Pregunte a un gestor de proyectos y le dirá que dirigir un proyecto es como intentar resolver varios cubos de Rubik a la vez.
Hay muchos factores en juego. Pero un factor que puede marcar la diferencia entre el éxito rotundo de un proyecto y un fracaso catastrófico es su software de gestión de proyectos .
Con tantas soluciones para ayudarle a gestionar sus tareas y proyectos, desde sencillas apps de tareas pendientes hasta plataformas de creación propia sin código, las opciones son infinitas. Elegir una es complicado y hay mucho en juego.
Vamos a ayudarle a decidir cuál herramienta de gestión de proyectos es la mejor en 2024.
Pendiente de ello, hemos puesto dos líderes del mercado- Trello y ClickUp -de título a título.
Repasaremos todo, desde sus funciones hasta sus precios y reseñas públicas en plataformas como Reddit, todo ello para que puedas hacerte una idea honesta tanto de la herramientas de gestión de proyectos y elija la que más le convenga.
¿Qué es ClickUp?
Vea todos sus flujos de trabajo de gestión de proyectos en ClickUp
ClickUp es una plataforma personalizable de colaboración, gestión de proyectos y gestión del entorno de trabajo. Con amplias funciones como el seguimiento de tareas, el ajuste de metas, la edición de documentos, wikis y funcionalidades de CRM, ofrece a los gestores de proyectos todo lo que necesitan, en una sola herramienta.
La plataforma de software de productividad todo en uno tiene varios casos de uso para profesionales de todos los ámbitos: lluvia de ideas, colaboración con compañeros de equipo, creación de documentos y presentaciones, seguimiento del progreso de los proyectos y mucho más.
ClickUp es una de las herramientas más colaborativas y personalizables del mercado, lo suficientemente flexible como para adaptarse a todo tipo de proyectos marcos de gestión de proyectos .
Desde funciones sencillas como Tableros Kanban, gestión de tareas y control de tiempo hasta automatización avanzada, flujos de trabajo integrados y apps impulsadas por genAI, la plataforma tiene muchas funciones para facilitar la gestión de proyectos.
Funciones de ClickUp
Veamos algunas de las mejores funciones de gestión de proyectos de ClickUp y cómo le ayudan a gestionar bien sus metas, tareas y recursos.
Tableros Kanban
Diseñe Tableros estilo Kanban en ClickUp que se adapten al flujo de trabajo de su proyecto
Kanban es uno de los marcos de gestión de proyectos más antiguos y apreciados. Es sencillo de utilizar y fácil de adaptar. Y lo que es más importante, le ayuda a visualizar todo el proyecto en una sola pantalla, lo que facilita infinitamente el seguimiento del progreso.
ClickUp ofrece Tableros Kanban desde su plan Gratis. La vista viene con funciones como grupos personalizados (donde puedes ver tus tareas por grupos como persona asignada, fecha límite y más), arrastrar y soltar (para mover tareas entre columnas) y Vista Todo (un panel para ver todos tus tableros en un solo lugar).
Automatización
Configure automatizaciones personalizadas en ClickUp para tareas repetitivas y ahorre tiempo
Una de las muchas ventajas de utilizar software de gestión de proyectos es el ahorro de tiempo. Herramientas como ClickUp le permiten eliminar el trabajo pesado mediante la automatización de tareas repetitivas, ya sean actualizaciones de estado, recordatorios de plazos o traspasos de proyectos. ClickUp ofrece más de 100 automatizaciones para que los equipos puedan centrarse en las tareas que mueven la aguja.
Con más de 50 desencadenantes y un alto nivel de personalización, puede crear flujos de trabajo automatizados en cuestión de minutos. Además, ClickUp AI incluye funciones como los resúmenes de tareas y la creación de subtareas para agilizar la gestión de proyectos sin que usted mueva un dedo.
Gestión de tareas
Vista de tareas y planes de proyecto en una sola vista en ClickUp Gestión de tareas en ClickUp satisface tanto las necesidades de organización como las de colaboración. Cree subtareas para dividir las tareas más grandes en pasos manejables; utilice campos personalizados para añadir información relevante sobre la tarea; deje que las listas de control le mantengan en el buen camino hacia el cumplimiento de sus metas; utilice estados personalizados para actualizar el progreso de la tarea; y emplee filtros para ver sus tareas de la forma que desee.
Además, las funciones de colaboración de ClickUp como grabación de vídeo, comentarios y Chat de ClickUp facilitan que todo el mundo esté en la misma página.
Por último, los propietarios de los proyectos pueden asignar mejor los recursos evaluando los cronogramas y las prioridades mediante Control de tiempo de ClickUp y funciones de etiquetado de dependencia.
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro de Workspace
¿Qué es Trello?
vía Trello Trello es una herramienta de gestión de proyectos creada para equipos que juran por Tableros Kanban . En 2017 fue adquirida por Atlassian, empresa conocida por construir otros software de colaboración como Atlas, JIRA y Confluence.
Trello es el más adecuado para equipos pequeños y autónomos, y es conocido por su interfaz intuitiva y su sencillo seguimiento de tareas.
Las funciones clave de Trello incluyen Vistas (para ver tus proyectos como un cronograma, tablero, calendario, etc.), Plantillas (para todo, desde el lanzamiento de productos y el seguimiento de clientes potenciales hasta la compra de una casa), y Power-ups (complementos para enlazar Trello con otras herramientas).
Funciones de Trello
Veamos con más detalle algunas de las funciones más populares de Trello y cómo ayudan a los gestores de proyectos a simplificar la gestión de tareas y mantener el seguimiento de los proyectos.
Tableros de Trello
vía Trello Los Tableros son la función principal de Trello y se pueden utilizar para crear Proyectos de estilo Kanban . Viene con tres bloques principales: Tableros para una vista de pájaro de todo el proyecto, Listas para un grupo de tareas relacionadas, y Tarjetas con detalles de cada tarea individual.
El más sencillo Plantilla de Tablero Kanban en los Tableros de Trello son "Pendiente", "Terminada" y "Haciendo", que te ayudan a hacer un seguimiento de las diferentes fases de las tareas de un proyecto. Puede arrastrar tarjetas de tareas a cada lista a medida que la tarea progresa. También puedes añadir fechas límite, descripciones, adjuntos y miembros a cada tarea.
Automatización del mayordomo
Al igual que ClickUp, Trello también incluye una herramienta de automatización sin código llamada Butler. Permite a los usuarios crear reglas personalizadas para realizar ciertas acciones como mover una tarjeta de tarea a una lista diferente y asignarla a un usuario.
Butler también puede integrar Trello con otras apps como Slack o el correo electrónico. Si desea ejecutar su automatización manualmente, puede crear un botón y añadirlo a una tarjeta de tarea. Al hacer clic, el botón iniciará la automatización personalizada.
Gestión de tareas
vía Trello La gestión de tareas en Trello es similar a trabajar con una app de listas de tareas pendientes. Añades tareas a la lista, estableces niveles de prioridad para cada tarea, añada rótulos cuando sea necesario y utilice la función de comentarios para informar a los miembros del equipo sobre el progreso de una tarea.
También puede ver sus tareas de diferentes maneras, utilizando las vistas Calendario, Mapa o Tabla.
Precios de Trello
- Gratuito*
- Estándar: $5/mes por usuario
- Premium: $10/mes por usuario
- Empresa: 17,50 $/mes por usuario
ClickUp vs. Trello: Comparación de funciones
Antes de comparar las funciones de ClickUp y Trello, he aquí una versión TL;DR de lo que cada herramienta hace mejor.
ClickUp es más conocido por
- Gestión avanzada de tareas: ClickUp incluye amplias funciones de gestión de tareas, como tareas, subtareas, listas de control, programación de tareas y metodologías ágiles
- Paneles de proyecto personalizables: Puede personalizar su panel con más de 50 widgets como gráficos, sprints, etc. para obtener información detallada sobre diversos proyectos complejos
- Herramientas de colaboración en tiempo real: Puede comunicarse a través de múltiples canales en ClickUp, incluyendo comentarios de tareas, correo electrónico, vídeo clips, y chatear al instante
- Elaboración de informes y seguimiento de metas:Metas de ClickUp permite a los gestores de proyectos ajustar objetivos semanales, OKRs y ciclos de sprint para medir el progreso
- Herramientas de gestión de recursos: Funciones como el control de tiempo y las dependencias de tareas permiten a los equipos de proyecto estimar la duración de las tareas y asignar los recursos en consecuencia
- Automatización y flujos de trabajo integrados: ClickUp incluye más de 100 flujos de trabajo integrados y automatización para gestionar tareas repetitivas, como el cambio de estado de las tareas, la asignación de tareas, etc
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.200 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,900+ opiniones)
Trello es más conocido por:
- Tableros Kanban: La función de arrastrar y soltar facilita la creación de tableros Kanban y el seguimiento de proyectos, incluso para los principiantes
- Gestión sencilla de tareas: Las funciones de tareas de Trello, como listas y tarjetas, facilitan la organización de tareas y el seguimiento de su progreso
- Automatización y plug-ins: Butler by Trello facilita a los usuarios la creación de funciones personalizadas y la integración de Trello con otras herramientas de trabajo y de gestión de proyectosapps para equipos como Gmail, Slack, etc
- Visibilidad del flujo de trabajo: En los planes de pago, los usuarios pueden utilizar colecciones de Tableros para agrupar tableros en función de diferentes criterios y obtener visibilidad de los flujos de trabajo
- Plantillas: Trello incluye más de 100 plantillasplantillas de gestión de proyectos para todos los equipos y casos de uso, que pueden utilizarse como punto de partida al crear nuevos proyectos
Trello valoraciones y reseñas
- G2: 4,4/5 (13.400+ opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (23.000+ opiniones)
A continuación, analicemos la comparación función por función de ClickUp y Trello para ver cómo se comportan entre sí.
1. Tableros Kanban
Colabore con su equipo de proyecto con el Tablero Kanban de ClickUp Herramientas Kanban son imprescindibles en cualquier software de gestión de proyectos. ClickUp y Trello ofrecen vistas de Kanban, aunque la experiencia y la función difieren.
ClickUp
ClickUp viene con robustas funciones Kanban como tableros, vistas personalizadas de proyectos, e incluso una "vista Todo" a nivel de espacio de trabajo de todos sus proyectos en un solo panel. También puede utilizar ClickUp AI para generar Tableros Kanban automáticamente con las columnas y subtareas adecuadas para sus proyectos.
Trello
Tableros Kanban es la vista predeterminada del proyecto en Trello, que le permite realizar un seguimiento de cualquier proyecto utilizando una combinación de listas y tarjetas de tareas. También puedes utilizar rótulos para determinar la prioridad o el estado de cada tarea. Incluso puedes utilizar colecciones de Tableros para agruparlos.
¿Qué herramienta tiene mejores Tableros Kanban: ClickUp o Trello?
ClickUp es el claro ganador aquí y por múltiples razones. Tiene un potente asistente de IA; la vista Todo le da una visión general de todos sus proyectos con facilidad; y lo más importante, ClickUp ofrece tableros ilimitados en su plan Free. Trello sólo ofrece cinco Tableros en su plan Free.
2. Automatizaciones
Automatice las tareas repetitivas y ahorre tiempo con ClickUp
Los flujos de trabajo automatizados y las integraciones contribuyen en gran medida a mejorar la eficacia de un equipo de proyecto. Tanto ClickUp como Trello permiten a los equipos automatizar varias acciones.
ClickUp
En ClickUp, hay dos formas de automatizar el trabajo: mediante la automatización integrada o mediante ClickUp AI. Aparte de la automatización incorporada contenida en la biblioteca de ClickUp, puede crear automatizaciones personalizadas con etiquetas para más de 50 desencadenantes y acciones dentro de ClickUp. Por último, dispone de integraciones que conectan ClickUp con apps de terceros para automatizar flujos de trabajo entre aplicaciones.
Puede utilizar estas automatizaciones para gestionar tareas repetitivas como el cambio de estado, la asociación de tareas a listas y el recordatorio de plazos a las personas asignadas.
Si desea ayuda con tareas creativas, pruebe con Asistente de IA de ClickUp que está entrenado para escribir actualizaciones de tareas, generar resúmenes de hilos de comentarios y documentos, crear subtareas, etc.
Trello
Puede utilizar Butler by Trello para gestionar sus automatizaciones dentro de Trello. Con funciones como reglas, botones y comandos programados, Butler permite a los usuarios crear automatizaciones personalizadas para automatizar tareas periódicas, archivar tareas completadas y mucho más.
También puedes utilizar Butler y los potenciadores de Trello juntos para integrar Trello con apps de terceros como Slack, correo electrónico, etc.
ClickUp vs. Trello: ¿Qué herramienta ofrece automatizaciones más potentes?
Esta ronda también es para ClickUp. Hay dos razones principales: su sistema integrado de automatización del flujo de trabajo y capacidades de IA generativa. Hacen que la automatización en ClickUp sea mucho más personalizable y potente que en Trello.
3. Gestión de proyectos
Elija entre más de 15 vistas para el seguimiento del progreso del proyecto dentro de ClickUp
Para líderes del mercado como ClickUp y Trello, la barra está alta en lo que se refiere a funciones de gestión de proyectos.
Veamos cómo ambas herramientas agilizan la gestión de proyectos.
ClickUp
ClickUp aborda la gestión de tareas de una forma "todo en uno": obtiene amplias funciones como subtareas, listas de control, control de tiempo y mucho más dentro de una única plataforma, sin necesidad de otra app. ClickUp también proporciona una variedad de vistas como gráficos de Gantt, Kanban, Sprints, cronogramas y otras vistas personalizadas para estar al tanto del progreso del proyecto en todo momento.
Trello
Trello tiene un enfoque más simple para la gestión de proyectos y se adhiere a las capacidades básicas de gestión de tareas y un marco Kanban. Trello también ofrece diferentes vistas, como calendarios y tablas, pero carece de la amplia extensión que ofrece ClickUp.
ClickUp frente a Trello: ¿cuál es la mejor solución para la gestión de proyectos?
El ganador es, sin sorpresas, ClickUp 🥇
¿Por qué? Amplias funciones de gestión de tareas y la capacidad de compatibilidad con diferentes marcos de gestión de proyectos, no sólo Kanban.
4. Colaboración
Comuníquese eficazmente con su equipo gracias a las funciones de colaboración de ClickUp
La mayoría de los equipos utilizan su aplicación de gestión de proyectos para comunicar actualizaciones de estado, obtener aclaraciones y abordar dependencias o bloqueos. Y un buen software de gestión de proyectos debe facilitar la colaboración de los equipos, tanto en tiempo real como de forma asíncrona.
ClickUp
Dado que ClickUp es una herramienta combinada de gestión de proyectos y espacios de trabajo, ha evolucionado para ofrecer una gran variedad de funciones de comunicación integradas: comentarios, @menciones, chat de ClickUp, correo electrónico (¡dentro de ClickUp!) y grabación nativa de videoclips. Ya no tendrás que cambiar de app para enviar una actualización por correo electrónico o grabar un vídeo explicativo
Trello
Trello proporciona un hilo de comentarios para cada tarea con el fin de realizar un seguimiento del progreso y comunicar actualizaciones. Sin embargo, es necesario utilizar un complemento de terceros para las opciones de comunicación avanzadas, como chatear, aprobaciones o votaciones.
¿Qué herramienta debes elegir para la colaboración: ClickUp o Trello?
ClickUp tiene sin duda más herramientas de colaboración integradas. Sin embargo, Trello casi lo compensa con su multitud de potenciadores de comunicación de terceros. La palabra clave aquí es casi porque, aunque Trello tiene muchas opciones, la integración de herramientas puede resultar dolorosa, por no mencionar cara, ya que la mayoría de los complementos son de pago.
Así pues, ClickUp gana como herramienta de colaboración, aunque con una ligera ventaja.
5. Elaboración de informes y análisis
Presente sus datos de forma visual y eficaz con ClickUp
Tanto si está realizando un seguimiento de los OKR del equipo como del progreso de un sprint, los informes y análisis son esenciales para medir el intento correcto de cualquier proyecto.
ClickUp
ClickUp incluye gráficos personalizados, objetivos de tareas, roll-ups de progreso, condiciones de verdadero/falso y mucho más para ayudar a los gestores de proyectos a realizar un seguimiento del progreso de sus objetivos y proyectos. Realice el seguimiento de estos objetivos en una única plataforma mediante gráficos personalizados Paneles en ClickUp .
Trello
Trello no ofrece ninguna función integrada de (elaboración de) informes y análisis. Sin embargo, puedes integrarlo con herramientas de terceros para recibir los análisis de tu proyecto.
ClickUp vs. Trello: ¿Qué herramienta es mejor para la elaboración de informes de proyectos?
ClickUp gana aquí de forma predeterminada, por defecto, ya que Trello no ofrece funciones nativas de elaboración de informes.
6. Precios
A medida que nos acercamos al veredicto final en el caso de ClickUp frente a Trello, es hora de averiguar qué herramienta proporciona un mejor valor por su dinero.
Planes de precios de ClickUp
- Free Forever: Incluso con el plan Free, tendrá acceso a un número ilimitado de Tableros Kanban, Gestión de Sprint, Invitados, vista Calendario, chat y grabación de vídeo dentro de la aplicación y documentos colaborativos
- Unlimited ($7/mes por usuario): Disfruta de almacenamiento e integraciones ilimitadas, diagramas de) Gantt, correo electrónico y control de tiempo, además de todas las funciones del plan Unlimited
- Business (12 $/mes por usuario): Mejora el plan Unlimited con funciones que incluyen equipos ilimitados, personalizaciones avanzadas, hojas de horas, mapas mentales y gestión de la carga de trabajo
- Empresa (Contactar para precios): Desbloquee la lógica condicional en formularios, roles personalizados ilimitados y espacios para equipos con el plan Enterprise de ClickUp
Utilice ClickUp AI para facilitar la gestión de proyectos. Resuma tareas, genere contenidos, pula textos, escriba respuestas a correos electrónicos y mucho más
ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro de Workspace
Planes de precios de Trello
- Free Forever: Acceso10 Tableros por entorno de trabajo, ilimitados Power-ups y almacenamiento, y registro de actividad
- Estándar ($5/mes por usuario): Actualiza a listas de control avanzadas, invitados por tablero y Campos personalizados
- Premium (10 $/mes por usuario): Desbloquea funciones avanzadas como vistas, colecciones de tableros y exportación sencilla de datos
- Enterprise (17,50 $/mes por usuario): Disfrute de espacios de trabajo ilimitados, tableros a nivel de organización, invitados de varios tableros y permisos de adjunto por encima del plan Premium
ClickUp vs. Trello: ¿Quién gana? ¿Quién pierde? Tú decides
Aunque Trello tiene un precio inferior a ClickUp, es importante tener en cuenta que ofrece muchas menos funciones (y almacenamiento) que ClickUp. Esto es así para todos los planes.
ClickUp también ofrece herramientas de gestión de documentos y equipos en todos sus planes, mientras que Trello sólo funciona como herramienta de software de gestión de proyectos. Para acceder a otras herramientas valiosas, debes suscribirte a otros productos de Atlassian, como Confluence o JIRA, con un coste añadido.
También dispones de compatibilidad 24/7 en todos los planes de pago de ClickUp, mientras que Trello sólo ofrece compatibilidad 24/7 a sus clientes de corporación.
Considerando todo, ClickUp definitivamente le proporciona un mayor valor por cada dólar gastado. 👑
ClickUp vs. Trello en Reddit
Y ahora, la prueba final: las opiniones de los usuarios. ¿Qué dicen los usuarios de Trello y ClickUp sobre su experiencia con estas herramientas en Reddit? Averigüémoslo
Hay comparaciones basadas en la flexibilidad y la personalización:
"Para mí/nosotros es la flexibilidad. Los miembros de nuestro equipo tienen sus propias preferencias sobre cómo desean interactuar con la información, y ClickUp ofrece opciones que se adaptan a casi todo el mundo. Por supuesto, siempre se le ocurrirá a alguien algo que no le encaje, pero está muy cerca de ofrecer algo para todo el mundo. Algunos dirían que esto es lo que hace que sea difícil de aprender, y creo que puede ser cierto. - Antes teníamos equipos en Trello, Asana, Basecamp, Flow, y justo en misc Documentos de Google" ( Fuente )_
¿Bang por tu dinero? Reddit prefiere ClickUp:
somos una pequeña empresa de desarrollo de aplicaciones y CMS que utiliza Trello> Jira> ClickUp después de añadir linear y height a la mezcla. Yo diría que ClickUp es la mejor relación calidad-precio en cuanto a funciones y personalización en el mercado" ( Fuente )_
Los usuarios parecen querer algo más que un simple Tablero Kanban, y ahí es donde ClickUp brilla.
trello es el mejor para una vista Kanban / Tablero, pero eso es todo lo que obtienes. No han añadido ninguna función importante a lo largo de los años. La mayoría de los plugins buenos son de pago y, en el caso de ClickUp, ya estarían totalmente integrados. Acabamos de migrar de Trello a Clickup y todo el equipo ha estado 100% contento con el cambio." ( Fuente )_
La mayoría de los usuarios parecen querer algo más de sus apps que la mera gestión de proyectos:
trello es una bendición cuando no necesitas ninguna de sus funciones, como los documentos, y además es muy fácil enseñar a los nuevos compañeros a utilizarlo. El inconveniente, si llega a ser un problema, es la falta de complejidad" ( Fuente )_
Parece que la comunidad de Reddit ha llegado a una decisión unánime: Trello cumple todos los requisitos cuando se trata de una gestión de proyectos sencilla al estilo Kanban. Sin embargo, tendrás que elegir otra herramienta para algo más elaborado.
ClickUp es como favorito Trello alternativa para miles de usuarios que han hecho el cambio a medida que sus empresas crecían.
ClickUp frente a Trello: el mejor software de gestión de proyectos
Es hora del veredicto final: ¿qué herramienta de gestión de proyectos es la mejor en 2024?
*drumrolls* ¡Es ClickUp! 🌟
Aunque Trello ha existido durante un periodo más largo, su capacidad de uso limitada puede haberle llevado a estancarse con el tiempo. La gestión de proyectos moderna simplemente tiene necesidades más avanzadas.
La falta de personalización también hace que Trello no sea adecuado para negocios de rápido crecimiento y grandes corporaciones.
ClickUp, por otro lado, es rico en funciones, con herramientas como un asistente personalizado basado en IA adaptado a tu rol, pizarras y mapas mentales para lluvias de ideas, y la posibilidad de enviar correos electrónicos desde ClickUp. Todo esto hace que ClickUp sea ideal para equipos remotos e híbridos, así como para oficinas físicas.
ClickUp también está muy por delante en el éxito del cliente y soporte con seminarios web, cursos y soporte 24/7 para todos los usuarios - sí, incluso aquellos en el plan Free. Así que adelante pruebe ClickUp y despídase de sus problemas de gestión de proyectos.