Cuando se trata de gestión de proyectos realizar las tareas principales en el orden correcto es fundamental para que el proyecto se complete a tiempo. Y cuando hay varios miembros del equipo implicados en el proceso, las cosas pueden complicarse rápidamente.
Los organigramas simplifican los procesos complejos y facilitan su seguimiento. Pueden ayudar a identificar cuellos de botella, agilizar los flujos de trabajo y mejorar la eficacia general, lo que los convierte en una valiosa herramienta para la resolución de problemas y la toma de decisiones en diversos sectores.
Utilizando una plantilla de diagrama de flujo, puede asegurarse de que todo sucede en el orden correcto y hacerse una mejor idea de cómo priorizar las tareas representando tu flujo de trabajo en un gráfico o infografía fácil de entender.
Para empezar a utilizar diagramas de flujo, solo tienes que consultar nuestra lista de 10 plantillas de diagramas de flujo gratuitas
Cómo pueden beneficiar a su flujo de trabajo las plantillas de diagramas de flujo
Un diagrama de flujo es una representación visual de un proceso o estructura empresarial que utiliza indicadores como cuadros y flechas para mostrar cómo encaja todo.
Un diagrama de flujo sencillo puede mostrar un proceso lineal, como un hoja de ruta del producto o mapa del recorrido del cliente mientras que un diagrama de flujo más complejo puede incluir múltiples rutas o ramas para mostrar lo que ocurre si se cumplen o no determinadas condiciones.
Una plantilla de diagrama de flujo en blanco es un diseño de diagrama de flujo prediseñado para un caso de uso específico, que puedes rellenar con los detalles de tu proyecto.
Hay muchos tipos diferentes entre los que elegir, como una plantilla de organigrama o una plantilla de organigrama circular. Un diagrama de flujo de datos muestra cómo se mueven los datos en la empresa, mientras que un diagrama de flujo circular muestra cómo se mueven los datos en la empresa organigrama representa su estructura organizativa, y un diagrama de flujo de trabajo muestra en profundidad un proceso paso a paso.
Puede utilizar los diagramas de flujo como ayuda para la lluvia de ideas o toma de decisiones o como plantilla de organigrama del proceso de contratación para agilizar la incorporación y mucho más.
10 plantillas de organigramas gratuitas
Crear un diagrama de flujo empresarial desde cero puede suponer mucho trabajo, así que empiece con plantillas de diagramas de flujo básicas y construya a partir de ahí. Aquí hay 10 plantillas de diagramas de flujo gratuitas para elegir que cubren los flujos de datos, flujos de usuario, mapeo de procesos y mucho más.
1. Plantilla de diagrama de flujo ClickUp Swimlane
Utilice un diagrama de flujo para mostrar quién es responsable de cada tarea
Este Plantilla de diagrama de flujo Swimlane de ClickUp utiliza un diagrama de flujo para mostrar un conjunto de tareas que deben realizar varios departamentos o miembros de un equipo.
¿Qué es un plantilla swimlane ? Es una plantilla de diagrama que muestra múltiples responsabilidades una al lado de la otra, como carriles paralelos en una piscina.
La mayor ventaja de un diagrama de flujo de carril de natación es su capacidad para ilustrar las interacciones y responsabilidades entre las distintas personas, equipos o departamentos implicados en un proceso. Es fácil visualizar qué tareas pueden empezar al mismo tiempo y cuáles deben completarse antes de iniciar la siguiente. Puede utilizar distintos símbolos de diagrama de flujo para mostrar los puntos inicial y final, así como las tareas de toma de decisiones y los puntos de control. Descargar esta plantilla
2. Plantilla de diagrama de flujo de datos ClickUp
Este diagrama de flujo de datos muestra el movimiento de la información en una organización
Mover la información dentro de una organización no suele ser un proceso sencillo. Hay que saber por dónde entran y salen los datos, dónde se almacenan y cómo van de una parte a otra del sistema. Ahí es donde resulta útil una plantilla de diagrama de flujo de datos
Este Plantilla de diagrama de flujo de datos ClickUp le ayuda a visualizar este proceso utilizando círculos, rectángulos y otras formas de diagrama de flujo codificadas por colores. Reorganice las formas y añada etiquetas a la plantilla básica de diagrama de flujo para personalizarla.
Una plantilla de diagrama de flujo de datos precisa proporciona una representación visual que simplifica la comprensión, el análisis, el diseño y la mejora de los sistemas y procesos basados en datos. Promueven la comunicación efectiva, facilitan la detección de errores y contribuyen a la eficiencia y fiabilidad general del sistema. 📚 Descargar esta plantilla
3. Plantilla de diagrama de flujo de asignación de proyectos ClickUp
Este diagrama de flujo puede ayudarle a agrupar las tareas en categorías para facilitar su visualización
Un mapa del proyecto es una de las formas más eficaces de compartir tu visión con las partes interesadas y asegurarte de que todo el mundo está de acuerdo. Al mostrar tus objetivos, calendario y entregables en un mapa de proyecto sencillo, puede reducir un proyecto complejo a pasos concretos que estén todos relacionados entre sí. 🛠️
Este Plantilla de diagrama de flujo de mapeo de proyectos de ClickUp utiliza iconos para representar áreas del proyecto como Métricas y Operaciones a través de software de diagramas de flujo como Mapas mentales .
Un mapa de proyecto es sólo un tipo de mapa mental que puedes utilizar para hacer una lluvia de ideas, gestionar el equipo miembros, o demostrar una ámbito de trabajo a las partes interesadas mediante diagramas de flujo de trabajo.
Try out Software de diagramas de flujo para Mac ! Descargar esta plantilla
4. Plantilla de diagrama de flujo del proceso ClickUp
Un diagrama de flujo puede descomponer un proceso complejo en pasos sencillos
Puede utilizar la plantilla Plantilla de diagrama de flujo del proceso ClickUp para representar casi todo tipo de procesos empresariales. Esta plantilla de diagrama de flujo del proceso de contratación es para equipos de RR.HH., con columnas separadas para el reclutador, el director de contratación y el cliente potencial, pero también podría utilizarla para su proceso de incorporación, proceso de salida u otra estructura organizativa o proceso de diagrama de flujo.
La plantilla visualiza el proceso o diagrama de flujo ya que las flechas muestran el orden y la dirección de las tareas, mientras que los rectángulos muestran tareas clave como "Enviar correo electrónico de rechazo" o "Programar entrevista final."
Puede utilizar plantillas de organigrama como ésta en ClickUp para personalizar sus diagramas de flujo de trabajo. Descargar esta plantilla
5. Plantilla de flujo de procesos ClickUp
Utilice una plantilla de flujo de procesos para esbozar los pasos clave de un proceso
Este Plantilla de flujo de procesos ClickUp utiliza cuadrados codificados por colores para mostrar los pasos clave de un proceso de negocio, incluyendo Planificación, Ejecución y Evaluación. La mayor ventaja de un diagrama de flujo de procesos es que proporciona una representación visual de un flujo de trabajo, lo que permite identificar fácilmente cuellos de botella, ineficiencias y áreas de mejora.
Aunque las plantillas de diagramas de flujo como ésta son sencillas, puede encontrar más.. plantillas de mapas de procesos para ClickUp, Excel y Word para proyectos más complejos que necesiten diagramas de flujo de trabajo detallados para representar visualmente un proceso.
Y si necesitas visualizar un proceso de contratación, un proceso de ventas o cualquier otra cosa, utilizar plantillas de diagramas de flujo de procesos como esta es un buen punto de partida. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de flujo de usuario ClickUp
Visualice la experiencia del usuario con esta plantilla de flujo de usuario
Las plantillas de diagramas de flujo de usuario le ayudan a mejorar la experiencia de usuario visualizando lo que se encuentra un usuario cuando visita su sitio web o utiliza su aplicación.
¿Quieres que se suscriban a tu lista de correo electrónico o que compren un producto? Presente los pasos -uno por uno- para que pueda ver cuántas acciones les lleva llegar hasta allí con diagramas de flujo de trabajo visuales.
La visualización del flujo de usuarios simplifica la comprensión del recorrido del cliente y ayuda a los equipos a optimizar la experiencia del usuario para mejorar sus KPIs . También mejora la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo al ofrecer una representación clara del recorrido del usuario.
Puede utilizar este Plantilla de flujo de usuario ClickUp para empezar. Sustituya las imágenes por capturas de pantalla de su propio sitio web o wireframe para visualizar la experiencia del usuario en sus plantillas de diagramas de flujo de procesos. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de diagrama de flujo del mapa conceptual de ClickUp
esta plantilla gratuita de diagrama de flujo relaciona conceptos con resultados_
Este Plantilla de diagrama de flujo del mapa conceptual de ClickUp tiene que ver con la creatividad. Es perfecta para las sesiones de brainstorming y las primeras fases de planificación. Los diseños creativos de diagramas de flujo descomponen grandes conceptos en subconceptos y permiten ver qué ideas conducen a qué resultados.
Las plantillas de diagramas de flujo como éstas utilizan la función Pizarras de ClickUp, lo que significa que puedes arrastrar y soltar elementos en el diagrama, incrustar documentos de Word e incluso dibujar. Utilícela para realizar diseños creativos de diagramas de flujo, de modo que consiga una explicación visual atractiva de los conceptos que tiene en mente.
Bonus: **Plantillas de diagramas de contexto ! Descargar esta plantilla
8. Plantilla PowerPoint de Diagrama de Flujo Simple por SlideModel
vía SlideModel
Si necesita plantillas de diagramas de flujo listas para presentaciones para Microsoft PowerPoint, esta plantilla de diagrama de flujo simple de PowerPoint de SlideModel puede encajar a la perfección. Este formato funciona al estilo de una plantilla de mapa de procesos de gestión y utiliza formas y colores sencillos para ayudarle a distinguir entre las diferentes ideas y flechas para que pueda ver cómo están vinculadas.
Simplemente sustituya el texto por sus propias ideas e imágenes con sus plantillas de diagramas de flujo hechas para PowerPoint.
Aunque se trata de una plantilla gratuita de diagrama de flujo para PowerPoint, tendrá que pagar por Microsoft PowerPoint para utilizar todas sus funciones. Una vez que lo hagas, también tendrás acceso a una biblioteca de imágenes y podrás elegir entre llamativas animaciones y transiciones. Descargar esta plantilla
9. Plantilla Excel de Diagrama de Flujo por Infinity Excel
infinity Excel
Puede que Excel tenga fama de ser un programa para hacer números, pero también tiene una serie de plantillas de diagramas de flujo que puede utilizar junto con otros programas.
Si no conoce cómo crear un diagrama de flujo en Excel para empezar, utilice esta plantilla de diagrama de flujo de Excel de Infinity Excel. Le mostrará cómo crear nuevas formas, líneas conectoras y puntos de anclaje para añadir más pizazz a sus hojas de cálculo de Excel. ✨ Descargar esta plantilla
10. Plantilla de diagrama de flujo de Microsoft Word por Template.net
por Template.net
Microsoft Work puede ser principalmente un procesador de textos, pero es útil saber cómo hacer un diagrama de flujo en Microsoft Word para que puedas incorporar organigramas a los documentos.
Esta plantilla de organigrama de Microsoft Word de Template.net está disponible en varios tamaños, para que puedas imprimirla, descargarla o exportarla como PDF. Descargar esta plantilla
¿Qué hace que una plantilla de diagrama de flujo sea buena?
Una buena plantilla de diagrama de flujo es fácil de personalizar y representa procesos complejos de una manera visualmente interesante. Esa es la razón de ser de un diagrama de flujo De hecho, las plantillas de diagramas de flujo que están desordenadas, que utilizan formas o colores inusuales o que contienen símbolos misteriosos no cumplirán su propósito.
Elegir las mejores plantillas de organigrama para cada caso de uso es importante, sobre todo si va a compartirlas con nuevos miembros del equipo o partes interesadas externas que están absorbiendo esta información por primera vez. Deben ser capaces de "entender" el organigrama de inmediato.
También puede buscar software de diagramas de flujo que se integra bien con sus herramientas o aplicaciones existentes y le permite incrustar o enlazar con otros recursos externos.
Mejore su productividad con plantillas de diagramas de flujo gratuitas
Estas plantillas de diagramas de flujo gratuitas no sólo sirven para dar vida a sus presentaciones. Cuando documenta sus procesos en un diagrama de flujo, puede visualizar mejor lo que hay que hacer y utilizar las plantillas de diagramas de flujo para mejorar su productividad automatización del flujo de trabajo para aumentar tu productividad .
Además, estas prácticas ayudas visuales le permitirán tener una visión global de lo que está ocurriendo y asegurarse de que todas las partes interesadas y colaboradores están de acuerdo.
Empieza con estas 10 plantillas gratuitas de organigramas o visita la página Centro de plantillas ClickUp donde encontrará aún más plantillas organizadas por categorías.