Ya seas profesional, autónomo o gestor de proyectos, sabes lo ajetreado (y gratificante) que puede ser trabajar en un equipo empresarial. Los proyectos empresariales tienen tantas partes móviles que puede ser difícil saber qué está pasando en todo momento y si vas por buen camino para cumplir los plazos.
Estos proyectos parecen una manada de gatos sin la estructura adecuada, por lo que no se puede hacer bricolaje de la colaboración en una simple hoja de cálculo. Necesitas las mejores herramientas de colaboración empresarial para responsabilizar a todos los miembros de tu equipo y producir el mejor trabajo de tu vida. 🏆
Para ello, te mostraremos cómo elegir las mejores plataformas de colaboración empresarial. También te mostraremos las 10 mejores plataformas de colaboración empresarial, sus pros y sus contras, sus valoraciones y sus precios para que tomes la mejor decisión para tu equipo.
¿Qué debe buscar en un software de colaboración empresarial?
Cada equipo empresarial es diferente, pero todos tienen algo en común: hacen malabarismos con muchas tareas, personas, proyectos y equipos. Necesita una plataforma de colaboración empresarial que cumpla todos los requisitos para que todo el mundo esté en sintonía.
En caso de duda, busque un software de colaboración empresarial con estas funcionalidades:
- Herramientas visuales de lluvia de ideas: Herramientas como las pizarras blancas le ayudan a organizar todas sus grandes ideas en un solo espacio. Repasa las ideas de todos, ya sea en persona oa distancia con elementos visuales siempre accesibles en la nube
- **Herramientas de comunicaciónLa comunicación es el pegamento que mantiene unidos a los equipos de la empresa. Tu herramienta de colaboración empresarial necesita una función de chat divertida e intuitiva. También debe dejar algún tipo de rastro en papel de todas sus tareas y proyectos para que cualquiera pueda ponerse al día rápidamente
- ¿Quién tiene tiempo para pasarse documentos de un lado a otro por correo electrónico? Una herramienta de colaboración empresarial sólida compartirá información, wikis y archivos de forma segura con las docenas de personas que trabajan en tu proyecto
Los 10 mejores software de colaboración empresarial para usar en 2024
Independientemente de su sector o flujo de trabajo, necesita las herramientas adecuadas para respaldar su estrategia de colaboración. Hay docenas de herramientas de colaboración en el mercado, pero estas 10 herramientas son nuestras favoritas personales para equipos empresariales. 🙌
1. ClickUp
Personalice fácilmente sus pizarras añadiendo documentos, tareas, etc
No es por presumir, pero ClickUp es una de las mejores opciones de software de colaboración y estrategia de colaboración empresarial del mercado. Utilice esta única aplicación para sustituirlo todo, incluido el seguimiento de tareas, intercambio de conocimientos pizarras, cuadros de mando, chats de equipo, seguimiento de objetivos, documentos y mucho más.
Si está cansado de utilizar un batiburrillo de herramientas diferentes para la colaboración empresarial, ClickUp sustituye a Jira, Slack, MS Teams y prácticamente cualquier otra herramienta de colaboración.
A través de ClickUp, puede gestionar todos proyectos y tareas en un solo lugar - y sí, tiene la capacidad de manejar incluso los más complejos proyecto empresarial s. El software de colaboración también incluye colaboración en tiempo real para etiquetar personas o grupos, convertir comentarios en tareas y hacer un seguimiento del progreso.
ClickUp es ideal para pequeñas empresas, pero a las empresas también les encanta . Diga adiós a los quebraderos de cabeza que supone comunicarse con equipos interfuncionales y visualice el progreso de todos en una interfaz fácil de usar. Alcance sus objetivos más rápidamente, obtenga informes y ejecute un proyecto empresarial más fluido con la plataforma de colaboración todo en uno de ClickUp.
Las mejores características de ClickUp
- Documentos: Los proyectos empresariales requierenuna colaboración eficaz. Documentos de ClickUp hacen que sea muy sencillo ser coautor, compartir yeditar documentos en tiempo real con tu equipo
- Pizarras:Pizarras ClickUp se integran a la perfección con Zoom, para que puedas realizar una lluvia de ideas desde cualquier lugar. Además, ClickUp convierte pizarras en proyectos con el clic de un botón
- Gestión de proyectos: Realice un seguimiento del tiempo, añada tareas o documentos a los proyectos, asigne elementos de acción y cree flujos de trabajo con la potente herramienta de ClickUpfunciones de gestión de proyectos *Chat: No pida a su equipo que cambie entre suspanel de gestión de proyectos y las herramientas de mensajería: mantén todo en el mismo lugar con la herramientaVista de chat de ClickUp. Crear espacios separados para diferentes proyectos o equipos, compartir enlaces y consolidar todos los chats de equipo en un solo lugar
- Importación: ¿Tiene trabajo en otras plataformas? No hay problema. Importe su trabajo a ClickUp en un solo clic para traer proyectos de otras plataformas, sin complicaciones
Seguridad y privacidad: La máxima prioridad de ClickUp es la seguridad de los datos. Más informaciónCertificaciones ISO de ClickUp
Limitaciones de ClickUp
- Los nuevos usuarios pueden tener dificultades para utilizar todas las funciones de ClickUp
- No todas las funciones del software de gestión de proyectos están disponibles en el plan Free Forever
Precios de ClickUp
- **Gratis para siempre
- Ilimitado: $5/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresas Plus: 19 $/mes por usuario
- Empresas: Consultar precios
ClickUp valoraciones y comentarios
- G2: 4,7/5 (más de 2.000 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ opiniones)
2. Slack
A través de Slack Parece que Slack ha conseguido por sí solo que equipos grandes y pequeños superen la pandemia. Esta plataforma de colaboración empresarial es principalmente una herramienta de chat, pero viene con algunas funciones adicionales para agilizar tu vida.
Por ejemplo, si quieres hacer una llamada rápida sin crear un nuevo enlace de Zoom, los Huddles de Slack permiten a los equipos remotos trabajar en colaboración . Además de su interfaz de chat fácil de usar, Slack también se integra con aplicaciones de terceros como Zoom, Salesforce, Google Drive y DropBox.
Las mejores características de Slack
- Slack Connect te permite colaborar de forma segura con equipos de otras empresas
- Slack Canvas permite crear contenido y realizar lluvias de ideas dentro de la aplicación Slack
- Slack incluyeautomatizaciones del flujo de trabajo sin necesidad de codificar
Limitaciones de Slack
- Algunos usuarios dicen que es difícil crear mensajes de grupo en comparación con otro software de colaboración
- Hay problemas de coherencia entre las versiones de escritorio, móvil y aplicación web
- Las funciones del software de gestión de proyectos son deficientes en comparación con otros
Precios de Slack
- **Gratis
- Pro: $7.25/mes por usuario, facturado anualmente
- Empresa+: 12,50 $/mes por usuario, facturación anual
- Red para empresas: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4,5/5 (31.000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (22,000+ opiniones)
3. Microsoft Teams
A través de Microsoft Si trabajas en una empresa, probablemente conozcas bien el funcionamiento de Microsoft. Equipos Microsoft permite a la gente de la empresa programar reuniones de vídeo, atender llamadas telefónicas, colaborar en Word o PowerPoint en tiempo real y chatear entre sí.
No hay necesidad de cambiar entre diferentes aplicaciones para realizar un seguimiento de los proyectos, hacer el trabajo, o colaborar con tu equipo . Microsoft Teams también incluye transcripciones e incluso recapitulaciones de reuniones basadas en IA, por lo que es ideal para equipos empresariales que programan muchas reuniones.
Las mejores características de Microsoft Teams
- Microsoft Teams se integra fácilmente con otros productos de Microsoft, como Word o Excel, por lo que es ideal para equipos y procesos empresariales que ya utilizan Microsoft para todo lo demás
- Teams incluye herramientas de webinar para simplificar los eventos en línea
- Realice encuestas en directo, organice juegos o lleve a cabo divertidos ejercicios para romper el hielo
Limitaciones de Microsoft Teams
- Teams no tiene sentido si tu empresa depende de Apple o Google
- Algunos usuarios afirman que Teams no es tan intuitiva como otras plataformas de colaboración similares
Precios de Microsoft Teams
- **Gratuito
- Microsoft Teams Essentials: $4/mes por usuario, facturado anualmente
- Microsoft 365 Business Basic: $6/mes por usuario, facturado anualmente
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/mes por usuario, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas de Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (más de 13.000 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (9,000+ opiniones)
4. LiquidPlanner
A través de LiquidPlanner Alguna vez ha estado a cargo de un proyecto y ha pensado: "Ojalá tuviera una herramienta que hiciera gestión de tareas para mí"? Buenas noticias: La herramienta de programación predictiva de LiquidPlanner es perfecta para simular plazos de proyectos para que su equipo siempre llegue a tiempo.
Esta herramienta es ideal para programar proyectos, gestionar presupuestos y asignar trabajo a personas en equipos de empresa. También incluye el seguimiento del tiempo para medir las contribuciones individuales y el compromiso de los empleados.
LiquidPlanner mejores características
- Las funciones de gestión de flujos de trabajo, como la carga de trabajo equilibrada, permiten que todos tengan el mismo porcentaje de trabajo
- Los datos en tiempo real le alertan de posibles problemas con los plazos de los proyectos
Limitaciones de LiquidPlanner* LiquidPlanner no incluye funciones de chat o vídeo
- No incluye un nivel de precios gratuito
Precios de LiquidPlanner
- Básico: $15/mes por usuario, facturado anualmente
- Profesional: $25/mes por usuario, facturado anualmente
- Ultimate: $35/mes por usuario, facturado anualmente
Calificaciones y reseñas de LiquidPlanner
- G2: 4.2/5 (270+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (660+ opiniones)
5. Chanty
A través de Chanty Chanty es una plataforma de mensajería que es una de las más fáciles de usar de la empresa aplicaciones de colaboración del mercado. La mayoría de las funciones son gratuitas, pero si quieres funciones y permisos, importación de datos, llamadas de audio en grupo y pantalla compartida, puedes suscribirte por un módico precio de 3 dólares al mes.
Chanty ofrece funciones sencillas como tareas, conversaciones individuales, llamadas, archivos y enlaces compartidos y un feed de colaboración en equipo. Esta herramienta no es gran cosa, pero algunos equipos de empresa prefieren su sencilla interfaz de usuario, que hace que los grandes proyectos resulten menos abrumadores.
Las mejores características de Chanty
- Los fragmentos de código hacen que esta plataforma sea ideal para desarrolladores
- Opta por una lista oTablero Kanban de sus tareas
Limitaciones de Chanty
- Chanty requiere una suscripción para funciones básicas, como compartir pantalla, que otras soluciones ofrecen de forma gratuita
- La plataforma no permite silenciar canales ni establecer mensajes de estado
Precios de Chanty
- **Gratuito
- **Empresas:$3/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Chanty
- G2: 4.5/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (30+ opiniones)
6. Proyectos Zoho
A través de Zoho ¿Ya utiliza Zoho para la gestión de las relaciones con los clientes (CRM)? Si es así, Zoho Projects podría ser una buena opción para su equipo. Se trata de una plataforma de gestión de proyectos pura - si desea controlar las hojas de tiempo, gastos e hitos, Zoho Projects le ayudará llevará a tu equipo a la meta .
Crear diagramas de Gantt para visualizar proyectos empresariales complejos y establecer dependencias para mantenerse en el objetivo con sus fechas de vencimiento. Zoho Projects permite incluso personalizar los campos, por lo que dispone de más personalización que muchos de los mejores sistemas de colaboración empresarial.
Zoho Projects mejores características
- Zoho Projects está en la nube, por lo que puede gestionar tareas y proyectos sobre la marcha
- Personaliza campos, diseños, estados y flujos de trabajo en tu panel de control
- La función de software de colaboración Foros es un registro fácil de organizar de las conversaciones de su equipo
Limitaciones de Zoho Projects
- Algunos usuarios encuentran la función de mensajería engorrosa en comparación con otras plataformas de colaboración
- Zoho Projects no tiene sentido si no utilizas la suite completa de Zoho
Precios de Zoho Projects
- Gratuito: Hasta 3 usuarios
- Premium: $5/mes por usuario
- **Empresa:$10/mes por usuario
Zoho Projects calificaciones y comentarios
- G2: 4.3/5 (340+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (320+ opiniones)
7. Todoist
A través de TodoistTodoist es una herramienta de colaboración empresarial utilizada principalmente para la gestión de tareas y proyectos. Su interfaz elegante e intuitiva es un éxito tanto en pequeñas empresas como en equipos empresariales muy ocupados. Añade tareas fácilmente y organízalas en secciones claras para mantener todas las tareas pendientes de tu equipo en un solo lugar.
Todoist también incluye características como la priorización de tareas, favoritos y recordatorios de tareas sensibles al tiempo (para usuarios de planes Pro o Business). Esta herramienta es genial para gestionar tareas pero no tiene funciones de chat o videollamada como muchas de las otras herramientas de nuestra lista.
Las mejores características de Todoist
- Visualizaciones de productividad
- Experiencia gamificada con Todoist Karma
- Historial individual de cada miembro del equipo
Limitaciones de Todoist
- No incluye chat o videollamadas dentro de la plataforma
- Es difícil recuperar las tareas completadas una vez marcadas
- Los atajos de Todoist son útiles, pero tienen una curva de aprendizaje
Precios de Todoist
- Gratis: Hasta cinco proyectos y cinco usuarios
- Pro: $4/mes por usuario, facturado anualmente
- Empresa: $6/mes por usuario, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas de Todoist
- G2: 4.4/5 (750+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (2,200+ opiniones)
8. Jira
A través de Atlassian ¿Dirige un equipo de desarrollo de software? Jira de Atlassian de Atlassian satisface las necesidades únicas (y los retos) de los desarrolladores con poco tiempo. Tanto si te has metido de lleno en Agile como si solo quieres un bonito tablero Kanban para gestionar todas tus tareas pendientes de desarrollo, Jira está a la altura.
Si necesitas elaborar informes sobre la productividad y los hitos de tu equipo, las plataformas de colaboración como Jira ofrecen plantillas de informes listas para usar y personalizables que puedes compartir fácilmente con los responsables. Lo mejor de todo es que puedes crear flujos de trabajo personalizados para canalizar automáticamente a tu equipo empresarial a través de cualquier proceso de negocio.
Las mejores características de Jira
- Cambia entre las vistas de flujo de trabajo Scrum o Kanban
- Utilice el constructor de automatización de flujos de trabajo de arrastrar y soltar para simplificar el trabajo
Limitaciones de Jira
- Los no desarrolladores podrían no encontrar el software de colaboración empresarial de Jira tan útil
- Jira no incluye mensajería instantánea ni videoconferencia en comparación con otros software de colaboración de esta lista
Precios de Jira
- Gratuito: Hasta 10 usuarios
- Estándar: $7.75/mes por usuario
- Premium: 15,25 $/mes por usuario
- Empresas: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (5.200+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (13,200+ opiniones)
9. Wrike
A través de WrikeWrike es una empresa popular herramienta de colaboración para gestionar varios equipos en una sola plataforma. Con funciones exclusivas para pruebas y aprobaciones, Wrike es ideal para los equipos que crean contenidos.
Utilice Wrike para asignar recursos a sus proyectos, configurar la automatización del flujo de trabajo y visualizar las tareas en paneles personalizados. Es fácilmente uno de los software de colaboración empresarial más personalizable de nuestra lista gracias a la función de tipos de elementos personalizados, que le permite crear su propia biblioteca de contenido dentro de Wrike para acelerar su flujo de trabajo.
Las mejores características de Wrike
- Utilice la función de aprobaciones para crear un seguimiento en papel del trabajo aprobado dentro de Wrike
- Wrike se integra con otras 400 soluciones
Limitaciones de Wrike
- Algunos usuarios dicen que es demasiado voluminoso para navegar
- No incluye chat en tiempo real ni videollamadas
Precios de Wrike
- **Gratis
- Equipo: $9.80/mes por usuario
- Empresa: 24,80 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- Pinnacle: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3.400 opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (2,300+ opiniones)
10. RingCentral
A través de RingCentral RingCentral es sin duda uno de los sistemas telefónicos basados en la nube más populares. Es ideal para cualquier empresa que maneja una gran cantidad de llamadas telefónicas, pero su software de colaboración empresarial también es popular.
Después de adquirir la herramienta de comunicaciones internas Glip, RingCentral amplió su oferta para estar más en línea con las configuraciones de trabajo remoto.
RingCentral integra mensajería, videollamadas y llamadas telefónicas en una sola plataforma. Para empresas, RingCentral se integra con aplicaciones de terceros como Slack y Google Docs. Incluso puede hacer un seguimiento de sus métricas de llamadas, por lo que si dirige un centro de llamadas esta herramienta es una obviedad.
RingCentral mejores características
- Funciones basadas en IA para reuniones envolventes
- Invita a chats tanto a partes interesadas internas como externas para conseguir la estrategia de colaboración empresarial definitiva
Limitaciones de RingCentral
- RingCentral no incluye funciones de software de gestión de tareas o proyectos
- Incluye integraciones listas para usar, pero es posible que necesites una integración API personalizada para algo más específico
- Puede llevar un tiempo acostumbrarse al software de colaboración empresarial
Precios de RingCentral
- Básico: $20/mes por usuario, facturado anualmente
- Avanzado: $25/mes por usuario, facturado anualmente
- Ultra: 35 $/mes por usuario, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas de RingCentral
- G2: 4.1/5 (660+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (360+ opiniones)
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