La nómina es una tarea necesaria en cualquier empresa. Si los empleados y contratistas no cobran, la empresa se paralizará, literalmente. ?
Aunque no puedes evitar las nóminas, sí puedes evitar que te consuman toda la semana laboral. Para ahorrarle a tu equipo de recursos humanos innumerables horas dedicadas a calcular pagos, incorporar nuevos empleados o realizar el ajuste de la administración de prestaciones, necesitas las herramientas adecuadas.
Si estás pensando en dejar de usar Gusto, sigue leyendo. A continuación, analizamos las mejores alternativas a Gusto para simplificar la gestión de recursos humanos. ?
¿Qué es Gusto? ¿Cómo funciona?
Gusto es una plataforma de nóminas y recursos humanos diseñada para pequeñas empresas y startups. Con Gusto, los contratistas o empleados a tiempo completo pueden crear sus propios perfiles, pasar por el proceso de incorporación, realizar el seguimiento de su tiempo, seleccionar seguros médicos u otros paquetes de prestaciones y cobrar sus salarios. Las empresas pueden aprovechar Gusto para pagar sus impuestos federales y estatales, realizar depósitos directos a sus empleados o ahorrar innumerables horas en la contratación a través del portal de gestión del talento. ⏰
Para empezar a utilizar Gusto, las empresas deben seguir los siguientes pasos:
- Introduce todos los datos de la empresa, como la información fiscal, los documentos de incorporación, las prestaciones de los empleados o los datos de las cuentas bancarias.
- Rellena un cuestionario de Gusto para descubrir qué plan se adapta mejor a tu empresa.
- Introduce todos los datos de los empleados, como la información de la Seguridad Social, los detalles salariales y las retenciones fiscales.
- Configura automatizaciones de flujos de trabajo para ahorrar innumerables horas en recursos humanos cada semana.
Cómo elegir las mejores alternativas a Gusto
¿Buscas un servicio de recursos humanos y nóminas que sustituya a Gusto y te ayude a alcanzar tus metas empresariales? A la hora de evaluar las distintas alternativas a Gusto, asegúrate de que la solución que elijas cuente con las siguientes funciones:
- Integraciones de software: El mejor software de nóminas no funciona de forma aislada. Por el contrario, debe integrarse con otras aplicaciones de recursos humanos para ahorrarte tiempo cada semana.
- Más que nóminas: la solución adecuada de Gusto debe ir más allá de los servicios básicos de nóminas. En su lugar, debe ayudar a los empleados a presentar informes de gastos, realizar la selección de su paquete de prestaciones y gestionar las deducciones.
- RR. HH. y reclutamiento: Muchos competidores de Gusto ayudan a los profesionales de recursos humanos a ahorrar innumerables horas cada semana, agilizando los procedimientos de reclutamiento, contratación, seguimiento de candidatos e incorporación.
- Flujos de trabajo automatizados: El software de RR. HH. puede requerir innumerables horas para su configuración inicial. Sin embargo, la solución adecuada dará sus frutos más adelante gracias a los flujos de trabajo automatizados que reducen el tiempo dedicado a tareas repetitivas.
- Compatible con todos los dispositivos: las mejores plataformas de procesamiento de nóminas incluyen una app, aplicación móvil, que permite a los empleados enviar gastos o cobrar sus salarios desde cualquier lugar.
Las 10 mejores alternativas a Gusto
¿Buscas una plataforma de procesamiento de nóminas para sustituir a Gusto? A continuación, compartimos las mejores alternativas a Gusto, incluyendo sus principales funciones, limitaciones, precios y opiniones de clientes actuales. ?
1. Rippling
Rippling es una plataforma de recursos humanos, finanzas y TI para gestionar las prestaciones, los pagos y los gastos de los empleados.
A través de Finance Cloud, las empresas pueden gestionar las tarjetas de crédito de la empresa, pagar facturas y revisar los informes de gastos de los empleados. A través de HR Cloud, los profesionales de recursos humanos pueden ahorrar tiempo en la aprobación de solicitudes de vacaciones, la contratación, el control de tiempo de los empleados y la gestión de los paquetes de prestaciones. Por último, la solución se puede personalizar para adaptarse a su empresa única mediante automatizaciones de flujos de trabajo, permisos y análisis.
Las mejores funciones de Rippling
- Incorpore a nuevos empleados en tan solo 90 segundos.
- Paga a tus empleados y contratistas en cuestión de minutos con una solución que garantiza una precisión del 100 %.
- Programa y realiza el uso compartido de informes financieros entre departamentos.
- Automatiza tareas repetitivas, como los correos electrónicos de incorporación y los procesos de aprobación, sin escribir una sola línea de código.
Limitaciones de Rippling
- Los aumentos de precio dependen del número de aplicaciones que utilices.
- Varias funciones no están disponibles en la app móvil.
Precios abusivos
- Desde 8 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Rippling
- G2: 4,8/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 2000 opiniones)
2. QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll es una alternativa a Gusto que permite a los propietarios de pequeñas empresas pagar a sus empleados y presentar los impuestos estatales y federales. Con QuickBooks Online, los propietarios de empresas pueden aprobar hojas de horas, ejecutar nóminas automáticamente y realizar depósitos directos en el mismo día.
Además, QuickBooks ofrece soporte al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y hasta 25 000 dólares en protección contra sanciones fiscales si recibe una sanción del IRS.
Las mejores funciones de QuickBooks Payroll
- Presentación, cálculo y pago automáticos de impuestos en tu nombre.
- Realiza el seguimiento, envía y aprueba hojas de horas desde cualquier lugar con la aplicación QuickBooks Workforce.
- Recibe automáticamente los cheques de pago el mismo día en que procesas la nómina.
- Gestiona las indemnizaciones por accidentes laborales, los planes 401(k), los seguros médicos y otras prestaciones, todo en un solo lugar.
Límites de QuickBooks Payroll
- Algunos usuarios han encontrado la plataforma difícil de navegar.
- Necesitas tener una suscripción a QuickBooks Bookkeeping para poder añadir una suscripción a Payroll.
Precios de QuickBooks Payroll
- Núcleo de nóminas: 45 $ al mes más 6 $ al mes por empleado.
- Payroll Premium: 80 $ al mes más 8 $ al mes por empleado.
- Payroll Elite: 125 $ al mes más 10 $ al mes por empleado.
Valoraciones y opiniones sobre QuickBooks Payroll
- G2: 3,8/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 800 opiniones)
3. Paychex
Payroll es una solución integral de recursos humanos y nóminas diseñada para empresas en expansión. Esta alternativa a Gusto permite a los propietarios configurar rápidamente nóminas online, declaraciones de impuestos y paquetes de prestaciones para empleados. Además, Paychex ofrece una serie de paquetes personalizables que se ajustan al presupuesto de las pequeñas empresas.
Las mejores funciones de Paychex
- Invita a los nuevos empleados a inscribirse automáticamente en la nómina móvil a través de una cuenta Paychex Flex.
- Reduce las horas dedicadas a la incorporación y la formación gracias a la plataforma de aprendizaje electrónico fácil de usar.
- Utiliza el creador de manuales de empleados en línea para comunicar las políticas de la empresa, estatales y federales a los empleados.
- Digitaliza las comunicaciones con los empleados para simplificar la gestión del rendimiento.
Limitaciones de Paychex
- La solución no tiene tantas integraciones como otras plataformas de nóminas.
- Puede resultar difícil gestionar los pagos a los contratistas (en comparación con los empleados asalariados).
Precios de Paychex
- Paychex Flex Essentials: 39 $ al mes más 5 $ por empleado.
- Paychex Flex Select: Ponte en contacto para conocer los precios.
- Paychex Flex Pro: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Paychex
- G2: 4,2/5 (más de 1400 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 1400 opiniones)
4. Square Payroll
Square Payroll es una solución basada en la nube que permite a los profesionales de recursos humanos gestionar las nóminas, pagar los impuestos sobre las nóminas y ocuparse de los problemas de cumplimiento normativo, todo en un solo lugar. Square Payroll facilita el pago a los empleados asalariados y por horas, incluyendo la gestión de las solicitudes de permisos, las vacaciones pagadas y las bajas por enfermedad.
Además, con la aplicación Square Team, los profesionales de RR. HH. que trabajan a distancia pueden gestionar su equipo desde cualquier lugar.
Las mejores funciones de Square Payroll
- Paga a los empleados a tiempo completo y a los contratistas directamente desde el Panel de control de Square.
- Paga a tus empleados mediante depósito directo, cheques manuales o Cash App, aplicación.
- Obtén la presentación automatizada de los formularios W-2 y 1099-NEC al final del año.
- Gestiona múltiples tipos de salario, comisiones, bonificaciones, propinas y otras formas de pago.
Limitaciones de Square Payroll
- Las opciones de personalización disponibles para las deducciones de los empleados son limitadas.
- Algunas funciones disponibles en la aplicación de escritorio no están disponibles en la aplicación móvil.
Precios de Square Payroll
- Nóminas solo para contratistas: 6 $ al mes por empleado.
- Servicio completo de nóminas: 35 $ al mes más 6 $ por empleado.
Valoraciones y opiniones sobre Square Payroll
- G2: 4,2/5 (más de 25 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 600 opiniones)
5. ADP
ADP es una solución integral de gestión de nóminas y empleados diseñada para empresas de todos los tamaños. Con esta alternativa a Gusto, puedes gestionar el control de tiempo y la asistencia, configurar paquetes de prestaciones y seguros, y ahorrar tiempo en la selección y contratación de personal. Además, ADP se integra con tus aplicaciones favoritas y ofrece su propio mercado de complementos para la elaboración de informes personalizados sobre las nuevas contrataciones.
Las mejores funciones de ADP
- Accede al portal de autoservicio para empleados a través de la aplicación móvil.
- Integra a la perfección tu sistema de nóminas con tu software empresarial, software de contabilidad, sistemas de RR. HH. y ERP favoritos.
- Gestiona las prestaciones de los empleados, como planes 401(k), cuentas IRA, seguros médicos colectivos y seguros de empresa, todo en un solo lugar.
- Con ADP TotalSource, accede a una organización profesional de empleadores (PEO) para obtener soporte en materia de recursos humanos.
Limitaciones de ADP
- Algunos informes carecen de funciones de personalización.
- Los nuevos usuarios pueden sentirse abrumados por el gran número de herramientas de RR. HH. que ofrece el software.
Precios de ADP
- Los precios varían en función de las necesidades de tu empresa.
Valoraciones y opiniones sobre ADP
- G2: 3,8/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 3000 opiniones)
6. Patriot
Patriot es una plataforma de contabilidad y nóminas en línea conocida por su facilidad de uso. A través del portal de empleados, los miembros del equipo pueden acceder a sus nóminas, historial de pagos, formularios W-2 y solicitudes de vacaciones. La plataforma gestiona automáticamente la declaración de impuestos, paga a los contratistas y a los profesionales asalariados, gestiona los cambios salariales sobre la marcha y se integra con Patriot HR para acceder a aún más herramientas.
Las mejores funciones de Patriot
- Gestiona todas las frecuencias de pago, incluidos los pagos quincenales, semestrales o mensuales.
- Cambia las tarifas por hora de los empleados sobre la marcha, sin necesidad de salir de la página ni ejecutar una nueva nómina.
- Establece presupuestos de nóminas para diferentes departamentos.
- Añade usuarios ilimitados con diferentes permisos a tu plataforma.
Limitaciones de Patriot
- No se pueden cambiar las tarifas salariales sobre la marcha.
- La configuración inicial requiere bastante tiempo.
Precios de Patriot
- Básico: 17 $ al mes más 4 $ por empleado.
- Servicio completo: 37 $ al mes más 4 $ por empleado.
Valoraciones y reseñas de Patriot
- G2: 4,8/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 3000 opiniones)
7. SurePayroll
SurePayroll es una plataforma todo en uno que simplifica la gestión de nóminas. Con esta alternativa a Gusto, puedes realizar la automatización de las nóminas, generar informes y presentar impuestos. Además, puedes gestionar los paquetes de prestaciones de tus empleados, incluyendo la compensación laboral, los planes 401(k) y los planes de salud.
Las mejores funciones de SurePayroll
- Realiza evaluaciones previas al empleo para comprobar los antecedentes y realizar controles de drogas.
- Gestiona las deducciones 401(k), los fondos FSA y HSA y otras prestaciones en un solo lugar.
- Procesa las nóminas sobre la marcha con la app móvil.
- Utiliza la función «configúralo y olvídalo» para ejecutar automáticamente las nóminas de los empleados.
Limitaciones de SurePayroll
- La configuración inicial puede resultar confusa si nunca has trabajado con una plataforma de nóminas.
- Puede resultar difícil configurar las nóminas de los empleados que viven en diferentes estados.
Precios de SurePayroll
- Ponte en contacto con nosotros para obtener un presupuesto personalizado.
Valoraciones y opiniones sobre SurePayroll
- G2: 4,4/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 200 opiniones)
8. OnPay
OnPay simplifica la gestión de nóminas y personal para organizaciones sin ánimo de lucro, startups y medianas empresas de tamaño pequeño. Esta alternativa a Gusto te pone en contacto con un experto para agilizar la configuración inicial y se encarga de todos los impuestos locales, estatales y federales en tu nombre. Además, OnPay se integra con QuickBooks, Xero y otros populares programas de control horario.
Las mejores funciones de OnPay
- Aprovecha los diseñadores de informes para crear informes de nóminas personalizados.
- Paga a los trabajadores W-2 y 1099 mediante depósito directo, tarjeta de débito o cheque.
- Solicita, aprueba y recibe notificaciones sobre las solicitudes de permisos.
- Crea un gráfico visual para tu empresa, organizado por la ubicación de los empleados, departamento o equipo.
Límites de OnPay
- Algunas herramientas de automatización no son tan claras como otros proveedores de nóminas.
- La plataforma no tiene tantas integraciones como otras soluciones de software de nóminas.
Precios de OnPay
- 40 $ al mes más 6 $ por empleado.
Valoraciones y opiniones sobre OnPay
- G2: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 400 opiniones)
9. Homebase
Homebase es una plataforma de nóminas e incorporación de empleados diseñada para equipos que trabajan por horas. Con esta alternativa a Gusto, los gerentes pueden optimizar los procesos de RR. HH. transformando las hojas de horas en nóminas, mediante la automatización de los cálculos de impuestos y la elaboración de informes de nuevas contrataciones. Además, Homebase configura los descansos, calcula las horas extras, almacena las tarjetas de control horario y automatiza los servicios de nómina para múltiples ubicaciones.
Los mejores servicios de Homebase
- Calcula automáticamente las horas, los descansos, las horas extras y las vacaciones pagadas con el reloj de control de tiempo integrado de Homebase.
- Optimiza el proceso de incorporación haciendo que los nuevos empleados firmen electrónicamente los formularios de nómina e incorporación.
- Utiliza la aplicación para crear horarios, publicar turnos disponibles y establecer fechas restringidas.
- Empieza con una biblioteca de plantillas de descripciones de puestos de trabajo ya redactadas para acelerar el proceso de contratación.
Limitaciones de Homebase
- Las soluciones de nóminas y recursos humanos no están diseñadas para empleados asalariados.
- Puede resultar difícil llevar a cabo funciones de RR. HH. de forma manual (por ejemplo, corregir un error en el registro de entrada o salida).
Precios de Homebase
- Básico: 0 $
- Essentials: 20 $ al mes por ubicación.
- Además: 48 $ al mes por ubicación.
- Todo en uno: 80 $ al mes por ubicación.
Valoraciones y opiniones sobre Homebase
- G2: 4,3/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 900 opiniones)
10. Zenefits
Zenefits es una plataforma intuitiva que ayuda a las empresas a gestionar la incorporación de empleados, las prestaciones y las nóminas de forma más eficiente. Esta solución fácil de usar incluye nóminas ilimitadas, múltiples horarios y tarifas salariales, asistencia en embargos e incluso elaboración de informes de propinas.
Además, Zenefits simplifica la gestión de la plantilla al reunir paquetes de compensación, agilizar el proceso de incorporación y crear un gráfico de organigrama para tu empresa.
Las mejores funciones de Zenefits
- Crea políticas de vacaciones pagadas y gestiona automáticamente las solicitudes de permisos.
- Sincroniza inmediatamente a los nuevos empleados con las nóminas, para que puedan empezar a trabajar desde el primer día.
- Utiliza las herramientas de gestión del tiempo y horarios de Zenefits para sincronizar automáticamente los descansos, las vacaciones y las horas con las nóminas.
- Ejecuta automáticamente las deducciones adecuadas una vez que los empleados realizan la selección de su paquete de prestaciones.
Limitaciones de Zenefits
- La plataforma no ofrece tantos flujos de trabajo automatizados como otras herramientas de gestión de nóminas.
- El panel puede ser difícil de personalizar.
Precios de Zenefits
- Essentials: 8 $ al mes por empleado.
- Crecimiento: 16 $ al mes por empleado.
- Zen: 27 $ al mes por empleado.
Valoraciones y opiniones sobre Zenefits
- G2: 4/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 800 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Zenefits!
Otras herramientas de IA
Las plataformas como Gusto y sus competidores pueden ayudar a optimizar las nóminas. Sin embargo, hay muchas otras herramientas que ayudan a tu equipo de recursos humanos a ahorrar tiempo durante la jornada laboral, empezando por ClickUp.
ClickUp
ClickUp para recursos humanos ofrece una plataforma todo en uno para ayudar a los departamentos de RR. HH. a reclutar, incorporar a nuevos miembros al equipo y supervisar a los empleados. Además, ClickUp incluye una amplia biblioteca de plantillas de RR. HH., como la plantilla de informe de nóminas, para ayudar a tu equipo a trabajar de forma más eficiente.
Con ClickUp AI, los profesionales de recursos humanos pueden redactar resúmenes automáticamente, realizar la edición de sus trabajos o crear subtareas para proyectos de gran envergadura. Con ClickUp Docs, todo el departamento de RR. HH. puede colaborar en un mismo documento al mismo tiempo.
Con la vista Tabla de ClickUp, puedes realizar el seguimiento de los nuevos talentos en proceso de selección o de las evaluaciones de rendimiento de los empleados. Además, ClickUp Automatizaciones permite a los profesionales de RR. HH. mover a las personas asignadas, agilizar los procesos de aprobación y actualizar los estados automáticamente. ✨
Las mejores funciones de ClickUp
- Reduce las horas dedicadas a la revisión de nóminas recopilando los datos de los empleados mediante plantillas de informes de nóminas.
- Optimiza la formación de los empleados con tareas y subtareas, documentos y comentarios.
- Recopila datos de los candidatos de tu cartera de talentos mediante campos personalizados.
- Fortalece la comunicación de la empresa mediante comentarios en las tareas, etiquetas y canales de chat confidenciales.
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp no gestiona nóminas, pero ofrece plantillas para ello.
- El gran número de funciones puede resultar abrumador para los nuevos usuarios.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible mediante una versión de prueba gratuita y en todos los planes de pago por 5 $ por entorno de trabajo.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
Optimiza tu departamento de recursos humanos con ClickUp.
El software de nóminas adecuado, en comparación con Gusto, reducirá las horas dedicadas a los servicios de nóminas, la incorporación de empleados e incluso la gestión del talento.
Para equipar mejor a tu equipo de RR. HH. más allá de las nóminas, elige ClickUp. ClickUp es una plataforma de IA todo en uno que incluye una biblioteca de plantillas, miles de integraciones, vistas personalizables y campos personalizados para ayudar a tu departamento de RR. HH. a funcionar con mayor fluidez. Para ahorrar innumerables horas cada semana, prueba ClickUp hoy mismo. ?