Si la «colaboración» de tu equipo se parece actualmente a un lío de correos electrónicos, archivos perdidos y alguien gritando: «¿Podéis ver todos mi pantalla?»—tenemos algunas soluciones para facilitar las cosas.
Muchas organizaciones siguen buscando la manera de desarrollar una estrategia de colaboración sólida que se adapte a sus necesidades empresariales reales, especialmente cuando tienen que gestionar equipos remotos, usuarios externos y canales de comunicación dispersos.
Pero las herramientas de colaboración empresarial adecuadas pueden poner orden en el caos. Tanto si necesitas que todo el mundo esté al tanto de lo mismo, gestionar plazos con funciones inteligentes de gestión de tareas o, por fin, poner en orden ese calendario con mejores capacidades de programación, hemos recopilado las mejores opciones para ayudarte.
Estas modernas herramientas de colaboración en equipo están diseñadas para las estrategias de colaboración de corporación. Simplifican el uso compartido de archivos y la comunicación en tiempo real, y ayudan a los equipos a trabajar juntos de forma más productiva.
Vamos a ello (sin contratiempos con el uso compartido de pantalla).
Resumen de las herramientas de colaboración de la corporación
Echemos un vistazo más de cerca a algunas de las mejores herramientas de colaboración empresarial disponibles y a sus funciones:
| Herramienta | Ideal para | Función destacada | Precios* |
| ClickUp | Colaboración y gestión de proyectos todo en uno para equipos de cualquier tamaño | Combina tareas, documentos, chat y pizarras en una sola plataforma | Plan Free disponible; precios personalizados disponibles para corporaciones |
| Slack | Mensajería en tiempo real para pequeñas y medianas empresas de tamaño pequeño a mediano | Canales organizados e integraciones sólidas | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 8,75 $ al mes por usuario. |
| Microsoft Teams | Equipos de tamaño mediano a grande que utilizan Microsoft 365 | Integración profunda con Microsoft 365 y reuniones de vídeo | Plan gratuito disponible; los planes de pago empiezan en 4 $ al mes por usuario (facturación anual). |
| Asana | Seguimiento de proyectos interfuncionales para equipos pequeños y de tamaño mediano | Gestión de carteras y cargas de trabajo | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 13,49 $ al mes por usuario. |
| Trello | Gestión ágil de tareas para pequeñas empresas | Tableros Kanban con Power-Ups | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 6 $ al mes por usuario. |
| Dropbox Empresa | Almacenamiento seguro de archivos para corporaciones | Colaboración en documentos en tiempo real y Dropbox Paper | No hay plan Free; a partir de 18 $ al mes por usuario |
| Miro | Colaboración visual y talleres para equipos remotos | Pizarras infinitas y lienzos con tecnología de IA | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 8 $ al mes por usuario. |
| Jira | Gestión de tareas para grandes equipos de desarrollo de software | Flujos de trabajo ágiles personalizables y automatización | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 7,53 $ al mes por usuario. |
| Zoom | Videoconferencias para equipos pequeños y de tamaño medio | Salas de reuniones y pizarra de Zoom | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 15,99 $ al mes por usuario. |
| Wrike | Gestión de recursos para equipos de proyectos de tamaño mediano a grande | Revisión, aprobaciones y planificación de recursos | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 10 $ al mes por usuario. |
| Notion | Colaboración asíncrona basada en texto para equipos remotos de cualquier tamaño | Bases de datos relacionales y estructura de páginas flexible | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 12 $ al mes por usuario. |
| Basecamp | Gestión de proyectos manual para equipos pequeños | Gráficos de Hill y registros automáticos | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 15 $ al mes por usuario. |
| Zoho Proyectos | Gestión adaptativa de proyectos para agencias y consultoras | Tableros de Backlog y Scrum para flujos de trabajo ágiles | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 5 $ al mes por usuario. |
¿Qué debe buscar en las herramientas de colaboración de la corporación?
El software de colaboración empresarial permite a los empleados dedicar menos tiempo a buscar información y más tiempo a realizar su trabajo. Además, facilita el intercambio de información al situar la colaboración en el centro de su trabajo.
Prioriza estos elementos en tu próxima herramienta de comunicación para fomentar el espíritu de equipo y la colaboración:
- Comunicación asíncrona: Convierte las conversaciones en resultados tangibles gracias a la mensajería instantánea, los hilos de discusión y la transcripción basada en IA.
- Automatización de flujos de trabajo y gestión de tareas: Optimiza el seguimiento de proyectos con recordatorios inteligentes, tableros Kanban y diagramas de Gantt
- Integración con las aplicaciones necesarias: mantiene los flujos de trabajo sin interrupciones al conectarse con herramientas de gestión de proyectos, CRM y plataformas de almacenamiento en la nube
- Escalabilidad: Tiene compatibilidad con operaciones globales y una implementación en la nube multirregional, roles de usuario personalizables y controles de administración avanzados
- Análisis avanzados y conocimientos: Mejora el rendimiento del equipo con paneles personalizados, análisis de opiniones en la comunicación y recomendaciones basadas en IA
👀 ¿Sabías que...? Los trabajadores cambian de aplicación 1200 veces al día (o casi 4 horas a la semana) para reajustar su atención. Eso supone el 9 % del tiempo de trabajo anual de los empleados.
Las mejores herramientas de colaboración empresarial para la productividad del equipo
Los equipos que alternan entre diez o más programas de colaboración probablemente dedicarán más de una hora a resolver incluso los problemas más insignificantes. La productividad y la colaboración eficaz son inversamente proporcionales al número de herramientas de gestión del conocimiento que se utilizan.
Te ayudaremos a encontrar la herramienta de colaboración en línea perfecta para tu corporación, una que te ahorre tiempo y aumente la productividad de tu equipo.
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real de los productos.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
1. ClickUp (La mejor opción para la colaboración y la gestión de proyectos todo en uno)
El trabajo hoy en día no funciona. Nuestros proyectos, conocimientos y comunicaciones están dispersos en herramientas inconexas que nos ralentizan. ClickUp soluciona esto con la aplicación todo en uno para el trabajo, que combina proyectos, conocimientos y chat en un solo lugar, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar más rápido y de forma más inteligente.
Es como tu sede digital, donde conviven tareas, chats, archivos e ideas.
Con ClickUp Whiteboards, los equipos pueden generar ideas de forma visual, trazar flujos de trabajo, esbozar maquetas y organizar tareas en un espacio compartido. Arrastra, suelta, conecta y repite: se acabaron las notas adhesivas perdidas con el tiempo.
¿Está planificando un proyecto interfuncional y no quiere empezar desde cero? Utilice la plantilla de pizarra para el plan de comunicaciones de ClickUp para correlacionar los canales de comunicación, los roles y los flujos de trabajo sin el caos habitual de «Un momento, ¿quién hace qué?»
Aunque las sesiones de brainstorming son divertidas, es en la conversación asíncrona donde ClickUp realmente destaca. El chat integrado de ClickUp permite a los compañeros de equipo hacer preguntas, compartir novedades, realizar llamadas de voz o videollamadas, o recordarse mutuamente los plazos de entrega, todo ello sin tener que cambiar de aplicación. Y si un mensaje o comentario requiere seguimiento, basta con convertirlo en un elemento de ClickUp Tasks.
Las funciones de gestión intuitiva de tareas te permiten vincular archivos relevantes a elementos específicos del proyecto, asignar acciones, añadir observadores para supervisar el progreso de las tareas y crear vistas como diagramas de Gantt, tableros Kanban y calendarios.
Los equipos remotos también pueden utilizar ClickUp Docs para recopilar información y colaborar en tiempo real en documentos, de forma similar a los Documentos de Google. Vincúlalos a tareas, asigna personas y mantén todo conectado.
ClickUp también garantiza que los equipos multifuncionales no se pisen unos a otros durante el trabajo colaborativo. Con la función de detección de colaboración de ClickUp, recibirás una notificación cuando un miembro del equipo vea o realice la edición del mismo contenido, lo que evita malentendidos o la duplicación de esfuerzos.
¿Necesitas explicar algo demasiado complicado para describirlo con palabras? ClickUp Clips te permite grabar un tutorial en pantalla, algo muy útil cuando un diseñador de UX quiere mostrar un flujo o un desarrollador quiere explicar por qué ha vuelto a desaparecer el botón de inicio de sesión.
Es ideal para equipos asincrónicos que colaboran en diferentes zonas horarias. Las grabaciones de pantalla permiten una comunicación clara basada en vídeo, lo que reduce los malentendidos y ofrece explicaciones visuales para tareas o flujos de trabajo complejos.
El asistente de IA de ClickUp, ClickUp Brain, es la herramienta de colaboración con IA definitiva para equipos. ¿Necesitas una actualización de tareas o un informe de progreso? Pídele a Brain que te envíe uno. ¿Vuelves al trabajo tras un descanso y necesitas ponerte al día? Pídele a Brain que resuma las largas cadenas de chat para que estés al tanto de todo.
Y eso no es todo. Con los agentes de IA preconfigurados y personalizados de ClickUp, puedes configurar agentes autónomos para que se encarguen de todo, desde enviar actualizaciones hasta responder a las preguntas del equipo.
Y para un enfoque más estructurado, la plantilla de matriz de comunicación y reuniones de ClickUp aporta claridad a las reuniones periódicas, los roles y las responsabilidades. Añade comprobaciones, asigna seguimientos y mantén todo actualizado en tiempo real.
Esto es lo que puedes hacer con esta plantilla de plan de comunicación:
- Establece reuniones periódicas y sincronízalas con los cronogramas de tus proyectos para cumplir con los plazos
- Establece normas claras para las discusiones internas, de modo que tu equipo pueda tomar decisiones mejores y más rápidas.
- Realice un seguimiento de los resultados de las reuniones, asigne tareas de seguimiento y garantice la responsabilidad de todos con actualizaciones en tiempo real
Las mejores funciones de ClickUp
- Crea y asigna tareas a los miembros del equipo pertinentes con ClickUp Assign Comments
- Realice el seguimiento de la productividad del equipo mediante paneles y herramientas de elaboración de informes, al tiempo que armoniza las metas entre los distintos departamentos.
- Ajusta los ajustes de las notificaciones para controlar cuándo y cómo reciben las actualizaciones los usuarios de Task Watchers
- Defina las dependencias entre tareas enlazando las tareas relacionadas para realizar el seguimiento del impacto de una tarea en otra
- Gestiona proyectos complejos con funciones como hitos, vistas Carga de trabajo y metodologías ágiles
- Comenta con @menciones y notifica a miembros específicos del equipo sobre actualizaciones importantes
- Aprovecha las integraciones con más de 1000 herramientas (por ejemplo, Teams, Salesforce, Google Drive) para centralizar las operaciones en un entorno de seguridad
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp tiene una curva de aprendizaje (puedes utilizar ClickUp University para aprender a utilizarlo).
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 200 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Sid Babla, coordinador del programa de bienestar del Centro de Bienestar Estudiantil del Dartmouth College, analiza ClickUp:
ClickUp ha reducido la necesidad de comunicarse por correo electrónico y ha optimizado la colaboración de nuestro equipo de creación de contenidos. Ahora somos capaces de pasar de la ideación y la lluvia de ideas al primer borrador entre dos y tres veces más rápido.
ClickUp ha reducido la necesidad de comunicarse por correo electrónico y ha optimizado la colaboración de nuestro equipo de creación de contenidos. Ahora somos capaces de pasar de la ideación y la lluvia de ideas al primer borrador entre dos y tres veces más rápido.
🧠 Dato curioso: El 72 % de los trabajadores del conocimiento se comunican de forma asincrónica.
2. Slack (La mejor para la mensajería en tiempo real)
Slack, una de las herramientas de colaboración empresarial más conocidas, está diseñada para una comunicación en tiempo real rápida: se acabaron los interminables hilos de correo electrónico. Con canales para chats organizados y mensajes directos para conversaciones individuales, todo queda registrado y es fácil de localizar.
¿Necesitas ponerte al día rápidamente? Slack Huddles te permite unirte a un chat de voz o compartir tu pantalla. También puedes programar mensajes, lo cual resulta muy útil cuando tu equipo está repartido por diferentes zonas horarias. Los canales públicos o privados te ofrecen flexibilidad en función de lo que deba permanecer interno o ser de dominio público.
Las mejores funciones de Slack
- Accede a resúmenes diarios de diferentes canales de Slack con IA
- Comparte archivos con usuarios externos y chatea de forma segura con Slack Connect
- Utiliza Slack Atlas, la herramienta de directorio de equipos integrada, para conocer más de cerca toda tu organización
Limitaciones de Slack
- Puede resultar complicado mantener el formato de los códigos cuando se utilizan de forma compartida con otras personas
- La sobrecarga de notificaciones puede hacer que el trabajo sea caótico
Precios de Slack
- Free
- Pro: 8,75 $ al mes por usuario
- Empresa+: 15 $ al mes por usuario
- Enterprise Grid: Precios personalizados
- Slack IA está disponible como complemento de pago en todos los planes de pago
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4,5/5 (más de 34 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 23 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Slack?
Una reseña de Capterra dice:
Es una aplicación muy buena para la comunicación empresarial y para enviar anuncios con información importante a los trabajadores, a los que pueden acceder fácilmente. Las funciones de seguridad son un poco escasas para ser una aplicación de mensajería.
Es una aplicación muy buena para la comunicación empresarial y para enviar anuncios con información importante a los trabajadores, a los que pueden acceder fácilmente. Las funciones de seguridad son un poco escasas para ser una aplicación de mensajería.
3. Microsoft Teams (ideal para usuarios de Microsoft)
Hay quien dice que Microsoft es el pionero de las herramientas de colaboración empresarial. Como parte de la amplia plataforma de Microsoft, MS Teams integra mensajería instantánea, intercambio de archivos, configuración de videoconferencias e IA en una única plataforma.
Su chat y su sistema de mensajería por canales mantienen las conversaciones organizadas. Teams Meetings también permite realizar videollamadas de alta calidad con funciones como la supresión del ruido de fondo y la transcripción en tiempo real.
Las mejores funciones de Microsoft Teams
- Mejora tus mensajes con sugerencias automatizadas de IA
- Accede a resúmenes concisos de grabaciones largas para mantenerte informado
- Guarda archivos en Teams y compártelos en chats, reuniones y canales de Teams
Limitaciones de Microsoft Teams
- La versión web y la de la app ofrecen diferentes funciones, lo que a menudo confunde a los usuarios
- Puede haber problemas de estabilidad y de inicio de sesión en macOS e iOS
Precios de Teams
- Free
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ al mes por usuario, facturado anualmente
- Microsoft Teams Enterprise: 5,25 $ al mes por usuario, facturado anualmente
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mes por usuario, facturación anual
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mes por usuario, facturado anualmente
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $ al mes por usuario, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas de Teams
- G2: 4,4/5 (más de 16 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 10 000 opiniones)
📮ClickUp Insight: El 83 % de los trabajadores del conocimiento recurre principalmente al correo electrónico y al chat para comunicarse con su equipo. Sin embargo, casi el 60 % de su jornada laboral se pierde cambiando entre estas herramientas y buscando información.
Con una aplicación integral para el trabajo como ClickUp, la gestión de proyectos, la mensajería, los correos electrónicos y los chats se unen en un solo lugar. ¡Es hora de centralizar y dinamizar!
4. Asana (la mejor para el seguimiento de proyectos interfuncionales)
Asana ayuda a los diferentes equipos a realizar el seguimiento del cronograma de los proyectos mediante espacios de proyecto compartidos. Cada tarea y proyecto cuenta con una sección de comentarios integrada para reducir el número de correos electrónicos y reuniones.
Los equipos también pueden utilizar plantillas de bases de conocimientos predefinidas o flujos de trabajo personalizados adaptados a las necesidades específicas de cada proyecto.
Las mejores funciones de Asana
- Realice un seguimiento de múltiples proyectos con Portfolios y consulte rápidamente el estado de las tareas para ver quién va por buen camino y quién podría necesitar ayuda
- Utilice la función «Carga de trabajo» para equilibrar la capacidad del equipo y evitar cuellos de botella
- Comprende el progreso de tu proyecto con paneles personalizados
Limitaciones de Asana
- Recuperar datos históricos sobre su organización puede llevar mucho tiempo y resultar confuso
- Es posible que la información de una tarea principal no se transfiera siempre a una subtarea
Precios de Asana
- Personal: Gratis para siempre
- Plan Starter: 13,49 $ al mes por usuario
- Avanzado: 30,49 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,4/5 (más de 11 600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 400 opiniones)
5. Trello (Ideal para la gestión ágil de tareas)
Gracias a su diseño sencillo y flexible, Trello es una opción muy popular entre los equipos que utilizan la metodología ágil. Basado en tableros Kanban, ayuda a los equipos a dividir los proyectos en tareas claras y manejables. Puedes organizar el trabajo en listas y tarjetas, asignar responsabilidades y establecer fechas límite sin que las cosas se compliquen.
Para obtener más funcionalidades, las Power-Ups de Trello te permiten establecer conexiones con herramientas como Slack, Google Drive y Jira, lo que facilita mantener todo sincronizado sin tener que cambiar de pestaña constantemente.
Las mejores funciones de Trello
- Obtén una visibilidad clara de los plazos de los proyectos con las vistas de calendario y cronograma de Trello
- Reduce las conversaciones dispersas con comentarios, @menciones y adjuntos a las tarjetas
- Utiliza las automatizaciones de Butler para eliminar tareas repetitivas, configurar reglas automatizadas y actuar como desencadenante de acciones
Limitaciones de Trello
- La falta de opciones como vistas Gantt o de vista Lista puede suponer una limitación para la gestión de proyectos de mayor envergadura
- Carece de funciones de control de tiempo para la estimación de proyectos y tiene una capacidad limitada para la elaboración de informes y análisis.
Precios de Trello
- Gratis (hasta 10 colaboradores)
- Tarifa estándar: 6 $ al mes por usuario
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario
- Corporación: 210 $ al año por usuario
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Trello?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Aunque Trello destaca por su simplicidad, puede resultar limitado a la hora de gestionar proyectos más complejos. Faltan funciones como la elaboración de informes detallados, el control de tiempo y el análisis de datos, o bien requieren integraciones de terceros. También sería útil contar con mejores dependencias entre tareas o con la funcionalidad de diagramas de Gantt de forma nativa.
Aunque Trello destaca por su simplicidad, puede resultar limitado a la hora de gestionar proyectos más complejos. Faltan funciones como la elaboración de informes detallados, el control de tiempo y el análisis de datos, o bien requieren integraciones de terceros. También sería útil contar con mejores dependencias entre tareas o con la funcionalidad de diagramas de Gantt de forma nativa.
👀 ¿Sabías que... El 85 % de los directivos cree que sus comunicaciones internas son útiles, relevantes y lo suficientemente contextuales como para que los equipos puedan realizar sus tareas. Sin embargo, solo el 45 % de los empleados está de acuerdo.
6. Dropbox Business (La mejor opción para el almacenamiento seguro de archivos)
Además de funcionar como software centralizado de colaboración en documentos, Dropbox Business permite compartir y realizar la edición de documentos en tiempo real. Esto es posible gracias a la integración con Microsoft Office Online y herramientas de Google Workspace como Docs, Sheets y Slides.
Los equipos pueden añadir comentarios, asignar tareas e insertar imágenes o vídeos en Dropbox Paper, un espacio compartido.
Las mejores funciones de Dropbox Business
- Recopila archivos de los miembros del equipo o de partes interesadas externas sin darles acceso directo a tus carpetas
- Graba y comparte mensajes de vídeo y capturas de pantalla para comunicar ideas
- Gestiona las aprobaciones y la firma de contratos directamente en Dropbox mediante firmas electrónicas con Dropbox Sign
Limitaciones de Dropbox Business
- Los archivos de gran tamaño tardan en cargarse y provocan retrasos al sincronizar
- Los límites de almacenamiento son más estrictos para los proyectos de mayor envergadura
Precios de Dropbox Business para empresas
- Essentials: 19,99 $ al mes por usuario
- Empresa: 18 $ al mes por usuario
- Business Plus: 30 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Dropbox Business
- G2: 4,4/5 (más de 28 500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 21 700 opiniones)
7. Miro (Ideal para la colaboración visual y los talleres a distancia)
El lienzo inteligente con tecnología de IA y las herramientas interactivas de Miro permiten a los equipos generar ideas, planificar y ejecutar proyectos en entornos distribuidos.
Sus pizarras infinitas permiten a los equipos crear mapas mentales, diagramas de flujo y tableros Kanban para proyectos entre departamentos. Los widgets inteligentes hacen que estos tableros sean más interactivos, ya que permiten a los usuarios crear avatares de los participantes y arrastrarlos por el lienzo.
Las mejores funciones de Miro
- Organiza los proyectos con espacios para agrupar tableros relacionados y facilitar el acceso
- Mantén la concentración con modos para tareas como la creación de diagramas y mapas mentales
- Utiliza ayudantes de IA, asistentes virtuales formados en agilidad y gestión de productos, para obtener un soporte adicional.
Limitaciones de Miro
- La edición de los marcos una vez completado el trabajo puede ser todo un reto
- No tienes la opción de actualizar los enlaces de las imágenes
Precios de Miro
- Free
- Starter: 8 $ al mes por usuario
- Empresa: 16 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Miro
- G2: 4,7/5 (más de 7900 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1600 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Miro?
Una reseña de Capterra dice lo siguiente:
En general, Miro nos ha resultado útil para crear plantillas de páginas de destino, así como para esbozar nuestra estructura general sobre cómo queremos que funcionen nuestros flujos de trabajo de marketing entrante […] Algunos de los elementos de diseño de Miro no son del todo personalizables, como la selección de fuentes o el ajuste del radio de los bordes de las figuras.
En general, Miro nos ha resultado útil para crear plantillas de páginas de destino, así como para esbozar nuestra estructura general sobre cómo queremos que funcionen nuestros flujos de trabajo de marketing entrante […] Algunos de los elementos de diseño de Miro no son del todo personalizables, como la selección de fuentes o el ajuste del radio de los bordes de las figuras.
8. Jira (Ideal para equipos de desarrollo de software)
Jira es una herramienta de gestión de proyectos para equipos de desarrollo de software que utilizan métodos ágiles. Ayuda a gestionar sprints, errores y tareas pendientes con flujos de trabajo personalizables y seguimiento de incidencias para lograr procesos más claros. La función más destacada de Jira es la automatización, que permite a los equipos establecer reglas para la asignación automática de tareas y el envío de actualizaciones.
Además, ofrece plantillas listas para usar para Agile, DevOps y la gestión de servicios de TI, lo que facilita la adopción de flujos de trabajo sin tener que empezar desde cero. Es una forma práctica de garantizar que los proyectos avancen sin contratiempos.
Las mejores funciones de Jira
- Aprovecha herramientas de BI como Tableau y Power BI para realizar análisis avanzados
- Visualiza las cargas de trabajo con la gestión de calendarios de Jira para evitar conflictos de programación
- Utiliza tableros Scrum, tableros Kanban y hojas de ruta para realizar el seguimiento de las tareas y priorizar los trabajos pendientes
Limitaciones de Jira
- Requiere un periodo de adaptación para los usuarios sin conocimientos técnicos
- Las integraciones pueden ser difíciles de gestionar sin el soporte del departamento de TI
Precios de Jira
- Free Forever
- Plan Standard: 7,53 $ al mes por usuario
- Premium: 13,53 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (más de 6300 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 15 200 opiniones)
9. Zoom (La mejor para videoconferencias de vídeo)
Zoom sigue siendo una de las plataformas de videoconferencia más populares y fiables, y ofrece un completo conjunto de funciones diseñadas para empresas, equipos remotos y entornos de trabajo híbridos.
Permite dividir grupos de reuniones más grandes en salas de trabajo en grupo para mantener conversaciones más reducidas y específicas sobre un tema concreto en entornos virtuales e híbridos. Estas salas se pueden asignar previamente, lo que ofrece flexibilidad a los organizadores.
También está Zoom Pizarra, donde los empleados que trabajan a distancia pueden esbozar ideas, trazar estrategias o documentar visualmente los debates de las reuniones.
Las mejores funciones de Zoom
- Realice encuestas en directo para conocer la opinión de los participantes o tomar decisiones rápidas
- Transmite comentarios en tiempo real sin interrumpir al lector con reacciones mediante emojis
- Organiza eventos virtuales de nivel corporativo con Zoom Webinars y Zoom Events
Limitaciones de Zoom
- En ocasiones, el vídeo y el audio pueden desincronizarse
- Funciones como Documentos, Clips Plus y Scheduler solo están disponibles como complementos de pago.
Precios de Zoom
- Básico: Free Forever
- Pro: 15,99 $ al mes por usuario
- Empresa: 21,99 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Zoom
- G2: 4,6/5 (más de 55 600 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 14 300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zoom?
Una reseña de Capterra dice:
Me gusta cómo el producto agiliza la comunicación y la colaboración del equipo. Ha mejorado mucho la productividad del equipo.
Me gusta cómo el producto agiliza la comunicación y la colaboración del equipo. Ha mejorado mucho la productividad del equipo.
10. Wrike (La mejor para la gestión de recursos)
¿Alguna vez te ha costado el seguimiento de quién está trabajando en qué, o qué versión de un archivo es la más actualizada? Wrike podría ayudarte con eso. Su función Revisión y aprobaciones permite a los equipos dejar comentarios directamente en imágenes, vídeos y archivos PDF, de modo que los comentarios son claros y se pueden poner en práctica.
Gracias al control de versiones integrado, siempre trabajarás con el archivo correcto: se acabó el tener que rebuscar en cadenas de correos electrónicos.
Wrike también resulta útil para la gestión de recursos. Ofrece a los gestores de proyectos una vista en tiempo real de la disponibilidad y la carga de trabajo del equipo, lo que ayuda a evitar el agotamiento y los cuellos de botella.
Las mejores funciones de Wrike
- Crea agendas de reuniones y planes de proyecto con Wrike IA
- Cambia entre dos versiones de un archivo con el modo de comparación de Wrike
- Realiza un seguimiento de cada cambio en tu proyecto con la vista Stream
- Realiza la previsión, prueba diferentes calendarios y mantén el seguimiento de los proyectos con Resource Planner.
Limitaciones de escritura
- Las respuestas de los formularios no se vinculan a los proyectos pertinentes
- Carece de herramientas para reuniones en línea y chatear
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Empresa: 25 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 4300 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 2800 opiniones)
👀 ¿Sabías que: el 75 % de los trabajadores de teletrabajo dedica hasta 10 horas de su semana laboral a reuniones? Eso supone perder un día entero.
11. Notion (Ideal para la colaboración asincrónica basada en texto)
¿Cansado de estar al tanto de las novedades o de asistir a reuniones interminables solo para mantenerte informado? Notion ayuda a los equipos a colaborar sin necesidad de estar conectados al mismo tiempo. Está diseñado para el trabajo asíncrono, ideal para equipos remotos o distribuidos.
Notion se basa en la organización basada en texto. Sus bloques de texto, bases de datos, tablas y listas fomentan el pensamiento estructurado. Como resultado, se obtienen espacios en los que se pueden realizar búsquedas, lo que facilita la recuperación de información cuando la necesitas.
Las mejores funciones de Notion
- Extrae datos de múltiples fuentes de datos y enlaza registros con las bases de datos relacionales de Notion
- Personaliza quién puede ver, editar o comentar páginas específicas de Notion
- Genera descripciones de flujos de trabajo en formato de texto con Notion IA
Limitaciones de Notion
- Notion IA se limita a la asistencia basada en texto, lo que hace que la herramienta sea menos intuitiva
- La sincronización de notas en tiempo real puede ser un problema
Precios de Notion
- Gratis: Gratis para siempre
- Además: 12 $ al mes por usuario
- Empresa: 18 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Notion IA está disponible con cualquier plan de pago por 10 $ adicionales al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 6000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion?
Una reseña de Capterra dice lo siguiente:
Aunque es potente, al principio puede resultar abrumador. Me llevó un par de días dominar la validación de bases de datos complejas y propiedades relacionales. Además, la funcionalidad sin conexión tiene un límite muy pequeño, lo que se convirtió en un pequeño quebradero de cabeza durante un vuelo en el que tenía notas a las que quería acceder.
Aunque es potente, al principio puede resultar abrumador. Me llevó un par de días dominar la validación de bases de datos complejas y propiedades relacionales. Además, la funcionalidad sin conexión tiene un límite muy pequeño, lo que se convirtió en un pequeño quebradero de cabeza durante un vuelo en el que tenía notas a las que quería acceder.
12. Basecamp (Ideal para la gestión de proyectos manual)
Basecamp lo simplifica todo con Hill Charts. Es una forma visual de hacer el seguimiento del progreso, no solo de lo que se ha terminado, sino también de lo cerca que está una tarea de resolverse. Puedes detectar problemas antes de que se conviertan en obstáculos. Los equipos también pueden sustituir las reuniones por reuniones automáticas.
En lugar de programar reuniones, programa las preguntas que te gustaría hacer a tu equipo y mantén su interés.
Las mejores funciones de Basecamp
- Organiza proyectos con foros de debate para centralizar las conversaciones y las actualizaciones
- Utiliza Campfire para chats grupales en tiempo real y conversaciones rápidas en equipo
- Activa el Modo de concentración para silenciar las notificaciones e indicar tu disponibilidad para realizar trabajo sin distracciones.
Limitaciones de Basecamp
- La interfaz puede parecer anticuada en comparación con el software moderno de colaboración de corporación
- Sin análisis predictivos ni sugerencias de tareas generadas por IA para necesidades complejas de gestión de proyectos
Precios de Basecamp
- Basecamp Free: Gratis para siempre
- Basecamp Plus: 15 $ al mes por usuario
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $ al mes por organización (facturación anual)
Valoraciones y reseñas de Basecamp
- G2: 4,1/5 (más de 5300 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 14 500 opiniones)
📚 Lee también: Las mejores aplicaciones de mensajería todo en uno
13. Zoho Projects (La mejor para la gestión de proyectos ágil)
¿Los planes del proyecto cambian sobre la marcha? Zoho Projects ofrece a los equipos la flexibilidad necesaria para adaptarse sin dejar de seguir las prácticas ágiles. Tanto si trabajas con Scrum, Kanban o una combinación de ambos, te proporciona una estructura sin resultar rígido.
La función Backlog ayuda a recopilar ideas y convertirlas en tareas listas para el sprint. Los tableros Scrum ofrecen una forma sencilla de realizar el seguimiento del progreso: mueve las tareas de «Pendientes» a «Terminadas» y mantén el ritmo. Se trata de una configuración visual y colaborativa que ayuda a los equipos a mantenerse alineados, incluso cuando cambian las prioridades.
Las mejores funciones de Zoho Projects
- Lleva un control de las horas que dedicas a tus clientes y a ti mismo para mantener la transparencia
- Utiliza los foros para el uso compartido de información entre los miembros del equipo y los departamentos
- Aprovecha Zia, el asistente de IA de Zoho, para analizar tus métricas y garantizar el éxito de tus proyectos
- Permite a los equipos lanzar incrementos de producto en forma de versiones breves a través del módulo Release
Limitaciones de Zoho Projects
- Su función de búsqueda de tareas es limitada
- Puede resultar complicado añadir contactos de clientes u ordenarlos alfabéticamente en tus paneles de control de Zoho.
Precios de Zoho Projects para proyectos
- Gratis (hasta 5 usuarios)
- Premium: 5 $ al mes por usuario
- Enterprise: 10 $ al mes por usuario
- Proyecto Plus: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Zoho Projects para proyectos
- G2: 4,3/5 (más de 460 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 800 opiniones)
Mejora la productividad y la colaboración con ClickUp
La comunicación y la colaboración fluida entre equipos son esenciales para la satisfacción general en el lugar de trabajo. Por lo tanto, tiene sentido utilizar herramientas de colaboración empresarial como soluciones de mensajería instantánea, software para compartir archivos e interfaces de gestión de proyectos.
Pero, en lugar de ir por diez caminos diferentes, ¿y si tuvieras una solución integral de colaboración para corporaciones que resolviera todos tus problemas?
ClickUp es una plataforma de colaboración empresarial que da respuesta a diversos procesos de negocio, entre los que se incluyen la gestión de tareas, el intercambio de conocimientos, la comunicación en tiempo real y la optimización de los flujos de trabajo.
Es ideal para corporaciones que buscan mejorar la productividad y optimizar las operaciones. Elimina las tareas rutinarias, mantiene a los equipos centrados en lo que realmente importa y les da espacio para participar en canales de comunicación asincrónicos.
¡Regístrate gratis en ClickUp y colabora con facilidad!