Tanto si eres un profesional, un autónomo o un gestor de proyectos, sabes lo agitado (y gratificante) que puede ser trabajar en un equipo de corporación. Los proyectos de corporación tienen tantas variables que puede resultar difícil saber qué está pasando en todo momento y si vas por buen camino para cumplir con los plazos.
Estos proyectos parecen como intentar pastorear gatos sin la estructura adecuada, por lo que no puedes colaborar por tu cuenta en una simple hoja de cálculo. Necesitas las mejores herramientas de colaboración empresarial para que todos los miembros de tu equipo se responsabilicen y produzcan el mejor trabajo de tu vida. ?
Para ello, le mostraremos cómo elegir las mejores plataformas de colaboración empresarial. También le mostraremos las 10 mejores plataformas de colaboración empresarial, sus ventajas e inconvenientes, sus valoraciones y sus precios para que pueda tomar la mejor decisión para su equipo.
¿Qué debe buscar en un software de colaboración de corporación?
Cada equipo empresarial es diferente, pero todos tienen algo en común: deben hacer malabarismos con muchas tareas, personas, proyectos y equipos. Necesitas una plataforma de colaboración empresarial que cumpla todos los requisitos para que todos estén en sintonía.
En caso de duda, busque un software de colaboración empresarial con estas funciones:
- Herramientas visuales para la lluvia de ideas: herramientas como las pizarras te ayudan a organizar todas tus grandes ideas en un solo espacio. Repasa las ideas de todos, ya sea en persona o de forma remota, con imágenes siempre accesibles en la nube.
- Herramientas de comunicación: La comunicación es el pegamento que mantiene unidos a los equipos de la corporación. Tu herramienta de colaboración de la corporación necesita una función de chat que sea divertida e intuitiva de usar. También debe dejar algún tipo de rastro documental de todas tus tareas y proyectos para que cualquiera pueda ponerse al día rápidamente.
- Compartir archivos en la nube: ¿Quién tiene tiempo para enviar documentos por correo electrónico? Una herramienta de colaboración de corporación sólida permitirá compartir de forma segura información, wikis y archivos con las docenas de personas que trabajan en su proyecto.
Los 10 mejores programas de colaboración para corporaciones que puedes usar
Independientemente de su sector o flujo de trabajo, necesita las herramientas adecuadas para respaldar su estrategia de colaboración. Hay docenas de herramientas de colaboración en el mercado, pero estas 10 herramientas son nuestras favoritas para equipos de corporación. ?
1. ClickUp
Sin ánimo de presumir, ClickUp es una de las mejores opciones de software de colaboración empresarial y estrategia de colaboración del mercado. Utiliza esta única aplicación para sustituir todo lo demás, incluyendo el seguimiento de tareas, el intercambio de conocimientos, las pizarras, los paneles, los chats de equipo, el seguimiento de metas, los documentos y mucho más.
Si estás cansado de utilizar un montón de herramientas diferentes para la colaboración empresarial, ClickUp sustituye a Jira, Slack, MS Teams y prácticamente cualquier otra herramienta de colaboración.
Con ClickUp, puedes gestionar todos los proyectos y tareas en un solo lugar, y sí, tiene la capacidad de manejar incluso los proyectos de corporación más complejos. El software de colaboración también incluye colaboración en tiempo real para etiquetar a personas o grupos, convertir comentarios en tareas y realizar el seguimiento del progreso.
ClickUp funciona muy bien para las pequeñas empresas, pero a los equipos de corporación también les encanta. Despídase de los dolores de cabeza que supone comunicarse con equipos multifuncionales y visualice el progreso de todos en una interfaz fácil de usar. Alcance sus metas más rápidamente, genere informes y ejecute proyectos de corporación con mayor fluidez con la plataforma de colaboración todo en uno de ClickUp.
Las mejores funciones de ClickUp
- Documentos: los proyectos empresariales requieren una colaboración eficaz. ClickUp Docs facilita la coautoría, el uso compartido y la edición de documentos en tiempo real con su equipo.
- Pizarras: Las pizarras de ClickUp se integran perfectamente con Zoom, para que puedas intercambiar ideas sobre tu próxima gran idea desde cualquier lugar. Además, ClickUp convierte las pizarras en proyectos con solo hacer clic en un botón.
- Gestión de proyectos: realice el control de tiempo, añada tareas o documentos a los proyectos, asigne elementos y cree flujos de trabajo con las potentes funciones de gestión de proyectos de ClickUp.
- Chat: No pidas a tu equipo que cambie entre el panel de control de gestión de proyectos y las herramientas de mensajería: mantén todo en el mismo lugar con la vista de chat de ClickUp. Crea espacios separados para diferentes proyectos o equipos, comparte enlaces y consolida todos los chats del equipo en un solo lugar.
- Importaciones: ¿Tienes trabajo existente en otras plataformas? No hay problema. Importa tu trabajo a ClickUp con un solo clic para traer proyectos de otras plataformas sin complicaciones.
- Seguridad y privacidad: la máxima prioridad de ClickUp es la seguridad de los datos. Más información sobre las certificaciones ISO de ClickUp.
Limitaciones de ClickUp
- Los usuarios novatos pueden tener dificultades para utilizar todas las funciones de ClickUp.
- No todas las funciones del software de gestión de proyectos están disponibles en el plan Free Forever.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 5 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 19 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
2. Slack
Parece que Slack ha ayudado por sí solo a equipos grandes y pequeños a superar la pandemia. Esta plataforma de colaboración empresarial es principalmente una herramienta de chat, pero incluye algunas funciones adicionales para facilitarte la vida.
Por ejemplo, si quieres hacer una llamada rápida sin crear un nuevo enlace de Zoom, Huddles de Slack permite a los equipos remotos trabajar de forma colaborativa. Además de su interfaz de chat fácil de usar, Slack también se integra con aplicaciones de terceros como Zoom, Salesforce, Google Drive y Dropbox.
Las mejores funciones de Slack
- Slack Connect te permite colaborar de forma segura con equipos de otras empresas.
- Slack Canvas permite la creación de contenido y la realización de lluvias de ideas dentro de la aplicación Slack.
- Slack incluye automatizaciones del flujo de trabajo sin necesidad de escribir código.
Limitaciones de Slack
- Algunos usuarios dicen que es difícil crear mensajes grupales en comparación con otros programas de colaboración.
- Existen problemas de coherencia entre las versiones de escritorio, móvil y web de la aplicación.
- Las funciones del software de gestión de proyectos son insuficientes en comparación con otras.
Precios de Slack
- Free
- Ventaja: 7,25 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Business+: 12,50 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Enterprise Grid: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4,5/5 (más de 31 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 22 000 opiniones)
3. Microsoft Teams
Si trabajas en una corporación, probablemente estés familiarizado con el funcionamiento de Microsoft. Microsoft Teams permite a los empleados de las corporaciones programar reuniones de vídeo, realizar llamadas telefónicas, colaborar en Word o PowerPoint en tiempo real y chatear entre ellos.
No es necesario cambiar entre diferentes aplicaciones para realizar el seguimiento de los proyectos, realizar el trabajo o colaborar con su equipo. Microsoft Teams también incluye transcripciones e incluso resúmenes de reuniones basados en IA, por lo que es ideal para equipos de corporaciones que programan muchas reuniones.
Las mejores funciones de Microsoft Teams
- Microsoft Teams se integra fácilmente con otros productos de Microsoft, como Word o Excel, lo que lo hace ideal para equipos de corporación y procesos de negocio que ya utilizan Microsoft para todo lo demás.
- Teams incluye herramientas para seminarios web que simplifican los eventos en línea.
- Realice encuestas en directo, organice juegos o haga divertidas actividades para romper el hielo.
Limitaciones de Microsoft Teams
- Teams no tiene sentido si su empresa utiliza Apple o Google.
- Algunos usuarios informan de que Teams no es tan intuitivo como otras plataformas de colaboración similares.
Precios de Teams
- Free
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Teams de Microsoft
- G2: 4,3/5 (más de 13 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 9000 opiniones)
4. LiquidPlanner
¿Alguna vez ha estado a cargo de un proyecto y ha pensado: «Ojalá tuviera una herramienta que se encargara de la gestión de tareas por mí»? Buenas noticias: la herramienta de programación predictiva de LiquidPlanner es perfecta para simular los cronogramas de los proyectos, de modo que su equipo cumpla siempre con los plazos.
Esta herramienta es ideal para programar proyectos, gestionar presupuestos y asignar trabajo a los miembros de los equipos de la corporación. También incluye un sistema de control de tiempo para medir las contribuciones individuales y el compromiso de los empleados.
Las mejores funciones de LiquidPlanner
- Las funciones de gestión del flujo de trabajo, como la carga de trabajo equilibrada, permiten que todos tengan la misma parte del trabajo.
- La información en tiempo real sobre los datos le avisa de posibles problemas con los cronogramas de los proyectos.
Limitaciones de LiquidPlanner
- LiquidPlanner no incluye funciones para chatear ni vídeo.
- No incluye un nivel de precios gratuito.
Precios de LiquidPlanner
- Essentials: 15 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Profesional: 25 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Ultimate: 35 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
Valoraciones y opiniones sobre LiquidPlanner
- G2: 4,2/5 (más de 270 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 660 opiniones)
5. Chanty
Chanty es una plataforma de mensajería que es una de las aplicaciones de colaboración empresarial más fáciles de usar del mercado. La mayoría de las funciones están disponibles sin coste alguno, pero puedes pasar a una modesta suscripción de 3 $ al mes si quieres roles y permisos, importación de datos, llamadas de audio grupales y uso compartido de pantalla.
Chanty ofrece funciones básicas como tareas, conversaciones individuales, llamadas, archivos y enlaces compartidos, y un feed de colaboración en equipo. Esta herramienta no tiene mucho que ofrecer, pero algunos equipos de corporaciones prefieren su interfaz de usuario sencilla, que hace que los grandes proyectos resulten menos abrumadores.
Las mejores funciones de Chanty
- Los fragmentos de código hacen que esta plataforma sea ideal para los desarrolladores.
- Opte por una vista Lista o de Tablero Kanban de sus tareas.
Limitaciones de Chanty
- Chanty requiere una suscripción para acceder a funciones básicas, como el uso compartido de pantalla, que otras soluciones ofrecen gratis.
- La plataforma no permite silenciar canales ni configurar mensajes de estado.
Precios de Chanty
- Free
- Empresa: 3 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Chanty
- G2: 4,5/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 30 opiniones)
6. Zoho Proyectos
¿Ya utiliza Zoho para la gestión de las relaciones con los clientes (CRM)? Si es así, Zoho Projects podría ser una buena opción para su equipo. Se trata de una plataforma dedicada exclusivamente a la gestión de proyectos: si desea supervisar hojas de horas, gastos e hitos, Zoho Projects ayudará a su equipo a alcanzar sus objetivos.
Cree diagramas de Gantt para visualizar proyectos empresariales complejos y establezca dependencias para cumplir con las fechas límite. Zoho Projects incluso le permite personalizar los campos, por lo que ofrece más opciones de personalización que muchos de los mejores sistemas de colaboración empresarial.
Las mejores funciones de Zoho Projects
- Zoho Projects está en la nube, por lo que puede gestionar tareas y proyectos sobre la marcha.
- Personaliza los campos, diseños, estados y flujos de trabajo en tu panel.
- La función de software de colaboración de los foros es un registro fácil de organizar de las conversaciones de su equipo.
Limitaciones de Zoho Projects
- Algunos usuarios consideran que la función de mensajería es engorrosa en comparación con otras plataformas de colaboración.
- Zoho Projects no tiene sentido si no utilizas la suite completa de Zoho.
Precios de Zoho Projects para proyectos
- Gratis: hasta 3 usuarios.
- Premium: 5 $ al mes por usuario.
- Corporación: 10 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (más de 340 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 320 opiniones)
7. Todoist
Todoist es una herramienta de colaboración empresarial que se utiliza principalmente para la gestión de tareas y proyectos. Su interfaz elegante e intuitiva es un éxito tanto entre las pequeñas empresas como entre los equipos empresariales con mucha actividad. Añade tareas fácilmente y organízalas en secciones claras para mantener todas las tareas pendientes de tu equipo en un solo lugar.
Todoist también incluye funciones como la priorización de tareas, favoritos y recordatorios de tareas urgentes (para usuarios del plan Pro o plan Business). Esta herramienta es ideal para gestionar tareas, pero no tiene funciones de chat o videollamada como muchas de las otras herramientas de nuestra lista.
Las mejores funciones de Todoist
- Visualizaciones de productividad
- Experiencia gamificada con Todoist Karma
- Historial individual de los miembros del equipo
Limitaciones de Todoist
- No incluye la posibilidad de chatear ni de realizar videollamadas dentro de la plataforma.
- Es difícil recuperar las tareas completadas una vez que se han marcado como finalizadas.
- Los atajos de Todoist son útiles, pero tienen una curva de aprendizaje.
Precios de Todoist
- Gratis: hasta cinco proyectos y cinco usuarios.
- Pro: 4 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Empresa: 6 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 750 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2200 opiniones)
8. Jira
¿Diriges un equipo de desarrollo de software? Jira, de Atlassian, se adapta a las necesidades (y retos) específicos de los desarrolladores con poco tiempo. Tanto si apuestas por Agile como si solo quieres un bonito tablero Kanban para gestionar todas tus tareas de desarrollo, Jira está a la altura.
Si necesita generar informes sobre la productividad y los hitos de su equipo, las plataformas de colaboración como Jira ofrecen plantillas de informes listas para usar y personalizables que puede compartir fácilmente con la dirección. Lo mejor de todo es que puede crear flujos de trabajo personalizados para canalizar automáticamente a su equipo de corporación a través de cualquier proceso empresarial.
Las mejores funciones de Jira
- Cambia entre las vistas de flujo de trabajo Scrum o Kanban.
- Utilice el generador de automatización de flujos de trabajo de arrastrar y soltar para simplificar el trabajo.
Limitaciones de Jira
- Es posible que los usuarios que no sean desarrolladores no encuentren tan útil el software de colaboración empresarial de Jira.
- A diferencia de otros programas de colaboración de esta lista, Jira no incluye mensajería instantánea ni videoconferencias.
Precios de Jira
- Free: hasta 10 usuarios.
- Estándar: 7,75 $ al mes por usuario.
- Premium: 15,25 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (más de 5200 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 13 200 opiniones)
9. Wrike
Wrike es una popular herramienta de colaboración empresarial que permite coordinar varios equipos en una sola plataforma. Con funciones específicas para la Revisión y Aprobación, Wrike es ideal para equipos que crean contenido.
Utiliza Wrike para asignar recursos a tus proyectos, configurar la automatización del flujo de trabajo y visualizar las tareas en paneles personalizados. Es sin duda uno de los programas de colaboración empresarial más personalizables de nuestra lista gracias a la función «Tipos de elementos personalizados», que te permite crear tu propia biblioteca de contenido dentro de Wrike para agilizar tu flujo de trabajo.
Las mejores funciones de Wrike
- Utiliza la función de aprobaciones para crear un registro documental del trabajo aprobado dentro de Wrike.
- Wrike se integra con otras 400 soluciones.
Limitaciones de Wrike
- Algunos usuarios dicen que es demasiado voluminoso para navegar.
- No incluye la posibilidad de chatear en tiempo real ni de realizar videollamadas.
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 9,80 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24,80 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Pinnacle: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3400 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2300 opiniones)
10. RingCentral
RingCentral es sin duda uno de los sistemas telefónicos basados en la nube más populares que existen. Es ideal para cualquier empresa que gestione muchas llamadas telefónicas, pero su software de colaboración para corporaciones también es muy popular.
Tras adquirir la herramienta de comunicación interna Glip, RingCentral amplió su oferta para adaptarse mejor a las configuraciones de teletrabajo.
RingCentral integra mensajería, videollamadas y llamadas telefónicas en una sola plataforma. Para las corporaciones, RingCentral se integra con aplicaciones de terceros como Slack y Documentos de Google. Incluso puede realizar el seguimiento de las métricas de tus llamadas, por lo que si gestionas un centro de llamadas, esta herramienta es una opción obvia.
Las mejores funciones de RingCentral
- Funciones basadas en IA para reuniones inmersivas.
- Invita a las partes interesadas internas y externas a chatear para diseñar la mejor estrategia de colaboración de la corporación.
Limitaciones de RingCentral
- RingCentral no incluye funciones de software de gestión de tareas o proyectos.
- Incluye integraciones listas para usar, pero es posible que necesite una integración API personalizada para algo más específico.
- El software de colaboración de la corporación puede tardar un tiempo en acostumbrarse.
Precios de RingCentral
- Básico: 20 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Avanzado: 25 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Ultra: 35 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
Valoraciones y opiniones sobre RingCentral
- G2: 4,1/5 (más de 660 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 360 opiniones)
Impulsa el trabajo en equipo en el lugar de trabajo digital con ClickUp.
Los proyectos de corporación tienen muchas partes móviles. Tanto si formas parte de un equipo de corporación como si eres un profesional independiente que trabaja con un equipo de corporación grande, estos proyectos requieren la participación de todos.
Optar por las mejores soluciones de colaboración empresarial le permitirá adelantarse a sus tareas pendientes, completar los proyectos a tiempo y simplificar sus flujos de trabajo.
¿Por qué conformarse con una solución improvisada cuando puede tenerlo todo en la misma plataforma? ClickUp ahorra tiempo y mejora la colaboración al reunir todo su trabajo, y nos referimos a todo su trabajo, en un solo lugar. ?
¿Listo para ver de qué se trata todo este revuelo? Crea tu primer entorno de trabajo de ClickUp de forma gratuita, sin necesidad de tarjeta de crédito.