Con el auge actual del teletrabajo y los equipos distribuidos por todo el mundo, el seguimiento de la productividad de los empleados puede convertirse rápidamente en un quebradero de cabeza.
Aprender a ser más productivo requiere un enfoque matizado. Tanto si supervisa a trabajadores presenciales como remotos, el software de supervisión de empleados debería ser una de las herramientas de productividad que utilice.
Por supuesto, deberá encontrar la opción adecuada para sus necesidades. Las mejores herramientas de seguimiento de la productividad de los empleados deben añadir valor al compromiso de los empleados, no restarle.
¿Qué son las herramientas de seguimiento de la productividad de los empleados?
Las herramientas de seguimiento de la productividad de los empleados le ayudan a obtener información en tiempo real sobre el rendimiento y el compromiso de los miembros de su equipo. Con la herramienta adecuada, puede realizar el seguimiento de la actividad de los empleados de equipos remotos, dispositivos móviles y mucho más.
Las funciones comunes del software de supervisión de la productividad de los empleados incluyen:
- Control automático del tiempo
- Análisis del comportamiento de los usuarios
- Informes detallados de productividad, utilizando métricas de productividad y control de tiempo de los empleados.
- Integración con software de gestión de tareas para realizar el seguimiento del tiempo que los empleados dedican a tareas específicas.
- Control remoto del escritorio para registrar métricas, incluyendo el registro de pulsaciones de teclas y el seguimiento de aplicaciones.
La mayoría de las herramientas de productividad modernas utilizan la automatización. Eso significa que su software de supervisión de empleados analizará de forma dinámica y continua la productividad de su equipo en segundo plano. Puede crear un informe detallado a partir de esta información para ayudarle a gestionar el rendimiento de los empleados de forma más eficaz.
El software adecuado para supervisar a los empleados le permite gestionar la carga de trabajo de su equipo y mejorar la productividad. Incluso le permite identificar y felicitar al empleado con mejor rendimiento durante un periodo determinado.
Puede utilizar toda la información obtenida para elaborar evaluaciones de rendimiento mejores, más objetivas y más satisfactorias.
Ventajas de las herramientas de seguimiento de la productividad
El mejor software para supervisar a los empleados no solo incluye funciones básicas de control de tiempo. También puede ayudar a supervisar a los empleados remotos, lo que en última instancia contribuye a mejorar el rendimiento de toda la organización.
O, dicho de otro modo, esta podría ser la solución para mejorar la productividad que su equipo estaba esperando.
Úselas para realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento de su equipo, optimizar cómo sus empleados remotos emplean sus horas de trabajo, identificar amenazas internas para la productividad del equipo y revisar informes detallados de proyectos para crear flujos de trabajo más eficientes.
Lo mejor es que, con las funciones adecuadas de supervisión de la productividad de los empleados, sus herramientas no tienen por qué alienar a los miembros de su equipo. En cambio, puede utilizarlas para mejorar la eficiencia de los modelos de gestión, como el modelo de madurez de la gestión del trabajo colaborativo, que ayuda tanto a los empleados remotos como a los presenciales.
10 herramientas para supervisar la productividad de los empleados en 2024
1. ClickUp
Comenzamos nuestra lista con una herramienta que es mucho más que un simple software de supervisión de empleados. Se trata de una solución integral de gestión del trabajo que, naturalmente, incluye herramientas de seguimiento y gestión de tareas para ayudar a su equipo a alcanzar el éxito.
Sí, incluye el control básico de tiempo, pero ClickUp va mucho más allá de esta función básica. Se centra en herramientas avanzadas que se prestan al análisis de la productividad, como informes detallados a nivel de tarea o proyecto.
Las mejores funciones de ClickUp
- ClickUp Control de tiempo: una herramienta para realizar el seguimiento de la actividad de los empleados que se puede utilizar en cualquier dispositivo para mejorar la supervisión de la productividad. Incluso incluye una extensión para el navegador Chrome.
- Paneles de ClickUp: una herramienta que proporciona información completa y de alto nivel sobre proyectos individuales, lo que aumenta la productividad.
- ClickUp Metas: una función que conecta los resultados previstos con el trabajo activo, mejorando la gestión de tareas y haciendo que su trabajo sea más estratégico.
- Vistas de proyectos de ClickUp: gracias a una variedad de opciones, sus equipos obtienen una mejor perspectiva de su trabajo de la forma que más les convenga.
- ClickUp Docs: función de edición en tiempo real que mejora la productividad de su personal de teletrabajo y puede funcionar para equipos de cualquier tamaño.
Limitaciones de ClickUp
- No se trata de una solución de software dedicada al control de los empleados, lo que significa que algunas funciones (como el seguimiento de la ubicación de los empleados o el uso del ratón y el teclado) no están disponibles.
- Funcionalidad limitada con otras aplicaciones móviles de ClickUp, con funciones avanzadas que a menudo solo están disponibles para ordenadores de sobremesa y portátiles.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresas: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3500 opiniones)
2. Teramind
Teramind es un software de supervisión de empleados más sencillo. Ofrece la posibilidad de supervisar el comportamiento y la ubicación de los empleados en todos los dispositivos, lo que ayuda a prevenir amenazas internas, especialmente entre los empleados remotos.
Las mejores funciones de Teramind
- Informes avanzados de inteligencia empresarial que convierten el seguimiento de la actividad de los usuarios en información útil.
- Herramientas de gestión de la privacidad de los empleados que protegen los datos críticos de la empresa sin comprometer la eficacia de la supervisión.
- Grabación de vídeo remota que mejora la supervisión de los empleados y permite confirmar comportamientos sospechosos.
- Registro de pulsaciones de teclas y acceso remoto al escritorio que previene actos maliciosos antes de que se conviertan en una amenaza para la empresa.
Limitaciones de Teramind
- Compatibilidad limitada con macOS y sin compatibilidad para Linux, lo que significa que solo las empresas que operan con Microsoft Windows y dispositivos móviles pueden considerar esta opción de forma realista.
- Una configuración inicial compleja puede reducir los beneficios inmediatos de sus avanzadas herramientas de supervisión de empleados.
Precios de Teramind
- Starter: 12 $ al mes por usuario
- UAM: 23 $ al mes por usuario
- DLP: 27 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Teramind
- G2: 4,5/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 80 opiniones)
3. Time Doctor
Time Doctor, quizás la opción más conocida de esta lista para el seguimiento de la productividad de los empleados, lleva mucho tiempo siendo un referente en el control de tiempo y la información sobre la productividad.
Sin embargo, Time Doctor no solo se basa en su reputación. La instalación solo lleva cinco minutos, lo que la convierte en una herramienta útil tanto para supervisores como para profesionales individuales que desean realizar el seguimiento de sus horarios y mejorar su productividad.
Las mejores funciones de Time Doctor
- Inicio automático cuando un trabajador enciende su ordenador, lo que facilita el seguimiento de la asistencia y las horas de trabajo de los empleados.
- Opción de control de tiempo automático, lo que significa que Time Doctor puede comenzar a supervisar tan pronto como un empleado inicia una tarea.
- Valoraciones de productividad para sitios individuales, que ayudan a los miembros del equipo a identificar dónde sería mejor invertir su tiempo.
- El seguimiento de inactividad, una versión del registro de pulsaciones de teclas, reconoce cuándo los empleados no están utilizando el teclado o el ratón y los marca como inactivos.
Límites de Time Doctor
- Funcionalidad móvil limitada, lo que puede resultar difícil cuando se trabaja a distancia.
- Interfaz compleja que puede resultar difícil de navegar.
Precios de Time Doctor
- Básico: 5,90 $ al mes por usuario.
- Estándar: 8,40 $ al mes por usuario.
- Premium: 16,70 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Time Doctor
- G2: 4,4/5 (más de 360 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 500 opiniones)
4. Whatfix
Whatfix es una plataforma de adopción y análisis digital. Aunque no ofrece supervisión de los empleados en el sentido estricto, puede ayudar a los equipos a dedicar menos tiempo a aprender a utilizar un nuevo software y más tiempo a aprovechar sus ventajas.
Las mejores funciones de Whatfix
- Guías interactivas y herramientas de productos, lo que significa que los empleados pueden adoptar fácilmente el nuevo software.
- Información avanzada sobre dónde dedican su tiempo los empleados en la plataforma, lo que permite ofrecer oportunidades de formación más relevantes.
- Creación sencilla de contenido para gerentes de incorporación que buscan mejorar el compromiso y la productividad de los empleados.
- Amplia biblioteca de widgets para personalizar la herramienta según sus necesidades.
Limitaciones de Whatfix
- Funciona mejor con aplicaciones de flujo único, por lo que le cuesta realizar el seguimiento de la productividad de los empleados en aplicaciones más grandes con múltiples rutas.
- La falta de análisis avanzados dificulta la obtención de información adicional sobre la actividad de los empleados.
Precios de Whatfix
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Whatfix
- G2: 4,6/5 (más de 290 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 70 opiniones)
5. Hubstaff
Este es un programa de software de seguimiento de la productividad de los empleados tan popular que hemos creado una lista de alternativas a Hubstaff. Sin embargo, su amplia biblioteca de funciones, que incluye la gestión remota de la plantilla y el control de tiempo automatizado, sigue haciendo que sea una valiosa incorporación a esta lista.
Las mejores funciones de Hubstaff
- Las hojas de horas automatizadas facilitan el control de tiempo y la programación de los empleados.
- Herramientas de productividad autogestionadas, como el seguimiento de hábitos y la puesta al día diaria, para que las utilicen los miembros individuales del equipo.
- Seguimiento de empleados mediante geolocalización para controlar el tiempo que los miembros de su equipo pasan en cada lugar de trabajo.
- Integraciones con Hubstaff Talent y Hubstaff Tasks, que añaden la gestión de tareas y la gestión de recursos humanos a su suite de supervisión de empleados.
Limitaciones de Hubstaff
- El seguimiento activo y de control de tiempo puede resultar estresante para los miembros del equipo, lo que podría sesgar las métricas de seguimiento de la productividad.
- En algunos informes no se incluyen decimales para las horas, lo que dificulta el seguimiento detallado de su equipo y la optimización de la gestión del tiempo.
Precios de Hubstaff
- Starter: 4,99 $ al mes por usuario.
- Grow: 7,50 $ al mes por usuario.
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Hubstaff
- G2: 4,3/5 (más de 420 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1400 opiniones)
6. ActivTrak
ActivTrak destaca por sus capacidades analíticas. Aunque ofrece la mayoría de las mismas herramientas de seguimiento de la productividad que otras de esta lista, sus avanzados paneles y datos diferenciados la distinguen y pueden conducir a una toma de decisiones más informada.
Las mejores funciones de ActivTrak
- Un completo panel de control de inteligencia laboral proporciona información detallada sobre el rendimiento del equipo.
- El control de tiempo automatizado y la información sobre la ubicación mejoran el seguimiento de la productividad del personal distribuido.
- El análisis de impacto le ayuda a identificar el efecto potencial de los cambios organizativos en el rendimiento del equipo.
- La elaboración de informes avanzados le permite analizar el rendimiento de su mejor empleado en una tarea determinada y aplicar esa información a su equipo.
Limitaciones de ActivTrak
- La instalación y la incorporación requieren más tiempo que la mayoría de las demás soluciones de software de supervisión de empleados de esta lista.
- Clasificar sitios web y actividades puede llevar mucho tiempo, lo que retrasa los resultados iniciales.
Precios de ActivTrak
- Free
- Essentials: 10 $ al mes por usuario
- Profesional: 17 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ActivTrak
- G2: 4,4/5 (más de 210 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 540 opiniones)
7. I Terminado
I Done This es un programa básico de control del tiempo que incluye algunas funciones de gestión de tareas. Se ha diseñado con pocas funciones para permitir la mayor productividad posible de los empleados.
Las mejores funciones de I Done This
- Función de registro diario que permite a los miembros del equipo informar rápidamente a los demás sobre el progreso cada mañana.
- Función de comentarios en los informes que permite justificar los diferentes tipos de tareas.
- La sincronización del equipo permite a los supervisores y a sus equipos celebrar los éxitos y aprender de los errores.
- Una interfaz limpia y optimizada facilita la implementación y el uso diario.
Limitaciones de I Done This
- El enfoque intencionado en la simplicidad implica menos funciones que otros programas de supervisión de esta lista.
- Función de búsqueda limitada, lo que dificulta encontrar y conciliar tareas pasadas.
Precios de I Done This
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de I Done This
- G2: 4,4/5 (más de 10 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 120 opiniones)
8. ProofHub
Si busca un programa de seguimiento de la productividad centrado en la gestión de proyectos, ProofHub es lo que necesita. Añade una gestión de proyectos optimizada e intuitiva a sus funciones básicas de supervisión de empleados, lo que le permite fomentar el compromiso y la productividad a lo largo del tiempo.
Las mejores funciones de ProofHub
- Funciones de control de tiempo que se vinculan directamente a tareas individuales.
- Los campos personalizados y los flujos de trabajo permiten incluso los proyectos más singulares.
- La elaboración de informes a nivel de empleado simplifica la supervisión del equipo.
- Las integraciones de Slack y Teams facilitan la comunicación con su personal remoto.
Límites de ProofHub
- El sistema de notificaciones limitado implica que es posible que los miembros del equipo no reciban recordatorios de tareas.
- No es adecuada para la gestión de proyectos avanzada, ya que carece de funciones como notas centralizadas, vistas múltiples de proyectos e información avanzada.
Precios de ProofHub
- Essential: 45 $ al mes para un número ilimitado de usuarios.
- Control definitivo: 89 $ al mes para un número ilimitado de usuarios.
Valoraciones y reseñas de ProofHub
- G2: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 80 opiniones)
9. Trabajo en equipo
Aunque Teamwork es principalmente un programa de gestión de proyectos, también ofrece numerosas opciones para medir la productividad de los empleados. Con el control de tiempo y la gestión de recursos, puede fomentar el compromiso mientras su equipo aumenta su rendimiento.
Las mejores funciones de Teamwork
- Los informes avanzados y las funciones de gestión ayudan a equilibrar la capacidad del equipo para lograr cargas de trabajo más realistas y equilibradas.
- Las funciones de gestión de clientes permiten a los usuarios almacenar los registros de los clientes, incluidas las comunicaciones y las finanzas, en un único espacio.
- El seguimiento del tiempo, los presupuestos y los gastos permite una mejor gestión de los ingresos recurrentes.
Limitaciones del trabajo en equipo
- Algunas integraciones externas, como las funciones de chat y CRM, no funcionan tan bien como las soluciones específicas.
- El registro del tiempo no siempre es intuitivo, lo que establece un límite en las capacidades de supervisión de los empleados.
Precios de Teamwork
- Free Forever
- Starter: 5,99 $ al mes por usuario.
- Deliver: 9,99 $ al mes por usuario.
- Grow: 19,99 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas sobre el trabajo en equipo
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 800 opiniones)
10. SmartTask
SmartTask es otro programa dedicado a la gestión de proyectos. Sus funciones de control de tiempo lo convierten en una herramienta de software viable para el seguimiento de la productividad. Cada miembro de su equipo puede realizar un seguimiento del tiempo que dedica a cada tarea, ya sea de forma manual o automática, lo que proporciona un mejor contexto de las necesidades y el éxito del proyecto.
Las mejores funciones de SmartTask
- El seguimiento del tiempo y el presupuesto se integra automáticamente en flujos de informes avanzados de proyectos para obtener información más completa.
- Las amplias opciones de personalización hacen que la herramienta sea adecuada para todos los sectores y tamaños de empresa.
- La formación y la incorporación gratuitas facilitan el proceso de configuración inicial.
Límites de SmartTask
- La función de control de tiempo puede bloquearse cuando hay varias pestañas abiertas, lo que limita su funcionalidad.
- La interfaz de usuario es muy recargada, lo que dificulta encontrar la información esencial sobre los proyectos y las tareas.
Precios de SmartTask
- Free Forever
- Premium: 7,99 $ al mes por usuario.
- Empresa: 10,99 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de SmartTask
- G2: 4,5/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 30 opiniones)
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