Pregunte a cualquier profesional y le dirá que las habilidades de gestión de proyectos son necesarias para tener éxito en el trabajo. Pero no es tan sencillo como ser un buen estratega y gestor de equipos. Tener las herramienta de gestión de proyectos facilitará aún más el proceso.
Si ha pasado incontables horas investigando para identificar la mejor software de gestión de proyectos para gestionar sus proyectos, su búsqueda termina aquí.
Smartsheet y ClickUp son herramientas competentes para la gestión de proyectos. Si elige cualquiera de ellas, su equipo se lo agradecerá. Pero usted no está aquí para la respuesta corta.
Analicemos cada herramienta y veamos su Panorámica, mejores funciones y precios. Al final de este artículo, tendrá una idea clara del mejor software para sus necesidades de gestión del tiempo.
¿Qué es ClickUp?
Alinee las metas de la empresa, realice un seguimiento del progreso, lleve a cabo reuniones de gestión de proyectos y colabore eficazmente, independientemente de su ubicación, con el software de gestión de proyectos para equipos remotos ClickUp
ClickUp es una solución integral de gestión de proyectos gestión de proyectos software y herramienta de colaboración que combina todas sus operaciones en una sola plataforma. Cree tareas, gestione flujos de trabajo, invite a los miembros de su equipo, añada un número ilimitado de usuarios para el uso compartido de archivos, prepare wiki con documentos, siga el progreso de los proyectos en paneles en tiempo real y mucho más.
Piense en ClickUp como un centro de control para analizar todos los flujos de trabajo y tomar decisiones más rápidas sin tener que cambiar entre herramientas y aplicaciones de terceros.
Si piensa que pulsar unas teclas para cambiar de herramienta -llamadas ' cambio de contexto por cierto- no es un reto grave, piénsatelo otra vez.
Es posible que todos los miembros de su equipo estén gastando 4 horas a la semana alternando entre aplicaciones.
Funciones de ClickUp
ClickUp es un potente software de gestión de proyectos conocido por su amplio intervalo de funciones. Hemos explicado las tres funciones más populares de ClickUp que los gestores de proyectos y las pequeñas empresas utilizan a diario:
Gestión de tareas
La gestión de tareas es el núcleo de la planificación de proyectos. Sin embargo, es complicado llevar un seguimiento de las tareas. Tareas de ClickUp simplifica el proceso permitiéndole organizar y visualizar las tareas a su gusto.
Además, puede asignar nuevas elementos de acción a una tarea existente añadiendo un comentario y etiquetando a un miembro del equipo.
Vista Tabla ClickUp Vista Tabla es la forma más sencilla de visualizar los datos de cualquier proyecto. Organiza todos los datos en un formato de tabla, por lo que es fácil gestionar el presupuesto, el inventario o la información del cliente. Edite datos en bloque, añada campos personalizados de entre más de 15 tipos de campo y fije columnas.
Explorar las vistas de ClickUp
Una vez que la tabla esté lista, compártala con sus clientes mediante un enlace que se pueda compartir. Exporte los datos de la vista Tabla a una hoja de cálculo para actualizar su base de datos.
Plantilla de hoja de cálculo
Plantilla de hoja de cálculo
Utilice las más de 1000 plantillas personalizables de ClickUp para reducir las entradas manuales con importaciones de datos automatizadas, crear fórmulas y ecuaciones personalizadas y realizar un seguimiento del progreso mediante elementos visuales.
Planes de precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Plan Enterprise: Consultar precios
¿Qué es Smartsheet?
Personalice sus flujos de trabajo mediante widgets y automatice tareas con Smartsheet
Smartsheet es una plataforma de gestión del trabajo para corporaciones. Ofrece una interfaz de hoja de cálculo familiar para capturar planes, recursos y calendarios. Comparta su trabajo con colaboradores internos y externos aunque no sean usuarios de Smartsheet.
Le permite visualizar datos históricos en forma de gráficos para controlar las tendencias en formatos como burndown, series de columnas e instantáneas.
Smartsheet combina funcionalidades de gestión de proyectos y de Excel. La interfaz de usuario es similar al formato de hoja de cálculo de Excel y Google Hojas de cálculo de Google.
Smartsheet facilita la colaboración en materia de contenidos, ya que se pueden establecer alertas para recordárselo a los colaboradores, permitir a los proveedores revisar el contenido sin darles acceso a la hoja del proyecto y bloquear la versión anterior cuando se cargue el nuevo contenido.
Vea su lista de tareas en gráficos de Gantt para crear rutas críticas, establecer líneas de base y destacar las tareas esenciales en el cronograma de su proyecto.
Funciones de Smartsheet
Smartsheet ofrece sólidas funciones de gestión de proyectos que le permiten gestionar proyectos, organizar tareas, colaborar con partes interesadas internas y externas, y mantener un ojo de águila en cada fase del ciclo de vida de su proyecto.
Estas son algunas de las principales funciones de Smartsheet que no debería dejar de evaluar:
Puente
Bridge es una interfaz de arrastrar y soltar que le permite personalizar sus flujos de trabajo para automatizar tareas repetitivas. Diseñe el flujo de trabajo utilizando la lógica que se adapte a su flujo de procesos y establezca desencadenantes basados en eventos o programaciones. Con integraciones incorporadas u opciones de bajo código, también puede utilizar llamadas a la API y JavaScript.
Formularios
Los Formularios de Smartsheet ayudan a proporcionar información crítica rápidamente en un formato estructurado
Cree formularios de Smartsheet para recopilar datos de cualquier persona. Con la lógica condicional, sus preguntas siempre serán relevantes para la persona que rellena el formulario. Utilice elementos de marca como colores de fondo, logotipos, GIF, texto e imágenes para personalizar el formulario. Los datos de estos formularios se guardan directamente en su hoja de cálculo para ayudarle a tomar nuevas medidas.
Automatización del flujo de trabajo
La automatización de flujos de trabajo es una de las funciones más populares de Smartsheet. La mejor parte es que el diseño intuitivo de Smartsheet hace que la optimización de procesos repetitivos y que consumen mucho tiempo sea pan comido.
Utilice una burbuja de diagrama de flujo cargada visualmente para automatizar el flujo de trabajo de Smartsheet. Estas funciones colaborativas y personalizables son una solución inteligente para ofrecerle una rápida visión general de las tareas que deben automatizarse, junto con las condiciones desencadenantes y las consecuencias.
Además, puede establecer reglas para flujos de trabajo paralelos para ayudar a automatizar tareas en cualquier fase, para gestión de proyectos para marketing agencias, seguimiento de errores para equipos de desarrollo de software o facturación de compras para equipos de la cadena de suministro.
El inconveniente más notable al comparar Smartsheet y ClickUp es que automatización del flujo de trabajo en Smartsheet requiere que usted conozca la herramienta PM y no es amigable para principiantes.
Planes de precios de Smartsheet
- Free Forever: gratuito/a
- Pro: $7/mes por usuario
- Business: 25 $/mes por usuario
- Plan Enterprise: Contactar para precios
ClickUp vs. Smartsheet: Comparación de funciones
Tanto Smartsheet como ClickUp pueden hacer el trabajo pesado por usted, ya sea la gestión de procesos, la colaboración en tiempo real, la gestión de la carga de trabajo o la comunicación en equipo. Además, ofrecen un plan gratuito, que es excelente para probar antes de empezar a utilizar herramientas completas.
Es hora de profundizar en el análisis de las funciones de cada herramienta y comprender en qué se diferencian unas de otras.
Hemos dividido las funciones en seis categorías y hemos realizado una comparación directa entre Smartsheet y ClickUp.
Visibilidad del proyecto en ClickUp
ClickUp ofrece más de 15 vistas personalizadas de proyectos, entre las que se incluyen la vista Calendario, Cronograma, Tablero, Carga de trabajo y Formulario. La página Mapa mental es la mejor opción para exponer ideas y flujos de trabajo de forma visual. Es fácil reorganizar el flujo de trabajo, crear rutas lógicas y convertir mapas mentales en elementos de acción.
Del mismo modo, la vista Box es una opción excelente si varios equipos trabajan simultáneamente en un proyecto. Le indica en qué están trabajando las personas, su estado de trabajo y quién está en qué capacidad. Arrastrando y soltando tareas, puedes reasignar responsabilidades a los miembros del equipo y mantenerte al tanto de la gestión de recursos.
Visibilidad del proyecto en Smartsheet
Smartsheet ofrece cuatro formas de visualizar los datos del proyecto: Cuadrícula, (diagrama de) Gantt, tarjeta y vista Calendario. Las opciones de personalización son limitadas en comparación con ClickUp, pero cada opción de vista puede satisfacer sus necesidades de gestión de proyectos de forma diferente.
- Vista de cuadrícula: La vista de cuadrícula muestra los datos del proyecto en formato de hoja de cálculo. Permite añadir filas y columnas y adjuntar documentos directamente a la hoja
- Vista Gantt: La vista Gantt presenta la información en forma de hoja de cálculo a la izquierda, y a la derecha, hay gráficos de Gantt para el seguimiento de la duración de las diferentes tareas
- Vista de tarjeta: La vista de tarjeta es una excelente opción paragestión ágil de proyectos ver los datos en un tablero Kanban. Utilice arrastrar y soltar para reasignar dependencias de tareas
- Vista Calendario: La vista Calendario es la opción ideal para realizar el seguimiento decronogramas de proyectos y evitar solapamientos
Funciones de colaboración en ClickUp
Ilustre sus ideas, esboce estrategias y realice una lluvia de ideas eficaz con ClickUp Pizarra
La colaboración y la comunicación en equipo constituyen la base del éxito de las operaciones de gestión de proyectos.
ClickUp es un especialista en esta categoría, ya que cuenta con una interfaz fácil de usar y con funciones intuitivas que permiten compartir ideas y trabajar en equipo. Apenas hay curva de aprendizaje para los nuevos usuarios, lo que convierte a ClickUp en uno de los mejores software de gestión de proyectos. Pizarras ClickUp y Documentos de ClickUp se encarga de todas sus necesidades de colaboración.
Las Pizarras ClickUp son sus salas de reunión virtuales para visualizar nuevas ideas y flujos de trabajo, realizar lluvias de ideas y diseñar estrategias para los siguientes pasos. Realice un seguimiento de las actividades de otros miembros del equipo en tiempo real y comparta sus ideas con ellos en forma de notas.
Lo mejor de utilizar las Pizarras es que las ideas de su equipo se convierten en acciones coordinadas, lo que significa que no hay desfase en la ejecución.
ClickUp Docs satisface todas sus necesidades de contenido para la gestión de proyectos. Utilice Docs para crear documentos colaborativos como wikis u hojas de ruta con edición en tiempo real, asignar comentarios como elementos de acción y añadir documentos de apoyo, PDF, presentaciones y tablas como puntos de referencia.
Convierta texto en tareas procesables y asígnelas a los miembros de su equipo para asegurarse de que nada se va al garete.
Por fin, Revisión de ClickUp de ClickUp le permite resaltar marcas en documentos, anotar PDF, dibujar marcadores en maquetas de diseño y mucho más.
Funciones de colaboración en Smartsheet
Colabora con tu equipo en una plataforma de ejecución del trabajo fácil de usar
Smartsheet tiene unas cuantas funciones de colaboración interesantes que atraen a los usuarios que prefieren trabajar en un software de funcionalidad similar a una hoja de cálculo. Comparta la hoja de cálculo con otras personas para colaborar, y podrá estar al día de sus incorporaciones con un seguimiento en tiempo real.
Tus proveedores también pueden hacer comentarios en Smartsheet aunque no tengan acceso. Usted tiene la autoridad para controlar los niveles de permiso y asignar tipos de usuarios que designan lo que pueden y no pueden hacer con su cuenta de Smartsheet.
Las funciones de colaboración de Smartsheet son útiles, pero están limitadas. Los equipos más grandes que buscan capacidades de colaboración robustas pueden no estar muy impresionados.
Capacidades de análisis en ClickUp
Mantenga un ojo en la salud de un proyecto utilizando análisis avanzados dentro de ClickUp
ClickUp es famoso por sus capacidades de (elaboración de) informes y análisis en tiempo real. Panel de ClickUp le ofrece una Panorámica completa de todos sus proyectos y es personalizable, para que usted decida y priorice lo que desea analizar y seguir.
ClickUp ofrece más de 50 widgets para construir su panel, incluyendo la gestión de sprint, carga de trabajo, control de tiempo, tablas y gráficos personalizados.
Genere informes en tiempo real para examinar la duración estimada y las tareas que ha abordado hoy su equipo. Metas de ClickUp complemente sus paneles personalizados. Crear metas del proyecto con cronogramas y objetivos y hacer un seguimiento automático del progreso. Reúna sus metas en diferentes carpetas según los ciclos de Sprint, OKR o tarjetas de puntuación semanales de los empleados. Hitos de ClickUp lleva el seguimiento de metas al siguiente nivel al permitirle añadir hitos. Estos hitos aparecen en iconos de diamante, lo que simplifica la identificación de las tareas críticas de un proyecto.
Capacidades analíticas en Smartsheet
Trabaje con datos en tiempo real de varias hojas en una sola vista gracias a la sólida función de elaboración de informes de Smartsheet.
Smartsheet's software de hoja de cálculo es conocido por su sólida función de (elaboración de) informes. Su informe puede ser un informe de filas o un informe de resumen de hojas.
El informe de filas agrega toda la información de las filas de varias hojas. Los informes de resumen de hoja presentan un resumen de varias hojas para ofrecerle una visión general de varios proyectos en un único lugar.
Filtre los datos de estos informes para quedarse con lo relevante. Esta es una gran idea para compartir informes personalizados con las partes interesadas en observar áreas específicas de un proyecto.
Además, la visual paneles de proyecto proporcionan análisis en tiempo real para resumir la cartera de proyectos y abordar los conflictos.
Funciones de automatización de ClickUp
Resume tus tareas y documentos en segundos con ClickUp AI ClickUp AI es el centro neurálgico de la automatización, un compañero inteligente que le hará el trabajo mucho más fácil.
ClickUp AI está hecho a mano a partir de diferentes roles y casos de uso. Crea subtareas y elementos de acción basados en la descripción, resume hilos de comentarios y escribe actualizaciones. Mejore la claridad, la concisión y el compromiso de sus escritos utilizando ClickUp AI como su editor inteligente.
ClickUp también cuenta con más de 100 opciones de automatización predefinidas para tareas repetitivas. Utilice estas opciones de automatización tal cual o personalícelas según sus necesidades. Asigne tareas automáticamente, publique comentarios y mueva estados para centrarse en áreas más críticas.
Establezca el desencadenante de la automatización y las condiciones exactas del desencadenante para que todo funcione sin problemas, incluso en el modo de piloto automático.
Funciones de Automatización de Smartsheet
Smartsheet ofrece flujos de trabajo de automatización sin código para eliminar tareas repetitivas y ahorrar tiempo. Disponen de una colección de plantillas preconstruidas para crear solicitudes de estado y fechas límite semanales o configurar flujos de trabajo personalizados.
Puede utilizar flujos de trabajo únicos o combinar varias acciones y rutas condicionales. Si planea utilizar el flujo de trabajo personalizado con regularidad, márquelo como recurrente.
Vea y responda a las solicitudes de aprobación desde la app móvil, el escritorio, el correo electrónico o incluso Slack de Smartsheet.
Tanto Smartsheet como ClickUp son impresionantes en términos de automatización. Sin embargo, la disponibilidad de IA en ClickUp le da una ventaja.
Soporte al cliente en ClickUp
ClickUp dispone de una completa lista de recursos en la sección Centro de ayuda de ClickUp si te quedas atascado. Acceda al Centro de ayuda desde su navegador, entorno de trabajo o cualquier página web de ClickUp. Si aún así necesita ayuda para encontrar la solución, póngase en contacto con el Soporte en vivo 24/7 para obtener compatibilidad con prioridad, que también está disponible para los usuarios del plan gratuito de Clickup.
Además del soporte en vivo, ClickUp cuenta con otras cinco opciones de compatibilidad:
- ClickUp University: ClickUp University es una plataforma de aprendizaje a su propio ritmo. Los cursos se crean para los usuarios nuevos y existentes para construir el aprendizaje fundamental. También se obtienen certificados por superar con éxito una prueba de conocimientos
- Seminarios web de ClickUp: ClickUp ofrece seminarios web a la carta que puede ver en cualquier momento. También hay una opción de seminarios web en vivo para usted y su equipo para ayudarle a aprender casos de uso, flujos de trabajo y funciones avanzadas
- API de ClickUp: Configure integraciones en su cuenta de ClickUp con otras herramientas utilizando la documentación de ClickUp AI
- Plantillas de ClickUp: El centro de plantillas de ClickUp le permite elegir plantillas diseñadas específicamente para diferentes casos de uso. Busque una plantilla adecuada y personalícela como más le guste
- Comunidad ClickUp: Siga la página Grupo de Facebook de ClickUpperun grupo oficial de usuarios de ClickUp en el que se plantean preguntas, se discuten nuevas funciones y se comparten opiniones sobre todo lo relacionado con ClickUp
Soporte al cliente en Smartsheet
El Portal de Soporte al cliente de Smartsheet tiene dos propósitos: un autoservicio base de conocimientos y una ubicación centralizada para abrir y seguir casos de compatibilidad. soporte telefónico 24/7 disponible para usuarios de pago que hayan optado por tipos de planes y ofertas específicas.
Smartsheet también ofrece dos paquetes de compatibilidad: Soporte estándar y Profesional. El paquete estándar es gratuito para los planes Enterprise e incluye formación continua con Smartsheet University y compatibilidad telefónica global 24×7.
El paquete profesional cubre todo lo del paquete estándar y, además, ofrece Pro Desk. Pro Desk es una sesión programada de coaching uno a uno con un experto de Smartsheet, su gestor de éxito del cliente dedicado.
Integraciones con ClickUp
Conecte ClickUp a más de 1.000 herramientas de trabajo para agilizar todos y cada uno de los procesos
ClickUp se integra con más de 1.000 herramientas de terceros para centralizar toda la información en un único lugar y ayudar a sus equipos a evitar el cambio de contexto y facilitar agilizar los procesos .
Las integraciones de terceros con sistemas CRM, soluciones de gestión de proyectos, plataformas de gestión de recursos y otras aplicaciones de empresa reducen los errores y las operaciones manuales entrada de datos en diferentes sistemas. Ahorrar tiempo y obtenga más visibilidad sobre el rendimiento de su empresa con ClickUp.
Esta es la lista de las herramientas más populares con las que se integra ClickUp:
- Slack
- HubSpot
- Zoom
- Gmail
- Dropbox
- GitHub
- Figma
Integraciones con Smartsheet
Las integraciones de Smartsheet son competentes a la hora de evitar los datos aislados y permiten a su equipo tomar decisiones más informadas basadas en datos. Las integraciones incluyen herramientas de mensajería y comunicación, software de colaboración de contenidos y soluciones de seguridad y gobernanza.
Aquí está la lista de las herramientas más populares con las que se integra Smartsheet:
- DocuSign
- Jira
- Slack
- Tableau
- Zapier
ClickUp vs. Smartsheet en Reddit
Nos hemos metido en Reddit para comprobar qué opina la gente sobre Smartsheet frente a ClickUp, cuál de las dos es mejor que la otra. En general, los votos son a favor de ClickUp. Aquí están algunos de los comentarios para apoyar nuestras conclusiones:
Este usuario aplaudió el potencial de ClickUp como software de gestión de tareas y sus funciones de colaboración:
"ClickUp es mucho mejor en la gestión de tareas, por lo que es ideal para el seguimiento de sprints y tareas de construcción de bajo nivel. Es en lo que trabaja nuestro equipo de desarrollo y los paneles son geniales para revisar en nuestras reuniones diarias. Es mucho mejor para la colaboración dentro del equipo y la personalización de las listas es enorme. Sin embargo, la vista Gantt no da para mucho y el control de tiempo y la gestión del presupuesto dejan mucho que desear"
Este usuario en particular destaca el precio asequible de ClickUp y las continuas actualizaciones del producto:
"ClickUp también tiene un ciclo de lanzamiento continuo y amplía constantemente sus capacidades. Es muy asequible. La comunidad en la que se pueden plantear preguntas, sugerir funciones, etc. es supervisada activamente y su equipo interactúa con ella."
¿Qué herramienta de gestión de proyectos es mejor para los equipos de software?
En el tira y afloja de Smartsheet y ClickUp, ClickUp lidera como el software de gestión de proyectos más adecuado.
Smartsheet es un software de gestión de proyectos muy eficaz con numerosas capacidades de personalización e integraciones. Sin embargo, si intenta visualizar a su equipo de software utilizando Smartsheet, no estará a la altura de sus expectativas.
La interfaz similar a una hoja de cálculo, la automatización limitada y las opciones limitadas de elaboración de informes no se ajustarán a las necesidades de los equipos de software modernos y de las empresas de nueva generación.
ClickUp, por el contrario, destaca en estas áreas y triunfa en la colaboración en tiempo real. ClickUp es ideal para que los equipos de software, incluidos los de teletrabajo, gestionen los recursos con eficacia y manejen varios proyectos sin esfuerzo.
ClickUp se adapta rápidamente a su plan de empresa y a sus necesidades. ClickUp se amplía con nuevas funciones, integraciones y plantillas de desarrollo de software a medida que crece su empresa.¿Listo para llevar la gestión de proyectos al siguiente nivel? Regístrese en ClickUp hoy mismo ¡!