las 10 mejores herramientas de colaboración remota para equipos virtuales en 2025

Las herramientas de colaboración virtual están transformando la forma en que las personas y los equipos colaboran y comparten información. Desde el chat y el correo electrónico hasta los documentos compartidos y las pizarras digitales, estas herramientas permiten a los equipos interactuar y mantenerse conectados independientemente de su código postal. 🌐

Los equipos remotos proporcionan la libertad de trabajar de forma independiente, al tiempo que ofrecen la ventaja de mantenerse conectados con el trabajo de todos. Con un lugar de trabajo distribuido, los equipos pueden compartir sus ideas y soluciones en tiempo real sin saturar sus calendarios con reuniones consecutivas de Zoom.

Pero antes de sumergirnos en las 10 mejores herramientas virtuales, veamos las funciones que los equipos necesitarán para colaborar sin sacrificar la productividad

¿Qué debe buscar en las herramientas de colaboración remota?

A la hora de elegir una herramienta de colaboración remota para el trabajo, los gestores de proyectos deben buscar una plataforma fiable y segura que sea fácil de usar. Los equipos son más propensos a adoptar e incorporar herramientas intuitivas en su flujo de trabajo.

Debe ser capaz de proporcionar todas las funciones (e integraciones) necesarias para facilitar la lluvia de ideas y los proyectos con interrupciones mínimas. Las funciones incluyen flujos de trabajo automatizados, salas de chat, seguimiento de tareas, uso compartido de archivos, calendarios virtuales, plantillas de documentos, sistemas de gestión de documentos y mucho más. ⚡️

Al mismo tiempo, los gestores de proyectos también deben tener en cuenta otros factores como el coste, la escalabilidad, la compatibilidad, los requisitos de uso y las medidas de seguridad. Con el fin de promover un mejor trabajo en equipo y garantizar que se cumplan las metas de la organización, es importante adaptar todos los aspectos a las necesidades específicas de los equipos de proyecto.

Las 10 mejores herramientas de colaboración remota

1. ClickUp

Gestiona equipos remotos en ClickUp

ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno que permite reunir todo tu trabajo de diferentes apps en una única plataforma colaborativa. Su capacidad de integración puede aumentar la eficiencia de tu equipo, desde la lluvia de ideas hasta el impulso del progreso.

Con más de 15 opciones de vista únicas, los equipos pueden gestionar el progreso de los proyectos desde múltiples perspectivas.

Las herramientas nativas Pizarra y Mapa mental de ClickUp ofrecen a los equipos remotos un espacio compartido para colaborar y resolver problemas en tiempo real o de forma asíncrona, lo que lleva la productividad del equipo al siguiente nivel. ¡Captura planes detallados y asigna tareas procesables desde una ubicación fácil de gestionar!

Las mejores funciones de ClickUp

Limitaciones de ClickUp

Precios de ClickUp

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2. Zoom

Zoom es una herramienta de colaboración remota dedicada a personas y equipos para conectarse y comunicarse entre sí desde cualquier parte del mundo. Ofrece una variedad de funciones para facilitar la colaboración, como videoconferencias, uso compartido de archivos, mensajería y herramientas de pizarra.

La herramienta ofrece varias funciones avanzadas, como salas de descanso y uso compartido de pantalla, lo que permite a las personas colaborar mejor en los proyectos. Con su plataforma fácil de usar, Zoom es una herramienta popular para que equipos de todos los tamaños se conecten cara a cara

Las mejores funciones de Zoom

Limitaciones de Zoom

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Valoraciones y opiniones sobre Zoom

Obtenga consejos sobre cómo elegir la cadencia de reuniones adecuada para equipos remotos!*

3. Slack

Slack ofrece una forma segura y fiable de mantenerse en contacto con su equipo remoto, socios externos y clientes. Su sistema de mensajería directa es perfecto para cuando necesita estar al tanto de un proyecto o ocuparse de una tarea urgente. Con Slack, puede crear diferentes canales para diferentes temas o tareas, lo que facilita la localización de conversaciones relevantes.

Sin embargo, cuando hay mucho que hacer, los múltiples hilos pueden resultar confusos y distraer tu atención del trabajo importante. Para sacar el máximo partido a Slack, conéctalo con otras herramientas de colaboración o software de gestión de tareas. Esto ayudará a que todo el mundo esté al tanto de las últimas novedades del equipo

Las mejores funciones de Slack

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Valoraciones y reseñas de Slack

¡Compare Slack y Asana!

4. Entorno de trabajo de Google

Google Workspace es una herramienta de colaboración remota con una biblioteca de aplicaciones basadas en la nube, como Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google, para que los equipos puedan colaborar en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Mientras trabajas en documentos, hojas de cálculo o presentaciones, el intercambio de conocimientos se realiza sin problemas y sin perder información importante ni contexto. Además de sus capacidades de integración, Google Workspace ofrece funciones útiles, como el lienzo inteligente y las correcciones gramaticales, para ayudar a los equipos a producir un trabajo de alta calidad

Las mejores funciones de Google Workspace

Limitaciones de Google Workspace

Precios de Google Workspace

Valoraciones y reseñas de Google Workspace

5. Trello

Trello es un software de gestión de proyectos con algunas herramientas de colaboración remota para ayudar a los equipos a organizar tareas y proyectos. Su interfaz está basada en Kanban. Los equipos pueden crear tarjetas para cada tarea o elemento del tablero y cambiarlas de columna para mostrar las diferentes fases de avance u organización.

El primer paso sería crear tableros separados para cada sesión de lluvia de ideas o proyecto. A continuación, dentro de cada tablero, crea columnas para categorizar las tarjetas. Estas columnas podrían ser los nombres de los miembros del equipo remoto, las metas de la organización o los estados. A continuación, añade tarjetas debajo de las columnas para iniciar el proceso de colaboración

Las mejores funciones de Trello

Limitaciones de Trello

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6. Zapier

Zapier es un software que ayuda a los equipos y a los trabajadores remotos a hacer las cosas más rápido con la automatización del flujo de trabajo. La herramienta te permite conectar rápidamente varios servicios web y automatizar tareas, como enviar correos electrónicos automáticos, crear tickets de soporte al cliente o incluso crear nuevos registros en tu CRM.

Con Zapier, puedes mover fácilmente datos entre diferentes apps y plataformas. Zapier también proporciona informes detallados para que los equipos puedan realizar un seguimiento del progreso y tomar medidas cuando sea necesario. Su interfaz fácil de usar y sus potentes funciones de automatización lo convierten en una buena solución para equipos de todos los tamaños.

Las mejores funciones de Zapier

Limitaciones de Zapier

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7. Confluence

Confluence es una herramienta de colaboración remota que ayuda a los equipos distribuidos a optimizar la gestión de documentos y tareas. También proporciona una plataforma para que las personas compartan conocimientos e ideas, lo que facilita mantenerse conectados. Además de sus funciones de colaboración, Confluence ofrece capacidades de (elaboración de) informes, análisis y automatización para la gestión de proyectos.

Con estas herramientas, los teletrabajadores pueden identificar rápidamente los cuellos de botella y las ineficiencias, y visualizar los datos. Esto ayuda a los equipos a tomar mejores decisiones y a trabajar de forma más colaborativa. Confluence también se integra con otras aplicaciones populares, como Slack, lo que permite a los usuarios mantenerse conectados independientemente de dónde estén trabajando.

Las mejores funciones de Confluence

Limitaciones de Confluence

Precios de Confluence

Valoraciones y reseñas de Confluence

¡Compare Confluence con Notion y Confluence con Jira!

8. Todoist

Todoist es una plataforma de gestión de tareas para equipos remotos que permite colaborar y gestionar tareas desde cualquier parte del mundo. Ofrece potentes herramientas para ayudar a los usuarios a organizar sus proyectos y tareas. Con la interfaz intuitiva de Todoist, los usuarios pueden crear y asignar tareas fácilmente, asignar fechas límite y rótulos a las tareas, y establecer recordatorios para ellos mismos o para sus compañeros de equipo.

Todoist también ofrece vistas de panel para visualizar el progreso de varios proyectos simultáneamente. Sus integraciones con Slack y otras aplicaciones populares permiten a los usuarios mantener su flujo de trabajo organizado y optimizado.

Las mejores funciones de Todoist

Límites de Todoist

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Valoraciones y reseñas de Todoist

Bonus: ¡Más información sobre la gestión del trabajo colaborativo!

9. Monday. com

Monday. com es una plataforma de gestión de proyectos y equipos diseñada para ayudar a los equipos remotos a colaborar de forma más eficiente. Es una herramienta flexible con una interfaz intuitiva para visualizar proyectos, realizar un seguimiento del progreso, asignar tareas, gestionar recursos, analizar datos de rendimiento, compartir archivos y comunicarse en tiempo real.

Monday.com también proporciona a los usuarios potentes herramientas de automatización para automatizar procesos cotidianos, como el seguimiento de tareas, recordatorios, notificaciones y mucho más. Esta función aumenta la productividad de los equipos y les permite centrarse en sus tareas principales sin preocuparse por tareas administrativas rutinarias.

Las mejores funciones de Monday

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10. Chanty

Chanty es una herramienta de colaboración remota con funciones como chat, videollamadas, uso compartido de archivos y gestión de tareas para ayudar a los equipos a mantenerse conectados y productivos. Puedes compartir ideas, asignar tareas y obtener comentarios de otros miembros del equipo rápidamente. Además, todas las comunicaciones se almacenan de forma segura en un solo lugar para poder acceder a ellas fácilmente en cualquier momento.

Chanty también facilita mantenerse al día de los últimos cambios. Su sistema de notificaciones avisa a los usuarios cuando hay nuevos mensajes o actualizaciones para estar al día del estado más reciente del proyecto

Las mejores funciones de Chanty

Limitaciones de Chanty

Precios de Chanty

Valoraciones y reseñas de Chanty

11. Asana

Asana es una potente herramienta de gestión de proyectos que fomenta la colaboración en equipo al permitirte crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas en tiempo real. Su interfaz fácil de usar, junto con funciones robustas como la creación de cronogramas, el seguimiento de proyectos y los paneles, hacen de Asana una herramienta de colaboración remota ideal para equipos de todos los tamaños.

Las mejores funciones de Asana

Limitaciones de Asana

Precios de Asana

Valoraciones y opiniones sobre Asana

12. Airtable

Airtable es un híbrido entre una hoja de cálculo y una base de datos que permite a los equipos organizar el trabajo, los proyectos y las ideas en una plataforma flexible y fácil de usar. Es una herramienta fantástica para gestionar flujos de trabajo, realizar el seguimiento de inventarios y organizar las tareas de los proyectos.

Las mejores funciones de Airtable

Limitaciones de Airtable

Precios de Airtable

Valoraciones y opiniones sobre Airtable

13. Microsoft Teams

Microsoft Teams es un entorno de trabajo centrado en el chat en Office 365. Reúne a personas, conversaciones, archivos y herramientas en un solo lugar, para que todos tengan acceso instantáneo a todo lo que necesitan. Es una herramienta excelente para la colaboración y la comunicación en tiempo real para equipos remotos y distribuidos.

Las mejores funciones de Microsoft Teams

Limitaciones de Microsoft Teams

Precios de Microsoft Teams

Valoraciones y opiniones sobre Microsoft Teams

¡Echa un vistazo a estas alternativas a Microsoft Teams!

14. Basecamp

Basecamp es una herramienta de comunicación en tiempo real que ayuda a los equipos a mantenerse en sintonía. Centraliza todos los activos, documentos y tareas de tus proyectos en un solo lugar, lo que facilita la colaboración entre los equipos y la organización del trabajo. Basecamp es ideal para equipos remotos que gestionan varios proyectos a la vez.

Las mejores funciones de Basecamp

Limitaciones de Basecamp

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15. Miro

Miro es una plataforma de colaboración visual que ayuda a los equipos a trabajar juntos de forma eficaz, desde la lluvia de ideas con notas adhesivas digitales hasta la planificación y gestión de flujos de trabajo ágiles. Con Miro, puedes crear, colaborar y centralizar la comunicación para tus proyectos de equipos multifuncionales.

Las mejores funciones de Miro

Limitaciones de Miro

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Haz más con las herramientas de colaboración remota

Las herramientas de colaboración de ClickUp proporcionan la solución definitiva para un trabajo en equipo eficiente y eficaz, sin importar dónde se encuentre. Todos los detalles de su proyecto en un solo lugar le ofrecen una claridad total, por lo que nunca tendrá que preocuparse por estar desincronizado o por la inexactitud de la información.

Y con potentes herramientas de gestión de proyectos, como documentos dinámicos, calendarios de arrastrar y soltar y plantillas prediseñadas, los equipos remotos siempre estarán al tanto de su trabajo más importante. ✍️

Al aprovechar estas potentes herramientas, los equipos remotos pueden colaborar de forma más eficaz, aumentar la productividad y llevar a cabo los proyectos con intentos correctos. ¡Crea una cuenta gratis en ClickUp hoy mismo!