¿Recuerdas mostrar y contar? ¿El día en que por fin podías llevar a tu mascota al colegio y presentársela a tus compañeros de primero? Qué tiempos aquellos. 😌
Como profesionales, ahora nos enfrentamos a situaciones similares en forma de presentación de ideas, lluvia de ideas y ejecución de proyectos con el grupo.
Desde entonces hemos aprendido que mostrar es más poderoso que solo contar, y hemos ideado formas diversas y atractivas de transmitir nuestras ideas. Esto es una gran victoria para las personas que procesan la información de forma diferente, incluidos los 65% de nuestra población que se identifican como alumnos visuales.
entra_: Tablas Kanban .
Los tableros kanban son un método de gestión de proyectos ágil y muy visual que ayuda a los equipos a optimizar su flujo de trabajo, fomentar la transparencia, identificar cuellos de botella y cambiar rápidamente de rumbo si es necesario. Aunque el objetivo es empezar a ahorrar tiempo lo antes posible, configurar uno desde cero puede ser largo, e incluso contraproducente hasta cierto punto: ahí es donde las plantillas resultan útiles. 🤓
Los equipos funcionan de forma más rápida y eficiente con las plantillas de tableros Kanban adecuadas y adaptadas a sus necesidades únicas, pero ¿quién tiene tiempo para probar y equivocarse con cada plantilla Kanban que inunda su búsqueda en Google? nosotros sí. 🙋🏼♀️
Considere este artículo como su curso intensivo sobre todo lo relacionado con Kanban, incluyendo estructura, preguntas frecuentes, consejos, beneficios y, por supuesto, ¡11 plantillas Kanban gratuitas para aplastar sus objetivos de flujo de trabajo!
¿Qué es una plantilla de tablero Kanban?
Las plantillas de tableros Kanban son tableros personalizables y pre-construidos que agilizan las fases de preparación y configuración involucradas en la creación de su tablero para que pueda empezar a ahorrar tiempo en poco tiempo. Esencialmente, son tableros Kanban listos para usar que puedes modificar o editar según sea necesario.
Y puesto que el método Kanban puede utilizarse en distintos departamentos e industrias, una plantilla bien estructurada garantiza que tu equipo lo utilice de la forma más eficiente posible. Sin embargo, esto es sólo una pequeña parte de los beneficios de una plantilla de tablero Kanban flexible
Agrupe las tareas por estado, asignados, prioridad y mucho más con la intuitiva y flexible vista de tablero tipo Kanban de ClickUp
Ventajas de utilizar plantillas de tableros Kanban
Más que un simple ahorro de tiempo, las plantillas de tableros Kanban le ayudan a empezar las cosas con buen pie gracias a una interfaz limpia y bien mantenida, lo que garantiza que su tablero esté siempre listo para presentarlo, incluso con poca antelación, a las partes interesadas, a los gestores o a otros departamentos.
También inspiran la innovación en forma de personalización, automatizaciones y estados de tareas más eficaces. Dado que el enfoque Kanban puede beneficiar a una amplia gama de casos de uso, tener una plantilla designada puede actuar como sus ruedas de entrenamiento, mostrándole qué estados, límites de trabajo en curso y automatizaciones son comúnmente útiles para su industria.
Lo que es más, hay una plantilla para cada nivel de habilidad. Si usted es nuevo en los tableros Kanban, hay un montón de plantillas para principiantes para facilitar su camino en esto metodología ágil . O, si has estado usando tableros durante años y necesitas una perspectiva fresca o buscas formas de innovar tu proceso Kanban, las plantillas son una excelente manera de enseñarte a subir de nivel tu tablero.
La conclusión principal aquí es que las plantillas de tableros Kanban están aquí para ayudarte. Deja que una plantilla bien diseñada haga el trabajo pesado por ti para que puedas centrarte en tu proyecto y en el equipo que lo lleva adelante.
Bonus: Plantillas de tablero de historias !
11 plantillas gratuitas de tableros Kanban
Estamos hablando de un gran juego aquí, ¡vamos a ver estas poderosas plantillas en acción! Aquí están 11 de nuestras plantillas de tablero Kanban favoritas para ClickUp, OneNote y Excel, y cómo pueden llevar a tu equipo al siguiente nivel.
1. Plantilla de tablero Kanban simple de ClickUp
Plantilla de tablero Kanban simple de ClickUp
Aplique la Plantilla de tablero Kanban simple de ClickUp a su espacio de trabajo ClickUp y empezar a optimizar su ciclo de lanzamiento en ningún momento. Esta carpeta incluye cinco estados en los que dividir las tareas y un documento de ayuda con consejos y un desglose de cada función. Incluso ofrece recursos adicionales para configurar automatización de tareas la creación de listas de comprobación para tareas pendientes más pequeñas y las integraciones sugeridas para facilitar aún más la transición a la vista de tablero en ClickUp.
Los estados de las tareas son lo suficientemente versátiles como para adaptarse a casi cualquier flujo de trabajo, sobre todo si necesita ediciones o comentarios sobre sus tareas, desde marketing a desarrollo de productos incluso edición de blogs o diseño gráfico. Aunque se trata de una plantilla de nivel más intermedio, su ayuda paso a paso Doc es sencillo y fácil de seguir sin importar su experiencia Kanban. Descargar esta plantilla
2. Plantilla de tablero Kanban de gestión ágil de ClickUp
Descargar esta plantilla
En Plantilla de tablero Kanban de gestión ágil de ClickUp le ayuda a configurar un flujo de trabajo complejo, rápidamente.
El enfoque ágil puede resultar abrumador al principio, pero esta plantilla crea un espacio en ClickUp con todo lo necesario para implementar un sistema básico de gestión Kanban flujo de trabajo ágil en minutos.
Para equipos ágiles que trabajan en sprints, tiene la opción de habilitar 13 diferentes ClickApps para personalizar la forma en que organizas tu backlog, gestionas las cargas de trabajo y trabajas con tu equipo. Esto incluye límites de trabajo en curso, hitos, dependencias, puntos de sprint y mucho más
Con 30 estados personalizados, un campo personalizado, ocho etiquetas, seis vistas y cuatro automatizaciones, esta plantilla está repleta de todas las características necesarias para proporcionar retroalimentación, pivotar recursos y comenzar a entregar resultados más rápidamente. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de tablero Kanban para Sprints simples de ClickUp
Plantilla de tablero Kanban para Sprints simples de ClickUp
Sumérjase en la fuente de los sprints con la plantilla Plantilla de tablero Kanban Sprints simple de ClickUp ¡! Menos compleja y más amigable que la anterior Plantilla de Gestión Ágil, esta plantilla aplica un Espacio a su Espacio de Trabajo ClickUp con nueve estados, nueve ClickApps, y vistas preestablecidas de Tablero y Lista.
Esta plantilla cubre todos los aspectos básicos del sprint para Equipos ágiles para enviar productos más rápidamente y ofrece un útil Doc para mostrarle cómo alinear esta plantilla con su flujo de trabajo y sacar el máximo provecho de su Barra de herramientas multitarea . Descargar esta plantilla
4. Plantilla de tablero Kanban de gestión de cuentas de ClickUp
Plantilla de tablero Kanban de gestión de cuentas de ClickUp
Si usted es un gerente de oficina, un asesor financiero, en las ventas, o simplemente una persona tratando de conseguir su presupuesto en jaque, esta plantilla es para usted.
En Plantilla de tablero Kanban para gestores de cuentas de ClickUp realiza un seguimiento de todo, desde la última actividad de un usuario hasta renovaciones de cuenta, contactos y riesgos. Esta Carpeta añade 19 estados útiles -¡cuéntalos!- incluyendo Nutrición, Para Renovar, Renovado, Incorporado, y más -perfecto para clientes potenciales y para mantener relaciones con clientes actuales.
Esta es también una gran plantilla para conectar con nuevos clientes con siete tipos de vista para nutrir el compromiso con los clientes potenciales y Vista de formulario para inscribir a nuevos clientes en una encuesta con respuestas que se pueden convertir en tareas procesables de ClickUp. ¿Y mencionamos que esta plantilla es rica en Campos Personalizados? Con 10 para elegir, tiene aún más formas de ordenar, filtrar y agrupar su tablero Kanban. Descargar esta plantilla
5. Plantilla de flujo acumulativo Kanban para Excel
Visualice sus Límites de Trabajo en Curso como un Diagrama de Flujo Acumulativo con esto
/ref/ https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel Excel /%href/
plantilla
Hemos mencionado que los tableros Kanban pueden tener diferentes formas y tamaños, y esta plantilla de Excel es un gran ejemplo de ello A los equipos les encantan los tableros Kanban porque se centran en un flujo de trabajo continuo y consistente para terminar los proyectos a tiempo, tarea a tarea. Con los límites de trabajo en curso, los equipos pueden controlar el número de tareas en las que están trabajando, asegurándose de que no han mordido más trabajo del que pueden masticar. Este Tablero Kanban de Excel se centra en ese aspecto de los tableros Kanban.
Simplemente rellene la fecha asociada a su tarea o proceso y el número de tareas en curso permitidas por día para ver su flujo de trabajo rellenar en un diagrama de flujo acumulativo visual en Excel con colores asociados a cada tarea.
Este tablero kanban de Excel es un una gran herramienta para estudiantes muy visuales que necesitan ver cómo se acumulan las tareas cada día Descargar esta plantilla ¿Jura por sus flujos de trabajo basados en Excel? Tenemos la herramienta perfecta para ti Aprende todo sobre cómo hacer tableros Kanban en Excel, encuentra plantillas Excel adicionales recursos y mucho más en Blog de ClickUp ¡!
6. Plantilla de tablero Kanban para peticiones de equipo de ClickUp
Plantilla de tablero Kanban para solicitudes de equipo de ClickUp
Los tableros kanban son una popular herramienta de gestión ágil de proyectos, pero son realmente fiables y utilizados por equipos de todos los departamentos, ¡incluido RRHH!
En Plantilla de tablero Kanban para peticiones de equipo de ClickUp es crucial para los RRHH , TI y directores de oficina encargados de seguir y organizar las solicitudes de su equipo remoto.
Esta carpeta añade cuatro vistas a su espacio de trabajo, incluido un tablero Kanban independiente para los distintos tipos de solicitudes que llegan y un formulario de solicitud interna con respuestas que pueden convertirse directamente en tareas de ClickUp que aparecen en su tablero. Además, los cinco estados garantizan que no se pierda ninguna solicitud. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de tablero Kanban para producción de vídeo de ClickUp
Plantilla de tablero Kanban para producción de vídeo de ClickUp
El Plantilla de tablero Kanban para producción de vídeo de ClickUp es un ejemplo perfecto de lo versátiles que pueden ser los tableros Kanban. Planifica tu calendario de rodaje desde la preproducción hasta la posproducción con esta plantilla para principiantes. Visualiza tu calendario en una lista o mueve las tareas por el proceso de producción arrastrándolas y soltándolas en tu tablero Kanban.
Además, esta plantilla básica de tablero Kanban viene con un documento de ayuda para elevar su organización y empujar sus proyectos creativos sobre la línea de meta sin romper a sudar. Descargar esta plantilla
8. Plantilla de tablero Kanban para gestión de proyectos de ClickUp
Plantilla de tablero Kanban para gestión de proyectos de ClickUp
Si todas estas plantillas suenan muy bien pero pueden ser un poco demasiado complicadas para tu nivel de experiencia Kanban hasta el momento, esta es tu plantilla.
Ya sea que esté gestionando un proyecto o la organización de sus tareas semanales, esta gestión de proyectos para principiantes Plantilla de tablón de ClickUp cubre todos los aspectos básicos de Kanban. Empieza con un tablero dividido en cinco estados que pueden aplicarse a prácticamente cualquier flujo de trabajo: Abierto, En curso, Revisado, Bloqueado y Cerrado. Descargar esta plantilla
9. Plantilla de tablero Kanban de seguimiento de campañas de ClickUp
Plantilla de tablero Kanban de seguimiento de campañas de ClickUp
Esta es la plantilla con la que tu equipo de marketing ha estado soñando. ✨
Entre hacer malabares con diferentes herramientas, múltiples campañas, mantenerse dentro del presupuesto y la presión del rendimiento, es fácil sentirse abrumado por su flujo de trabajo de marketing, pero la Plantilla de seguimiento y análisis de campañas de ClickUp está diseñada para realizar un seguimiento de todas esas partes móviles.
Esta plantilla está repleta de 10 campos personalizados para que pueda aportar tantos detalles a cada tarea como sea necesario y visualizar sus campañas de la manera que más le convenga. Con múltiples campañas y tareas trabajando en tándem, su tablero Kanban asegura que nadie está tirando más peso del que puede manejar. Más allá de tu tablero, encontrarás tus campañas programadas en una vista limpia de Calendario y una Lista de todas las campañas para evitar solapamientos. Descargar esta plantilla
10. Plantilla de hoja de ruta Kanban de ClickUp
Plantilla de hoja de ruta Kanban de ClickUp
El desarrollo de productos no tiene un enfoque único. Cada empresa tiene sus propias necesidades y cada equipo debe labrarse su propio camino. Mejore su proceso con esta herramienta Kanban. Plantilla de hoja de ruta Kanban de ClickUp le permite gestionar sus tareas y objetivos, priorizar los elementos críticos y, finalmente, obtener una perspectiva lúcida de sus actividades de desarrollo. Descargar esta plantilla
11. Plantilla de tablero Kanban de OneNote
Crear un tablero Kanban desde cero en OneNote De forma similar a como puedes estructurar tu tablero Kanban en Excel o en un pizarra digital también puedes crear una pizarra en OneNote Crea columnas para gestionar tu flujo de trabajo en la oficina o en casa con la flexibilidad de añadir tantas columnas, colores y detalles como necesites. Accede a esta guía Más recursos sobre plantillas de gestión de proyectos:
- Plantillas de gestión de proyectos
- Plantillas CRM
- Plantillas de gestión de productos
- Plantillas de gestión de proyectos con diagrama de Gantt
- Plantillas de diagramas RACI
- Plantillas de hitos
Conceptos básicos y preguntas frecuentes sobre el tablero Kanban
Con sus raíces en la fabricación de automóviles durante la década de 1940, los tableros Kanban se han adaptado y ampliado para beneficiar a los equipos de todas las industrias con un marco simple pero flexible para la visualización de los flujos de trabajo.
Los equipos vuelven a los tableros Kanban porque son sencillos, intuitivos y coherentes. Son lo suficientemente flexibles como para soportar casi cualquier caso de uso - y una vez que has aprendido a interpretar un tablero Kanban puede leerlos todos.
Utilizados correctamente, los tableros Kanban crean un flujo de trabajo fluido y continuo, fomentan la transparencia y definen claramente los propietarios de cada tarea.
Aunque no se limitan a un solo "aspecto", los tableros Kanban suelen comenzar con al menos tres columnas -o estados- que representan las etapas hasta la finalización, y tarjetas de tareas que se mueven por el tablero hasta que el proyecto está terminado.
Pero, ¿qué aspecto tienen realmente? Hagamos uno
¿Cómo se estructuran los tableros Kanban? Con ejemplos
Puedes construir tu tablero IRL sobre una superficie como un tablero de corcho o una pizarra personal-o con la ayuda de una dinámica Software Kanban diseñado para este enfoque. Pero tanto si prefieres el tablero en tu escritorio como si lo prefieres en la pantalla, síguenos mientras desglosamos las características distintivas que todo tablero Kanban eficiente debe tener:
1. Columnas
Las columnas de tu tablero Kanban representan los estados por los que debe pasar cada tarea antes de considerarse finalizada. Si acaba de empezar con el enfoque Kanban, manténgalo simple con tres columnas que suenen similares a Tareas por hacer, En progreso y Hecho, pero lo ideal es que tenga el mismo número de columnas que de pasos en su flujo de trabajo.
Esta es también tu primera oportunidad de personalizar el tablero para adaptarlo al proceso de tu equipo.
Si su equipo trabaja regularmente con un conjunto diferente de estados personalizados o etapas adicionales para la investigación, el desarrollo o la retroalimentación, sólo tiene que añadir más columnas para representar esos pasos en su flujo de trabajo.
Consejo profesional: asociar un color a cada estado ayudará a añadir otra capa visual de comprensión a su tablero y a cada tarea, incluso de un vistazo. Si está creando su tablero Kanban digitalmente con la ayuda de software de gestión de proyectos como ClickUp en ClickUp, a los estados personalizados se les asigna automáticamente un color para ayudar a los miembros a clasificar, filtrar y organizar su carga de trabajo de una forma muy visual.
Agrupe las tareas de su tablero Kanban por estado, campos personalizados, prioridad, etc. en la vista Tablero de ClickUp
2. Tareas
Aquí es donde usted llena todas las tareas relacionadas con su proyecto, sí, todos y cada uno. Esta es una de las formas en que los tableros Kanban promueven la transparencia.
Clasifica las tareas por su estado actual para tener una idea más clara del estado general de tu proyecto: cuántas tareas faltan por empezar, el número de tareas en curso y las tareas que has completado.
Las tareas -o tarjetas de tareas- se mueven por el tablero de izquierda a derecha, comenzando en el estado Tareas pendientes hasta que se completan y llegan a la columna Hecho.
Tus columnas se llenarán rápidamente, pero quieres que tu tablero se mantenga limpio y claro para que cualquiera pueda leerlo fácilmente en cualquier momento. Cuando escanees tu tablón, querrás ver toda la información básica de la tarea, incluyendo el nombre, las personas asignadas, la fecha de vencimiento y la imagen (si procede).
**Consejo profesional: si utiliza un software de gestión del trabajo flexible como ClickUp, no tendrá que elegir qué información de tareas desea compartir ClickUp lo hace por ti. 😎
Carga tu tarea con enlaces, Campos personalizados , Prioridades descripciones detalladas, asignatarios múltiples y más_ a cada tarea mientras mantienes tu tablón organizado y presentable.
3. Límites del trabajo en curso
Esta es una de las formas clave en que los tableros Kanban mantienen un flujo de trabajo consistente. Para evitar que los miembros hagan malabares con varias tareas a la vez, los límites de trabajo en curso (WIP) restringen el número de tareas que pueden pasar de Tareas pendientes a En curso a la vez.
4. Swimlanes
Mientras que las columnas añaden una estructura vertical a tu tablero, los swimlanes dividen el tablero horizontalmente para ayudarte a visualizar múltiples flujos de trabajo en un único tablero. Si está varios proyectos o supervisar a varios miembros del equipo, los swimlanes crean secciones en su tablero para mostrar qué tareas pertenecen a qué miembro del equipo o proyecto.
Si eres un usuario de hojas de cálculo, puedes pensar en los swimlanes como filas que contienen sólo las tareas relacionadas con una categoría específica de información.
¡Listo!
Una vez que hayas añadido esta información, tu equipo estará listo para entrar en acción utilizando el enfoque Kanban Parece bastante sencillo, pero el inconveniente de crear tu tablero desde cero es que cada uno de estos cuatro pasos requiere un poco de previsión, tiempo y esfuerzo. Especialmente si eres nuevo en los tableros Kanban o estás tratando con flujos de trabajo complicados, es fácil olvidar tareas e información clave.
Pero eso no es todo. Sin una plantilla o un software de gestión de proyectos flexible, el mantenimiento necesario para mantener el tablero actualizado puede entorpecer el proyecto más de lo que te ayuda.
Por eso, muchos gestores de proyectos recurren a las plantillas como solución "plug-and-play" para empezar a utilizar tableros Kanban lo antes posible.
Gestione su próximo proyecto con una plantilla Kanban
Si bien hay toneladas de plantillas flotando alrededor de cada búsqueda en Google, no todos los tableros Kanban son creados iguales.
Dado que tienen el poder de optimizar procesos en todos los departamentos y sectores, es importante elegir una plantilla que ya esté adaptada a tus necesidades. De esta manera, puedes inspirarte en los estados y automatizaciones que proporciona y actúa como un trampolín para ti y tu equipo para llevar tu enfoque Kanban aún más lejos.
¿Nuestra sugerencia?
Elige una plantilla creada por y para un potente software de gestión del trabajo como ClickUp . Dado que sus tareas, trabajo, equipo y proceso ya existen dentro de su Espacio de trabajo, ¡sus tableros Kanban también lo harán! Esto no sólo le ahorra tiempo al configurar su flujo de trabajo, sino que ayuda a mover el proceso a lo largo de un tablero que se actualiza automáticamente a medida que trabaja.
¿Y lo mejor de todo? ¡Es gratis! 💸
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