La gestión eficiente del tiempo libre de los empleados garantiza un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, así como una productividad óptima.
Dado que los métodos tradicionales, como las hojas de cálculo o el seguimiento manual de las vacaciones, son susceptibles de errores humanos, el software de seguimiento de vacaciones se ha convertido en la solución ideal.
El software de seguimiento de vacaciones ayuda a supervisar y gestionar de forma eficiente las vacaciones pagadas de los empleados. Simplifica las solicitudes de vacaciones, realiza un seguimiento de las acumulaciones y mejora la gestión del tiempo de la plantilla.
Elegir el software adecuado puede resultar abrumador. Por eso, hemos desglosado las funciones clave, las ventajas y desventajas, los precios y las valoraciones de los productos para facilitarle la decisión.
¿Qué debe buscar en un software de seguimiento de vacaciones pagadas?
A la hora de elegir un software de gestión de PTO, su prioridad debe ser permitir que su equipo disfrute de una experiencia fluida.
Estos son los cinco aspectos esenciales que debe buscar en un software de seguimiento de vacaciones:
- Escalabilidad: opte por una solución que se adapte a una plantilla en expansión y a las necesidades cambiantes de la organización.
- Sólidas funciones de elaboración de informes: evalúe las métricas de los informes que son cruciales para la toma de decisiones, la asignación de recursos y la planificación de la plantilla. El software debe proporcionar información valiosa sobre los patrones de asistencia de los empleados, el uso de las vacaciones pagadas y las tendencias generales en materia de tiempo libre.
- Precios: compare las funciones y los paquetes antes de registrarse. El software debe ajustarse a su presupuesto y a sus necesidades de gestión de permisos.
- Adaptabilidad: Averigüe si el software de seguimiento de vacaciones de los empleados se adapta a la gestión sobre la marcha y a la accesibilidad de los empleados. El software debe ayudarle a gestionar las solicitudes de permisos urgentes y a satisfacer las necesidades de personal con poca antelación.
- Medidas de seguridad: priorice la protección de datos y la defensa contra las amenazas cibernéticas para salvaguardar la información confidencial de los empleados. El software solo debe permitir el acceso a dicha información al personal autorizado.
Las opiniones de los usuarios en plataformas como G2 y Capterra ofrecen información valiosa sobre experiencias reales. Lea estas opiniones para obtener una panorámica completa de cada opción.
Los 10 mejores programas de seguimiento de vacaciones pagadas para usar en 2024
Tanto si busca un software gratuito de seguimiento de vacaciones como una solución integral que se adapte a las necesidades de su plantilla, es fundamental encontrar la opción adecuada.
Explore nuestra lista seleccionada para elegir el que se adapte a sus necesidades específicas para gestionar eficazmente el tiempo libre.
1. ClickUp
ClickUp ofrece una solución integral para simplificar el seguimiento de las vacaciones. Además de sus notables funciones de gestión de proyectos, ClickUp es un software de recursos humanos que lo abarca todo.
El resultado es una optimización de los procesos y una mejora de la productividad.
El software cuenta con funciones de notificación y alerta que le informan sobre solicitudes pendientes, aprobaciones y otros eventos críticos. Esto garantiza un enfoque proactivo para gestionar las vacaciones de manera eficiente.
ClickUp ofrece un diseño y una navegación intuitivos. Le permite enviar, revisar y aprobar solicitudes de vacaciones sin esfuerzo.
La accesibilidad del sistema garantiza que los miembros del equipo encuentren fácil de usar el software.
Capacidades de recursos humanos con soluciones versátiles
La plataforma de recursos humanos (RR. HH.) gestiona de forma eficiente diversas funciones de RR. HH. y tareas cotidianas, consolidando las operaciones esenciales en una sola plataforma.
Ayuda a realizar el seguimiento del rendimiento y el compromiso de los empleados, optimizar su proceso de contratación y crear soluciones de incorporación. Esta versatilidad posiciona a ClickUp como un software de seguimiento de PTO y una solución integral de RR. HH.
Plantilla de calendario de vacaciones para una programación eficiente
La plantilla de calendario de vacaciones de ClickUp ayuda a los equipos y a las personas a planificar bien su trabajo. Muestra una vista detallada de los días libres de los miembros del equipo, lo que facilita a los gerentes y a los miembros del equipo planificar y programar el trabajo en torno a esos periodos.
Los responsables de RR. HH. se benefician de una panorámica general organizada de las solicitudes pendientes, lo que facilita el proceso de aprobación.
Plantilla de solicitudes de vacaciones
La plantilla de solicitud de vacaciones de ClickUp reduce su carga administrativa al permitir que su personal sea autosuficiente en la solicitud y el seguimiento de sus vacaciones.
Los gerentes utilizan esta plantilla para revisar y aprobar o rechazar solicitudes como bajas por enfermedad, permisos ocasionales y permisos personales. Ayuda a mantener un registro centralizado de las solicitudes de permisos de los empleados para una mejor gestión de los recursos y los recursos humanos.
Las mejores funciones de ClickUp
- Optimice las solicitudes de PTO mediante una interfaz intuitiva y un flujo de trabajo de aprobación rápida.
- Realice la automatización de las acumulaciones para eliminar los cálculos manuales, lo que garantiza una asignación precisa y justa de las vacaciones pagadas, ahorra tiempo y evita errores.
- Adapte las políticas de PTO a las necesidades específicas de su organización, promoviendo la flexibilidad y el cumplimiento de las directrices específicas sobre tiempo libre.
- Proporcione acceso instantáneo a los saldos y horarios de PTO, mejorando la transparencia para los equipos y los gerentes.
- Mantenga a todos informados con recordatorios automáticos, reduciendo el riesgo de incumplir los plazos.
- Utilice plantillas personalizadas para sincronizar rápidamente calendarios y solicitudes de tiempo libre.
Limitaciones de ClickUp
- Algunos nuevos usuarios señalan que la curva de aprendizaje es pronunciada.
Precios de ClickUp
- Free Forever: ideal para equipos pequeños o para aquellos que desean explorar las capacidades de ClickUp.
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Corporación: precios personalizados para grandes organizaciones.
- ClickUp AI: Se puede añadir a cualquier entorno de trabajo de pago por 5 $ por miembro.
Valoraciones y reseñas de ClickUp.
- G2: 4,7/5 (más de 9201 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3948 opiniones)
2. CakeHR/SageHR
CakeHR es un software de gestión de vacaciones con flujos de trabajo de aprobación automatizados. Permite a los administradores de RR. HH. configurar el sistema para que envíe automáticamente las solicitudes de vacaciones a los supervisores o gerentes adecuados en función de criterios predefinidos.
CakeHR destaca por su diseño intuitivo, que agiliza el seguimiento de las vacaciones y garantiza la accesibilidad para los empleados y los profesionales de RR. HH.
El panel, de diseño limpio, ofrece una panorámica de los saldos de vacaciones, los próximos días festivos y las solicitudes pendientes para ayudar a optimizar el proceso de gestión de las vacaciones.
Las mejores funciones de CakeHR
- Gestione las bajas a través de un portal de autoservicio.
- Planifique la programación de la plantilla y las hojas de horas para una coordinación eficaz.
- Navegue sin problemas con una interfaz fácil de usar para usuarios.
- Integre con plataformas populares como Slack, Google Calendar y Microsoft Teams.
Limitaciones de CakeHR
- Conjunto de funciones limitado, lo que restringe su atractivo para las grandes corporaciones.
- Necesita exportar datos a otras herramientas de análisis para realizar análisis en profundidad y cumplir requisitos de elaboración de informes complejos.
Precios de CakeHR
- Versión de prueba gratuita: 14 días.
- Precio inicial: 5,5 $ por empleado al mes.
- Los precios aumentan con el número de empleados y módulos.
Valoraciones y reseñas de CakeHR.
- G2: 4,3/5 (más de 71 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 343 opiniones)
3. Kissflow
Kissflow ofrece una solución versátil para simplificar y mejorar la gestión del personal in situ, remoto e híbrido.
Es conocido por su enfoque proactivo con un sistema de automatización de gestión de permisos. Agiliza el proceso de solicitud y aprobación de permisos, lo que reduce los gastos administrativos y fomenta un flujo de trabajo transparente.
Las mejores funciones de Kissflow
- Capture, supervise y gestione las solicitudes de vacaciones con una panorámica instantánea.
- Realice la automatización de los flujos de trabajo de aprobación para que los empleados puedan gestionar de forma autónoma sus solicitudes de vacaciones y reducir la carga administrativa.
- Personalice las políticas de vacaciones de manera personalizada para adaptarlas a los requisitos específicos de su organización.
Limitaciones de Kissflow
- Dificultad para integrarse con las plataformas existentes.
- Funciones limitadas de la aplicación móvil y de la función de elaboración de informes.
Precios de Kissflow
- Básico: 1500 $ al mes (funciones con límite)
- Enterprise: Precio personalizado (todas las funciones)
Valoraciones y reseñas de Kissflow.
- G2: 4,3/5 (más de 532 opiniones)
- Capterra: 4,0/5 (más de 40 opiniones)
4. BambooHR
El software de seguimiento de vacaciones de BambooHR es una herramienta completa para gestionar las vacaciones y los días libres remunerados. Sus innovadores cálculos de acumulación garantizan un seguimiento preciso de las vacaciones.
Los gerentes reciben alertas de notificación cuando se envía una solicitud de permiso. Esto les ayuda a aprobar o denegar las solicitudes con rapidez. Este rápido proceso de aprobación mejora la comunicación y evita retrasos.
Las mejores funciones de BambooHR
- Habilite el envío de solicitudes de vacaciones a través del portal de autoservicio.
- Calcule las vacaciones y vea la vista de las ausencias diarias utilizando múltiples calendarios personales y públicos.
- Manténgase informado sobre los días de vacaciones disponibles con visibilidad en tiempo real de los saldos de vacaciones de los empleados y gerentes.
Limitaciones de BambooHR
- Estructura de permisos de usuario confusa.
- Métricas de la elaboración de informes limitadas.
Precios de BambooHR
- Essentials: A partir de 5,25 $ al mes.
- Ventaja: A partir de 8,75 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de BambooHR.
- G2: 4,5/5 (más de 1689 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2666 opiniones)
5. Clockify
El software de seguimiento de vacaciones de los empleados de Clockify es una herramienta sencilla para la gestión automatizada de las vacaciones.
Es conocido por su integración con el control de tiempo de los proyectos, lo que le permite realizar un seguimiento del tiempo y obtener una vista global de la productividad de los empleados. Clockify permite a los responsables de proyectos realizar un seguimiento sin esfuerzo de las horas de trabajo y las vacaciones pagadas en la misma interfaz.
La plataforma cuenta con una interfaz intuitiva para las solicitudes de vacaciones pagadas. Permite a los gerentes revisar y aprobar estas solicitudes sin esfuerzo, agilizando todo el proceso de gestión de las vacaciones pagadas.
El software ofrece visibilidad en tiempo real de los saldos de PTO, las acumulaciones y las tendencias de uso de los empleados. Esto ayuda a planificar la plantilla y garantiza una previsión financiera precisa.
Las mejores funciones de Clockify
- Detecte el tiempo de inactividad para registrar los periodos de ausencia del puesto de trabajo.
- Acceda a los datos desde cualquier dispositivo con la detección de tiempo multiplataforma.
- Automatice los acumulados y los saldos para un seguimiento perfecto.
- Genere la elaboración de informes y análisis en tiempo real para obtener información instantánea.
Limitaciones de Clockify
- Funciones de automatización del control de tiempo limitadas.
- Requiere configuraciones adicionales para integrar Clockify con su infraestructura tecnológica.
Precios de Clockify
- Gratis: Cuenta con funciones como el control de tiempo y hojas de horas.
- Básico: 3,99 $/usuario/mes facturado anualmente o 4,99 $ si se factura mensualmente.
- Estándar: 5,49 $/usuario/mes facturado anualmente o 6,99 $ si se factura mensualmente.
- Pro: 7,99 $/usuario/mes facturado anualmente o 9,99 $ si se factura mensualmente.
- Enterprise: 11,99 $/usuario/mes facturado anualmente o 14,99 $ si se factura mensualmente.
Valoraciones y reseñas de Clockify.
- G2: 4,5/5 (más de 158 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4727 opiniones)
6. Buddy Punch
Buddy Punch ofrece un software de seguimiento de PTO basado en la nube. Es una solución ideal para organizaciones que buscan una gestión del tiempo fácil de usar y con numerosas funciones.
Su intuitiva app móvil permite a los empleados solicitar y gestionar sus solicitudes de vacaciones.
Buddy Punch tiene una vista adicional para ver el calendario general de PTO en tiempo real y comprobar el estado de las hojas de horas, lo que hace que la herramienta sea más útil.
Las mejores funciones de Buddy Punch
- Genere informes variados y útiles para obtener información completa.
- Integre con sus plataformas existentes para una mayor compatibilidad.
- Fichar a través de múltiples opciones mediante navegadores y aplicaciones para mayor flexibilidad.
- Realice un seguimiento de la visibilidad de los empleados con GPS para mejorar la supervisión.
Limitaciones de Buddy Punch
- Dificultad para acceder a los registros.
- Entradas de tiempo inconsistentes e inexactas.
- Fallos en la funcionalidad de la aplicación móvil.
Precios de Buddy Punch
- Prueba gratuita disponible en todos los planes.
- Estándar: 3,99 $/usuario/mes facturado anualmente o 4,99 $ si se factura mensualmente + 19 $ de cuota base/mes.
- Pro: 4,99 $/usuario/mes facturado anualmente o 5,99 $ si se factura mensualmente + 19 $ de cuota base/mes.
- Premium: 6,99 $/usuario/mes facturado anualmente o 7,99 $ si se factura mensualmente + 19 $ de cuota base/mes.
- Corporación: Precios personalizados para grandes organizaciones.
Valoraciones y reseñas de Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (más de 220 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 917 opiniones)
7. Jibble
El sistema de seguimiento de vacaciones de Jibble simplifica la supervisión de las vacaciones de su personal para optimizar la gestión de nóminas y la asistencia e .
Es una solución rentable y versátil para las necesidades de las pequeñas empresas.
El diseño permite tanto a los empleados como a los administradores navegar por la plataforma sin esfuerzo.
El panel ofrece una panorámica completa de los saldos de vacaciones, los próximos días festivos y las solicitudes pendientes. Los usuarios aprecian esta panorámica, que les permite planificar estratégicamente sus vacaciones.
Las mejores funciones de Jibble
- Acceda a múltiples plataformas para mejorar la comodidad y la eficiencia del usuario.
- Realice un seguimiento de la ubicación GPS para obtener visibilidad en tiempo real de los empleados.
- Utilice la biometría para mejorar los procesos de seguridad y autenticación.
- Adáptese a su nicho de mercado para alinearse con las necesidades específicas de su empresa.
Limitaciones de Jibble
- Opciones de personalización limitadas.
- Fallos en la funcionalidad de la aplicación móvil.
Precios de Jibble
- Gratis: ideal para el control básico de tiempo con verificación biométrica.
- Premium: 2 $/usuario al mes
- Ultimate: 4 $/usuario al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jibble.
- G2: 4,6/5 (más de 47 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 722 opiniones)
8. GoCo
GoCo le ayuda a gestionar múltiples tipos de permisos y a adaptarse a políticas de PTO ilimitadas. Facilita la programación de las horas de trabajo y la gestión del PTO en un solo lugar.
GoCo utiliza la automatización para ofrecer un sistema de acumulación eficiente. Esta innovadora función elimina los cálculos manuales, lo que garantiza saldos de PTO precisos y actualizados para cada empleado.
Su portal de autoservicio reduce su carga administrativa.
Su diseño limpio garantiza una experiencia fluida, lo que reduce la curva de aprendizaje para los usuarios.
Las mejores funciones de GoCo
- Sincronice las horas de trabajo y las vacaciones con calendarios digitales codificados por colores.
- Automatice la acumulación de vacaciones basándose en reglas predefinidas, eliminando la necesidad de realizar cálculos manuales.
- Integre con sus plataformas existentes para optimizar el flujo de trabajo.
- Mejore la experiencia del usuario con una navegación fluida para reducir la frustración de los empleados.
- Garantice el cumplimiento de las leyes laborales y las políticas de la empresa en materia de PTO para evitar problemas legales y violaciones de seguridad.
Limitaciones de GoCo
- Personalización limitada de los informes.
- La configuración de políticas complejas de PTO o funciones específicas implica una curva de aprendizaje.
Precios de GoCo
- A partir de 5 $ al mes por empleado.
Valoraciones y reseñas de GoCo.
- G2: 4,6/5 (más de 307 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 106 opiniones)
9. DayOff
DayOff es una herramienta ligera y fácil de usar que ayuda a los responsables de RR. HH. y a los jefes de equipo a realizar el seguimiento de las vacaciones y los días libres.
Es conocido por su capacidad de autoequilibrio para ajustar y actualizar automáticamente los saldos de vacaciones en tiempo real.
La solución está disponible como app, aplicación móvil, por lo que podrá enviar o gestionar solicitudes de vacaciones en cualquier momento y lugar.
Las mejores funciones de DayOff
- Realice un seguimiento de las vacaciones y los días libres del equipo a un precio asequible, ahorrando recursos y optimizando la asignación presupuestaria.
- Adapte el sistema a diferentes tipos de empresas y garantice la adaptabilidad y la alineación con los requisitos específicos de la industria.
- Personalice las políticas del equipo y los días laborables con opciones flexibles, mejorando la satisfacción y la productividad de los empleados.
- Genere herramientas y métricas de elaboración de informes detalladas y eficientes, que proporcionan información valiosa sobre el rendimiento del equipo.
Limitaciones de DayOff
- Fallos en la funcionalidad de la aplicación móvil.
- Dificultades en la programación de las vacaciones
Precios de DayOff
- Free Forever: ideal para una sola política, equipo y ubicación.
- Ventaja: 1 $ por empleado al mes.
Valoraciones y reseñas de DayOff.
- G2: 0/5 (10 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 99 opiniones)
10. Zoho People
Zoho People cuenta con un planificador de vacaciones dinámico que representa visualmente la disponibilidad del equipo. Los gerentes utilizan esta función para garantizar una cobertura óptima de la plantilla y minimizar los conflictos de programación.
Está dirigido a empresas de diversos tamaños y nacionalidades. Ofrece compatibilidad para diez idiomas fundamentales y formatos personalizables.
Las mejores funciones de Zoho People
- Personalice las políticas de vacaciones y los formatos de solicitud de manera personalizada para adaptarse a los distintos requisitos.
- Fomente una adopción y un alcance fluidos con la compatibilidad multilingüe.
- Utilice un portal de autoservicio para agilizar la solicitud y el seguimiento de las vacaciones.
- Automatice los flujos de trabajo para agilizar el envío de solicitudes de vacaciones, las aprobaciones y las notificaciones.
- Integre el software con sus sistemas de nóminas existentes para mejorar la eficiencia operativa.
Limitaciones de Zoho People
- Límite de API de 200 registros por solicitud.
- Retos de integración con la tecnología existente
Precios de Zoho People
- Free: Gratis para cinco usuarios.
- Essential HR: 0,83 $/empleado/mes con facturación anual o 1 $ con facturación mensual.
- Profesional: 1,66 $/empleado/mes facturado anualmente o 2 $ si se factura mensualmente.
- Premium: 2,5 $ por empleado al mes, facturado anualmente, o 3 $ si se factura mensualmente.
- Enterprise: 4,16 $ por empleado al mes, facturado anualmente, o 5 $ si se factura mensualmente.
Valoraciones y opiniones sobre Zoho People.
- G2: 4,4/5 (más de 304 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 241 opiniones)
Elija el software de gestión de PTO adecuado para su equipo
Las vacaciones pagadas de los empleados son fundamentales para el compromiso de la plantilla. Por lo tanto, céntrese en adaptar el software de seguimiento de vacaciones pagadas a las necesidades específicas de su equipo para realizar el seguimiento de las vacaciones pagadas.
Pruebe las posibles soluciones con versiones de prueba gratuitas y asegúrese de que se integran perfectamente en su flujo de trabajo de gestión de proyectos.
ClickUp se consolida como un completo software de seguimiento de vacaciones de los empleados. Aproveche las funciones de ClickUp para gestionar a la perfección todas las funciones de RR. HH. y las tareas diarias.
Con plantillas personalizables, adapta las funciones de ClickUp a tus necesidades específicas de seguimiento de las vacaciones. Esta flexibilidad permite crear soluciones a medida que se ajustan perfectamente a tus políticas de vacaciones.
Además, ClickUp es rentable y emplea una automatización innovadora para ahorrar un tiempo valioso a los equipos de RR. HH.
Regístrese hoy mismo en ClickUp y comience a crear procesos de RR. HH. que den prioridad a su personal. ?