Después de haber dirigido muchos equipos a lo largo de mi carrera, puedo decir sin lugar a dudas que la fase de incorporación a menudo puede parecer como caminar por la cuerda floja. Equilibrar una avalancha de papeleo, una cadena de correos electrónicos y tareas repetitivas, todo ello mientras se garantiza un mínimo de errores humanos, puede resultar abrumador, no solo para los nuevos empleados, sino también para nosotros, los gerentes y el personal de RR. HH.
Por eso precisamente, la aparición del software de incorporación supone un soplo de aire fresco. ?
Diseñadas para facilitar una transición fluida a cada nuevo empleado, estas soluciones de software han eliminado con éxito los antiguos flujos de trabajo basados en papel, lo que ha supuesto un ahorro de innumerables horas en el proceso.
Aquí profundizaremos en las 10 mejores soluciones de software para la incorporación de empleados que garantizan que la experiencia de sus empleados (y las tareas de RR. HH.) pasen de ser mediocres a ser excelentes. ?
Los 10 mejores programas de incorporación de empleados que puedes usar
El proceso de incorporación no tiene por qué ser terrible. En cambio, puede impulsar el compromiso de los empleados con una experiencia de incorporación sólida, todo ello con la ayuda de un software de RR. HH. personalizable y potente.
Aquí tienes nuestra lista seleccionada de las 10 mejores herramientas de software de incorporación del mercado. Cada una de ellas ha sido cuidadosamente revisada en cuanto a sus funciones clave, límites y, lo más importante, los comentarios de los usuarios para guiarte en tu toma de decisiones.
1. ClickUp: ideal para la integración de los empleados.
¿Ha oído alguna vez el dicho «cómase su propia comida»?
En ClickUp nos lo tomamos muy en serio. Nuestro equipo de recursos humanos utiliza ClickUp para incorporar a nuevos miembros del equipo cada mes. Esto subraya nuestra confianza en las sólidas capacidades de RR. HH. de ClickUp y demuestra que es posible gestionar sin problemas a un grupo de nuevos empleados a la vez. ?
Ahora, hablando de funciones robustas, profundicemos en donde todo comienza: ClickUp Formularios.
Esta función supone un cambio radical a la hora de recopilar y organizar toda la información necesaria sobre tus nuevas contrataciones. Además, es una forma estupenda de recabar opiniones una vez completada la incorporación de un nuevo empleado, lo que te permite perfeccionar el proceso para la próxima oleada de contrataciones.
Desde la recopilación de comentarios hasta el uso compartido de información, ClickUp tampoco defrauda. Descubra ClickUp Docs, la herramienta que facilita la gestión de documentos.
Con ellas, podrá crear y compartir recursos como materiales de formación para empleados, manuales para empleados y POE. Al tener todo en un solo lugar, los nuevos empleados podrán encontrar rápidamente lo que necesitan desde su primer día. ?
ClickUp también ofrece un completo sistema de gestión de tareas para optimizar sus flujos de incorporación y ayudar a su equipo a mantenerse organizado y al día. Utilice campos personalizados para capturar detalles específicos de las tareas, como la persona asignada, la fecha límite, la prioridad y el progreso.
Y con diferentes opciones de vista, cada uno puede ajustar y visualizar su entorno de trabajo según sus preferencias.
Las mejores funciones de ClickUp:
- Interfaz fácil de usar, sencilla de configurar y navegar.
- ClickUp Brain para gestionar los flujos de trabajo de RR. HH. utilizando IA.
- Accesible a través de la web y en todos los dispositivos de escritorio y móviles.
- Estados personalizados que le permiten realizar el seguimiento de las fases de progreso de los nuevos empleados.
- La gestión de tareas permite asignar tareas de incorporación a los nuevos empleados.
- Los flujos de trabajo automatizados eliminan las tareas repetitivas.
- Más de 15 vistas de tareas, incluyendo Lista, Tablero, Calendario, Gantt y Cronograma.
- Chatear y comentarios en tiempo real para facilitar la comunicación del equipo.
- Integración con más de 90 herramientas como Slack, Hojas de cálculo de Google y Teams de Microsoft.
- Paneles personalizables para analizar métricas clave y realizar un seguimiento sencillo del progreso de su programa de incorporación.
- Docenas de prácticas plantillas para la incorporación de empleados, manuales de empleados, POE y recursos humanos, para que puedas configurar rápidamente tus flujos de trabajo de incorporación.
Limitaciones de ClickUp:
- Las amplias funciones de ClickUp tienen una pequeña curva de aprendizaje.
- El plan Free está limitado a 100 MB de almacenamiento.
Precios de ClickUp:
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario con pago anual; 10 $ al mes por usuario con pago mensual.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4,7/5 (más de 8200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios sobre ClickUp para la incorporación?
2. BambooHR: la mejor opción para centralizar la información de los empleados.
BambooHR es un completo software de RR. HH. y una herramienta de compromiso de los empleados que centraliza la información de los empleados y agiliza diversas tareas de recursos humanos e incorporación. Esto incluye todo, desde el seguimiento de los candidatos, la preincorporación y la incorporación, el control de tiempo, el procesamiento de nóminas y las evaluaciones de rendimiento.
¿Lo mejor de todo? Puede acceder a todas estas funciones con esta aplicación web de software de incorporación de empleados o desde cualquier lugar con su aplicación móvil. ?
Las mejores funciones de BambooHR:
- Experiencia de usuario interactiva y fácil de navegar para administradores y nuevos empleados.
- Le permite crear y personalizar ofertas de empleo, realizar el seguimiento de las solicitudes y gestionar las entrevistas con los empleados y las interacciones con los candidatos.
- Cuenta con una función de autoservicio para que los empleados puedan ver y actualizar sus datos, acceder a los documentos de la empresa y enviar solicitudes de permisos.
- Función de control de tiempo para registrar las horas trabajadas y las tareas realizadas.
- La elaboración de informes y análisis incluye embudos de candidatos, satisfacción de los empleados y evaluaciones de rendimiento.
Limitaciones de BambooHR:
- Sin plan Free ni versión de prueba gratuita.
- Los precios no están disponibles públicamente.
- La plataforma puede ralentizarse en ocasiones.
Precios de BambooHR:
- Póngase en contacto con el equipo de BambooHR para obtener un presupuesto personalizado.
Valoraciones y opiniones sobre BambooHR:
- G2: 4,5/5 (más de 1400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2000 opiniones)
3. Deel: la mejor para la incorporación de empleados internacionales
Deel es una plataforma global de nóminas y cumplimiento normativo que elimina las complicaciones del proceso de contratación internacional, desde la creación de contratos hasta la finalización de las contrataciones y todo lo demás, al tiempo que garantiza un cumplimiento normativo impecable.
Ya sea que esté contratando empleados a tiempo completo, autónomos o contratistas en el extranjero, Deel se encarga de las complejidades para que usted pueda centrarse en lo que mejor sabe hacer: crear equipos remotos de alto rendimiento para hacer crecer su empresa. ?
Las mejores funciones de Deel:
- Incorpore rápidamente a los nuevos empleados en más de 150 países para ofrecer una experiencia de incorporación armonizada.
- Gestiona fácilmente el cumplimiento de las leyes laborales internacionales al contratar personal a nivel mundial.
- Integre más de 20 herramientas externas como Quickbooks, Xero y Netsuite.
- Paga a tu equipo en más de 120 monedas diferentes.
- Permita a su equipo retirar sus ganancias a través de métodos compatibles como PayPal, Payoneer, Wise, Revolut, Binance, Coinbase y muchos más.
Límites de Deel:
- Los nuevos usuarios pueden tardar un tiempo en sentirse cómodos con el proceso y la plataforma de incorporación de empleados.
- Algunos usuarios se han quejado del mal soporte al cliente.
- Hay pocas integraciones nativas.
Precios de Deel:
- Deel HR (gestión de tareas administrativas para trabajadores): Gratis desde el primer momento.
- EOR (contratación de empleados internacionales en más de 100 países): desde 599 $ al mes.
- Contratistas (gestión de contratos internacionales): Desde 49 $ al mes.
- Nóminas globales (gestión de nóminas en más de 100 países): Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Inmigración (gestión de visados de patrocinador en más de 25 países): Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Deel:
- G2: 4,6/5 (703 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (79 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Deel!
4. GroveHR: el mejor para el procesamiento de nóminas
Al igual que BambooHR, GroveHR es una solución integral de RR. HH. que mantiene los registros de sus empleados y de la empresa en un solo lugar. También simplifica diversas tareas, como la contratación, la incorporación, el seguimiento del rendimiento, el control de tiempo y el procesamiento de nóminas.
Las mejores funciones de GroveHR:
- Las funciones son gratuitas para hasta 50 empleados.
- Le permite crear y compartir tareas y listas de control de incorporación con los nuevos empleados para proporcionarles instrucciones claras sobre sus tareas y responsabilidades.
- Los flujos de trabajo y recordatorios automatizados garantizan que el equipo de incorporación se mantenga al día con los plazos.
- La función de geolocalización le permite realizar el seguimiento de la asistencia de los empleados supervisando cuándo entran o salen de ubicaciones específicas.
- La función de autoservicio permite a los empleados actualizar cómodamente sus datos personales, solicitar permisos y gestionar otras tareas de incorporación relacionadas con RR. HH.
Limitaciones de GroveHR:
- La aplicación móvil es lenta en ocasiones.
- Elaboración de informes y análisis limitados
- Carece de función de mensajería integrada.
Precios de GroveHR:
- Plan Free
- Essentials: 3,75 $/empleado/mes
- Perform: 5 $/empleado/mes
- Engage: 7,5 $ por empleado al mes.
Valoraciones y reseñas de GroveHR:
- G2: 4,5/5 (69 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (67 opiniones)
5. Gusto: el mejor para la gestión de prestaciones
Gusto es una herramienta de gestión de RR. HH. que ofrece un amplio intervalo de funciones para la contratación y el proceso de incorporación de empleados, así como servicios completos de nóminas, gestión de prestaciones, información y elaboración de informes, y evaluaciones de rendimiento.
Con Gusto, puede automatizar los cálculos de impuestos sobre nóminas, los pagos y la presentación de documentos en los 50 estados de EE. UU. Sus funciones fáciles de usar han convertido a Gusto en una opción muy popular entre las pequeñas y medianas empresas de todo EE. UU.
Las mejores funciones de Gusto:
- Se integra con plataformas como Slack, Xero y Quickbooks.
- Le permite gestionar las prestaciones de los empleados, como el seguro médico, los planes 401(k), las cuentas HSA y FSA, y los ahorros para la universidad.
- Ofrece una opción de pago para contratistas internacionales que permite realizar pagos transfronterizos en más de 90 países.
- Función de elaboración de informes integrada para recopilar y exportar diversos datos, como nóminas, costes de personal y encuestas a empleados.
- La aplicación Gusto Wallet permite a los empleados realizar el seguimiento de sus finanzas personales.
Limitaciones de Gusto:
- No hay plan gratuito, pero sí ofrece una versión de prueba gratuita de 1 mes.
- La aplicación móvil tiene funciones limitadas para la experiencia de incorporación.
- No puede gestionar equipos grandes repartidos en múltiples ubicaciones.
Precios de Gusto:
- Simple: 40 $ al mes (+ 6 $ al mes por persona)
- Además: 80 $ al mes (+12 $ al mes por persona)
- Premium: Póngase en contacto con nosotros para obtener más información.
Valoraciones y opiniones sobre Gusto:
- G2: 4,3/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3700 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Gusto!
6. Eddy: el mejor para el seguimiento de candidatos
Eddy es una herramienta de RR. HH. fácil de usar que combina múltiples funcionalidades para simplificar las operaciones de RR. HH. Ofrece funciones como la publicación de ofertas de empleo, un sistema de seguimiento de candidatos, almacenamiento de documentos y mensajería automatizada con los candidatos.
A los usuarios les encanta la solución de incorporación de Eddy, que les permite invitar a los nuevos empleados, enviar mensajes de bienvenida y gestionar el papeleo digital con firmas electrónicas. ✍️
Las mejores funciones de Eddy:
- Interfaz de usuario limpia y ordenada y experiencia de incorporación fluida.
- Equipo de soporte al cliente receptivo y servicial.
- Los empleados tienen fácil acceso a la información de su perfil personal, lo que les permite actualizar sus datos.
- Capacidad para crear una lista de tareas para los nuevos empleados y realizar el seguimiento de su progreso a medida que las completan en el proceso de incorporación.
- Fácil de gestionar y aprobar las solicitudes de permisos de los empleados.
Limitaciones de Eddy:
- Sin plan Free.
- No tiene compatibilidad para programación.
- Funciones de elaboración de informes limitadas.
Precios de Eddy:
- A partir de 6 $ al mes por persona. Ponte en contacto con el equipo de Eddy para obtener un presupuesto personalizado.
Valoraciones y reseñas de Eddy:
- G2: 4,8/5 (19 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (40 opiniones)
7. Workday: ideal para grandes empresas
Workday es una solución de RR. HH. diseñada para empresas grandes y de rápido crecimiento. Ofrece un conjunto de funciones para gestionar tareas de RR. HH. como la adquisición de talento, el software de incorporación, la gestión de datos de los empleados, la administración de beneficios, la gestión del rendimiento y el aprendizaje y el desarrollo.
Además de las funciones básicas de RR. HH., Workday ofrece herramientas avanzadas de análisis y elaboración de informes, que proporcionan información valiosa sobre las tendencias de la plantilla, las métricas de rendimiento y el compromiso de los empleados.
Las mejores funciones de Workday:
- Diseñadas para gestionar flujos de trabajo complejos de RR. HH.
- Establezca metas para el equipo, realice el seguimiento del progreso y supervise el rendimiento del equipo.
- Gestione la nómina global en Estados Unidos, Canadá, Reino Unido y Francia.
- La función de control de tiempo incluye geofencing, que permite realizar un seguimiento basado en los límites de la ubicación física.
- Aproveche las potentes funciones analíticas de Workday para mejorar estratégicamente la adquisición de talento y la experiencia de los empleados.
- El módulo de aprendizaje proporciona soporte para el desarrollo profesional continuo de los empleados.
Limitaciones de Workday:
- Sin plan Free.
- Configuración compleja
- Precios no transparentes
- La aplicación móvil puede fallar en ocasiones.
Precios de Workday:
- Póngase en contacto con el equipo de Workday para obtener un presupuesto personalizado.
Valoraciones y reseñas de Workday:
- G2: 4,0/5 (más de 1200 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 1200 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Workday!
8. Rippling: ideal para empresas de tamaño mediano
Rippling ofrece una plataforma de RR. HH. basada en la nube con funciones que incluyen la incorporación de empleados, el seguimiento de las vacaciones, la gestión global de nóminas, las retenciones fiscales y la administración de prestaciones. Es una opción ideal para las medianas empresas que buscan una combinación de funciones sólidas y una interfaz fácil de usar. ?
Las mejores funciones de Rippling:
- Proceso de configuración sencillo
- Le permite realizar la automatización de los procesos de incorporación, transición y salida de empleados.
- Garantiza el cumplimiento de las normativas locales, estatales y federales para que no tengas que lidiar con problemas legales.
- Se integra con herramientas populares como Google Workspace, GitHub, Greenhouse, Jira y Zendesk.
Limitaciones de Rippling:
- Sin planes gratuitos ni versiones de prueba.
- Planes de precios ocultos
- Algunas funciones clave deben adquirirse como complementos.
Precios variables:
- A partir de 8 $/usuario/mes. Ponte en contacto con el equipo de Rippling para obtener un presupuesto personalizado.
Valoraciones y reseñas entusiastas:
- G2: 4,8/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 2000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Rippling!
9. Zenefits: ideal para pequeñas empresas
Zenefits es una herramienta de RR. HH. para pequeñas empresas que desean gestionar sus funciones de RR. HH., incluyendo la incorporación y salida de empleados, la administración de beneficios, la gestión del proceso de nóminas, el seguimiento del tiempo y la asistencia, y la gestión del cumplimiento normativo. Automatiza las tareas clave de RR. HH. (por ejemplo, promociones, traslados de equipo, despidos), lo que le permite mantenerse organizado y ahorrar un tiempo valioso.
Las mejores funciones de Zenefits:
- Fácil configuración y navegación por la plataforma.
- Soporte al cliente receptivo y servicial.
- Funciona con dispositivos móviles Android e iOS.
- Genera y almacena automáticamente cartas de oferta, documentos fiscales y de nómina, y mucho más.
- Función de autoservicio para que los empleados gestionen su información personal.
- Permite gestionar las prestaciones de los empleados, como el seguro médico, los planes 401(k), las cuentas HSA y las cuentas FSA.
Limitaciones de Zenefits:
- Sin plan Free.
- Los planes de pago se facturan por un mínimo de 5 empleados.
- Las funciones clave, como la nómina, la administración de prestaciones y la contratación, deben adquirirse como complementos.
- Algunos usuarios han informado de dificultades para integrar aplicaciones externas como Quickbooks y Xero.
Precios de Zenefits:
- Essentials: 10 $ al mes por empleado.
- Crecimiento: 20 $ por empleado al mes.
- Zen: 27 $ al mes por empleado.
- Corporación: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Zenefits:
- G2: 4,0/5 (453 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (813 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Zenefits!
10. Freshteam: el mejor para la salida de empleados
Freshteam es una solución de software de RR. HH. diseñada principalmente para pequeñas y medianas empresas. Desarrollada por Freshworks, ayuda a los equipos de RR. HH. a gestionar la contratación, la incorporación y la salida de empleados, las vacaciones y la información de los empleados, todo en un solo lugar. Freshteam es fácil de usar e intuitivo, y se integra fácilmente con otras herramientas para agilizar y optimizar las tareas de RR. HH.
Las mejores funciones de Freshteam:
- Accede a la plataforma desde dispositivos móviles.
- Gestione los procesos de selección de personal, como la publicación de ofertas de empleo, la preselección, el seguimiento y las entrevistas.
- Configure flujos de trabajo de incorporación personalizados para los nuevos empleados.
- Aproveche los análisis para obtener información sobre su plantilla en relación con sus ofertas de empleo, la productividad de los empleados y el absentismo.
- Integra fácilmente Freshteam con otros productos de Freshworks, como Freshservice, Freshdesk y Freshchat.
Limitaciones de Freshteam:
- El plan Free tiene muchos límites.
- Soporte al cliente inconsistente
- Los informes son complejos y difíciles de personalizar.
Precios de Freshteam:
- Plan Free
- Crecimiento: 71 $ al mes (+1,20 $ por empleado al mes)
- Pro: 119 $ al mes (+2,40 $ por empleado al mes)
- Enterprise: 203 $ al mes (+4,80 $ por empleado al mes)
Valoraciones y reseñas de Freshteam:
- G2: 4,4/5 (284 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (207 opiniones)
¿Cómo puede el software de incorporación mejorar el proceso de incorporación de empleados?
Elegir el software de incorporación adecuado no solo agiliza las tareas administrativas, sino que también moldea la primera impresión que los nuevos empleados tienen de su empresa. Aquí tiene una práctica lista de control que le ayudará a encontrar la plataforma de incorporación adecuada:
- Interfaz sencilla e intuitiva para una fácil configuración y navegación.
- Accesibilidad a través de la web, el escritorio y los dispositivos móviles.
- Flexibilidad para adaptarse a sus procesos y flujos de trabajo específicos.
- Integración perfecta con otros programas que usas en tu empresa.
- Automatización de tareas rutinarias y repetitivas
- Información detallada sobre el proceso de incorporación.
- Seguimiento de tareas, notificaciones y recordatorios para la ejecución puntual de las tareas.
Encuentre las soluciones de software de incorporación de empleados adecuadas para su equipo.
¡Y eso es todo! ?
Estas son las 10 mejores soluciones de incorporación, cada una con funciones y puntos fuertes únicos para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa. Pero, oye, si estás buscando una herramienta que lo haga todo, deberías echar un vistazo a ClickUp. ?
ClickUp es una de las pocas herramientas de incorporación (si no la única) que combina a la perfección una interfaz sencilla y moderna con un sólido conjunto de funciones para optimizar sus procesos de RR. HH., desde la incorporación y la salida de empleados hasta la gestión de tareas, el manejo de documentos y la supervisión del rendimiento. ?
Y lo que es aún mejor, ClickUp tiene muchas funciones y es económico.
Regístrese hoy mismo en el plan Free Forever de CickUp: sus responsables de contratación, sus futuros empleados y su empresa se lo agradecerán.