permite personalizar un sistema de gestión del conocimiento para almacenar políticas de la empresa, documentación de proyectos, materiales de incorporación, recursos del equipo y mucho más.

Con Notion Wikis, puedes:

Función n.º 4: Notion IA

El asistente de IA integrado de Notion te ayuda a escribir, organizar y automatizar de forma más inteligente sin salir de tu documento. Esta IA se puede utilizar para la gestión de proyectos, la automatización de tareas y la conversión de datos sin procesar en información útil.

A continuación te explicamos cómo puedes utilizar Notion IA:

Precios de Notion

Coda vs. Notion: comparación de funciones

Ahora, veamos cómo se comparan ambas herramientas:

Función n.º 1: experiencia del usuario y interfaz

Coda parece una mezcla entre un documento y un creador de aplicaciones. Su interfaz minimalista esconde una gran potencia, pero la curva de aprendizaje puede ser pronunciada si estás creando flujos de trabajo complejos. Es más funcional que bonito, pero extremadamente personalizable.

Notion, por el contrario, ofrece una interfaz más limpia e intuitiva. Su estructura de bloques de arrastrar y soltar facilita la creación de páginas, paneles y bases de datos sin agobiarse. Además, algunas de sus funciones también se pueden utilizar sin conexión a Internet.

Función n.º 2: integración de bases de datos

Coda te permite crear potentes bases de datos interconectadas utilizando tablas y fórmulas. Puedes extraer datos de varias páginas, crear bases de datos relacionales e incluso actuar como desencadenante de acciones utilizando esos datos.

Notion también te permite crear bases de datos y vistas relacionales, pero carece de la profundidad de fórmulas que ofrece Coda. Es mejor para el seguimiento y la visualización ligeros que para la creación de sistemas complejos basados en la lógica.

Función n.º 3: Personalizaciones

Los usuarios de Coda pueden crear su propio entorno de trabajo con documentos, tablas y mucho más. Puedes crear rastreadores, integrar herramientas y personalizar los diseños como quieras.

Pero nada supera las infinitas opciones de configuración de Notion. Es como un lienzo en blanco en el que puedes añadir, personalizar y eliminar funciones como quieras. Además de crear entornos de trabajo y tableros de proyectos, Notion te permite incluso diseñar un sitio web, personalizar su URL y publicar directamente desde la plataforma.

Función n.º 4: Gestión de recursos

La flexibilidad de Coda te permite crear tu hub de recursos con fórmulas, tablas y funciones de automatización. Puedes centralizar todos los documentos, gráficos, herramientas y notas de reuniones en un solo lugar. Además, sincroniza la información de aplicaciones de terceros integradas.

Notion no ofrece gestión de recursos nativa, pero puedes crear páginas de conocimiento con wikis. Sin embargo, no es tan robusta como la función de hub de Coda.

Coda vs. Notion en Reddit

Las opiniones sobre Coda y Notion están bastante divididas en Reddit.

Aunque algunos usuarios elogian la flexibilidad y la elegante interfaz de usuario de Notion, también señalan su falta de fórmulas avanzadas y mantienen a Coda por delante en lo que respecta a la gestión de proyectos complejos.

Por ejemplo, un usuario de Reddit en r/Notion señaló:

Coda es como el primo empollón de Notion, que destaca en automatización y se lleva bien con las API. Si necesitas integraciones profundas, fórmulas y automatización del flujo de trabajo, Coda tiene la ventaja...

Sin embargo, algunos usuarios de Reddit afirman que Notion es su herramienta preferida por encima de todo. Por ejemplo, un usuario de Reddit declaró:

Llevo dos años utilizando Notion y, sinceramente, ¡no he sentido la necesidad de cambiar de software! Notion es muy útil para listas y notas y, según mi propia experiencia, muy fácil de aprender (tengo conocimientos técnicos mínimos). Sin embargo, Coda puede ser mejor en algunas áreas, como los componentes interactivos y su biblioteca de integraciones.

Otro usuario de Reddit detalló los aspectos positivos de ambas herramientas:

... En mi opinión, Notion tiene un mejor flujo de uso, lo que lo hace mucho más adecuado para tomar notas. También tiene un nivel mínimo más bajo y, por lo general, es fácil empezar a utilizarlo. Coda es mucho más potente y tiene un techo más alto. Cuenta con integraciones nativas con diferentes plataformas e incluso puedes crear las tuyas propias (Packs). Tiene automatizaciones, gráficos, fórmulas en cualquier parte del documento y mucho más. ¡Utiliza la que más te guste y que mejor se adapte a tus necesidades específicas!

Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Coda y Notion.

Tanto Notion como Coda ofrecen una flexibilidad increíble.

Sin embargo, Notion carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos y tiene integraciones limitadas, mientras que Coda es menos intuitiva y no es la mejor opción para operaciones de gestión de proyectos a gran escala.

¿Quieres un entorno de trabajo personalizable como Notion y Coda, pero que además sea fácil de usar, súper intuitivo y adecuado para flujos de trabajo de gestión de proyectos avanzados? Prueba ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo.

Ventaja n.º 1 de ClickUp: ClickUp Documentos y ClickUp Chat

Aunque Notion y Coda ofrecen sólidas funciones de colaboración, a menudo se quedan cortas en lo que respecta al trabajo en equipo en tiempo real y la integración fluida de tareas. ClickUp cubre esta carencia, ya que combina documentos, tareas y chat. Garantiza que tus ideas pasen directamente de la discusión a la acción sin tener que cambiar constantemente de contexto.

ClickUp Docs es un espacio colaborativo completo en el que puedes crear documentos, wikis y bases de conocimiento ilimitados con formato enriquecido, páginas anidadas y colaboración en tiempo real.

Todo tu equipo puede aportar nuevas ideas, esbozar planes de proyectos y debatir estrategias de implementación juntos. También pueden dejar comentarios, añadir reacciones e insertar recursos en el documento.

Lo mejor es que Docs te permite pasar de la idea a la ejecución sin cambiar de herramienta. Conecta Docs directamente con Tasks y los flujos de trabajo y convierte los elementos pendientes en listas de tareas con un solo clic.

Los documentos se pueden organizar, buscar y compartir tanto interna como públicamente, y puedes asignar tareas directamente desde el documento. También permite enlaces profundos, widgets y formato avanzado para dar soporte a flujos de trabajo complejos para usuarios avanzados.

ClickUp Chat te permite chatear con tus compañeros de equipo directamente desde tu entorno de trabajo de ClickUp. Esto elimina la necesidad de utilizar herramientas de comunicación independientes como Slack o Teams.

Puedes hablar en canales específicos dentro de ClickUp, hacer referencia a tareas, hacer menciones a compañeros de equipo e incluso incrustar vistas de proyectos, todo ello sin salir del entorno de trabajo. Esto agiliza la comunicación, mantiene las discusiones contextualizadas y reduce la fatiga por el uso de herramientas.

El chat también te permite crear y gestionar el trabajo a partir de conversaciones con la creación de tareas con un solo clic. Cada discusión que mantiene tu equipo se enlaza automáticamente con el trabajo relacionado. Incluso puedes generar respuestas sugeridas por IA, hilos resumidos y mucho más con los agentes de IA integrados. Sigue leyendo para saber más al respecto.

Ventaja n.º 2 de ClickUp: ClickUp Brain y ClickUp AI Notetaker

Para los principiantes, navegar por Notion AI o el sistema de IA de Coda puede resultar complicado. Sin embargo, ClickUp Brain es una alternativa mucho más sencilla y eficaz.

Nuestro asistente de IA conecta tus tareas, documentos y miembros del equipo, creando una base de conocimientos organizada. Puedes solicitar informes de estado, extraer información de datos anteriores, resumir reuniones y redactar contenido fácilmente. ClickUp Brain puede incluso crear planes de proyecto y convertir los pasos clave en acciones automáticamente.

ClickUp Brain es el sueño de cualquier gestor de proyectos que necesite automatización basada en IA para sustituir el trabajo rutinario por la ejecución.

También puedes utilizar ClickUp Autopilot Agents para encargarte de los flujos de trabajo repetitivos y que requieren mucho tiempo. Por ejemplo, si las notas de tu reunión contienen acciones pendientes, puedes personalizar Autopilot Agent para crear tareas asociadas con plazos de entrega.

Hablando de notas de reuniones, ClickUp AI Notetaker es otra función muy útil, especialmente si tienes que asistir a reuniones largas y consecutivas mientras gestionas varios proyectos.

Esta función procesa todas tus reuniones y captura notas detalladas de las mismas en tiempo real. Ofrece una identificación precisa de los interlocutores, marcas de tiempo y elementos destacados. Puedes consultar los momentos más destacados de las reuniones cuando quieras.

También se integra con Zoom, Teams y Google Meet, por lo que cada reunión, independientemente de dónde se celebre, tiene resultados prácticos y buscables.

Ventaja n.º 3 de ClickUp: gestión de proyectos de ClickUp

Tanto Coda como Notion ofrecen increíbles opciones de personalización. Sin embargo, es posible que te sientas confundido sobre por dónde empezar con la gestión de proyectos en esas plataformas.

La gestión de proyectos basada en IA de ClickUp combina la personalización con la estructura, para que dediques menos esfuerzo a configurar tu entorno de trabajo y más tiempo a realizar el trabajo en sí.

Esta función está diseñada para gestionar proyectos complejos a gran escala y ofrece vistas totalmente personalizables, como Lista, Tablero, Cronograma, Gantt, Calendario y mucho más. Así es como te ayuda:

Bonificación: Plantillas de ClickUp

Un truco interesante es utilizar la plantilla de cronograma rellenable de ClickUp para visualizar cronogramas de proyectos complejos y correlacionar el progreso de un vistazo. Esta plantilla permite gestionar los plazos y los recursos de forma rápida y sencilla.

ClickUp también ofrece plantillas gratuitas de gestión de proyectos que puedes utilizar para simplificar todo el proceso con unos pocos clics. Por ejemplo, la plantilla de hoja de ruta de productos de ClickUp te permite crear una estrategia visual para el diseño, las iteraciones y el lanzamiento de productos.

Consigue una plantilla gratuita

Puedes utilizarlo para visualizar el ciclo de vida del desarrollo del producto. Te permite desglosar las tareas y asignar recursos. Con estados y atributos personalizados, puedes priorizar tareas y realizar el seguimiento del progreso para mantener el proceso alineado y eficaz.

También puedes probar la plantilla ClickUp OKR Framework para establecer metas y fijar un cronograma específico y hitos de progreso para tus proyectos.

Consigue una plantilla gratis

Con esta plantilla, puedes crear metas SMART que se ajusten al objetivo principal de tu equipo. También te permite realizar el seguimiento del progreso de esas metas en tiempo real e identificar fácilmente los obstáculos antes de que se conviertan en problemas críticos.

Como dice Judy Hellen, directora de soporte administrativo de la fundación Brighten A Soul:

El seguimiento y la organización de los proyectos de la empresa es muy fácil y eficaz con el software ClickUp. Desde simples listas hasta proyectos complicados, el software ClickUp se ha utilizado para realizar las tareas según lo previsto. Es un software muy eficaz a la hora de abordar problemas de gestión de tareas y realizar un seguimiento del progreso de las tareas y proyectos en curso de la organización.

Transforma tu forma de planificar, crear y colaborar. ¡Prueba ClickUp!

Notion se basa en un lienzo limpio para crear y documentar prácticamente cualquier cosa. Coda añade una capa de interactividad con fórmulas y lógica avanzadas. Sin embargo, ambas herramientas necesitan algunas soluciones alternativas para gestionar tareas, realizar el seguimiento del progreso y colaborar a gran escala.

ClickUp elimina estas brechas en la productividad al reunir todo tu trabajo en un entorno de trabajo conectado y potente. Ofrece lo mejor de ambos mundos: personalización con estructura. Puedes generar ideas, transformarlas en tareas viables, asignar responsabilidades y realizar el seguimiento del progreso, todo ello sin cambiar de herramienta.

Con ClickUp Brain, su IA integrada, ofrece resúmenes instantáneos de actualizaciones, reuniones y comentarios para que tu equipo se mantenga alineado sin necesidad de intercambios constantes. Y como todo (tareas, documentos, chat e incluso reuniones) está enlazado y funciona con IA, obtienes traspasos fluidos, visibilidad en tiempo real y una única fuente de información veraz para todo tu flujo de trabajo.

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