Una gestión eficaz de los empleados y una comunicación optimizada son fundamentales para el éxito en el acelerado entorno laboral actual. Un elemento esencial para mantener un lugar de trabajo bien estructurado y cohesionado es el manual del empleado. Sirve como documento orientativo en el que se describen las políticas, los procedimientos y las expectativas de la empresa.
Sin embargo, crear, gestionar e implementar un manual del empleado puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Ahí es donde entra en juego el software para manuales del empleado. Con la solución de software adecuada para crear manuales, puede simplificar el proceso y garantizar un fácil acceso a la información esencial para sus equipos.
El software para manuales de empleados proporciona una plataforma centralizada para crear, personalizar y realizar la distribución de políticas y directrices. Pero el mejor software para manuales de empleados facilita un proceso de incorporación fluido, promueve una comunicación coherente y garantiza la alineación con los valores y las normas de la empresa.
Independientemente del tamaño de su empresa o su sector, esta guía le ayudará a encontrar la solución perfecta para crear y gestionar su manual del empleado de forma eficaz. Profundicemos y descubramos cómo el software adecuado para manuales del empleado puede mejorar la comunicación en el lugar de trabajo, la gestión de equipos y el éxito general de la organización.
¿Qué debe buscar en un software para manuales de empleados?
Estas son las funciones más importantes que debe buscar en su búsqueda del software de manuales para empleados adecuado para optimizar las políticas de su empresa y guiar a su equipo.
- Repositorio centralizado
- Control de versiones
- Plantillas de políticas
- Personalización
- Funcionalidad de búsqueda
- Colaboración y comentarios
- Actualizaciones legales y de cumplimiento normativo
- Accesibilidad y compatibilidad con dispositivos móviles
- (Elaboración de) informes y análisis
Dar prioridad a estas funciones del software para manuales de empleados beneficiará a su organización, ya que le proporcionará una solución personalizada y fácil de usar que centraliza la gestión de políticas, fomenta la gestión colaborativa del trabajo, garantiza el cumplimiento de las políticas esenciales y mejora la accesibilidad y el análisis.
Al realizar la selección de un software que cumpla estos criterios, podrá optimizar los procesos de políticas, mejorar el compromiso de los empleados y crear un entorno de trabajo transparente y eficiente.
Los 10 mejores programas de manuales para empleados para documentar todos los procesos organizativos
1. ClickUp
ClickUp, el futuro de la documentación, ofrece una solución excepcional como software para manuales de empleados con su función colaborativa ClickUp Docs, que permite crear un enorme centro de conocimientos organizativos. Pero esto va más allá de la documentación, ya que conecta los manuales de empleados con los flujos de trabajo.
Al vincular documentos y tareas, puede optimizar sus procesos, actualizar flujos de trabajo, cambiar el estado de los proyectos, asignar tareas y mucho más, todo ello desde el intuitivo editor. Mantenga organizados los recursos importantes y las wikis de la empresa añadiéndolos a diferentes secciones de su entorno de trabajo.
La plantilla de manual para empleados de ClickUp incluye secciones sobre políticas relacionadas con el entorno de la oficina, la comunicación, las prestaciones y mucho más, para que puedas crear fácilmente el manual para empleados perfecto.
Con las funciones organizativas de ClickUp, puede clasificar fácilmente los manuales de empleados para facilitar el acceso y la búsqueda. Mantenga organizados los recursos importantes y las wikis de la empresa añadiéndolos a diferentes secciones de su entorno de trabajo de ClickUp.
Las mejores funciones de ClickUp
- Las páginas anidadas y las opciones de estilo ofrecen flexibilidad en Docs para crear el manual del empleado más detallado con documentos sobre la cultura de la empresa, las políticas de la empresa, la seguridad en el lugar de trabajo, la documentación de la declaración de misión y las leyes federales de empleo.
- Más de 1000 plantillas prediseñadas para crear un manual del empleado en línea o documentos para un amplio intervalo de casos de uso empresarial, como recursos humanos, software, productos y diseño.
- Más de 15 vistas personalizables con funciones de gestión de proyectos integradas para gestionar tareas, proyectos en equipo y flujos de trabajo.
- Un centro de ayuda en línea detallado, seminarios web y soporte para ayudarle a sacar el máximo partido a las funciones de la plataforma.
Limitaciones de ClickUp
- No todas las vistas personalizadas están disponibles en dispositivos móviles (¡todavía!).
- Las sólidas opciones de personalización pueden resultar abrumadoras al principio.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 5 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 6800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3600 opiniones)
2. Blissbook
Blissbook es una solución líder en software para manuales de empleados que facilita la creación, el uso compartido y la revisión de su manual de empleados. Con plantillas prediseñadas para políticas de la empresa, leyes federales o declaraciones de misión, la biblioteca de contenido de Blissbook permite a las empresas personalizar un manual básico y convertirlo en un manual verdaderamente completo para toda la organización.
Este software para manuales de empleados ofrece una base de datos con función de búsqueda para recuperar información rápidamente y realizar el seguimiento de los reconocimientos de los empleados para garantizar la comprensión de las políticas. La colaboración en tiempo real permite que múltiples partes interesadas contribuyan y revisen los cambios, mientras que una plataforma centralizada facilita el alojamiento seguro y el uso compartido de manuales con los empleados.
Las mejores funciones de Blissbook
- El creador de manuales tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar.
- Opciones de personalización para políticas y marcas únicas.
- Las funciones de colaboración permiten a los empleados y directivos aportar comentarios y sugerir cambios.
- Actualizaciones periódicas sobre los requisitos legales y de cumplimiento normativo.
- Opciones de plantillas y diseños compatibles con dispositivos móviles.
Limitaciones de Blissbook
- Elaboración de informes y análisis limitados
- Falta de opciones de integración con otras herramientas de recursos humanos o gestión de proyectos.
Precios de Blissbook
- De 1 a 124 empleados: 75 $ al mes
- De 125 a 249 empleados: 7,20 $ al año por usuario.
- Más de 250 empleados: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Blissbook
- G2: 4,7/5 ( 3 reseñas )
- Capterra: N/A
3. Handbooks. io
Handbooks. io es un potente software para manuales de empleados que simplifica la creación, gestión y distribución de los manuales de empleados. Handbooks. io facilita la búsqueda rápida de información. También le permite realizar el seguimiento de los reconocimientos de los empleados, lo que garantiza la comprensión de las políticas y el cumplimiento de las leyes federales.
Las sólidas capacidades de análisis y elaboración de informes le permiten evaluar la eficacia de las políticas y medir el compromiso de los empleados con el manual detallado para empleados. Esta información ayudará a su organización a identificar las áreas que requieren mayor atención o aclaración.
Las mejores funciones de Handbooks.io
- Los manuales para empleados se pueden guardar y realizar la edición como documentos de Word.
- Actualizado con el lenguaje actual aprobado por RR. HH. para cubrir temas como el comportamiento de los empleados, la igualdad de oportunidades en el empleo y el seguro médico.
- Políticas específicas para cada estado y ciudad integradas
Limitaciones de Handbooks.io
- No incluye un manual del empleado en línea editable o interactivo.
Precios de Handbooks.io
- Free
- Completo (una sola vez): 79,95 $.
- Completo (suscripción): 159,95 $ al año.
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Valoraciones y reseñas de Handbooks.io
- No hay disponibles.
4. ProProfs
ProProfs es una opción excepcional de software para manuales de empleados que ofrece una plataforma de base de conocimientos completa, además de la gestión tradicional de documentos. Permite a las empresas crear un hub centralizado para todas sus políticas, procedimientos y directrices.
Con el creador de manuales para empleados que ofrece ProProfs Knowledge Base, las empresas pueden formar fácilmente a su personal sobre la visión, la misión, las políticas y las funciones de la empresa con plantillas útiles. Esto permite a los empleados adquirir más conocimientos en menos tiempo, lo que fomenta una curva de aprendizaje pronunciada.
El software para manuales de empleados garantiza el acceso a sus documentos desde cualquier lugar, lo que permite a los empleados acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, incluidos móviles y tabletas. ProProfs también da prioridad a la seguridad de su manual de empleados. Con reglas de contenido condicionales, usuarios específicos pueden acceder a páginas, párrafos o carpetas designadas en función de reglas personalizadas.
Las mejores funciones de ProProfs
- Creador de manuales para empleados fácil de usar, sin necesidad de conocimientos de código ni experiencia técnica.
- Editor de texto enriquecido e importación de contenido para formatos de archivo como documentos de Word, PDF, PPT y hojas de Excel.
- Multimarca y Marca blanca para personalizar el software para diferentes empresas dentro de una única base de conocimientos.
- El sistema de elaboración de informes basado en IA ofrece información más detallada y rica en datos para crear el manual del empleado o la base de conocimientos más eficaz.
Limitaciones de ProProfs
- Puede resultar complicado acceder y gestionar las páginas de destino.
- Retrasos ocasionales en dispositivos Android.
Precios de ProProfs
- Todo: 49 $ al mes por autor
Valoraciones y reseñas de ProProfs
- G2: 4,6/5 (más de 25 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 25 opiniones)
5. AirMason
AirMason transforma la forma en que las organizaciones crean, gestionan y distribuyen sus manuales. Airmason utiliza funciones interactivas como vídeos, imágenes e hipervínculos para mejorar la experiencia de lectura de los empleados.
Airmason simplifica el proceso de incorporación al proporcionar una experiencia digital fluida a los nuevos empleados. Las organizaciones pueden realizar un seguimiento sencillo de los reconocimientos del manual del empleado, lo que garantiza la comprensión y el cumplimiento de las políticas. Las funciones avanzadas de análisis y elaboración de informes proporcionan información sobre el compromiso de los empleados con los manuales, realizan un seguimiento de las métricas de lectura e identifican áreas de mejora.
Las mejores funciones de AirMason
- Interfaz fácil de usar para usuarios.
- Diseño compatible con dispositivos móviles para mayor comodidad y flexibilidad.
- Las funciones del gestor de contenido permiten a casi cualquier persona organizar y actualizar el manual.
Limitaciones de AirMason
- Opciones de personalización limitadas en las plantillas.
- Opciones de integración con límites, sin capacidad para sincronizar datos y optimizar procesos.
Precios de AirMason
- Startup (de 1 a 99 empleados): 149 $ al mes o 999 $ al año.
- Pequeñas empresas (de 100 a 199 empleados): 199 $ al mes o 1499 $ al año.
- Corporación (más de 200 empleados): Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de AirMason
- G2: 5/5 (1 reseña)
- Capterra: 4,8/5 (más de 10 opiniones)
6. Igloo
Con Igloo, las empresas pueden crear un manual digital para empleados que actúa como hub de las políticas del lugar de trabajo. Estas directrices, que abarcan desde los viajes y el teletrabajo hasta la seguridad y el código de vestimenta, son fácilmente accesibles y consultables, lo que garantiza su claridad y facilidad de uso. El manual está organizado en capítulos, lo que proporciona una experiencia de usuario guiada.
Con Igloo, las empresas no solo pueden gestionar el conocimiento, sino también maximizarlo. Igloo figura en la lista de los mejores programas de manuales para empleados porque permite la creación de bases de conocimiento organizadas y con función de búsqueda, que recogen las buenas prácticas y los aprendizajes clave. La colaboración se facilita mediante la carga de documentos, las menciones y los blogs y foros interactivos.
Las capacidades de integración permiten una conexión perfecta con aplicaciones de terceros, lo que maximiza las inversiones existentes y proporciona a los empleados acceso a herramientas esenciales. Las soluciones móviles de Igloo garantizan la accesibilidad desde cualquier dispositivo, ofreciendo una experiencia web receptiva, aplicaciones nativas para iOS y Android, y una integración completa con el correo electrónico.
Las mejores funciones de Igloo
- Diseño y diseño de layout altamente personalizables para crear una experiencia personalizada.
- Las sólidas capacidades de gestión de contenido permiten a los usuarios organizar y acceder a la información fácilmente.
- El creador digital de manuales para empleados tiene un diseño compatible con dispositivos móviles.
Limitaciones de Igloo
- Su amplia funcionalidad puede tener como resultado una curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios.
- La configuración de la integración puede resultar complicada.
Precios de Igloo
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Igloo
- G2: 4,2/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 30 opiniones)
7. Guru
Guru es una de las opciones de software para manuales de empleados más innovadoras y mejores, ya que sirve como la fuente definitiva de información veraz para su organización. Se integra a la perfección con su flujo de trabajo para que pueda acceder rápidamente a conocimientos actualizados. Ofrece un motor de verificación para garantizar la precisión, lo que le permite integrarlo con sus herramientas de comunicación favoritas en el lugar de trabajo y encontrar la información que necesita sin interrupciones.
Una de las funciones más destacadas de Guru es Answers, un motor intuitivo basado en IA que navega rápidamente por el panorama informativo de su empresa. Su búsqueda en lenguaje natural y sus recomendaciones de contenido personalizadas crean rápidamente conexiones entre los usuarios y conocimientos fiables. Además, la función «Pregunte a un experto» ayuda a los usuarios a ponerse en contacto con las personas adecuadas para preguntas específicas, mientras que los temas de actualidad y los recorridos de lectura mantienen a los equipos informados y comprometidos.
Las mejores funciones de Guru
- La extensión de Chrome facilita el acceso cuando necesitas una respuesta rápida.
- Las sugerencias basadas en IA mejoran la eficiencia de la gestión del conocimiento.
- Integraciones perfectas con herramientas populares como Slack, Salesforce y Zendesk.
Limitaciones de Guru
- Funciones limitadas del editor de texto.
- La interfaz y la navegación pueden resultar abrumadoras para los nuevos usuarios.
Precios de Guru
- Free
- Starter: 5 $ al mes por usuario
- Builder: 10 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Guru.
- G2: 4,7/5 (más de 1500 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 85 opiniones)
8. Waybook
Con Waybook, puede consolidar toda la información, los valores y los procedimientos de su lugar de trabajo en una única fuente de información veraz y de fácil acceso.
Una de las funciones más destacadas de Waybook es su amplia biblioteca de plantillas específicas para cada sector, que le permite ahorrar tiempo importando su manual de RR. HH. actual o creando uno nuevo a partir de una amplia selección de plantillas.
Esta plataforma figura en nuestra lista de los mejores programas de manuales para empleados porque ofrece una interfaz intuitiva que le permite realizar la edición, el diseño y la actualización del contenido de manera fácil, lo que le permite personalizar su manual para empleados con imágenes, GIF, vídeos y mucho más.
Además, Waybook puede automatizar los procesos de incorporación y los módulos de formación, desglosando procedimientos complejos en flujos de trabajo sencillos y estructurados. Puede realizar el seguimiento del progreso y evaluar los conocimientos mediante pruebas y cuestionarios, lo que garantiza que su equipo se mantenga informado y alineado.
Las mejores funciones de Waybook
- Amplia biblioteca de plantillas de manuales para empleados específicos del sector.
- Función de búsqueda rápida
- Notificaciones de actualizaciones importantes del manual del empleado
- El seguimiento del progreso garantiza que todos estén al día.
Limitaciones de Waybook
- No se pueden exportar varios documentos a la vez.
- No hay localización lingüística disponible.
Precios de Waybook
- Waybook Care: 99 $ al mes
- Waybook Pro: 198 $ al mes
- Waybook Consulting: 95 $/hora
Valoraciones y reseñas de Waybook
- G2: 3,5/5 (1 reseña)
- Capterra: 4,9/5 (más de 45 opiniones)
9. Slite
Slite es una herramienta de software versátil para manuales de empleados que ayuda a los equipos a centralizar y organizar todos sus documentos. Su editor optimizado crea una experiencia de escritura fluida y sin distracciones, lo que le permite centrarse en el contenido que más importa.
Con Slite, puede incorporar vídeos, bocetos y contenido incrustado para mejorar el uso compartido de conocimientos. Añada personalidad y atractivo visual a su documentación con imágenes de portada, resaltados y bloques de sugerencias para que su manual del empleado resulte atractivo y agradable.
La integración de Slite con herramientas populares como Slack, Asana, Trello y Google Drive refuerza sus estructuras de gestión de proyectos existentes al reunir toda la información de su equipo en un solo lugar. Puede incrustar hojas de cálculo, vídeos, presentaciones y bocetos de diversas aplicaciones, lo que elimina la necesidad de duplicarlos.
Las mejores funciones de Slite
- Interfaz sencilla y fácil de aprender para usuarios sin conocimientos técnicos.
- Las sólidas funciones de organización permiten a los usuarios crear jerarquías y etiquetas para estructurar y categorizar sus documentos.
- Integraciones perfectas con herramientas populares como Slack, Google Drive y Trello.
Limitaciones de Slite
- La falta de una API abierta establece un límite para las posibilidades de integración.
- Opciones de exportación con límites
Precios de Slite
- Free
- Estándar: 10 $ al mes por usuario.
- Premium: 15 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Slite
- G2: 4,7/5 (más de 175 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 35 opiniones)
10. Visme
Visme es una fantástica herramienta de software para manuales de empleados que le ayuda a crear manuales atractivos y visualmente llamativos. ¿No tiene conocimientos de diseño? No hay problema. Las potentes funciones de presentación de Visme están pensadas para personas sin conocimientos de diseño, lo que le permite crear manuales de empleados profesionales e informativos.
El creador de manuales para empleados de Visme proporciona todos los elementos necesarios para diseñar manuales completos y atractivos. Las plantillas se pueden personalizar completamente para mostrar los procesos, las políticas y la cultura de su empresa. Incluso puede mejorar sus manuales con personajes animados e iconos para dar vida a la cultura de su empresa.
Puede insertar fácilmente la información de su empresa manteniendo el estilo de la marca mediante el ajuste de colores y fuentes. La herramienta también ofrece funciones como gráficos personalizables, interactividad e integración multimedia, lo que le permite crear manuales atractivos e interactivos. Puede descargar sus manuales en varios formatos, compartirlos en línea a través de enlaces, incrustarlos en su sitio web e incluso crear libros animados con efecto de cambio de página.
Las mejores funciones de Visme
- Fácil de usar, incluso para personas sin experiencia técnica o en diseño.
- La creación de contenido visual versátil incluye presentaciones, infografías, informes y mucho más.
- Los elementos de diseño interactivos y animados mejoran la narración visual.
Limitaciones de Visme
- Versión gratuita limitada.
- Diseños limitados de gráficos y tablas
Precios de Visme
- Free
- Starter: 29 $ al mes
- Pro: 59 $ al mes
- Visme for Teams: Póngase en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Visme
- G2: 4,5/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 600 opiniones)
Potencia tu organización con el software para manuales de empleados y ClickUp.
Ahora es el momento de transformar las políticas y procedimientos de su lugar de trabajo. Con el software adecuado para manuales de empleados, puede optimizar la creación, gestión y distribución de información crucial para fomentar una comunicación eficaz y alinear a sus equipos en torno a metas comunes.
Al registrarse en ClickUp, obtendrá acceso a una interfaz fácil de usar, plantillas prediseñadas y una biblioteca de contenido de políticas para personalizar sus manuales para empleados sin esfuerzo. Con sólidas herramientas de colaboración, capacidades de edición en tiempo real y opciones de seguridad en el alojamiento y el uso compartido, ClickUp permite a sus equipos contribuir y revisar los cambios de forma colaborativa.
La plataforma centralizada permite la distribución fluida de los manuales a los empleados, lo que promueve una comprensión coherente de los valores y las normas de la empresa. No espere más para aprovechar todo el potencial del software para manuales de empleados.
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