![11 Best Project Management Software for Professional Services in [year]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/Workflow-General-—-Green.png)
Los servicios profesionales son ofertas especializadas prestadas por personas con conocimientos y experiencia en el campo, como abogados, arquitectos, diseñadores o escritores.
Los servicios profesionales pueden ser ofrecidos por particulares [autónomos], pequeñas empresas [como bufetes de abogados] o grandes corporaciones [como McKinsey o Accenture]. Sea cual sea la escala de las operaciones, los servicios profesionales suelen prestarse en forma de proyectos.
Una de las claves competitivas de una organización de servicios profesionales es contar con un buen sistema de gestión de proyectos. Esto ayuda a demostrar a los clientes que dispones de las estructuras, los procesos, los sistemas y los mecanismos de supervisión necesarios para llevar a cabo proyectos complejos con éxito.
¿No sabes cómo elegir uno? ¡Te echamos una mano!
¿Qué debe buscar en un software de gestión de proyectos para servicios profesionales?
Un buen software de gestión de proyectos ayudará a los consultores y a las empresas de servicios profesionales a demostrar su competencia operativa. A continuación te explicamos cómo.
Gestión de proyectos ágil y holística
Las soluciones de gestión de proyectos te dan la confianza necesaria para resolver problemas complejos. Para comprobarlo, busca:
- Funciones de gestión de tareas con plazos, recursos y dependencias
- Visibilidad a través de listas, tableros, cronogramas, diagramas de Gantt y otras vistas
- Posibilidad de asignar usuarios y supervisores
Gestión de la documentación y del conocimiento
Los clientes contratan a consultores por su experiencia. Una buena herramienta de gestión de proyectos debería ayudarte a demostrarlo. Busca:
- Funciones de documentación para presentar marcos y plantillas
- Listas de control para ejecutar procesos repetitivos
- Herramientas de IA para consultoría que resumen tus notas y crean tareas automáticamente a partir de ellas
Creatividad y colaboración
Para resolver problemas complejos, los equipos deben trabajar juntos e innovar. Tu herramienta de gestión de proyectos debe contar con:
- Pizarras digitales
- Mapas mentales
- Sección de comentarios para todas las tareas
Excelencia en los procesos
A la hora de resolver problemas, es fundamental comunicarse de forma regular y clara con todas las partes interesadas. Un buen software de gestión de proyectos para consultoras realizará la automatización de este proceso mediante:
- Notificaciones
- Recordatorios
- Plantillas reutilizables
Aquí tienes los diez mejores programas de gestión de proyectos con todas estas funciones y mucho más.
Los 11 mejores programas de gestión de proyectos para servicios profesionales
Según el último recuento, hay 441 herramientas de gestión de proyectos entre las que elegir. Cada una de ellas ofrece una combinación única de funciones y capacidades de gestión de proyectos. Por eso, es comprensible que te sientas abrumado ante tantas opciones.
Por eso, la investigación está terminada. Hemos seleccionado los diez mejores, perfectos para los servicios profesionales.
1. ClickUp
El software de gestión de proyectos todo en uno de ClickUp te ayuda a planificar, organizar y colaborar en el trabajo mediante tareas, procesos de documentación, metas, pizarras y mucho más. Está diseñado para ser totalmente personalizable, independientemente del sector o la escala de tus operaciones.
Puedes configurar flujos de trabajo personalizados, subir plantillas propias, recopilar datos a través de formularios y buscar todo lo que necesites.
Puedes asignar usuarios a cada tarea según la matriz RACI ( responsable, encargado, consultado e informado ).
Clientes de empresas de contabilidad, del sector inmobiliario y proveedores de servicios de TI utilizan ClickUp para gestionar sus operaciones. Con ClickUp, gestiona tareas, mantén el presupuesto, optimiza procesos, configura recordatorios y simplifica la elaboración de informes, todo en un solo lugar.
Las mejores funciones de ClickUp
Gestión jerárquica de proyectos: Desglosa tus proyectos en Entorno de trabajo > Espacio > Carpeta > Listas > Tareas > Subtareas. Incluye también acciones pendientes y listas de control.
Prioridades: Marca las tareas como urgentes, de alta prioridad, normales o de baja prioridad, y gestionalas en consecuencia.
Pizarra digital: Haz una lluvia de ideas, colabora y correlaciona tus flujos de trabajo en una pizarra digital con uso compartido.
Docs: Documenta tus procesos o marcos de trabajo y realiza el uso compartido sin esfuerzo. También puedes usar Docs para tomar notas, redactar actas de reuniones y mucho más.
Más de 15 vistas: visualiza tus proyectos como prefieras: vista Lista para todas las tareas, vista Tablero agrupadas por estado, vista Cronograma para seguir el progreso o vista Calendario para planificar el futuro.
Control de tiempo: si eres un consultor que cobra por horas, puedes controlar el tiempo al segundo con el cronómetro de ClickUp. También puedes añadir registros de tiempo manualmente más tarde.
Personalización: Personaliza los tipos de tareas, los flujos de trabajo, los estados, los campos y las etiquetas. Gestiona tu proyecto a tu manera.
Plantillas de consultoría: ¡Supera el bloqueo del gestor de proyectos con plantillas personalizables para cada caso de uso que necesites!
ClickUp AI: ¡Utiliza la IA para resumir las notas de las reuniones, generar tareas automáticamente, crear recordatorios y mucho más!
Limitaciones de ClickUp
- Los usuarios novatos pueden encontrarse con una curva de aprendizaje pronunciada
- Es posible que los usuarios externos, como contratistas o clientes, necesiten cuentas de ClickUp para ver los proyectos o planes que hayas compartido con ellos, dependiendo de tus ajustes
Precios de ClickUp
ClickUp ofrece planes de precios adaptados a cada consultor o equipo:
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: precios personalizados disponibles. Habla con nuestro equipo de ventas para encontrar el plan que mejor se adapte a tus necesidades
ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 [más de 2000 opiniones]
- Capterra: 4,7/5 [más de 2000 opiniones]
2. Nifty
Nifty es un entorno de trabajo colaborativo que une equipos, metas y procesos. Te permite gestionar proyectos creando tareas y organizándolas en vistas de listas, Kanban, cronograma, calendario y carriles.
Incluye formularios, documentos, archivos, foros de debate, control de tiempo y elaboración automática de informes sobre proyectos.
Los entornos de trabajo colaborativos pueden saturarse y resultar abrumadores rápidamente. Nifty también corre ese riesgo.
Las mejores funciones de Nifty
Estructura: Los proyectos se estructuran en torno a hitos y, a continuación, se desglosan en tareas. Cuando completas una tarea, el progreso del hito se actualiza automáticamente.
Foro de debate: Cada proyecto incluye un foro de debate y la integración con Zoom para una colaboración más estrecha.
Documentos: Nifty incluye un editor de documentos ligero. Sin embargo, si ya tienes conocimientos sobre los documentos de Google, también puedes integrarlos.
Control de tiempo: Nifty ofrece a los consultores una forma sencilla de registrar el tiempo dedicado a cada tarea. También puedes establecer tarifas facturables para obtener información sobre la productividad del equipo.
Limitaciones de Nifty
- A los usuarios novatos les puede resultar abrumador familiarizarse con esta herramienta todo en uno
- La vista del calendario puede resultar insuficiente
- Flexibilidad limitada a la hora de añadir campos personalizados
- No es posible añadir el mismo proyecto a varias carteras
Precios de Nifty
- Free
- Además: 10 $ al mes por usuario
- Empresas: 18 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con Nifty para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Nifty
- G2: 4,7/5 [más de 5000 opiniones]
- Capterra: 4,8/5 [más de 2000 opiniones]
3. Notion
Notion comenzó como una sencilla herramienta para tomar notas con una interfaz Markdown básica para documentar cosas. Si tus servicios profesionales se centran en la educación, la formación, el coaching o la gestión del conocimiento, Notion es una opción excelente para mostrar tus recursos de contenido.
Aunque ahora se ha convertido en un entorno de trabajo integral para la productividad, que incluye wikis, bases de datos y gestión de tareas, se queda atrás en algunas funciones avanzadas.
Las mejores funciones de Notion
- Publicación de contenidos: Crea páginas web limpias y ordenadas con una tira y texto en Markdown, y publícalas en línea gratis
- Jerarquía de documentos: Organiza tus documentos en una jerarquía de carpetas, páginas y subpáginas
- Búsqueda: busca de forma rápida y precisa todo lo que necesites en el entorno de trabajo
- IA generativa: redacta o realiza la edición de documentos, incluidos planes de proyecto, rápidamente
Notion puede utilizarse como software gratuito de gestión de proyectos por parte de consultores independientes, ya que no tiene límites en cuanto al número de bloques para usuarios individuales.
Las limitaciones de Notion
- Sin control de tiempo integrado
- No hay funciones de elaboración de informes personalizados ni vistas
- Personalización con límite en cuanto a tipos de tareas, filtros o campos
- Límites en el tamaño de los archivos
Precios de Notion
- Free
- Además: 10 $ al mes por usuario
- Business: 18 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con Notion para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 [más de 5000 opiniones]
- Capterra: 4,8/5 [más de 2000 opiniones]
Bonus: Compara Notion y ClickUp
4. Trabajo en equipo
Teamwork es una plataforma de gestión de proyectos en línea con módulos personalizados para organizaciones de servicios profesionales. Con Teamwork, puedes gestionar múltiples entregables de proyectos complejos, tareas y subtareas, procesos y el tiempo.
Como recién llegado al sector, Teamwork aún está desarrollando muchas funciones avanzadas. Para los consultores independientes y los autónomos, Teamwork también puede parecer complejo.
Las mejores funciones de Teamwork
- Panel de tareas intuitivo: ve solo tus tareas más recientes; además, se puede personalizar para incluir el nombre y el logotipo de tu empresa
- Integración con el correo electrónico: responde a comentarios y notificaciones por correo electrónico
- Facturación: Realiza el seguimiento del tiempo en Teamwork, calcula las horas facturables, genera hojas de horas y emite facturas, todo en un mismo lugar
- Cuentas de cliente gratuitas: permite el acceso a varios clientes sin pagar más
Las limitaciones del trabajo en equipo
- Puede parecer complicado de configurar y poner en marcha
- Sin listas de control
- Integraciones limitadas con otras herramientas de productividad
Precios de Teamwork
- Free Forever: 0 $
- Starter: 8,99 $
- Precio: 13,99 $
- Grow: 25,99 $
- Scale: Ponte en contacto con Teamwork para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Teamwork
- G2: 4,4/5 [más de 1050 opiniones]
- Capterra: 4,5/5 [más de 800 opiniones]
5. Asana
Asana es una de las aplicaciones de gestión de proyectos multifuncionales más populares. Está diseñada para ofrecer compatibilidad con diversos equipos, como marketing, operaciones, TI, producto y equipo de ventas. Es especialmente popular entre las pequeñas empresas y las organizaciones dirigidas por sus fundadores.
A pesar de sus excepcionales funciones de planificación de proyectos, no cumple los requisitos de una herramienta todo en uno. En varios aspectos, se queda corto.
Las mejores funciones de Asana
- Tareas en varias listas: Reduce la duplicación de trabajo añadiendo cualquier tarea a varios proyectos
- Diseño orientado a metas: alinea al equipo con las metas, realiza el seguimiento de los proyectos y supervisa el estado de los mismos
- Integraciones: realiza la conexión de más de 200 herramientas con Asana para obtener una vista completa y fluida
- Interfaz visual: arrastra y suelta tareas en cronogramas y calendarios para una gestión sencilla
Las limitaciones de Asana
- Funciones limitadas en la versión gratuita
- Solo cinco vistas, lo que limita la visibilidad para los gestores de proyectos de gestión de proyectos
- No incluye herramientas de colaboración visual, como mapas mentales
Precios de Asana
- Free
- Además: 10 $ al mes por usuario
- Empresas: 18 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con Asana para conocer los precios
Valoraciones y opiniones sobre Asana
- G2: 4,4/5 [más de 1050 opiniones]
- Capterra: 4,5/5 [más de 800 opiniones]
Extra: Compara Asana y ClickUp
6. Wrike
Wrike es una galardonada aplicación web para la gestión de proyectos empresariales. Está diseñada para que la utilicen equipos grandes en configuraciones corporativas que requieren funciones complejas y una arquitectura robusta.
Como consecuencia, Wrike puede resultar abrumador para las pequeñas empresas y los consultores.
Las mejores funciones de Wrike
- Vista de tres paneles: interfaz intuitiva orientada a la accesibilidad y la productividad
- Prioridad de tareas: marca las tareas importantes o urgentes para que los equipos las aborden en primer lugar
- Informes: Informes completos para supervisar y realizar el seguimiento del progreso
- Feed de noticias: un feed de noticias similar al de las redes sociales para estar al día de lo que ocurre en el equipo
Las limitaciones de Wrike
- El filtro integrado oculta las tareas completadas de forma predeterminada, por lo que hay que desactivarlo manualmente para ver todas las tareas a la vez
- Las notificaciones de ciertas aplicaciones externas integradas tardan hasta una hora
- Sin opción para chatear
Precios de Wrike
- Personal: 0 $
- Starter: 13,49 $ al mes por usuario
- Avanzado: 30,49 $ por usuario al mes
- Enterprise: Ponte en contacto con Wrike para conocer los precios
- Enterprise+: Ponte en contacto con Wrike para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,4/5 [más de 1050 opiniones]
- Capterra: 4,5/5 [más de 800 opiniones]
7. ProofHub
a través de ProofHub
ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo basada en la nube, diseñada para equipos de cualquier tamaño. La plataforma reúne la planificación de proyectos, la gestión de tareas, el almacenamiento de archivos y la comunicación del equipo en un entorno de trabajo unificado.
Dado su precio de tarifa plana sin cuotas por usuario, ProofHub es una excelente opción para equipos en crecimiento que gestionan varios proyectos a la vez.
Las mejores funciones de ProofHub:
- Varias vistas: Elige entre tableros Kanban, diagramas de Gantt, vista Tabla y vista Calendario para ver la información de la forma que prefieras
- Control de tiempo: Establece duraciones estimadas y genera hojas de horas para analizarlas
- Múltiples herramientas de colaboración: chatear, hilos de discusión dentro de los proyectos, notas y anuncios para mantener informada a toda la empresa.
- Informes: Genera informes de proyectos, informes de recursos e informes de carga de trabajo para un mejor aprovechamiento de los recursos.
Limitaciones:
- Integraciones con terceros limitadas
- No hay plan gratuito disponible (solo una versión de prueba de 14 días)
- Sin funcionalidad sin conexión
Precios:
- Plan Essential: 45 $ al mes (facturación anual)
- Plan Ultimate Control: 89 $ al mes (facturación anual)
Valoraciones de los usuarios:
- G2: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 140 opiniones)
8. Kintone
Kintone es un entorno de trabajo personalizable que aúna datos, flujos de trabajo y colaboración. Con Kintone, puedes crear aplicaciones de bases de datos, flujos de trabajo y tareas personalizadas.
También puedes enlazar las conversaciones con los datos para obtener una mayor visibilidad. Gracias a su flexibilidad en el manejo de bases de datos, es ideal como software de gestión de contactos.
Sin embargo, tanta personalización también conlleva complicaciones y confusión.
Las mejores funciones de Kintone
- Colaboración: función de chat que mantiene cada conversación en su contexto
- Servicios profesionales Automatización: los recordatorios y notificaciones automáticos ahorran el tiempo que se pierde en los seguimientos
- Personalización: flujos de trabajo, tareas, recordatorios, aprobaciones y traspasos de tareas personalizados
Las limitaciones de Kintone
- Una interfaz de usuario poco intuitiva implica que tienes que llamar a un agente de atención al cliente cada vez que te quedas atascado
- Opciones de integración limitadas
- Falta de vídeos o documentos para aprender a utilizar la herramienta
Precios de Kintones
- 24 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Kintone
- G2: 4,6/5 [más de 200 opiniones]
- Capterra: 4,7/5 [más de 140 opiniones]
9. Paymoapp
Paymo es una herramienta de gestión de proyectos de consultoría para consultores independientes y pequeñas empresas. Ayuda a gestionar proyectos, tareas, recursos, archivos, finanzas, etc. También puedes realizar el seguimiento del tiempo y la rentabilidad con esta herramienta.
Al estar diseñado para equipos pequeños, cuenta con funciones limitadas de colaboración y gestión de flujos de trabajo.
Las mejores funciones de Paymoapp
- Control de tiempo: una vez configurado, déjalo funcionar en segundo plano y registra tus horas de trabajo
- Facturación: Convierte automáticamente los registros de tiempo en hojas de horas y, a su vez, en facturas
- Presupuestos de tiempo: Establece la duración estimada para cada tarea y compárala con los datos reales
- Planificador de equipos: Conoce la carga de trabajo para gestionar mejor los recursos
- Tareas periódicas: Crea automáticamente tareas periódicas con periodicidad diaria, semanal o mensual
Limitaciones de Paymoapp
- Número limitado de vistas: solo lista, tabla, tablero, calendario y diagrama de Gantt
- Menos opciones de integración en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos
- La falta de una interfaz de usuario intuitiva, como resultado, una curva de aprendizaje pronunciada
Precios de Paymoapp
- Free
- Starter: 9,9 $ por usuario al mes
- Oficinas pequeñas: 15,9 $ por usuario al mes
- Business: 23,9 $ por usuario al mes
Valoraciones y reseñas de Paymoapp
- G2: 4,6/5 [más de 550 opiniones]
- Capterra: 4,8/5 [más de 450 opiniones]
10. Hive
Hive es un software de gestión de proyectos diseñado pensando en equipos híbridos. Ayuda a los equipos de servicios profesionales a mejorar la visibilidad, la colaboración y la orientación hacia las metas. Con Hive, puedes definir el alcance del proyecto, asignar tareas, realizar el control de tiempo, enviar actualizaciones automáticas, recopilar comentarios y supervisar el progreso.
A pesar de sus funciones sencillas y fáciles de usar, la madurez y la complejidad de sus capacidades de gestión de proyectos nos dejan con ganas de más.
Las mejores funciones de Hive
- Relaciones entre tareas: vincula fácilmente las tarjetas a las tareas para mostrar cómo se relacionan entre sí
- Carpetas principales: Reúne la información y solicita aprobaciones, todo en un solo lugar
- Jerarquía de proyectos: flujo de proyecto principal > subproyectos > tarea > subtareas para facilitar el seguimiento y la gestión
- Revisión: Revisión de documentos y vídeos integrada
Las limitaciones de Hive
- Las tarjetas de tareas solo admiten texto, no imágenes ni ningún otro tipo de contenido multimedia
- Límite de 500 automatizaciones, independientemente del plan
- No se pueden añadir reglas parciales a las columnas de Kanban
Precios de Hive
- Free
- Teams: 5 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con Hive para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Hive
- G2: 4,6/5 [más de 450 opiniones]
- Capterra: 4,5/5 [más de 150 opiniones]
11. Zoho Proyectos
Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos polivalente y totalmente personalizable. Con Zoho Projects, puedes crear tareas, realizar automatizaciones de flujos de trabajo y personalizar campos, diseños y estados.
Cuenta con módulos personalizados para necesidades específicas del sector, como el seguimiento de problemas y los acuerdos de nivel de servicio (SLA), planos, etc.
A pesar de ser una herramienta sólida, carece de algunas funciones básicas e intuitivas para el usuario.
Las mejores funciones de Zoho Projects para proyectos
- Integraciones: Conecta todas las herramientas de Google Workspace para tener una vista global en un solo panel. También puedes conectar otras herramientas, como Dropbox, GitHub, Slack y Google Apps Marketplace
- Personalización: Crea diseños, campos, vistas, funciones, plantillas de proyectos, etiquetas, pestañas web y mucho más personalizado
- Colaboración: Sigue las conversaciones en el feed y chatea en tiempo real a través de salas de chat públicas y privadas
- Automatización de tareas: Automatiza las reglas de negocio, los SLA, los webhooks, las notificaciones y las reglas de flujo de trabajo para mejorar la eficiencia operativa
Las limitaciones de Zoho Projects
- Falta de funciones completas de elaboración de informes
- La búsqueda en la barra de tareas se limita a las tareas de un proyecto concreto y no a todo el entorno de trabajo
Precios de Zoho Projects para proyectos
- Free
- Premium: 5 $ al mes por usuario
- Enterprise: 10 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Zoho Projects para proyectos
- G2: 4,3/5 [más de 350 opiniones]
- Capterra: 4,3/5 [más de 400 opiniones]
Mejora tus servicios profesionales con el software de gestión de proyectos adecuado
Existen cientos de herramientas de gestión de proyectos de todo tipo y tamaño. Hemos seleccionado las diez mejores para que te hagas una idea general. Elige cualquiera de las anteriores para demostrar a tus clientes que eres ágil, te orientas a los procesos y eres comunicativo.
Sin embargo, sinceramente, tras esta investigación, podemos afirmar con total seguridad que ClickUp destaca como la mejor herramienta integral de gestión de proyectos de su clase. ¿No te convence? Pruébala gratis hoy mismo.
O, si lo prefieres, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de ventas, que te explicará cómo ClickUp puede ayudarte.