ClickUp frente a Notion: La mejor herramienta de documentos para elegir en 2025

Las empresas modernas, tanto las que cuentan con grandes oficinas físicas como las que trabajan a distancia, y todas las demás, funcionan en la nube. En este proceso se utiliza una gran cantidad de software, pero ninguno es tan omnipresente como el software para tomar notas o realizar la edición de textos. ✍🏼

Ya sea para crear wikis internos y documentos de políticas o material de marketing y argumentos de venta, todo el mundo utiliza herramientas de documentación a diario, y algunos incluso durante todo el día.

Por eso es importante elegir una herramienta que sea fácil de usar y se adapte a una variedad de casos de uso de todos los equipos: recursos humanos, marketing, productos, equipo de ventas y otros. Si tu prioridad es optimizar la colaboración y maximizar la productividad, un editor de documentos basado en la nube debe ser tu elección.

Y si además cuenta con un asistente de escritura con IA generativa, eso es la guinda del pastel. 😉

En este artículo, compararemos dos excelentes opciones en el ámbito de la gestión de documentos y la gestión de proyectos, ClickUp y Notion, para que puedas centrarte en la mejor opción para tu empresa.

¿Qué es ClickUp?

ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno basada en la nube que ayuda a los usuarios a lograr muchas cosas: generar ideas, crear documentos y presentaciones, realizar el seguimiento del progreso de los proyectos en un único entorno de trabajo y mucho más.

Puede utilizarla como herramienta de productividad personal, así como para colaborar con y entre equipos de una organización, ya sea grande o pequeña.

La plataforma equilibra estructura y flexibilidad. Ya sea por sus numerosas plantillas, los flujos de trabajo personalizados para la gestión de documentos, las funciones de automatización integradas, la amplia gama de integraciones o su asistente de redacción con IA, ClickUp está diseñado para aumentar la productividad y facilitar el trabajo.

Con ClickUp Docs, también obtienes un potente editor de texto para completar el paquete. 🙌🏼

Además de sólidas soluciones de gestión de documentos, ClickUp ofrece herramientas de colaboración en proyectos, funciones ágiles de gestión de tareas, asistencia por correo electrónico, mapas mentales, control de tiempo y mucho más.

Cuando se combinan con la herramienta Docs de ClickUp, todas estas soluciones proporcionan a tu equipo un entorno de trabajo centralizado para colaborar, comunicarse y trabajar mejor.

Funciones de ClickUp

Veamos más detenidamente algunas de las mejores funciones de ClickUp y cómo facilitan la creación y gestión de documentos para ti y tu equipo.

Documenti

Ya sea para crear documentos sencillos o páginas anidadas y wikis elaboradas, ClickUp Docs es un editor de texto que lo puede hacer todo.

Además de las funciones habituales de edición de documentos, como el estilo y el formato del texto, con Docs también puedes añadir una gran variedad de bloques de contenido (encabezados, imágenes, fragmentos de código) y utilizar etiquetas para clasificar tus documentos.

Docs también incluye funciones de plantillas prediseñadas, un archivo para documentos no utilizados u obsoletos y ajustes avanzados, como jerarquías de usuarios, opciones para marcar documentos como favoritos y la posibilidad de transformar texto en tareas rastreables.

Inteligencia artificial (IA)

ClickUp AI es un asistente de redacción con IA excepcionalmente capaz que se adapta a tu rol y a tus casos de uso. Utiliza ClickUp AI para redactar o realizar la edición de contenidos, resumir contenidos (y tus chats), crear tareas y traducir contenidos. Además, se integra a la perfección con las funciones de la herramienta de gestión de proyectos de ClickUp.

Colaboración

ClickUp se ha diseñado para mejorar la colaboración dentro de los equipos y entre ellos. Con Docs, la colaboración en tiempo real de ClickUp también destaca. Los miembros del equipo pueden trabajar juntos en un documento en tiempo real utilizando funciones como indicadores de escritura, comentarios y seguimiento de revisiones.

Los miembros también pueden optar por recibir notificaciones móviles y por correo electrónico: cuando alguien comenta un documento o asigna una tarea, la plataforma informa a los colaboradores.

Precios de ClickUp

¿Qué es Notion?

Notion es un entorno de trabajo conectado que ofrece a personas y equipos una plataforma única para gestionar sus flujos de trabajo.

Básicamente, los usuarios de Notion pueden hacer tres cosas: crear documentos, construir wikis y gestionar proyectos. Originalmente era una aplicación para tomar notas, pero se desarrolló para sustituir a aplicaciones como Documentos de Google y Dropbox.

Notion incluye una colección de «bloques de construcción» que las empresas pueden utilizar para crear un entorno de trabajo totalmente personalizado, pero su mejor rendimiento se obtiene como editor de texto funcional.

Funciones de Notion

Notion tiene varias funciones que se combinan para convertirla en una herramienta de documentación versátil. Veamos las tres más destacadas.

Documenti

Notion Docs viene con una serie de bloques de construcción: texto, fragmentos de código, interruptores, imágenes y vídeos, listas de tareas pendientes, ecuaciones matemáticas y mucho más. Los usuarios pueden crear prácticamente cualquier tipo de documento con Notion.

Los entornos de trabajo de Notion también tienen una barra lateral que ofrece una vista organizada de todas las páginas para facilitar el seguimiento.

Inteligencia artificial

Notion IA se ha vuelto muy popular entre sus usuarios, y con razón. Ayuda a los usuarios a generar y desarrollar ideas, simplifica la jerga técnica, traduce textos y resume información.

Colaboración

Notion ofrece varias funciones que hacen que la colaboración dentro de un entorno de trabajo sea una experiencia fantástica: algunas de ellas son comentarios, recordatorios y cursores para indicar las acciones de otro usuario en una página.

La herramienta también te permite bloquear ciertas partes de un documento para que otros no puedan realizar edición en ellas.

Precios de Notion

ClickUp vs. Notion: comparación de funciones

Antes de entrar en detalles sobre el rendimiento de cada herramienta en diferentes categorías, aquí tienes una breve panorámica de las mejores funciones de ClickUp y Notion.

ClickUp es conocido principalmente por

Valoraciones y opiniones sobre ClickUp

Notion es conocida principalmente por

Valoraciones y opiniones sobre Notion

Ambas herramientas son de primera categoría y algunas de sus funciones se solapan. Sin embargo, ClickUp obtiene mejores resultados en algunos aspectos, mientras que Notion lo hace en otros. 👀

Veamos cómo se comportan ambas en categorías de tareas específicas.

1. Gestión de documentos

Tanto ClickUp como Notion ofrecen funciones esenciales para la gestión de documentos, como bloques de contenido, formato de texto, enlaces internos, documentos anidados y organización del entorno de trabajo.

Sin embargo, algunas funciones únicas hacen que estas herramientas sean populares y le proporcionen una experiencia de documentación de primera clase.

Funciones de gestión de documentos en ClickUp

ClickUp destaca en dos áreas: la gran variedad de sus funciones y sus funciones integradas de gestión de proyectos. Por ejemplo, ClickUp cuenta con herramientas específicas para la lluvia de ideas, como ClickUp Pizarras y ClickUp Mapas mentales, que evitan tener que cambiar a otra aplicación para hacer una lluvia de ideas mientras se crea un documento.

ClickUp también cuenta con herramientas y plantillas estructuradas para la gestión de proyectos que se integran con su Docs, lo que significa que los usuarios no tienen que crear los pasos de sus campañas o las hojas de ruta de sus productos desde cero.

Por ejemplo, un gestor de productos puede utilizar la plantilla de plan de proyecto de ClickUp para el lanzamiento de productos e integrarla con un documento de ClickUp que contenga el concepto inicial y las estrategias de promoción pertinentes.

Funciones de gestión de documentos en Notion

Un aspecto de la gestión de documentos en el que Notion destaca es su wiki. Los wikis son fáciles de crear y organizar, y también se pueden convertir en una pseudo-página web que puede tener vista cualquier persona en Internet. También son una buena plataforma para alojar bases de conocimiento.

Notion también ofrece análisis de páginas, como vistas, historial de ediciones y mucho más.

¿Cuál es la herramienta de documentación más completa: ClickUp o Notion?

Ahora que ya ha visto cómo ambas herramientas ofrecen soluciones de edición de texto especializadas, es hora de coronar al ganador.

Probablemente ya tengas una idea.

¡Sí, es ClickUp! 🏆

Con ClickUp, no tendrás que cambiar de una herramienta a otra. Podrás intercambiar ideas utilizando pizarras y mapas mentales, utilizar la IA para escribir y realizar la edición mejor, transformar texto en tareas, asignar responsabilidades y realizar el seguimiento del progreso de las tareas, disfrutando de una gestión integral de documentos en una sola plataforma.

2. Inteligencia artificial

Tanto ClickUp como Notion son conocidas por sus funciones de inteligencia artificial (IA). Pero, ¿qué eficacia tienen? Pongámoslo a prueba.

Funciones de inteligencia artificial en ClickUp

ClickUp AI responde preguntas, intercambia ideas contigo y escribe, realiza edición y traducción de contenido. También puede crear subtareas y elementos de acción, generar informes a partir de tus proyectos y otros paneles, y resumir documentos extensos para ayudarte a extraer información útil.

Funciones de inteligencia artificial en Notion

Notion IA destaca por sus capacidades de escritura: puede redactar contenido, resumir tus notas, reescribir párrafos, proporcionar sinónimos y extraer elementos de acción de las páginas.

¿Cuál cuenta con una función de asistente de IA más capaz: ClickUp o Notion?

Ambas herramientas funcionan muy bien en tareas relacionadas con la escritura y la búsqueda de información.

Sin embargo, ClickUp AI aporta algo más: indicaciones de IA predefinidas, personalizadas para su rol y su caso de uso. Ahorra tiempo a todo el mundo, tanto si le cuesta utilizar la IA en general como si le cuesta crear indicaciones precisas que den resultados.

ClickUp también ofrece todo esto por 5 $ al mes por usuario, mientras que Notion IA cuesta 10 $ adicionales al mes por usuario. 💸

3. Colaboración

Notion vs. ClickUp: hagamos un análisis en profundidad de las capacidades de colaboración de ambas herramientas.

Funciones de colaboración en ClickUp

ClickUp ofrece todas las herramientas básicas de colaboración en tiempo real, como etiquetado, comentarios, seguimiento de actividades, recordatorios y mucho más. Sin embargo, la herramienta cuenta con tres canales de colaboración especializados: chat, grabación de vídeo en la aplicación y correo electrónico, todos ellos extremadamente útiles para comunicarse con otros rápidamente y desde una única plataforma.

Funciones de colaboración en Notion

Notion también ofrece todas las herramientas básicas de colaboración en tiempo real, como etiquetado, comentarios, espacios para equipos y funciones novedosas, como comentarios a nivel de documento y registros de actividad que muestran el historial de la página.

También puedes invitar a colaboradores invitados o publicar un documento como página web pública.

¿Cuál es la herramienta más colaborativa: ClickUp o Notion?

Aunque ambas herramientas cuentan con funciones básicas de colaboración en tiempo real, ClickUp tiene una ventaja sobre Notion, ya que ofrece herramientas de comunicación adicionales muy eficaces, como chatear, enviar correo electrónico y grabar vídeo, todo ello dentro de la plataforma. ¡Se acabó el cambio de contexto!

4. Precios

Tanto ClickUp como Notion son herramientas freemium, lo que significa que tienen planes gratuitos y de pago. Ambas herramientas también ofrecen sus funciones de IA como complemento de pago. Exploremos sus planes de pago y las funciones que ofrece cada uno.

Planes de precios de ClickUp

ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.

Planes de precios de Notion

Notion IA está disponible en todos los planes de pago por 10 $ al mes por miembro.

¿Qué plan de precios es mejor: ClickUp o Notion?

ClickUp es el claro ganador en este caso.

No solo sus planes de pago comienzan con una tarifa más asequible de 7 $ por usuario, sino que también ofrecen una mejor oferta.

ClickUp Vs. Notion en Reddit

Encontramos muchos comentarios interesantes en Reddit: algunos elogiaban ClickUp, otros elogiaban Notion y muchos elogiaban ambas.

A favor de ClickUp

«He trabajado con ClickUp y Notion. Para mí, ClickUp es mejor porque tiene casi las mismas herramientas de documentación que ofrece Notion, pero como todo está en una sola aplicación de gestión de proyectos, se puede integrar en tus procesos». ( Fuente )

«Lo que me gusta de ClickUp es su flexibilidad. Es cierto que no cumple todos los requisitos... También puedes consultar ClickUp Docs, que es como un MS Word simplificado, pero con la posibilidad de hacer referencia a tus tareas. Yo lo utilizo para mis proyectos personales, para hacer una lista de libros que quiero leer, para realizar el seguimiento de ideas de regalos, para gestionar proyectos más complejos, etc. » ( Fuente )

«Lo que me encanta de ClickUp es que lanzan actualizaciones o nuevas versiones cada semana. Y no se trata solo de pequeñas mejoras, sino de cambios reales y sustanciales. Notion, por su parte, ¿lo hace cada 45 días? Y a veces te quedas en vilo y descubres que la actualización solo incluye algunas correcciones de errores y la opción de cambiar entre el modo diurno y nocturno (jajaja)». ( Fuente )

Elogios a Notion

«ClickUp se está expandiendo rápidamente y tiene un aspecto muy atractivo, pero con Notion puedes tener bases de datos/documentos anidados infinitamente y flujos de trabajo personalizados (además, el campo de fórmulas es mucho mejor). ClickUp tiene un buen plan Free y ofrece una experiencia mucho más portátil, mientras que Notion tiene un plan muy generoso y es increíble para tu propio estilo». ( Fuente )

«Mi caso de uso es una combinación de base de conocimientos y gestión de proyectos, y Notion se ajusta a mis necesidades. Si estuviera en un proyecto mucho más serio o colaborativo, sin duda elegiría ClickUp. Eso no quiere decir que Notion no pudiera hacerlo, probablemente sí podría. Pero ClickUp estaría estructurado para la gestión de proyectos desde el principio». ( Fuente )*

Aunque ambas herramientas tienen sus seguidores, una característica común que hemos observado es que Notion funciona muy bien para particulares y autónomos, mientras que ClickUp es más adecuada para empresas.

También hemos observado que hay más usuarios que migran de Notion a ClickUp que al revés. Sin duda, parece que Reddit, en su mayor parte, considera que ClickUp es una de las mejores alternativas a Notion.

ClickUp vs. Notion: ¿qué herramienta de documentación es la mejor?

Al fin y al cabo, tanto ClickUp como Notion son herramientas fantásticas. Ambas son excelentes herramientas de gestión de documentos, así como plataformas «todo en uno» para gestionar flujos de trabajo y proyectos.

No obstante, te prometimos un ganador, y ese es ClickUp. 🏅

ClickUp destaca por dos razones principales: ofrece muchas más funciones y más de 1000 integraciones (actualmente, Notion solo ofrece unas 80 integraciones). ClickUp también es más personalizable que Notion. La automatización integrada y las plantillas listas para usar son solo la guinda del pastel.

Si buscas un hub centralizado para gestionar documentos y proyectos y reunir a tu equipo en una única plataforma eficaz, plantéate probarlo. Regístrate hoy mismo en el plan Free de ClickUp.