Como gestor de proyectos, he pasado mucho tiempo haciendo malabarismos con las tareas, los plazos y la coordinación del equipo, y déjame decirte que las herramientas de gestión de proyectos de IA son un verdadero cambio revolucionario.
Te ayudan a guiar a tu equipo a través de los retos, automatizar la asignación de tareas, proporcionar información en tiempo real sobre el progreso y los obstáculos del proyecto, y mejorar la toma de decisiones.
Si tú también quieres mejorar la eficiencia operativa y te preguntas qué gestión de proyectos de IA funciona mejor, aquí te lo cuento. En este artículo, te mostraré las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos de IA, sus funciones, limitaciones y precios.
¿Cómo funcionan las herramientas de gestión de proyectos de IA?
Las herramientas de gestión de proyectos de IA utilizan el aprendizaje automático y algoritmos de inteligencia artificial para analizar datos, automatizar tareas y predecir resultados. Pero, ¿qué significa eso en la práctica?
Estas herramientas no solo organizan las tareas, sino que aprenden cómo trabajas tú y tu equipo. Por ejemplo, la IA puede examinar los proyectos anteriores de tu equipo, evaluar cuánto tiempo suelen llevar las tareas y predecir cuánto tiempo necesitarás para terminar tu trabajo actual.
Aquí es donde se pone aún más interesante: las herramientas de IA pueden priorizar las tareas automáticamente. En lugar de ordenar manualmente las listas, la IA analiza el proyecto, determina qué tareas son críticas y las mueve a la parte superior de tu lista de tareas pendientes.
En resumen, las herramientas de gestión de proyectos de IA simplifican su carga de trabajo y mejoran la eficiencia operativa.
Ventajas de las herramientas de gestión de proyectos de IA
Las herramientas de gestión de proyectos de IA te facilitan la vida. Estas son algunas de las ventajas más significativas que he experimentado de primera mano:
- Permite tomar decisiones más inteligentes basadas en datos: Las herramientas de IA analizan patrones, realizan un seguimiento del progreso y procesan números para proporcionar información sobre los presupuestos, cronogramas y recursos de los proyectos
- Automatice las tareas: Con las herramientas de gestión de proyectos con IA, puede automatizar la asignación de recursos, enviar recordatorios de tareas a los miembros del equipo, actualizar el estado de las tareas y crear informes. En resumen, la automatización de la gestión de proyectos ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores humanos
- Previsión de riesgos o retrasos: Las herramientas de gestión de proyectos de IA utilizan análisis predictivos de datos para prever riesgos y retrasos antes incluso de que se produzcan. Realizan un seguimiento del progreso de las tareas en tiempo real e identifican los cuellos de botella
- Mejora la colaboración en equipo: Las herramientas de colaboración con IA son excelentes para mantener a todos en sintonía. Con funciones como actualizaciones de estado automatizadas y seguimiento de tareas en tiempo real, el equipo siempre sabe lo que está pasando sin necesidad de estar constantemente comprobando
- Garantiza una mejor gestión de los recursos: Una gestión eficiente de los recursos es fundamental para el éxito de los proyectos. Las herramientas de gestión de proyectos de IA analizan cómo se utilizan los recursos, como el tiempo, la mano de obra o el presupuesto, y recomiendan ajustes cuando las cosas no van bien
Funciones clave que debe buscar en las herramientas de gestión de proyectos de IA
A la hora de elegir una herramienta de gestión de proyectos de IA, busca funciones que se ajusten a tus necesidades y metas específicas. Estas son algunas de las funciones clave que debes tener en cuenta:
- Automatización inteligente: La herramienta debe ser capaz de automatizar tareas rutinarias con un mínimo esfuerzo
- Análisis predictivo: busca herramientas que puedan predecir riesgos potenciales, cuellos de botella y limitaciones de recursos
- Procesamiento del lenguaje natural: esta función te permite interactuar con la herramienta utilizando lenguaje natural, lo que facilita la obtención de la información que necesitas
- Capacidades de integración: Asegúrate de que la herramienta se integra perfectamente con tus herramientas y sistemas existentes, como plataformas de comunicación, software de control de tiempo y sistemas CRM
- Escalabilidad: A medida que crecen tus proyectos y tu equipo, tu herramienta debe poder adaptarse a ti. Busca herramientas que puedan gestionar cargas de trabajo y complejidades cada vez mayores
- Facilidad de uso: una herramienta fácil de aprender y usar ayudará a tu equipo a adoptarla rápidamente y evitará frustraciones
Las mejores herramientas de IA para la gestión de proyectos de un vistazo
Aquí tienes una tabla comparativa rápida para que te hagas una idea general de las 10 mejores herramientas de IA para la gestión de proyectos:
| Herramienta de gestión de proyectos de IA | Ideal para | Funciones clave | plan Free |
| ClickUp | Gestión de proyectos con IA | Automatización de tareas, actualizaciones de proyectos en tiempo real y resúmenes automatizados de proyectos | Miembros del plan Unlimited gratis, tareas, documentos, chat, 100 MB de almacenamiento |
| Asana | Automatización de flujos de trabajo | Alineación de proyectos con las metas de la empresa | Proyectos y tareas ilimitados, 15 usuarios |
| Fireflies. ai | Notas y transcripciones automatizadas de reuniones | Toma de notas y transcripción automatizadas para reuniones | Transcripción ilimitada, resúmenes con IA limitados |
| Notion | Visualización del progreso de los proyectos | Generación de ideas para proyectos, resumen de tareas | Bloques ilimitados para particulares |
| Taskade | Gestión colaborativa de tareas | Gestión automatizada de tareas, colaboración en proyectos en tiempo real | 1 agente de IA, 1 entorno de trabajo, 5 solicitudes de IA al día |
| ChatGPT | Desglosar proyectos complejos en tareas más sencillas | Planificación de proyectos, creación de documentos de proyectos, previsión presupuestaria | Navega por la web y obtén información actualizada, analiza y extrae información de tus datos (para una parte de los usuarios), sube imágenes en tus indicaciones |
| Copilot | Previsión de proyectos y gestión de recursos con IA | Cronograma del proyecto y previsión presupuestaria, actualizaciones del proyecto en tiempo real | Plan Free no disponible |
| Motion | Bloqueo de tiempo impulsado por IA | Programación de proyectos, bloqueo de calendarios | 1 mes de versión de prueba gratuita |
| Monday | Personalización de los flujos de trabajo de los proyectos | Personalización del entorno de trabajo, visualización de proyectos | Hasta 2 usuarios, funciones limitadas |
| OneCal | Gestión del tiempo de los proyectos | Bloqueo de tiempo, sincronización de calendarios | 14 días de (versión de) prueba gratis |
Las 10 mejores herramientas de IA para la gestión de proyectos
Ahora, exploremos estas herramientas y sus mejores funciones en detalle. ¡Allá vamos!
1. ClickUp (la mejor para la gestión de proyectos de IA)
ClickUp es mi software de gestión de proyectos de IA preferido. Aunque me encanta probar diferentes herramientas de gestión de proyectos, siempre vuelvo a ClickUp por sus funciones de automatización. La solución de gestión de proyectos de ClickUp, junto con las capacidades de IA, ha transformado mi forma de gestionar las tareas, priorizar el trabajo y automatizar los procesos.
Me ayuda a crear y ejecutar planes de proyectos de manera eficiente, dividiendo las tareas complejas en subtareas basadas en descripciones de tareas.
ClickUp Brain, el potente asistente de IA de ClickUp, es uno de los mejores gestores de tareas de IA. Utiliza análisis predictivo para llevar la programación y priorización de tareas a un nivel completamente nuevo. ClickUp Brain identifica automáticamente las tareas más críticas y reorganiza las prioridades en tiempo real en función de los plazos, las dependencias y la disponibilidad de recursos. Esto me ha ahorrado innumerables horas, especialmente al gestionar múltiples proyectos con cronogramas ajustados.
¡Y eso no es todo! ClickUp Brain también proporciona resúmenes automatizados de proyectos y actualizaciones de progreso, por lo que siempre estoy al tanto de todo sin perderme en detalles excesivos. También lo utilizo para crear cronogramas y resúmenes de proyectos, e implementar la matriz RACI (Responsable, A cargo, Consultado e Informado) para proyectos complejos.
ClickUp Brain también funciona como un excelente gestor de conocimientos de IA. Con él, puedo encontrar y añadir fácilmente todos los detalles relacionados con un proyecto, lo que ayuda a los miembros de mi equipo a ver el panorama completo y mantenerse alineados con las metas del proyecto.
También me encantan las capacidades de automatización que se encargan de las acciones repetitivas para que yo pueda centrarme en tareas más estratégicas. Desde mover tareas entre fases hasta enviar recordatorios o actualizar a los miembros del equipo, las automatizaciones de ClickUp agilizan todo el flujo de trabajo.
ClickUp también ofrece plantillas de gestión de proyectos integradas que ayudan a los equipos a planificar, gestionar y supervisar mejor el progreso de los proyectos.
Las mejores funciones de ClickUp
- Automatización de tareas: programa tareas, prioriza el trabajo, optimiza los procesos y predice los resultados de los proyectos con ClickUp Brain
- Paneles personalizables: Visualice el progreso del proyecto y realice un seguimiento de las métricas clave con los paneles de ClickUp
- Notificaciones inteligentes: Mantente informado sobre tareas críticas, plazos y hitos del proyecto con las notificaciones de ClickUp basadas en IA
- Colaboración en tiempo real: Colabora a la perfección con tu equipo en tareas, documentos y proyectos con ClickUp Docs
- Fácil establecimiento y seguimiento de metas: Establezca metas claras y medibles y distribúyalas a los miembros individuales del equipo con ClickUp Goals. Realice un seguimiento del progreso, identifique los obstáculos y celebre los logros, todo ello dentro de la intuitiva interfaz de ClickUp
- Múltiples modos de vista: Elige entre las vistas de ClickUp, que incluyen tableros Kanban, listas y vista Calendario, para obtener una vista de 360 grados de tus proyectos
- Campos personalizados: Ordena las tareas y realiza un seguimiento del estado de las tareas en tiempo real con los campos personalizados de ClickUp
- Integraciones: Integra ClickUp con herramientas populares como Slack, Google Calendar, Microsoft Teams y muchas más, simplificando tu flujo de trabajo
Límites de ClickUp
- Las amplias funciones y opciones de personalización pueden resultar abrumadoras al principio para quienes no están familiarizados con las herramientas de gestión de proyectos
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Contacte con nosotros para obtener información sobre precios
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Creo que ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos increíblemente beneficiosa. Su versatilidad, sus amplias funciones, sus integraciones perfectas y sus opciones de personalización la convierten en una opción destacada. El soporte por chat en vivo también es una gran ventaja.
Creo que ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos increíblemente beneficiosa. Su versatilidad, amplias funciones, integraciones perfectas y opciones de personalización la convierten en una opción destacada. El soporte por chat en vivo también es una gran ventaja.
2. Asana (la mejor para automatizar flujos de trabajo)
vía Asana
Asana AI destaca por optimizar la gestión de tareas mediante rótulos generados automáticamente. También ayuda a organizar las secciones de los proyectos añadiendo descripciones detalladas y creando campos personalizados, lo que aumenta la eficiencia general del proyecto.
Yo utilizo Asana como gestor de proyectos de IA, principalmente para identificar obstáculos en los proyectos y realizar un seguimiento de las dependencias, de modo que todo siga avanzando sin problemas. Una de sus mejores funciones es la información basada en IA, que me ayuda a tomar decisiones inteligentes sobre los proyectos.
Las mejores funciones de Asana
- Distribuya las tareas de manera uniforme entre los miembros del equipo con el equilibrio de la carga de trabajo
- Alinea las tareas individuales con los objetivos generales de la empresa mediante la función Metas, que garantiza que todo el mundo se centre en el panorama general
- Identifica posibles cuellos de botella y plazos basándote en datos históricos con las sugerencias inteligentes de Asana
- Automatice los flujos de trabajo repetitivos con reglas fáciles de configurar
Limitaciones de Asana
- Las opciones de personalización no son tan flexibles en comparación con otras herramientas
Precios de Asana
- Personal: Gratis, gratuito/a
- Starter: 13,49 $ al mes por usuario
- Avanzado: 30,49 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,4/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 12 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Asana?
Todo es fácil de encontrar y usar, y el diseño minimalista ayuda a ver las cosas con claridad. Me resultó muy fácil utilizar las integraciones y automatizaciones. Tengo que decir que me inscribí en una visita en directo de Asana con Joanna y fue increíble; muy interactiva y fácil de entender, lo que significa que el soporte es una de las prioridades de Asana.
Todo es fácil de encontrar y usar, y el diseño minimalista ayuda a ver las cosas con claridad. Me resultó muy fácil utilizar las integraciones y automatizaciones. Tengo que decir que me inscribí en una visita en directo de Asana con Joanna y fue increíble; muy interactiva y fácil de entender, lo que significa que la compatibilidad es una de las prioridades de Asana.
3. FirefliesAI (la mejor para notas y transcripciones automatizadas de reuniones)
vía FirefliesAI
Como gestor de proyectos, paso mucho tiempo comunicándome con las partes interesadas, los clientes y los diferentes miembros del equipo. Hacer un seguimiento de cada conversación era una tarea tediosa. Aquí es donde Fireflies AI me ha ayudado: tomando notas de las reuniones y transcribiéndolas.
Es como tener un tomador de notas dedicado en cada llamada. FirefliesAI facilita la documentación de todas las discusiones importantes del proyecto para que podamos cumplir con los requisitos del mismo. Otra función destacada es su reconocimiento de voz con IA. Captura con precisión los detalles, incluso con varios hablantes o ruido de fondo.
Las mejores funciones de FirefliesAI
- Personaliza los ajustes de transcripción para adaptarlos a tus necesidades
- Obtenga automáticamente elementos de acción para cada reunión
- Encuentre un comentario o debate específico de reuniones anteriores con las transcripciones buscables de Fireflies, ahorrando tiempo
Límites de FirefliesAI
- Aunque la herramienta funciona muy bien para reuniones estándar, personalizar el formato de las transcripciones puede resultar un poco restrictivo
- No ofrece funciones completas de gestión de proyectos
Precios de FirefliesAI
- Free
- Pro: 18 $ al mes por usuario
- Business: 29 $ al mes por usuario
- Enterprise: 39 $ al mes por usuario, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas de FirefliesAI
- G2: 4,79/5 (más de 490 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas disponibles
¿Qué opinan los usuarios reales sobre FirefliesAI?
Fireflies. ai realmente ha cambiado la forma en que gestiono mis reuniones. La función de resumen que recibo en mi buzón de correo electrónico pocos minutos después de terminar es revolucionaria. Puedo encontrar rápidamente los puntos clave de nuestra conversación con notas con marca de tiempo. Puedo tomar las notas de Fireflies. ai y añadirlas a mi CRM.
Fireflies. ai realmente ha cambiado la forma en que gestiono mis reuniones. La función de resumen que recibo en mi buzón de correo electrónico pocos minutos después de terminar es revolucionaria. Puedo encontrar rápidamente los puntos clave de nuestra conversación con notas con marca de tiempo. Puedo tomar las notas de Fireflies. ai y añadirlas a mi CRM.
4. Notion (la mejor para visualizar el progreso de los proyectos)
vía Notion
Si te encanta visualizar ideas y detalles de proyectos, te gustará Notion. Organiza todos los proyectos en una vista de cronograma para que puedas ver cómo se conectan los diferentes proyectos, realizar un seguimiento de las dependencias y alinear tu flujo de trabajo.
Además, Notion AI ayuda a crear documentos de proyectos, redactar planes de proyectos y definir las tareas de los proyectos. Para simplificar aún más la gestión de proyectos, la función de autocompletado de IA de Notion recopila automáticamente información del entorno de trabajo, como elementos de acción y obstáculos del proyecto, y proporciona actualizaciones del proyecto en tiempo real.
Las mejores funciones de Notion
- Crea bases de datos para organizar y gestionar información en una variedad de formatos, desde listas de tareas hasta cronogramas de proyectos
- Utiliza plantillas para crear rápidamente nuevas páginas y bases de datos, ahorrando tiempo y esfuerzo
- Resume información, genera ideas y automatiza tareas repetitivas con Notion IA
- Integra otras herramientas populares como Slack, Google Calendar, Microsoft Teams y muchas más
Limitaciones de Notion
- La curva de aprendizaje de Notion puede ser pronunciada, especialmente para aquellos que son nuevos en la plataforma
- Con tantas opciones de personalización, es fácil complicar en exceso los flujos de trabajo
Precios de Notion
- Free
- Además: 10 $ al mes por usuario
- Business: 15 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion?
La plataforma es muy interactiva y te permite diseñar un flujo de trabajo más organizado y personalizado con las múltiples herramientas que tiene. Con la ayuda de la IA, puedes generar mejores ideas para llevar a cabo proyectos. También me gusta que puedo compartir cualquier tipo de información con mi equipo y poder trabajar juntos más fácilmente.
La plataforma es muy interactiva y te permite diseñar un flujo de trabajo más organizado y personalizado con las múltiples herramientas que tiene. Con la ayuda de la IA, puedes generar mejores ideas para llevar a cabo proyectos. También me gusta que puedo compartir cualquier tipo de información con mi equipo y poder trabajar juntos más fácilmente.
5. Taskade (la mejor para la gestión colaborativa de tareas)
vía Taskade
Si buscas una herramienta de gestión de proyectos versátil que priorice la colaboración en tiempo real y la simplicidad, te recomiendo encarecidamente Taskade.
Lo utilicé cuando necesitaba una herramienta ligera pero potente para coordinar rápidamente a mi equipo sin la complejidad de las plataformas más grandes. Me encantó crear agentes de IA personalizados y adaptados a casos de uso específicos, como generar un esquema de proyecto.
Taskade destaca en la edición en tiempo real, donde varios miembros del equipo pueden colaborar simultáneamente en tareas, esquemas y notas.
Las mejores funciones de Taskade
- Organiza tus tareas utilizando tableros Kanban o listas, dependiendo de tu flujo de trabajo preferido
- Crea representaciones visuales de tus proyectos utilizando mapas mentales
- Colabora con tu equipo en tiempo real, incluso mientras editas la misma tarea
- Chatea con tu equipo directamente desde el chat de vídeo integrado de Taskade
Limitaciones de Taskade
- Opciones de personalización limitadas
- Aunque Taskade es una herramienta estupenda para equipos pequeños y proyectos sencillos, puede que le falten algunas funciones avanzadas que requieren los equipos más grandes o los proyectos complejos
Precios de Taskade
- Free
- Taskade Pro: 10 $ al mes por usuario
- Taskade for Teams: 40 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Taskade
- G2: 4,5/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 60 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Taskade?
Taskade es un software estupendo para gestionar mi lista de tareas diarias y colaborar en tareas con los miembros de mi equipo. La plataforma de comunicación me permite chatear y hacer videollamadas rápidas con los miembros de mi lista de contactos. La estructura del proyecto, similar a un mapa mental, nos permite tener una visión más amplia de todos los activos y la carga de trabajo que implica el proyecto.
Taskade es un software fantástico para gestionar mi lista diaria de tareas pendientes y colaborar en ellas con los miembros de mi equipo. La plataforma de comunicación me permite chatear y realizar videollamadas rápidas con los miembros de mi lista de contactos. La estructura del proyecto, similar a un mapa mental, nos permite tener una visión más amplia de todos los activos y la carga de trabajo que implica el proyecto.
6. ChatGPT (la mejor para desglosar proyectos complejos)
vía ChatGPT
Aunque ChatGPT es ideal para crear contenido, también lo he probado para la gestión de proyectos. Si buscas una herramienta gratuita para mejorar la gestión de proyectos a pequeña escala, como definir el alcance de un proyecto, crear los requisitos del proyecto o crear un cronograma, ChatGPT puede ser un gran asistente de IA.
Le doy indicaciones a ChatGPT para dividir los proyectos en tareas más sencillas y crear una lista de tareas pendientes. También me ayuda a priorizar las tareas en función de las metas y los plazos del proyecto, crear presupuestos para los proyectos y redactar propuestas e informes.
Las mejores funciones de ChatGPT
- Defina el alcance del proyecto generando ideas para posibles entregables, identificando a las partes interesadas y esbozando los objetivos del proyecto
- Ayuda a crear una estructura clara de desglose del trabajo (WBS)
- Genere informes o resúmenes de proyectos para su uso compartido con las partes interesadas
- Anticipa los riesgos potenciales dentro de un plan de proyecto y sugiere soluciones creativas para mitigarlos
Límites de ChatGPT
- No proporciona actualizaciones en tiempo real ni información sobre el progreso del proyecto
- Tendrá que añadir los detalles del proyecto manualmente. Esto puede llevar mucho tiempo, especialmente en proyectos grandes.
Precios de ChatGPT
- Free
- ChatGPT Plus: 20 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de ChatGPT
- G2: 4,7/5 (más de 600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 60 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ChatGPT?
ChatGPT es muy bueno. Es muy fácil de usar y, con GPT+ y los complementos instalados, realmente cambia las reglas del juego. Puedo encontrar información rápidamente y escribir cosas con rapidez. Es sin duda una de mis herramientas favoritas.
ChatGPT es muy bueno. Es muy fácil de usar y, con GPT+ y los complementos instalados, realmente cambia las reglas del juego. Puedo encontrar información rápidamente y escribir cosas con rapidez. Es sin duda una de mis herramientas favoritas.
7. Microsoft Project con Copilot (la mejor para la previsión de proyectos basada en IA)
vía Copilot
Si estás buscando una solución de IA para realizar previsiones de presupuestos, calendarios y riesgos de proyectos dentro del ecosistema de Microsoft, prueba Microsoft Project con Copilot. Su asistente de IA aprovecha los datos históricos y las entradas en tiempo real para generar planes de proyectos inteligentes, detectar posibles problemas y mantener los cronogramas al día.
Lo mejor de Microsoft Project con Copilot es que señala de forma proactiva los riesgos y recomienda acciones, como reasignar recursos o ajustar dependencias, antes de que los problemas se agraven. Además, se integra perfectamente con Microsoft 365, lo que facilita la obtención de datos de Teams, Excel y Outlook para realizar previsiones más precisas.
Las mejores funciones de Copilot
- Genera planes de proyectos basados en datos con sugerencias de recursos y programación impulsadas por IA
- Obtenga información inteligente sobre posibles retrasos y reciba sugerencias para volver a encarrilar los proyectos
- Colabora en tiempo real a través de Teams y otras herramientas de Microsoft 365
- Visualice los cronogramas de los proyectos y el uso de los recursos con gráficos de Gantt y paneles personalizables
Límites de Copilot
- Requiere un ecosistema Microsoft 365 para sacar el máximo partido a sus capacidades de IA
- Pueden resultar demasiado complejas para equipos pequeños o proyectos sencillos
Precios de Copilot
- Precios personalizados (a través de Microsoft Project Plan 1-5 niveles y complementos Copilot)
Valoraciones y reseñas de Copilot
- G2: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 11 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Forecast?
Es como tener un asistente muy útil que puede abordar un amplio intervalo de tareas.
Es como tener un asistente muy útil que puede abordar una amplia gama de tareas.
8. Motion (la mejor para bloquear tiempo con IA)
vía Motion
Motion es otro excelente software de planificación de proyectos. Su asistente de IA añade automáticamente las tareas del proyecto a los calendarios de los miembros de mi equipo y proporciona plazos. Esto ayuda a mi equipo a priorizar el trabajo y mejora la responsabilidad.
Lo que más me gusta de Motion es que me permite adjuntar documentos, hojas de cálculo e imágenes para cada tarea, lo que me permite gestionar todos los detalles del proyecto en un solo lugar. También convierte los proyectos recurrentes en plantillas para mejorar la eficiencia del trabajo.
Las mejores funciones de Motion
- Clasifique tareas y proyectos añadiendo rótulos para una búsqueda rápida
- Reciba notificaciones de tareas del proyecto por correo electrónico o Slack
- Crea automáticamente un calendario de proyectos personalizado para todo el equipo
- Bloquea tiempo para las tareas del proyecto con la programación automatizada
Limitaciones de movimiento
- Opciones de personalización limitadas para las preferencias de gestión de tareas y tiempo
- Clasificar o registrar proyectos dentro de un entorno de trabajo es difícil
Precios dinámicos
- Individual: 34 $ al mes
- Business Standard: 20 $ al mes por usuario
- Business Pro: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Motion
- G2: 4/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 40 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Motion?
Me gusta que (Motion) priorice mi lista de tareas pendientes por mí. Reorganiza fácilmente las tareas y los eventos en función de imprevistos en el trabajo. La sincronización del calendario me permite saber qué tengo pendiente y en qué debería estar trabajando para estar al día.
Me gusta que (Motion) priorice mi lista de tareas pendientes por mí. Reorganiza fácilmente las tareas y los eventos en función de imprevistos en el trabajo. La sincronización del calendario me permite saber qué tengo entre manos y en qué debería estar trabajando para estar al día.
9. Monday. com (la mejor para personalizar los flujos de trabajo de los proyectos)
vía Monday.com
Monday. com es una herramienta visual de gestión de proyectos que me ayuda a gestionar toda mi cartera de proyectos. Ofrece una panorámica de todos los proyectos empresariales en curso para que mi equipo pueda tomar decisiones empresariales informadas y ampliar nuestras operaciones.
Monday también ayuda a generar tareas automáticamente y proporciona un resumen rápido de las tareas. La interfaz codificada por colores y los tipos de columnas personalizables (estado, cronograma, prioridad) ayudan a mi equipo a mantenerse al tanto del progreso en tiempo real de cada tarea.
Monday. com: mejores funciones
- Crea entornos de trabajo personalizados con tableros, columnas y vistas que se adaptan a tus necesidades específicas mediante la función de arrastrar y soltar
- Asigna tareas, añade comentarios, comparte archivos y establece fechas límite, todo en una sola plataforma
- Automatice las tareas repetitivas e intégrelas a la perfección con sus herramientas favoritas para optimizar los flujos de trabajo
- Realiza cálculos y crea visualizaciones de datos directamente en tus tableros
Limitaciones de Monday.com
- Aunque Monday.com tiene muchas funciones, puede llevar algún tiempo aprender a navegar y utilizar todas sus funcionalidades de forma eficaz
- Aunque Monday.com ofrece un plan gratuito, sus funciones de IA solo están disponibles en los planes de pago
Precios de Monday.com
- Free
- Básico: 9 $ al mes por usuario
- Estándar: 12 $ al mes por usuario
- Pro: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Monday. com valoraciones y reseñas
- G2: 4,7/5 (más de 12 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Monday.com?
Es una plataforma rápida de adaptarse: lo único que tiene que hacer un nuevo usuario es prestar atención a las notificaciones, lo que permite una rápida adopción y una resistencia mínima por parte de los nuevos usuarios. Los paneles integrados son muy útiles y proporcionan información útil.
Es una plataforma rápida de adaptarse: lo único que tiene que hacer un nuevo usuario es prestar atención a las notificaciones, lo que permite una adopción rápida y una resistencia mínima por parte de los nuevos usuarios. Los paneles integrados son muy útiles y proporcionan información útil.
10. OneCal (la mejor para la gestión del tiempo en proyectos)
vía OneCal
Aunque OneCal no es exactamente un software de gestión de proyectos, ayuda a gestionar el tiempo y a mejorar la productividad. OneCal es una herramienta de calendario inteligente que utilizo para automatizar tareas como programar reuniones, programar recordatorios de tareas de proyectos y bloquear tiempo libre para tareas importantes.
Ayuda a sincronizar y ver todos los calendarios para que puedas conectarte fácilmente con tu equipo, clientes y proveedores, y realizar un seguimiento de los plazos de los proyectos.
Las mejores funciones de OneCal
- Se integran perfectamente con Google Calendar, Outlook y iCloud Calendar
- Comparte enlaces de reserva de OneCal para que otros puedan concertar fácilmente reuniones contigo y evitar conflictos de agenda
- Asigna bloques de tiempo específicos para diferentes tareas o actividades y mejora la productividad
- Sincroniza eventos entre varios calendarios, asegurándote de que los cambios en uno se reflejen en todos los demás en tiempo real
Limitaciones de OneCal
- La versión gratuita ofrece funciones limitadas
- Pequeños retrasos en la sincronización entre plataformas, lo que puede resultar incómodo cuando se intentan realizar cambios de última hora
Precios de OneCal
- Inicial: 6 $ al mes por usuario
- Imprescindible: 12 $ al mes por usuario
- Premium: 30 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de OneCal
- G2: No hay suficientes reseñas disponibles
- Capterra: No hay suficientes reseñas disponibles
¿Qué opinan los usuarios reales sobre OneCal?
Con los siete calendarios sincronizados, si un empleado/cliente/cliente de uno de los dominios consulta mi disponibilidad, siempre estará actualizada. Además, OneCal tiene un panel unificado donde puedo ver mi disponibilidad de forma clara, eficiente y en un solo lugar.
Con los siete calendarios sincronizados entre sí, si un empleado/cliente/cliente de uno de los dominios consulta mi disponibilidad, siempre estará actualizada. Además, OneCal tiene un panel unificado donde puedo ver mi disponibilidad de forma clara, eficiente y en un solo lugar.
Prueba ClickUp: la herramienta definitiva de gestión de proyectos con IA
El uso de herramientas de gestión de proyectos de IA puede resultar abrumador al principio debido a las funciones de automatización y personalización. Sin embargo, encontrar el software de gestión de proyectos de IA adecuado puede ayudarle a alcanzar sus metas de forma más rápida y eficiente.
Si hablamos de la herramienta de gestión de proyectos de IA adecuada, no puedes dejar de probar ClickUp.
Su potente asistente de IA, ClickUp Brain, puede optimizar todas tus tareas en función de las prioridades, proporcionar información en tiempo real sobre el progreso del proyecto y automatizar el flujo de trabajo.
Si estás listo para llevar la gestión de proyectos al siguiente nivel, regístrate gratis en ClickUp hoy mismo.