Como un diamante en bruto, el papel de un gestor de proyectos es polifacético y más duro que el acero. 💎💪🏼
Los gestores de proyectos son responsables de crear y supervisar los procesos del proyecto relacionados con la planificación, la organización, la ejecución, la elaboración de informes y el seguimiento, por nombrar solo algunos. Además, son responsables de comunicar puntualmente las actualizaciones a los clientes y las partes interesadas.
Para Equipos ágiles la presión es aún mayor En Metodología ágil en la gestión de proyectos se centra en la mejora constante del producto a través de una serie de sprints. Y si piensas en cada sprint como un mini-proyecto, el trabajo simplemente nunca se detiene. 😳
Por eso Software de gestión ágil de proyectos y las plantillas personalizables son activos de este tipo para los equipos interfuncionales. Utilizados conjuntamente, estos recursos mejoran la colaboración en equipo y agilizan los procesos, fomentan la transparencia del proyecto y simplemente mantener las cosas en movimiento.
Hemos revisado miles de plantillas en la web para ofrecerle lo mejor de lo mejor Siga leyendo para acceder y descargar 12 plantillas ágiles para sus estilos y software de gestión de proyectos tradicionales favoritos, incluidos ClickUp, Microsoft y Google Sheets.
¿Qué es la Metodología Ágil de Gestión de Proyectos?
Gestión ágil de proyectos es especialmente popular entre los equipos de desarrollo de software y adopta un enfoque iterativo para introducir mejoras continuas en el proyecto a lo largo de su ciclo de vida. La ventaja de las iteraciones múltiples (ciclos repetitivos) es que fomenta la adaptabilidad y la velocidad a medida que los equipos avanzan hacia la finalización del proyecto.
La idea es dividir los grandes proyectos en fases más pequeñas y manejables en intervalos constantes denominados sprints. Los sprints duran entre una semana y un mes y pueden ayudarle a incorporar los comentarios de los clientes en las actualizaciones de sus productos de forma constante.
Cree sprints de una semana a un mes de duración con el enfoque ágil en ClickUp
De hecho, hay todo un Manifiesto Ágil que establece 12 principios esenciales del enfoque, y la voz del cliente ocupa el primer lugar de la lista. Esta metodología apoya la idea de que la única forma de lograr la satisfacción total del cliente es mediante la entrega frecuente de software de alta calidad que funcione.
Estos 12 principios se pueden resumir en cuatro valores ágiles:
- Las personas y las interacciones por encima de los procesos y las herramientas
- Software de trabajo por encima de /ref/ https://clickup.com/blog/project-documentation/ documentación exhaustiva del proyecto /%href/
- Colaboración del cliente en la negociación del contrato
- Respuesta al cambio siguiendo un plan
Poner en marcha un proyecto requiere de todo un pueblo, en el que los esfuerzos del cliente, el equipo de desarrollo de software y el gestor del proyecto se complementan entre sí. Adoptar la metodología ágil puede resultar difícil si no se está acostumbrado al ritmo y a la demanda, pero las plantillas son una forma excelente de combatir estos retos y darle una ventaja en este nuevo (para usted) enfoque
O, si eres un verdadero aficionado a Agile, ¡probablemente ya prediques la buena palabra de las plantillas! He aquí 10 de nuestras plantillas favoritas para algunos de los principales software gratuito de gestión de proyectos .
12 plantillas gratuitas de gestión ágil de proyectos
Independientemente de lo familiarizado que esté con la gestión ágil de proyectos, una plantilla flexible combinada con un software potente es la clave para implementar procesos optimizados de forma regular. Estas plantillas están diseñadas para ayudarle a utilizar las funciones de su herramienta de gestión de proyectos al máximo y transición al enfoque ágil lo antes posible.
Accede a cualquiera de estas 12 plantillas de gestión de proyectos ágiles de ClickUp,Microsoft, Excel y Google Sheets para planificar hojas de ruta, crear sprints, realizar un seguimiento de las tareas y ofrecer productos valiosos.
1. Plantilla de gestión de proyectos ágiles de ClickUp
Plantilla de gestión de proyectos ágiles de ClickUp
Como la totalidad de Biblioteca de plantillas de ClickUp, el Plantilla de gestión ágil de proyectos de ClickUp está repleta de funciones para ayudar a tu equipo a proporcionar y aplicar feedback, a pivotar cuando sea necesario y a trabajar juntos en un espacio organizado y colaborativo.
La clave para una gestión de proyectos ágil, eficiente y eficaz es asegurarse de que todos los elementos funcionan a la perfección. Preparar al equipo para el éxito en este esfuerzo puede ser uno de los factores que más tiempo consumen, pero en cuestión de minutos, esta plantilla completa puede alinear a su equipo con la metodología de gestión de proyectos Agile utilizando 30-sí, 30-estados personalizados, dos Campos Personalizados, 10 Etiquetas, 13 ClickApps , ocho vistas de proyecto, dos automatizaciones y mucho más. 🤩
A pesar de lo completa que es esta plantilla, ClickUp le guía en cada paso del proceso. Al aplicar esta plantilla Agile a su Espacio de trabajo, se le pedirá que asigne un nombre a su Espacio, importe datos y establezca fechas de vencimiento importantes. A partir de ahí, su proyecto ya está empezando a tomar forma.
Acceda a Carpetas pre-construidas para Gestión de Crum, Intake, Hojas de Ruta, Epics, Outbound Backlog, y más. Dentro de cada carpeta, puede acceder a más listas preparadas, añadir nuevas tareas y visualizar su proyecto en las vistas personalizables de lista, tablero, calendario y carga de trabajo de ClickUp. Esta plantilla es el paquete completo, así que si está listo para comprometerse con el método ágil, ¡deje que esta plantilla le marque el camino! Descargar esta plantilla
2. Agile Scrum Plantilla de Gestión por ClickUp
Plantilla de Gestión Scrum Ágil por ClickUp
En Marco de Scrum tiene sus raíces en la metodología ágil de gestión de proyectos y es comúnmente utilizado por equipos multidisciplinares para mantenerse organizados, asumir sus funciones y comunicarse mejor. Si pensamos en la palabra Agile como un término amplio, Scrum es una de las muchas ramas que se derivan de la filosofía más amplia.
Como la gestión ágil de proyectos, Scrum Ágil se centra en los sprints y utiliza pruebas y desarrollos rápidos y frecuentes para dividir los proyectos de mayor envergadura en múltiples plazos más cortos.
La colaboración está en el centro de todas las funciones de ClickUp y la Plantilla de gestión Agile Scrum de ClickUp no es diferente. Permite a un equipo Scrum auto-organizado crear Sprints, trabajar juntos en tareas y automatizar elementos de acción repetitivos para mantener el proyecto en marcha.
En esta plantilla encontrarás:
- 30 estados de tarea personalizados
- Campos personalizados
- Etiquetas
- 13 ClickApps
- Seis vistas de proyecto
- Automatización
Y mucho más Incluye listas prediseñadas para Backlogs, Sprints y Retrospectivas. Además, un práctico tutorial Documento ClickUp para aprender el funcionamiento. Descargar esta plantilla
3.
Plantilla de planificación ágil de sprints de ClickUp
Planifique, realice un seguimiento del progreso y gestione los recursos durante la planificación de sprints utilizando la plantilla de planificación ágil de sprints de ClickUp
Mantener sus sprints funcionando sin problemas es fácil cuando se implementa este Plantilla de planificación de sprints ágiles de ClickUp . Establezca expectativas realistas basadas en las capacidades del equipo y, a continuación, realice un seguimiento del progreso y gestione los recursos a lo largo de cada sprint con facilidad. Por último, revisa la diferencia entre las horas estimadas y las horas reales durante la retrospectiva del sprint para asegurarte de que todos los objetivos se cumplen de forma rápida y eficaz
Esta plantilla incluye tareas para la planificación de sprints, el establecimiento de objetivos y metas, la gestión de recursos, el seguimiento del progreso y mucho más. Además, es fácilmente personalizable para adaptarse a las necesidades de cualquier equipo o empresa Empieza a utilizar esta plantilla para maximizar la eficiencia de tu proceso ágil y tomar el control de cada sprint. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de marketing ágil de ClickUp
El marketing ágil es la clave para seguir siendo competitivo en el siempre cambiante panorama digital
Los procesos de marketing pueden ser un reto para la gestión, así que deje que el Plantilla de marketing ágil de ClickUp ¡agilice sus esfuerzos! Utilizar esta plantilla proporcionará una estructura para las campañas creativas, ayudará a medir su éxito y facilitará la generación de nuevas ideas. También tendrá una visión general organizada de las tareas de todo el equipo de marketing.
El marketing ágil se refiere a la utilización de la metodología ágil para crear estrategias de marketing más eficientes y eficaces. A través del trabajo en equipo colaborativo, su equipo puede trabajar en conjunto para ejecutar proyectos de forma rápida y eficiente con resultados sorprendentes. Descargar esta plantilla
5. Plantilla de historia ágil de ClickUp
Utilice la plantilla de historias ágiles de ClickUp para alinear las metas individuales con objetivos más amplios y lograr la máxima eficacia
Plantilla de historias ágiles de ClickUp está diseñada para equipos de desarrollo ágiles que buscan mejorar la eficacia y la colaboración. Ayuda a organizar las características o requisitos del proyecto, conocidos como historias ágiles o historias de usuario, proporcionando un enfoque estructurado.
A través de gráficos y visualizaciones ágiles, esta plantilla permite realizar un seguimiento del progreso, garantizando la transparencia y la adaptabilidad. Además, la plantilla alinea las metas individuales con los objetivos generales del proyecto, promoviendo la máxima eficacia.
Tanto si se aplica a proyectos internos como a productos de cara al cliente, la plantilla de historias ágiles de ClickUp permite a los equipos mantenerse organizados y acelera la finalización de los proyectos. Se convierte en un activo valioso para el desarrollo ágil, ya que ayuda a planificar, organizar y entregar con éxito productos de gran valor. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de hoja de ruta de equipo ágil de ClickUp
Comunique su estrategia de producto a las partes interesadas utilizando una plantilla de hoja de ruta de producto ágil
En Plantilla de hoja de ruta ágil de ClickUp sirve como herramienta dinámica para que los equipos ágiles comuniquen eficazmente la estrategia de producto a las partes interesadas. Diseñada para ser flexible, la plantilla permite ajustar fácilmente los planes a medida que los equipos obtienen información sobre el mercado y la dinámica del producto.
Con esta plantilla, los equipos ágiles pueden:
- Visualizar la hoja de ruta en una línea de tiempo: La plantilla permite la visualización clara de la hoja de ruta del equipo en una línea de tiempo, proporcionando una visión estratégica.
- Planificar sprints con estimaciones: Los equipos ágiles pueden planificar sprints con estimaciones de esfuerzo y complejidad, garantizando objetivos realistas y alcanzables.
- Seguimiento del progreso y adaptación de los planes: La plantilla facilita el seguimiento continuo del progreso, lo que permite a los equipos adaptar los planes de forma dinámica en función de los conocimientos en tiempo real y los requisitos cambiantes. Descargar esta plantilla ### 7. Plantilla de gestión de proyectos en cascada de ClickUp
La metodología de gestión de proyectos en cascada implica un orden de ejecución bien definido, en el que las fases del proyecto no avanzan hasta haber recibido el visto bueno final.
Plantilla de gestión de proyectos en cascada de ClickUp está diseñada para la ejecución sistemática de proyectos, siguiendo las fases bien definidas de la metodología de cascada.
Al organizar las tareas en fases mensurables, la plantilla garantiza la finalización puntual y ofrece visibilidad del progreso en cada etapa. Ideal para quienes valoran la estructura, permite una gestión eficaz de los proyectos, centrándose en la progresión secuencial sin comprometer la calidad ni incumplir los plazos. Descargar esta plantilla
8. Plantilla de Excel de Diagrama de Gantt Ágil
Plantilla de diagrama de Gantt ágil por Microsoft La plantilla de diagrama de Gantt ágil de Microsoft ayuda a los equipos a desglosar las tareas y los proyectos de varios pasos incluso en los elementos de acción más pequeños con categorías codificadas por colores en un diagrama de Gantt de alta calidad diagrama de Gantt muy visual utilizando Microsoft 365 .
Características como plantillas de cronograma de la carta del proyecto las plantillas de cronograma, historias de usuario y backlog de producto con gráfico de agotamiento de esta plantilla de gestión ágil de proyectos ofrecen información real y prevista sobre el tiempo y los recursos utilizados entre sprints.
En general, esta plantilla está estructurada para ayudar a los equipos ágiles a comunicar visualmente el progreso a las partes interesadas internas y externas, realizar un seguimiento del tiempo y de los hitos de los sprints, e identificar los recursos del equipo del proyecto en función de las proyecciones del calendario. Descargar esta plantilla
9. Google Sheets Agile Scrum Proyectos Plantilla de Informes
Plantilla de informes de proyectos de Agile Scrum para Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google es gratuito para uso personal con una cuenta de Google, lo que hace que este personalizable Proyectos Scrum Ágiles Plantilla de informes para Google Sheets una solución rentable para los usuarios que ya tienen una cuenta y quieren implementar procesos ágiles. Esta plantilla viene con múltiples páginas de hojas de cálculo para el seguimiento de proyectos ágiles y categorías en diferentes columnas para mostrar el estado de las tareas, prioridades, fechas de sprint, ID de tareas y más. Descargar esta plantilla
10. Plantilla de Plan de Proyecto Ágil Office Timeline
Plantilla de Plan de Proyecto Ágil por Cronograma de Office La Plantilla de Plan de Proyecto Ágil de Office Timeline ayuda a identificar retos y a implementar soluciones rápidas organizando sus tareas en un plan de trabajo Diagrama de Gantt con PowerPoint . Lo que es interesante y diferente acerca de esta plantilla de los demás en esta lista es que viene con un plan de lanzamiento ágil editable específicamente para PowerPoint para trabajar visualmente a través de sus posibilidades estratégicas. Esta plantilla sería útil para utilizar además de otra plantilla ágil o su software de gestión de proyectos ágiles como una ayuda visual durante las reuniones o presentaciones con las partes interesadas o superiores. Descargar esta plantilla
11. Plantilla de tablero kanban ágil en Excel
Plantilla de tablero kanban ágil para Excel
Esta Plantilla de Tablero Kanban para Excel también puede ser adaptada para Google Sheets y fue construida para ayudar a los equipos a adoptar la metodología Agile de la manera más simple posible. Con carriles separados para las tareas que se dejan Por hacer, En curso o Hecho, esta plantilla ayuda a los desarrolladores de software a visualizar proyectos completos, establecer objetivos claros, y mejorar el rendimiento Límites del trabajo en curso y maximizar su eficacia. Descargar esta plantilla
12. Google Sheets Plantilla Simple de Gestión Ágil de Proyectos
Plantilla sencilla de gestión ágil de proyectos para Google Docs
Las hojas de cálculo son una herramienta básica para cualquier gestor de proyectos, pero diseñar una tabla casi perfecta para cada proyecto puede llevar mucho tiempo y muchos intentos, sobre todo si no es tu estilo de trabajo preferido. Esta plantilla sencilla de gestión ágil de proyectos soluciona este problema con una tabla preconstruida en su interior Google Docs .
Como su nombre indica, esta plantilla es fácil de usar con una estructura de diseño intuitivo y limpio para trazar un calendario claro para sus próximos sprints. Piense en esta plantilla como sus ruedas de entrenamiento para la metodología ágil. Puede dividir las tareas en sprints, puntos de historia y estado, esta plantilla es más adecuada para proyectos Agile más pequeños, para compartir información rápidamente y para hacer presentaciones visuales. Descargar esta plantilla
La agilidad se une a la eficiencia con las plantillas de gestión ágil de proyectos
Independientemente de su nivel de experiencia en la gestión ágil de proyectos, siempre se agradece la ayuda. Más que un recurso exclusivo para gestores de proyectos que aún están aprendiendo la metodología, considere las plantillas como un activo para poner en marcha su proyecto de la forma más productiva posible.
Busque una plantilla que se adapte a su software de gestión de proyectos ágiles, que sea completamente personalizable, colaborativa y repleta de cientos de funciones para llevar a cabo cada sprint con facilidad.
También conocido como ClickUp ¡!
Visualizar Flujos de trabajo ágiles con ClickUp Visualice y establezca tableros por estado, fecha de vencimiento, prioridad y más para alinear mejor a su equipo
ClickUp es la plataforma de productividad definitiva para que los equipos ágiles de cualquier tamaño centralicen su trabajo en las distintas aplicaciones, automaticen los procesos y gestionen los plazos de los proyectos, todo en un único lugar. Con herramientas de gestión de proyectos colaborativos como Docs, Pizarras y más de 15 vistas personalizables en un potente espacio de trabajo, ClickUp es la única solución de software que permite a los equipos actuar sobre sus ideas en el momento en que ocurren.
y si eso no es la personificación de la metodología ágil, entonces no sé qué lo es
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