Gestionar eficazmente el tiempo libre de los empleados garantiza un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal y una productividad óptima.
Dado que los métodos tradicionales, como las hojas de cálculo o el seguimiento manual del tiempo libre, son susceptibles de cometer errores humanos, el software de seguimiento del PTO ha surgido como una solución ideal.
El software de seguimiento del PTO ayuda a controlar y gestionar el tiempo libre remunerado de los empleados de forma eficaz. Simplifica las solicitudes de vacaciones, hace un seguimiento de las acumulaciones y mejora la productividad de los empleados gestión del tiempo .
Elegir el software adecuado puede resultar abrumador. Por eso, hemos desglosado las funciones clave, los pros y los contras, los precios y las valoraciones de los productos para facilitarle la decisión.
¿Qué debe buscar en un software de seguimiento de PTO?
Al elegir el software de gestión de PTO, su prioridad debe ser permitir que su equipo tenga una experiencia sin fisuras.
Aquí están los cinco elementos esenciales que debe buscar en el software de seguimiento de PTO:
- Escalabilidad: Opte por una solución que se adapte a una plantilla en expansión y a las necesidades cambiantes de la organización
- Funciones de (elaboración de) informes robustas: Evalúe las métricas de informes cruciales para la toma de decisiones, la asignación de recursos y el plan de personal. El software debe proporcionar información valiosa sobre los patrones de asistencia de los empleados, el uso de PTO y las tendencias generales de tiempo libre
- Precios: Compare funciones y paquetes antes de contratar. El software debe ajustarse a su presupuesto y a sus necesidades de gestión de vacaciones
- Adaptabilidad: Comprenda si el software de seguimiento de vacaciones de los empleados es adaptable para la gestión sobre la marcha y la accesibilidad de los empleados. El software debe ayudarle a gestionar las solicitudes de vacaciones urgentes y a cubrir las necesidades de personal con poca antelación
- Medidas de seguridad: Priorice la protección de datos y la defensa contra las ciberamenazas para salvaguardar la información confidencial de los empleados. El software debe permitir que sólo el personal autorizado tenga acceso a dicha información
Las opiniones de los usuarios en plataformas como G2 y Capterra ofrecen información valiosa sobre experiencias reales. Consulte estas reseñas para obtener una visión global de cada opción.
Los 10 mejores software de seguimiento de PTO para usar en 2024
Ya sea que esté buscando un software de seguimiento de PTO gratuito/a o una solución integral que se adapte a las necesidades de su fuerza de trabajo, encontrar el ajuste correcto es crucial.
Explore nuestra Lista para elegir el que mejor se adapte a sus necesidades específicas para gestionar el tiempo libre de forma eficaz.
1. ClickUp
ClickUp ofrece una solución completa para simplificar el seguimiento del PTO. Además de sus notables funciones de gestión de proyectos, ClickUp es una solución integral Software de RR.HH .
Vea las más de 15 vistas en ClickUp para personalizar su flujo de trabajo de RRHH según sus necesidades
El resultado son procesos racionalizados y una mayor productividad .
El software cuenta con funciones de notificación y alerta, que le informan sobre solicitudes pendientes, aprobaciones y otros eventos críticos. Esto garantiza un enfoque proactivo de la gestión eficaz del PTO.
ClickUp ofrece un diseño y una navegación intuitivos. Permite enviar, revisar y aprobar solicitudes de tiempo libre sin esfuerzo.
La accesibilidad del sistema garantiza que a los miembros del equipo les resulte fácil utilizar el software.
Capacidades de recursos humanos con soluciones versátiles Plataforma de recursos humanos (RRHH) gestiona eficazmente diversas funciones de RRHH y tareas cotidianas, consolidando las operaciones esenciales en una sola plataforma.
Ayuda a realizar un seguimiento del rendimiento y el compromiso de los empleados, a agilizar la contratación y a crear soluciones de incorporación. Esta versatilidad posiciona a ClickUp como un software de seguimiento de PTO y una solución holística de RRHH.
Plantilla de calendario de PTO para una planificación eficaz Plantilla de Calendario PTO de ClickUp ayuda a equipos e individuos a planificar bien su trabajo. Muestra una vista detallada de los días libres de los miembros del equipo, lo que facilita a directivos y miembros del equipo planificar y programar el trabajo en torno a esos periodos.
Organice los calendarios de vacaciones en un solo lugar para todos los equipos utilizando la plantilla de Calendario de PTO de ClickUp
Los responsables de RRHH se benefician de una visión organizada de las solicitudes pendientes, lo que facilita el proceso de aprobación.
Plantilla de solicitud de excedencias
En Plantilla de solicitud de tiempo libre de ClickUp reduce su carga administrativa al permitir que sus empleados sean autosuficientes en la solicitud y seguimiento de sus permisos.
Los gestores utilizan esta plantilla para revisar y aprobar o rechazar solicitudes como bajas por enfermedad, permisos ocasionales y tiempo libre personal. Ayuda a mantener un registro centralizado de las solicitudes de tiempo libre de los empleados para una mejor gestión de los recursos humanos.
Si necesita una mejor manera de realizar el seguimiento de las solicitudes de tiempo libre entre su equipo, pruebe esta plantilla de ClickUp
ClickUp mejores funciones
- Agilice las solicitudes de PTO mediante una interfaz intuitiva y un flujo de trabajo de aprobación rápida
- Automatización de las acumulaciones para eliminar los cálculos manuales, garantizando una asignación precisa y justa del tiempo libre remunerado, ahorrando tiempo y evitando errores
- Adapte las políticas de PTO a las necesidades específicas de su organización, fomentando la flexibilidad y el cumplimiento de las directrices específicas de tiempo libre
- Proporcione acceso instantáneo a los saldos y calendarios de PTO, mejorando la transparencia para equipos y gerentes
- Mantenga a todos informados con recordatorios automatizados, reduciendo el riesgo de incumplimiento de los plazos
- Utilice plantillas personalizadas para sincronizar rápidamente calendarios y solicitudes de tiempo libre
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios nuevos notan una curva de aprendizaje pronunciada
Precios de ClickUp
- Free Forever: Ideal para equipos pequeños o para quienes están explorando las posibilidades de ClickUp
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados para grandes organizaciones
- ClickUp AI: Puede añadirse a cualquier entorno de trabajo de pago por 5 $ por miembro
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (9.201+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,948+ opiniones)
2. CakeHR/SageHR
CakeHR es un software de gestión del tiempo libre con flujos de trabajo de aprobación automatizados. Permite a los administradores de RR.HH. configurar el sistema para que envíe automáticamente las solicitudes de permisos a los supervisores o gerentes adecuados en función de criterios predefinidos.
CakeHR destaca por su diseño intuitivo, por agilizar el seguimiento de las vacaciones y por garantizar la accesibilidad a los empleados y a los profesionales de RRHH.
vía CakeHR El panel de control limpio proporciona una visión general de los saldos de vacaciones, las próximas vacaciones y las solicitudes pendientes para ayudar a agilizar el proceso de gestión de las vacaciones.
CakeHR mejores funciones
- Gestione las bajas a través de un portal de autoservicio
- Planifique la programación de la mano de obra y las hojas de horas para una coordinación eficaz
- Navegue sin problemas con una interfaz fácil de usar
- Integrarse con plataformas populares como Slack, Google Calendar, y Microsoft Teams
Límites de CakeHR
- Estrecho conjunto de funciones, lo que limita su atractivo para las grandes corporaciones
- Es necesario exportar los datos a otras herramientas de análisis para realizar análisis en profundidad y elaborar de) informes complejos
Precios de CakeHR
- Free prueba: 14 días
- Precio inicial: $5.5/empleado por mes
- Los precios suben con más empleados y módulos
Valoraciones y reseñas de CakeHR
- G2: 4.3/5 (71+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (343+ opiniones)
3. Kissflow
Kissflow ofrece una solución versátil para simplificar y mejorar la gestión in situ, remota y gestión de personal híbrido .
vía Kissflow Es conocida por su enfoque proactivo con un sistema automatizado de gestión de las vacaciones. Agiliza el proceso de solicitud y aprobación de permisos, reduciendo la carga administrativa y fomentando un flujo de trabajo transparente.
Las mejores funciones de Kissflow
- Capture, supervise y gestione las solicitudes de vacaciones con una visión general instantánea
- Automatización de los flujos de aprobación para que los empleados sean autosuficientes en la gestión de sus solicitudes de vacaciones y reducir la carga administrativa
- Personalice las políticas de permisos para adaptarlas a las necesidades específicas de su organización
Limitaciones de Kissflow
- Dificultad de integración con plataformas existentes
- Funciones limitadas de app, móvil y elaboración de informes
Precios de Kissflow
- Básico: 1.500 $/mes (funciones limitadas)
- Enterprise: Precios personalizados (funciones completas)
Valoraciones y reseñas sobre Kissflow
- G2: 4.3/5 (532+ opiniones)
- Capterra: 4.0/5 (40+ opiniones)
4. BambooHR
El software de seguimiento de PTO de BambooHR es una herramienta completa para la gestión del tiempo libre pagado y las vacaciones. Sus innovadores cálculos de acumulación garantizan un seguimiento preciso del tiempo libre.
vía BambooHR Los gestores reciben alertas de notificación cuando se presenta una solicitud de vacaciones. Esto les ayuda a aprobar o denegar las solicitudes con prontitud. Este rápido proceso de aprobación mejora la comunicación y evita retrasos.
Las mejores funciones de BambooHR
- Permite el envío de solicitudes de vacaciones a través del portal de autoservicio
- Calcule el tiempo libre y vea las ausencias diarias utilizando múltiples calendarios personales y públicos
- Manténgase informado sobre los días de vacaciones disponibles con visibilidad en tiempo real de los saldos de PTO para empleados y directivos
Límites de BambooHR
- Estructura de permisos de usuario confusa
- Métricas de elaboración de informes limitadas
Precios de BambooHR
- Básico: A partir de 5,25 $/mes
- Ventajas: A partir de 8,75 $/mes
Valoraciones y reseñas de BambooHR
- G2: 4.5/5 (1689+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (2666+ opiniones)
5. Clockify
El software de seguimiento de las vacaciones de los empleados de Clockify es una herramienta sencilla para la automatización de la gestión de las vacaciones.
Es conocido por su integración con el control de tiempo de proyectos, que permite realizar un seguimiento del tiempo y obtener una vista holística de la productividad de los empleados. Clockify permite a los jefes de proyecto hacer un seguimiento sin esfuerzo de las horas de trabajo y del tiempo libre pagado dentro de la misma interfaz.
La plataforma cuenta con una interfaz intuitiva para las solicitudes de tiempo libre remunerado. Permite a los gerentes revisar y aprobar estas solicitudes sin esfuerzo, agilizando todo el proceso de gestión de PTO.
vía Clockify El software ofrece visibilidad en tiempo real de los saldos de PTO de los empleados, las acumulaciones y las tendencias de uso. Esto ayuda a planificar la plantilla y garantiza la precisión de las previsiones financieras.
Las mejores funciones de Clockify
- Detecta el tiempo de inactividad para registrar periodos fuera del puesto de trabajo
- Acceso a datos a través de dispositivos con detección de tiempo multiplataforma
- Automatización de devengos y saldos para un seguimiento perfecto
- Generación de (elaboración de) informes y análisis en tiempo real para obtener información instantánea
Límites de Clockify
- Funciones de automatización de control de tiempo limitadas
- Requiere configuraciones adicionales paraintegrar Clockify con su pila tecnológica
Precios de Clockify
- Free: Tiene funciones como control de tiempo y hoja de horas
- Básico: $3.99/usuario/mes facturado anualmente o $4.99 si se factura mensualmente
- Estándar: $5.49/usuario/mes facturado anualmente o $6.99 si se factura mensualmente
- **Pro: 7,99 $/usuario/mes facturados anualmente o 9,99 $ si se facturan mensualmente
- Enterprise: 11,99 $/usuario/mes facturados anualmente o 14,99 $ si se facturan mensualmente
Valoraciones y reseñas de Clockify
- G2: 4.5/5 (158+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (4727+ opiniones)
6. Buddy Punch
Buddy Punch ofrece un software de seguimiento de PTO basado en la nube. Es una solución ideal para organizaciones que buscan una gestión del tiempo fácil de usar y rica en funciones.
Su intuitiva aplicación móvil permite a los empleados solicitar y gestionar las solicitudes de permisos.
vía Puñetazo Buddy Buddy Punch tiene una capa adicional para ver el calendario general de PTO en tiempo real para ver cuán completas o disponibles están las hojas de horas, lo que hace que la herramienta sea más útil.
Buddy Punch mejores funciones
- Generación de (elaboración de) informes variados y útiles para una visión completa
- Se integra con las plataformas existentes para mejorar la compatibilidad
- Registro mediante múltiples opciones a través de navegadores y apps para mayor flexibilidad
- Seguimiento de la visibilidad de los empleados con GPS para un mejor seguimiento
Límites de Buddy Punch
- Dificultad para acceder a los registros
- Entradas de tiempo inconsistentes e inexactas
- Fallos en las funciones de la app, aplicación móvil
Precios de Buddy Punch
- (versión de) prueba gratuita disponible en todos los planes
- Estándar: 3,99 $/usuario/mes facturados anualmente o 4,99 $ si se facturan mensualmente + 19 $ de tarifa base/mes
- Pro: 4,99 $/usuario/mes facturados anualmente o 5,99 $ si se facturan mensualmente + 19 $ de tarifa base/mes
- Premium: 6,99 $/usuario/mes facturados anualmente o 7,99 $ si se facturan mensualmente + 19 $ de tarifa base/mes
- Enterprise: Precios personalizados para grandes corporaciones
valoraciones y reseñas de Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (más de 220 opiniones)
- Capterra:* 4.8/5 (917+ opiniones)
7. Jibble
El sistema de seguimiento de PTO de Jibble simplifica el seguimiento del tiempo libre de su personal para agilizar nómina y gestión de la asistencia .
Es una solución rentable y versátil para las necesidades de las pequeñas empresas.
Su diseño permite tanto a los empleados como a los administradores navegar por la plataforma sin esfuerzo.
vía Jibble El panel ofrece una visión global de los saldos de vacaciones, las próximas vacaciones y las solicitudes pendientes. Los usuarios aprecian esta visión de conjunto que les permite planificar estratégicamente su tiempo libre.
Las mejores funciones de Jibble
- Acceso a múltiples plataformas para mejorar la comodidad y eficiencia del usuario
- Seguimiento de la ubicación GPS para visibilidad de los empleados en tiempo real
- Utilice la biometría para mejorar la seguridad y los procesos de autenticación
- Se adapta a su nicho para alinearse con las necesidades específicas de su empresa
Limitaciones de Jibble
- Opciones de personalización limitadas
- Fallos en la función de la app, aplicación móvil
Precios de Jibble
- Gratuito: Ideal para el control de tiempo esencial con verificación biométrica
- Premium: 2 $/usuario al mes
- Ultimate: 4 $/usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jibble
- G2: 4.6/5 (47+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (722+ opiniones)
8. GoCo
GoCo le ayuda a gestionar múltiples tipos de licencia y acomodar ilimitadas políticas de PTO. Facilita la programación de las horas de trabajo y la gestión del PTO en un solo lugar.
GoCo utiliza la automatización para un sistema de acumulación eficiente. Esta innovadora función elimina los cálculos manuales, garantizando saldos de PTO precisos y actualizados para cada empleado.
Su portal de autoservicio reduce la carga administrativa.
vía GoCo El diseño limpio garantiza una experiencia fluida, reduciendo la curva de aprendizaje para los usuarios.
Las mejores funciones de GoCo
- Sincroniza las horas de trabajo y el tiempo libre con horarios digitales codificados por colores
- Automatiza las acumulaciones de PTO en base a reglas predefinidas, eliminando la necesidad de cálculos manuales
- Integración con las plataformas existentes para agilizar el flujo de trabajo
- Mejore la experiencia del usuario con una navegación fluida para reducir la frustración de los empleados
- Garantice el cumplimiento de la legislación laboral y las políticas de la empresa relativas al PTO para evitar problemas legales y fallos de seguridad
Limitaciones de GoCo
- Personalización de informes limitada
- La configuración de políticas de PTO complejas o funciones específicas implica una curva de aprendizaje
Precios de GoCo
- A partir de 5 $/empleado al mes
Valoraciones y reseñas de GoCo
- G2: 4,6/5 (más de 307 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (106+ opiniones)
9. DayOff
DayOff es una herramienta ligera y fácil de usar que ayuda a los responsables de RRHH y a los jefes de equipo a realizar el seguimiento de los permisos y las vacaciones.
Es conocida por su capacidad de auto-balanceo para ajustar y actualizar automáticamente los saldos de permisos en tiempo real.
La solución está disponible como aplicación móvil, por lo que podrá enviar o gestionar solicitudes de permisos en cualquier momento y lugar.
vía DayOff
Las mejores funciones de DayOff
- Seguimiento de las vacaciones y PTO del equipo a un ritmo rentable, ahorrando recursos y optimizando la asignación presupuestaria
- Adapte el sistema a los diferentes tipos de empresa y garantice la adaptabilidad y la alineación con los requisitos específicos del sector
- Personalice las políticas de equipo y los días laborables con opciones flexibles, mejorando la satisfacción y productividad de los empleados
- Genere informes detallados y eficientesherramientas de (elaboración de) informes y métricas que proporcionan información valiosa sobre el rendimiento del equipo
límites de DayOff
- Fallos en las funciones de la app, aplicación móvil
- Dificultades para programar las vacaciones
Precios de DayOff
- Free Forever: Ideal para una sola política, equipo y ubicación
- Pro: $1 por empleado/mes
Valoraciones y reseñas de DayOff
- G2: 0/5 (10 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (99+ opiniones)
10. Zoho People
Zoho People tiene un planificador dinámico de permisos que representa visualmente la disponibilidad del equipo. Los gestores utilizan esta función para garantizar una cobertura óptima del personal y minimizar los conflictos de programación.
Está dirigido a empresas de distintos tamaños y nacionalidades. Ofrece compatibilidad con diez idiomas fundamentales y formatos personalizables.
vía Zoho
Las mejores funciones de Zoho People
- Personaliza las políticas de permisos y los formatos de solicitud para adaptarlos a las distintas necesidades
- Fomentar la adopción y el alcance sin problemas con compatibilidad multilingüe
- Utilice un portal de autoservicio para agilizar la solicitud y el seguimiento de las vacaciones
- Automatización de los flujos de trabajo para agilizar los envíos, aprobaciones y notificaciones de las solicitudes de vacaciones
- Integrarse con los sistemas de nómina existentes para mejorar la eficacia operativa
Limitaciones de Zoho People
- API límite de 200 registros por solicitud
- Retos de integración con la pila tecnológica existente
Precios de Zoho People
- Free: Gratis para cinco usuarios
- RRHH Esenciales: $0.83/empleado/mes facturado anualmente o $1 si se factura mensualmente
- Profesional: $1.66/empleado/mes facturado anualmente o $2 si se factura mensualmente
- Premium: 2,5 $/empleado/mes facturados anualmente o 3 $ si se facturan mensualmente
- Enterprise: 4,16 $/empleado/mes facturados anualmente o 5 $ si se facturan mensualmente
Valoraciones y reseñas de Zoho People
- G2: 4.4/5 (304+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (241+ opiniones)
Elija el software de gestión de PTO adecuado para su equipo
El tiempo libre remunerado de los empleados es crucial para compromiso de los trabajadores . Por lo tanto, concéntrese en adaptar el software de seguimiento del PTO a las necesidades específicas de su equipo para controlar el tiempo libre remunerado.
Pruebe las posibles soluciones con versiones de) prueba gratuitas, asegurándose de que se integran perfectamente en su organización gestión de proyectos flujo de trabajo.
ClickUp se establece como un completo software de seguimiento de las vacaciones de los empleados. Aproveche las funciones de ClickUp para gestionar a la perfección todas las Funciones de RRHH y tareas cotidianas.
Gracias a las plantillas personalizables, las funciones de ClickUp se adaptan a sus necesidades específicas de seguimiento del PTO. Esta flexibilidad permite crear soluciones a medida que se ajustan con precisión a sus políticas de permisos.
Además, ClickUp es rentable y emplea una automatización innovadora para ahorrar un tiempo valioso a los equipos de RRHH. Inscríbase hoy mismo en ClickUp y empieza a crear procesos de RRHH que pongan a tu gente en primer lugar. 🏆