Cuando llega el momento de pagar a sus empleados por su arduo trabajo, contar con un proceso organizativo es clave. Usted quiere estar seguro de que les está pagando por el número correcto de horas y también de que está realizando el seguimiento del historial de pagos de la organización.
Aunque sin duda puede hacerlo a mano con una calculadora, hay formas más rápidas y mejores de realizar esta tarea. Sumar las horas de cada empleado en una empresa grande simplemente no es un buen uso de su tiempo. Aquí es donde entran en juego las plantillas de nóminas.
El uso de una plantilla de nóminas garantiza la precisión, proporciona un valioso historial de datos de pago y simplifica la gestión de su presupuesto. Lo mejor de todo es que el tiempo que ahorra al no tener que realizar las tareas de nóminas a mano lo puede dedicar a alcanzar sus metas y desarrollar su empresa.
En este artículo, aprenderá más sobre qué es una plantilla de nóminas y cómo elegir una que se adapte a su empresa. Compartiremos 10 plantillas de nóminas gratuitas de ClickUp y Excel para que las pruebe hoy mismo y gestione las nóminas de forma más eficiente.
¿Qué es una plantilla de nóminas?
Una plantilla de nóminas es una herramienta que realiza el seguimiento y documenta las tarifas por hora y los tipos impositivos en el estado y el país de cada empleado. También tiene en cuenta las deducciones para que puedas pagar a tus empleados correctamente. Hay opciones de plantillas de nóminas semanales, mensuales y anuales, lo que facilita el envío de pagos para diferentes tipos de contratos.
Las plantillas de nóminas suelen incluir información básica sobre los empleados, como el nombre, las horas de trabajo, la remuneración adeudada y los datos fiscales. Esta información esencial se duplica automáticamente de semana en semana o de mes en mes, lo que le permite crear un calendario de pagos continuo.
La mayoría de las plantillas también incluyen secciones para vacaciones pagadas (PTO), bajas por enfermedad y horas extras. Estas categorías adicionales le ayudan a realizar el seguimiento de sus empleados y a mantener organizado su proceso de nóminas.
Básicamente, las plantillas de nóminas son una opción ideal para los propietarios de empresas que no quieren gastar grandes cantidades de dinero en externalizar las tareas de gestión de proyectos o contabilidad. Las plantillas de gestión de nóminas le permiten controlar los presupuestos, evitar errores de cálculo y garantizar que los pagos se envíen a tiempo, todo ello mientras ahorra dinero.
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de nóminas?
¿Está listo para encontrar la plantilla de nóminas perfecta para su empresa? Antes de profundizar en algunas de las plantillas que utilizamos habitualmente, es conveniente saber qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir una.
Una buena plantilla de nóminas debe incluir:
- Informes sobre patrones y tendencias: una buena plantilla le permitirá realizar el seguimiento de los informes de asistencia, los reembolsos y los registros de nóminas. Puede utilizarlos para identificar los patrones y comportamientos de los empleados en toda la empresa.
- Salario neto y salario bruto: cualquier plantilla de nómina que se precie incluirá los detalles del salario bruto y neto, incluyendo las prestaciones del seguro médico, las bonificaciones y cualquier subsidio de vivienda y transporte.
- Automatización: las plantillas de nóminas están pensadas para facilitarle la vida. Elija una que automatice las tareas periódicas de nóminas y las asigne a los miembros correctos del equipo.
- Funciones de colaboración: gestione las nóminas sin problemas entre los departamentos de contabilidad y recursos humanos (RR. HH.) con una plantilla que le permite colaborar en tiempo real.
- Opciones de personalización: todas las empresas tienen necesidades únicas y algunas pueden tener que cumplir con requisitos legales. Elija una plantilla personalizada para crear la documentación y los sistemas que necesita para pagar correctamente a sus empleados.
Ahora que ya sabe qué debe buscar en una plantilla de nóminas, es el momento de considerar sus opciones y elegir la mejor para su empresa.
10 plantillas gratuitas para nóminas
Aquí hemos recopilado una lista de 10 plantillas de nóminas gratuitas para agilizar el proceso de nóminas. Tanto si dirige una pequeña empresa con unos pocos empleados como una gran empresa con varios departamentos, hay una opción para facilitar el procesamiento de las nóminas. ✨
1. Plantilla de informe de nóminas de ClickUp
Evite errores de cálculo y optimice sus flujos de trabajo de pago con la plantilla de informe de nóminas de ClickUp. La herramienta facilita la recopilación y el almacenamiento de la información de los empleados, incluyendo el nombre, el ID, el rol y la información de contacto básica.
La plantilla de nóminas también incluye funciones para el departamento del empleado, créditos de vacaciones y retenciones fiscales.
Personalice la plantilla para incluir el período de pago deseado, ya sea semanal, quincenal, mensual o anual. Indique los salarios por hora, mensuales o anuales, junto con las tarifas de pago de horas extras.
Una de las mejores funciones de esta plantilla de ClickUp es el control de tiempo integrado. Haga que sus empleados registren el tiempo dedicado a las tareas durante sus horas de trabajo. Esta información se rellena automáticamente en su informe de nóminas para agilizar los pagos.
2. Plantilla de hoja de horas de ClickUp Services
El seguimiento de las nóminas y el desarrollo de los procesos de pago pueden ser complejos, especialmente si necesita pagar a las personas en función de los servicios que prestan. Ahí es donde entra en juego la plantilla de hoja de horas de servicios de ClickUp.
Utilice esta hoja de horas para llevar el seguimiento de las horas facturables y los servicios de un empleado. Esto facilita la creación de un calendario de pagos y mantiene toda la información importante sobre los pagos en un solo lugar.
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores del conocimiento utilizan estrategias personalizadas de gestión del tiempo. Sin embargo, la mayoría de las herramientas de gestión del flujo de trabajo aún no ofrecen funciones integradas sólidas de gestión del tiempo o priorización, lo que puede dificultar una priorización eficaz. Las funciones de programación y control de tiempo basadas en IA de ClickUp pueden ayudarle a transformar estas conjeturas en decisiones basadas en datos. Incluso puede sugerir ventanas de concentración óptimas para las tareas. ¡Cree un sistema de gestión del tiempo personalizado que se adapte a su forma de trabajar!
Empiece por crear una hoja de cálculo, asegurándose de incluir columnas para las fechas, las horas de inicio y finalización, los tipos de servicios prestados, el nombre del empleado y el número de horas de trabajo. Introduzca los datos a medida que el empleado presta los servicios y calcule el total de horas para determinar el pago semanal o mensual.
La plantilla también proporciona información sobre cuánto está gastando en cada proyecto. Úsela para decidir cómo asignar los recursos y gestionar las expectativas presupuestarias. Acceda a la vista Tablero para obtener una panorámica de todos los servicios prestados y los pagos realizados, filtrados por tipo de proyecto o empleado.
3. Plantilla de plan de proyecto de nóminas de ClickUp
Elimine errores, reduzca el tiempo que dedica a tareas administrativas y agilice el procesamiento de nóminas con la plantilla de plan de proyecto de nóminas de ClickUp. Esta plantilla es especialmente útil para empresas grandes o pequeñas que tienen necesidades de nóminas más complejas.
La plantilla funciona como un plan de proyecto para todos sus procedimientos de nómina. En primer lugar, utilice la plantilla de presupuesto de nóminas para crear un plan de proyecto y documentar los resultados y los recursos que necesitará para gestionar el pago a los empleados.
A continuación, identifica a los miembros del equipo que desempeñan un rol activo en el proceso de nóminas y crea automáticamente tareas para ellos. Pueden ser tareas puntuales, como crear procedimientos de nóminas y documentación para autónomos.
También hay opciones para tareas periódicas y recordatorios para procedimientos de pago estándar, como la nómina mensual.
4. Plantilla de plan de proyecto para la implementación de ClickUp Payroll
Si no dispone de un sistema de nóminas, necesita uno. La plantilla del plan de implementación de nóminas de ClickUp toma una tarea compleja y que requiere mucho tiempo y la hace más fácil de manejar que nunca. Crea una hoja de ruta para todos sus procesos de nóminas, garantizando la precisión, el cumplimiento y la seguridad.
Utilice la plantilla para configurar su sistema de nóminas, agilizar la incorporación de empleados y supervisar las entradas de datos para todas las tareas relacionadas con los pagos. Empiece por investigar el tipo de sistema de nóminas o software de RR. HH. que necesita para gestionar los salarios de los empleados.
A continuación, utilice la plantilla para identificar a las partes interesadas de sus departamentos de contabilidad, recursos humanos y TI que desempeñarán un rol en el proceso de pago. A continuación, elija un servicio de nóminas o un software de nóminas. Establezca un cronograma y unas estimaciones presupuestarias para poner en marcha el sistema.
Por último, prepare la documentación para cada paso, incluyendo hojas de horas de los empleados, nóminas y plantillas de registro de nóminas. Utilice ClickUp Docs para almacenar estos documentos y cree tareas para que los empleados rellenen sus tarjetas de horas y para que los miembros del equipo de contabilidad procesen los pagos.
5. Plantilla de informe de resumen de nóminas de ClickUp
La plantilla de informe resumido de nóminas de ClickUp le permite registrar todos los datos y costes de nóminas en una única ubicación muy práctica. Consulte rápidamente los pagos acumulados en lo que va de año, compruebe los créditos por vacaciones pagadas y añada comentarios para circunstancias especiales o para anotar problemas de pago anteriores.
Utilice la plantilla de RR. HH. para documentar la información de nóminas, incluida la información de contacto y los salarios de los empleados. Registre la frecuencia con la que pagará al empleado, ya sea mensualmente para los trabajadores por horas o quincenalmente para los empleados asalariados. Rellene la información sobre las deducciones de nómina, incluidas las retenciones de la Seguridad Social y del impuesto sobre la renta.
Toda esta información es clave para mantenerse dentro del presupuesto de nóminas. Esta plantilla ofrece información detallada sobre quién recibe qué pago y realiza un seguimiento de los pagos por conceptos como vacaciones pagadas y bajas por enfermedad, lo que le permite controlar por completo la gestión de las nóminas.
Además, es una información vital si alguna vez surge un problema legal relacionado con las horas de trabajo o los salarios.
6. Plantilla de historial de pagos de ClickUp
Si dirige una pequeña empresa o necesita llevar un control de los gastos en una empresa más grande, la plantilla de historial de pagos de ClickUp simplifica la gestión de nóminas. Úsela para realizar el seguimiento de todos los pagos realizados por su empresa, tanto si se centra en los pagos a empleados asalariados como en los pagos a autónomos por trabajos en proyectos específicos.
Utilice la vista Tabla de clientes para crear una lista de todos los empleados y el total de pagos. También puede rellenar la forma de pago y cargar una copia de la factura de pago.
Cambie la vista «Todos los elementos» para ver una lista de todos los pagos que ha realizado. Filtre por empleado para ver al instante un registro de su historial de pagos, o restrinja la búsqueda por departamento para obtener información sobre la elaboración de presupuestos.
Cree fórmulas para calcular rápidamente los impuestos sobre nóminas o las tarifas salariales basadas en parámetros semanales, mensuales o por hora. Utilice el formulario de recibo de pago para añadir instantáneamente nuevos registros de pago a la lista. Comparta el formulario con contratistas y autónomos para que puedan añadir automáticamente sus solicitudes de pago a la cola.
7. Plantilla de acuerdo de pago simple de ClickUp
La plantilla de acuerdo de pago simple de ClickUp es una forma fácil de establecer los términos y las expectativas para la nómina de la empresa. También es útil para las empresas que necesitan registrar los términos de los préstamos cuando trabajan con autónomos como parte de los sistemas de gestión de contratistas.
Esta plantilla presenta un diseño sencillo con el lenguaje estándar de los acuerdos de pago. Rellene la información básica, incluyendo fechas, nombres e importes de pago. Introduzca el calendario de pagos y cree una lista de condiciones de impago.
8. Plantilla de formulario de pago de ClickUp
La plantilla de formulario de pago de ClickUp facilita el seguimiento de las facturas y los pagos realizados a empleados o clientes. Para utilizarla como parte de su proceso de nóminas, comience por crear un formulario de pago utilizando la plantilla. Rellene la información con el nombre del empleado, su información de contacto y la forma de pago.
Configure automatizaciones para que, al completar un formulario, se active una nueva tarea para procesar el pago. Personalice las automatizaciones para adaptarlas a las necesidades de su empresa y asigne las tareas a los departamentos correspondientes.
A continuación, acceda a la vista «Seguimiento de pagos» para ver una lista de todos los formularios de pago actuales y anteriores. Utilice filtros para limitar la vista por forma de pago, empleado o precio. Cargue los recibos para realizar un seguimiento de toda la información relevante en un sencillo panel de control.
Utilice la vista Tablero para obtener una panorámica de todos los pagos en curso, los nuevos pedidos y los pagos completados. Abra una tarjeta de tarea para obtener información más detallada sobre el pago específico en cuestión.
¿Sabías que ClickUp también te permite realizar el seguimiento del tiempo creando hojas de horas personalizadas para tu equipo? ¡Descubre cómo sacarle el máximo partido en este breve vídeo!
9. Plantilla de hoja de horas de Excel para nóminas
Las plantillas de hojas de horas son una forma estupenda de llevar un registro del tiempo que un empleado dedica a realizar las tareas de su puesto. La plantilla de hoja de horas para nóminas de Excel de Microsoft 365 es una hoja de cálculo fácil de usar diseñada para utilizarse en Microsoft Excel.
Asigne una hoja de horas a cada empleado y pídales que rellenen la hora de entrada y salida cada día. Asegúrese de que documentan sus pausas para comer. Introduzca fórmulas en la minicalculadora de nóminas para que genere automáticamente el número total de horas trabajadas por semana.
Incluya secciones para los precios y las retenciones en la plantilla de nóminas de Excel. Utilice la plantilla de hoja de nóminas para generar pagos semanales, quincenales o mensuales a cada empleado.
Esta plantilla es ideal para pequeñas empresas o firmas que trabajan con contratistas y autónomos. Dado que se trata solo de una hoja de horas y no forma parte de una herramienta de gestión de proyectos más amplia, puede resultar demasiado simple para organizaciones con numerosos departamentos y muchos empleados asalariados.
10. Plantilla mensual de nóminas de empleados en Excel de Vertex42
Si tiene un contable o un servicio de nóminas online, pero aún así desea disponer de documentación interna, como un registro de nóminas de los empleados, utilice la plantilla de nóminas de empleados de Excel de Vertex42. La plantilla de nóminas mensuales de Excel está diseñada para propietarios de pequeñas empresas que solo necesitan llevar un seguimiento de la información de las nóminas y no tienen que realizar los pagos.
Utilice la pestaña «Información del empleado» para registrar el nombre del empleado, su información de contacto, la fecha de contratación, la información salarial y las prestaciones. En la pestaña «Registro de nóminas» de la hoja de cálculo, documente el número de horas que ha trabajado el empleado, las fechas de pago y la información fiscal.
Completar la plantilla de presupuesto de nóminas para obtener un desglose más ordenado de su presupuesto.
Bonificación: ¡Plantillas de presupuesto de Documentos de Google!
Simplifique la nómina y cree procesos eficientes.
Tanto si dirige una gran empresa con docenas de empleados como si gestiona una pequeña empresa con una combinación de contratistas, autónomos y empleados asalariados, necesita un proceso de nóminas optimizado. Utilice estas plantillas de nóminas para crear un sistema de nóminas personalizado que se adapte a su empresa.
Descargue ClickUp hoy mismo para empezar a disfrutar de procesos más fluidos y eficientes. Desde sencillos formularios de pago para autónomos hasta sistemas más complejos diseñados para registrar todos los pagos de nóminas, hay algo que impulsará su empresa.