los 10 mejores software de incorporación de empleados para equipos de RRHH en 2024

Después de haber dirigido muchos equipos a lo largo de mi carrera, puedo afirmar sin ningún género de dudas que la fase de incorporación puede parecer a menudo como caminar por la cuerda floja. Equilibrar una avalancha de papeleo, una cadena de correos electrónicos, tareas repetitivas, todo ello garantizando el mínimo error humano, puede ser francamente abrumador, no solo para los nuevos empleados, sino también para nosotros, los directivos y los responsables de RRHH.

Precisamente por eso, la aparición del software de onboarding supone un soplo de aire fresco. 🧘

Equipadas para facilitar una transición fluida a cada nuevo empleado, estas soluciones de software han eliminado con éxito los flujos de trabajo de la vieja escuela, basados en papel, ahorrando incontables horas en el proceso.

A continuación, nos adentraremos en las 10 mejores soluciones de software para la incorporación de empleados, que garantizan que la experiencia de los empleados (y las tareas de RRHH) pasarán de ser "meh" a ser "wow" 🤩

Los 10 mejores software de incorporación de empleados para usar en 2024

El proceso de incorporación no tiene por qué ser terrible. En su lugar, puede aumentar el compromiso de los empleados con una experiencia de incorporación sólida, todo ello con la ayuda de un software de RR. HH. personalizable y potente.

Esta es nuestra Lista de las 10 mejores herramientas de software de incorporación del mercado, cada una de las cuales ha sido cuidadosamente revisada en cuanto a funciones clave, limitaciones y, lo que es más importante, comentarios de los usuarios para guiar su toma de decisiones.

1. ClickUp - Lo mejor para la integración de empleados

ClickUp le ofrece todas las plantillas que necesita para una incorporación eficaz de sus empleados

¿Ha oído alguna vez el dicho come tu propia comida para perros ?

Pues en ClickUp nos lo tomamos muy a pecho. Nuestro equipo utiliza ClickUp para incorporar nuevos miembros al equipo cada mes. Esto subraya nuestra confianza en Las sólidas capacidades de RR.HH. de ClickUp ¡y demuestra que es posible gestionar sin problemas un montón de nuevas contrataciones a la vez! 🏆

Ahora, hablando de funciones robustas, vamos a sumergirnos en donde todo comienza: Formularios ClickUp .

Cree el formulario de sus sueños y mejore su proceso de incorporación con la función Formulario personalizable de ClickUp

Esta función es absolutamente revolucionaria a la hora de recopilar y organizar toda la información necesaria sobre los nuevos empleados. Además, es una forma estupenda de recopilar comentarios una vez completada la incorporación de un nuevo empleado, lo que le permitirá perfeccionar el proceso para la siguiente oleada de contrataciones.

ClickUp tampoco decepciona al pasar de la recopilación de opiniones al uso compartido de la información. Reunión Documentos de ClickUp la herramienta que facilita la gestión de documentos.

ClickUp Docs permite formato enriquecido y comandos de barra inclinada para trabajar con más eficacia

De este modo, puede crear y compartir recursos como materiales de formación para empleados, manuales para empleados, etc procedimientos operativos estándar (POE) . Al tenerlo todo en un mismo lugar, los nuevos empleados pueden encontrar rápidamente lo que necesitan desde su primer día. 🔎

ClickUp también ofrece una completa gestión de tareas para agilizar sus flujos de incorporación y ayudar a su equipo a mantenerse organizado y al día. Utilice campos personalizados para capturar detalles específicos de la tarea, como la persona asignada, la fecha límite, la prioridad y el progreso.

Y con diferentes opciones de vista, todo el mundo puede configurar y visualizar su entorno de trabajo según sus preferencias.

Las mejores funciones de ClickUp:

• Interfaz fácil de usar, configurar y navegar
• El cerebro de ClickUp agestionar los flujos de trabajo de RRHH utilizando IA* Accesible a través de la web y en todos los dispositivos móviles y de escritorio
• Estados personalizados que permiten realizar un seguimiento de las fases de progreso de los nuevos empleados
• La gestión de tareas permite asignar tareas de incorporación a los nuevos empleados
• Los flujos de trabajo automatizados eliminan las tareas repetitivas
• más de 15 vistas de tareas, incluidas Lista, Tablero, Calendario, Gantt y Cronograma
• Chat y comentarios en tiempo real para facilitar las tareasla comunicación en equipo* Integración con más de 90 herramientas como Slack, Google Hojas de cálculo de Google y Microsoft Teams
• Paneles personalizables para analizar métricas clave y seguir fácilmente el progreso de su programa de incorporación
• Docenas de útilesplantillas de incorporación de empleados,plantillas para el manual del empleado,Plantillas de POEyPlantillas de RRHH para que pueda ajustar rápidamente sus flujos de trabajo de incorporación

Descargar esta plantilla

Plantilla ClickUp para el Manual del Empleado

ClickUp límites:

• Las extensas funciones de ClickUp tienen un poco de curva de aprendizaje
• El plan Free está limitado a 100 MB de almacenamiento

Precios de ClickUp:

• Free Forever (gratis para siempre)
• Ilimitado: 7 $/mes por usuario pagados anualmente; 10 $/mes por usuario pagados mensualmente
• Business: 12 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios

Valoraciones y reseñas de ClickUp:

• G2: 4,7/5 (8.200+ opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (3.700+ opiniones)

¿Qué opinan los usuarios sobre ClickUp for onboarding?

2. BambooHR - Lo mejor para centralizar la información de los empleados

vía BambooHR BambooHR es un completo software de RR.HH. y una herramienta de compromiso de los empleados que centraliza la información de los empleados y agiliza diversas tareas de recursos humanos e incorporación. Todo desde seguimiento de candidatos preembarque y embarque, control de tiempo, procesamiento de nóminas, y evaluación del rendimiento s.

¿Y lo mejor? Puedes acceder a todas estas funciones con esta app web de software de incorporación de empleados o sobre la marcha con su app móvil. 📱

Las mejores funciones de BambooHR:

• Experiencia de usuario interactiva y fácil de navegar para administradores y nuevas contrataciones
• Permite crear y personalizar anuncios de empleo, realizar un seguimiento de las solicitudes ygestionar las entrevistas con los empleados y las interacciones con los candidatos* Dispone de una función de autoservicio para que los empleados vean y actualicen sus datos, accedan a los documentos de la empresa y envíen solicitudes de tiempo libre
• Función de seguimiento del tiempo para registrar las horas trabajadas y las tareas realizadas
• Los informes y análisis incluyen los embudos de candidatos, la satisfacción de los empleados y las revisiones de rendimiento

Límites de BambooHR:

• No tiene plan gratuito/a ni versión de prueba gratuita
• Los precios no son públicos
• La plataforma puede tener lag a veces

Precios de BambooHR:

• Póngase en contacto con el equipo de BambooHR para obtener un presupuesto personalizado

Valoraciones y reseñas de BambooHR:

• G2: 4.5/5 (1,400+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (2,000+ opiniones)

3. Deel - Mejor para la incorporación de empleados internacionales

A través de Deel Deel es una plataforma global de nóminas y cumplimiento de normativas que facilita el proceso de contratación internacional, desde la creación de contratos hasta la finalización de las contrataciones, y todo lo que hay entre medias, al tiempo que mantiene su cumplimiento de normativas impecable.

Tanto si contrata empleados a tiempo completo, autónomos o contratistas en el extranjero, Deel se encarga de las complejidades para que usted pueda centrarse en lo que mejor sabe hacer: crear equipos remotos de alto rendimiento para hacer crecer su empresa. 📈

Las mejores funciones de Deel:

• Incorporación rápida de nuevas contrataciones en más de 150 países para una experiencia de incorporación alineada
• Gestione fácilmente el cumplimiento de las leyes laborales internacionales al contratar a nivel mundial
• Integración con más de 20 herramientas externas como Quickbooks, Xero y Netsuite
• Pague a su equipo en más de 120 monedas diferentes
• Permita a su equipo retirar ganancias a través de métodos compatibles como PayPal, Payoneer, Wise, Revolut, Binance, Coinbase y más

Deel límites:

• Puede tomar un tiempo para que los nuevos usuarios se sientan cómodos con el proceso de incorporación de empleados y la plataforma
• Algunos usuarios se han quejado de la escasa compatibilidad con el cliente
• Hay pocas integraciones nativas

Precios de Deel:

• Deel HR (gestionar tareas de administrador para trabajadores): Comienza gratis, gratuito/a
• EOR (contrata empleados internacionales en más de 100 países): Desde 599$/mes
• Contratistas (gestión de contratos internacionales): Desde 49$/mes
• Nómina global (gestión de nóminas en más de 100 países): Consultar precios
• Inmigración (gestión de visados de patrocinadores en más de 25 países): Consultar precios

Valoraciones y reseñas de Deel:

• G2: 4.6/5 (703 opiniones)
• Capterra: 4.2/5 (79 opiniones)

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4. GroveHR - Lo mejor para el procesamiento de nóminas

vía GroveHR Similar a BambooHR, GroveHR es una solución de RRHH todo en uno que mantiene los registros de tus empleados y de tu empresa en un solo lugar. También simplifica varias tareas, como la contratación, la incorporación, el seguimiento del rendimiento, el control de tiempo y la gestión de los recursos humanos procesamiento de nóminas .

GroveHR mejores funciones:

• Funciones gratuitas/a para hasta 50 empleados
• Permite crear y compartir tareas y listas de control de incorporación con los nuevos empleados para proporcionarles instrucciones claras sobre sus tareas y responsabilidades
• Los flujos de trabajo automatizados y los recordatorios garantizan que el equipo de incorporación cumpla los plazos
• La función de geocercas le permite hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados controlando cuándo entran o salen de ubicaciones específicas
• La función de autoservicio permite a los empleados actualizar cómodamente sus datos personales, solicitar vacaciones y gestionar otras tareas de incorporación relacionadas con RR.HH

Limitaciones de GroveHR:

• La app móvil es lenta a veces
• (Elaboración de) informes y análisis limitados
• Carece de función de mensajería integrada

Precios de GroveHR:

• Plan Gratuito
• Esenciales: $3.75/empleado/mes
• **Rendimiento:5 $/empleado/mes
• Engage: $7.5/empleado/mes

Valoraciones y reseñas de GroveHR:

• G2: 4.5/5 (69 opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (67 opiniones)

A través de Gusto

5. Gusto - Lo mejor para la gestión de beneficios

Gusto es una herramienta de gestión de RR.HH. que ofrece un intervalo de funciones para la contratación y el proceso de incorporación de los empleados, así como un servicio completo de nóminas, gestión de beneficios, información y elaboración de informes y revisiones del rendimiento.

Con Gusto, puede automatizar los cálculos de impuestos sobre nóminas, los pagos y la presentación de declaraciones en los 50 estados de EE.UU.. Sus funciones de fácil uso han hecho de Gusto una elección popular entre las pequeñas y medianas empresas de EE.UU.

Las mejores funciones de Gusto:

• Se integra con plataformas como Slack, Xero y Quickbooks
• Permite gestionar los beneficios de los empleados, como seguros médicos, planes 401(k), HSA y FSA, y ahorros para la universidad
• Ofrece una opción de pago a contratistas internacionales para realizar pagos transfronterizos en más de 90 países
• Función de (elaboración de) informes integrada para recopilar y exportar información sobre nóminas, costes laborales y encuestas a empleados
• La app Gusto Wallet permite a los empleados hacer un seguimiento de sus finanzas personales

Límites de Gusto:

• No tiene un plan gratuito, pero sí una versión de prueba gratuita de 1 mes
• La app para móviles tiene funciones limitadas para su experiencia de incorporación

• No puede manejar grandesequipos dispersos en varias ubicaciones

  Precios Gusto:

• Simple: $40/mes (+ $6/mes/persona)
• Plus: 80 $/mes (+12 $/mes/persona)
• Premium: Contactar para más detalles

Valoraciones y reseñas de Gusto:

• G2: 4,3/5 (1.000+ opiniones)
• Capterra: 4,6/5 (3.700+ opiniones)

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6. Eddy - Lo mejor para el seguimiento de candidatos

vía Eddy Eddy es un programa fácil de usar Herramienta de RRHH que combina múltiples funciones para simplificar las operaciones de RRHH. Ofrece funciones como la publicación de ofertas de empleo, un sistema de seguimiento de candidatos, almacenamiento de documentos y mensajes automatizados con los candidatos.

A los usuarios les encanta la solución de incorporación de Eddy, que les permite invitar a nuevas contrataciones, enviar mensajes de bienvenida y gestionar el papeleo digital con firmas electrónicas. ✍️

Las mejores funciones de Eddy:

• Interfaz de usuario y experiencia de incorporación limpias y despejadas
• Equipo de soporte al cliente atento y servicial
• Los empleados pueden acceder fácilmente a la información de su perfil personal, lo que les permite actualizar sus datos
• Posibilidad de crear una lista de tareas para los nuevos empleados y hacer un seguimiento de su progreso a medida que las completan en el proceso de incorporación
• Facilidad para gestionar y aprobar las solicitudes de tiempo libre de los empleados

Límites de Eddy:

• No tiene un plan gratuito/a
• No es compatible con la programación de horarios
• Funciones de (elaboración de) informes limitadas

Precios de Eddy:

• A partir de 6 $/persona/mes. Póngase en contacto con el equipo de Eddy para obtener un presupuesto personalizado

Valoraciones y reseñas de Eddy:

• G2: 4.8/5 (19 reseñas)
• Capterra: 4.6/5 (40 opiniones)

7. Workday - Mejor para grandes empresas

vía Jornada laboral Workday es una solución de RRHH diseñada para empresas grandes y de rápido crecimiento. Ofrece un conjunto de funciones para gestionar tareas de RR.HH. como la adquisición de talentos, el software de incorporación, la gestión de datos de los empleados y la administración de beneficios, gestión del rendimiento y aprendizaje y desarrollo.

Además de las funciones básicas de RR.HH., Workday ofrece funciones avanzadas de herramientas avanzadas de análisis y (elaboración de) informes que proporcionan información valiosa sobre las tendencias de la plantilla, métricas de rendimiento y compromiso de los empleados .

Las mejores funciones de Workday:

• Diseñado para gestionar complejos flujos de trabajo de RR.HH
• Ajuste de las metas del equipo, seguimiento del progreso y supervisión del rendimiento del equipo
• Gestionar nóminas globales en EE.UU., Canadá, Reino Unido y Francia
• La función de control de tiempo incluye geofencing, que permite el seguimiento en función de los límites de ubicación física
• Aproveche los potentes análisis de Workday para realizar mejoras estratégicas en la adquisición de talento y la experiencia de los empleados
• El módulo de aprendizaje es compatible con el desarrollo profesional continuo de los empleados

Límites de Workday:

• Ningún plan gratuito/a
• Configuración compleja
• Precios poco transparentes
• La app, aplicación móvil puede fallar a veces

Precios de Workday:

• Póngase en contacto con el equipo de Workday para obtener un presupuesto personalizado

Valoraciones y reseñas de Workday:

• G2: 4,0/5 (1.200+ opiniones)
• Captura: 4,4/5 (más de 1.200 opiniones)

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8. Rippling - Mejor para medianas empresas

vía Ondulación Rippling proporciona una plataforma de RR.HH. basada en la nube con funciones que incluyen la incorporación de empleados, el seguimiento del tiempo libre, la gestión global de nóminas, las retenciones fiscales y la administración de beneficios. Es una opción ideal para medianas empresas que buscan una mezcla de funciones robustas y una interfaz fácil de usar. 🌻

Las mejores funciones de Rippling:

• Fácil proceso de configuración
• Permite automatizaciónincorporación de empleadoslos procesos de incorporación, transición y desvinculación
• Garantiza el cumplimiento de las normativas locales, estatales y federales para que no tengas que lidiar con problemas legales
• Se integra con herramientas populares como Google Workspace, GitHub, Greenhouse, Jira y Zendesk

Límites de ondulación:

• No hay plan gratuito, ni versión de prueba
• Planes de precios ocultos
• Algunas funciones clave deben adquirirse como complementos

Precios por ondulación:

• A partir de 8 $/usuario/mes. Póngase en contacto con el equipo de Rippling para obtener un presupuesto personalizado

Valoraciones y reseñas de Rippling:

• G2: 4,8/5 (2.000+ opiniones)
• Capterra: 4,9/5 (más de 2.000 opiniones)

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9. Zenefits - Lo mejor para las pequeñas empresas

vía Zenefits Zenefits es una herramienta de RR.HH. para pequeñas empresas que desean gestionar sus funciones de RR.HH., incluidas la incorporación y la salida del servicio, la administración de las prestaciones, las nóminas, etc gestión de procesos control de tiempo y asistencia, y gestión del cumplimiento. Automatiza las tareas clave de RR.HH. (por ejemplo, promociones, traslados de equipo, ceses), lo que le permite mantenerse organizado y ahorrar un tiempo valioso.

Las mejores funciones de Zenefits:

• Fácil configuración y navegación por la plataforma
• Soporte al cliente receptivo y útil
• Funciona con dispositivos móviles Android e iOS
• Genera y almacena automáticamente cartas de oferta, documentos fiscales y de nóminas, etc
• Función de autoservicio para que los empleados gestionen su información personal
• Puede gestionar las prestaciones de los empleados, como el seguro médico, los planes 401(k)s, las HSA y las FSA

Límites de Zenefits:

• No hay plan gratuito/a
• Los planes de pago se facturan para un mínimo de 5 empleados
• Las funciones clave como la nómina, el administrador de beneficios y la contratación tienen que comprarse como complementos
• Algunos usuarios han informado de dificultades de integración con aplicaciones externas como Quickbooks y Xero

Precios de Zenefits:

• Esenciales: $10/empleado por mes
• Crecimiento: $20/empleado por mes
• Zen: 27 $/empleado al mes
• Enterprise: Contactar para precios

Valoraciones y reseñas de Zenefits:

• G2: 4.0/5 (453 opiniones)
• Capterra: 4.2/5 (813 opiniones)

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10. Freshteam - Mejor para offboarding

vía Freshworks Freshteam es una Software de RRHH solución diseñada principalmente para pequeñas y medianas empresas. Desarrollado por Freshworks, ayuda a los equipos de RR.HH. a gestionar la contratación, la incorporación y la baja, el tiempo libre y la información de los empleados, todo en un mismo lugar. Freshteam es fácil de usar e intuitivo, y puede integrarse fácilmente con otras herramientas para agilizar y hacer más eficientes las tareas de RRHH.

Las mejores funciones de Freshteam:

• Acceder a la plataforma desde dispositivos móviles
• Gestionar los procesos de contratación, como la publicación de ofertas de empleo, la selección, el seguimiento y las entrevistas
• Establezca flujos de trabajo de incorporación personalizados para las nuevas contrataciones
• Aproveche los análisis para obtener información sobre sus ofertas de empleo, la productividad de los empleados y el absentismo
• Integre fácilmente Freshteam con otros productos de Freshworks como Freshservice, Freshdesk y Freshchat

Límites de Freshteam:

• El plan Free está muy limitado
• Soporte al cliente inconsistente
• Los informes son complejos y difíciles de personalizar

Precios de Freshteam:

• Plan Free
• Crecimiento: $71/mes (+$1.20/empleado por mes)
• Pro: 119 $/mes (+2,40 $/empleado al mes)
• Enterprise: 203 $/mes (+4,80 $/empleado al mes)

Valoraciones y reseñas de Freshteam:

• G2: 4.4/5 (284 opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (207 opiniones)

¿Cómo puede el software de incorporación mejorar el proceso de incorporación de empleados?

Elegir el software de incorporación adecuado no sólo agiliza las tareas administrativas, sino que también da forma a la primera impresión que un nuevo empleado tiene de su empresa. He aquí una práctica lista de control que le ayudará a encontrar la plataforma de incorporación adecuada:

• Interfaz sencilla e intuitiva para facilitar la configuración y la navegación
• Accesibilidad a través de Internet, escritorio y dispositivos móviles
• Flexibilidad para adaptarse a sus procesos y flujos de trabajo específicos
• Perfecta integración con el resto del software utilizado en su empresa
• Automatización de tareas rutinarias y repetitivas
• Información detallada sobre el proceso de incorporación
• Seguimiento de tareas, notificaciones y recordatorios para la ejecución puntual de tareas

Cree listas de control para que los nuevos empleados completen las tareas y automatice el proceso para evitar el trabajo manual de cada nuevo empleado

Encuentre las soluciones de software de incorporación de empleados adecuadas para su equipo

¡Esto es todo! 🎬

Estas son 10 de las mejores soluciones de incorporación, cada una con funciones y puntos fuertes únicos para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa. Pero bueno, si usted está buscando la herramienta que puede hacerlo todo, usted debe comprobar hacia fuera ClickUp. 👀

ClickUp es una de las pocas herramientas de incorporación (si no la única) que equilibra a la perfección una interfaz sencilla y moderna con un sólido conjunto de funciones para agilizar sus procesos de RR.HH., desde la incorporación y la baja hasta la gestión de tareas, el manejo de documentos y la supervisión del rendimiento. 🌻

Y lo que es mejor, ClickUp tiene muchas funciones y es asequible para el bolsillo. Inscríbase en el plan Free Forever de ClickUp y sus futuros empleados y su empresa se lo agradecerán.