Hace un tiempo, mi equipo se topó con un obstáculo al que se enfrentan muchos profesionales: demasiadas herramientas y poca claridad. Teníamos cadenas de correos electrónicos para las actualizaciones, apps de chat para preguntas rápidas e incluso hojas de cálculo para intentar hacer un seguimiento de lo que estaba pasando.
¿El resultado? Mensajes perdidos, interminables idas y venidas y una creciente sensación de frustración. Fue entonces cuando me di cuenta de que el problema no era solo qué comunicábamos, sino cómo lo comunicábamos.
Para resolverlo, mi equipo de ClickUp y yo hemos dedicado varias horas a investigar las mejores apps de comunicación para equipos. Basándome en mi experiencia y conocimientos, estas son mis favoritas.
¿Listo para comunicarte como un profesional? ¡Vamos! 💪🏼
Las mejores aplicaciones de comunicación para equipos de un vistazo
| Herramienta | Caso de uso | Ideal para |
| ClickUp | La plataforma de trabajo todo en uno | Empresas de todos los tamaños |
| Microsoft Teams | Lo mejor con la suite Microsoft 365 | Empresas de todos los tamaños |
| Discord | Participación de la comunidad y juegos | Particulares, startups, gamers y creadores de contenidos |
| Pumble | Colaboración en equipo y marketing | Equipos remotos pequeños y medianos, profesionales del marketing |
| Slack | Colaboración e integraciones en equipo | Pequeñas y grandes empresas, startups |
| Flock | Comunicación y colaboración en tiempo real | Pequeñas y medianas empresas |
| Chanty | Mensajería empresarial | Equipos pequeños y grandes |
| Google Chat | Mensajería y colaboración | Particulares y empresas |
| Connecteam | Comunicación y compromiso de los empleados | Empleados sin escritorio, pequeñas y grandes empresas |
| Proofhub | Gestión de proyectos y colaboración | Pequeñas y medianas empresas |
| Ryver | Chat grupal y gestión de tareas | Personas y equipos de todos los tamaños |
| Fleep | Colaboración en equipo | Equipos distribuidos |
| Troop Messenger | Colaboración en equipo | Pequeñas y grandes corporaciones |
| Workplace | Comunicación interna | Grandes organizaciones |
| Trello | Gestión de proyectos | Particulares y pymes |
| Rocket. Chat | Colaboración en equipo | Pequeñas y medianas empresas y grandes corporaciones |
| Brosix | Mensajería instantánea segura | Empresas pequeñas y grandes |
| Workvivo | Comunicación entre empleados | Grandes empresas |
| RingCentral | Compromiso de los empleados y experiencia del cliente | Particulares, pymes y grandes corporaciones |
| Element | Mensajería y colaboración seguras | Corporaciones y gobiernos |
Las 20 mejores apps de comunicación para equipos
Repasemos las principales funciones, precios y limitaciones de las 20 mejores herramientas de comunicación que hemos seleccionado cuidadosamente para usted. ☎️
1. ClickUp (la mejor para la comunicación asíncrona entre equipos)
ClickUp te permite mantenerte conectado con tu equipo, sin importar dónde o cuándo trabajes. Es una app, aplicación para todo el trabajo que te garantiza estar a la vanguardia en lo que respecta a la comunicación en equipo.
Su amplio conjunto de funciones te dejará boquiabierto. Explorémoslo juntos.
Chat de ClickUp
ClickUp Chat es una herramienta de mensajería integrada en ClickUp que permite a los equipos comunicarse en tiempo real.
Lo que distingue a Chat es lo natural que se integra en tu flujo de trabajo. En lugar de tener que alternar entre una aplicación de mensajería y tu gestor de tareas, puedes mantener esas conversaciones importantes exactamente donde se realiza el trabajo. Ya sea que estés discutiendo los detalles de última hora o las actualizaciones de un proyecto, todo permanece conectado sin necesidad de cambiar de contexto.
Esto también significa que se acabaron los momentos en los que hay que preguntar «¿de qué estábamos hablando?».
ClickUp trasladó todas nuestras comunicaciones de diferentes canales, como correos electrónicos, chats y WhatsApp, a un solo lugar. Así, sabemos dónde encontrar la información que necesitamos.
ClickUp trasladó todas nuestras comunicaciones de diferentes canales, como correos electrónicos, chats y WhatsApp, a un solo lugar. Así, sabemos dónde encontrar la información que necesitamos.
Chat integra además videollamadas y llamadas de audio, para que puedas pasar de una conversación escrita a una discusión en directo sin interrupciones, todo ello dentro de la misma plataforma.
Además, la IA en el chat ayuda con:
- Respuestas de IA: Haz una pregunta en cualquier chat y la IA te dará una respuesta instantánea basada en todo el historial del chat, así como en datos de apps conectadas como Google Drive, Figma o Salesforce
- AI CatchUp: Ponte al día de las conversaciones perdidas en un instante. En lugar de desplazarte por todos los chats, la IA resume los puntos clave y los elementos de acción
- Creación de tareas con IA: Con un solo clic, crea una tarea a partir de un mensaje y la IA generará automáticamente el título, la descripción y el enlace al chat original
ClickUp Brain
Si tienes varios hilos que revisar pero quieres ir directo al grano, puedes usar ClickUp Brain para resumir conversaciones rápidamente. ClickUp Brain es un asistente de IA integrado que extrae información de todos los lugares donde se encuentra tu trabajo.
Clips de ClickUp
Si tu equipo prefiere la comunicación por vídeo asíncrona, puedes utilizar ClickUp Clips para compartir rápidamente grabaciones de pantalla con los miembros de tu equipo con un solo clic, mientras que ellos pueden verlas más tarde cuando les resulte más conveniente. Clips puede transcribir mensajes de grabaciones de pantalla con IA para que puedas escanear los aspectos más destacados, hacer clic en las marcas de tiempo para saltar de un vídeo a otro y copiar fragmentos para utilizarlos donde los necesites.
Documentos de ClickUp
ClickUp Docs es una potente herramienta para la comunicación en equipo que permite a los equipos crear, compartir y colaborar en documentos en tiempo real dentro de ClickUp.
Es ideal para resúmenes de proyectos, notas de reuniones, bases de conocimientos y mucho más, ya que mantiene toda la información crítica accesible y organizada. Gracias a sus funciones de edición colaborativa, comentarios y etiquetado, los miembros del equipo pueden aportar ideas, dar su opinión y mantener los debates vinculados a los documentos pertinentes.
Pizarras ClickUp
Las pizarras de ClickUp ofrecen un espacio virtual versátil para la planificación remota, la lluvia de ideas y las reuniones, lo que ayuda a los equipos a mantenerse conectados y creativos, sin importar dónde se encuentren.
Durante las sesiones de planificación, los miembros del equipo pueden añadir notas adhesivas, dibujar conexiones entre ideas e incluso enlazar elementos de Pizarra directamente a tareas, de modo que los elementos de acción estén siempre a un solo clic de distancia.
Si necesitas una plantilla prediseñada para centralizar todas las conversaciones, anuncios y documentos de tu equipo, echa un vistazo a la plantilla de comunicaciones internas de ClickUp.
Por otro lado, si te comunicas regularmente con equipos de diferentes departamentos y deseas organizar la comunicación entre departamentos, la plantilla de plan de comunicación de ClickUp te resultará muy útil.
Las mejores funciones de ClickUp
- Convierte los mensajes en tareas: Mantén a los equipos al día con ClickUp Assign Comments, que te permite convertir cualquier comentario en una tarea ejecutable y asignarla a un miembro del equipo
- Ponte en contacto con los miembros del equipo: Utiliza @menciones para llamar la atención de tus compañeros de equipo sobre elementos específicos de una tarea
- Obtenga resúmenes rápidos: resuma conversaciones largas y obtenga conclusiones clave con Brain
- Colabora visualmente: Planifica y haz lluvias de ideas sin problemas con Pizarras, que proporcionan a tu equipo una plataforma visual para la colaboración remota que se vincula directamente con tus tareas
- Captura y comparte vídeos: Graba y comparte fácilmente grabaciones de pantalla para explicar visualmente tareas, dar feedback o demostrar procesos con Clips
- Organiza ideas: escribe, edita y colabora en documentos, lo que facilita la gestión eficaz de los detalles del proyecto y los comentarios del equipo
Limitaciones de ClickUp
- Los usuarios con conocimientos técnicos limitados pueden encontrar difícil la configuración inicial y la navegación
- La aplicación móvil tiene menos funciones que la versión de escritorio, lo que podría reducir la eficiencia cuando se trabaja de forma remota
Precios de ClickUp
- Gratis para siempre
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Contacte con nosotros para obtener información sobre precios
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9880 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4260 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos increíblemente versátil que ofrece una sólida personalización que se adapta al flujo de trabajo de cualquier equipo. Su interfaz intuitiva y su plataforma rica en funciones, que incluye gestión de tareas, control de tiempo y herramientas de colaboración, facilitan la organización y el seguimiento de los proyectos. Las continuas actualizaciones e integraciones garantizan que siga siendo una solución eficiente y completa para la productividad.
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos increíblemente versátil que ofrece una sólida personalización que se adapta al flujo de trabajo de cualquier equipo. Su interfaz intuitiva y su plataforma rica en funciones, que incluye gestión de tareas, control de tiempo y herramientas de colaboración, facilitan la organización y el seguimiento de los proyectos. Las continuas actualizaciones e integraciones garantizan que siga siendo una solución eficiente y completa para la productividad.
💡 Consejo profesional: Es importante comunicarse en diferentes formatos, como texto, audio y vídeo, para evitar malentendidos, especialmente cuando hay diferencias lingüísticas o culturales. Esto garantiza la claridad y reduce el riesgo de malentendidos.
2. Microsoft Teams (la mejor para una fácil integración con Microsoft 365)
Microsoft Teams es una buena opción como herramienta de colaboración para corporaciones si trabajas principalmente con Microsoft 365. Está diseñada para sincronizarse con Word, Excel, PowerPoint y OneDrive, lo que la convierte en la opción predeterminada/a por defecto para las empresas que ya forman parte del ecosistema de Microsoft.
Tanto si gestionas un equipo pequeño como una gran organización, sus funciones de comunicación y mensajería, desde canales hasta acceso para invitados, mantienen a todos conectados.
Las mejores funciones de Microsoft Teams
- Integración perfecta con las aplicaciones de Microsoft 365, como Word, Excel, etc., para el uso compartido de documentos y la colaboración
- Habilite videoconferencias a gran escala para hasta 1000 asistentes con funciones como salas de descanso, encuestas en directo y chat en tiempo real
- Genera notas de reuniones con IA que capturan automáticamente los puntos clave de la discusión
Limitaciones de Microsoft Teams
- Algunos problemas de sincronización surgen cuando los equipos están conectados tanto en el escritorio como en el móvil
- Existen retos de integración con herramientas que no son de Microsoft
Precios de Microsoft Teams
- Plan Teams Essential: 5 $ al mes por usuario
- Plan Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mes por usuario
- Plan Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (más de 15 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 9000 opiniones)
🧠 Dato curioso: En Amazon, PowerPoint está prohibido en las reuniones. En su lugar, los equipos utilizan memorandos de seis páginas escritos en estilo narrativo. Todos leen el documento en silencio al comienzo de la reunión, lo que garantiza un entendimiento común antes de iniciar los debates.
3. Discord (la mejor para crear comunidades y colaborar de forma informal)
Discord, diseñada originalmente para gamers, ha evolucionado hasta convertirse en una herramienta para crear comunidades digitales interactivas, desde grupos profesionales hasta redes de aficionados.
Es conocida por su comunicación por voz y vídeo relajada y fácil de usar. Sin embargo, este enfoque informal de la comunicación puede no ser ideal para entornos altamente estructurados o corporativos.
Las mejores funciones de Discord
- Utiliza emojis personalizados, pegatinas, efectos de sonido y mucho más en tus chats de voz, vídeo y texto
- Personalice y automatice las tareas rutinarias con bots con la mayor facilidad
- Cambia entre el PC, el teléfono e incluso las consolas para mantenerte conectado en cualquier lugar
Limitaciones de Discord
- Configurar un servidor Discord puede resultar confuso al principio
- El consumo de recursos, tanto de CPU como de Internet, es elevado
Precios de Discord
- Free
- Discord Nitro Classic: 5 $ al mes por usuario
- Discord Nitro: 10 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Discord
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Discord?
Discord es una app de mensajería instantánea para chats individuales y grupales, diseñada originalmente para jugadores con el objetivo de ofrecer una experiencia más directa, versátil y fácil de usar que programas anteriores como Ventrilo, Mumble o Roger Wilco. Puedes organizar comunidades con múltiples canales de mensajes de texto y voz, y es gratis. También funciona en varias plataformas: web, como programa independiente, en tu teléfono, etc.
Discord es una app de mensajería instantánea para chats individuales y grupales, diseñada originalmente para jugadores con el objetivo de ofrecer una experiencia más directa, versátil y fácil de usar que programas anteriores como Ventrilo, Mumble o Roger Wilco. Puedes organizar comunidades con múltiples canales de mensajes de texto y voz, y es gratis. También funciona en varias plataformas: web, como programa independiente, en tu teléfono, etc.
🧠 Dato curioso: Discord comenzó como «Fates VoIP», una herramienta de comunicación por voz para gamers. En 2015, cambió su nombre a Discord para atraer a un público más amplio.
4. Pumble (la mejor para equipos pequeños con un presupuesto limitado)
Pumble es una herramienta de comunicación gratuita sin cargos ocultos. Si eres un equipo pequeño que busca funciones similares a las de Slack sin el precio que conlleva, Pumble es la opción adecuada. Es una plataforma sencilla pero eficaz que permite realizar videoconferencias, compartir archivos básicos, realizar llamadas de voz, compartir pantallas y mucho más.
Las mejores funciones de Pumble
- Envía mensajes directos para chatear de forma privada o mantener conversaciones en grupo
- Organice conversaciones con canales dedicados para garantizar que los debates se mantengan centrados
- Programa mensajes para que lleguen a tu equipo en el momento perfecto
- Habilita conversaciones en hilos para facilitar debates claros y organizados
Limitaciones de Pumble
- No hay opción para enviar mensajes de voz
- Las herramientas de búsqueda necesitan la cadena de palabras clave exacta para trabajar correctamente
Precios de Pumble
- Free
- Plan Pro: 2,49 $ al mes por asiento
- Plan Business: 4 $ al mes por asiento
- Plan Enterprise: 7 $ al mes por asiento
- Paquete de productividad: 13 $ al mes por asiento
Valoraciones y reseñas de Pumble
- G2: Valoraciones insuficientes
- Capterra: 4,7/5 (más de 180 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Pumble?
*Es un servicio fácil de usar y todos nuestros empleados se están adaptando rápidamente a él, independientemente de su edad o su nivel de comodidad con la tecnología. Es una forma divertida y útil de comunicarse con los compañeros de equipo de todo el mundo
*Es un servicio fácil de usar y todos nuestros empleados se están adaptando rápidamente a él, independientemente de su edad o su nivel de comodidad con la tecnología. Es una forma divertida y útil de comunicarse con los compañeros de equipo de todo el mundo
🔍 ¿Sabías que...? La primera videollamada se realizó en 1968 durante la Feria Mundial a través del Picturephone de AT&T. Aunque la tecnología era rudimentaria, allanó el camino para las herramientas modernas de videoconferencia como Zoom y Microsoft Teams.
5. Slack (la mejor para la colaboración en el lugar de trabajo y las integraciones)
Slack facilita la conexión con tu equipo a través de canales, hilos y mensajes directos. Es conocida por sus integraciones con apps como Google Drive y Salesforce.
La mayor ventaja de la app es su capacidad para integrarse con casi todas las herramientas de productividad para automatizar tareas, crear flujos de trabajo personalizados y organizar conversaciones.
Las mejores funciones de Slack
- Crea canales para una comunicación organizada y segmenta los debates por proyecto, tema o departamento
- Personalice las notificaciones para gestionar la concentración con canales prioritarios o palabras clave y reducir las distracciones sin dejar de estar informado
- Utiliza emojis y reacciones para añadir un elemento divertido y expresivo a las conversaciones
Limitaciones de Slack
- La versión gratuita limita el historial de mensajes a 90 días
- Las notificaciones se vuelven abrumadoras sin una organización adecuada
Precios de Slack
- Free
- Plan estándar: 7 $ al mes por usuario
- Plan Plus: 12,50 $ al mes por usuario
- Plan Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4,5/5 (más de 33 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 23 000 opiniones)
🔍 ¿Sabías que... Slack comenzó como una herramienta de comunicación interna mientras se desarrollaba un videojuego llamado Glitch. El juego fracasó, pero la plataforma de comunicación tuvo un éxito arrollador.
6. Flock (la mejor para la productividad en equipo y la gestión de tareas)
Flock es un software de comunicación interna dirigido a equipos que valoran las funciones de productividad. Además de chat y videollamadas, Flock integra la gestión de tareas, encuestas, recordatorios y uso compartido de archivos directamente en tus conversaciones.
Además de las habituales videoconferencias, mensajes de canal y notas de voz, Flock ofrece un paquete de productividad y seguridad totalmente usable.
Las mejores funciones de Flock
- Acceda a la gestión de tareas y los recordatorios integrados para crear, asignar y realizar el seguimiento de las tareas directamente desde la plataforma
- Obtenga integración nativa con Google Drive y Dropbox para evitar cambiar entre aplicaciones
- Habilite funciones de administrador, como la gestión de permisos de usuarios, desde el panel
Limitaciones de Flock
- Viene con un límite de 10 000 mensajes
- El audio y el vídeo a veces se distorsionan en el chat de vídeo
Precios de Flock
- Free
- Plan Pro: 3 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Flock
- G2: 4,4/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Flock?
Es fácil de usar y ayuda en la comunicación diaria con el equipo de trabajo. También ofrece la posibilidad de crear diferentes entornos de trabajo y proporciona excelentes utilidades de administrador para gestionar un entorno de trabajo. Flock ha sido muy útil en la comunicación diaria y resulta muy práctico cada día.
Es fácil de usar y ayuda en la comunicación diaria con el equipo de trabajo. También ofrece la posibilidad de crear diferentes entornos de trabajo y proporciona excelentes utilidades de administrador para gestionar un entorno de trabajo. Flock ha sido muy útil en la comunicación diaria y resulta muy práctico cada día.
7. Chanty (la mejor para una comunicación sencilla entre equipos con gestión de tareas integrada)
Chanty es una herramienta de comunicación para equipos sencilla que combina mensajería, llamadas de voz y videollamadas con una función de gestión de tareas integrada. Puedes chatear con tu equipo, convertir mensajes en tareas y realizar un seguimiento del progreso, todo ello desde la misma plataforma.
Las mejores funciones de Chanty
- Accede a un historial de mensajes ilimitado para buscar y recuperar conversaciones pasadas sin limitaciones de tiempo
- Realiza videollamadas con tu equipo para comunicarte y colaborar cara a cara sin interrupciones directamente desde la plataforma
- Envía mensajes de voz para crear notas de audio rápidas, lo que permite una comunicación más rápida cuando escribir no es lo ideal
Limitaciones de Chanty
- Menos integraciones de terceros que la competencia
- La gestión de tareas carece de funciones avanzadas como la automatización integral
Precios de Chanty
- Free
- Plan Business: 3 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Chanty
- G2: 4,5/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 30 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Chanty?
Chanty ofrece mensajería rápida y videollamadas estables, lo que ha mejorado significativamente la comunicación de nuestro equipo. Los mensajes programados ayudan a gestionar las conversaciones entre diferentes zonas horarias y a mantener a los equipos organizados.
Chanty ofrece mensajería rápida y videollamadas estables, lo que ha mejorado significativamente la comunicación de nuestro equipo. Los mensajes programados ayudan a gestionar las conversaciones entre zonas horarias y a mantener a los equipos organizados.
🔍 ¿Sabías que...? En el trabajo en equipo, la comunicación es clave para evitar el efecto Ringelmann, por el cual los individuos contribuyen con menos esfuerzo a medida que aumenta el tamaño del grupo. Unas metas y debates claros pueden mitigar este fenómeno.
8. Google Chat (ideal para usuarios de Google Workspace)
Si tu equipo ya utiliza Google Workspace, Google Chat es una excelente opción para la comunicación en equipo. Está integrado con Gmail, Drive y Calendario, lo que te permite colaborar sin problemas.
Google Chat viene con integración completa de Gemini, lo que significa que puedes acceder a los últimos LLM de Google directamente en tu interfaz de chat.
Las mejores funciones de Google Chat
- Consigue una integración perfecta con las apps de Google Workspace para colaborar sin problemas en herramientas como Gmail, Google Drive y Documentos
- Utiliza conversaciones en hilos para una mejor organización, agrupando las respuestas en mensajes específicos para facilitar el seguimiento
- Facilita las videollamadas directamente desde tus conversaciones de chat con una integración nativa de Meet
Limitaciones de Google Chat
- Gemini solo está disponible en planes de pago
- No es ideal para usuarios o equipos que no utilizan Google
Precios de Google Chat
- Gratis para particulares
- Plan Business Starter: 6 $ al mes por usuario
- Plan Business Standard: 12 $ al mes por usuario
- Plan Business Plus: 18 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Google Chat
- Capterra: 4,5/5 (más de 2000 opiniones)
- G2: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Google Chat?
Google Chat nos permitía comunicarnos de forma eficiente dentro de Google Workspace, pero no ofrecía ninguna función única que lo diferenciara.
Google Chat nos permitía comunicarnos de forma eficiente dentro de Google Workspace, pero no ofrecía ninguna función única que lo diferenciara.
9. Connecteam (ideal para equipos sin escritorio y que utilizan principalmente dispositivos móviles)
Connecteam es una plataforma de gestión de empleados diseñada para equipos sin escritorio. Ofrece comunicación, programación y gestión de tareas en una sola app, aplicación, compatible con dispositivos móviles.
Esta herramienta es ideal para el comercio minorista, la hostelería y la logística, donde los empleados no pasan su tiempo en un escritorio, pero aún así necesitan estar conectados.
Con Connecteam, obtienes mucho más que mensajería.
Las mejores funciones de Connecteam
- Centraliza todos los contactos de trabajo a través del chat, el feed o el directorio
- Obtenga control de tiempo y programación de turnos integrados
- Mantén la supervisión y gestiona la comunicación interna a nivel de administrador
Limitaciones de Connecteam
- Funcionalidad limitada para equipos que trabajan en la oficina
- Necesita muchas actualizaciones para disponer de todas las funciones
Precios de Connecteam
- Plan básico: 29 $ al mes para 30 usuarios
- Plan Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones de Connecteam
- G2: 4,7/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 350 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Connecteam?
La app es muy limpia y fácil de usar tanto para los administradores como para nuestro personal. Ha centralizado varios de nuestros procesos, creando una mejor comunicación y agilizando las tareas administrativas.
La app es muy limpia y fácil de usar tanto para los administradores como para nuestro personal. Ha centralizado varios de nuestros procesos, creando una mejor comunicación y agilizando las tareas administrativas.
10. ProofHub (la mejor para la gestión visual de proyectos y la comunicación por texto entre equipos)
ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos con funciones de comunicación integradas. Es ideal para equipos que desean centralizar la planificación de proyectos y la mensajería.
La herramienta te permite personalizar los flujos de trabajo con múltiples vistas para adaptarse a las necesidades de tu equipo: elige entre vista Tablero, vista Tabla, Gantt, Calendario, vista Yo y más para aclarar las tareas y los plazos.
Las mejores funciones de ProofHub
- Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y establece la duración estimada de cada una de ellas
- Accede a gráficos de Gantt, tableros Kanban y seguimiento de tareas
- Planifica, realiza el seguimiento y gestiona proyectos de cualquier tamaño sin complicaciones
Limitaciones de ProofHub
- Funciones de colaboración en tiempo real limitadas (sin videollamadas ni llamadas de voz)
- Menos integraciones en comparación con las herramientas de mensajería dedicadas
Precios de Proofhub
- Plan Essential: 45 $ al mes (facturado anualmente)
- Control definitivo: 89 $ al mes (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Proofhub
- G2: 4,6/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
11. Ryver (ideal para equipos que buscan una alternativa a Slack con gestión de tareas)
Ryver combina las funciones de una app de chat para equipos similar a Slack con la gestión de tareas, lo que la convierte en una excelente alternativa para los equipos que desean tener más control sobre sus flujos de trabajo.
Ofrece conversaciones en hilos, uso compartido de archivos y asignación de tareas en una única plataforma fácil de usar.
Las mejores funciones de Ryver
- Obtenga gestión integrada de tareas con chats de equipo
- Comparte archivos directamente desde Google Drive, Dropbox o Box. com
- Crea webhooks y bots personalizados entrantes y salientes
Limitaciones de Ryver
- Es difícil entender quién habla con quién en conversaciones grandes
- La aplicación móvil es lenta
Precios de Ryver
- Plan inicial: 34,50 $ al mes para hasta 12 usuarios
- Plan estándar: 64,50 $ al mes para hasta 30 usuarios
- Plan Medium: 2 $/usuario
- Plan Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Ryver
- G2: 4,4/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 40 opiniones)
12. Fleep (la mejor para la comunicación entre equipos sin correo electrónico)
Fleep está diseñado para equipos que trabajan en diferentes organizaciones. Ofrece una forma de comunicarse sin depender del correo electrónico. Es una herramienta basada en el chat que te permite comunicarte con equipos internos y socios externos en un solo lugar, lo que simplifica la colaboración.
Sin embargo, carece de algunas funciones avanzadas, como la gestión de tareas o la integración con aplicaciones de terceros, lo que la hace menos completa que otras herramientas.
Las mejores funciones de Fleep
- Gestiona y controla el acceso a la información de los empleados
- Resalta mensajes o enlaces importantes con la función Pinboard
- Obtenga compatibilidad con el correo electrónico para usuarios que no son de Fleep
Limitaciones de Fleep
- Hay restricciones de tamaño para las imágenes en las cuentas gratuitas
- Las llamadas de voz tienen algunos fallos
Precios de Fleep
- Plan Business: 5,5 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Plan Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Fleep
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: 4,7/5 (más de 30 opiniones)
13. Troop Messenger (ideal para equipos pequeños y medianos con necesidades de seguridad)
Troop Messenger está diseñado para equipos pequeños y medianos, dando prioridad a la seguridad y la facilidad de uso. Ofrece mensajería instantánea mediante chat, llamadas de voz y videollamadas, junto con el uso compartido de archivos y pantallas.
Esta herramienta es ideal para garantizar la privacidad de los datos y la seguridad de las comunicaciones, ya que está alojada en servidores locales seguros, lo que minimiza los riesgos de seguridad.
Las mejores funciones de Troop Messenger
- Aproveche la seguridad añadida de los servidores locales y autohospedados
- Envía mensajes que caducan con la función Burnout
- Comparte archivos de texto, PDF, PPT, imágenes, vídeos y URL en chats individuales y grupales
Limitaciones de Troop Messenger
- No hay opción para grabar reuniones
- Los filtros del área de chat se mantienen ocultos
Precios de Troop Messenger
- (Versión de) prueba gratis
- Plan Premium: 1 $ al mes por usuario
- Plan Enterprise: 5 $ al mes por usuario
- Autoalojamiento: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Troop Messenger
- G2: 4,6/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
14. Workplace (ideal para grandes corporaciones que desean una experiencia similar a las redes sociales)
Workplace by Meta ofrece una experiencia similar a Facebook para la comunicación en equipo. Está diseñada para grandes corporaciones que desean una plataforma social familiar para la colaboración interna, con funciones como noticias, grupos y vídeo en directo.
Workplace se integra bien con otros productos de Meta, como WhatsApp e Instagram. Sin embargo, Workplace cerrará el 31 de mayo de 2026.
Las mejores funciones para el lugar de trabajo
- Consigue una interfaz similar a las redes sociales para las comunicaciones internas
- Habilita la transmisión de vídeo en directo y las videollamadas grupales
- Integración con WhatsApp y otras herramientas de Meta
Limitaciones del lugar de trabajo
- La plataforma cerrará en dos años
- No es ideal para equipos pequeños o entornos con una gran carga de gestión de proyectos
Precios para empresas
- Plan básico: 4 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre el lugar de trabajo
- G2: 4,0/5 (más de 1700 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 1300 opiniones)
15. Trello (la mejor para la gestión visual de tareas y la colaboración)
Trello es una herramienta de gestión de proyectos muy visual, ideal para equipos que organizan sus tareas con tableros, listas y tarjetas. Es intuitiva para planificar proyectos, realizar un seguimiento del progreso y colaborar en tiempo real con una sencilla función de arrastrar y soltar.
La interfaz fácil de usar de Trello y sus tableros estilo Kanban la hacen muy popular tanto para individuos como para equipos.
Las mejores funciones de Trello
- Consigue tableros de estilo Kanban para realizar un seguimiento visual de las tareas y moverlas entre columnas personalizables
- Utiliza Power-Ups para automatizar tareas e integrarlas con otras herramientas
- Conecta las apps que tu equipo ya utiliza a tu flujo de trabajo de Trello
Limitaciones de Trello
- No se trata de una herramienta de comunicación en sí, sino que está más orientada a la visualización de proyectos y la gestión de tareas
- No hay dependencia de tareas integrada, por lo que resulta difícil realizar el seguimiento de varios proyectos
Precios de Trello
- Free
- Plan estándar: 5 $ al mes por usuario
- Plan Premium: 10 $ al mes por usuario
- Plan Enterprise: A partir de 17,50 $ al mes para 50 usuarios
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 000 opiniones)
16. Rocket. Chat (ideal para equipos que buscan una herramienta de código abierto y altamente personalizable)
Rocket. Chat es una plataforma de comunicación de código abierto para operaciones gubernamentales, defensa y corporaciones de infraestructura crítica. Ofrece chat en tiempo real, conferencias de voz y vídeo, integraciones robustas con plataformas compatibles con el protocolo Matrix y la posibilidad de alojarla en sus propios servidores para mayor seguridad.
Rocket. El mayor punto fuerte de Chat es su flexibilidad: puedes ajustar la plataforma para satisfacer las necesidades específicas y los requisitos de seguridad de tu equipo.
Las mejores funciones de Rocket. Chat
- Habilite interacciones automatizadas y asistidas por agentes con los usuarios a través de sus canales preferidos
- Obtenga alojamiento local para controlar y garantizar la seguridad de los datos, asegurándose de que su información confidencial permanece dentro de su organización
- Configure roles personalizados y aproveche un sistema de permisos de usuario personalizable
Rocket. Limitaciones de chat
- Hay una curva de aprendizaje pronunciada para los usuarios sin conocimientos técnicos
- Carece de documentación útil
Precios de Rocket. Chat
- Plan Starter: Gratis
- Plan Pro: 4 $ al mes por usuario
- Plan Enterprise: Precios personalizados
Rocket. Valoraciones y reseñas de Chat
- G2: 4,2/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 150 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Rocket. Chat?
Utilicé Rocketchat durante un tiempo por las opciones de importación y puente de Slack. La verdad es que funcionaba muy bien. No era tan bonito, pero ofrecía muchas posibilidades de personalización.
Utilicé Rocketchat durante un tiempo por las opciones de importación y puente de Slack. La verdad es que funcionaba muy bien. No era tan bonito, pero ofrecía muchas posibilidades de personalización.
💡 Consejo profesional: Establezca un sistema de «compañeros de comunicación» que empareje a los miembros del equipo para revisar juntos los mensajes o actualizaciones importantes. Este enfoque fomenta la colaboración y promueve perspectivas diversas sobre la claridad. Comprobar que se ha entendido todo ayuda a detectar posibles lagunas de comunicación antes de que se agraven.
17. Brosix (la mejor para la comunicación segura con equipos remotos)
El trabajo asíncrono ha cambiado la forma en que colaboramos. Sin embargo, la seguridad sigue siendo una preocupación fundamental en el teletrabajo. Brosix es una herramienta de comunicación diseñada teniendo en cuenta la seguridad más estricta.
Sus funciones de seguridad incluyen mensajería cifrada, llamadas de voz y videollamadas, uso compartido de pantalla y transferencia de archivos. Ya sea para discutir proyectos confidenciales o simplemente para chatear con tu equipo de forma fiable, Brosix te respalda con su infraestructura segura.
Las mejores funciones de Brosix
- Registra las acciones de los usuarios con la supervisión y revisión de la actividad de los usuarios
- Gestiona de forma centralizada las actividades de red del equipo, el estado de la red y los permisos de los usuarios
- Crea tu propia red privada para equipos con transferencia de datos cifrada
Limitaciones de Brosix
- Las alertas no siempre son puntuales
- Los chats grupales se han eliminado y sustituido por Rooms, a costa de algunos inconvenientes
Precios de Brosix
- Plan para startups: Gratis
- Plan Business: 4 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Plan Premium: 6 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Brosix
- G2: 4,7/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 70 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Brosix?
Es independiente; puedes configurar grupos y permisos. Fácil de configurar y usar. Hay muchas funciones nuevas, como tener una foto de perfil para mostrar junto con el nombre.
Es autónoma; puedes configurar grupos y permisos. Fácil de configurar y usar. Hay muchas funciones nuevas, como tener una foto de perfil para mostrar junto al nombre.
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18. Workvivo (la mejor para el compromiso de los empleados y la comunicación interna)
Workvivo es una intranet social moderna diseñada para impulsar el compromiso y la comunicación de los empleados. Su interfaz familiar simplifica la conectividad y la colaboración del equipo.
Funciones como actualizaciones en tiempo real, mensajería instantánea, uso compartido de archivos, transmisiones en directo e incluso podcasts ayudan a crear un lugar de trabajo animado y conectado. También se integra con herramientas como Slack, Microsoft Teams y Zoom.
Las mejores funciones de Workvivo
- Gestiona un feed similar al de las redes sociales para compartir actualizaciones y mensajes
- Utiliza el sistema de reconocimiento y recompensas para levantar la moral
- Integra más de 40 herramientas de RR. HH., como Zoom, BambooHR, Workday, Sage HR, etc.
Limitaciones de Workvivo
- No apto para la gestión detallada de proyectos
- Puede distraer si se utiliza en exceso para actualizaciones sociales
Precios de Workvivo
- Plan Business: A partir de 20 000 $ para 250-2000 empleados
- Plan Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Workvivo
- G2: 4,8/5 (más de 1800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 120 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Workvivo?
Nos encanta Workvivo Ul y tenemos muchos espacios para interactuar con personas con los mismos intereses. Nuestra empresa publica todas las noticias que suceden a nuestro alrededor y nos encanta especialmente el espacio Meme, es donde pasamos más tiempo.
Nos encanta Workvivo Ul y tenemos muchos espacios para interactuar con personas con los mismos intereses. Nuestra empresa publica todas las noticias que suceden a nuestro alrededor y nos encanta especialmente el espacio Meme, es donde pasamos más tiempo.
19. RingCentral (la mejor para reuniones por vídeo y comunicación empresarial)
RingCentral es un hub de comunicación basado en la nube que lo cubre todo, desde sistemas telefónicos empresariales hasta videoconferencias y mensajería para equipos. Es fácil de usar y se integra con aplicaciones populares como Google Workspace y Microsoft 365.
La herramienta es ideal para la comunicación en entornos de trabajo híbridos. Ofrece llamadas ilimitadas a EE. UU. y Canadá, videorreuniones para hasta 200 personas y funciones como grabación de llamadas y buzón de voz con transcripción a texto.
Las mejores funciones de RingCentral
- Habilite videoconferencias de alta calidad con hasta 200 participantes
- Realice un seguimiento y elabore informes sobre la calidad del servicio, el uso del sistema y otros indicadores clave del rendimiento
- Integración sencilla con Microsoft 365, Google Workspace, Slack y más de 100 apps
Limitaciones de RingCentral
- Su uso implica una curva de aprendizaje pronunciada
- Hay incidencias ocasionales en la app móvil
Precios de RingCentral
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de RingCentral
- G2: 4/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
20. Element (la mejor para la comunicación descentralizada y de código abierto)
Element es una herramienta de comunicación integral de código abierto creada en la red Matrix. Está dirigida a equipos que desean una comunicación descentralizada sin depender de servidores de terceros.
Una de las funciones más destacadas de Element es su capacidad para operar en entornos de alta seguridad con opciones de implementaciones aisladas y puertas de enlace seguras. Además, la arquitectura descentralizada garantiza que no haya un único punto de fallo en la red.
Las mejores funciones de Element
- Personalice las configuraciones y los permisos de red con Element Server Suite
- Configure redes que se adapten a sus necesidades utilizando el estándar abierto Matrix
- Accede a puentes con otras plataformas como Slack, IRC y muchas más
Limitaciones de los elementos
- Aún no hay mensajes de voz en el sistema
- Carece de un sistema push-to-talk para mensajes de voz
Precio por elemento
- Plan Starter: Gratis para hasta 200 usuarios
- Plan Business: 5 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Plan Enterprise: 10 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Plan Sovereign: Implementaciones personalizadas
Valoraciones y reseñas de los elementos
- G2: 4,3/5 (más de 25 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Element?
Elige Element. Está disponible en todas las plataformas: Windows, OSX, Linux, Android e iOS. También puedes utilizarlo desde un navegador web. Es de código abierto y cuenta con cifrado de extremo a extremo. Además, no es necesario un número de teléfono móvil para registrarse. Incluso puedes alojar tu propio servidor Element.
Elige Element. Está disponible en todas las plataformas: Windows, OSX, Linux, Android e iOS. También puedes utilizarlo desde un navegador web. Es de código abierto y cuenta con cifrado de extremo a extremo. Además, no es necesario un número de teléfono móvil para registrarse. Incluso puedes alojar tu propio servidor Element.
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