La gestión de proyectos es una tarea compleja que requiere la capacidad de manejar múltiples responsabilidades simultáneamente. Los gestores de proyectos exitosos son expertos en gestionar a las partes interesadas, programar actividades, supervisar recursos y presupuestos, y analizar informes para garantizar el progreso del proyecto.
Sin embargo, con la creciente complejidad de los proyectos, la carga de trabajo se vuelve abrumadora. Hacer malabarismos con múltiples proyectos y tareas junto con un equipo grande puede ser formidable, incluso para los gestores de proyectos más experimentados.
Según un informe, más del 52 % de los gestores de proyectos gestionan entre 2 y 5 proyectos simultáneamente.
Piense en una subida interminable multiplicada por el número de proyectos que gestiona.
Necesitas las herramientas adecuadas para facilitar tu vida laboral y ayudarte a conquistar la montaña de tareas. Un software de gestión de proyectos en la nube con numerosas funciones puede hacer el trabajo pesado por ti.
Si se pregunta qué funciones del software de gestión de proyectos son las más esenciales, hemos hecho el trabajo preliminar por usted.
Esto es lo que debe buscar en el mejor software de gestión de proyectos.
Cómo elegir un software de gestión de proyectos para su equipo
Solo el 23 % de las organizaciones utilizan actualmente una herramienta de gestión de proyectos. El resto sigue confiando en herramientas heredadas/as como hojas de cálculo y Excel como sistema de gestión de proyectos.
¿Qué sucede cuando gestiona proyectos con hojas de cálculo?
- Dado que pocas personas tienen conocimientos avanzados de Excel, estas hojas de cálculo permanecen intactas en una unidad de red, y la información de los proyectos es difícil de gestionar e interpretar
- La gestión de proyectos basada en hojas de cálculo no permite a los equipos de proyecto almacenar archivos, conversaciones, anotaciones e información relacionada, lo cual es una parte fundamental de la colaboración en proyectos
- Las hojas de cálculo heredadas carecen de control de versiones y registros de auditoría para realizar un seguimiento de cómo cambia la información y los procesos con el tiempo
- Sin edición en tiempo real y multiusuario, las hojas de cálculo crean silos de información
Una solución de gestión de proyectos con funciones avanzadas puede ahorrarle a su equipo la agonía y mejorar el trabajo de sus proyectos.
Las ventajas de un software de gestión de proyectos incluyen:
1. Estandarización de los procesos de trabajo
Un sistema de gestión de proyectos cuenta con plantillas estándar que sirven como planos para la ejecución del proyecto.
Las plantillas describen los pasos que deben seguir los miembros del equipo desde la planificación y la ejecución hasta la finalización, lo que garantiza un enfoque estructurado y establece un marco estándar.
Tu equipo tiene una idea clara de cómo funciona todo, lo que hace que los procesos empresariales sean más eficientes.
2. Mejor control de calidad
Con las herramientas de gestión de proyectos, el control de calidad se vuelve más sistemático.
Por ejemplo, los gestores de proyectos pueden establecer cronogramas para cada tarea y recibir notificaciones a medida que se acercan los plazos.
Cada miembro del equipo conoce las metas, tareas y dependencias generales, así como a sus compañeros.
Los jefes de equipo pueden realizar un seguimiento del progreso de los proyectos, identificar problemas desde el principio y resolverlos rápidamente.
Este enfoque sistemático garantiza que los resultados satisfagan o superen las expectativas de los clientes. El resultado es una mayor confianza de los clientes y de los altos directivos, lo que se traduce en una reputación más sólida de la organización.
3. Mejora de la comunicación entre equipos
A diferencia de las hojas de cálculo, que carecen de herramientas de comunicación para equipos, las funciones del software de gestión de proyectos, como mensajería en tiempo real, uso compartido de archivos y asignación de tareas, permiten que todos estén en la misma página.
Además, todos los miembros del equipo conocen sus roles, responsabilidades y el progreso general del trabajo. Esta transparencia proporciona claridad, evita malentendidos y anima a los miembros del equipo a colaborar y coordinarse mejor.
4. Colaboración mejorada
Las herramientas de gestión de proyectos proporcionan una plataforma de trabajo centralizada accesible desde cualquier lugar si se dispone de conexión a internet. Esta función permite a equipos de diferentes zonas horarias colaborar a la perfección y sobre la marcha.
La mayoría de los programas gratuitos de gestión de proyectos basados en la nube cuentan con entornos de trabajo virtuales donde los usuarios pueden acceder a tareas, compartir documentos y comunicarse de forma eficaz. Estos sistemas colaborativos están cobrando cada vez más importancia, ya que los horarios de trabajo alternativos, los equipos remotos y la comunicación híbrida en el lugar de trabajo son la norma.
5. Resultados medibles y costes reducidos
Las funciones del software de gestión de proyectos, como el seguimiento del progreso, el establecimiento de hitos y la asignación de recursos, proporcionan a los equipos y a los gestores información en tiempo real sobre el rendimiento de los proyectos y les ayudan a tomar decisiones basadas en datos.
Esta información mejora la eficiencia e identifica los procesos que afectan a la productividad del equipo, reduciendo los costes operativos.
8 funciones clave esenciales que debe buscar en una herramienta de gestión de proyectos
1. Gestión de tareas
Al iniciar un nuevo proyecto, es fácil descuidar la propiedad y la priorización de las tareas. La gestión de tareas le permite organizar, realizar un seguimiento y supervisar las tareas dentro de un proyecto para garantizar que se completen de manera eficiente y a tiempo. Los usuarios pueden crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso de las tareas.
Por ejemplo, puede utilizar las tareas de ClickUp para planificar, programar y realizar el seguimiento de todas sus tareas en un hub centralizado. Optimice su trabajo asignando subtareas, creando listas de control y especificando las dependencias de las tareas.
Las mejores herramientas de gestión de proyectos también ofrecen:
- Priorización de tareas: Esto le permite ordenar las tareas en función de su importancia y urgencia
- Recordatorios de tareas: Configure notificaciones y recordatorios automáticos para los miembros del equipo sobre tareas pendientes o vencidas
- Filtrado y clasificación de tareas: A menudo se compatibiliza con una barra de búsqueda o etiquetas que le permiten localizar tareas específicas por prioridad, fecha límite o miembro del equipo asignado, para que no pierda tiempo buscando información crítica
- Plantillas de tareas: Cree plantillas de gestión de tareas y reutilícelas para tareas periódicas. No es necesario crear nada desde cero; solo tiene que introducir los datos en las plantillas del proyecto y empezar a trabajar
Las plantillas de gestión de proyectos de ClickUp son muy utilizadas por los gestores de proyectos, ya que incluyen automatizaciones de flujos de trabajo, flujos de trabajo predefinidos y funciones ágiles para organizar tareas, realizar un seguimiento de los entregables del proyecto y crear un sistema más fácil de gestionar.
2. Capacidades de IA
Como gestor de proyectos, tienes mucho más que hacer cada día que simplemente manejar una herramienta de gestión de proyectos. Aquí es donde entran en juego las capacidades de IA, que permiten que tu solución funcione en piloto automático.
Elegir una herramienta de gestión de proyectos con capacidades de IA es fundamental para garantizar el futuro de su inversión. Se prevé que el mercado mundial de IA para la gestión de proyectos crezca de 2500 millones de dólares en 2023 a 5700 millones de dólares en 2028, con una tasa compuesta de crecimiento anual del 17,3 % a partir de 2023.
Las capacidades clave de IA que debe esperar encontrar en una buena herramienta de gestión de proyectos incluyen:
- Asignación automatizada de tareas: Los asistentes de IA integrados asignan tareas a los miembros del equipo en función de su experiencia, carga de trabajo y disponibilidad
- Asistencia en la redacción y edición: Las herramientas de IA para gestores de proyectos ayudan a generar resúmenes de proyectos, crear informes de proyectos, redactar borradores de correos electrónicos, corregir informes en busca de errores ortográficos y automatizar la creación de resúmenes de proyectos
- Análisis predictivo: La IA analiza los datos del proyecto para predecir tendencias, riesgos y resultados futuros, lo que ayuda a los gestores de proyectos a tomar decisiones informadas
- Programación inteligente: Teniendo en cuenta las dependencias y la utilización de los recursos, la IA optimiza los calendarios de los proyectos para minimizar los retrasos y maximizar la eficiencia
- Gestión de riesgos: basándose en datos históricos e información en tiempo real, la IA identifica los riesgos y sugiere estrategias para mitigarlos
- Personalización: La IA le permite crear y optimizar flujos de trabajo personalizables. Con plantillas personalizables, cualquiera puede generar procesos de flujo de trabajo repetibles, independientemente de sus conocimientos técnicos
Mucho más que una tendencia en la gestión de proyectos, las capacidades de IA maximizan la eficiencia del equipo, identifican oportunidades de ahorro de costes y ayudan a generar flujos de trabajo repetibles y personalizables para cumplir los objetivos empresariales.
La plantilla ChatGPT Prompts for Project Management de ClickUp cuenta con un repositorio de más de 190 indicaciones que le ayudarán a generar ideas y estrategias para gestionar proyectos con éxito.
Por ejemplo, «Estoy buscando estrategias para garantizar la entrega correcta de los proyectos y minimizar los riesgos asociados a un proyecto de desarrollo de software»
3. Planificación y programación de proyectos
Cuando se trabaja en un proyecto complicado con muchas fases que se solapan, es fácil perderse en los detalles y no programar las reuniones o actividades adecuadas en el momento oportuno.
La asignación de tareas, el seguimiento del progreso e incluso los cronogramas de los proyectos pueden pasar desapercibidos, y cuando los diferentes miembros del equipo dependen unos de otros, cualquier descuido puede provocar un caos enorme.
Con un plan de proyecto definido, usted tiene una hoja de ruta y una dirección claras para el proyecto, lo que garantiza la alineación con las metas generales de la organización. Todos los miembros del equipo conocen sus tareas, los objetivos generales del proyecto y el alcance del trabajo, y mantienen el calendario del proyecto en orden.
Las mejores herramientas de gestión de proyectos también ofrecen:
- Funciones de presupuestación
- La capacidad de establecer metas/objetivos
- Un planificador que describe los múltiples proyectos en los que está trabajando y facilita la programación de nuevas actividades
- Calendarios compartidos, cruciales para organizar reuniones y garantizar que todos estén informados al respecto
Utilice plantillas de planes de proyectos para abordar sus metas a corto y largo plazo, junto con recursos adicionales, cronogramas y restricciones presupuestarias.
Busque una plantilla de planificación de proyectos que se integre con su software de gestión de proyectos y le permita introducir hitos clave, plazos, roles y responsabilidades.
4. (Elaboración de) informes y seguimiento de proyectos
Puede resultar difícil obtener una vista panorámica del flujo de proyectos complejos de una fase a otra.
La elaboración de informes y el seguimiento de proyectos le ayudan a supervisar el desarrollo de los proyectos en tiempo real y a visualizar su estado (mediante diagramas de Gantt, tableros Kanban y barras de porcentaje/progreso).
Sin esta función, no podrá:
- Mitigue los riesgos de forma proactiva antes de que se agraven
- Detecte y evite posibles retrasos y plazos incumplidos
- Identifique y aborde los cuellos de botella que afectan a la eficiencia de los proyectos
- Establezca y realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento para gestionar eficazmente el progreso
- Comunique el estado de los proyectos a la alta dirección, los miembros del equipo y las partes interesadas
- Supervise el tiempo dedicado a tareas específicas o a todo el proyecto y optimice los proyectos futuros en consecuencia
- Garantice la rendición de cuentas y la responsabilidad entre los miembros del equipo comparando el rendimiento esperado con el rendimiento en tiempo real
Bonificación: El manual para gestionar proyectos a gran escala
5. Priorización
Los gestores de proyectos saben qué tareas son las más importantes y las que marcarán la diferencia a la hora de programar los proyectos.
Sin embargo, comunicar esto al equipo puede ser todo un reto si se hace manualmente, especialmente en proyectos dinámicos que requieren una respuesta ágil.
Las funciones del software de gestión de proyectos incluyen la priorización, que le permite asignar y clasificar las tareas en función de su importancia, de modo que su equipo pueda visualizar y centrarse primero en las actividades más críticas.
La función de priorización suele adoptar la forma de rótulos (por ejemplo, Alto, Medio y Bajo) que se muestran de forma destacada junto a cada tarea. Los usuarios también pueden establecer criterios personalizados para la priorización, como plazos, requisitos del cliente o correlación con los hitos del proyecto.
Si las prioridades o los requisitos de los proyectos cambian con frecuencia en su sector, esta función permite a los miembros de su equipo adaptarse rápidamente.
Para que la priorización de tareas sea un éxito, crea una lista de tareas pendientes en tu software de gestión de proyectos. La función de gestión de tareas suele permitir dividir las tareas más grandes en subtareas. Por ejemplo, en ClickUp, puedes reorganizar y editar subtareas de forma masiva y añadir prioridades que van desde urgente a baja.
6. Gestión del flujo de trabajo
Una cosa es tener una idea general de cómo se desarrollará el proyecto. Pero para una ejecución eficiente y sin errores, se necesita una secuencia detallada de tareas paso a paso.
La gestión del flujo de trabajo implica diseñar, ejecutar y optimizar la secuencia de tareas. Aunque puede parecer similar a la gestión de tareas, la planificación de proyectos y la priorización, es diferente.
Así es como se hace:
- La planificación de proyectos se centra en la parte «qué» de la ecuación (definir grandes partes del proyecto, como las metas y los cronogramas), mientras que la gestión del flujo de trabajo se centra en la parte «cómo» de la ecuación (esbozar los pasos detallados necesarios para completar cada fase del proyecto)
- La priorización y la gestión de tareas se centran en tareas individuales, mientras que la gestión del flujo de trabajo le ofrece una vista general. Es secuencial y repetitiva, y le ayuda a comprender cómo se conectan las tareas y qué debe suceder a continuación
En otras palabras, la gestión del flujo de trabajo visualiza todo el recorrido del proyecto, incluidos todos los pasos. Las herramientas de gestión de proyectos visuales suelen presentar los flujos de trabajo como diagramas visuales o diagramas de flujo, que ayudan a comprender la secuencia de tareas y las dependencias al gestionar proyectos de diversa complejidad.
7. Integración con otras plataformas
Debe elegir una herramienta de colaboración para la gestión de proyectos con capacidades de integración para eliminar la frustración y las ineficiencias causadas por el uso de múltiples apps, aplicaciones.
Un día típico en la vida de un gestor de proyectos implica gestionar múltiples apps para la colaboración y comunicación del equipo, la elaboración de informes, la automatización del flujo de trabajo y otras herramientas de trabajo.
Para simplificar tu trabajo, necesitas una única app de gestión de proyectos que se conecte a todas las demás herramientas de tu pila tecnológica, desde Zoom y Slack hasta Google Drive, Jira y GitHub.
ClickUp se integra con más de 1000 herramientas para:
- Facilite el intercambio de información sin errores entre diferentes sistemas,
- Elimine los errores de transferencia de datos entre apps desconectadas,
- Reúna todos sus datos en una única base de datos para mejorar la visibilidad y
- Ahorre tiempo realizando las tareas en un único sistema en lugar de tener que hacer malabarismos con múltiples fuentes
8. Compatibilidad con equipos de gestión de proyectos ágiles
Si su equipo utiliza una metodología de gestión ágil para mejorar constantemente los productos a través de una serie de sprints, busque las siguientes funciones:
- Planificación de sprints: cree y priorice tareas, calcule el esfuerzo y defina las metas de los sprints
- Tableros Kanban: Para visualizar el estado del proyecto
- Gestión de tareas pendientes: garantiza un suministro constante de trabajo para cada sprint
- Gráficos de burndown: Le ayudan a visualizar el trabajo restante en función del tiempo para mantenerse al día
- Plantillas: Plantillas ágiles para reuniones destinadas a la colaboración entre equipos multifuncionales y a promover la transparencia de los proyectos
Asegúrese de que su herramienta de gestión de proyectos se integra con el software ágil que utiliza su equipo técnico.
Por ejemplo, la integración de ClickUp y Jira agiliza el seguimiento de problemas y errores, la creación de tareas y otros flujos de trabajo ágiles con una sincronización bidireccional.
Por ejemplo: cuando se crea un nuevo problema en Jira con una etiqueta específica, se crea automáticamente una nueva tarea en ClickUp.
Encontrar una herramienta de gestión de proyectos todo en uno
A continuación, se incluyen algunos consejos que debe tener en cuenta al elegir un software de gestión de proyectos para su equipo:
- Ubicación del equipo: si los miembros de tu equipo se encuentran en diferentes zonas horarias, necesitarás funciones de colaboración robustas y en tiempo real para que todo funcione sin problemas, como chat instantáneo en la app, edición colaborativa y listas de tareas personalizables y compartibles
- Escalabilidad: Necesita una herramienta que se pueda ampliar o reducir según sus necesidades, ya sea en términos de funciones o de miembros del equipo. Una plataforma eficaz debe poder adaptarse a unidades de negocio de diferentes tamaños, ampliarse a distintos departamentos y mantener la facilidad de uso y el rendimiento constante a medida que su empresa crece
- Integraciones y facilidad de uso: Cuando evalúe las diferentes opciones, preste atención a la interfaz de usuario, la facilidad de navegación y si se integra con la pila tecnológica que utilizan sus equipos
- Precios: La mejor manera de determinar si una herramienta tiene costes ocultos es leer opiniones reales de usuarios en G2, Capterra, Reddit y otros sitios de reseñas. Los costes ocultos en el software de gestión de proyectos pueden incluir cargos adicionales por funciones que no se indican claramente en el plan de precios o tarifas inesperadas por soporte técnico
- Compatibilidad con IA integrada: Aunque puede utilizar otras plataformas de IA como ChatGPT, Claude, Google Gemini, etc., es más cómodo que la herramienta elegida tenga IA integrada. Elija una plataforma de gestión de proyectos que aproveche el poder de una herramienta de IA. Esta es una de las funciones más importantes que debe buscar hoy en día en un software de gestión de proyectos
ClickUp: el mejor software de gestión de proyectos y tareas
Lo que convierte a ClickUp en una de las mejores soluciones de gestión de proyectos es que está diseñado para ser utilizado por equipos de todos los tamaños y sectores.
Veamos las funciones clave de la solución de software de gestión de proyectos ClickUp que encantan a todos los equipos de proyectos.
Mayor eficiencia con un marco jerárquico escalable
ClickUp ofrece un marco jerárquico escalable, lo que significa que incluso los proyectos más complejos se organizan de forma ordenada en carpetas, tareas y subtareas, y listas. Con más de 15 vistas personalizadas de ClickUp, puedes adaptar tu trabajo para que se ajuste a tu enfoque de gestión de proyectos y a tus flujos de trabajo individuales.
Por ejemplo, si su equipo utiliza diagramas de Gantt para los cronogramas de los proyectos con el fin de planificar y ejecutar los proyectos, puede elegir la vista Gráfico de Gantt para visualizar y supervisar el progreso.
Si a esto le sumamos más de 50 automatizaciones de tareas que pueden optimizar cualquier proceso de gestión de proyectos, obtendrá una herramienta que le ayudará a visualizar proyectos complejos y automatizarlos, aumentando la eficiencia de la gestión de sus proyectos.
ClickUp Brain para la gestión de proyectos impulsada por IA
La mayoría de los trabajos diarios de los equipos de proyectos implican tareas repetitivas, como la entrada de datos, la generación de informes semanales, la solicitud de detalles a los equipos de producto y marketing, la creación de resúmenes de productos y otra documentación, la redacción de correos electrónicos y el resumen de reuniones.
ClickUp Brain potencia a tu equipo automatizando las tareas rutinarias mencionadas anteriormente, lo que les permite dedicar más tiempo al trabajo estratégico y de mayor impacto.
El gestor de conocimientos AI integrado de ClickUp te permite acceder a respuestas rápidas y precisas desde el contexto de cualquier tarea o proyecto dentro de tu entorno de trabajo de ClickUp. La gestión automatizada de proyectos te evita tener que pedir detalles específicos a los miembros del equipo, ya que ClickUp Brain los obtiene por ti.
Además, puede utilizar ClickUp Brain como su asistente de IA para crear informes de proyectos y de estado, automatizar la planificación de subtareas y rellenar datos automáticamente. Puede encargarse de tareas como crear resúmenes de proyectos, escribir correos electrónicos, resumir notas de reuniones y generar ideas para proyectos.
Plantillas de gestión de proyectos
La plantilla de gestión de proyectos de ClickUp ofrece funciones avanzadas diseñadas para satisfacer necesidades complejas y un entorno de trabajo personalizable que se puede ajustar para adaptarse a cualquier proyecto. Es especialmente útil para supervisar proyectos grandes y multifuncionales, ya que ayuda a los gestores a superar las barreras de la colaboración y la coordinación.
La plantilla le ofrece estados personalizados, como «En curso», «En riesgo», «Completa», etc. Además, puede ver su información en una variedad de vistas, como el tablero Kanban, documentos, la vista Formulario para recopilar las aportaciones de las partes interesadas y una vista Lista detallada.
Colaboración mejorada con la vista Chat de ClickUp y ClickUp Docs
Lo último que desea es que los equipos trabajen de forma aislada o tengan dificultades para comunicarse entre los distintos canales, sobre todo cuando la colaboración entre departamentos es la clave para el intento correcto de proyectos a gran escala.
La vista Chat de ClickUp reúne la colaboración del equipo en la app, lo que permite a los miembros del equipo etiquetar y asignar elementos de acción dentro del sistema de gestión de proyectos.
Añada páginas web, incruste enlaces y hojas de cálculo para facilitar el acceso y formatee cualquier mensaje con funciones de edición avanzadas, como bloques de código y listas con viñetas.
Además, los documentos de ClickUp son una fuente centralizada de información, ya que albergan todos los documentos y detalles de tus proyectos. Colabora con los miembros de tu equipo en tiempo real, añade enlaces a vídeos, archivos PDF y hojas de cálculo, resalta secciones importantes con un formato enriquecido y conecta los documentos a tus flujos de trabajo para mejorar la eficiencia y la colaboración.
Gestión del trabajo con plantillas
ClickUp ofrece plantillas de proyectos para ayudarle a supervisar los costes de los proyectos, optimizar la asignación de recursos, realizar un seguimiento de las tareas y evitar ineficiencias o sobrecostes.
Por ejemplo, la plantilla de matriz de recursos de proyectos de ClickUp estima los costes de los recursos, como la mano de obra, los gastos generales y las materias primas, visualiza la capacidad de carga de trabajo y facilita la comunicación con las partes interesadas.
Del mismo modo, puede utilizar la plantilla de entregables de proyectos de ClickUp para desglosar los costes del proyecto por entregables y garantizar así el resultado correcto del proyecto.
Esta plantilla personalizable le ayuda a realizar un seguimiento de toda la información, las actividades y los resultados del proyecto. Úsela para asignar y priorizar tareas y realizar un seguimiento de su progreso.
La plantilla le ofrece hasta seis vistas diferentes. Puede utilizar la vista Lista para ver el estado, el propietario, la fecha límite, etc. de cada tarea, y la vista Tablero para ver las tareas agrupadas por estado. Los gestores de proyectos también se beneficiarán de la vista Gráfico de Gantt para obtener una panorámica general del proyecto.
Mayor productividad con las pizarras de ClickUp
Mantener la productividad a lo largo de un proyecto requiere frecuentes sesiones de brainstorming, una comunicación optimizada y la priorización de tareas. Tanto si formas parte de un equipo virtual como si trabajas in situ, las pizarras de ClickUp sirven como un lienzo digital creativo en el que puedes hacer brainstorming y dar vida a tus ideas.
Las pizarras de ClickUp crean una experiencia de trabajo más inclusiva para las partes interesadas, los clientes y los equipos.
Utilice las pizarras en ClickUp para capturar sus ideas, conectarlas a sus flujos de trabajo y asignar elementos de acción a los miembros del equipo dentro de la pizarra digital.
Integración más sencilla de nuevos miembros
Explicaremos esta función de forma ligeramente diferente con un caso práctico.
La plataforma de planificación empresarial Pigment utilizó ClickUp para crear y ofrecer una experiencia de incorporación excepcional a sus empleados.
Tras su ronda de financiación de la serie B, la organización triplicó su plantilla en 6 meses. Los antiguos procesos de incorporación, que incluían listas de control de Notion y comunicación a través de mensajes de Slack y correos electrónicos, eran ineficaces y necesitaban una renovación.
El sistema de gestión del trabajo de ClickUp centralizó la colaboración en toda la organización.
Las soluciones de ClickUp para optimizar la incorporación de Pigment:
- Mejora la colaboración entre departamentos, con equipos que utilizan la vista Gantt para programar, gestionar y priorizar todo
- Delegación rápida y sencilla con el chat de ClickUp, en el que también se pueden asignar tareas a varios propietarios, lo que permite la colaboración en un solo lugar
- Formularios de ClickUp para recopilar información sobre los nuevos empleados y obtener comentarios sobre el proceso de incorporación
- Plantillas y automatizaciones de ClickUp para proporcionar recursos específicos a cada nuevo empleado, lo que les permite convertirse rápidamente en potentes colaboradores
¿El resultado?
- Aumento del 88 % en la eficiencia de la incorporación de nuevos empleados
- Reducción del 83 % en la duración del ciclo para resolver incidencias
- Aumento del 20 % en la eficiencia de la comunicación del equipo
Queríamos asegurarnos de que todos los equipos compartieran una plataforma común en la que pudiéramos trabajar juntos y no se pasara nada por alto. Queríamos mantener una alta eficiencia en nuestras operaciones diarias a medida que crecíamos en un entorno global y centrado en el teletrabajo.
Queríamos asegurarnos de que todos los equipos compartieran una plataforma común en la que pudiéramos trabajar juntos y no se pasara nada por alto. Queríamos mantener una alta eficiencia en nuestras operaciones diarias a medida que crecíamos en un entorno global y centrado en el teletrabajo.
Funciones esenciales de gestión de proyectos simplificadas
Las funciones adecuadas de un software de gestión de proyectos permiten a su equipo gestionar múltiples proyectos, independientemente de su complejidad, evitando sobrecostes y retrasos.
La solución de gestión de proyectos de ClickUp te permite gestionar proyectos simples y complejos sin complicaciones.
Funciones como ClickUp Brain, la vista de chat de ClickUp, las pizarras de ClickUp y las plantillas prediseñadas están diseñadas para ayudarte a superar incluso los proyectos más difíciles.
¿Te parece una buena oferta? Regístrate gratis en ClickUp para mejorar tu gestión de proyectos.
Preguntas frecuentes (FAQ)
1. ¿Cuáles son las funciones del software de gestión de proyectos?
Las funciones del software de gestión de proyectos se refieren a las funcionalidades o capacidades específicas que ofrece una herramienta para ayudar a planificar, ejecutar y supervisar múltiples proyectos de forma eficaz. Estas funciones incluyen la gestión de tareas, la programación, las herramientas de colaboración, la elaboración de informes, el seguimiento del presupuesto y un gestor de proyectos de IA integrado.
2. ¿Cuál es una aplicación importante del software de gestión de proyectos?
Una aplicación importante del software de gestión de proyectos es la optimización de los flujos de trabajo de los proyectos y la mejora de la productividad de los equipos.
Por ejemplo, si está dirigiendo un proyecto de desarrollo de software, el software de gestión de proyectos le ayudará a desarrollar una hoja de ruta del producto. Puede planificar el ciclo de vida del desarrollo de software de principio a fin, desde la planificación hasta la gestión de recursos, la elaboración de presupuestos, los planes de acción, la asignación de tareas, el seguimiento de hitos, el seguimiento de los entregables y el progreso, y los traspasos de proyectos.