Con el aumento actual del teletrabajo y los equipos distribuidos por todo el mundo, el seguimiento de la productividad de los empleados puede convertirse rápidamente en un quebradero de cabeza.
Aprender cómo ser más productivo requiere un enfoque matizado. Tanto si supervisa a trabajadores presenciales como remotos, el software de control de empleados debe ser una de las herramientas de productividad que utilizas.
Por supuesto, tendrá que encontrar la opción correcta para sus necesidades. Las mejores herramientas de seguimiento de la productividad de los empleados deben añadir valor al compromiso de los empleados, no restarlo.
¿Qué son las herramientas de seguimiento de la productividad de los empleados?
Las herramientas de seguimiento de la productividad de los empleados le ayudan a obtener información en tiempo real sobre el rendimiento y el compromiso de los miembros de su equipo. Con la herramienta adecuada, puede realizar un seguimiento de la actividad de los empleados en equipos remotos, dispositivos móviles, etc.
Entre las funciones comunes del software de seguimiento de la productividad de los empleados se incluyen:
- Control de tiempo automático
- Análisis del comportamiento de los usuarios
- Informes detallados de productividad, mediantemétricas de productividad y control de tiempo de los empleados
- Integración congestión de tareas software de seguimiento del tiempo que los empleados dedican a tareas específicas
- Control remoto del escritorio para registrar métricas, incluido el registro de pulsaciones de teclas y el seguimiento de aplicaciones
La mayoría de las herramientas modernas de productividad utilizan la automatización. Esto significa que su software de seguimiento de empleados analizará de forma dinámica y continua la productividad de su equipo en segundo plano. Puede crear un informe detallado a partir de esta información para ayudarle a gestionar el rendimiento de los empleados de forma más eficaz.
El derecho software de control de empleados le permite gestionar la carga de trabajo de su equipo y mejorar la productividad. Incluso le permite identificar y celebrar a su empleado con mejor rendimiento durante un periodo determinado.
Puede utilizar toda la información que obtenga para crear un sistema mejor, más objetivo y con más éxito evaluaciones de rendimiento .
Beneficios de las herramientas de seguimiento de la productividad
El mejor software para el seguimiento de los empleados no sólo incluye la función básica de control de tiempo. Puede ayudar con la supervisión remota de los empleados, ayudando en última instancia a mejorar el rendimiento de toda la organización.
O, dicho de otro modo, este podría ser el truco de productividad que tu equipo estaba esperando.
Utilícelo para hacer un seguimiento de las actividades de su equipo indicadores clave de rendimiento optimice la forma en que sus empleados remotos emplean sus horas de trabajo, identifique las amenazas internas a la productividad del equipo y revise los informes detallados de los proyectos para crear flujos de trabajo más eficientes.
Lo mejor es que, con las funciones adecuadas de control de la productividad de los empleados, sus herramientas no tienen por qué alienar a los miembros de su equipo. En su lugar, puede utilizarlas para mejorar la eficacia de los modelos de gestión, como el colaborativo modelo de madurez de la gestión del trabajo , ayudando tanto a los empleados remotos como a los presenciales.
10 Herramientas para controlar la productividad de los empleados en 2024
1.
Seguimiento y mejora de la productividad de los empleados con un completo conjunto de herramientas y plantillas de ClickUp
Empezamos nuestra lista con una herramienta que es mucho más que un simple software de seguimiento de empleados. Se trata de una solución integral de gestión del trabajo que, naturalmente, incluye herramientas de seguimiento y gestión de tareas para ayudar a su equipo a alcanzar el éxito.
Sí, incluye control de tiempo básico, pero ClickUp va mucho más allá de esta función básica. Se centra en herramientas avanzadas que se prestan al análisis de la productividad, como la elaboración de informes detallados a nivel de tarea o proyecto.
Las mejores funciones de ClickUp
- ClickUp control de tiempo : Una herramienta para el seguimiento de la actividad de los empleados que se puede utilizar en cualquier dispositivo para mejorar el seguimiento de su productividad. Incluye incluso una extensión para el navegador Chrome
- Paneles de ClickUp : Una herramienta que proporciona una visión completa y de alto nivel de los proyectos individuales, impulsando la productividad
- Metas de ClickUp : Una función que conecta los resultados previstos con el trabajo activo, mejorando la gestión de tareas y haciendo que su trabajo sea más estratégico
- Vistas del proyecto ClickUp : A través de una variedad de opciones, sus equipos obtienen una mejor visión de su trabajo de la manera que más les convenga
- Documentos ClickUp : Función de edición en tiempo real que mejora la productividad de su personal a distancia y puede funcionar para equipos de cualquier tamaño
Limitaciones de ClickUp
- No es una solución de software dedicada al seguimiento de empleados, lo que significa que algunas funciones (como el seguimiento de la ubicación de los empleados o el uso del ratón y el teclado) no están disponibles
- Algunas funciones limitadas con otras apps móviles de ClickUp, con funciones avanzadas que a menudo sólo están disponibles para ordenadores de sobremesa y portátiles
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y valoraciones de ClickUp
- G2: 4.7/5 (8,500+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,500+ opiniones)
2. Teramind
A través de Teramind Teramind es un software de supervisión de empleados más sencillo. Ofrece la posibilidad de supervisar el comportamiento y la ubicación de los empleados en distintos dispositivos, lo que ayuda a prevenir las amenazas internas, especialmente entre los empleados remotos.
Las mejores funciones de Teramind
- Informes avanzados de Business Intelligence que convierten la supervisión de la actividad de los usuarios en información práctica
- Herramientas de gestión de la privacidad de los empleados que protegen los datos críticos de la empresa sin comprometer la eficacia de la supervisión
- Grabación remota de vídeo que mejora la supervisión de los empleados y puede confirmar comportamientos sospechosos de los empleados
- Registro de pulsaciones de teclas y acceso remoto al escritorio que evita actos maliciosos antes de que se conviertan en una amenaza para la empresa
Limitaciones de Teramind
- Soporte limitado para macOS y ninguna disposición para Linux, lo que significa que sólo las empresas que operan con Microsoft Windows y dispositivos móviles pueden considerar de forma realista esta opción
- Una configuración inicial compleja puede reducir los beneficios inmediatos de sus herramientas avanzadas de supervisión de empleados
Precios de Teramind
- Inicio: 12 $/mes por usuario
- UAM: 23 $/mes por usuario
- DLP: 27 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y críticas de Teramind
- **G2: 4,5/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (80+ opiniones)
3. Time Doctor
A través de Time Doctor Tal vez la opción de seguimiento de la productividad de los empleados más conocida de esta lista, Time Doctor ha sido durante mucho tiempo un estándar para el control de tiempo y las perspectivas de productividad.
Sin embargo, Time Doctor no sólo se basa en su reputación. La instalación toma sólo cinco minutos, lo que la convierte en una herramienta útil tanto para supervisores como para profesionales individuales que buscan hacer un seguimiento de sus horarios y mejorar su productividad.
Las mejores funciones de Time Doctor
- Inicio automático cuando un trabajador enciende su ordenador, lo que facilita el seguimiento de la asistencia de los empleados y las horas de trabajo
- Opción de control de tiempo automatizado, lo que significa que Time Doctor puede comenzar el seguimiento tan pronto como un empleado comienza una tarea
- Valoraciones de productividad para sitios individuales, ayudando a los miembros del equipo a identificar en qué emplearían mejor su tiempo
- El seguimiento de inactividad, una versión del registro de pulsaciones de teclas, reconoce cuándo los empleados no están utilizando el teclado o el ratón y los marca como inactivos
Limitaciones de Time Doctor
- Funciones móviles limitadas, lo que puede resultar difícil cuando se trabaja a distancia
- Interfaz compleja que puede ser difícil de navegar
Precios de Time Doctor
- Básico: 5,90 $/mes por usuario
- Estándar: $8.40/mes por usuario
- Premium: $16.70/mes por usuario
- Enterprise: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Time Doctor
- G2: 4.4/5 (360+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (500+ opiniones)
4. Quéfijo
A través de Quéfijo Whatfix es una plataforma de adopción y análisis digital. Aunque no proporciona un seguimiento de los empleados en su sentido más estricto, puede ayudar a los equipos a dedicar menos tiempo a aprender un nuevo software y más a aprovechar sus ventajas.
Las mejores funciones de Whatfix
- Tutoriales interactivos y herramientas de producto, lo que significa que los empleados pueden adoptar fácilmente el nuevo software
- Información avanzada sobre dónde pasan el tiempo los empleados en la plataforma, lo que permite oportunidades de formación más relevantes
- Fácil creación de contenidos para los gestores de incorporación que buscan mejorar el compromiso y la productividad de los empleados
- Amplia biblioteca de widgets para personalizar la herramienta en función de sus necesidades
Limitaciones de Whatfix
- Funciona mejor con aplicaciones de flujo único, por lo que tiene dificultades para realizar un seguimiento de la productividad de los empleados en aplicaciones más grandes con múltiples rutas
- Falta de análisis avanzados, lo que dificulta la comprensión de la actividad de los empleados
Precios de Whatfix
- **Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Whatfix
- G2: 4.6/5 (290+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (70+ opiniones)
5. Hubstaff
A través de Hubstaff Se trata de un programa de software de seguimiento de la productividad de los empleados tan popular que hemos creado una lista de Alternativas a Hubstaff . Pero su amplia biblioteca de funciones, incluida la gestión remota del personal y el control de tiempo automatizado, hace que merezca la pena añadirlo a esta Lista.
Las mejores funciones de Hubstaff
- Las hojas de horas automatizadas facilitan el control de tiempo y la planificación de los empleados
- Herramientas de productividad autogestionadas, como el seguimiento de hábitos y la puesta al día, para uso individual de los miembros del equipo
- Geofencing seguimiento de los empleados para controlar el tiempo que los miembros de su equipo pasan en cada lugar de trabajo
- Integraciones con Hubstaff Talent y Hubstaff Tasks, añadiendo gestión de tareas y gestión de recursos humanos a tu suite de seguimiento de empleados
Limitaciones de Hubstaff
- El seguimiento del tiempo activo y abierto puede ser estresante para los miembros individuales del equipo, lo que puede sesgar las métricas de seguimiento de la productividad
- En algunos informes no hay decimales para las horas, lo que dificulta el seguimiento granular del equipo y la optimización de la gestión del tiempo
Precios de Hubstaff
- Inicio: $4.99/mes por usuario
- Crecer: $ 7.50/mes por usuario
- Equipo: $10/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Hubstaff
- **G2: 4,3/5 (más de 420 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (1.400+ opiniones)
6. ActivTrak
A través de ActivTrak ActivTrak brilla por sus capacidades analíticas. Aunque ofrece la mayoría de las mismas herramientas de seguimiento de la productividad que otros productos de esta lista, sus análisis y paneles avanzados lo diferencian y pueden llevar a una toma de decisiones más informada.
Las mejores funciones de ActivTrak
- Un completo panel de inteligencia laboral proporciona información exhaustiva sobre el rendimiento del equipo
- El control de tiempo automatizado y la información sobre ubicación mejoran el seguimiento de la productividad del personal distribuido
- El análisis de impacto le ayuda a identificar el efecto potencial de los cambios organizativos en el rendimiento del equipo
- La (elaboración de) informes avanzados le permite analizar el rendimiento de su mejor empleado en una tarea determinada y aplicar esa información a su equipo
Limitaciones de ActivTrak
- La instalación y la incorporación llevan más tiempo que la mayoría de las soluciones de software de seguimiento de empleados de esta lista
- La categorización de sitios web y actividades puede llevar mucho tiempo, lo que retrasa los resultados iniciales
Precios de ActivTrak
- Gratuito
- Essentials: $10/mes por usuario
- Profesional: $17/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y críticas de ActivTrak
- **G2: 4,4/5 (más de 210 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (540+ opiniones)
7. He Terminado Esto
A través de He Terminado Esto I Terminada This es un programa de software básico de control del tiempo, que incluye algo de gestión de tareas. Es intencionadamente ligero en funciones para permitir la mayor productividad posible de los empleados.
I Terminada Esta mejores funciones
- Función de registro diario que permite a los miembros del equipo actualizar rápidamente a los demás sobre el progreso de cada mañana
- Función de (elaboración de) informes que permite justificar diferentes tipos de tareas
- La sincronización de equipos permite a los supervisores y a sus equipos celebrar los intentos correctos y aprender de los errores
- Una interfaz limpia y optimizada facilita la implementación y el uso diario
Las limitaciones de Terminada
- Un enfoque intencional en la simplicidad significa menos funciones que algunos de los otros software de monitoreo en esta lista
- Función de búsqueda limitada, lo que dificulta la búsqueda y conciliación de tareas anteriores
Precios de Terminada
- **Contacto para precios
Yo Terminé Esto valoraciones y reseñas
- G2: 4.4/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (120+ opiniones)
8. ProofHub
A través de ProofHub Si busca un programa de seguimiento de la productividad centrado en la gestión de proyectos, ProofHub es lo que necesita. Añade una gestión de proyectos ágil e intuitiva a sus funciones básicas de seguimiento de empleados, lo que le permite aumentar el compromiso y la productividad a lo largo del tiempo.
Las mejores funciones de ProofHub
- Funciones de control de tiempo que se adjuntan directamente a las tareas individuales
- Campos personalizados y flujos de trabajo que permiten incluso los proyectos más singulares
- La (de) elaboración de informes a nivel de empleado simplifica la supervisión del equipo
- Las integraciones con Slack y Microsoft Teams facilitan la comunicación con su equipo de trabajo remoto
Limitaciones de ProofHub
- Un sistema de notificaciones limitado significa que los miembros del equipo pueden no recibir recordatorios de tareas
- No es adecuado para la gestión de proyectos avanzados, ya que carece de funciones como notas centralizadas, múltiples vistas de proyectos e información avanzada
Precios de ProofHub
- Esencial: $45/mes para usuarios ilimitados
- Control total: 89 $/mes para usuarios ilimitados
Valoraciones y reseñas de ProofHub
- G2: 4.5/5 (80+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (80+ opiniones)
9. Trabajo en equipo
A través de Trabajo en equipo Aunque Teamwork es principalmente un programa de gestión de proyectos, ofrece muchas opciones de productividad para los empleados. Con el control de tiempo y la gestión de recursos, puede fomentar el compromiso mientras su equipo hace más cosas.
Las mejores funciones de Teamwork
- Informes avanzados y funciones de gestión ayudan a equilibrarcapacidad de los equipos para una carga de trabajo más realista y equilibrada
- Las funciones de gestión de clientes permiten a los usuarios almacenar los registros de los clientes, incluida la comunicación y las finanzas, en un único espacio
- El seguimiento del tiempo, los presupuestos y los gastos permite una mejor gestión de los ingresos recurrentes
Limitaciones del trabajo en equipo
- Algunas integraciones externas, como las funciones de chat y CRM, no funcionan tan bien como las soluciones dedicadas
- El registro del tiempo no siempre es intuitivo, lo que limita la capacidad de seguimiento de los empleados
Precios de Teamwork
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Inicio: $5.99/mes por usuario
- Entregar: $9.99/mes por usuario
- Crecer: $19.99/mes por usuario
- Enterprise: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas del trabajo en equipo
- **G2: 4,4/5 (más de 1.000 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (800+ opiniones)
10. SmartTask
A través de SmartTask SmartTask es otro programa dedicado a la gestión de proyectos. Sus funciones de control de tiempo lo convierten en una herramienta viable de software de seguimiento de la productividad. Cada miembro de su equipo puede hacer un seguimiento del tiempo que dedica a cada tarea de forma manual o automática, lo que proporciona un mejor contexto para las necesidades y el intento correcto del proyecto.
Las mejores funciones de SmartTask
- El control de tiempo y presupuesto fluye automáticamente en los informes avanzados del proyecto para una visión más completa
- Las amplias opciones de personalización hacen que la herramienta sea adecuada para cualquier sector y tamaño de empresa
- Free training and onboarding make initial configuration an easier process
Limitaciones de SmartTask
- La función de control de tiempo puede bloquearse cuando hay varias pestañas abiertas, lo que limita su función
- La interfaz de usuario es recargada, lo que dificulta la búsqueda de la información básica sobre proyectos y tareas
Precios de SmartTask
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Premium: $7.99/mes por usuario
- Business: $10.99/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y críticas de SmartTask
- G2: 4.5/5 (60+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (30+ opiniones)
Mejore el rendimiento de sus empleados con las herramientas de seguimiento de empleados de ClickUp
Encontrar el mejor software de supervisión de empleados puede ser difícil. Hay tantas opciones y formas de asegurar la productividad de su equipo que es fácil retrasar su decisión.
Pero no es necesario. ¿Por qué buscar herramientas externas cuando una cuenta gratuita en ClickUp significa que no necesita buscar más? Cree su cuenta gratuita hoy mismo y empiece a beneficiarse de esta completa herramienta de gestión del trabajo