Las fases de transición forman parte de cualquier empresa. Ya sea para preparar la transición de un proyecto, la sucesión de un empleado o un cambio organizativo, necesitarás un plan para que todo vaya sobre ruedas.
En lugar de pasar incontables horas frustrantes intentando crear un plan o, lo que es peor, hacer las cosas de oído, lo mejor es trabajar de forma más inteligente con plantillas de planes de transición. Así ahorrarás tiempo y llega antes a lo que importa.
Además, no hay nada mejor que la maravillosa sensación de tener tranquilidad cuando miras un plan organizado y fiable. 🧘
Te lo hemos puesto fácil reuniendo 10 plantillas y ejemplos gratuitos de planes de transición para simplificar tu transición sin que te cueste un céntimo. Prepárate para facilitar el éxito de las transiciones en todos los ámbitos.
¿Qué es una plantilla de plan de transición?
Una plantilla de plan de transición es como una hoja de ruta que le guía a través de cualquier transición a la que se enfrente su empresa. Estas plantillas pueden servir como arma secreta que esboza todos los pasos para cambiar las cosas dentro de su empresa con éxito. Y como cada cambio es diferente, hemos hecho hincapié en las plantillas totalmente personalizables para asegurarnos de que pueda cambiarlas para que se adapten a sus necesidades únicas.
Estas plantillas también sirven como ejemplos de planes de transición que muestran lo que suele conllevar la preparación del cambio que está experimentando su empresa.
Cuando hayas rellenado (y personalizado) tu plantilla, tendrás una lista exhaustiva de tareas que completar, un calendario previsto para toda la transición, un resumen de recursos, además de cualquier otra cosa que necesites gestionar. 🙌
Tanto si tu empresa está experimentando un cambio importante como si se trata de algo menor, una plantilla de plan de transición te ayudará a prepararte en todos los frentes.
Tu nueva plantilla te ayudará a identificar posibles retos y a crear soluciones con antelación para que puedas tener esa dichosa tranquilidad que da el saber que estás preparado para todo.
¿En qué consiste una buena plantilla de plan de transición?
Una buena plantilla de plan de transición te ayudará a crear una hoja de ruta que garantice una transición perfecta de principio a fin. Quieres una que cubra todas tus bases y que (idealmente) esté pensada para el tipo de transición al que te enfrentas. 🌻
Hemos hecho lo más difícil al enumerar 10 plantillas gratuitas de planes de transición para casi cualquier situación. Todo lo que tienes que hacer es elegir una que se adapte y empezar a planificar (Vale, admitimos que la planificación es probablemente la parte más difícil, pero hemos identificado las herramientas que necesitarás) ⚒️
Si ya sabes lo que buscas, no dudes en pasar directamente a lo bueno. Pero si tienes curiosidad por saber cómo hemos elegido nuestras 10 mejores plantillas, aquí tienes algunos factores que hemos tenido en cuenta:
- Campos personalizables: Cada transición empresarial es diferente, y querrás una plantilla que puedas personalizar para proyectos nuevos o pendientes
- Características de colaboración: La mayoría de los cambios empresariales se benefician de las características de colaboración que permiten que todos los miembros del equipo y las partes interesadas accedan a los documentos del plan de transición
- Automatización: Una plantilla y una solución de gestión de proyectos deben permitirle automatizar las pequeñas cosas para agilizar su flujo de trabajo
- Compatibilidad: Un programa de colaboración es más útil cuando cuenta con aplicaciones compatibles para los dispositivos de todo el mundo
- Integraciones : Un programa que se integre con las herramientas que ya utiliza su empresa le garantiza que lo tendrá todo en el mismo sitio
10 plantillas de planes de transición para usar en 2024
La planificación de la transición no suele ser lo que se dice rápida y sencilla: todo lo que implica un cambio suele tener algunos baches. Pero estas plantillas harán que no sea un quebradero de cabeza.
Son gratuitas, así que cualquiera puede utilizarlas sin preocuparse por el presupuesto. Además, son lo suficientemente personalizables como para adaptarse a casi cualquier cambio en su empresa.
Ya se trate de un cambio de propietario, de una renovación de marca, de un cambio de traspaso de proyectos o el regreso de tus empleados a la oficina, hay una plantilla que se adapta a todo. Echa un vistazo a estas 10 opciones para manejar la transición como un profesional. 🎉
1. Plantilla de plan de transición para la gestión de cambios de ClickUp
Plantilla del plan de transición para la gestión de cambios de ClickUp
En Plantilla del plan de gestión de cambios de ClickUp esboza un enfoque en varias fases para ayudarle a gestionar e implantar cualquier cambio en su empresa. Presenta una estructura predefinida y campos sugeridos para ayudarle a empezar de inmediato con proyectos nuevos o pendientes.
Esta plantilla de plan de transición también rellena los huecos y amplía su vista de lista con más detalles a medida que construye su plan de gestión del cambio . La mayoría de las plantillas de ClickUp incluyen varios estados, campos personalizados y tipos de vista para ayudarle a crear el plan de transición perfecto para su próximo cambio.
Ésta no es diferente.
Puede clasificar las tareas en función de la persona asignada, comprobar el estado de cada asignación de un vistazo y mantener una vista de pájaro de cómo va el período de transición. Esta plantilla puede modificarse para adaptarse a casi cualquier situación y garantizar una transición fluida.
Desde la incorporación de empleados a un nuevo puesto con un plan de transición laboral hasta la ejecución de una transferencia de conocimientos de procesos empresariales, esta plantilla ofrece al equipo del proyecto los detalles clave para ajustarse. Y si necesita ir un paso más allá, ClickUp dispone de varias plantillas de organigramas que simplifican la creación de una representación visual de los puestos de trabajo, las responsabilidades principales y los socios interfuncionales. Descargar esta plantilla
2. Plantilla de traspaso de proyectos ClickUp
Plantilla de traspaso de proyectos ClickUp
En Plantilla de traspaso de proyectos ClickUp garantiza que un proyecto se complete y cierre correctamente antes de cambiar de manos. Esto puede incluir proporcionar a las nuevas partes interesadas y a los miembros del equipo toda la información relevante para el proyecto. Piense en los pendientes entregables del proyecto , hitos fechas de vencimiento actuales, contactos importantes, conocimientos clave y próximos pasos previstos.
ClickUp software de flujo de trabajo también cuenta con funciones útiles como reacciones a comentarios y automatización asistida por IA para hacer la vida más fácil. Y como la mayoría de nuestras plantillas, ésta incluye estados, campos, vistas y herramientas de planificación de proyectos personalizados. 🛠️
La plantilla del plan de transición tiene todo lo necesario para organizar los datos del proyecto para una transición sin problemas. Simplifica el proceso de actualización de los contactos clave sobre el progreso del equipo y la creación de listas de comprobación completas para una transición sencilla del proyecto. Descargar esta plantilla
3. Plantilla Gantt del Plan de Gestión de Cambios ClickUp
Plantilla Gantt del Plan de Gestión de Cambios de ClickUp
El Plantilla Gantt del Plan de Gestión de Cambios de ClickUp facilita la planificación, gestión y aplicación de cambios para la transición de un estado a otro del proyecto. Esto puede significar cambiar el gestión del equipo estructura, procesos empresariales en proyectos pendientes o su plan de negocio general -¡puede hacerlo todo! 🤩
Esta plantilla de plan de transición utiliza un formato de diagrama de Gantt para guiarte a ti y a tus equipos de proyecto en tiempos de cambio. Los campos personalizados, los estados y las vistas te facilitan a ti y a los miembros de tu equipo el seguimiento del progreso hacia tus objetivos.
Cree una transferencia fluida a los equipos y partes interesadas para desarrollar metas y objetivos claros en los que pueda colaborar simultáneamente con todos los miembros del equipo. Su plan de transición controlará los plazos importantes y creará planes de contingencia para posibles imprevistos, o incluso para proyectos en curso. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de documento del plan de gestión de cambios de ClickUp
Plantilla de documento del plan de gestión de cambios de ClickUp
En Plantilla de documento del plan de gestión de cambios de ClickUp facilita la transferencia de conocimientos y los planes de transición. Ayudará a aclarar los resultados deseados, informar a las partes interesadas, mejorar la comunicación, organizar la información de contacto, ejecutar un plan de comunicación eficaz y proporcionar información en tiempo real a todos los miembros del equipo. ✍️
Además de características personalizables, esta plantilla tiene páginas para cosas como listas de hitos, detalles del registro de cambios, detalles de riesgos y mitigación, y planes generales de gestión de cambios.
La plantilla de documento de plan de gestión de cambios es útil para cualquier transición con éxito, y es perfecta para los jefes de equipo que prefieren planes personalizables Documentos en lugar de (o además de) gráficos visuales más extensos.
/ref/ https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6110244 Descargar esta plantilla /%href/
5. Plantilla de lista de comprobación de gestión de cambios ClickUp
Plantilla de lista de comprobación de la gestión de cambios de ClickUp
En Plantilla de lista de comprobación del plan de gestión de cambios de ClickUp ayuda a crear planes para periodos de transición en empresas de todos los tamaños. Organice su lista de comprobación en función de las personas asignadas, las fechas de vencimiento, los estados, etc., y vea el progreso de los miembros de su equipo hacia cada objetivo en cuestión de segundos.
Es perfecta para crear una visión general completa y fácil de colaborar de todo lo que requiere su plan de gestión de cambios. Y, como la mayoría de las plantillas de ClickUp, esta cuenta con estados, campos y tipos de vista personalizados, para que pueda crear una lista de verificación con todo lo que necesita y nada que no necesite. ✅
La plantilla del plan de transición ayudará a mantener a todos en la misma página, desde los nuevos empleados hasta los jefes de equipo experimentados. Como puedes crear varias listas de comprobación, el seguimiento y la gestión de todo, desde los objetivos anuales hasta los de toda la empresa planificación de la sucesión es mucho más fácil. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de Plan de Acción de Gestión de Cambios ClickUp
Plantilla del Plan de Acción de Gestión de Cambios de ClickUp
En Plantilla del Plan de Acción de Gestión del Cambio de ClickUp desglosa los detalles de cualquier cambio en tareas manejables y rastreables. Simplificará la organización de todos los elementos de su transición en un solo lugar, proporcionando una plataforma para la colaboración sin esfuerzo con sus equipos, departamentos y partes interesadas.
Esta plantilla flexible y fácil de usar esboza los elementos fundamentales de un plan de acción sencillo. Hay varios estados, campos personalizados y vistas para ayudar a guiar a su equipo a través de un cambio exitoso.
Nuestra plantilla de plan de acción para la gestión de cambios funciona con el panel de control de ClickUp para ayudar a organizar los archivos relevantes y gestionar proyectos de cualquier tamaño. Y con las más de 1.000 integraciones de ClickUp, puede obtener información de todas las herramientas que utiliza a diario. 📚 Descargar esta plantilla
7. ClickUp Plantilla de Proyecto de Rebranding
Plantilla de proyecto ClickUp Rebranding
En Plantilla del proyecto ClickUp Rebranding ofrece un ejemplo de plan de transición para cambiar la marca de una empresa, organización o producto. Le ayudará a coordinar cada paso del proyecto para gestionar el proceso de transición de principio a fin. ✨
Utiliza esta plantilla para desarrollar nuevas identidades visuales, asignar responsabilidades, hacer un seguimiento del progreso hacia cada paso, crear un atemporal para el éxito y mucho más. Todo ello es posible gracias a los campos personalizados, los estados y los tipos de vista.
Además de nuestra plantilla de proyecto de renovación de marca, ClickUp herramientas de gestión de proyectos mejorará su seguimiento de proyectos con funciones como comentarios, reacciones a comentarios, avisos de dependencia y seguimiento del tiempo. Descargar esta plantilla
8. Plantilla de Plan de Acción de Vuelta al Trabajo ClickUp
Plantilla del Plan de Acción de Vuelta al Trabajo ClickUp
En Plantilla del Plan de Acción de Vuelta al Trabajo de ClickUp está diseñada para empresas que van a reincorporar a empleados o clientes a sus puestos de trabajo. Le ayudará a identificar y tomar las precauciones necesarias para garantizar la seguridad durante y después de la transición.
Los campos personalizados, los estados y las vistas facilitan el seguimiento de las tareas asociadas a una vuelta al trabajo sin contratiempos, proporcionando un equilibrio de flexibilidad y estructura para un plan integral.
La plantilla del plan de acción de reincorporación al trabajo puede abarcarlo todo, desde los requisitos de formación hasta la gestión del trabajo. Dado que funciona bien con una plantilla de plan de transición del empleado y software de compromiso de los empleados dentro de la plataforma ClickUp, puede formar parte de la solución de su departamento de RRHH. 🌻 Descargar esta plantilla
9. Plantilla del Plan de Contingencia de ClickUp
Plantilla del Plan de Contingencia ClickUp
En Plantilla del Plan de Contingencia de ClickUp esboza una estrategia para su equipo, empresa u organización como plan de contingencia ante acontecimientos inesperados. Puede ayudarle a planificar todo, desde las interrupciones del proveedor de alojamiento en su sitio web hasta qué hacer si pierde a su mejor empleado.
Además de los estados, campos y vistas personalizados que puede encontrar en ClickUp, utilice automatizaciones para establecer campos personalizados cuando se creen tareas específicas y eliminar parte del trabajo pesado.
La plantilla de planes de contingencia también le permite crear múltiples planes para varios eventos y escenarios en un solo lugar, lo que le ofrece una visión general de cómo gestionará cada suceso. Además de sus usos prácticos, repasar tus planes de contingencia bien elaborados es un poco como una sesión de terapia de 10 segundos en tiempos de cambio. Confía en nosotros. 🌻 Descargar esta plantilla
10. Plantilla de Plan de Acción Correctiva ClickUp
Plantilla del Plan de Acciones Correctivas ClickUp
En Plantilla del Plan de Acciones Correctivas de ClickUp incluye todo lo necesario para resolver resultados no deseados en proyectos y situaciones. Puede ayudarle a prevenir problemas recurrentes, fortalecer sus procesos de negocio, reducir el riesgo de errores de los empleados y aprender de los errores del pasado.
El formato de pizarra hace que colaboración en tiempo real rápido y sencillo. Pase de planificar a hacer las cosas más rápidamente con ClickUp como su Software de RRHH . Y como es totalmente personalizable, es lo suficientemente flexible para casi cualquier situación.
Gracias a la funcionalidad de RR.HH. de ClickUp, la Plantilla de Plan de Acciones Correctivas resulta muy práctica a la hora de crear soluciones para sus equipos y situaciones que impliquen a empleados. Solucione los problemas de su proceso de incorporación, realice un seguimiento del progreso de los nuevos empleados y mucho más. Descargar esta plantilla
Transiciones fluidas con estas útiles plantillas
Con la ayuda de una plantilla de plan de transición, estará preparado para conquistar cualquier transición con (relativa) facilidad.
Se acabaron los líos, el estrés y la confusión: sólo planes exhaustivos, objetivos bien definidos y un camino claro hacia adelante. Por unas transiciones fluidas y unos proyectos exitosos 🏆
¿Sigues buscando la plantilla perfecta? Echa un vistazo a nuestra lista de plantillas de gestión del cambio para más opciones.
Si aún no lo ha hecho, regístrese en ClickUp para empezar a utilizar estas plantillas y mejorar la forma en que tu empresa gestiona los cambios. Todas están disponibles en el plan Free Forever, lo que significa que no tienes que pagar ni un céntimo para organizarte cuanto antes.