Gestión eficaz de los empleados y una comunicación ágil son cruciales para el intento correcto en el vertiginoso entorno de trabajo actual. Un elemento esencial para mantener un lugar de trabajo bien estructurado y cohesionado es el manual del empleado. Sirve de documento orientativo en el que se describen las políticas, los procedimientos y las expectativas de la empresa.
Sin embargo, crear, gestionar e implementar un manual del empleado puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Ahí es donde entra en juego el software de manuales del empleado. Con la solución de software de creación de manuales adecuada, puede simplificar el proceso y garantizar un fácil acceso a la información esencial para sus equipos.
El software de manuales del empleado proporciona una plataforma centralizada para crear, personalizar y distribuir políticas y directrices. Pero el mejor software de manuales del empleado facilita un proceso de incorporación fluido, promueve una comunicación coherente y garantiza la alineación con los valores y las normativas de la empresa.
Independientemente del tamaño de su empresa o de su sector, esta guía le ayudará a encontrar la solución perfecta para crear y gestionar eficazmente su manual del empleado. Sumerjámonos y descubramos cómo el software para manuales del empleado adecuado puede mejorar la comunicación en el lugar de trabajo, gestión de equipos y el intento correcto de la organización en general.
¿Qué debe buscar en el software de manuales del empleado?
Estas son las funciones más importantes que debe tener en cuenta a la hora de buscar el software de manuales del empleado adecuado para racionalizar las políticas de su empresa y guiar a su equipo
- Repositorio centralizado
- Control de versiones
- Plantillas de políticas
- Personalización
- Funciones de búsqueda
- Colaboración y comentarios
- Cumplimiento y actualizaciones legales
- Soporte de accesibilidad y móvil
- Elaboración de informes y análisis
Dar prioridad a estas funciones del software del manual del empleado beneficiará a su organización al proporcionar una solución adaptada y fácil de usar que centraliza la gestión de políticas, fomenta la gestión colaborativa del trabajo garantiza el cumplimiento de las políticas esenciales y mejora la accesibilidad y la analítica.
Mediante la selección de un software que cumpla estos criterios, podrá agilizar los procesos normativos, mejorar el compromiso de los empleados y crear un entorno de trabajo transparente y eficaz.
Los 10 mejores software de manuales del empleado para documentar todos los procesos organizativos
1. ClickUp
ClickUp Docs permite formato enriquecido y comandos de barra inclinada para trabajar con más eficacia
ClickUp, el futuro de la documentación, ofrece una solución excepcional como software de manual del empleado con su colaboración Documentos ClickUp para crear un hub de conocimiento organizativo masivo. Pero esto va más allá de la documentación, ya que conecta los manuales de los empleados con los flujos de trabajo.
Al enlazar documentos y tareas, puede agilizar sus procesos, actualizar los flujos de trabajo, cambiar el estado de los proyectos, asignar tareas y mucho más, todo ello dentro del intuitivo editor. Mantenga organizados los recursos importantes y las wikis de la empresa añadiéndolos a diferentes secciones de su espacio de trabajo.
Cree una guía para los nuevos miembros del equipo con esta plantilla de manual de ClickUp
En Plantilla de manual del empleado de ClickUp incluye secciones para políticas sobre el entorno de la oficina, comunicación, beneficios y mucho más para que pueda crear fácilmente el manual del empleado perfecto.
Gracias a las funciones de organización de ClickUp, podrá clasificar fácilmente sus manuales del empleado para facilitar el acceso y la búsqueda. Mantenga organizados los recursos importantes y las wikis de la empresa añadiéndolos a diferentes secciones de su espacio de trabajo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Las páginas anidadas y las opciones de estilo ofrecen flexibilidad en Docs para crear el manual del empleado más detallado con documentos sobre la cultura de la empresa, las políticas de la empresa, la seguridad en el lugar de trabajo, la documentación de la declaración de objetivos y las leyes federales de empleo
- más de 1.000 plantillas prediseñadas para crear un manual del empleado en línea o documentos para un amplio intervalo de casos de uso de la empresa, como RR.HH., software, productos y diseño
- Más de15 vistas personalizables con funciones integradas de gestión de proyectos para gestionar tareas, proyectos de equipo y flujos de trabajo
- Un sitio web detalladoCentro de ayuda,seminarios weby compatibilidad para ayudarle a aprovechar al máximo las funciones de la plataforma
Limitaciones de ClickUp
- No todas las vistas personalizadas están disponibles en móviles (¡todavía!)
- Las amplias opciones de personalización pueden resultar abrumadoras al principio
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Ilimitado: 5 $/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Business Plus: 19 $/mes por usuario
- Enterprise: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 6.800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (3.600+ opiniones)
2. Blissbook
vía Blissbook Blissbook es una solución de software líder en manuales del empleado que facilita la creación, el uso compartido y la revisión del manual del empleado. Con plantillas prediseñadas para las políticas de la empresa, las leyes federales o una declaración de objetivos, la biblioteca de contenidos de Blissbook permite a las empresas personalizar un manual básico y convertirlo en un manual realmente completo para toda la organización.
Este software de manual del empleado ofrece una base de datos de búsqueda para la recuperación rápida de la información y el seguimiento de los reconocimientos de los empleados para garantizar la comprensión de la política. Colaboración en tiempo real permite que múltiples partes interesadas contribuyan y revisen los cambios, mientras que una plataforma centralizada facilita el alojamiento seguro y el uso compartido de los manuales con los empleados.
Las mejores funciones de Blissbook
- El creador de manuales tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar
- Opciones de personalización para políticas y marcas únicas
- Las funciones de colaboración permiten a los empleados y directivos aportar comentarios y sugerir cambios
- Actualizaciones periódicas sobre requisitos legales y de cumplimiento
- Opciones de plantilla y diseño adaptados a dispositivos móviles
Límites de Blissbook
- (Elaboración de) informes y análisis limitados
Falta de opciones de integración con otrosRRHH o herramientas de gestión de proyectos
Precios de Blissbook
- De 1 a 124 empleados: 75 $/mes
- De 125 a 249 empleados: 7,20 $/año por usuario
- 250 empleados o más: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Blissbook
- G2: 4.7/5 (3 reseñas)
- Capterra: N/A
3. Manuales.io
vía Manuales.io Handbooks.io es un potente software de manuales del empleado que simplifica la creación, gestión y distribución de manuales del empleado. Handbooks.io facilita la búsqueda rápida de información. También le permite el seguimiento de los reconocimientos de los empleados, asegurando la comprensión de la política y el cumplimiento de las leyes federales.
Las sólidas capacidades de (elaboración de) informes y análisis le permiten evaluar la eficacia de las políticas y medir el compromiso de los empleados con el manual del empleado detallado. Esta información ayudará a su organización a identificar las áreas que requieren mayor atención o aclaración.
Mejores funciones de Handbooks.io
- Los manuales del empleado se pueden guardar y editar como un documento de Word
- Están actualizados con el lenguaje aprobado por RR.HH. para cubrir temas como el comportamiento de los empleados, la igualdad de oportunidades en el empleo y el seguro médico
- Incorpora políticas específicas para cada estado y ciudad
Limitaciones de Handbooks.io
- No incluye un manual del empleado editable o interactivo en línea
Precios de Handbooks.io
- Free (gratuito/a)
- Completo (una vez): $79.95
- Completo (suscripción): 159,95 $/año
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Valoraciones y reseñas de Handbooks.io
- Ninguno disponible
4. ProProfs
vía ProProfs ProProfs es una excepcional opción de software para manuales del empleado que ofrece una completa plataforma de base de conocimientos además de la gestión tradicional de documentos. Permite a las empresas crear un hub centralizado para todas sus políticas, procedimientos y directrices.
Con el creador de manuales del empleado que ofrece ProProfs Knowledge Base, las empresas pueden informar fácilmente a sus empleados sobre la visión, la misión, las políticas y las funciones de la empresa con plantillas útiles. Esto permite a los empleados adquirir más conocimientos en menos tiempo, fomentando una curva de aprendizaje más pronunciada.
El software del manual del empleado garantiza el acceso sobre la marcha a sus documentos, permitiendo a los empleados acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, incluidos móviles y tabletas. ProProfs también da prioridad a la seguridad de su manual del empleado. Con las reglas de contenido condicional, usuarios específicos pueden acceder a páginas, párrafos o carpetas designados en función de reglas personalizadas.
Las mejores funciones de ProProfs
- Creador de manuales del empleado fácil de usar, sin conocimientos de código ni formación técnica
- Editor de texto enriquecido e importación de contenidos para formatos de archivo como documentos de Word, PDF, PPT y hojas de Excel
- Multimarca y rótulo blanco para personalizar el software para diferentes empresas dentro de una única base de conocimientos
Sistema de (elaboración de) informes basado en IA que ofrece una visión más profunda y rica en datos para crear el manual del empleado o la guía del empleado más eficacesbase de conocimientos
Límites de ProProfs
- Puede ser difícil acceder y gestionar las páginas de destino
- Retraso ocasional en dispositivos Android
Precios de ProProfs
- Todo: $49/mes por autor
Valoraciones y reseñas de ProProfs
- G2: 4.6/5 (25+ reseñas)
- Capterra: 4.6/5 (25+ reseñas)
5. AirMason
vía AirMason AirMason transforma la forma en que las organizaciones crean, gestionan y distribuyen sus manuales. Airmason utiliza funciones interactivas como vídeos, imágenes e hipervínculos para mejorar la experiencia de lectura de los empleados.
Airmason simplifica el proceso de incorporación proporcionando una experiencia digital fluida a los nuevos empleados. Las organizaciones pueden realizar fácilmente un seguimiento de los acuses de recibo de los manuales de los empleados, garantizando la comprensión y el cumplimiento de las políticas. Las funciones avanzadas de análisis y (elaboración de) informes proporcionan información sobre el compromiso de los empleados con los manuales, realizan un seguimiento de las métricas de lectura e identifican áreas de mejora.
Las mejores funciones de AirMason
- Interfaz fácil de usar y navegar
- Diseño móvil para mayor comodidad y flexibilidad
- Las funciones del gestor de contenidos permiten a casi cualquier persona organizar y actualizar el hadbook
Limitaciones de AirMason
- Opciones de personalización limitadas en las plantillas
- Opciones de integración limitadas sin posibilidad de sincronizar datos y agilizar procesos
Precios de AirMason
- Puesta en marcha (1 a 99 empleados): 149 $/mes o 999 $/año
- Pequeña empresa (de 100 a 199 empleados): 199 $/mes o 1.499 $/año
- Empresa (más de 200 empleados): Consultar precios
Valoraciones y reseñas de AirMason
- G2: 5/5 (1 opinión)
- Capterra: 4.8/5 (10+ opiniones)
6. Iglú
vía Iglú Con Igloo, las empresas pueden crear un manual del empleado digital que actúa como hub centralizado de las políticas del lugar de trabajo. Estas directrices -desde los viajes y el teletrabajo hasta la seguridad y el código de vestimenta- son fácilmente accesibles y permiten realizar búsquedas, lo que garantiza la claridad y la facilidad de uso. El manual está organizado en capítulos, proporcionando una experiencia de usuario guiada.
Con Igloo, las empresas no sólo pueden gestionar el conocimiento, sino también maximizarlo. Igloo figura en la lista de los mejores programas de manuales del empleado porque permite la creación de bases de conocimientos organizadas y con capacidad de búsqueda, capturando las mejores prácticas y los aprendizajes clave. La colaboración se facilita mediante la carga de documentos, @menciones y blogs y foros interactivos.
Las capacidades de integración permiten una conexión (a internet) perfecta con aplicaciones de terceros, maximizando las inversiones existentes y proporcionando a los empleados acceso a herramientas esenciales. Las soluciones móviles de Igloo garantizan la accesibilidad desde cualquier dispositivo, ofreciendo una experiencia web con capacidad de respuesta, aplicaciones nativas para iOS y Android e integración total con el correo electrónico.
Las mejores funciones de Igloo
- Diseño y disposición altamente personalizables para crear una experiencia personalizada
- Las sólidas capacidades de gestión de contenidos permiten a los usuarios organizar y acceder a la información fácilmente
- El creador del manual del empleado digital tiene un diseño compatible con dispositivos móviles
Límites de Igloo
- Su amplia funcionalidad puede dar lugar a una curva de aprendizaje muy pronunciada para los nuevos usuarios
- La configuración de la integración puede resultar complicada
Precios de Igloo
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas sobre el iglú
- G2: 4,2/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (30+ opiniones)
7. Gurú
vía Gurú Guru es una de las mejores y más innovadoras opciones de software para manuales del empleado porque sirve como la última fuente de verdad para su organización. Se integra a la perfección con su flujo de trabajo para que pueda obtener rápidamente conocimientos actualizados. Ofrece un motor de verificación para garantizar la precisión, lo que le permite integrarlo con sus favoritos herramientas de comunicación en el lugar de trabajo y encuentre los conocimientos que necesita sin interrupciones.
Una de las funciones más destacadas de Guru es Answers, un motor intuitivo basado en IA que navega rápidamente por el panorama informativo de su empresa. Su búsqueda en lenguaje natural y sus recomendaciones de contenido personalizadas conectan rápidamente a los usuarios con conocimientos de confianza. Además, la función Pregunte a un experto ayuda a los usuarios a conectarse con las personas adecuadas para preguntas específicas, mientras que los temas de tendencia y los recorridos de lectura mantienen a los equipos informados y comprometidos.
Las mejores funciones de Guru
- La extensión de Chrome facilita el acceso cuando se necesita una respuesta rápida
- Las sugerencias basadas en IA mejoran la eficacia de la gestión del conocimiento
- Integración perfecta con herramientas populares como Slack, Salesforce y Zendesk
Límites de Guru
- Capacidades limitadas del editor de texto
- La interfaz y la navegación pueden resultar abrumadoras para los nuevos usuarios
Precios de Guru
- Gratuito
- Inicio: $5/mes por usuario
- Constructor: $10/mes por usuario
- Enterprise: Consultar precios
Guru valoraciones y comentarios
- G2: 4.7/5 (1,500+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (85+ opiniones)
8. Waybook
vía Waybook Con Waybook, puedes consolidar toda la información, valores y procedimientos de tu lugar de trabajo en una única fuente de verdad de fácil acceso.
Una de las funciones más destacadas de Waybook es su amplia biblioteca de plantillas específicas del sector, que le permiten ahorrar tiempo importando su manual de RRHH existente o creando uno nuevo a partir de una amplia selección de plantillas.
La plataforma entra en nuestra lista de los mejores programas de manuales del empleado porque ofrece una interfaz intuitiva que te permite editar, diseñar y actualizar fácilmente su contenido, permitiéndote personalizar tu manual del empleado con imágenes, GIF, vídeos y mucho más.
Además, Waybook puede automatizar los procesos de incorporación y los módulos de formación, descomponiendo procedimientos complejos en flujos de trabajo sencillos y estructurados. Puede realizar un seguimiento del progreso y evaluar los conocimientos mediante pruebas y cuestionarios, asegurándose de que su equipo se mantiene informado y alineado.
Waybook mejores funciones
- Amplia biblioteca de temas específicos del sectorplantillas de manuales del empleado* Función de búsqueda rápida
- Notificaciones de las principales actualizaciones del manual del empleado
- El seguimiento del progreso garantiza que todo el mundo esté al día
Límites de Waybook
- Imposibilidad de exportar varios documentos a la vez
- No está disponible la localización por idiomas
Precios de Waybook
- Waybook Care: $99/mes
- **Waybook Pro:198 $/mes
- Consultoría Waybook: 95 $/hora
Valoraciones y reseñas de Waybook
- G2: 3.5/5 (1 opinión)
- Capterra: 4.9/5 (45+ opiniones)
9. Slite
vía Slite Slite es una versátil herramienta de software para manuales del empleado que ayuda a los equipos a centralizar y organizar todos sus documentos. Su editor optimizado crea una experiencia de escritura fluida y sin distracciones, lo que le permite centrarse en el contenido que más importa.
Con Slite, puede incorporar vídeos, bocetos y contenido incrustado para mejorar el uso compartido de conocimientos . Añada personalidad y atractivo visual a su documentación con imágenes de portada, elementos destacados y bloques de sugerencias para que su manual del empleado resulte atractivo y ameno.
La integración de Slite con herramientas populares como Slack, Asana, Trello, y Google Drive refuerza su actual estructuras de gestión de proyectos reuniendo toda la información de tu equipo en un solo lugar. Puedes incrustar hojas de cálculo, vídeos, presentaciones y bocetos de varias apps, eliminando la necesidad de duplicarlos.
Las mejores funciones de Slite
- Interfaz sencilla y fácil de aprender para usuarios sin conocimientos técnicos
- Sus sólidas funciones de organización permiten a los usuarios crear jerarquías y etiquetas para estructurar y clasificar sus documentos
- Integración perfecta con herramientas populares como Slack google Drive y Trello
Limitaciones de Slite
- La falta de API abierta limita las posibilidades de integración
- Opciones de exportación limitadas
Precios de Slite
- Gratuito
- Estándar: 10 $/mes por usuario
- Premium: 15 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Slite
- **G2: 4,7/5 (más de 175 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (35+ opiniones)
10. Visme
vía Visme Visme es una fantástica herramienta de software de manuales del empleado que le ayuda a crear manuales del empleado atractivos y visualmente atractivos. ¿No tiene conocimientos de diseño? No hay problema. Las potentes funciones de presentación de Visme están pensadas para quienes no son diseñadores, permitiéndole crear manuales del empleado profesionales e informativos.
El creador de manuales del empleado de Visme proporciona todos los elementos necesarios para diseñar manuales completos y atractivos. Las plantillas pueden personalizarse completamente para mostrar los procesos, políticas y cultura de su empresa. Incluso puede mejorar sus manuales con iconos y personajes animados para dar vida a la cultura de su empresa.
Puede insertar fácilmente la información de su empresa y, al mismo tiempo, mantener el estilo de la marca ajustando los colores y las fuentes. La herramienta también ofrece funciones como gráficos personalizables, interactividad e integración multimedia, lo que le permite crear manuales atractivos e interactivos. Puede descargar sus manuales en varios formatos, compartirlos en línea a través de enlaces, incrustarlos en su sitio web e incluso crear libros animados que pasen de una página a otra.
Visme mejores funciones
- Fácil de usar, incluso para personas sin experiencia técnica o en diseño
- La versátil creación de contenidos visuales incluye presentaciones, infografías, informes, etc
- Los elementos de diseño interactivos y animados mejoran la narración visual
Limitaciones de Visme
- Versión gratuita/a limitada
- Diseños de gráficos y tablas limitados
Precios de Visme
- Gratuito
- Inicial: $29/mes
- Profesional: 59 $/mes
- Visme para equipos: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Visme
- G2: 4,5/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 600 opiniones)
Potencie su organización con el software de manuales del empleado y ClickUp
Ha llegado el momento de transformar las políticas y procedimientos de su lugar de trabajo. Con el software para manuales del empleado adecuado, puede agilizar la creación, gestión y distribución de información crucial para fomentar una comunicación eficaz y alinear a sus equipos en torno a metas compartidas.
Al registrarse en ClickUp, obtendrá acceso a una interfaz fácil de usar, plantillas prediseñadas y una biblioteca de contenido de políticas para personalizar sus manuales del empleado sin esfuerzo. Con sólidas herramientas de colaboración, funciones de edición en tiempo real y opciones seguras de alojamiento y uso compartido, ClickUp permite a sus equipos contribuir y revisar los cambios de forma colaborativa.
La plataforma centralizada permite distribuir sin problemas los manuales a los empleados, promoviendo una comprensión coherente de los valores y la normativa de la empresa. No espere más para liberar el potencial del software de manuales del empleado. Registrarse en ClickUp hoy mismo y revolucione la comunicación, la gestión de equipos y la aplicación de políticas en su lugar de trabajo.