Gestionar eficazmente el tiempo libre de los empleados garantiza un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal y una productividad óptima.
Dado que los métodos tradicionales como las hojas de cálculo o el seguimiento manual del tiempo libre son susceptibles de cometer errores humanos, el software de seguimiento del PTO ha surgido como una solución ideal.
El software de seguimiento del PTO ayuda a controlar y gestionar el tiempo libre remunerado de los empleados de forma eficaz. Simplifica las solicitudes de vacaciones, hace un seguimiento de las acumulaciones y mejora la productividad de la plantilla gestión del tiempo .
Elegir el software adecuado puede resultar abrumador. Por eso, hemos desglosado las características clave, los pros y los contras, los precios y las valoraciones de los productos para facilitarte la decisión.
¿Qué debe buscar en un software de seguimiento de PTO?
Al elegir el software de gestión de PTO, su prioridad debe ser permitir que su equipo tenga una experiencia sin problemas.
Aquí están los cinco elementos esenciales que debe buscar en el software de seguimiento de PTO:
- Escalabilidad: Opte por una solución que se adapte a una plantilla en expansión y a las necesidades cambiantes de la organización
- Funciones sólidas de elaboración de informes: Evalúe las métricas de informes cruciales para la toma de decisiones, la asignación de recursos y la planificación de la plantilla. El software debe proporcionar información valiosa sobre los patrones de asistencia de los empleados, el uso de PTO y las tendencias generales de tiempo libre
- Precios: Compare características y paquetes antes de contratar. El software debe ajustarse a su presupuesto y a sus necesidades de gestión de vacaciones
- Adaptabilidad: Comprenda si el software de seguimiento de vacaciones de los empleados es adaptable para la gestión sobre la marcha y la accesibilidad de los empleados. El software debe ayudarle a gestionar las solicitudes de vacaciones urgentes y a cubrir las necesidades de personal con poca antelación
- Medidas de seguridad: Priorice la protección de datos y la defensa contra las ciberamenazas para salvaguardar la información confidencial de los empleados. El software debe permitir que sólo el personal autorizado tenga acceso a dicha información
Las reseñas de los usuarios en plataformas como G2 y Capterra ofrecen información valiosa sobre experiencias reales. Consulte estas reseñas para obtener una visión global de cada opción.
Los 10 mejores software de seguimiento de PTO para usar en 2024
Ya sea que esté buscando un software de seguimiento de PTO gratuito o una solución integral que se adapte a las necesidades de su fuerza de trabajo, encontrar el ajuste correcto es crucial.
Explore nuestra lista curada para elegir el que se alinee con sus necesidades específicas para gestionar el tiempo libre con eficacia.
1. ClickUp
ClickUp ofrece una solución completa para simplificar el seguimiento del PTO. Además de sus notables funciones de gestión de proyectos, ClickUp es un completo Software de RR.HH .
Vea las más de 15 vistas en ClickUp para personalizar su flujo de trabajo de RRHH según sus necesidades
El resultado son procesos racionalizados y una mayor productividad .
El software cuenta con funciones de notificación y alerta, que le informan sobre solicitudes pendientes, aprobaciones y otros eventos críticos. Esto garantiza un enfoque proactivo para gestionar eficazmente el PTO.
ClickUp ofrece un diseño y una navegación intuitivos. Permite enviar, revisar y aprobar solicitudes de tiempo libre sin esfuerzo.
La accesibilidad del sistema garantiza que a los miembros del equipo les resulte fácil utilizar el software.
Capacidades de recursos humanos con soluciones versátiles Plataforma de recursos humanos (RRHH) gestiona eficazmente diversas funciones de RRHH y tareas cotidianas, consolidando las operaciones esenciales en una sola plataforma.
Ayuda a realizar un seguimiento del rendimiento y el compromiso de los empleados, a agilizar su proceso de contratación y a crear soluciones de incorporación. Esta versatilidad posiciona a ClickUp como un software de seguimiento de PTO y una solución holística de RRHH.
Plantilla de calendario de PTO para una programación eficiente Plantilla de calendario PTO de ClickUp ayuda a equipos e individuos a planificar bien su trabajo. Muestra una vista detallada de los días libres de los miembros del equipo, lo que facilita a directivos y miembros del equipo planificar y programar el trabajo en torno a esos periodos.
Organice los calendarios de vacaciones en un solo lugar para todos los equipos con la plantilla de calendario de PTO de ClickUp
Los responsables de RRHH se benefician de una visión organizada de las solicitudes pendientes, lo que facilita el proceso de aprobación.
Plantilla de solicitud de excedencias
En Plantilla de solicitud de tiempo libre de ClickUp reduce su carga administrativa al permitir que sus empleados sean autosuficientes en la solicitud y el seguimiento de sus permisos.
Los gestores utilizan esta plantilla para revisar y aprobar o rechazar solicitudes como bajas por enfermedad, permisos ocasionales y tiempo libre personal. Ayuda a mantener un registro centralizado de las solicitudes de tiempo libre de los empleados para una mejor gestión de los recursos humanos.
Si necesita una forma mejor de realizar el seguimiento de las solicitudes de tiempo libre entre su equipo, pruebe esta plantilla de ClickUp
ClickUp mejores características
- Agilice las solicitudes de PTO mediante una interfaz intuitiva y un flujo de trabajo de aprobación rápida
- Automatice las acumulaciones para eliminar los cálculos manuales, garantizando una asignación precisa y justa del tiempo libre remunerado, ahorrando tiempo y evitando errores
- Adapte las políticas de PTO a las necesidades específicas de su organización, fomentando la flexibilidad y el cumplimiento de las directrices específicas de tiempo libre
- Proporcione acceso instantáneo a los saldos y horarios de PTO, mejorando la transparencia para los equipos y los gerentes
- Mantenga a todos informados con recordatorios automáticos, reduciendo el riesgo de incumplimiento de plazos
- Utilice plantillas personalizadas para sincronizar rápidamente los calendarios y las solicitudes de tiempo libre
Limitaciones de ClickUp
- Algunos recién llegados notan una curva de aprendizaje pronunciada
Precios de ClickUp
- Gratuito para siempre: Ideal para equipos pequeños o para quienes exploran las capacidades de ClickUp
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresas: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados para grandes organizaciones
- ClickUp AI: Se puede añadir a cualquier espacio de trabajo de pago por 5 $ por miembro
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (9.201+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,948+ opiniones)
2. CakeHR/SageHR
CakeHR es un software de gestión del tiempo libre con flujos de trabajo de aprobación automatizados. Permite a los administradores de RR.HH. configurar el sistema para que envíe automáticamente las solicitudes de permisos a los supervisores o gerentes adecuados en función de criterios predefinidos.
CakeHR destaca por su diseño intuitivo, que agiliza el seguimiento del PTO y garantiza la accesibilidad para los empleados y los profesionales de RRHH.
vía CakeHR El panel de control limpio proporciona una visión general de los saldos de vacaciones, las próximas vacaciones y las solicitudes pendientes para ayudar a agilizar el proceso de gestión de las vacaciones.
CakeHR mejores características
- Gestione las bajas a través de un portal de autoservicio
- Planificar la programación de la mano de obra y las hojas de horas para una coordinación eficaz
- Navegar sin problemas con una interfaz fácil de usar
- Se integra con plataformas populares como Slack, Google Calendar y Microsoft Teams
Limitaciones de CakeHR
- Conjunto de características estrechas, lo que limita su atractivo para las grandes empresas
- Es necesario exportar los datos a otras herramientas de análisis para realizar análisis en profundidad y elaborar informes complejos
Precios de CakeHR
- Prueba gratuita: 14 días
- Precio inicial: $5.5/empleado por mes
- Los precios suben con más empleados y módulos
CakeHR calificaciones y comentarios
- G2: 4.3/5 (71+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (343+ opiniones)
3. Kissflow
Kissflow ofrece una solución versátil para simplificar y mejorar la gestión in situ, remota y la gestión de personal híbrido .
vía Kissflow Es conocida por su enfoque proactivo con un sistema automatizado de gestión de permisos. Agiliza el proceso de solicitud y aprobación de permisos, reduciendo la carga administrativa y fomentando un flujo de trabajo transparente.
Las mejores características de Kissflow
- Capture, supervise y gestione las solicitudes de vacaciones con una visión general instantánea
- Automatizar los flujos de trabajo de aprobación para que los empleados sean autosuficientes en la gestión de sus solicitudes de vacaciones y reducir la carga administrativa
- Personalice las políticas de permisos para adaptarlas a los requisitos específicos de su organización
Limitaciones de Kissflow
- Dificultad de integración con plataformas existentes
- Aplicación móvil y funciones de informes limitadas
Precios de Kissflow
- Básico: 1.500 $/mes (funciones limitadas)
- Empresa: Precio personalizado (funciones completas)
Valoraciones y comentarios sobre Kissflow
- G2: 4.3/5 (532+ opiniones)
- Capterra: 4.0/5 (40+ opiniones)
4. BambooHR
El software de seguimiento de PTO de BambooHR es una herramienta completa para gestionar el tiempo libre remunerado y las vacaciones. Sus innovadores cálculos de acumulación garantizan un seguimiento preciso del tiempo libre.
vía BambooHR Los gestores reciben alertas de notificación cuando se presenta una solicitud de vacaciones. Esto les ayuda a aprobar o denegar las solicitudes con prontitud. Este rápido proceso de aprobación mejora la comunicación y evita retrasos.
Las mejores características de BambooHR
- Permitir el envío de solicitudes de vacaciones a través del portal de autoservicio
- Calcular el tiempo libre y ver las ausencias diarias utilizando múltiples calendarios personales y públicos
- Manténgase informado sobre los días de vacaciones disponibles con visibilidad en tiempo real de los saldos de PTO para empleados y directivos
Limitaciones de BambooHR
- Confusa estructura de permisos de usuario
- Métricas de informes limitadas
Precios de BambooHR
- Básico: A partir de 5,25 $/mes
- Ventajas: A partir de 8,75 $/mes
Valoraciones y reseñas de BambooHR
- G2: 4.5/5 (1689+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (2666+ opiniones)
5. Clockify
El software de seguimiento de las vacaciones de los empleados de Clockify es una herramienta sencilla para la gestión automatizada de las vacaciones.
Es conocido por su integración con el seguimiento del tiempo del proyecto, que le permite realizar un seguimiento del tiempo y obtener una visión holística de la productividad de los empleados. Clockify permite a los jefes de proyecto realizar un seguimiento sin esfuerzo de las horas de trabajo y del tiempo libre pagado dentro de la misma interfaz.
La plataforma cuenta con una interfaz intuitiva para las solicitudes de tiempo libre remunerado. Permite a los gerentes revisar y aprobar estas solicitudes sin esfuerzo, agilizando todo el proceso de gestión de PTO.
vía Clockify El software ofrece visibilidad en tiempo real de los saldos de PTO de los empleados, las acumulaciones y las tendencias de uso. Esto ayuda a planificar la plantilla y garantiza una previsión financiera precisa.
Clockify mejores características
- Detecta el tiempo de inactividad para registrar los períodos fuera de la estación de trabajo
- Acceso a datos a través de dispositivos con detección de tiempo multiplataforma
- Automatice los devengos y saldos para un seguimiento sin fisuras
- Genere informes y análisis en tiempo real para obtener información instantánea
Limitaciones de Clockify
- Funciones limitadas de automatización del seguimiento del tiempo
- Requiere configuraciones adicionales paraintegrar Clockify con su pila tecnológica
Precios de Clockify
- Gratuito: Tiene características como el seguimiento del tiempo y hoja de horas
- Básico: $3.99/usuario/mes facturado anualmente o $4.99 si se factura mensualmente
- Estándar: $5.49/usuario/mes facturado anualmente o $6.99 si se factura mensualmente
- **Pro: 7,99 $/usuario/mes facturados anualmente o 9,99 $ si se facturan mensualmente
- **Enterprise: 11,99 $/usuario/mes facturados anualmente o 14,99 $ si se facturan mensualmente
Clockify calificaciones y comentarios
- G2: 4.5/5 (158+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (4727+ opiniones)
6. Buddy Punch
Buddy Punch ofrece un software de seguimiento de PTO basado en la nube. Es una solución ideal para organizaciones que buscan una gestión del tiempo fácil de usar y con muchas funciones.
Su intuitiva aplicación móvil permite a los empleados solicitar y gestionar las solicitudes de permisos.
vía Puñetazo Buddy Buddy Punch tiene una capa adicional para ver el calendario general de PTO en tiempo real para ver cuán completas o disponibles están las hojas de horas, lo que hace que la herramienta sea más útil.
Buddy Punch mejores características
- Genera informes variados y útiles para una visión completa
- Se integra con las plataformas existentes para mejorar la compatibilidad
- Reloj de entrada a través de múltiples opciones a través de navegadores y aplicaciones para la flexibilidad
- Seguimiento de la visibilidad de los empleados con GPS para una mejor supervisión
Limitaciones de Buddy Punch
- Dificultad para acceder a los registros
- Entradas de tiempo inconsistentes e inexactas
- Fallos en la funcionalidad de la aplicación móvil
Precios de Buddy Punch
- Prueba gratuita disponible en todos los planes
- Estándar: 3,99 $/usuario/mes facturados anualmente o 4,99 $ si se facturan mensualmente + 19 $ de tarifa base/mes
- Pro: 4,99 $/usuario/mes facturados anualmente o 5,99 $ si se facturan mensualmente + 19 $ de tarifa base/mes
- Premium: 6,99 $/usuario/mes facturados anualmente o 7,99 $ si se facturan mensualmente + 19 $ de tarifa base/mes
- Empresa: Precios personalizados para grandes organizaciones
Calificaciones y reseñas de Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (más de 220 opiniones)
- Capterra:* 4.8/5 (917+ opiniones)
7. Jibble
El sistema de seguimiento de PTO de Jibble simplifica la supervisión del tiempo libre de su personal para agilizar nóminas y gestión de la asistencia .
Es una solución rentable y versátil para las necesidades de las pequeñas empresas.
Su diseño permite tanto a los empleados como a los administradores navegar por la plataforma sin esfuerzo.
vía Jibble El cuadro de mandos ofrece una visión global de los saldos de vacaciones, las próximas vacaciones y las solicitudes pendientes. Los usuarios aprecian esta visión de conjunto que les permite planificar estratégicamente su tiempo libre.
Las mejores características de Jibble
- Acceso a múltiples plataformas para mejorar la comodidad y eficiencia del usuario
- Seguimiento de la ubicación GPS para visibilidad de los empleados en tiempo real
- Utilice la biometría para mejorar la seguridad y los procesos de autenticación
- Se adapta a su nicho para alinearse con las necesidades empresariales específicas de su sector
Limitaciones de Jibble
- Opciones de personalización limitadas
- Fallos en la funcionalidad de la aplicación móvil
Precios de Jibble
- Gratuito: Ideal para el seguimiento del tiempo esencial con la verificación biométrica
- Premium: $2/usuario al mes
- Ultimate: $4/usuario al mes
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jibble
- G2: 4.6/5 (47+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (722+ opiniones)
8. GoCo
GoCo le ayuda a gestionar múltiples tipos de licencia y acomodar políticas ilimitadas de PTO. Facilita la programación de las horas de trabajo y la gestión del PTO en un solo lugar.
GoCo utiliza la automatización para un sistema de acumulación eficiente. Esta innovadora funcionalidad elimina los cálculos manuales, garantizando saldos de PTO precisos y actualizados para cada empleado.
Su portal de autoservicio reduce la carga administrativa.
vía GoCo El diseño limpio garantiza una experiencia fluida, reduciendo la curva de aprendizaje para los usuarios.
GoCo mejores características
- Sincroniza las horas de trabajo y el tiempo libre con horarios digitales codificados por colores
- Automatiza las acumulaciones de PTO en base a reglas predefinidas, eliminando la necesidad de cálculos manuales
- Integración con las plataformas existentes para agilizar el flujo de trabajo
- Mejore la experiencia del usuario con una navegación fluida para reducir la frustración de los empleados
- Garantice el cumplimiento de la legislación laboral y las políticas de la empresa relativas al PTO para evitar problemas legales y violaciones de la seguridad
Limitaciones de GoCo
- Personalización limitada de los informes
- Configurar políticas de PTO complejas o características específicas implica una curva de aprendizaje
Precios de GoCo
- A partir de 5 $/empleado al mes
Valoraciones y reseñas de GoCo
- G2: 4,6/5 (más de 307 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (106+ opiniones)
9. DayOff
DayOff es una herramienta ligera y fácil de usar que ayuda a los responsables de RRHH y a los jefes de equipo a realizar un seguimiento de los permisos y las vacaciones.
Es conocida por su capacidad de auto-balanceo para ajustar y actualizar automáticamente los saldos de permisos en tiempo real.
La solución está disponible como aplicación móvil, por lo que podrá enviar o gestionar solicitudes de permisos en cualquier momento y lugar.
vía DayOff
DayOff mejores características
- Realice el seguimiento de las vacaciones y los PTO del equipo de forma rentable, ahorrando recursos y optimizando la asignación presupuestaria
- Adapte el sistema a los diferentes tipos de empresas y garantice la adaptabilidad y la alineación con los requisitos específicos del sector
- Personalice las políticas de equipo y los días laborables con opciones flexibles, mejorando la satisfacción y la productividad de los empleados
- Genere informes detallados y eficientesherramientas de elaboración de informes y métricas, que proporcionan información valiosa sobre el rendimiento del equipo
Limitaciones de DayOff
- Fallos en la funcionalidad de la aplicación móvil
- Dificultades para programar las vacaciones
Precios de DayOff
- Gratis Forever: Ideal para una sola política, equipo y ubicación
- Pro: $1 por empleado/mes
Valoraciones y reseñas de DayOff
- G2: 0/5 (10 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (99+ opiniones)
10. Zoho People
Zoho People tiene un planificador dinámico de permisos que representa visualmente la disponibilidad del equipo. Los gestores utilizan esta función para garantizar una cobertura óptima del personal y minimizar los conflictos de programación.
Se adapta a empresas de distintos tamaños y nacionalidades. Ofrece soporte para diez idiomas críticos y formatos personalizables.
vía Zoho
Las mejores características de Zoho People
- Personaliza las políticas de permisos y los formatos de solicitud para adaptarlos a las distintas necesidades
- Fomentar la adopción y el alcance sin problemas con soporte multilingüe
- Utilice un portal de autoservicio para agilizar la solicitud y el seguimiento de las vacaciones
- Automatizar los flujos de trabajo para agilizar el envío de solicitudes de vacaciones, aprobaciones y notificaciones
- Integrarse con los sistemas de nómina existentes para mejorar la eficacia operativa
Limitaciones de Zoho People
- API límite de 200 registros por solicitud
- Retos de integración con la pila tecnológica existente
Precios de Zoho People
- Gratuito: Gratuito para cinco usuarios
- RRHH Esenciales: $0.83/empleado/mes facturado anualmente o $1 si se factura mensualmente
- Profesional: $1.66/empleado/mes facturado anualmente o $2 si se factura mensualmente
- Premium: 2,5 $/empleado/mes facturados anualmente o 3 $ si se facturan mensualmente
- **Empresa: 4,16 $/empleado/mes facturados anualmente o 5 $ si se facturan mensualmente
Valoraciones y reseñas de Zoho People
- G2: 4.4/5 (304+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (241+ opiniones)
Elija el software de gestión de PTO adecuado para su equipo
El tiempo libre remunerado de los empleados es crucial para compromiso de los trabajadores . Por lo tanto, concéntrese en adaptar el software de seguimiento del tiempo libre remunerado a las necesidades específicas de su equipo.
Pruebe las posibles soluciones con versiones de prueba gratuitas, asegurándose de que se integran perfectamente en su sistema gestión de proyectos flujo de trabajo.
ClickUp se consolida como un completo software de seguimiento de las vacaciones de los empleados. Aproveche las funciones de ClickUp para gestionar a la perfección todas las Funciones de RRHH y tareas cotidianas.
Gracias a las plantillas personalizables, las funciones de ClickUp se adaptan a sus necesidades específicas de seguimiento del PTO. Esta flexibilidad permite crear soluciones a medida que se ajustan con precisión a sus políticas de permisos.
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