las 10 mejores apps y herramientas de comunicación en equipo en 2024

Imagine a su equipo como una cocina de cinco estrellas. Tiene los ingredientes más frescos (talento) y un tentador menú (tareas) para repartir. Pero sin los utensilios de cocina adecuados ( herramientas de comunicación interna ), hasta la pasta (proyecto) más sencilla puede convertirse en una pesadilla de cocina.

Ahora imagina que no estás en una cocina cualquiera, sino disperso por distintas zonas horarias, haciendo malabarismos con las espátulas e intentando coordinar el al dente perfecto.

¿Un caos? Sin duda. ¿Ingobernable? No del todo.

Las apps de comunicación en equipo. Al igual que las mejores ollas y sartenes dan figura a una delicia gastronómica, las herramientas de comunicación en el trabajo configure su personal de cocina remoto en un equipo armonioso y coordinado. Sin errores ni retrasos, sólo productividad pura y deliciosa.

Así que subamos la temperatura y sumerjámonos en el mundo de comunicación en equipo app, aplicaciones y herramientas. Porque remoto no tiene por qué significar distante, y global no tiene por qué ser sinónimo de desorden. Es hora de poner a su equipo en figura de estrella Michelin, y nosotros estamos aquí para servirle los secretos.

Buen provecho

¿Qué debe buscar en las aplicaciones de comunicación de equipo?

La elección de la app o herramienta de comunicación en equipo adecuada es una decisión crucial que puede afectar significativamente a su negocio colaboración de su equipo productividad y satisfacción general. Estas son las funciones clave que debe buscar:

• Facilidad de uso: Las aplicaciones de comunicación de tu equipo deben tener una interfaz intuitiva por la que todos los miembros del equipo puedan navegar sin esfuerzo, independientemente de lo expertos que sean (¡o no!) en tecnología
• Mensajería en tiempo real: La función de chat instantáneo del equipo es esencial para facilitar la comunicación en tiempo real del equipo, discusiones rápidas y resolución rápida de dudas o problemas
• Funciones de colaboración: Busca aplicaciones de comunicación en equipo que fomenten el trabajo en equipo colaboración en el lugar de trabajocomo calendarios compartidos, videoconferencias, aplicaciones de chat en equipo para mensajería directa, pantalla compartida, asignación de tareas, compartición de archivos y funciones de coedición
• Videollamadas y llamadas de voz: Las videollamadas y llamadas de voz de alta calidad permiten mantener conversaciones más personales, cara a cara, ayudando a salvar la distancia y fomentando una comunicación eficaz en equipo
• Gestión de tareashttps://clickup.com/features/clips Transformar conversaciones con Clips /%href/ : Crea instantáneamente un Clip en cualquier conversación en ClickUp. Es una forma rápida y sin complicaciones de transmitir tus ideas y mantener sincronizado a tu equipo.
• Con la vista de chatear y las funciones de correo electrónico, puedes enviar mensajes instantáneos y gestionar todas tuscomunicaciones por correo electrónico sincambio de plataformas* Un grabador de pantalla integrado en la aplicación que te permite crear y enviar mensajes de vídeo
• Notificaciones automáticas cuando se realizan actualizaciones en una tarea significa no más seguimientos manuales y la capacidad de asignarelementos de acción dentro de las tareas garantiza la rendición de cuentas
• Plantillas prediseñadas para organizar la comunicación de tu equipo. Empiece conPlantilla del plan de comunicación de ClickUp

Descargar esta plantilla

Utilice las numerosas herramientas de formato de ClickUp para crear visuales del plan y organizar la información rápidamente

Las mejores integraciones de comunicación de ClickUp

• Zoom
• Slack
• Outlook
• Google Calendar

Limitaciones de ClickUp

• ClickUp cuenta con una amplia matriz de funciones, que puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios. Puede llevar algún tiempo comprender y utilizar todas las funciones de forma eficaz
• Aunque ClickUp ofrece numerosas herramientas de comunicación, carece de una herramienta de videoconferencia integrada para reuniones en línea. Sin embargo, se integra con herramientas de videoconferencia como Zoom

Precios de ClickUp

• Free Forever: gratis, gratuito/a
• Ilimitado: 7 $/mes por usuario
• Empresa: 12 $/mes por usuario
• Empresa: Contacto para precios 👉Si necesita un paquete de software completo para gestionar las cargas de trabajo y los procesos de su corporación, ¡nos encantaría ayudarle a conseguir el intento correcto! Póngase en contacto con nosotrosEquipo de ventas cuando esté listo

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4,7/5 (6.670+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (3,640+ reseñas)

2. Zoom - Lo mejor para videoconferencias

vía Chat Zoom Zoom es un contendiente de peso pesado en el ámbito del software de comunicación de equipos, ya que ofrece videoconferencias de alta calidad que ponen en contacto a personas remotas y a grupos de trabajo equipos interfuncionales cara a cara, independientemente de su ubicación geográfica. Piense en ella como en la mesa redonda de su sala de videoconferencias donde todos pueden reunirse para reuniones o presentaciones.

En esencia, Zoom es una herramienta de videoconferencia y audioconferencia, pero también ofrece grandes ventajas, como pantalla compartida, grabación de llamadas de voz y vídeo, servicios de transcripción, salas de reuniones y una función de chateo integrada. En definitiva, Zoom garantiza que tus llamadas sean tan fluidas como la mantequilla.

Las mejores funciones de Zoom

• Calidad de vídeo y audio de primera categoría que hace quereuniones virtuales más personales
• Diversas funciones, como pantalla compartida, grabación y transcripción, salas de reuniones y una función de chateo integrada

Principales integraciones de comunicación de Zoom

• Outlook
• Gmail
• Slack
• Google Calendar

Límites de Zoom

• Es necesaria una conexión (a internet) estable y con suficiente ancho de banda para garantizar el buen desarrollo de las reuniones
• La versión gratuita tiene ciertos límites en cuanto a la duración de las reuniones y el número de participantes permitidos
• Requiere que los usuarios descarguen la app para organizar o asistir a una reunión, lo que puede ralentizar la colaboración en equipo

Precios de Zoom

• Básico: $0
• **Profesional:149,90 $/año por usuario
• Business: 199,90 $/año por usuario
• Business Plus: Contactar para precios
• Empresa: Contactar para precios

Valoraciones y reseñas de Zoom

• G2: 4,5/5 (53.000+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (13,500+ opiniones)

Descarga Zoom en macOS, Windows, Linux y Chrome Zoom Web App!

Prueba estas **Alternativas de zoom !

3. Chanty - Lo mejor para la colaboración en equipo sencilla

vía Chanty Chanty es como ese sous chef experto y polifacético que puede preparar cualquier plato que te apetezca. Con una configuración sencilla, una interfaz de usuario intuitiva y una búsqueda ilimitada de mensajes, esta herramienta de comunicación entre equipos es una delicia.

Chanty ofrece la trifecta de métodos de comunicación: apps para chatear en equipo, mensajes de voz y llamadas (tanto de audio como de vídeo). Y para los amantes del espacio de trabajo ordenado, la vista de tablero Kanban es un plus.

Las mejores funciones de Chanty

• Interfaz fácil de usar y configuración sencilla para mejorar la colaboración en equipo
• Ofrece chatear, comunicación por voz y llamadas de audio/vídeo
• La vista Tablero Kanban optimiza la gestión del flujo de trabajo

Principales integraciones de comunicación de Chanty

• Gmail
• Slack
• ClickUp
• Google Drive

Limitaciones de Chanty

• Algunos comentarios mencionan problemas de conexión (a internet)

Precios de Chanty

• Free Forever gratis, para siempre
• Business: $3/mes por usuario facturado anualmente

Valoraciones y reseñas de Chanty

• G2: 4.5/5 (30+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (30+ opiniones)

**Descarga Chanty en Mac, Windows, iOS y Android

4. Microsoft Teams - Lo mejor para los usuarios de Microsoft

vía Microsoft Teams Microsoft Teams es como el horno de tu cocina virtual. Esta herramienta de comunicación en equipo es eficaz, coherente y se integra a la perfección con otras aplicaciones Microsoft Office 365 programas.

Gracias a funciones como las salas de reuniones, el modo Juntos, el modo Presentador y la traducción instantánea, Microsoft Teams puede llevar a tu equipo remoto estrategia de comunicación al siguiente nivel. Sin embargo, como ocurre con cualquier horno de alta tecnología, hay un poco de curva de aprendizaje para aprovechar al máximo sus capacidades.

Las mejores funciones de Microsoft Teams

• Profunda integración con Microsoft Office 365 para agilizar los flujos de trabajo
• Funciones exclusivas como el modo Juntos y el modo Presentador mejoran las reuniones virtuales para un uso compartido de la pantalla
• Ofrece traducción instantánea a más de 100 idiomas

Las mejores integraciones de comunicación de Microsoft Teams

• Slack
• Zoom
• Dialpad
• Mio

Limitaciones de Microsoft Teams

• Carece de funciones integradas de gestión de proyectos y tareas
• Curva de aprendizaje pronunciada, especialmente para los usuarios principiantes que buscan una app de comunicación en equipo sencilla
• Los usuarios han mencionado problemas técnicos y fallos ocasionales

Precios de Microsoft Teams

• Microsoft Teams Essentials: $4/mes por usuario
• Microsoft 365 Business Basic: 6 $/mes por usuario
• Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Microsoft Teams

• G2: 4,3/5 (más de 13.700 opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (4,200 + opiniones)

Descarga Teams en Windows, Mac, iOS y Android !

Prueba estos Alternativas a Microsoft Teams !

5. Slack - Lo mejor para la mensajería instantánea

vía Slack Slack, una de las herramientas de comunicación en equipo más populares, es como el especiero bien organizado de la comunicación en equipo, ideal tanto para equipos grandes como pequeños. Su función de canales te permite separar tu comunicación, de forma parecida a como organizarías tus especias en función de su uso.

Las amplias integraciones de Slack, las aplicaciones de chat en equipo de mensajería instantánea y las funciones de uso compartido de archivos, la función de reunión rápida y la protección de datos de nivel empresarial contribuyen a su atractivo como software de comunicación en equipo de primer nivel.

Las mejores funciones de Slack

• Posibilidad de crear espacios dedicados a diferentes discusiones a través de canales
• Permanece conectado tanto con mensajes directos como con mensajes de grupo en su app, chatear en equipo
• Ofrece videollamadas y conferencias, así como chats de voz a través de la función de reunión rápida
• Slack integra con varias herramientas de colaboración en equipo para la productividad

Principales integraciones de comunicación de Slack

• ClickUp
• Calendly
• Google Calendar
• ActiveCampaign

Límites de Slack

• Requiere correo electrónico y contraseña independientes para cada canal de Slack al que te unas
• Carece de funciones de gestión de proyectos en comparación con otras aplicacionesapps de colaboración en equipo* Los usuarios han señalado que la gestión de múltiples canales puede convertirse en un reto a medida que crecen en número

Precios de Slack

• Pro: 7,25 $/mes por usuario facturados anualmente
• Business+: 12,50 $/mes por usuario facturados anualmente
• Enterprise Grid: Contactar para precios

Valoraciones y reseñas de Slack

• G2: 4.5/5 (31,300+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (22,700+ opiniones)

Descarga Slack en Windows o macOS *Comparar Teams con Slack* y *Asana Vs Slack* !

6. Google Workspace - Lo mejor para los usuarios de Google

vía Entorno de trabajo de GoogleEntorno de trabajo de Google al igual que el eficiente frigorífico de la cocina de tu oficina virtual, mantiene todas tus herramientas frescas y fácilmente accesibles.

Con Gmail, Google Calendar, Google Drive, Docs, Sheets, Slides y Meet, los miembros de tu equipo pueden colaborar en tiempo real. Además, la función Calendario es un éxito entre los usuarios para la gestión de proyectos y del tiempo.

Las mejores funciones del entorno de trabajo de Google

• Perfecta integración entre las distintas herramientas de Google Workspace
• Colaboración en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones

• Excelente calendario ygestión de la bandeja de entrada funciones para mejorarproductividad del correo electrónico

  Google Workspace Principales integraciones de comunicación

• Google Calendar
• ClickUp
• Docusign
• Copper CRM

Limitaciones del entorno de trabajo de Google

• Capacidades offline limitadas
• Puede resultar abrumador debido a su amplia matriz de funciones
• Las tarifas de suscripción pueden ser caras y la interfaz puede resultar confusa para los principiantes

Precios de Google Workspace

• Business Starter: 5,40 $/mes por usuario facturados anualmente
• Business Standard: 10,80 $/mes por usuario facturados anualmente
• Business Plus: 18 $/mes por usuario facturados anualmente
• Enterprise: Consultar precios

Valoraciones y reseñas sobre Google Workspace

• G2: 4,6/5 (más de 40.400 opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (14.600+ opiniones)

7. Geekbot - El mejor para proporcionar actualizaciones de equipo

vía Geekbot Geekbot es una app de comunicación entre equipos que elimina el ruido y proporciona actualizaciones precisas y concisas.

Gracias a su sencilla configuración y uso, así como a funciones avanzadas como el creador de flujos de trabajo y la información basada en IA, es una herramienta que agiliza la comunicación asíncrona como un profesional.

Las mejores funciones de Geekbot

• Teams communication app is easy to set up, simple and intuitive interface
• Los flujos de trabajo personalizables y las perspectivas impulsadas por IA te ayudan a realizar un seguimiento de lo que tu equipo está haciendo en cada momento
• Útil para organizar las operaciones diarias

Las mejores integraciones de comunicación de Geekbot

• Slack
• Google Calendar
• Discord
• Documentos de Google

Límites de Geekbot

• Se utiliza mejor para las actualizaciones, no es ideal para la gestión de tareas o gestión de proyectos
• Carece de vistas semanales o mensuales para proyectos más grandes

Precios de Geekbot

• Puesta en marcha: $0 por hasta diez usuarios
• Ampliación: 2,50 $/mes por usuario
• Enterprise: Contactar para precios

Valoraciones y reseñas de Geekbot

• G2: 4.6/5 (más de 100 opiniones)
• Capterra: 4.9/5 (130+ opiniones)

8. Discord - Lo mejor para la comunicación personal

vía Discord Discord es una app, aplicación de comunicación personal o de equipo que está creciendo en popularidad. Te permite tener servidores sólo para invitados y canales basados en temas para discusiones centradas. Además, sus canales de voz te permiten participar en una llamada de voz sin necesidad de marcar.

Pruébalos *_Alternativas a Discord* !

Discord mejores funciones

• Los servidores sólo para invitados mejoran la privacidad
• Los canales temáticos facilitan los chats y debates en grupo
• Los canales de voz simplifican las llamadas de voz

Límites de Discord

• El elevado volumen de las conversaciones puede dificultar la consulta del historial de mensajes
• No tiene funciones de gestión de proyectos
• Es principalmente una plataforma social, no está diseñada para las necesidades de comunicación de equipos de Enterprise

Principales integraciones de comunicación de Discord

• ClickUp
• Zapier
• Dropbox
• Trello

Precios de Discord

• Gratis: $0
• Nitro: $9.85/mes por usuario
• Nitro Classic: $4.92/mes por usuario
• Server Boost: $4.99/mes por usuario
• Nitro Basic: 2,95 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Discord

• G2: N/A
• Capterra: 4.7/5 (320+ opiniones)

**Descarga Discord en Windows, macOS, Android, iOS, iPadOS y Linux

9. Flock - Lo mejor para el uso compartido de archivos

vía Rebaño Flock es una app de comunicación en equipo que ofrece mensajería, llamadas, videollamadas y opciones de conferencia, así como uso compartido de archivos en una sola aplicación, para que tu equipo pueda estar siempre en la misma página.

Su integración API para desencadenar alertas y la posibilidad de hacer comentarios y garabatos directamente en las fotos son funciones únicas que encantan a los usuarios.

Las mejores funciones de Flock

• Ofrece conversaciones en canales 1:1 y en equipo
• Cuenta con sistemas integrados de llamadas de voz y videollamadas
• Ofrece una función de búsqueda integrada para encontrar rápidamente información importante

Principales integraciones de comunicación de Flock

• Zoom
• Dropbox
• Google Drive
• OneDrive

Límites de Flock

• La versión gratuita tiene funciones limitadas y la capacidad de almacenamiento de archivos está limitada a 5 GB
• Los críticos han señalado que las videollamadas pueden ser lentas y propensas a retrasos
• Algunos usuarios han observado que los mensajes pueden llegar ocasionalmente con un retraso considerable

Precios de Flock

• **Free hasta 20 usuarios
• Pro: $4.5/mes por usuario
• Enterprise: Contactar para precios

Valoraciones y reseñas de Flock

• G2: 4.4/5 (230+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (310+ opiniones)

¡Descarga Flock en Windows, Linux, Mac, Chrome, iOS y Android!

10. Proofhub - Lo mejor para la comunicación en grupo

A través de ProofHub La herramienta de colaboración en equipo de ProofHub es como un cronómetro de cocina de confianza, que realiza un seguimiento de todos sus proyectos y tareas, asegurándose de que nada se haga de más o de menos.

Desde Tableros Kanban y diagramas de Gantt hasta notificaciones para toda la empresa que controlan el progreso y el tiempo, la herramienta de comunicación de equipos de ProofHub es una ventanilla única para la gestión de proyectos.

Proofhub mejores funciones

• Tableros Kanban y diagramas de Gantt
• La app de comunicación del equipo proporciona un centro de notificaciones central para los anuncios de toda la empresa
• Numerosas herramientas y funciones integradas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo

Principales integraciones de comunicación de Proofhub

• Slack
• Google Calendar
• OneDrive
• Dropbox

Límites de Proofhub

• Algunos usuarios consideran que el número de notificaciones es abrumador
• Capacidad de integración limitada en comparación con otras herramientas de comunicación en equipo

Precios de Proofhub

• Esencial: $45/mes por usuario facturado anualmente
• Control total: 89 $/mes por usuario facturados anualmente

Valoraciones y reseñas de Proofhub

• G2: 4.5/5 (80 opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (80+ opiniones)

**Descarga Proofhub en App Store o Google Play

FAQs de la app de comunicación de equipos

¿Cuáles son las ventajas de utilizar una app de comunicación en equipo?

Utilizar una app de comunicación en equipo ofrece varias ventajas. En primer lugar, mejora la colaboración al proporcionar una plataforma centralizada para la comunicación, reduciendo la necesidad de largas cadenas de correo electrónico o conversaciones dispersas. También aumenta la productividad al permitir un uso compartido rápido y eficaz de la información, facilitando el acceso a documentos y archivos importantes. Además, estas apps suelen integrarse con otras herramientas de productividad, como gestión de tareas o colaboración documental aplicaciones, agilizando aún más los flujos de trabajo.

¿Cómo pueden las apps de comunicación en equipo mejorar la colaboración a distancia?

Las apps de comunicación en equipo son esenciales para la colaboración a distancia, ya que proporcionan una plataforma centralizada para que los miembros del equipo se comuniquen, compartan archivos y colaboren en tiempo real. Estas aplicaciones ofrecen funciones como mensajería instantánea, videoconferencia y uso compartido de documentos, lo que permite a los equipos remotos mantenerse conectados y trabajar juntos sin problemas a pesar de las distancias geográficas.

ClickUp: la mejor herramienta de comunicación en equipo para la colaboración

Si hay algo que nos ha enseñado este viaje culinario por el mundo de la comunicación remota es que tener los ingredientes adecuados no convierte necesariamente en un maestro de la cocina. Se necesita una herramienta fiable y versátil que lo una todo.

ClickUp es la herramienta perfecta para simplificar, agilizar y potenciar la comunicación en equipo. No es una olla más en la cocina; es la herramienta culinaria mágica que unifica a sus chefs globales, perfecciona la sincronización de cada proceso y sirve el plato perfecto, siempre. Tanto si su equipo está repartido en diferentes zonas horarias como si trabaja en la misma sala, ClickUp convierte su cocina global en un lugar de colaboración, productividad e intento correcto. Es hora de colgar el cartel de "cerrado por reformas", decir adiós al caos e invitar a su equipo a una nueva era de coordinación sin esfuerzo. Pruebe ClickUp donde cocinamos una comunicación de equipo excepcional.