Las herramientas de colaboración virtual están transformando el modo en que las personas y los equipos colaboran y comparten información. Desde el chat y el correo electrónico hasta los documentos compartidos y las pizarras digitales, estas herramientas permiten a los equipos interactuar y mantenerse conectados, ¡independientemente de su código postal! 🌐
Los equipos remotos proporcionan la libertad de trabajar de forma independiente al tiempo que ofrecen la ventaja de permanecer conectados con el trabajo de todos. Con un lugar de trabajo distribuido, los equipos pueden compartir sus ideas y soluciones en tiempo real sin saturar sus calendarios con reuniones consecutivas de Zoom.
Pero antes de sumergirnos en las 10 mejores herramientas virtuales, veamos las funciones que necesitarán los equipos para colaborar sin sacrificar la productividad
¿Qué debe buscar en las herramientas de colaboración remota?
Al elegir una herramienta de colaboración a distancia para el trabajo , los gestores de proyectos deben buscar una plataforma fiable y segura que sea fácil de usar. Es más probable que los equipos adopten e incorporen a su flujo de trabajo herramientas de uso intuitivo
Debe ser capaz de proporcionar todas las funciones (e integraciones) necesarias para facilitar la lluvia de ideas y proyectos con las mínimas interrupciones. Entre sus funciones se incluyen flujos de trabajo automatizados salas de chat, seguimiento de tareas, uso compartido de archivos calendarios virtuales, plantillas de documentos, sistemas de gestión de documentos, etc. ⚡️
Construya organigramas y diagramas en una Pizarra ClickUp
Al mismo tiempo, los gestores de proyectos también deben tener en cuenta otros factores como el coste, la escalabilidad, la compatibilidad, los requisitos de uso y las medidas de seguridad. Para promover un mejor trabajo en equipo y garantizar el cumplimiento de las metas de la organización, es importante adaptar todos los aspectos a las necesidades específicas de los equipos de proyecto.
Las 10 mejores herramientas de colaboración a distancia
1. ClickUp
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Software de gestión de proyectos para equipos remotos ClickUp
ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno que reúne su trabajo a través de aplicaciones en una sola plataforma de colaboración. Su poder de integración puede aumentar la eficiencia de su equipo, desde lluvia de ideas para impulsar el progreso.
Con más de 15 opciones de vista únicas, los equipos pueden gestionar el progreso de los proyectos desde múltiples perspectivas.
Las herramientas nativas de Pizarra y Mapas mentales de ClickUp permiten equipos remotos un espacio compartido para colaborar y resolver problemas en tiempo real o de forma asíncrona, llevando la productividad del equipo al siguiente nivel. Capture planes detallados y asigne tareas viables desde una ubicación fácil de gestionar
ClickUp mejores funciones
- Añada y gestione tareas mediante nuestra herramientaAplicaciones móviles (disponible para iPad, iPhone y Android)
- Más de 15 vistas únicas, incluida una vista de Vista Carga de trabajo para distribuir tareas entre el equipo
- En1.000 integraciones para reunir todos los datos e información pertinentes en una sola plataforma
- Comentarios asignados e hilos en cualquierDocumento ClickUptarea o /ref/ https://clickup.com/features/whiteboards ClickUp Pizarra /%href/ClickUp Mapas mentales Asana es una potente herramienta de gestión de proyectos que fomenta la colaboración en equipo al permitir crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas en tiempo real. Su interfaz fácil de usar, junto con sólidas funciones como la creación de cronogramas, seguimiento de proyectos y paneles, hacen de Asana una herramienta de colaboración remota ideal para equipos de todos los tamaños.
Las mejores funciones de Asana
- Vistas de cronograma para visualizar el progreso del proyecto
- Campos personalizados en las tareas para un seguimiento exhaustivo de la información
- Automatizaciones para agilizar las tareas repetitivas
- Posibilidad de adjuntar archivos a tareas y comentarios
Límites de Asana
- La app móvil carece de algunas funciones que se encuentran en la versión de escritorio
- La interfaz puede ser abrumadora para los usuarios novatos
Precios de Asana
- Básico: Gratis/a
- Premium: $10.99 por usuario/mes
- Business: 24,99 $ por usuario/mes
- Enterprise: Contacta con Asana para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4.3/5 (7,027 reseñas)
- Capterra: 4.4/5 (9,711 reseñas)
12. Airtable
www. airtable.com Airtable Airtable es un híbrido de hoja de cálculo y base de datos que permite a los equipos organizar el trabajo, los proyectos y las ideas en una plataforma flexible y fácil de usar. Es una herramienta fantástica para gestionar flujos de trabajo seguimiento de inventarios y organización de las tareas del proyecto.
Las mejores funciones de Airtable
- Vista en cuadrícula para organizar la información como en una hoja de cálculo
- Campos personalizables para adaptarse a sus necesidades de flujo de trabajo
- Integración con aplicaciones populares como Slack y Google Drive
- Funciones de colaboración para el trabajo en equipo en tiempo real
Límites de Airtable
- Los planes de pago pueden ser caros para equipos pequeños
- Falta de funciones tradicionales de gestión de proyectos, como los diagramas de Gantt
Precios de Airtable
- Free (gratuito/a) Funciones limitadas
- Plus: 10 $ por usuario/mes
- Pro: 20 $ por usuario/mes
- Enterprise: Contacte con Airtable para precios
Valoraciones y reseñas de Airtable
- G2: 4,3/5 (898 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (1.035 opiniones)
13. Microsoft Teams
vía
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/group-chat-software microsoft /%href/ Microsoft Teams es un espacio de trabajo centrado en chatear en Office 365. Reúne a personas, conversaciones, archivos y herramientas en un solo lugar, para que todos tengan acceso instantáneo a todo lo que necesitan. Es una gran herramienta de colaboración y comunicación en tiempo real para equipos remotos y distribuidos.
Las mejores funciones de Microsoft Teams
- Integración con otras aplicaciones de Microsoft Office
- Capacidades avanzadas de búsqueda de mensajes, personas, archivos, etc
- Funciones de vídeo reuniones y uso compartido de pantalla
- Funciones de colaboración para trabajar en archivos simultáneamente
Limitaciones de Microsoft Teams
- La organización de archivos puede resultar confusa
- El rendimiento a veces puede ser lento
Precios de Microsoft Teams
- Microsoft Teams está incluido en los planes de Office 365, a partir de 5 $ por usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Microsoft Teams
- G2: 4,2/5 (3.397 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (3.790 opiniones)
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14. Basecamp
vía base de datos Basecamp es una herramienta de comunicación en tiempo real que ayuda a los equipos a mantenerse en la misma página. Centraliza todos los activos, documentos y tareas del proyecto en un solo lugar, facilitando la colaboración entre equipos y la organización del trabajo. Basecamp es ideal para equipos remotos que hacen malabares con varios proyectos a la vez .
Las mejores funciones de Basecamp
- Tableros de mensajes para anuncios y actualizaciones
- Listas pendientes para la gestión de tareas
- Funciones de cronograma y fechas límite
- Preguntas de registro automáticas para mantener conectados a los equipos
Límites de Basecamp
- Carece de funciones avanzadas de gestión de tareas, como el control de tiempo
- La interfaz puede parecer anticuada en comparación con otras herramientas más recientes
Precios de Basecamp
- Basecamp Personal: Gratis/a
- Basecamp Business: 99 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Basecamp
- G2: 4,1/5 (4.124 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (12.044 opiniones)
15. Miro
vía Miro Miro es una plataforma de colaboración visual que ayuda a los equipos a trabajar juntos de forma eficaz, desde la lluvia de ideas con notas adhesivas digitales hasta la planificación y el seguimiento de proyectos gestión de flujos de trabajo ágiles . Con Miro, puede crear, colaborar y centralizar la comunicación para los proyectos de su equipo interfuncional.
Las mejores funciones de Miro
- Lienzo infinito para un espacio ilimitado de lluvia de ideas
- Pizarras colaborativas para el trabajo en equipo en tiempo real
- Vídeo y chat integrados para una comunicación fluida
- Integración con herramientas como Slack y Google Drive
Límites de Miro
- La versión gratuita tiene funciones limitadas
- Puede resultar un poco abrumador para los usuarios noveles
Precios de Miro
- Gratis/a: Funciones limitadas
- Equipo: 8 $ por usuario/mes
- Business: 16 $ por usuario/mes
- Enterprise: Póngase en contacto con Miro para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Miro
- G2: 4,7/5 (762 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (233 opiniones)
Consigue más cosas terminadas con las herramientas de colaboración a distancia
Las herramientas de colaboración de ClickUp proporcionan la solución definitiva para un trabajo en equipo eficiente y eficaz, sin importar dónde se encuentre. Todos los detalles de su proyecto en un solo lugar le ofrecen una claridad total, por lo que nunca tendrá que preocuparse de no estar sincronizado o de ser impreciso.
Y con la potente herramientas de gestión de proyectos como Docs dinámicos, calendarios de arrastrar y soltar y plantillas prediseñadas, los equipos remotos siempre estarán al tanto de su trabajo más importante. ✍️
Al aprovechar estas potentes herramientas, los equipos remotos pueden colaborar de forma más eficaz, aumentar la productividad y lograr el intento correcto del proyecto. Cree una cuenta gratuita en ClickUp hoy mismo ¡!