Cuando llega el momento de pagar a sus empleados por su duro trabajo, es fundamental contar con un proceso organizativo. Quieres asegurarte de que les pagas por el número correcto de horas y también de que llevas un registro del historial de pagos de la organización.
Aunque puede hacerlo a mano con una calculadora, hay formas mejores y más rápidas de hacerlo. Contabilizar las horas de cada empleado de una empresa grande no es una buena forma de emplear el tiempo. Aquí es donde entran en juego las plantillas de nóminas.
Utilizar una plantilla de nóminas garantiza la precisión, proporciona un valioso historial de datos de pago y simplifica la gestión de su presupuesto. Lo mejor de todo es que el tiempo que se ahorra haciendo las tareas de nóminas a mano puede emplearse mejor en alcanzar objetivos y desarrollar tu negocio.
En este artículo, aprenderá más sobre qué es una plantilla de nómina y cómo elegir una que funcione para su empresa. Compartiremos 10 plantillas de nóminas gratuitas de ClickUp y Excel que puedes probar hoy mismo para empezar a pagar a tus empleados de forma más eficiente. 💪
¿Qué es una plantilla de nómina?
Una plantilla de nómina es una herramienta que rastrea y documenta las tarifas por hora y las tasas de impuestos en el estado y país de cada empleado. También contabiliza las deducciones para que pueda pagar a sus empleados correctamente. Hay opciones de plantillas de nóminas semanales, mensuales y anuales, lo que facilita el envío de pagos para distintos tipos de contratos.
Las plantillas de nóminas suelen incluir información básica sobre el empleado, como el nombre, las horas trabajadas, la remuneración adeudada y los datos del domicilio fiscal. Esta información esencial se duplica automáticamente de una semana a otra o de un mes a otro para que pueda crear un calendario de pagos continuo.
La mayoría de las plantillas también incluyen secciones para el tiempo libre remunerado (PTO), las bajas por enfermedad y las horas extraordinarias. Estas categorías adicionales ayudan a realizar un seguimiento de sus empleados y a mantener organizado su proceso de nóminas.
Básicamente, las plantillas de nóminas son una gran opción para los propietarios de empresas que no quieren desembolsar mucho dinero para externalizar la gestión de proyectos o tareas de contabilidad. Las plantillas de gestión de nóminas te permiten controlar los presupuestos, evitar errores de cálculo y asegurarte de que los pagos se envían a tiempo, todo ello ahorrando dinero. 🙌
¿En qué consiste una buena plantilla de nóminas?
Listo para encontrar la plantilla de nómina perfecta para tu empresa? Antes de sumergirnos en algunas de las plantillas que usamos regularmente, es bueno saber qué buscar al elegir una. 👀
Una buena plantilla de nómina debe incluir:
- Informe de patrones y tendencias: Una gran plantilla ofrecerá seguimiento para informes de asistencia, reembolsos y registros de nómina. Puede utilizarlos para identificar patrones y comportamientos de los empleados en toda la empresa
- Salario neto y salario bruto: Cualquier plantilla de nóminas que se precie incluirá detalles del salario bruto y neto, incluidos los beneficios de los estipendios y bonificaciones del seguro médico y cualquier asignación de vivienda y transporte
- Automatización: Las plantillas de nóminas están pensadas para hacer la vida más fácil. Elige una que automatice las tareas recurrentes de la nómina y las asigne a los miembros correctos del equipo
Utilice recetas de automatización predefinidas en ClickUp o personalícelas en función de sus necesidades, para que su equipo pueda centrarse en lo que más importa
- Características de colaboración: Gestione las nóminas sin problemas entre los departamentos de contabilidad y recursos humanos (RRHH) con una plantilla que le permite colaborar en tiempo real
- Opciones de personalización: Todas las empresas tienen necesidades únicas, y algunas pueden tener que adherirse aobligaciones legales. Elija una plantilla personalizable para crear la documentación y los sistemas que necesita para pagar correctamente a sus empleados
10 plantillas de nóminas para llevar al banco en 2024
Ahora que ya sabes qué buscar en una plantilla de nómina, es hora de considerar tus opciones y elegir la mejor para tu negocio.
Aquí hemos recopilado una lista de 10 plantillas de nóminas gratuitas para agilizar el proceso de pago de nóminas. Tanto si diriges una pequeña empresa con un puñado de empleados como una gran firma con múltiples departamentos, existe una opción para facilitar el procesamiento de tus nóminas. ✨
1. Plantilla de informe de nóminas de ClickUp
Con la Plantilla de Informe de Nómina de ClickUp, es más fácil que nunca crear registros de nómina y aumentar la precisión
Evite errores de cálculo y agilice sus flujos de trabajo de pagos con Plantilla de informe de nóminas de ClickUp . La herramienta facilita la recopilación y el almacenamiento de la información de los empleados, incluido su nombre, número de identificación, función e información de contacto básica.
La plantilla de nómina también incluye secciones para el departamento del empleado, los créditos PTO y las retenciones fiscales.
Personalice la plantilla para incluir el período de pago deseado, ya sea semanal, quincenal, mensual o anual. Enumere los salarios por hora, mensuales o anuales junto con las tasas de pago de horas extras.
Una de las mejores características de esta plantilla de ClickUp es el control del tiempo integrado. Haga que sus empleados registren el tiempo dedicado a las tareas durante su horario laboral. Esta información se introduce automáticamente en el informe de nóminas para agilizar los pagos. Descargar esta plantilla
2. Plantilla del proyecto de nómina ClickUp
Utilice la Plantilla de Plan de Proyecto de Nómina de ClickUp para crear un proceso estandarizado para grandes sistemas de pago
Elimine errores, reduzca el tiempo que dedica a tareas administrativas y agilice el procesamiento de nóminas con la plantilla Plantilla de plan de proyecto de nóminas de ClickUp . Esta plantilla es especialmente útil para grandes empresas o pequeñas empresas que tienen necesidades de nómina más complejas.
La plantilla funciona como un plan de proyecto para todos sus procedimientos de nómina. En primer lugar, utilice la plantilla de presupuesto de nóminas para crear una carta de proyecto y documentar la entregables y recursos que necesitará para gestionar la remuneración de los empleados.
A continuación, identifique a los miembros del equipo que desempeñan un papel activo en el proceso de nómina y cree automáticamente tareas para ellos. Puede tratarse de tareas puntuales, como la creación de procedimientos y documentación de nóminas para autónomos.
También hay opciones para tareas recurrentes y recordatorios para procedimientos de pago estándar como la nómina mensual. 🗓️ Descargar esta plantilla
3. Plantilla del Plan de Proyecto de Implantación de Nómina ClickUp
Con la Plantilla de Plan de Proyecto de Implementación de Nómina de ClickUp, cree un plan para abordar sus problemas de nómina
Si no dispone de un sistema de nóminas, lo necesita. En Plantilla del proyecto de implantación de nóminas de ClickUp toma una tarea compleja y que consume mucho tiempo y la hace más fácil de manejar que nunca. Crea una hoja de ruta para todos sus procesos de nómina, garantizando la precisión, el cumplimiento y la seguridad.
Utilice la plantilla para configurar su sistema de nóminas, agilizar la incorporación de los empleados y supervisar entrada de datos para todas las tareas relacionadas con los pagos. Para empezar, investigue sobre el tipo de sistema de nóminas o Software de RRHH que necesita para gestionar el pago a los empleados.
A continuación, utilice la plantilla para identificar a las partes interesadas de sus departamentos de contabilidad, RRHH y TI que desempeñarán un papel en el proceso de pago. A continuación, elija un servicio de nóminas o un software de nóminas. Establezca un calendario y un presupuesto estimado para poner en marcha el sistema.
Por último, prepare la documentación para cada paso, incluidas las hojas de horas de los empleados, las nóminas y las plantillas de registro de nóminas. Utilice
/ref/ https://clickup.com/features/docs Documentos ClickUp /%href/
para almacenar estos documentos y crear tareas para que los empleados rellenen sus tarjetas de tiempo y para que los miembros del equipo de contabilidad procesen los pagos. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de informe resumido de nóminas ClickUp
Proporcione un registro de los pagos de sus empleados con la Plantilla de Informe de Resumen de Nómina de ClickUp
Plantilla de informe resumido de nóminas de ClickUp le permite registrar todos los datos de la nómina y los costes de la misma en una única y práctica ubicación. Vea rápidamente los pagos del año hasta la fecha, compruebe los créditos de tiempo libre pagado y añada comentarios para circunstancias especiales o para anotar problemas de pagos anteriores.
Utilice la función Plantilla HR para documentar la información de la nómina, incluidos los datos de contacto del empleado y sus salarios. Registre con qué frecuencia pagará al empleado, ya sea mensualmente para los trabajadores por horas o quincenalmente para los asalariados. Rellene la información relativa a las deducciones de la nómina, incluidas las retenciones de la Seguridad Social y del impuesto sobre la renta.
Toda esta información es clave para no salirse del presupuesto de nóminas. Esta plantilla ofrece información detallada sobre a quién se le paga qué y realiza un seguimiento de los pagos por cosas como el PTO y la baja por enfermedad para la propiedad completa de la gestión de nóminas.
Además, es una información vital si alguna vez surge un problema legal en relación con las horas de trabajo o los salarios. 👩🏽💼 Descargar esta plantilla
5. Plantilla del historial de pagos de ClickUp
La plantilla de historial de pagos de ClickUp le permite realizar un seguimiento de los pagos a autónomos, clientes y empleados asalariados en un solo lugar
Si dirige una pequeña empresa o necesita hacer un seguimiento de los gastos en una empresa más grande, Plantilla de historial de pagos de ClickUp simplifica la gestión de nóminas. Utilícela para realizar un seguimiento de todos los pagos efectuados por su empresa, tanto si se centra en los pagos a empleados asalariados como si paga a autónomos por su trabajo en proyectos específicos.
Utilice la vista Tabla de clientes para listar todos los empleados y el total del pago. También puede rellenar el método de pago y cargar una copia de la factura de pago.
Cambie a la vista Todos los elementos para ver una lista de todos los pagos que ha realizado. Filtre por empleado para ver al instante un registro de su historial de pagos, o acote por departamento para obtener información sobre la elaboración de presupuestos.
Cree fórmulas para calcular rápidamente los impuestos sobre nóminas o las tarifas salariales en función de parámetros semanales, mensuales o por hora. Utilice el formulario de recibos de pago para añadir instantáneamente nuevos registros de pago a la lista. Comparta el formulario con contratistas y autónomos para que puedan añadir automáticamente sus solicitudes de pago a la cola. Descargar esta plantilla
6. ClickUp Plantilla de Acuerdo de Pago Simple
Establezca los términos y condiciones de las nóminas con la plantilla de acuerdo de pago simple de ClickUp
En Plantilla de acuerdo de pago simple de ClickUp es una forma sencilla de establecer las condiciones y expectativas de las nóminas de la empresa. También es útil para las empresas que necesitan registrar las condiciones de los préstamos cuando trabajan con autónomos como parte de un acuerdo de pago sistemas de gestión de contratistas .
Esta plantilla presenta un diseño sencillo con el lenguaje estándar de los acuerdos de pago. Rellene la información básica incluyendo fechas, nombres e importes de pago. Introduzca el calendario de pagos y enumere las condiciones en caso de impago. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de formulario de pago ClickUp
Cree facturas y desembolse pagos utilizando la Plantilla de Formulario de Pago de ClickUp
Plantilla de formulario de pago de ClickUp facilita el seguimiento de las facturas y los pagos realizados a empleados o clientes. Para utilizarla como parte de su proceso de nóminas, empiece por crear un formulario de pago utilizando la plantilla. Rellene la información correspondiente al nombre del empleado, los datos de contacto y la forma de pago.
Configure automatizaciones para que un formulario cumplimentado active una nueva tarea para procesar el pago. Personalice las automatizaciones para adaptarlas a las necesidades de su empresa y asigne tareas a los departamentos adecuados. 👨🏽💻
A continuación, acceda a la vista Rastreador de pagos para ver una lista de todos los formularios de pago actuales y pasados. Utilice filtros para limitar la vista por método de pago, empleado o precio. Cargue recibos para realizar un seguimiento de toda la información relevante en un sencillo panel de control de forma sencilla.
Utilice la vista Tablero para obtener una visión general de todos los pagos en curso, los nuevos pedidos y los pagos completados. Abra una hoja de ruta para obtener información más detallada sobre el pago en cuestión. Descargar esta plantilla
8. Plantilla de hoja de horas de servicios ClickUp
Utilice la plantilla de hoja de horas semanal de ClickUp para realizar un seguimiento de las horas de cada empleado
El seguimiento de las nóminas y el desarrollo de los procesos de pago pueden resultar complejos, sobre todo si necesita pagar a las personas en función de los servicios que prestan. Ahí es donde Plantilla de hoja de horas de servicios de ClickUp viene en.
Utilice esta hoja de horas para llevar un registro de las horas facturables y los servicios de un empleado. Esto facilita la creación de un calendario de pagos y mantiene toda la información importante sobre los pagos en un solo lugar.
Comience por crear una hoja de cálculo en Google Sheets o Excel asegúrate de incluir columnas para las fechas, las horas de inicio y fin, los tipos de servicios prestados, el nombre del empleado y el número de horas trabajadas. Introduzca los datos a medida que el empleado preste los servicios y calcule el total de horas para determinar la remuneración semanal o mensual.
La plantilla también proporciona información sobre cuánto gasta en cada proyecto. Utilícela para saber cómo asigna los recursos y para gestionar las expectativas presupuestarias. Acceda a la vista del Consejo para obtener una visión general de todos los servicios prestados y los pagos realizados, filtrados por tipo de proyecto o empleado. Descargar esta plantilla
9. Excel Timesheet for Payroll Plantilla
vía Microsoft 365 Plantillas de hojas de horas son una excelente manera de llevar un registro de la cantidad de tiempo que un empleado dedica a realizar tareas para el trabajo. La plantilla de hoja de horas de Excel para la nómina de Microsoft 365 es una hoja de trabajo fácil de usar diseñada para su uso en Microsoft Excel.
Asigna una hoja de horas a cada empleado y pídeles que rellenen el tiempo de entrada y de salida cada día. Asegúrate de que documentan sus descansos para comer. Introduce fórmulas en la mini calculadora de nóminas para que genere automáticamente el número total de horas trabajadas por semana.
Incluya secciones para los precios y las retenciones en la plantilla de nómina de Excel. Utilice la plantilla de hoja de nómina para generar pagos semanales, quincenales o mensuales a cada empleado.
Esta plantilla es ideal para pequeñas empresas o firmas que trabajan con contratistas y autónomos. Dado que es sólo una hoja de horas y no forma parte de una herramienta de gestión de proyectos más amplia, puede resultar demasiado sencilla para organizaciones con numerosos departamentos y muchos empleados asalariados. Descargar esta plantilla
10. Plantilla Excel de Nómina de Empleados por Vertex42
vía Vertex42
Si usted tiene un contador o un servicio de nómina en línea, pero todavía quiere documentación interna como un registro de nómina de los empleados, utilice la Plantilla Excel de Nómina de Empleados de Vertex42. La plantilla de nómina de Excel está diseñada para propietarios de pequeñas empresas que sólo necesitan hacer un seguimiento de la información de nómina y no tienen que emitir realmente los pagos.
Utilice la pestaña de Información del Empleado para registrar el nombre del empleado, información de contacto, fecha de contratación, información salarial y asignaciones. En la pestaña de la hoja de cálculo Registro de nóminas, documente el número de horas trabajadas por el empleado, las fechas de pago y la información fiscal.
Complete la plantilla de presupuesto de nóminas para obtener un desglose más ordenado de su presupuesto. Descargar esta plantilla
Simplificar la nómina y crear procesos eficientes
Tanto si dirige una gran empresa con docenas de empleados como si gestiona una pequeña empresa con una mezcla de contratistas, autónomos y asalariados, necesita un proceso de nóminas racionalizado. Utilice estas plantillas de nóminas para crear un sistema de nóminas personalizado que se adapte a su empresa. Descargue ClickUp hoy mismo para empezar con procesos de nóminas más fluidos y eficientes. Desde sencillos formularios de pago para autónomos hasta sistemas más complejos diseñados para registrar todos los pagos de nóminas, hay algo para impulsar su negocio. 🛠️