Tanto si es propietario de una empresa como responsable de recursos humanos, la creación y gestión de su capital humano debe ser una prioridad, ya que el trabajo en equipo es lo que hace que los sueños se hagan realidad. ✨
La cuestión es que gestionar personas no consiste solo en asegurarse de que las tareas estén terminadas, aprobar las solicitudes de permisos y llevar a cabo evaluaciones de rendimiento, aunque todo eso también es importante. La satisfacción de los empleados cuenta mucho hoy en día, y eso implica mucho más que simplemente proporcionar un entorno de trabajo agradable. Comienza con los procesos de incorporación de los empleados, continúa con las herramientas de trabajo que les proporcionas (o no) e incluye los pagos puntuales. ?
Todas esas tareas administrativas suelen requerir mucho tiempo, pero no tiene por qué ser así. Cuando invierte en un software de gestión de empleados, es fácil realizar la automatización de muchas de esas tareas.
Veamos qué debe ofrecer una buena solución de gestión de empleados y analicemos algunas opciones de software de RR. HH. Elegir la más adecuada para su empresa le ahorrará tiempo y dinero, lo que aumentará tanto la retención de personal como su rentabilidad. Es una situación en la que todos ganan. ?
¿Qué debe buscar en un software de gestión de empleados?
Dependiendo del tipo de empresa que dirija, estas son algunas de las funciones clave que debe tener en cuenta cuando busque un software de gestión de empleados que le ayude con las funciones de RR. HH.:
- Una forma sencilla de almacenar y acceder a la información de los empleados, incluidos datos importantes como el rol, el nivel salarial y las vacaciones restantes.
- Plantillas útiles que le ahorrarán tiempo y esfuerzo, como plantillas de incorporación para nuevos empleados, plantillas 30-60-90 para ayudar con la gestión de tareas o plantillas de formularios de comentarios para recopilar información que impulse el compromiso de los empleados.
- Software de supervisión de empleados para realizar el seguimiento de las hojas de horas y las tareas, lo cual es especialmente importante si trabaja con personal de teletrabajo.
- Herramientas de gestión de proyectos que facilitan la gestión del tiempo, le ayudan a realizar el seguimiento del progreso en relación con sus KPI de RR. HH. y le permiten delegar tareas.
- Una interfaz intuitiva y fácil de navegar que ofrece una excelente experiencia para los usuarios.
- Excelentes herramientas de comunicación para equipos, preferiblemente con función de videollamada, para que pueda ponerse en contacto fácilmente con personas o equipos, independientemente de dónde se encuentren.
- Si es posible, un portal de autoservicio para empleados, donde los miembros del personal obtengan respuestas a sus preguntas y accedan a la formación que necesitan, reduciendo así la carga de trabajo de su equipo de RR. HH.
Los 10 mejores programas de software de gestión de empleados que puede utilizar
Simplifique al máximo la gestión del capital humano (HCM) eligiendo las herramientas de gestión de empleados adecuadas para su empresa. Piense en el tamaño de su negocio y decida exactamente qué tareas le gustaría automatizar. Además, considere si usted y su equipo trabajan principalmente desde ordenadores de sobremesa o si necesitan una excelente aplicación móvil para dar soporte a los trabajadores que se desplazan. ?
Si las necesidades de su empresa no son demasiado complejas en este momento, incluso puede encontrar sistemas de gestión de empleados gratuitos para impulsar el compromiso y la productividad de los empleados.
Estos son algunos de los mejores sistemas de gestión de empleados disponibles en la actualidad.
1. ClickUp
ClickUp es una plataforma de productividad que le permite realizar el seguimiento de todos los aspectos de su empresa, incluidas las funciones de recursos humanos. Es un software de gestión de empleados sencillo, con todos sus datos en un solo lugar y organizados, por lo que es muy fácil encontrar lo que necesita.
Con un software de gestión de proyectos integrado que le ayudará a estar al tanto de todas sus iniciativas de RR. HH., además de una gran variedad de plantillas de procesamiento de textos y hojas de cálculo, no hay necesidad de reinventar la rueda. ClickUp le ahorra tiempo desde el principio y durante todo el desarrollo de sus proyectos. ?
La comunicación con su equipo es sencilla, independientemente de dónde se encuentren. Utilice la función de videoconferencia de ClickUp para celebrar una reunión virtual o impartir un seminario web de formación, o utilice una de las muchas integraciones posibles, como Microsoft Teams o Zoom. Colabore visualmente durante su reunión utilizando las pizarras de ClickUp, que convierten las ideas en tareas.
ClickUp es uno de los mejores sistemas gratuitos de gestión de empleados para ayudarte a poner en marcha tu empresa cuando esta es pequeña. El plan Free ofrece todas las herramientas básicas que necesitarás. Y a medida que tu empresa crezca y se vuelva más compleja, es fácil actualizar tu paquete para acceder a funciones adicionales. ✨
Las mejores funciones de ClickUp
- Importe todo desde su herramienta de gestión de proyectos anterior, como Asana, Trello o Monday.com.
- Independientemente del tamaño de su equipo y de si es un profesional de RR. HH. o trabaja en el departamento de nóminas, las herramientas de colaboración facilitan el trabajo en equipo, ya que todos están en sintonía.
- Una de las funciones de gestión es un panel que le ofrece una panorámica de las métricas clave y le permite profundizar en los detalles desde allí.
- Personalice sus vistas para poder ver los datos de la forma que prefiera, por ejemplo, en una lista, un tablero Kanban o un gráfico de Gantt.
- ClickUp es extremadamente fácil de usar, por lo que comprenderá rápidamente el sistema y comenzará a ahorrar tiempo y esfuerzo.
- Hay muchas integraciones posibles, como Outlook, Slack, Google Drive, One Drive y Salesforce, para que puedas trabajar sin problemas en todas las plataformas.
Limitaciones de ClickUp
- Dado que el sistema es muy complejo y personalizable, es posible que le lleve algún tiempo familiarizarse con todas sus funciones.
- La aplicación móvil no es tan optimizada y accesible como la versión de escritorio (todavía).
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
2. Lattice
Lattice optimiza el flujo de trabajo de gestión de personal, para que puedas centrarte en iniciativas más importantes, como la gestión del talento y el fomento del compromiso y el rendimiento de los empleados. Los análisis detallados te proporcionan toda la información que necesitas para tomar decisiones basadas en datos que desarrollen tu capital humano y tu empresa. ?
Este sistema de gestión de empleados remotos es especialmente eficaz para equipos distribuidos. Mantiene a todos al tanto de lo que está sucediendo, lo que facilita la gestión de equipos remotos.
Las mejores funciones de Lattice
- Realice un seguimiento de las metas profesionales, las tareas y las reuniones para que nada se quede en el tintero.
- Centralice la información y los procesos para que los empleados remotos se sientan parte del equipo en general, mejorando la gestión del equipo virtual y la experiencia de los empleados.
- Es fácil realizar el seguimiento del progreso de los procesos de RR. HH. en tiempo real, para que siempre sepa en qué punto se encuentra.
- Es una herramienta excelente para proporcionar y recibir comentarios tanto en equipos que trabajan en la oficina como en equipos remotos.
- Las plantillas de evaluación del rendimiento se pueden personalizar para personas o casos de uso específicos.
Limitaciones de Lattice
- Algunos usuarios consideran que la interfaz de usuario no está bien diseñada, lo que dificulta la navegación por el sistema.
- La función 1:1 y la elaboración de informes podrían mejorarse.
Precios de Lattice
- Compromiso: 4 $ al mes por usuario.
- Crecer: 4 $ al mes por usuario.
- Remuneración: 6 $ al mes por usuario.
- Gestión del rendimiento + OKR y metas: 11 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Lattice
- G2: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
3. Rippling
Rippling es un sistema centralizado de gestión de personal que administra todo el ciclo de vida de los empleados, desde la nómina y los gastos hasta la administración de beneficios, en un solo lugar.
Úselo para reclutar nuevos talentos, realizar el seguimiento del tiempo y la asistencia, y transferir conocimientos a través del sistema de gestión del aprendizaje. También facilita la configuración del software informático de cada persona y su integración con aplicaciones como Microsoft 365 y Slack. ?
La nube de RR. HH. forma parte del amplio ecosistema de Rippling, que incluye software de TI y finanzas.
Las mejores funciones de Rippling
- La interfaz de usuario es intuitiva, está bien diseñada y es muy fácil de navegar.
- Plantillas de nóminas que se actualizan automáticamente para reflejar los cambios en los roles, los datos de los empleados, las remuneraciones o las prestaciones sociales.
- El centro de aprendizaje en línea facilita la obtención de ayuda especializada cuando la necesite.
- El sistema se actualiza continuamente, por lo que las herramientas de gestión de empleados se mejoran constantemente.
Limitaciones de Rippling
- Algunos usuarios han tenido dificultades para obtener asistencia de una persona real cuando han tenido problemas.
- El sistema no es muy personalizable en cuanto a la combinación de colores o las aplicaciones que se desean ver.
Precios de Rippling
- Desde 8 $ al mes por usuario.
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Rippling
- G2: 4,8/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 2700 opiniones)
¡Echa un vistazo al mejor software de supervisión de empleados para usuarios de Mac!
4. Justworks
Justworks es una solución de gestión de empleados remotos dirigida a pequeñas y medianas empresas, principalmente en los sectores de servicios profesionales, servicios financieros, tecnología y organizaciones sin ánimo de lucro. Ayuda a estas empresas a automatizar las herramientas de gestión de RR. HH., la nómina y la compatibilidad normativa.
Incorpore rápidamente a los nuevos empleados y regístrelos en los beneficios a los que tienen derecho. A continuación, realice el seguimiento de sus horas de trabajo y notifíqueles cuándo se les pagará.
Sus empleados también tienen acceso directo al soporte de Justworks si tienen alguna pregunta sobre sus prestaciones sanitarias, deducciones o impuestos. ?
Las mejores funciones de Justworks
- El sistema es muy sencillo y es fácil encontrar la información que necesita.
- Compare seguros médicos y otras prestaciones desde el propio sistema.
- El equipo de atención al cliente es muy receptivo y está abierto a sugerencias de mejora.
Limitaciones de Justworks
- Las funciones de la aplicación móvil son más limitadas que las de la versión de escritorio.
- Aunque está diseñado para empresas más pequeñas, Justworks puede resultarles caro.
Precios de Justworks
- Aspectos básicos: 59 $ al mes por empleado (descuento para más de 50 empleados).
- Además: 99 $ al mes por empleado (descuento para más de 50 empleados).
Valoraciones y opiniones sobre Justworks
- G2: 4,6/5 (más de 390 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 190 opiniones)
5. Deel HR
Deel es un sistema integral de gestión de empleados remotos que le ayuda a ampliar y gestionar equipos globales. Úselo para contratar personal a tiempo completo o contratistas independientes, y luego incorpore fácilmente a los nuevos empleados y pague sus salarios.
Cree contratos legales localizados para cada miembro del equipo, independientemente de si son trabajadores de teletrabajo o no. Realice el seguimiento de cuándo trabajan y cuándo no, y gestione los pagos y otras prestaciones en función del país en el que se encuentren. ?
Las mejores funciones de Deel HR
- Deel es un software de teletrabajo muy bien diseñado, por lo que es fácil de navegar, incluso si no eres un experto en tecnología.
- La infraestructura mundial de Deel facilita la contratación de empleados de empleador oficial (EOR) en otros países donde no tiene empresas.
- Aproveche los contratos de Deel con diversos proveedores de servicios para enviar equipos a su equipo, consultar a expertos locales u ofrecer a sus empleados servicios como el acceso a espacios de coworking en todo el mundo.
Limitaciones de Deel HR
- Las opiniones sobre su servicio de atención al cliente varían de un extremo a otro, por lo que el soporte puede ser impredecible.
- Los pagos están sujetos a límites en los ciclos específicos, por lo que no se pueden realizar pagos ad hoc, como reembolsos de gastos, fuera de esas fechas.
Precios de Deel HR
- DeelHR: A partir de gratuito/a.
- Contratistas: desde 49 $ al mes.
- EOR: Desde 599 $ al mes.
- Nómina global: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Inmigración: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Deel HR
- G2: 4,6/5 (más de 800 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 90 opiniones)
6. Kissflow HR nube
Kissflow es una plataforma de desarrollo de aplicaciones de bajo código que le ayuda a crear su propio software de gestión de empleados. Cree los flujos de trabajo, las aplicaciones, los paneles, las listas de control y los formularios que necesita para gestionar su equipo con un tiempo de desarrollo mínimo.
Gracias a las funciones integradas de análisis y elaboración de informes, es fácil realizar el seguimiento del rendimiento de sus procesos. Kissflow también ofrece compatibilidad con herramientas para el uso compartido de archivos y el envío de mensajes que mejoran tanto el trabajo en equipo como la productividad del equipo. ?
Las mejores funciones de Kissflow HR Cloud en la nube
- Es relativamente sencillo realizar la automatización de los procesos de su empresa utilizando una interfaz de arrastrar y soltar.
- Se integra con Google Workspace, Slack y Dropbox, entre otros, por lo que si utiliza esos sistemas, podrá trabajar sin problemas en todas las plataformas.
- El soporte al cliente responde con rapidez y amabilidad cuando tienes algún problema con el sistema.
Limitaciones de Kissflow HR en la nube
- Aunque los usuarios sin conocimientos técnicos pueden realizar las tareas básicas, se necesitan algunos conocimientos de programación para crear un sistema de gestión de empleados más complejo.
- Si tiene flujos de trabajo complejos, por ejemplo, si utiliza reglas de negocio avanzadas o múltiples ramificaciones condicionales, es posible que Kissflow le resulte limitado en cuanto a opciones de personalización.
Precios de Kissflow HR en nube
- Básico: desde 1500 $ al mes.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Kissflow HR Cloud
- G2: 4,3/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 3,9/5 (más de 35 opiniones)
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7. Connecteam
Diseñado con un enfoque centrado en los dispositivos móviles, este software de gestión de empleados remotos ayuda a los gerentes a automatizar sus flujos de trabajo y centrarse en el crecimiento de la empresa, sabiendo que su equipo va por buen camino y se siente respaldado por el sistema.
Connecteam configura turnos y realiza el seguimiento de las horas de trabajo, crea cualquier formulario, lista de control o informe que necesite para la documentación digital y facilita la comunicación con los miembros de su personal, independientemente de dónde se encuentre. ?
Las mejores funciones de Connecteam
- Es muy fácil de usar, navegar y personalizar, lo que simplifica la gestión de un equipo.
- Realice un seguimiento de las horas de entrada y salida de su equipo durante la jornada laboral, las vacaciones pagadas (PTO), las horas extras y las preferencias en cuanto a descansos.
- El equipo de soporte al cliente responde rápidamente y es muy receptivo a las sugerencias, añadiendo continuamente nuevas funciones según las solicitudes.
- Connecteam se integra con software de nóminas como Gusto y QuickBooks Online.
Limitaciones de Connecteam
- Si su equipo trabaja sin conexión, las funciones en tiempo real no le resultarán útiles.
- No todas las áreas del sistema tienen conexión, por lo que encontrar toda la información que necesita puede convertirse a veces en una búsqueda del tesoro.
Precios de Connecteam
- Pequeñas empresas: Gratis (hasta 10 usuarios)
- Básico: 29 $ al mes (descuento para más de 30 usuarios)
- Avanzado: 49 $ al mes (descuento para más de 30 usuarios)
- Experto: 99 $ al mes (descuento para más de 30 usuarios)
Valoraciones y opiniones sobre Connecteam
- G2: 4,3/5 (39 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 290 opiniones)
8. Bullhorn Sirenum
Bullhorn ofrece un conjunto de aplicaciones para empresas del sector de la selección de personal, entre las que se incluye Sirenum. Esta plataforma de automatización de la gestión de personal está diseñada para gestionar empleados a tiempo parcial, temporales o móviles. Al estar basada en la nube y optimizada para dispositivos móviles, los trabajadores pueden acceder al sistema desde cualquier lugar, utilizando cualquier dispositivo móvil. ?
Dirigido principalmente a agencias de trabajo temporal y a los sectores de la seguridad, el transporte, la construcción y la asistencia, este software de gestión remota de empleados ayuda a programar turnos, controlar la asistencia y realizar el control de tiempo. También ofrece compatibilidad con el cumplimiento normativo y la gestión de nóminas.
Las mejores funciones de Bullhorn Sirenum
- El sistema es intuitivo y fácil de usar.
- Le ofrece un hub central desde el que gestionar todos sus procesos y funciones de RR. HH.
- La función de arrastrar y soltar hace que programar turnos sea rápido y fácil.
- El servicio de atención al cliente es receptivo y está abierto a sugerencias para mejorar el sistema.
Limitaciones de Bullhorn Sirenum
- Las actualizaciones y los cambios de versión a veces se producen sin previo aviso.
- A algunos usuarios les resulta un poco complejo configurarlo.
Precios de Bullhorn Sirenum
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Bullhorn Sirenum
- G2: 4,5/5 (1 reseña)
- Capterra: 4,4/5 (7 opiniones)
9. Litmos
La gestión de empleados es mucho más que el control de tiempo y la actualización de datos: también es importante proporcionar a su personal la formación y las habilidades que necesitan para tener éxito en su empresa y en su sector. Ahí es donde entra en juego Litmos.
Litmos gestiona la formación de sus empleados y se adapta a las necesidades de su organización y de los alumnos. Con una plataforma de aprendizaje en línea y una amplia biblioteca de contenidos, es perfecto para incorporar a los nuevos empleados y familiarizarlos con la cultura de la empresa o para mejorar las habilidades de los miembros actuales del equipo.
Los cursos listos para usar son creativos y están bien diseñados, con una sólida base en la teoría del aprendizaje. También puede crear su propio contenido dentro del sistema para satisfacer cualquier requisito específico de la empresa. ?
Las mejores funciones de Litmos
- Asigne contenido a equipos o empleados específicos, incluyendo cursos o módulos, y gestione las rutas de aprendizaje, las normas y las fechas de finalización de los cursos.
- Funciones como la gamificación interactiva y las evaluaciones en vídeo mantienen el interés de los alumnos.
- El panel muestra el estado del aprendizaje en tiempo real de un solo vistazo.
- Personalice la interfaz de usuario y los paneles con la imagen de marca de su organización.
- La elaboración de informes se realiza de forma rápida y sencilla, por lo que podrá ver exactamente en qué punto del proceso de aprendizaje se encuentra cada alumno.
Limitaciones de Litmos
- Algunos usuarios consideran que la función de elaboración de informes es algo limitada.
- El equipo de soporte al cliente a veces tarda en responder a los problemas notificados.
Precios de Litmos
- Foundation Suite: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Premier Suite: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Paquete Platinum: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Litmos
- G2: 4,2/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 270 opiniones)
10. BambooHR
BambooHR es un software de gestión de empleados respetuoso con el medio ambiente que funciona a partir de una única fuente de datos, incluida su base de datos de empleados, para automatizar y optimizar sus tareas, funciones y flujos de trabajo. Se trata de un sistema de RR. HH. todo en uno ideal para aplicaciones de corporaciones más pequeñas.
Incluye un sistema de seguimiento de candidatos y herramientas de incorporación para agilizar la contratación. El control de tiempo y la administración de beneficios facilitan la gestión de nóminas. Incluso mide y gestiona la satisfacción y el bienestar de los empleados desde dentro del sistema. ?️
Y lo mejor de todo es que tendrá acceso a todos los análisis e informes necesarios para tomar las mejores decisiones en materia de recursos humanos para su empresa.
Las mejores funciones de BambooHR
- La interfaz de usuario es extremadamente limpia, intuitiva y fácil de usar, por lo que es fácil familiarizarse rápidamente con el sistema.
- Es muy sencillo crear formularios, hacer que las partes pertinentes los firmen y, a continuación, almacenarlos en el expediente correspondiente del empleado.
- El sistema de evaluación del rendimiento de los empleados agiliza el proceso de recopilación de datos y posterior entrega de las evaluaciones.
- El soporte al cliente es excelente cuando hay un problema que resolver y muy abierto a los comentarios de los clientes.
Limitaciones de BambooHR
- BambooHR a veces no notifica a los usuarios cuando realiza un cambio o una actualización.
- Es una empresa con sede en EE. UU. y sus funciones no siempre se adaptan bien a otros países.
Precios de BambooHR
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre BambooHR
- G2: 4,5/5 (más de 1500 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2500 opiniones)
Simplifique la gestión del personal con el mejor software de gestión de empleados.
La gestión de todas las funciones de RR. HH. le resta tiempo que preferiría dedicar a otras cosas, como elaborar estrategias o desarrollar su empresa. Resuelva ese problema implementando un software de gestión de empleados que realice la automatización de todo lo posible. ?️
Desde la incorporación de nuevos empleados hasta el control de tiempo, pasando por la gestión del talento y la nómina, ClickUp lo hace todo, y mucho más. Úselo también para la gestión de proyectos, la gestión de las relaciones con los clientes (CRM), el marketing o las operaciones. Es una solución integral, independientemente del sector en el que trabaje.
Pruebe ClickUp de forma gratuita y compruebe lo fácil que es simplificar su empresa y su vida, al tiempo que aumenta la productividad, la organización y sus resultados. ?