las 10 mejores herramientas de colaboración remota para equipos virtuales en 2024

Las herramientas de colaboración virtual están transformando el modo en que las personas y los equipos colaboran y comparten información. Desde el chat y el correo electrónico hasta los documentos compartidos y las pizarras digitales, estas herramientas permiten a los equipos interactuar y mantenerse conectados, ¡independientemente de su código postal! 🌐

Los equipos remotos proporcionan la libertad de trabajar de forma independiente al tiempo que ofrecen la ventaja de permanecer conectados con el trabajo de todos. Con un lugar de trabajo distribuido, los equipos pueden compartir sus ideas y soluciones en tiempo real sin saturar sus calendarios con reuniones consecutivas de Zoom.

Pero antes de sumergirnos en las 10 mejores herramientas virtuales, veamos las funciones que necesitarán los equipos para colaborar sin sacrificar la productividad

¿Qué debe buscar en las herramientas de colaboración a distancia?

Al elegir una herramienta de colaboración a distancia para el trabajo , los gestores de proyectos deben buscar una plataforma fiable y segura que sea fácil de usar. Es más probable que los equipos adopten e incorporen a su flujo de trabajo herramientas de uso intuitivo

Debe ser capaz de proporcionar todas las funciones (e integraciones) necesarias para facilitar la lluvia de ideas y proyectos con las mínimas interrupciones. Entre sus funciones se incluyen los flujos de trabajo automatizados, las salas de chat y el seguimiento de tareas, uso compartido de archivos calendarios virtuales, plantillas de documentos, sistemas de gestión de documentos, etc. ⚡️

Construya organigramas y diagramas en una Pizarra ClickUp

Al mismo tiempo, los gestores de proyectos también deben tener en cuenta otros factores como el coste, la escalabilidad, la compatibilidad, los requisitos de uso y las medidas de seguridad. Para promover un mejor trabajo en equipo y garantizar el cumplimiento de las metas de la organización, es importante adaptar todos los aspectos a las necesidades específicas de los equipos de proyecto.

Las 10 mejores herramientas de colaboración a distancia

1. ClickUp

Vea las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades

ClickUp es una plataforma de productividad "todo en uno" que reúne el trabajo de todas las aplicaciones en una única plataforma de colaboración. Su capacidad de integración puede aumentar la eficacia de su equipo, desde la lluvia de ideas hasta el progreso.

Con más de 15 opciones de vista únicas, los equipos pueden gestionar el progreso de los proyectos desde múltiples perspectivas.

Las herramientas nativas de Pizarra y Mapas mentales de ClickUp permiten equipos remotos un espacio compartido para colaborar y resolver problemas en tiempo real o de forma asíncrona, lleve la productividad de su equipo al siguiente nivel. Capture planes detallados y asigne tareas ejecutables desde una ubicación fácil de gestionar

ClickUp mejores funciones

• Añada y gestione tareas mediante nuestra herramientaAplicaciones móviles (disponible para iPad, iPhone y Android)
• Más de 15 vistas únicas, incluida una vista de Vista Carga de trabajo para distribuir tareas entre el equipo
• En 1.000 integraciones para reunir todos los datos e información pertinentes en una sola plataforma
• Comentarios asignados e hilos en cualquierDocumento ClickUptarea oClickUp Pizarra* ClickUp Mapas mentales para ayudarle a hacer una lluvia de ideas sobre preguntas de formulario y flujos de trabajo de proyectos
• Múltiples vistas para adaptarse aÁgil,Scrum,Kanbano cualquier estilo de proyecto
• 50+Automatización de tareas para agilizar el flujo de trabajo de cualquier proyecto
• Avanzado duración estimada previsión de la semana laboral

límites de ClickUp

• Tantospotentes herramientas de colaboración puede suponer una curva de aprendizaje para algunos usuarios
• No todas las vistas están disponibles en la app, todavía

Precios de ClickUp

• Gratis Forever: gratuito/a
• Ilimitado: 7 $/mes por usuario
• Empresa: 12 $/mes por usuario

• Empresa: Contacto para precios

  Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4.7/5 (6.500+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (3.500+ opiniones)

2. Zoom

vía Zoom Zoom es una herramienta de colaboración a distancia dedicada a individuos y equipos para conectarse y comunicarse entre sí desde cualquier lugar del mundo. Ofrece diversas funciones para facilitar la colaboración, como videoconferencias, uso compartido de archivos, mensajería y herramientas de Pizarra.

La herramienta ofrece varias funciones avanzadas, como salas de reuniones y uso compartido de pantallas, que permiten colaborar mejor en los proyectos. Gracias a su plataforma fácil de usar, Zoom es una herramienta popular para equipos de todos los tamaños para conectarse cara a cara ¡!

Las mejores funciones de Zoom

• Pizarra en línea para reuniones virtuales
• Chat en equipo para colaborar fuera de las videoconferencias
• Subtítulos traducidos y reserva de espacios de trabajo
• Apps opcionales para aumentar la productividad del equipo
• Funciones de Correo y Calendario

Límites de Zoom

• No es adecuado a largo plazoherramienta de gestión de proyectos o software de colaboración independiente* El número de participantes en las reuniones es limitado, incluso en los planes de pago

Precios de Zoom

• Zoom ofrece planes de pago Personal y Business en función del sector o del producto de Zoom que se necesite

Valoraciones y reseñas de Zoom

• G2: 4.5/5 (52.500+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (13.400+ opiniones)

_Obtenga consejos sobre cómo elegir el cadencia de reuniones para equipos remotos !

3. Slack

vía Slack Slack proporciona una forma segura y fiable de mantenerse en contacto con su equipo remoto, socios externos y clientes. Su sistema de mensajería directa es perfecto para cuando necesitas estar al tanto de un proyecto o encargarte de una tarea urgente. Con Slack, puede crear diferentes canales para distintos temas o tareas, lo que facilita la localización de conversaciones relevantes.

Sin embargo, cuando hay demasiadas cosas en marcha, los múltiples hilos pueden resultar confusos y distraer tu atención del trabajo significativo. Para sacar el máximo partido a Slack, conéctalo con otras herramientas de colaboración o gestión de tareas software. Así te asegurarás de que todo el mundo esté al corriente de las últimas novedades del equipo

Las mejores funciones de Slack

• Roles del sistema para clasificar a un miembro del equipo como administrador para gestionar cuentas de Slack o como no administrador
• Canales para crear espacios centrales y compartidos para la mensajería instantánea
• Creador de flujos de trabajo para automatizar acciones rutinarias para el trabajo a distancia
• Reuniones rápidas y clips con llamadas de audio y vídeo

Límites de Slack

• Soporte para la prevención de pérdida de datos es una función del plan Enterprise
• Opciones de personalización limitadas en ajustes individuales

Precios de Slack

• Plan Free (gratuito/a)
• Plan Pro: 7,25 $/mes por usuario, facturación anual
• Plan Business+: 12,50 $/mes por usuario, facturación anual
• Plan Enterprise Grid: Póngase en contacto con Slack para más detalles

Valoraciones y reseñas de Slack

• G2: 4.5/5 (30.900+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (22.000+ opiniones)

Comparar *Slack Vs Asana* !

4. Entorno de trabajo de Google

vía Entorno de trabajo de Google Google Workspace es una herramienta de colaboración remota con una biblioteca de aplicaciones basadas en la nube, como Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Google Slides, para que los equipos colaboren en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Mientras trabajas en documentos, hojas de cálculo o presentaciones de diapositivas, uso compartido de conocimientos sin perder información importante ni contexto. Además de sus capacidades de integración, Google Teams ofrece funciones útiles como el lienzo inteligente y las correcciones gramaticales para ayudar a los equipos a producir un trabajo de alta calidad

Las mejores funciones de Google Workspace

• Controles de uso compartido fáciles de gestionar con distintos permisos (edición, vista o adición de comentarios)
• Comenta y edita en tiempo real con miembros del equipo o socios externos
• Historial de revisiones ilimitado para deshacer cualquier cambio
• formatos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html

Limitaciones del entorno de trabajo de Google

• Los tiempos de carga dependen en gran medida de la conexión (a internet), especialmente con archivos de gran tamaño
• Las plantillas y diseños predefinidos limitan la personalización (echa un vistazo a estos ejemplosAlternativas al entorno de trabajo de Google)

Precios de Google Workspace

• Docs, Hojas de cálculo y Diapositivas son gratuitos con una cuenta de Google

Valoraciones y reseñas de Google Workspace

• G2: 4.6/5 (más de 40.000 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (14.000+ opiniones)

5. Trello

vía TrelloTrello es un software de gestión de proyectos con algunas herramientas de colaboración a distancia para ayudar a los equipos a organizar tareas y proyectos. Su interfaz está basada en Kanban. Teams can build cards for each task or item on the Tablero y desplazarlas entre columnas para demostrar diferentes fases de avance u organización.

El primer paso sería crear Tableros separados para cada sesión de lluvia de ideas o proyecto. A continuación, dentro de cada Tablero, cree columnas para clasificar las tarjetas. Estas columnas pueden ser los nombres de los miembros del equipo remoto, las metas de la organización o los estados. A continuación, añade tarjetas bajo las columnas para iniciar el proceso de colaboración

Las mejores funciones de Trello

• Tableros kanban, calendarios, cronogramas y paneles para proyectos
• Automatización integrada en todos los Tableros de Trellosin código* Repetibleplantillas de flujo de trabajo para varios proyectos
• Power-Ups (plugins) para enlazar con otras apps y herramientas
• Función de control de tiempo directamente en los Tableros de Trello

Límites de Trello

• La mayoría de las funciones no están disponibles en la versión gratuita/a (echa un vistazo aAlternativas a Trello)
• Carece de potentes herramientas de colaboración remota en comparación con otros programas de colaboración

Precios de Trello

• Versión gratuita
• Estándar: 5 $/mes por usuario
• Premium: 10 $/mes por usuario
• Empresa: A partir de 17,50 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Trello

• G2: 4.4/5 (13.000+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (22.300+ opiniones)

6. Zapier

a través de Zapier Zapier es un software para ayudar a equipos y trabajadores remotos a hacer las cosas más rápido con la automatización del flujo de trabajo. La herramienta le permite conectar rápidamente varios servicios web y automatizar tareas, como el envío de correos electrónicos automatizados, la creación de tickets de soporte al cliente o incluso la creación de nuevos registros en su CRM.

Con Zapier, puedes mover datos fácilmente entre diferentes apps y plataformas. Zapier también proporciona (elaboración de) informes detallados para que los equipos puedan hacer un seguimiento del progreso y tomar medidas cuando sea necesario. Su interfaz fácil de usar y sus potentes funciones de automatización lo convierten en una buena solución para equipos de todos los tamaños.

Las mejores funciones de Zapier

• Formateador para transformar fechas, moneda, texto y más en el formato preferido
• Webhooks para recibir datos de cualquier servicio o enviar solicitudes a URLs
• Zaps de varios pasos para automatizar varias tareas a la vez
• Reglas de error para corregir flujos de trabajo de inmediato
• Lógica si/entonces para que los Zaps realicen diferentes acciones

Limitaciones de Zapier

• Curva de aprendizaje pronunciada para ajustar y mantener los flujos de trabajo diarios
• Limitado a 100 tareas al mes en el plan gratuito/a

Precios de Zapier

• Free versión: gratis/a
• Starter: A partir de 19,99 $/mes para 750 tareas/mes
• Profesional: A partir de 49,99 $/mes por 2.000 tareas/mes
• Equipo: Desde 399,99 $/mes por 50.000 tareas/mes
• Empresa: Desde 799,99 $/mes por 100.000 tareas/mes

Valoraciones y reseñas de Zapier

• G2: 4.5/5 (1.000+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (2.000+ opiniones)

7. Confluencia

vía Atlassian Confluence es una herramienta de colaboración remota que ayuda a los equipos distribuidos a agilizar la gestión de documentos y tareas. También proporciona una plataforma para que las personas compartan conocimientos e ideas, facilitando la conexión. Además de sus funciones de colaboración, Confluence ofrece funciones de (elaboración de) informes, análisis y automatización para la gestión de proyectos.

Con estas herramientas, los trabajadores remotos pueden identificar rápidamente los cuellos de botella y las ineficiencias y visualizar los datos. Esto ayuda a los equipos a tomar mejores decisiones y a trabajar de forma más colaborativa . Confluence también se integra con otras aplicaciones populares, como Slack, lo que permite a los usuarios permanecer conectados independientemente del lugar desde el que trabajen.

Mejores funciones de Confluence

• Feed personalizado para mostrar los espacios que una persona ha visitado recientemente, los borradores de páginas en curso y la actividad de las páginas
• Una estructura jerárquica de espacios y páginas para encontrar fácilmente el contenido
• Integración de Jira Roadmap con Confluence para añadirProblemas de Jira* Notificaciones para etiquetar a compañeros de equipo o a equipos enteros sobre tareas
• Edición en tiempo real con un equipo o empleados remotos
• Rótulos de página para acelerar la búsqueda de contenido

Límites de Confluence

• Los equipos que no desarrollen software encontrarán la herramienta difícil de aprender
• Los resultados de la búsqueda de documentos basados en texto podrían ser más precisos (eche un vistazo a estos resultadosAlternativas a Confluence)

Precios de Confluence

• Free: gratis, gratuito/a
• Estándar: 5,75 $ por usuario (estimado)
• Premium: 11 $ por usuario (estimado)
• Empresa: Póngase en contacto con Confluence para obtener más información

Valoraciones y reseñas de Confluence

• G2: 4.1/5 (3.000+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (2.000+ opiniones)

Compare Confluencia Vs Noción & Confluence Vs Jira !

8. Todoist

vía Todoist Todoist es una plataforma de gestión de tareas para que equipos remotos colaboren y gestionen tareas desde cualquier lugar del mundo. Proporciona potentes herramientas para ayudar a los usuarios a organizar sus proyectos y tareas. Con la intuitiva interfaz de Todoist, los usuarios pueden crear y asignar tareas fácilmente, asignar fechas límite y rótulos a las tareas y establecer recordatorios para sí mismos o para sus compañeros de equipo.

Todoist también ofrece vistas de panel para visualizar el progreso de varios proyectos simultáneamente. Su integración con Slack y otras aplicaciones populares permite a los usuarios mantener su flujo de trabajo organizado y racionalizado.

Las mejores funciones de Todoist

• Soporte multiplataforma para acceder a los datos desde navegadores web, macOS, Windows, iOS y Android
• Rótulos y filtros personalizables para organizar diferentes proyectos o categorías de tareas
• Listas de tareas visuales para crear y organizar tareas para una experiencia de usuario sin problemas
• Fechas límite y recordatorios para mantener el seguimiento de las metas
• Herramientas de colaboración en equipo para compartir el progreso de los proyectos

Límites de Todoist

• Algunas de las funciones esenciales sólo las ofrece el plan de suscripción premium
• Falta de ciertasherramientas de gestión del tiempo como el control de tiempo y funciones de programación (echa un vistazo a estosAlternativas a Todoist)

Precios de Todoist

• Versión gratuita
• Pro: 4$/mes por usuario
• Empresa: 6 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Todoist

• G2: 4.4/5 (700+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (2.000+ reseñas)

Bonus: Más información sobre Gestión colaborativa del trabajo !

9. Monday.com

vía Monday Monday.com es una plataforma de gestión de proyectos y equipos diseñada para ayudar a los equipos remotos a colaborar de forma más eficaz. Es una herramienta flexible con una interfaz intuitiva para visualizar proyectos, realizar un seguimiento del progreso, asignar tareas, gestionar recursos, analizar datos de rendimiento, compartir archivos y comunicarse en tiempo real.

Monday.com también proporciona a los usuarios potentes herramientas de automatización para automatizar procesos cotidianos como seguimientos de tareas, recordatorios, notificaciones y mucho más. Esta función aumenta la productividad de los equipos y les permite centrarse en sus tareas principales sin preocuparse de tareas administrativas mundanas.

Monday mejores funciones

• Seguimiento de dependencias para la gestión de proyectos
• Automatización y paneles personalizables
• Herramientas de colaboración en línea
• Gestión de la carga de trabajo
• Almacenamiento seguro de archivos

Límites del Monday

• Curva de aprendizaje pronunciada para familiarizarse con las funciones y la interfaz (consulteAlternativas a Monday)
• La función de columna de control de tiempo sólo está disponible en los planes Pro y Enterprise

Precios de Monday

• Individual: Gratis, Forever
• Básico: 8 $/mes por usuario
• Estándar: 10 $/mes por usuario
• Pro: 16 $/mes por usuario
• Empresa: Contacte con Monday para más detalles

valoraciones y comentarios de Monday

• G2: 4.7/5 (7.550+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (3.700+ reseñas)

10. Chanty

vía Chanty Chanty es una herramienta de colaboración remota con funciones como chatear, videollamadas, uso compartido de archivos y gestión de tareas para ayudar a los equipos a mantenerse conectados y productivos. Puedes compartir ideas, asignar tareas y recibir comentarios de otros miembros del equipo rápidamente. Además, todas las comunicaciones se almacenan de forma segura en un único lugar al que se puede acceder fácilmente en cualquier momento.

Chanty también hace que mantenerse al día de los cambios recientes sea sencillo. Su sistema de notificaciones permite a los usuarios saber cuándo hay nuevos mensajes o actualizaciones, ¡y estar al día del estado más reciente del proyecto!

Las mejores funciones de Chanty

• vídeo y audio 4K con compatibilidad para hasta 1.000 participantes en vídeo
• Acciones de conversación para renombrar o abandonar conversaciones
• Mensajes de voz para responder sobre la marcha
• @menciones para notificar a los miembros del equipo
• Tema oscuro de alto contraste

Límites de chanty

• Las vistas de tareas se limitan a Kanban, listas y calendario
• Los controles de roles y permisos son funciones de pago

Precios de Chanty

• Plan Free: gratuito/a
• Plan Business: 3 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Chanty

• G2: 4.5/5 (30+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (30+ reseñas)

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Las herramientas de colaboración de ClickUp proporcionan la solución definitiva para un trabajo en equipo eficiente y eficaz, sin importar dónde se encuentre. Todos los detalles de su proyecto en un solo lugar le ofrecen una claridad total, por lo que nunca tendrá que preocuparse de no estar sincronizado o de ser impreciso.

Y con la potente herramientas de gestión de proyectos como Docs dinámicos, calendarios de arrastrar y soltar y plantillas prediseñadas, los equipos remotos siempre estarán al tanto de su trabajo más importante. ✍️

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