Como aumentó el trabajo teletrabajo durante la pandemia de COVID-19 -representando el 24% de los trabajadores estadounidenses en 2019 y el 38% en 2021- convirtió el trabajo y la comunicación asíncronos o "asíncronos" en una norma y no en una excepción.
Algunos de los ventajas del trabajo asíncrono que se refiere al trabajo completado en el tiempo de un individuo en lugar de entre 9 y 5 o concurrente con colegas, incluyen una programación flexible que optimiza la productividad individual.
Los empleados pueden dedicar bloques de tiempo a trabajar en profundidad en proyectos complejos, sin interrupciones por reuniones excesivas. Las personas pueden trabajar desde cualquier lugar y a cualquier hora con una documentación y comunicación exhaustivas.
Incluso la incorporación mejora cuando los mensajes grabados, los vídeos informativos y los documentos compartidos están disponibles para que los empleados puedan consultarlos en cualquier momento.
Sin embargo, la comunicación asíncrona también tiene sus inconvenientes. Trabajar desde casa significa estar localizable 24 horas al día, 7 días a la semana, y las personas sufren agotamiento por sobrecarga de información, ya que la comunicación llega a cualquier hora del día.
El trabajo asíncrono también cambia inevitablemente cómo colabora la gente ya que no comparten el mismo horario ni la misma ubicación para poder reuniones rápidas o reuniones más largas . ClickUp curó una lista de retos comunes que surgen en entornos de trabajo asíncronos y cómo pueden superarse. Sigue leyendo para aprender algunos trucos sencillos para organizar reuniones, flujos de trabajo y secuenciar el trabajo cuando los trabajadores están repartidos por todo el país o el mundo.
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Las reuniones, los mensajes y los flujos de información necesitan ser renovados
Alex Brylov // Shutterstock
El trabajo asíncrono prospera cuando hitos del proyecto y el progreso no dependen de reuniones excesivas o la expectativa de respuestas inmediatas a los Mensajes. Pero muchos trabajo teletrabajo no hacen más que recrear virtualmente la cultura tradicional de oficina, anulando así los beneficios potenciales del trabajo asíncrono.
Un error común de la cultura remota es compensar a los empleados remotos con una sobrecarga de reuniones. Cuando una persona media pasa entre el 35% y el 50% de su tiempo en reuniones virtuales síncronas, es probable que acabe con Fatiga de Zoom .
Para async trabajo a función para que el trabajo asíncrono funcione, hay que modificar las reuniones y la forma en que los empleados comunican la información importante. La implantación de herramientas y sistemas, como los tableros de tareas, puede facilitar el flujo de información y la transparencia.
Los empleados pueden comprobar el estado del proyecto y colaborar de forma asíncrona, en lugar de tener que leer largos hilos de correo electrónico.
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La formación, la documentación y la gestión de proyectos son de suma importancia
Imagen del suelo // Shutterstock
Intento correcto colaboración asíncrona requiere la creación de sistemas específicamente diseñados para optimizar la productividad del trabajo teletrabajo y reducir el tiempo de inactividad. Una formación adecuada y unas expectativas claras.. no microgestión -son necesarios para que el trabajo asíncrono tenga éxito y sea productivo.
Personalización gestión de proyectos y las herramientas de comunicación pueden ayudar a reducir el tiempo dedicado a la documentación o a las llamadas de puesta al día con Zoom y aumentar la velocidad y la síntesis del trabajo a distancia. Ajuste de normas en torno al correo electrónico o la mensajería instantánea, grabación de reuniones importantes y la creación de canales de proyecto claros pueden ayudar a agilizar la comunicación y asegurarse de que los trabajadores están ajustados para el intento correcto.
El trabajo asíncrono exige replantearse los retrasos en la mensajería y los horarios
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Trabajar desde casa hace que los límites sean especialmente difíciles (y más importantes que nunca) y la falta de ellos puede ser un enorme inconveniente del trabajo asíncrono. Adaptar la jornada laboral tradicional de 9 a 5 a un entorno asíncrono y virtual exige ajustar las expectativas con los compañeros de trabajo.
Sin embargo, el seguimiento de los horarios de trabajo flexibles y el calendario de reuniones en tiempo real pueden resultar complicados.
Slack u otra mensajería instantánea plataformas como Microsoft Teams pueden resolver la confusión asíncrona mediante la personalización de los tiempos de respuesta y las notificaciones, al tiempo que permiten a los empleados revisar el historial de mensajes para ponerse al día en las conversaciones que puedan haberse perdido.
Mientras tanto, apps de calendario ahora permiten a los colaboradores ver los horarios de sus colegas y estar al tanto de su disponibilidad y de trabajo. Para los mensajes y las reuniones que no pueden esperar, elige unos momentos compartidos con el resto del equipo que se reserven para las reuniones de todos y las discusiones vitales en las que el tiempo apremia.
¿QUÉ ES LA COLABORACIÓN EN TIEMPO REAL Y POR QUÉ ES IMPORTANTE? En un mundo cada vez más remoto, global y asíncrono, debe hacerse un hueco para la colaboración en tiempo real. ClickUp explica qué es colaboración en tiempo real qué es, por qué es importante y cómo fomentarla en tu equipo.
**El trabajo diario y los proyectos a largo plazo requieren secuenciación y un sesgo hacia la sobrecomunicación##
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Las tareas diarias y los proyectos a largo plazo requieren una secuenciación. Reunión de las metas del equipo mientras se trabaja de forma asíncrona depende de una gran capacidad de gestión de proyectos y de una comunicación exhaustiva.
Ajuste regular reuniones en Zoom, Teams o Slack sustituyen a las reuniones rápidas diarias en la oficina. Los empleados pueden proporcionar actualizaciones de estado, prioridades y actualizaciones del proyecto de forma asíncrona a través de estas plataformas en línea. Se pueden programar reuniones separadas para el intercambio creativo de ideas.
La necesidad de una actualización exhaustiva de la información puede dar lugar a un exceso de comunicación. Las herramientas personalizadas -ya sean hashtags especiales, emojis u otros símbolos- evitan la comunicación excesiva o redundante porque transmiten información valiosa de forma más eficaz.
Lograr más juntos con la comunicación asíncrona
Aunque puede resultar difícil acostumbrarse al enfoque asíncrono, puede ser una forma estupenda de aumentar la productividad. Aun así, hace falta herramientas y técnicas adecuadas para que su equipo se comunique eficazmente entre sí.
Utilizando las herramientas adecuadas de gestión de proyectos y comunicación, los equipos pueden mantenerse fácilmente conectados sin necesidad de estar en el mismo lugar. Mantenga a los equipos organizados y conectados utilizando software de gestión de proyectos, sistemas de chat y mensajería para facilitar la comunicación, y aplicaciones de grabación de pantalla para ayudar a explicar conceptos complicados.
Y por suerte para los equipos, existen herramientas como ClickUp que ofrecen todas las funciones mencionadas anteriormente y más para dar a su equipo todo lo que necesita para hacer que el trabajo asíncrono sea más productivo, todo en un solo lugar. Utilice la vista de chatear integrada , correo electrónico, documentos, pizarras, grabador de pantalla y otras herramientas clave de colaboración para mejorar la comunicación de tu equipo.
ClickUp está disponible en todos los dispositivos y se integra con otras 1.000 herramientas de trabajo para conectar entre sí todas las aplicaciones más utilizadas, mantener al día a los equipos incluso sobre la marcha, y crear un flujo de trabajo fluido que funcione para todos. Pruebe ClickUp gratis, gratuito/a y empiece a hacer más cosas juntos desde cualquier lugar.
escritor invitado:**_ Jane Allison Gunn