Como gerente, tu trabajo no solo consiste en mantener a tu equipo centrado en sus tareas, sino también en presumir de los logros de tu equipo. Independientemente de quién sea tu gerente o jefe de equipo, necesitas una herramienta de elaboración de informes sólida que muestre, con números claros, la eficacia real de tu equipo.
Pero usted está ocupado y estamos seguros de que no dispone de horas de tiempo libre para crear informes con paneles interactivos a partir de múltiples fuentes de datos. No invente la rueda: utilice estas 11 herramientas y programas de elaboración de informes de autoservicio para que hagan el trabajo duro por usted.
En esta guía, le proporcionaremos una sencilla lista de control con los aspectos que debe buscar en una herramienta de elaboración de informes, además de nuestras 11 herramientas favoritas de 2024.
¿Qué debe buscar en las herramientas de elaboración de informes?
Encontrar la herramienta de elaboración de informes adecuada no es tarea fácil. Con cientos de opciones de software de inteligencia empresarial disponibles, necesita encontrar herramientas de elaboración de informes que combinen la gestión de proyectos con informes interactivos y visualizaciones de datos sencillas para sus proyectos, y eso no es tarea fácil.
Esté atento a estas funciones clave:
- Software de visualización de datos: Las hojas de Excel con datos sin procesar son aburridas. Opte por un software de elaboración de informes empresariales que ofrezca visualización de datos para sus KPI más importantes. Si además genera gráficos atractivos y paneles interactivos, mejor que mejor
- Herramientas de análisis: Las plantillas de informes adecuadas extraerán datos en tiempo real para que dispongas de la información más actualizada. Esto facilita la previsión y la toma de decisiones empresariales basadas en datos, incluso si se dispone de múltiples fuentes de datos
- Colaboración: Debería poder compartir su informe con múltiples partes interesadas con solo unos clics. También debe ser tan intuitivo y fácil de usar que cualquiera pueda entender el informe
- Versatilidad: No se encasille. Opte por un software de elaboración de informes que le ayude con todo, desde informes financieros hasta informes de marketing SEO e incluso software de gestión de proyectos
las 11 mejores herramientas de elaboración de informes
1. ClickUp
Lo mejor para la gestión de proyectos ágiles
Sin ánimo de presumir, ClickUp ofrece las herramientas de elaboración de informes más sólidas para los gerentes y sus equipos. Nuestro software de elaboración de informes permite a los gerentes crear paneles ClickUp todo en uno como centro de control.
Es tan fácil como añadir widgets, introducir tus datos y personalizar los elementos visuales. Puedes ver todo el trabajo a alto nivel para gestionar personas, tareas, tiempo, documentos, incrustaciones y sprints en un solo lugar.
ClickUp es la herramienta de elaboración de informes perfecta para la gestión empresarial. Establece tus metas trimestrales y realiza un seguimiento del tiempo de cada empleado en un único panel. La gestión de recursos te ayuda a visualizar cómo estás aprovechando tu equipo, y el análisis de la carga de trabajo te muestra la productividad de tu equipo mediante el seguimiento de la finalización de las tareas.
¿El objetivo final? Identificar lo que está haciendo bien y eliminar los cuellos de botella en sus procesos. Al visualizar cada paso de su flujo de trabajo, dirigirá equipos más cohesionados y producirá un trabajo de mayor calidad.
Las mejores funciones de ClickUp para la elaboración de informes
- Carga de trabajo y vista Equipo : replantéate la gestión de recursos con la vista Equipo exclusiva de ClickUp. Comprueba la carga de trabajo de tu equipo para ver quién corre el riesgo de agotarse y quién está libre para asumir más tareas
- Hitos : Convierta las tareas en hitos para visualizar lo que ha avanzado en un elegante gráfico de estilo Gantt
- Integraciones: ¿Necesitas extraer informes de otras plataformas? ClickUp se integra fácilmente con soluciones como Tableau
- Metas de ClickUp : Establezca metas en ClickUp y cree cronogramas, objetivos y seguimiento del progreso para cada meta, de modo que nunca pierda de vista la línea de meta
- Pulso : ¿Necesita una panorámica rápida de quién está conectado y qué está haciendo? Los informes de Pulso muestran quién está conectado por hora y en qué tareas está trabajando
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp requiere una curva de aprendizaje inicial para los nuevos usuarios
- Algunas funciones solo están disponibles para suscriptores de pago
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre precios
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
2. MeisterTask
Lo mejor para la gestión de tareas
MeisterTask es principalmente una plataforma de gestión de tareas y colaboración, pero genera informes sólidos para ayudar a los gerentes a dirigir mejor a sus equipos. MeisterTask recopila automáticamente datos sobre todos los proyectos y miembros del equipo. Solo tienes que visitar la pestaña Informes en tu panel para ver:
- Tareas pendientes
- Tareas creadas recientemente
- Tareas completadas
También puedes configurar informes personalizados para extraer datos sobre equipos, colaboradores individuales o la finalización de tareas por periodo de tiempo (por ejemplo, el cuarto trimestre). MeisterTask genera gráficos de barras a todo color en la parte superior de cada informe, pero puedes profundizar en los puntos de datos individuales en la mitad inferior del informe, aunque se trata de mucha información que hay que examinar manualmente.
Las mejores funciones de MeisterTask para la elaboración de informes
- Informes personalizados rápidos con filtros predefinidos
- Puede guardar informes personalizados para reutilizarlos en el futuro
- Los informes se exportan a archivos Excel (XLS) o CSV para su uso compartido externo
Limitaciones de MeisterTask
- Las funciones de la herramienta de elaboración de informes muestran una cantidad abrumadora de datos, por lo que es difícil sacar conclusiones rápidas para las partes interesadas
- Los filtros personalizados son útiles, pero no ofrecen muchas opciones de personalización para las herramientas de elaboración de informes corporativos
Precios de MeisterTask
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Pro: 11,99 $ al mes por usuario
- Business: 23,99 $ al mes por usuario
- Enterprise: Contacte para obtener información sobre precios
Valoraciones y reseñas de MeisterTask
- G2: 4,6/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1000 opiniones)
3. Datapine
Lo mejor para informes de inteligencia empresarial
Datapine tiene su sede en Alemania, pero su robusto software de inteligencia empresarial (BI) está disponible para todo el mundo. A diferencia de MeisterTask, Datapine no realiza un seguimiento de las tareas por ti. En su lugar, sus herramientas de elaboración de informes agregan datos de marketing de tus bases de datos, archivos, redes sociales, CRM/ERP y servicio de asistencia técnica para ofrecerte informes de BI sólidos.
Sin embargo, esta herramienta de análisis de marketing se especializa en la visualización de datos, por lo que si realmente quieres profundizar en tus datos, esta es una opción sólida. Si necesitas vigilar de cerca el rendimiento de tu equipo, las notificaciones de datos de Datapine te avisan de forma proactiva de cualquier problema.
Las mejores funciones de Datapine para la elaboración de informes
- 80 plantillas profesionales para la elaboración de informes de datos entre las que elegir
- Análisis integrado
- Compatible con dispositivos móviles
- Opciones de gestión del rendimiento corporativo
Limitaciones de Datapine
- Datapine se presenta como un software fácil de usar para principiantes, pero sus herramientas avanzadas de elaboración de informes siguen siendo abrumadoras
- Es más caro que otras opciones de herramientas de elaboración de informes
- Algunos usuarios informan de largos periodos de cancelación
Precios de Datapine
- Básico: 249 $ al mes por usuario
- Profesional: 449 $ al mes para dos usuarios
- Premium: 799 $ al mes para tres usuarios
- Branding e integrado: 1099 $ al mes para tres usuarios
Valoraciones y reseñas de Datapine
- G2: 4,6/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,9 (más de 20 opiniones)
4. Whatagraph
Lo mejor para informes de análisis de marketing visual
Los profesionales del marketing viven y respiran datos, y por eso los responsables de marketing digital acuden en masa a Whatagraph. Esta herramienta de informes de marketing incluye visualización de datos y personalización de la marca. Si tienes un empleado con un plan de mejora del rendimiento, esta herramienta de informes también incluye el seguimiento del rendimiento de los empleados.
Whatagraph se integra con múltiples plataformas de marketing como Google Ads, Twitter, Mailchimp, Shopify, Google My Business e incluso Snapchat. Si necesitas un conector que no tiene, Whatagraph te ayuda a conectarte a cualquier fuente de datos.
Las mejores funciones de Whatagraph para la elaboración de informes
- Plantillas de informes específicos para marketing
- La personalización de la marca lo convierte en una excelente opción para agencias de marketing o publicidad
- Las integraciones API listas para usar aceleran el proceso de elaboración de informes, normalmente tedioso para los usuarios empresariales
Limitaciones de Whatagraph
- Algunos usuarios afirman que hay conexiones (a internet) inconsistentes con el software de elaboración de informes
- El soporte al cliente no siempre es receptivo
Precios de Whatagraph
- Profesional: 223 $ al mes, facturado anualmente para 5 usuarios
- Premium: 335 $ al mes, facturado anualmente para 10 usuarios
- Precio personalizado: Para usuarios ilimitados
Valoraciones y reseñas de Whatagraph
- G2: 4,5/5 (más de 230 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 80 opiniones)
5. Tableau
Lo mejor para la visualización de datos a gran escala
Tableau es una solución de informes de análisis visual de Salesforce. Si ya utiliza Salesforce para la gestión de las relaciones con los clientes (CRM), Tableau extraerá automáticamente los datos de Salesforce para optimizar aún más sus análisis y permitir una mejor elaboración de informes de CRM.
El software de elaboración de informes de Tableau incluye integraciones con Hojas de cálculo de Google, Excel, Salesforce (por supuesto) y Google para reunir todos tus datos en un solo lugar. Esta herramienta de elaboración de informes es mejor para la inteligencia empresarial que analiza una corporación en su conjunto en lugar de profundizar en las tareas o el rendimiento de cada miembro del equipo.
Pero nos gusta su nueva función, Tableau GPT. Utiliza IA generativa para analizar rápidamente múltiples fuentes de datos, detectar patrones y sugerir los siguientes pasos.
Las mejores funciones de Tableau para la elaboración de informes
- La función predictiva de IA acelera el análisis
- Se integra con fuentes de datos de la mayoría de las principales bases de datos y plataformas de análisis
- Tableau tiene la potencia necesaria para gestionar visualizaciones de datos complejas
Límites de Tableau
- Hay tantas funciones en sus paneles interactivos que resulta difícil de manejar para los principiantes
- Es posible que necesite más soluciones alternativas si no utiliza Salesforce
- La complejidad de Tableau dificulta el formato personalizado de su software de elaboración de informes
Precios de Tableau
- Tableau Viewer: 15 $ al mes por usuario, facturado anualmente
- Tableau Explorer: 42 $ al mes por usuario, facturado anualmente
- Tableau Creator: 70 $ al mes por usuario, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas de Tableau
- G2: 4,3/5 (más de 1600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 2000 opiniones)
6. ProWorkflow
Lo mejor para informes de flujo de trabajo y control de tiempo
ProWorkflow se especializa en la colaboración remota, lo que lo hace popular entre los gerentes de empresas remotas e híbridas. Utilice esta herramienta de elaboración de informes para ver todos los proyectos, tareas, registros de tiempo, contactos, flujos de trabajo y recursos en un solo lugar. Incluso tiene funciones de facturación, mensajería, uso compartido de archivos y cronogramas, por lo que es una opción sólida si necesita una herramienta de gestión de flujos de trabajo todo en uno.
Si eres una organización de Microsoft, ProWorkflow se integra con Microsoft Teams y Outlook, pero no tiene tantas integraciones como otras herramientas de elaboración de informes, por lo que es posible que tengas que volver a introducir algunos datos.
Las mejores funciones de ProWorkflow para la elaboración de informes
- Con un precio de 20 dólares para usuarios ilimitados, ProWorkflow es muy asequible en comparación con otras herramientas de elaboración de informes de datos de esta lista
- ProWorkflow incluye una variedad de funciones que van más allá de los informes, por lo que es útil para los gerentes que necesitan muchas herramientas en un solo panel
- Excelente para gestionar y clasificar datos empresariales
Limitaciones de ProWorkflow
- Dado que no es una herramienta de elaboración de informes pura, ProWorkflow carece de la potencia de otros programas de este tipo
- Los contratistas no tienen tanto acceso a las herramientas de ProWorkflow, lo que puede sesgar los datos de su empresa
- La personalización es difícil de configurar, especialmente a partir de múltiples fuentes de datos
Precios de ProWorkflow
- Profesional: 20 $ al mes por usuario, sin límite de usuarios
- Avanzado: 30 $ al mes por usuario, con un mínimo de 5 usuarios
Valoraciones y reseñas de ProWorkflow
- G2: 4,1/5 (más de 35 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 240 opiniones)
7. Thoughtspot
Lo mejor para el análisis basado en búsquedas
Thoughtspot se presenta como una potente plataforma de elaboración de informes impulsada por IA. Utilice esta plataforma para buscar respuestas sobre su empresa, visualizar sus datos y supervisar el rendimiento.
Thoughtspot no es para principiantes, por lo que necesitarás conocimientos avanzados sobre datos para utilizar esta plataforma. Si eres un profesional de los datos, utiliza esta plataforma para conectar conjuntos de datos en la nube, modelar datos y configurar la automatización de datos con IA.
Las mejores funciones de Thoughtspot para la elaboración de informes
- Thoughtspot IA puede detectar anomalías y alertarle de problemas lo antes posible
- Liveboards ofrece informes interactivos para obtener información rápida
- Su app, aplicación móvil, le permite consultar el análisis de datos en cualquier momento y lugar
Limitaciones de Thoughtspot
- Con tantas funciones complejas, es más adecuado solo para profesionales de datos
- Carece de flexibilidad y personalización para los elementos visuales
Precios de Thoughtspot
- Equipo: 95 $ al mes para 5 usuarios
- Pro: 2500 $ al mes para usuarios ilimitados, facturado anualmente
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Thoughtspot
- G2: 4,4/5 (más de 240 opiniones)
- Capterra: 4/5 (2 opiniones)
8. Looker Studio
Lo mejor para el modelado de datos personalizados
Organizaciones de Google, alegraos: Looker Studio es un software de elaboración de informes creado por Google para empresas de Google. Looker Studio crea modelos de datos en tiempo real, lo que significa que puedes supervisar tus datos en múltiples áreas de la empresa en un único panel interactivo. Este software de inteligencia empresarial también ofrece alertas proactivas para acelerar la toma de decisiones.
Aunque Looker Studio es un producto de Google (como Google Analytics ), definitivamente no es para principiantes. Necesitarás conocer SQL y los conceptos básicos de programación para entender esta plataforma.
Las mejores funciones de Looker Studio para la elaboración de informes
- Looker Studio se integra con los datos de Google, por lo que es perfecto si tu empresa trabaja en Google Cloud
- Looker Studio incluye plantillas de datos predefinidas
- Esta herramienta de elaboración de informes se integra con Looker Actions para automatizar los flujos de trabajo
Limitaciones de Looker Studio
- Looker Studio es complejo, por lo que es más adecuado para programadores o científicos de datos
- Las integraciones de datos de terceros son un poco complicadas
- Algunos usuarios empresariales informan de retrasos y problemas de rendimiento
- Falta personalización
Precios de Looker Studio
- Precio personalizado: póngase en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto
Valoraciones y reseñas de Looker Studio
- G2: 4,4/5 (más de 370 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 190 opiniones)
9. GoodData
Lo mejor para la elaboración de informes a nivel corporativo
GoodData es una plataforma de BI y análisis basada en la nube que los desarrolladores utilizan para añadir paneles de datos a las aplicaciones. Pero los gerentes también recurren a GoodData para crear paneles en tiempo real altamente personalizables.
Necesitarás un equipo de datos sólido para crear la herramienta de elaboración de informes, pero una vez que esté en funcionamiento, tendrás un panel de informes 100 % personalizado y adaptado a las necesidades exactas de tu equipo. La buena noticia es que GoodData tiene una configuración con poco o ningún código, por lo que puedes configurar visualizaciones de datos con una sencilla interfaz de arrastrar y soltar.
Las mejores funciones de GoodData para la elaboración de informes
- GoodData simplifica el análisis integrado
- Puede personalizar completamente los informes
- Software de marca blanca disponible
Limitaciones de GoodData
- Herramienta de elaboración de informes cara
- Algunos usuarios dicen que es demasiado complejo
- Carece de formación y recursos
Precios de GoodData
- Profesional: 1000 $ al mes para usuarios ilimitados
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre precios
Valoraciones y reseñas de GoodData
- G2: 4,1/5 (más de 350 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (20 opiniones)
10. Datadog
Lo mejor para informes de TI y DevOps
Datadog es una plataforma de gestión de datos y herramienta de elaboración de informes todo en uno que se encarga de todo, desde DevOps hasta análisis de seguridad y supervisión del IoT. Su funcionalidad es sin duda más avanzada, pero eso puede ser una ventaja si gestionas un equipo corporativo o un departamento de TI.
En cuanto a sus funciones de elaboración de informes, Datadog ofrece inteligencia empresarial en tiempo real a todos los usuarios de su organización. Puede realizar un seguimiento de todo, literalmente: clics en botones, acciones en sistemas de terceros e incluso cambios en el inventario.
Las mejores funciones de Datadog para la elaboración de informes
- Puede combinar los datos de rendimiento de TI y de la empresa en un solo panel
- Cree alertas personalizadas, así como guías para cada alerta
- Refine sus métricas con análisis de comportamiento
Limitaciones de Datadog
- Datadog carece de documentación útil sobre los proyectos y de formación
- La plataforma carece de una interfaz de usuario intuitiva
Precios de Datadog
- Free
- Pro: 15 $ al mes por usuario
- Enterprise: 23 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Datadog
- G2: 4,3/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 215 opiniones)
11. Zoho Analytics
Lo mejor para la elaboración de informes de datos empresariales integrados
Zoho Analytics es una plataforma de inteligencia empresarial y análisis de autoservicio que permite a los usuarios analizar los datos de su empresa y crear informes y paneles informativos. Puede procesar una gran cantidad de datos y crear visualizaciones impactantes para simplificar la interpretación de los datos.
Las mejores funciones de Zoho Analytics para la elaboración de informes
- Interfaz sencilla de arrastrar y soltar para crear informes y paneles con facilidad
- Asistente con IA Zia, que puede responder a sus preguntas en forma de informes.
- Capacidad para combinar datos de diferentes fuentes para crear informes interfuncionales
- Funciones de colaboración mejoradas para compartir y colaborar en informes y paneles
- Medidas de seguridad robustas, incluyendo controles de acceso basados en roles
Limitaciones de Zoho Analytics
- Algunos usuarios señalan que la curva de aprendizaje es pronunciada para los principiantes
- Opciones limitadas de personalización en la versión gratuita
Precios de Zoho Analytics
Zoho Analytics tiene cuatro planes de precios. Los planes de pago comienzan en 24 $ al mes.
Valoraciones de los usuarios de Zoho Analytics
- G2: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
Consiga el software de elaboración de informes más potente para su empresa en crecimiento
Tanto si desea una herramienta de elaboración de informes plug-and-play como si desea personalizar completamente los informes, nuestras 11 mejores opciones de software de elaboración de informes llevarán a su equipo al siguiente nivel.
El problema es que la mayoría de estas herramientas no son baratas y son complejas de usar. En nuestra humilde opinión, ClickUp es la opción más sólida en relación calidad-precio. Ahorra tiempo, reduce las molestias y mejora tu negocio con las herramientas y plantillas de elaboración de informes integradas de ClickUp.
¿No estás seguro de si ClickUp es para ti? Pruébalos. Regístrate en ClickUp para empezar a crear tu primer informe, ¡gratis!