Los servicios profesionales son ofertas especializadas prestadas por alguien con conocimientos y experiencia en el campo, como abogados, arquitectos, diseñadores o escritores.
Los servicios profesionales pueden ser ofrecidos por particulares [autónomos], pequeñas empresas [como bufetes de abogados] o grandes corporaciones [como McKinsey o Accenture]. Sea cual sea la escala de las operaciones, los servicios profesionales suelen prestarse en forma de proyectos.
Una de las ventajas competitivas clave de una organización de servicios profesionales es un buen sistema de gestión de proyectos. Ayuda a demostrar a los clientes que se dispone de las estructuras, procesos, sistemas y mecanismos de supervisión necesarios para ejecutar proyectos complejos con éxito.
¿Se pregunta cómo elegir uno? ¡Le traemos ayuda!
¿Qué debe buscar en un software de gestión de proyectos para servicios profesionales?
Un buen software de gestión de proyectos ayudará a consultores y empresas de servicios profesionales a demostrar su competencia operativa. He aquí cómo.
Gestión de proyectos ágil y holística
Las soluciones de gestión de proyectos generan confianza en que puedes resolver problemas complejos. Para demostrarlo, busque:
- Funciones de gestión de tareas con plazos, recursos y dependencias
- Visibilidad a través de listas, tableros, cronogramas, gráficos de Gantt y otras vistas
- Capacidad para asignar usuarios y supervisores
Gestión de la documentación y los conocimientos
Los clientes contratan consultores por sus conocimientos. Una buena herramienta de gestión de proyectos debería ayudarte a demostrarlo. Busque:
- Funciones de documentación para presentar marcos y plantillas
- Listas de control para ejecutar procesos repetitivos
- Herramientas de IA para consultoría para resumir sus notas y crear automáticamente tareas a partir de ellas
Creatividad y colaboración
Para resolver problemas complejos, los equipos necesitan unirse e innovar. Su herramienta de gestión de proyectos debe tener:
- Pizarras digitales
- Mapas mentales
- Comentarios para todas las tareas
Excelencia en los procesos
A la hora de resolver problemas, es esencial comunicarse con regularidad y claridad con todas las partes interesadas. Un buen software de gestión de proyectos para consultores automatizará este proceso:
- Notificaciones
- Recordatorios
- Plantillas repetibles
Estos son los diez mejores programas de gestión de proyectos con todas estas funciones y más.
Los 10 mejores software de gestión de proyectos para servicios profesionales que se utilizarán en 2024
En el último recuento, había 441 herramientas de gestión de proyectos entre las que elegir. Cada una de ellas tiene una combinación única de funciones y capacidades de gestión de proyectos. Así que es comprensible que te sientas abrumado con todas las opciones que tienes delante.
Por eso, hemos terminado la búsqueda por usted. Hemos seleccionado las diez mejores, perfectas para servicios profesionales.
1. ClickUp
Ejemplo de un entorno de trabajo de gestión de proyectos de ClickUp para una empresa de contabilidad Software de gestión de proyectos todo en uno de ClickUp ayuda a planificar, organizar y colaborar en el trabajo mediante tareas, procesos documentales, metas, pizarras y mucho más Está diseñado para ser infinitamente personalizable, independientemente de la industria o la escala de sus operaciones.
Puede configurar flujos de trabajo personalizados, cargar plantillas propias, recopilar datos a través de formularios y buscar todo lo que necesite.
Puede asignar usuarios en función de los responsables, los que rinden cuentas, los consultados y los informados [RACI] matriz para cada tarea.
Utilice la plantilla de la matriz RACI de ClickUp para definir los roles de los miembros de su plantilla en las diferentes tareas y actividades
Clientes de empresas de contabilidad, inmobiliarias y proveedores de servicios informáticos utilizan ClickUp para gestionar sus operaciones. Con ClickUp, gestione tareas, manténgase dentro del presupuesto, optimizar procesos establecer recordatorios y simplificar la (elaboración de) informes, todo en un mismo sitio.
Las mejores funciones de ClickUp
Gestión jerárquica de proyectos: Desglose sus proyectos en espacios > espacios > carpetas > listas > tareas > subtareas. Incluye elementos de acción y también listas de control.
Prioridades: Marque las tareas como urgentes, de prioridad alta, normal o baja, y gestiónelas en consecuencia.
ClickUp Pizarras es su hub visual centralizado para convertir de forma colaborativa las ideas del equipo en acciones coordinadas
Pizarra: Intercambie ideas, colabore y correlacione sus flujos de trabajo en una pizarra digital compartida.
Documentos: Documenta tus procesos o marcos de trabajo y compártelos sin esfuerzo. También puedes utilizar Docs para tomar notas, redactar actas de reuniones, etc.
Más de 15 vistas: Vea sus proyectos como desee: vista de lista para todas las tareas, vista de tablero agrupado por estados, vista de cronograma para seguir el progreso o vista de calendario para mirar hacia delante.
Utilice ClickUp para gestionar sus proyectos con más de 15 vistas, plantillas prediseñadas y numerosas funciones de colaboración de forma eficaz
Control de tiempo: Si es un consultor que cobra por horas, puede realizar un seguimiento del tiempo al segundo con el cronómetro de ClickUp. También puede añadir registros de tiempo manualmente más tarde.
Personalización: Personalice los tipos de tareas, flujos de trabajo, estados, campos y etiquetas. Gestione su proyecto a su manera.
/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/56401/plantillas-de-consultoria/ Plantillas de consultoría /%href/
: ¡Vence el bloqueo del gestor de proyectos con plantillas personalizables para cada caso de uso que necesites!
Utilice ClickUp AI para escribir más rápido, resumir y pulir textos, generar respuestas de correo electrónico, etc
ClickUp AI: Utilice la IA para resumir notas de reuniones, generar tareas automáticamente, crear recordatorios, ¡y mucho más!
Limitaciones de ClickUp
- Los nuevos usuarios pueden experimentar una curva de aprendizaje pronunciada
- Los usuarios externos, como contratistas o clientes, pueden necesitar cuentas de ClickUp para ver los proyectos/planes que ha compartido con ellos, dependiendo de sus ajustes
Precios de ClickUp
ClickUp ofrece planes de precios adecuados para cada consultor o equipo:
- Gratis para siempre
- Unlimited: 7 $/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados disponibles. Hable con nuestro equipo de ventas para encontrar el mejor plan para usted
ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por $5/miembro de ClickUp/mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 [2,000+ reseñas]
- Capterra: 4.7/5 [2,000+ reseñas]]
2. Nifty
vía Nifty Nifty es un espacio de trabajo colaborativo que une equipos, metas y procesos. Permite gestionar proyectos creando tareas y organizándolas en forma de listas, Kanban, cronograma, calendario y vistas swimlane.
Incluye formularios, documentos, archivos, debates, control de tiempo y elaboración de informes automatizados sobre los proyectos.
Los entornos de trabajo colaborativos pueden saturar y agobiar rápidamente. Nifty también corre ese riesgo.
Las mejores funciones de Nifty
Estructura: Los proyectos se estructuran en torno a hitos y luego se dividen en tareas. Cuando completas una tarea, el progreso del hito se actualiza automáticamente.
**Tablero de debate: Cada proyecto incluye un Tablero de discusión y la integración de Zoom para una colaboración más profunda.
Documentos: Nifty incluye un editor de documentos ligero. Sin embargo, si tienes conocimientos organizativos sobre Documentos de Google, también puedes integrarlo.
Control de tiempo: Nifty ofrece una forma sencilla para que los consultores registren el tiempo dedicado a cada tarea. También puedes ajustar las valoraciones facturables para conocer la productividad del equipo.
Límites de Nifty
- Puede resultar abrumador para los usuarios noveles navegar por esta herramienta todo en uno
- La vista de Calendario puede ser inadecuada
- Flexibilidad limitada para añadir campos personalizados
- Imposibilidad de añadir el mismo proyecto a varias carteras
Precios de Nifty
- Gratis, gratuito/a
- Plus: $10 por usuario al mes
- Business: 18 $ por usuario al mes
- Empresa: Póngase en contacto con Nifty para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Nifty
- G2: 4.7/5 [5000+ opiniones]
- Capterra: 4.8/5 [2000+ opiniones]
3. Notion
vía Notion Notion comenzó como una herramienta limpia para tomar notas con una sencilla interfaz Markdown para documentar cosas. Si tus servicios profesionales se centran en la educación, la formación, el coaching o la gestión del conocimiento, Notion es una gran opción para mostrar tus activos de contenido.
A pesar de que ahora se ha convertido en un espacio de trabajo de productividad integral, incluyendo wikis, bases de datos y gestión de tareas, se queda atrás en algunas funciones avanzadas.
Las mejores funciones de Notion
- Publicación de contenidos: Crea páginas web limpias y despejadas con una tira y texto en Markdown y publícalas en línea gratis, gratuito/a
- Jerarquía de documentos: Organiza tus documentos en una jerarquía de carpetas, páginas y subpáginas
- Búsqueda: Busca de forma rápida y precisa cualquier cosa que necesites desde el espacio de trabajo
- IA generativa: Redacta o edita documentos, incluidos planes de proyecto, rápidamente
Notion puede utilizarse como software gratuito, gratuito/a de gestión de proyectos por consultores independientes, ya que no tiene límites de bloques para particulares.
Límites de Notion
- Sin control de tiempo integrado
- Sin funciones de (de) informes y vistas personalizadas
- Personalización limitada de tipos de tareas, filtros o campos
- Limitaciones en el tamaño de los archivos
Precios de Notion
- Gratis, gratuito/a
- Más: 10 $ por usuario y mes
- Business: 18$ por usuario al mes
- Eempresa: Póngase en contacto con Notion para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4.7/5 [5000+ opiniones]
- Capterra: 4.8/5 [2000+ opiniones]
Bonus: Compara Notion vs ClickUp
4. Trabajo en equipo
vía Trabajo en equipo Teamwork es una plataforma de gestión de proyectos en línea con módulos diseñados a medida para organizaciones de servicios profesionales. Con Teamwork, puede gestionar múltiples proyectos complejos entregables del proyecto tareas y subtareas, procesos y tiempo.
Como nuevo participante en el panorama, Teamwork todavía está construyendo muchas funciones avanzadas. Para consultores independientes y autónomos, Teamwork también puede parecer complejo.
Las mejores funciones de Teamwork
- Panel de tareas intuitivo: Ver sólo sus tareas más recientes; también personalizable para incluir el nombre y el logotipo de su empresa
- Integración con el correo electrónico: Responde a comentarios y notificaciones por correo electrónico
- Facturación: Seguimiento del tiempo en Teamwork, calcular las horas facturables, generar hojas de horas, y elevar las facturas en un solo lugar
- Cuentas de cliente gratuitas: Permitir el acceso a múltiples clientes sin pagar extra
Límites de Teamwork
- Puede parecer complicado de ajustar e integrar
- Sin listas de control
- Integración limitada con otras herramientas de productividad
Precios de Teamwork
- Free Forever: $0
- Inicio: $8.99
- Entregar: $13.99
- Crecer: $25.99
- Escala: Contactar con Teamwork para precios
Valoraciones y reseñas de Teamwork
- G2: 4.4/5 [1050+ opiniones]
- Capterra: 4.5/5 [800+ opiniones]
5. Asana
vía Asana Asana es una de las apps de gestión de proyectos más populares. Está diseñada para dar compatibilidad a varios equipos, como los de marketing, operaciones, TI, productos y ventas. Es especialmente popular entre las pequeñas empresas y las organizaciones dirigidas por sus fundadores.
A pesar de sus excepcionales funciones de planificación de proyectos, no cumple los requisitos de una herramienta "todo en uno". Tiene varias carencias.
Las mejores funciones de Asana
- Tareas en múltiples listas: Reduce la duplicación de trabajo añadiendo cualquier tarea a múltiples proyectos
- Diseño basado en metas: Alinear el equipo con las metas, hacer seguimiento de los proyectos y monitorear el estado
- **Integraciones Conecta más de 200 herramientas a Asana para obtener una vista completa y sin fisuras
- **Interfaz visual Arrastra y suelta tareas a través de cronogramas y calendarios para una fácil gestión
Límites de Asana
- Funciones limitadas en la versión gratuita/a
- Sólo cinco vistas, lo que limita la visibilidad para los gestores de proyectos
- No hay herramientas de colaboración visual, como los mapas mentales
Precios de Asana
- Gratuito/a
- Plus: $10 por usuario por mes
- Business: $18 por usuario por mes
- Empresa: Contacta con Asana para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4.4/5 [1050+ opiniones]
- Capterra: 4.5/5 [800+ reseñas]
Bonus: Comparar Asana y ClickUp
6. Wrike
vía Wrike Wrike es una galardonada aplicación basada en web para proyecto de corporación gestión. Está diseñado para ser utilizado por grandes equipos en configuraciones corporativas que exigen funciones complejas y una arquitectura robusta.
Como corolario, Wrike puede ser abrumador para las pequeñas empresas y consultores.
Las mejores funciones de Wrike
- Vista de tres paneles: Interfaz intuitiva orientada a la accesibilidad y la productividad
- Prioridad de tareas: Marque las tareas importantes/urgentes para que los equipos trabajen en ellas primero
- Elaboración de informes: (Elaboración de) informes completos para supervisar y seguir el progreso
- Noticias: Noticias similares a las de las redes sociales para estar al día de lo que ocurre en el equipo
Límites de Wrike
- El filtro incorporado oculta las tareas completadas de forma predeterminada, que debe ser eliminado manualmente para ver todas las tareas a la vez
- Notificaciones de ciertas aplicaciones externas integradas tardan hasta una hora
- No hay opción de chatear
Precios de Wrike
- Personal: $0
- Inicial: 13,49 $ por usuario al mes
- Avanzado: 30,49 $ por usuario al mes
- Enterprise: Póngase en contacto con Wrike para conocer los precios
- Enterprise+: Póngase en contacto con Wrike para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4.4/5 [1050+ opiniones]
- Capterra: 4.5/5 [800+ opiniones]
7. Kintone
vía Kintone Kintone es un espacio de trabajo personalizable que reúne datos, flujos de trabajo y colaboración. Con Kintone, puede crear aplicaciones de bases de datos, flujos de trabajo y tareas personalizados.
También puede enlazar conversaciones a los datos para mejorar la visibilidad. Con flexibilidad en el manejo de bases de datos, es ideal para ser tu software de gestión de contactos .
Esta personalización también conlleva complicaciones y confusión.
Las mejores funciones de Kintone
- Colaboración: Función para chatear que mantiene cada conversación en contexto
- Servicios profesionales Automatización: Automatización de recordatorios y notificacionesahorrar tiempo perdido en seguimientos
- Personalización: Flujos de trabajo, tareas, recordatorios, aprobaciones y traspasos de tareas personalizados
Límites de Kintone
- Interfaz de usuario anticuada que obliga a llamar al servicio de atención al cliente cada vez que te quedas atascado
- Opciones de integración limitadas
- Falta de vídeos/documentos para aprender a utilizar la herramienta
Precios de Kintones
- 24 $ por usuario y mes
Valoraciones y reseñas de Kintone
- G2: 4.6/5 [200+ opiniones]
- Capterra: 4.7/5 [140+ opiniones]
8. Paymoapp
vía Paymoapp Paymo es una herramienta de gestión de proyectos de consultoría para consultores individuales y pequeñas empresas. Ayuda a gestionar proyectos, tareas, recursos, archivos, finanzas, etc. También puede realizar un seguimiento del tiempo y la rentabilidad con esta herramienta.
Al estar diseñada para equipos más pequeños, tiene un límite de colaboración y gestión del flujo de trabajo funciones.
Las mejores funciones de Paymoapp
- Control de tiempo: Una vez configurado, deje que se ejecute en segundo plano y capture sus registros de tiempo
- Facturación: Convierte los registros de tiempo en hojas de horas en facturas automáticamente
- Presupuestos de tiempo: Ajuste la duración estimada de cada tarea y compárela con los datos reales
- Programador de equipos: Comprender la carga de trabajo para una mejor gestión de los recursos
- Tareas periódicas: Cree automáticamente tareas periódicas diarias, semanales o mensuales
Límites de Paymoapp
- Número limitado de vistas: sólo lista, tabla, tablero, calendario y gráfico de Gantt
- Menos opciones de integración en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos
- Falta de una interfaz de usuario intuitiva, lo que resulta en una curva de aprendizaje pronunciada
Precios de Paymoapp
- Gratis, gratuito/a
- Para principiantes: $9.9 por usuario al mes
- Pequeña oficina: $15.9 por usuario al mes
- Business: 23,9 $ por usuario al mes
Valoraciones y reseñas de Paymoapp
- G2: 4.6/5 [550+ opiniones]
- Capterra: 4.8/5 [450+ opiniones]
9. Colmena
vía Colmena Hive es un software de gestión de proyectos diseñado pensando en equipos híbridos. Ayuda a los equipos de servicios profesionales a mejorar la visibilidad, la colaboración y la orientación a metas. Con Hive, puede ajustar el alcance del proyecto, asignar tareas, realizar un seguimiento del tiempo, enviar actualizaciones automatizadas, recopilar comentarios y supervisar el progreso.
A pesar de sus funciones sencillas y fáciles de usar, la madurez y complejidad de sus funciones de gestión de proyectos nos dejan con las ganas.
Las mejores funciones de Hive
- Relaciones entre tareas: Enlaza fácilmente tarjetas con tareas para mostrar cómo están relacionadas
- Carpetas maestras: Reúna la información y solicite aprobaciones, todo en un mismo lugar
- Jerarquía de proyectos: Proyecto principal > subproyectos > tarea > flujo de subtareas para facilitar el seguimiento y la gestión
- Revisión: Revisión de documentos y vídeos integrada
Límites de Hive
- Las tarjetas de tarea sólo aceptan texto, no imágenes ni ningún otro medio
- Límite de 500 automatizaciones independientemente del plan
- No se pueden añadir reglas parciales a las columnas Kanban
Precios de Hive
- Gratuito/a
- Teams: 5$ por usuario y mes
- Enterprise: Póngase en contacto con Hive para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Hive
- G2: 4.6/5 [450+ opiniones]
- Capterra: 4.5/5 [150+ opiniones]
10. Proyectos Zoho
vía Proyectos Zoho Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos polivalente y totalmente personalizable. Con Zoho projects, puede crear tareas, automatizar flujos de trabajo y personalizar campos, diseños y estados.
Cuenta con módulos diseñados a medida para las necesidades específicas de la industria, tales como el seguimiento de problemas y SLA, planos, etc.
A pesar de su robustez, carece de algunas funciones básicas e intuitivas para el usuario.
Las mejores funciones de Zoho Projects
- Integraciones: Conecta todas las herramientas del entorno de trabajo de Google para obtener una vista de un solo panel. Conecta también otras herramientas, como Dropbox, Github, Slack y Google Apps Marketplace
- Personalización: Crear diseños personalizados, campos, vistas, funciones, plantillas de proyectos, etiquetas, pestañas web y mucho más
- Colaboración: Supervisa las conversaciones en el feed y comunícate en tiempo real a través de salas de chat públicas/privadas
- Automatización de tareas : Automatización de reglas de negocio, SLAs, webhooks, notificaciones y reglas de flujo de trabajo para una mejor eficiencia operativa
Limitaciones de Zoho Projects
- Falta de amplias funciones de (elaboración de) informes
- La búsqueda en la barra de tareas se limita a las tareas dentro de un proyecto en particular y no todo el espacio de trabajo
Precios de Zoho Projects
- Gratuito/a
- Premium: $5 por usuario por mes
- Enterprise: $10 por usuario por mes
Valoraciones y reseñas de Zoho Projects
- G2: 4.3/5 [350+ opiniones]
- Capterra: 4.3/5 [400+ opiniones]
Mejore sus servicios profesionales con el software de gestión de proyectos adecuado
Hay cientos de herramientas de gestión de proyectos de todas las figuras y tamaños. Hemos seleccionado las diez mejores para que te hagas una idea. Elija cualquiera de ellas para demostrar a sus clientes que es ágil, comunicativo y está orientado a los procesos.
Honestamente, al final de esta investigación, podemos decir con confianza que ClickUp se destaca como la mejor herramienta de gestión de proyectos en su clase. ¿No está convencido? Pruébelo gratis, gratuito/a hoy mismo .
También puede ponerse en contacto con nuestro equipo de ventas, que le explicará cómo ClickUp puede ayudarle.