Los servicios profesionales son ofertas especializadas prestadas por personas con conocimientos y experiencia en el campo, como abogados, arquitectos, diseñadores o escritores.
Los servicios profesionales pueden ser ofrecidos por particulares (autónomos), pequeñas empresas (como bufetes de abogados) o grandes corporaciones (como McKinsey o Accenture). Independientemente de la escala de las operaciones, los servicios profesionales suelen prestarse en forma de proyectos.
Una de las ventajas clave competitivas de una organización de servicios profesionales es un buen sistema de gestión de proyectos. Ayuda a demostrar a los clientes que cuenta con las estructuras, los procesos, los sistemas y los mecanismos de supervisión necesarios para ejecutar con éxito proyectos complejos.
¿No sabes cuál elegir? ¡Te ayudamos!
¿Qué debe buscar en un software de gestión de proyectos para servicios profesionales?
Un buen software de gestión de proyectos ayudará a los consultores y a las empresas de servicios profesionales a demostrar su competencia operativa. A continuación le explicamos cómo.
Gestión de proyectos ágil y holística.
Las soluciones de gestión de proyectos generan confianza en que puedes resolver problemas complejos. Para demostrarlo, busca:
- Funciones de gestión de tareas con plazos, recursos y dependencias.
- Visibilidad a través de listas, tableros, cronogramas, diagramas de Gantt y otras vistas.
- Posibilidad de asignar usuarios y supervisores.
Documentación y gestión del conocimiento
Los clientes contratan a consultores por su experiencia. Una buena herramienta de gestión de proyectos debería ayudarte a demostrarlo. Busca:
- Funciones de documentación para presentar marcos y plantillas.
- Listas de control para ejecutar procesos repetitivos.
- Herramientas de IA para consultoría que resumen tus notas y crean tareas automáticamente a partir de ellas.
Creatividad y colaboración
Para resolver problemas complejos, los equipos deben unirse e innovar. Tu herramienta de gestión de proyectos debe tener:
- Pizarras digitales
- Mapas mentales
- Comentarios para todas las tareas.
Excelencia en los procesos
A la hora de resolver problemas, es fundamental comunicarse de forma regular y clara con todas las partes interesadas. Un buen software de gestión de proyectos para consultores realizará la automatización de este proceso con:
- Notificaciones
- Recordatorios
- Plantillas repetibles
Aquí tienes los diez mejores programas de gestión de proyectos con todas estas funciones y mucho más.
Los 10 mejores programas de gestión de proyectos para servicios profesionales.
Según el último recuento, hay 441 herramientas de gestión de proyectos entre las que elegir. Cada una de ellas tiene una combinación única de funciones y capacidades de gestión de proyectos. Por lo tanto, es comprensible que te sientas abrumado ante tantas opciones.
Por eso, la investigación está terminada. Hemos seleccionado los diez mejores, perfectos para servicios profesionales.
1. ClickUp
El software de gestión de proyectos todo en uno de ClickUp ayuda a planificar, organizar y colaborar en el trabajo mediante tareas, procesos de documentación, metas, pizarras y mucho más. Está diseñado para ser infinitamente personalizable, independientemente del sector o la escala de sus operaciones.
Puede configurar flujos de trabajo personalizados, cargar plantillas propias, recopilar datos a través de formularios y buscar todo lo que necesite.
Puede asignar usuarios según la matriz responsable, responsable, consultado e informado [RACI] a cada tarea.
Clientes de empresas de contabilidad, inmobiliarias y proveedores de servicios de TI utilizan ClickUp para gestionar sus operaciones. Con ClickUp, gestiona tareas, mantén el presupuesto, optimiza procesos, establece recordatorios y simplifica la elaboración de informes, todo en un solo lugar.
Las mejores funciones de ClickUp
Gestión jerárquica de proyectos: desglose sus proyectos en Entorno de trabajo > Espacio > Carpeta > Listas > Tareas > Subtareas. Incluya también elementos de acción y listas de control.
Prioridades: marque las tareas como urgentes, de alta prioridad, normales o de baja prioridad, y gestiónelas en consecuencia.
Pizarra: haz lluvias de ideas, colabora y correlaciona tus flujos de trabajo en una pizarra digital con uso compartido.
Docs: documenta tus procesos o marcos de trabajo y realiza el uso compartido sin esfuerzo. También puedes utilizar Docs para tomar notas, redactar actas de reuniones y mucho más.
Más de 15 vistas: vea sus proyectos como desee: vista Lista para todas las tareas, vista Tablero agrupada por estado, vista de cronograma para realizar el seguimiento del progreso o vista de Calendario para anticiparse.
Control de tiempo: si eres un consultor que cobra por horas, puedes realizar el control de tiempo con precisión de segundos con el cronómetro de ClickUp. También puedes añadir registros de tiempo manualmente más tarde.
Personalización: personaliza los tipos de tareas, los flujos de trabajo, los estados, los campos y las etiquetas. Gestiona tu proyecto a tu manera.
Plantillas de consultoría: ¡Supere el bloqueo de la gestión de proyectos con plantillas personalizables para cada caso de uso que necesite!
ClickUp AI: ¡Utiliza la inteligencia artificial para resumir las notas de las reuniones, generar tareas automáticamente, crear recordatorios y mucho más!
Limitaciones de ClickUp
- Los usuarios novatos pueden experimentar una curva de aprendizaje pronunciada.
- Los usuarios externos, como contratistas o clientes, pueden necesitar cuentas de ClickUp para ver los proyectos/planes que ha compartido con ellos, dependiendo de sus ajustes.
Precios de ClickUp
ClickUp ofrece planes de precios adecuados para cada consultor o equipo:
- Gratis para siempre
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresas: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: precios personalizados disponibles. Habla con nuestro equipo de ventas para encontrar el plan que mejor se adapte a tus necesidades.
ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp.
- G2: 4,7/5 [más de 2000 opiniones]
- Capterra: 4,7/5 [más de 2000 opiniones]
2. Nifty
Nifty es un entorno de trabajo colaborativo que une equipos, metas y procesos. Te permite gestionar proyectos creando tareas y organizándolas en forma de listas, Kanban, cronogramas, calendarios y vistas de carriles.
Incluye formularios, documentos, archivos, debates, control de tiempo e elaboración de informes automatizados de proyectos.
Los entornos de trabajo colaborativos pueden saturarse y resultar abrumadores rápidamente. Nifty también corre ese riesgo.
Las mejores funciones de Nifty
Estructura: los proyectos se estructuran en torno a hitos y luego se desglosan en tareas. Cuando completas una tarea, el progreso del hito se actualiza automáticamente.
Foro de debate: cada proyecto incluye un foro de debate y la integración con Zoom para una colaboración más profunda.
Documentos: Nifty incluye un editor de documentos ligero. Sin embargo, si tienes conocimientos sobre los Documentos de Google, también puedes integrarlos.
Control de tiempo: Nifty ofrece a los consultores una forma sencilla de registrar el tiempo dedicado a cada tarea. También puede establecer tarifas facturables para obtener información sobre la productividad del equipo.
Limitaciones ingeniosas
- Para los usuarios novatos, puede resultar abrumador navegar por esta herramienta todo en uno.
- La vista del Calendario puede resultar insuficiente.
- Flexibilidad limitada a la hora de añadir campos personalizados.
- Imposibilidad de añadir el mismo proyecto en varias carteras.
Precios interesantes
- Free
- Además: 10 $ por usuario al mes.
- Empresas: 18 $ por usuario al mes.
- Enterprise: ponte en contacto con Nifty para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas ingeniosas.
- G2: 4,7/5 [más de 5000 opiniones]
- Capterra: 4,8/5 [más de 2000 opiniones]
3. Notion
Notion comenzó como una herramienta sencilla para tomar notas con una interfaz Markdown simple para documentar cosas. Si sus servicios profesionales se centran en la educación, la formación, el coaching o la gestión del conocimiento, Notion es una excelente opción para mostrar sus activos de contenido.
Aunque ahora se ha convertido en un entorno de trabajo de productividad integral, que incluye wikis, bases de datos y gestión de tareas, se queda atrás en algunas funciones avanzadas.
Las mejores funciones de Notion
- Publicación de contenidos: crea páginas web limpias y ordenadas con una tira y texto Markdown, y publícalas online gratis.
- Jerarquía de documentos: organice sus documentos en una jerarquía de carpetas, páginas y subpáginas.
- Búsqueda: busca de forma rápida y precisa todo lo que necesitas en el entorno de trabajo.
- IA generativa: escribe o realiza la edición de documentos, incluidos planes de proyectos, rápidamente.
Notion puede utilizarse como software gratuito de gestión de proyectos por consultores independientes, ya que no tiene límites en cuanto al número de bloques para particulares.
Limitaciones de Notion
- Sin control de tiempo integrado.
- Sin funciones ni vistas de informes personalizados.
- Personalización con límite en cuanto a tipos de tareas, filtros o campos.
- Límites en el tamaño de los archivos
Precios de Notion
- Free
- Además: 10 $ por usuario al mes.
- Business: 18 $ por usuario al mes.
- Enterprise: Ponte en contacto con Notion para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 [más de 5000 opiniones]
- Capterra: 4,8/5 [más de 2000 opiniones]
Bonus: Compara Notion y ClickUp
4. Trabajo en equipo
Teamwork es una plataforma de gestión de proyectos en línea con módulos personalizados para organizaciones de servicios profesionales. Con Teamwork, puedes gestionar múltiples entregables, tareas y subtareas, procesos y tiempos de proyectos complejos.
Como nuevo participante en el panorama, Teamwork todavía está desarrollando muchas funciones avanzadas. Para los consultores independientes y los autónomos, Teamwork también puede parecer complejo.
Las mejores funciones de Teamwork
- Panel de tareas intuitivo: vea solo sus tareas más recientes; también personalizable para incluir el nombre y el logotipo de su empresa.
- Integración con el correo electrónico: responde a los comentarios y notificaciones por correo electrónico.
- Facturación: realice el seguimiento del tiempo en Teamwork, calcule las horas facturables, genere hojas de horas y emita facturas, todo en un solo lugar.
- Cuentas de cliente gratuitas: permite el acceso a múltiples clientes sin pagar más.
Limitaciones del trabajo en equipo
- Puede parecer complicado de configurar e implementar.
- Sin listas de control.
- Integraciones limitadas con otras herramientas de productividad.
Precios de Teamwork
- Free Forever: 0 $
- Starter: 8,99 $
- Entrega: 13,99 $
- Grow: 25,99 $
- Escala: Ponte en contacto con Teamwork para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Teamwork.
- G2: 4,4/5 [más de 1050 opiniones]
- Capterra: 4,5/5 [más de 800 opiniones]
5. Asana
Asana es una de las aplicaciones de gestión de proyectos multifuncionales más populares. Está diseñada para dar soporte a diversos equipos, como los de marketing, operaciones, TI, productos y el equipo de ventas. Es especialmente popular entre las pequeñas empresas y las organizaciones dirigidas por sus fundadores.
A pesar de sus excepcionales funciones de planificación de proyectos, no cumple con los estándares de una herramienta todo en uno. En varios aspectos, es deficiente.
Las mejores funciones de Asana
- Tareas en varias listas: reduce la duplicación de trabajo añadiendo cualquier tarea a varios proyectos.
- Diseño orientado a metas: alinee al equipo con las metas, realice el seguimiento de los proyectos y supervise el estado.
- Integraciones: realiza la conexión de más de 200 herramientas con Asana para obtener una vista completa y fluida.
- Interfaz visual: arrastra y suelta tareas en cronogramas y calendarios para facilitar la gestión.
Limitaciones de Asana
- Funciones limitadas en la versión gratuita.
- Solo cinco vistas, lo que limita la visibilidad para los gestores de proyectos.
- No hay herramientas de colaboración visual, como mapas mentales.
Precios de Asana
- Free
- Además: 10 $ por usuario al mes.
- Empresas: 18 $ por usuario al mes.
- Enterprise: ponte en contacto con Asana para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Asana.
- G2: 4,4/5 [más de 1050 opiniones]
- Capterra: 4,5/5 [más de 800 opiniones]
Bonificación: compara Asana y ClickUp
6. Wrike
Wrike es una galardonada aplicación web para la gestión de proyectos empresariales. Está diseñada para ser utilizada por grandes equipos en configuraciones corporativas que exigen funciones complejas y una arquitectura robusta.
Como corolario, Wrike puede resultar abrumador para las pequeñas empresas y los consultores.
Las mejores funciones de Wrike
- Vista de tres paneles: interfaz intuitiva orientada a la accesibilidad y la productividad.
- Prioridad de tareas: marca las tareas importantes/urgentes para que los equipos las realicen primero.
- Informes: informes completos para supervisar y realizar el seguimiento del progreso.
- Newsfeed: un feed de noticias similar al de las redes sociales para estar al día de lo que ocurre en el equipo.
Limitaciones de Wrike
- El filtro integrado oculta las tareas completadas de forma predeterminada, por lo que es necesario eliminarlo manualmente para ver todas las tareas a la vez.
- Las notificaciones de ciertas aplicaciones externas integradas tardan hasta una hora en llegar.
- Sin opción para chatear.
Precios de Wrike
- Personal: 0 $
- Starter: 13,49 $ por usuario al mes.
- Avanzado: 30,49 $ por usuario al mes.
- Enterprise: Ponte en contacto con Wrike para conocer los precios.
- Enterprise+: Ponte en contacto con Wrike para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Wrike.
- G2: 4,4/5 [más de 1050 opiniones]
- Capterra: 4,5/5 [más de 800 opiniones]
7. Kintone
Kintone es un entorno de trabajo personalizable que reúne datos, flujos de trabajo y colaboración. Con Kintone, puedes crear aplicaciones de bases de datos, flujos de trabajo y tareas personalizados.
También puede enlazar conversaciones con datos para una mayor visibilidad. Gracias a su flexibilidad en el manejo de bases de datos, es ideal como software de gestión de contactos.
Sin embargo, tanta personalización también conlleva complicaciones y confusión.
Las mejores funciones de Kintone
- Colaboración: función de chat que mantiene todas las conversaciones en contexto.
- Servicios profesionales Automatización: los recordatorios y notificaciones automáticos ahorran tiempo perdido en seguimientos.
- Personalización: flujos de trabajo, tareas, recordatorios, aprobaciones y traspasos de tareas personalizados.
Limitaciones de Kintone
- Una interfaz de usuario poco intuitiva significa que tendrás que llamar al servicio de atención al cliente cada vez que te quedes atascado.
- Opciones de integración limitadas.
- Falta de vídeos/documentos para aprender a utilizar la herramienta.
Precios de Kintones
- 24 $ por usuario al mes.
Valoraciones y reseñas de Kintone
- G2: 4,6/5 [más de 200 opiniones]
- Capterra: 4,7/5 [más de 140 opiniones]
8. Paymoapp
Paymo es una herramienta de gestión de proyectos de consultoría para consultores individuales y pequeñas empresas. Ayuda a gestionar proyectos, tareas, recursos, archivos, finanzas, etc. También puede realizar el seguimiento del tiempo y la rentabilidad con esta herramienta.
Como está diseñado para equipos más pequeños, tiene funciones limitadas de colaboración y gestión del flujo de trabajo.
Las mejores funciones de Paymoapp
- Control de tiempo: una vez configurado, déjelo funcionar en segundo plano y capture sus registros de tiempo.
- Facturación: convierte automáticamente los registros de tiempo en hojas de horas y facturas.
- Presupuestos de tiempo: establece la duración estimada para cada tarea y compárala con los resultados reales.
- Planificador de equipos: comprenda la carga de trabajo para gestionar mejor los recursos.
- Tareas periódicas: crea automáticamente tareas periódicas de forma diaria, semanal o mensual.
Limitaciones de Paymoapp
- Número limitado de vistas: solo lista, tabla, tablero, calendario y diagrama de Gantt.
- Menos opciones de integración en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos.
- Falta de una interfaz de usuario intuitiva, lo que resulta en una curva de aprendizaje pronunciada.
Precios de Paymoapp
- Free
- Starter: 9,9 $ por usuario al mes.
- Oficina pequeña: 15,9 $ por usuario al mes.
- Empresa: 23,9 $ por usuario al mes.
Valoraciones y reseñas de Paymoapp.
- G2: 4,6/5 [más de 550 opiniones]
- Capterra: 4,8/5 [más de 450 opiniones]
9. Hive
Hive es un software de gestión de proyectos diseñado pensando en equipos híbridos. Ayuda a los equipos de servicios profesionales a mejorar la visibilidad, la colaboración y la orientación hacia las metas. Con Hive, puede establecer el alcance del proyecto, asignar tareas, realizar el seguimiento del tiempo, enviar actualizaciones automáticas, recopilar comentarios y supervisar el progreso.
A pesar de sus funciones sencillas y fáciles de usar, la madurez y complejidad de sus capacidades de gestión de proyectos nos dejan con ganas de más.
Las mejores funciones de Hive
- Relaciones entre tareas: vincula fácilmente las tarjetas con las tareas para mostrar cómo se relacionan entre sí.
- Carpetas maestras: reúne la información y solicita aprobaciones, todo en un solo lugar.
- Jerarquía de proyectos: proyecto principal > subproyectos > tarea > subtareas, para facilitar el seguimiento y la gestión.
- Revisión: revisión de documentos y vídeos integrada.
Limitaciones de Hive
- Las tarjetas de tareas solo admiten texto, no imágenes ni ningún otro tipo de medio.
- Límite de 500 automatizaciones independientemente del plan.
- No se pueden añadir reglas parciales a las columnas Kanban.
Precios de Hive
- Free
- Equipos: 5 $ por usuario al mes.
- Enterprise: Ponte en contacto con Hive para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Hive.
- G2: 4,6/5 [más de 450 opiniones]
- Capterra: 4,5/5 [más de 150 opiniones]
10. Zoho Proyectos
Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos multifuncional y totalmente personalizable. Con Zoho Projects, puede crear tareas, realizar automatizaciones de flujos de trabajo y personalizar campos, diseños y estados.
Cuenta con módulos personalizados para necesidades específicas del sector, como el seguimiento de problemas y SLA, planos, etc.
A pesar de ser un actor sólido, carece de algunas funciones básicas e intuitivas para el usuario.
Las mejores funciones de Zoho Projects para proyectos
- Integraciones: conecta todas las herramientas de Google Workspace para obtener una vista única. También puedes conectar otras herramientas, como Dropbox, GitHub, Slack y Google Apps Marketplace.
- Personalización: crea diseños, campos, vistas, funciones, plantillas de proyectos, etiquetas, pestañas web y mucho más personalizado
- Colaboración: supervisa las conversaciones en el feed y comunícate en tiempo real a través de salas de chat públicas/privadas para chatear.
- Automatización de tareas: automatice las reglas de negocio, los SLA, los webhooks, las notificaciones y las reglas de flujo de trabajo para mejorar la eficiencia operativa.
Limitaciones de Zoho Projects
- Falta de funciones completas de elaboración de informes.
- La búsqueda en la barra de tareas se limita a las tareas de un proyecto concreto y no a todo el entorno de trabajo.
Precios de Zoho Projects para proyectos
- Free
- Premium: 5 $ por usuario al mes.
- Corporación: 10 $ por usuario al mes.
Valoraciones y reseñas de Zoho Projects.
- G2: 4,3/5 [más de 350 opiniones]
- Capterra: 4,3/5 [más de 400 opiniones]
Mejora tus servicios profesionales con el software de gestión de proyectos adecuado.
Existen cientos de herramientas de gestión de proyectos de todo tipo y tamaño. Hemos seleccionado las diez mejores para que te hagas una idea general. Elige cualquiera de las anteriores para demostrar a tus clientes que eres ágil, te orientas a los procesos y te gusta comunicarte.
Sinceramente, al final de esta investigación, podemos afirmar con seguridad que ClickUp destaca como la mejor herramienta integral de gestión de proyectos de su clase. ¿No te convence? Pruébala gratis hoy mismo.
O si lo prefiere, póngase en contacto con nuestro equipo de ventas, que le explicará cómo ClickUp puede ayudarle.