Pregunte a cualquier gestor de proyectos y le dirá que dirigir un proyecto es como intentar resolver varios cubos de Rubik a la vez.
Hay muchos factores en juego. Pero uno de los factores que puede marcar la diferencia entre el éxito rotundo de un proyecto y un fracaso catastrófico es tu software de gestión de proyectos.
Con tantas soluciones para ayudarte a gestionar tus tareas y proyectos, desde sencillas aplicaciones de tareas pendientes hasta plataformas sin código que puedes crear tú mismo, las opciones son infinitas. Elegir una se convierte en una tarea complicada y hay mucho en juego.
Te ayudamos a decidir cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos en 2024.
Para ello, hemos comparado dos líderes del mercado: Trello y ClickUp.
Repasaremos todo, desde sus funciones hasta sus precios y las opiniones públicas en plataformas como Reddit, para que puedas hacerte una idea clara de ambas herramientas de gestión de proyectos y elegir la que más te convenga.
¿Qué es ClickUp?
ClickUp es una plataforma personalizable de colaboración, gestión de proyectos y gestión del entorno de trabajo. Con amplias funciones como seguimiento de tareas, establecimiento de metas, edición de documentos, wikis y funcionalidades CRM, ofrece a los gestores de proyectos todo lo que necesitan en una sola herramienta.
La plataforma de software de productividad todo en uno tiene varios casos de uso para profesionales de todos los ámbitos: lluvia de ideas, colaboración con compañeros de equipo, creación de documentos y presentaciones, seguimiento del progreso de los proyectos y mucho más.
ClickUp es una de las herramientas más colaborativas y personalizables del mercado, lo suficientemente flexible como para adaptarse a todos los marcos de gestión de proyectos.
Desde funciones sencillas, como tableros Kanban, gestión de tareas y control de tiempo, hasta automatización avanzada, flujos de trabajo integrados y aplicaciones basadas en genAI, la plataforma cuenta con numerosas funciones que facilitan la gestión de proyectos.
Funciones de ClickUp
Veamos algunas de las mejores funciones de gestión de proyectos de ClickUp y cómo te ayudan a gestionar bien tus metas, tareas y recursos.
Tableros Kanban
Kanban es uno de los marcos de gestión de proyectos más antiguos y apreciados. Es fácil de usar y de adaptar. Y lo más importante: te ayuda a visualizar todo tu proyecto en una sola pantalla, lo que facilita enormemente el seguimiento del progreso.
ClickUp ofrece tableros Kanban desde su plan Free. La vista incluye funciones como grupos personalizados (donde puedes ver tus tareas por grupos como persona asignada, fecha límite y más), arrastrar y soltar (para mover tareas entre columnas) y vista Todo (un panel para ver todos tus tableros en un solo lugar).
Automatización
Una de las muchas ventajas de utilizar un software de gestión de proyectos es el ahorro de tiempo. Herramientas como ClickUp te permiten eliminar el trabajo pesado automatizando tareas repetitivas, ya sean actualizaciones de estado, recordatorios de plazos o traspasos de proyectos. ClickUp ofrece más de 100 automatizaciones para que los equipos puedan centrarse en las tareas que marcan la diferencia.
Con más de 50 desencadenantes y un alto nivel de personalización, puedes crear flujos de trabajo automatizados en cuestión de minutos. Además, ClickUp AI incluye funciones como resúmenes de tareas y creación de subtareas para optimizar la gestión de proyectos, sin que tengas que mover un dedo.
Gestión de tareas
La gestión de tareas en ClickUp satisface tanto las necesidades de organización como las de colaboración. Crea subtareas para dividir las tareas más grandes en pasos manejables; utiliza campos personalizados para añadir información relevante sobre las tareas; deja que las listas de control te mantengan en el camino hacia el logro de tus metas; utiliza estados personalizados para actualizar el progreso de las tareas; y emplea filtros para ver tus tareas de la forma que desees.
Además, las funciones de colaboración de ClickUp, como la grabación de vídeo, los comentarios y la función de chat de ClickUp, facilitan que todos estén en sintonía.
Por último, los propietarios de proyectos pueden asignar mejor los recursos evaluando los cronogramas y las prioridades mediante las funciones de control de tiempo y etiquetado de dependencias de ClickUp.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo.
¿Qué es Trello?
Trello es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para equipos que confían ciegamente en los tableros Kanban. En 2017, fue adquirida por Atlassian, una empresa conocida por crear otras suites de software colaborativo como Atlas, Jira y Confluence.
Trello es ideal para equipos pequeños y autónomos, y es conocida por su interfaz intuitiva y su sencillo seguimiento de tareas.
Las funciones clave de Trello incluyen vistas (para ver tus proyectos como un cronograma, un tablero, un calendario, etc.), plantillas (para todo, desde lanzamientos de productos y seguimiento de clientes potenciales hasta la compra de una casa) y Power-ups (complementos para vincular Trello con otras herramientas).
Funciones de Trello
Echemos un vistazo más detallado a algunas de las funciones más populares de Trello y cómo ayudan a los gestores de proyectos a simplificar la gestión de tareas y mantener los proyectos por buen camino.
Tableros de Trello
Los tableros son la función principal de Trello y se pueden utilizar para crear proyectos al estilo Kanban. Cuenta con tres bloques principales: tableros para obtener una vista general de todo el proyecto, listas para un grupo de tareas relacionadas y tarjetas con los detalles de cada tarea individual.
La plantilla de tablero Kanban más sencilla de Trello Los tableros son «Pendiente», «Haciendo» y «Terminada», que te ayudan a realizar el seguimiento de las diferentes fases de las tareas de un proyecto. Puedes arrastrar las tarjetas de tareas a cada lista a medida que avanza la tarea. También puedes añadir fechas límite, descripciones, adjuntos y miembros a cada tarea.
Butler Automatización
Al igual que ClickUp, Trello también incluye una herramienta de automatización sin código llamada Butler. Permite a los usuarios crear reglas personalizadas para realizar determinadas acciones, como mover una tarjeta de tarea a una lista diferente y asignarla a un usuario.
Butler también puede integrar Trello con otras aplicaciones como Slack o el correo electrónico. Si quieres ejecutar la automatización manualmente, puedes crear un botón y añadirlo a una tarjeta de tarea. Al hacer clic en él, el botón iniciará la automatización personalizada.
Gestión de tareas
La gestión de tareas en Trello es similar a trabajar con una aplicación de listas de tareas pendientes. Añades tareas a la lista, estableces niveles de prioridad para cada tarea, añades rótulos cuando es necesario y utilizas la función de comentarios para informar a los miembros del equipo sobre el progreso de una tarea.
También puedes ver tus tareas de diferentes maneras, utilizando las vistas Calendario, Mapa o Tabla.
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 5 $ al mes por usuario.
- Premium: 10 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario.
ClickUp vs. Trello: comparación de funciones
Antes de comparar las funciones de ClickUp y Trello, aquí tienes una versión resumida de lo que cada herramienta hace mejor.
ClickUp es conocido principalmente por
- Gestión avanzada de tareas: ClickUp incluye amplias funciones de gestión de tareas, como tareas, subtareas, listas de control, programación de tareas y metodologías ágiles.
- Paneles de proyectos personalizados: puedes personalizar tu panel con más de 50 widgets, como gráficos, Sprints y mucho más, para obtener información detallada sobre diversos proyectos complejos.
- Herramientas de colaboración en tiempo real: Puedes comunicarte a través de múltiples canales en ClickUp, incluyendo comentarios sobre tareas, correo electrónico, vídeos y chat instantáneo.
- Informes y seguimiento de objetivos: ClickUp Goals permite a los gestores de proyectos establecer objetivos semanales, OKR y ciclos de sprint para medir el progreso.
- Herramientas de gestión de recursos: funciones como el control de tiempo y las dependencias entre tareas permiten a los equipos de proyecto estimar la duración de las tareas y asignar los recursos en consecuencia.
- Flujos de trabajo y automatización integrados: ClickUp incluye más de 100 flujos de trabajo y automatizaciones integrados para gestionar tareas repetitivas, como cambiar el estado de las tareas, asignar tareas y mucho más.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3900 opiniones)
Trello es conocido principalmente por:
- Tableros Kanban: la función de tableros fáciles de usar, con arrastrar y soltar, facilita incluso a los principiantes la creación de tableros Kanban y el seguimiento de proyectos.
- Fácil gestión de tareas: las funciones de Trello, como las listas y las tarjetas, facilitan la organización de las tareas y el seguimiento de su progreso.
- Automatización y complementos: Butler by Trello facilita a los usuarios la creación de funciones personalizadas y la integración de Trello con otras aplicaciones de trabajo y de equipo, como Gmail, Slack y muchas más.
- Visibilidad del flujo de trabajo: En los planes de pago, los usuarios pueden utilizar las colecciones de tableros para agrupar tableros según diferentes criterios y obtener visibilidad de los flujos de trabajo.
- Plantillas: Trello incluye más de 100 plantillas de gestión de proyectos para todos los equipos y casos de uso, que pueden utilizarse como punto de partida a la hora de crear nuevos proyectos.
Valoraciones y opiniones sobre Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 23 000 opiniones)
Ahora, exploremos la comparación de funciones por función de ClickUp y Trello para ver cómo se comparan entre sí.
1. Tableros Kanban
Las herramientas Kanban son imprescindibles en cualquier software de gestión de proyectos. Tanto ClickUp como Trello ofrecen vistas Kanban, aunque la experiencia y la funcionalidad difieren.
ClickUp
ClickUp incluye sólidas funciones Kanban, como tableros, vistas de proyectos personalizadas e incluso una vista Todo a nivel del entorno de trabajo con todos tus proyectos en un solo panel. También puedes utilizar ClickUp AI para generar tableros Kanban automáticamente con las columnas y subtareas adecuadas para tus proyectos.
Trello
Los tableros Kanban son la vista predeterminada de los proyectos en Trello, lo que te permite realizar el seguimiento de cualquier proyecto mediante una combinación de listas y tarjetas de tareas. También puedes utilizar rótulos para determinar la prioridad o el estado de cada tarea. Incluso puedes utilizar colecciones de tableros para agruparlos.
¿Qué herramienta tiene mejores tableros Kanban: ClickUp o Trello?
No hay duda: ClickUp es el claro ganador aquí y por múltiples razones. Cuenta con un potente asistente de IA; la vista «Todo» te ofrece una panorámica de todos tus proyectos de forma sencilla; y, lo más importante, ClickUp ofrece tableros ilimitados en su plan Free. Trello solo ofrece cinco tableros en su plan Free.
2. Automatizaciones
Los flujos de trabajo automatizados y las integraciones contribuyen en gran medida a mejorar la eficiencia de un equipo de proyecto. Tanto ClickUp como Trello permiten a los equipos automatizar varias acciones.
ClickUp
En ClickUp, hay dos formas de automatizar el trabajo: utilizando la automatización integrada o utilizando ClickUp AI. Además de la automatización integrada que contiene la biblioteca de ClickUp, puedes crear automatizaciones personalizadas etiquetadas con más de 50 desencadenantes y acciones dentro de ClickUp. Por último, dispones de integraciones que conectan ClickUp con aplicaciones de terceros para automatizar los flujos de trabajo entre aplicaciones.
Puedes utilizar estas automatizaciones para gestionar tareas repetitivas, como cambiar estados, asociar tareas a listas y enviar recordatorios a las personas asignadas sobre los plazos de entrega.
Si necesitas ayuda con tareas creativas, prueba el asistente de IA de ClickUp, que está entrenado para escribir actualizaciones de tareas, generar resúmenes de hilos de comentarios y documentos, crear subtareas y mucho más.
Trello
Puedes utilizar Butler by Trello para gestionar tus automatizaciones dentro de Trello. Con funciones como reglas, botones y comandos programados, Butler permite a los usuarios crear automatizaciones personalizadas para automatizar tareas periódicas, archivar tareas completadas y mucho más.
También puedes usar Butler y los power-ups de Trello juntos para integrar Trello con aplicaciones de terceros como Slack, correo electrónico y más.
ClickUp vs. Trello: ¿qué herramienta ofrece automatizaciones más potentes?
Esta ronda también se la lleva ClickUp. Hay dos razones principales: su biblioteca integrada de automatización de flujos de trabajo y sus capacidades de IA generativa. Estas hacen que la automatización en ClickUp sea mucho más personalizable y potente que en Trello.
3. Gestión de proyectos
Para líderes del mercado como ClickUp y Trello, el listón está muy alto en lo que respecta a las funciones de gestión de proyectos.
Veamos cómo ambas herramientas optimizan la gestión de proyectos.
ClickUp
ClickUp aborda la gestión de tareas de forma «todo en uno»: obtienes amplias funciones, como subtareas, listas de control, seguimiento del tiempo y mucho más, en una única plataforma, sin necesidad de otras aplicaciones. ClickUp también ofrece una variedad de vistas, como diagramas de Gantt, Kanban, Sprints, Cronogramas y otras vistas personalizadas para estar al tanto del progreso del proyecto en todo momento.
Trello
Trello tiene un enfoque más sencillo de la gestión de proyectos y se ciñe a las funciones básicas de gestión de tareas y al marco Kanban. Trello también ofrece diferentes vistas, como calendarios y tablas, pero carece de la amplia gama que ofrece ClickUp.
ClickUp vs. Trello: ¿Cuál es la herramienta más potente para la gestión de proyectos?
El ganador es, sin sorpresas, ¡ClickUp! 🥇
¿El motivo? Amplias funciones de gestión de tareas y la compatibilidad con diferentes marcos de gestión de proyectos, no solo Kanban.
4. Colaboración
La mayoría de los equipos utilizan su aplicación de gestión de proyectos para comunicar actualizaciones de estado, obtener aclaraciones y abordar dependencias u obstáculos. Un buen software de gestión de proyectos debe facilitar la colaboración entre los equipos, tanto en tiempo real como de forma asíncrona.
ClickUp
Como ClickUp es una herramienta combinada de gestión de proyectos y entornos de trabajo, ha evolucionado para ofrecer una variedad de funciones de comunicación integradas: comentarios, @menciones, ClickUp Chat, correo electrónico (¡dentro de ClickUp!) y grabación de videoclips nativos. ¡Nunca tendrás que cambiar a otra aplicación solo para enviar una actualización por correo electrónico o grabar un vídeo explicativo rápido!
Trello
Trello ofrece un hilo de comentarios para cada tarea con el fin de realizar el seguimiento del progreso y comunicar las novedades. Sin embargo, es necesario utilizar una extensión de terceros para disponer de opciones de comunicación avanzadas, como chatear, aprobar o votar.
¿Qué herramienta deberías elegir para colaborar: ClickUp o Trello?
ClickUp tiene sin duda más herramientas de colaboración integradas. Sin embargo, Trello casi lo compensa con su gran variedad de complementos de comunicación de terceros. La palabra clave aquí es «casi», porque, aunque Trello tiene muchas opciones, la integración de herramientas puede resultar complicada, por no hablar de cara, ya que la mayoría de los complementos son de pago.
Así pues, ClickUp gana como herramienta de colaboración, aunque con una ligera ventaja.
5. Elaboración de informes y análisis
Ya sea que estés realizando el seguimiento de los OKR del equipo o del progreso de los sprints, los informes y los análisis son esenciales para evaluar el éxito de cualquier proyecto.
ClickUp
ClickUp incluye gráficos personalizados, objetivos de tareas, resúmenes de progreso, condiciones verdaderas/falsas y mucho más para ayudar a los gestores de proyectos a realizar un seguimiento del progreso de sus metas y proyectos. Realice un seguimiento de estos objetivos en una única plataforma utilizando los paneles personalizados de ClickUp.
Trello
Trello no ofrece funciones integradas de elaboración de informes y análisis. Sin embargo, puedes integrarlo con herramientas de terceros para recibir análisis de tus proyectos.
ClickUp vs. Trello: ¿qué herramienta es mejor para la elaboración de informes de proyectos?
ClickUp gana aquí de forma predeterminada, ya que Trello no ofrece funciones de elaboración de informes nativas.
6. Precios
A medida que nos acercamos al veredicto final en el caso de ClickUp vs. Trello, es hora de averiguar qué herramienta ofrece una mejor relación calidad-precio.
Planes de precios de ClickUp
- Free Forever: Incluso con el plan Free, tendrás acceso a tableros Kanban ilimitados, gestión de sprints, invitados, vista de calendario, chat y grabación de vídeo en la aplicación, y documentos colaborativos.
- Unlimited (7 $ al mes por usuario): disfruta de almacenamiento e integraciones ilimitadas, diagramas de Gantt, correo electrónico y control de tiempo, además de todas las funciones del plan Free.
- Empresa ($12 $ al mes por usuario): mejora el plan Unlimited con funciones que incluyen equipos ilimitados, personalizaciones avanzadas, hojas de horas, mapas mentales y gestión de la carga de trabajo.
- Enterprise (póngase en contacto para conocer los precios): desbloquee la lógica condicional en formularios, roles personalizados ilimitados y espacios para equipos con el plan Enterprise de ClickUp.
ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo.
Planes de precios de Trello
- Free Forever: Accede a 10 tableros por entorno de trabajo, Power-ups y almacenamiento ilimitado, y registro de actividad.
- Estándar (5 $ al mes por usuario): actualiza a listas de control avanzadas, invitados en un solo tablero y campos personalizados.
- Premium (10 $ al mes por usuario): accede a funciones avanzadas como vistas, colecciones de tableros y exportación sencilla de datos.
- Enterprise ($17,50 $/mes por usuario): disfruta de entornos de trabajo ilimitados, tableros a nivel de organización, invitados en varios tableros y permisos para archivos adjuntos, además de todo lo que incluye el plan Premium.
ClickUp vs. Trello: ¿Quién gana? ¿Quién pierde? Tú decides.
Aunque Trello tiene un precio más bajo que ClickUp, es importante tener en cuenta que ofrece muchas menos funciones (y almacenamiento) que ClickUp. Esto es válido para todos los planes.
ClickUp también ofrece herramientas de gestión de documentos y equipos en todos sus planes, mientras que Trello solo funciona como herramienta de software de gestión de proyectos. Para acceder a otras herramientas valiosas, debes suscribirte a otros productos de Atlassian, como Confluence o Jira, con un coste adicional.
Además, con todos los planes de pago de ClickUp obtienes soporte 24/7, mientras que Trello solo ofrece soporte 24/7 a sus clientes Enterprise.
Teniendo en cuenta todos los aspectos, ClickUp sin duda te ofrece un mayor valor por cada dólar gastado. 👑
ClickUp vs. Trello en Reddit
Y ahora, la prueba final y sin filtros: las opiniones de los usuarios. ¿Qué dicen los usuarios de Trello y ClickUp sobre su experiencia con estas herramientas en Reddit? ¡Vamos a descubrirlo!
Hay comparaciones basadas en la flexibilidad y la personalización:
«Para mí/nosotros, lo importante es la flexibilidad. Los miembros de nuestro equipo tienen sus propias preferencias sobre cómo desean interactuar con la información, y ClickUp ofrece opciones que se adaptan a casi todos. Por supuesto, siempre habrá alguien que piense que hay algo que no le convence del todo, pero se acerca mucho a ofrecer algo para todos. Algunos dirían que esto es lo que hace que sea difícil de aprender, y creo que eso puede ser cierto. — Antes teníamos equipos en Trello, Asana, Basecamp, Flow y en varios documentos de Google. » ( Fuente )
¿Merece la pena la inversión? Reddit se decanta por ClickUp:
«Somos una pequeña empresa de desarrollo de aplicaciones y CMS que utiliza Trello> Jira> ClickUp después de probar Linear y Height. Diría que ClickUp es la mejor opción en cuanto a funciones y personalización del mercado». ( Fuente )
Los usuarios parecen querer algo más que un tablero Kanban, y ahí es donde ClickUp destaca.
«Trello es la mejor opción para una vista kanban/Tablero, pero eso es todo lo que ofrece. No ha añadido ninguna función significativa a lo largo de los años. La mayoría de los buenos complementos son de terceros y de pago, mientras que en ClickUp ya están totalmente integrados. Acabamos de migrar de Trello a ClickUp y todo el equipo está 100 % satisfecho con el cambio». ( Fuente )
La mayoría de los usuarios parecen querer algo más de sus aplicaciones que solo gestión de proyectos:
«Cuando no necesitas ninguna de las funciones que vienen de serie, como los documentos, Trello es una bendición, además de que es muy fácil enseñar a los nuevos compañeros de trabajo a utilizarlo. La desventaja, si es que se puede considerar un problema, es la falta de complejidad». ( Fuente )
Parece que la comunidad de Reddit ha llegado a una decisión unánime: Trello cumple todos los requisitos en lo que respecta a la gestión de proyectos sencilla, al estilo kanban. Sin embargo, necesitarás elegir una herramienta diferente para cualquier cosa más elaborada.
ClickUp es la alternativa favorita a Trello para miles de usuarios que han dado el salto a medida que sus empresas han ido creciendo.
ClickUp vs. Trello: el mejor software de gestión de proyectos
Es hora del veredicto final: ¿qué herramienta de gestión de proyectos es la mejor en 2024?
redoble de tambores ¡Es ClickUp! 🌟
Aunque Trello lleva más tiempo en el mercado, su limitada usabilidad puede haber provocado su estancamiento con el paso del tiempo. La gestión de proyectos moderna simplemente tiene necesidades más avanzadas.
La falta de personalización también hace que Trello no sea adecuado para empresas de rápido crecimiento y grandes corporaciones.
ClickUp, por su parte, cuenta con numerosas funciones, como un asistente personalizado basado en IA que se adapta a tu rol, pizarras y mapas mentales para la lluvia de ideas y la posibilidad de enviar correos electrónicos desde ClickUp. Todo ello hace que ClickUp sea ideal para equipos remotos e híbridos, así como para oficinas físicas.
ClickUp también está muy por delante en cuanto a éxito y soporte al cliente, con seminarios web, cursos y soporte 24/7 para todos los usuarios, sí, incluso para los que tienen el plan Free. Así que anímate, prueba ClickUp y despídete de tus problemas de gestión de proyectos.