Como gerente, su trabajo no solo consiste en mantener a su equipo centrado en sus tareas, sino también en presumir de los logros de su equipo. Independientemente de quién sea su gerente o jefe de equipo, necesita una herramienta de elaboración de informes sólida que muestre, con números claros, la eficacia real de su equipo.
Pero usted está muy ocupado y estamos seguros de que no dispone de horas libres para crear informes con paneles interactivos a partir de múltiples fuentes de datos. No reinvente la rueda: simplemente utilice estas 11 herramientas y programas de elaboración de informes de autoservicio para que hagan el trabajo pendiente por usted.
En esta guía, le proporcionaremos una sencilla lista de control con los aspectos que debe buscar en una herramienta de elaboración de informes, además de nuestras 11 herramientas favoritas de 2024.
¿Qué debe buscar en las herramientas de elaboración de informes?
Encontrar la herramienta de elaboración de informes adecuada no es tarea fácil. Con cientos de opciones de software de inteligencia empresarial disponibles, necesitas encontrar herramientas de elaboración de informes que combinen la gestión de proyectos con informes interactivos y visualizaciones de datos sencillas para tus proyectos, y eso no es tarea fácil.
Esté atento a estas funciones clave:
- Software de visualización de datos: Las hojas de Excel con datos sin procesar son aburridas. Opte por un software de elaboración de informes empresariales que ofrezca visualización de datos para sus KPI más importantes. Si además genera gráficos atractivos y paneles interactivos, mejor que mejor.
- Herramientas de análisis: las plantillas de informes adecuadas extraerán datos en tiempo real para que dispongas de la información más actualizada. Esto facilita la elaboración de previsiones y la toma de decisiones empresariales basadas en datos, incluso si tienes múltiples fuentes de datos.
- Colaboración: debería poder realizar el uso compartido del informe con múltiples partes interesadas con solo unos clics. También debe ser tan intuitivo y fácil de usar que cualquier usuario pueda entender el informe.
- Versatilidad: No se encasille. Opte por un software de elaboración de informes que le ayude con todo, desde informes financieros hasta informes de marketing SEO e incluso software de gestión de proyectos.
Las 11 mejores herramientas de elaboración de informes
1. ClickUp
Lo mejor para la elaboración de informes en la gestión de proyectos ágil
Sin ánimo de presumir, ClickUp ofrece las herramientas de elaboración de informes más sólidas para los gerentes y sus equipos. Nuestro software de elaboración de informes permite a los gerentes crear paneles de control ClickUp todo en uno como centro de control.
Es tan fácil como añadir widgets, introducir sus datos y personalizar los elementos visuales. Podrá ver todo el trabajo a alto nivel para gestionar personas, tareas, tiempo, documentos, incrustaciones y Sprints en un solo lugar.
ClickUp es la herramienta de informes perfecta para la gestión empresarial. Establece tus metas trimestrales y realiza un seguimiento del tiempo de cada empleado en un único panel. La gestión de recursos te ayuda a visualizar cómo estás aprovechando tu equipo, y el análisis de la carga de trabajo te muestra la productividad de tu equipo mediante el seguimiento de la finalización de las tareas.
¿La meta final? Identificar lo que está haciendo bien y eliminar los cuellos de botella en sus procesos. Al visualizar cada paso de su flujo de trabajo, dirigirá equipos más eficaces y producirá un trabajo de mayor calidad.
Las mejores funciones de elaboración de informes de ClickUp
- Carga de trabajo y vista Equipo : replantéate la gestión de recursos con la vista Equipo exclusiva de ClickUp. Comprueba la carga de trabajo de tu equipo para ver quién corre el riesgo de agotarse y quién está libre para asumir más tareas.
- Hitos : Convierte las tareas en hitos para visualizar lo lejos que has llegado en un elegante gráfico de estilo de diagrama de Gantt.
- Integraciones: ¿Necesita extraer informes de otras plataformas? ClickUp se integra fácilmente con soluciones como Tableau.
- ClickUp Metas : Establece metas en ClickUp y crea cronogramas, objetivos y seguimiento del progreso para cada meta, de modo que nunca pierdas de vista la meta final.
- Pulse : ¿Necesita una panorámica rápida de quién está conectado y qué está haciendo? Los informes de Pulse muestran quién está conectado por hora y en qué tareas está trabajando.
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp requiere una curva de aprendizaje inicial para los nuevos usuarios.
- Algunas funciones solo están disponibles para los suscriptores de pago.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Contacte con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
2. MeisterTask
Lo mejor para la elaboración de informes sobre la gestión de tareas
MeisterTask es principalmente una plataforma de gestión de tareas y colaboración, pero genera informes sólidos para ayudar a los gerentes a dirigir mejor a sus equipos. MeisterTask recopila automáticamente datos sobre todos los proyectos y miembros del equipo. Solo tienes que visitar la pestaña Informes en tu panel de control para ver:
- Tareas abiertas
- Tareas creadas recientemente
- Tareas completadas
También puede configurar informes personalizados para extraer datos sobre equipos, colaboradores individuales o finalización de tareas por periodo de tiempo (por ejemplo, el cuarto trimestre). MeisterTask genera gráficos de barras a color en la parte superior de cada informe, pero puede profundizar en los puntos de datos individuales en la mitad inferior del informe, aunque se trata de una gran cantidad de información que hay que examinar manualmente.
Las mejores funciones de elaboración de informes de MeisterTask
- Informes personalizados rápidos con filtros predefinidos.
- Puede guardar informes personalizados para reutilizarlos en el futuro.
- Los informes se exportan a archivos Excel (XLS) o CSV para un uso compartido externo.
Limitaciones de MeisterTask
- Las funciones de la herramienta de elaboración de informes muestran una cantidad abrumadora de datos, por lo que es difícil sacar conclusiones rápidamente para las partes interesadas.
- Los filtros personalizados son útiles, pero no ofrecen muchas opciones de personalización para las herramientas de elaboración de informes para corporaciones.
Precios de MeisterTask
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Ventaja: 11,99 $ al mes por usuario.
- Empresa: 23,99 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Contacte con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de MeisterTask
- G2: 4,6/5 (más de 150 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1000 opiniones)
3. Datapine
Lo mejor para la elaboración de informes de inteligencia empresarial
Datapine tiene su sede en Alemania, pero su robusto software de inteligencia empresarial (BI) está disponible para cualquiera. A diferencia de MeisterTask, Datapine no realiza un seguimiento de las tareas por usted. En su lugar, sus herramientas de elaboración de informes agregan datos de marketing de sus bases de datos, archivos, redes sociales, CRM/ERP y servicio de asistencia técnica para ofrecer informes de BI sólidos.
Sin embargo, esta herramienta de análisis de marketing se especializa en la visualización de datos, por lo que si realmente desea profundizar en sus datos, esta es una opción muy recomendable. Si necesita vigilar de cerca el rendimiento de su equipo, las notificaciones de datos de Datapine le avisan de forma proactiva de cualquier problema.
Las mejores funciones de elaboración de informes de Datapine
- 80 plantillas profesionales de elaboración de informes de datos entre las que elegir.
- Análisis integrados
- Compatible con dispositivos móviles
- Opciones de gestión del rendimiento corporativo
Limitaciones de Datapine
- Datapine se presenta como un software apto para principiantes, pero sus herramientas avanzadas de elaboración de informes siguen siendo abrumadoras.
- Es más caro que otras opciones de herramientas para la elaboración de informes.
- Algunos usuarios informan de largos periodos de cancelación.
Precios de Datapine
- Básico: 249 $ al mes por usuario.
- Profesional: 449 $ al mes para dos usuarios
- Premium: 799 $ al mes para tres usuarios.
- Branding y embedding: 1099 $ al mes para tres usuarios
Valoraciones y reseñas de Datapine
- G2: 4,6/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: 4,9 (más de 20 reseñas)
4. Whatagraph
Lo mejor para la elaboración de informes de análisis de marketing visual
Los profesionales del marketing viven y respiran datos, y por eso los responsables de marketing digital acuden en masa a Whatagraph. Esta herramienta de elaboración de informes de marketing incluye visualización de datos y personalización de la marca. Si tienes un empleado en un plan de mejora del rendimiento, esta herramienta de elaboración de informes también incluye el seguimiento del rendimiento de los empleados.
Whatagraph se integra con múltiples plataformas de marketing como Google Ads, Twitter, Mailchimp, Shopify, Google My Business e incluso Snapchat. Si necesita un conector que no tiene, Whatagraph le ayuda a conectarse a cualquier fuente de datos.
Las mejores funciones de elaboración de informes de Whatagraph
- Plantillas de informes específicos para marketing
- La marca personalizada lo convierte en una excelente opción para agencias de marketing o publicidad.
- Las integraciones API listas para usar aceleran el proceso de elaboración de informes, que suele ser normal para los usuarios empresariales.
Limitaciones de Whatagraph
- Algunos usuarios afirman que hay conexiones de datos inconsistentes con el software de elaboración de informes.
- El soporte al cliente no siempre es receptivo.
Precios de Whatagraph
- Profesional: 223 $ al mes, facturado anualmente para 5 usuarios.
- Premium: 335 $ al mes, facturado anualmente para 10 usuarios.
- Precio personalizado: para un número ilimitado de usuarios.
Valoraciones y reseñas de Whatagraph
- G2: 4,5/5 (más de 230 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (más de 80 opiniones)
5. Tableau
Lo mejor para la visualización de datos a gran escala
Tableau es una solución de elaboración de informes de análisis visual de Salesforce. Si ya utiliza Salesforce para la gestión de las relaciones con los clientes (CRM), Tableau extraerá automáticamente los datos de Salesforce para optimizar aún más sus análisis y permitir una mejor elaboración de informes de CRM.
El software de elaboración de informes de Tableau incluye integraciones con Hojas de cálculo de Google, Excel, Salesforce (por supuesto) y Google para reunir todos sus datos en un solo lugar. Esta herramienta de elaboración de informes es más adecuada para la inteligencia empresarial que analiza una corporación en su conjunto, en lugar de profundizar en las tareas o el rendimiento de cada miembro del equipo.
Pero nos gusta su nueva función, Tableau GPT. Utiliza IA generativa para analizar rápidamente múltiples fuentes de datos, detectar patrones y sugerir los siguientes pasos.
Las mejores funciones de elaboración de informes de Tableau
- La función de IA predictiva acelera el análisis.
- Se integra con fuentes de datos de la mayoría de las principales bases de datos y plataformas de análisis.
- Tableau tiene la potencia necesaria para manejar visualizaciones de datos complejas.
Limitaciones de Tableau
- Hay tantas funciones y opciones en sus paneles interactivos que resulta difícil de manejar para los principiantes.
- Es posible que necesite más soluciones alternativas si no utiliza Salesforce.
- La complejidad de Tableau dificulta el formato personalizado de su software de elaboración de informes.
Precios de Tableau
- Tableau Viewer: 15 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Tableau Explorer: 42 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Tableau Creator: 70 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Tableau
- G2: 4,3/5 (más de 1600 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 2000 opiniones)
6. ProWorkflow
Lo mejor para la elaboración de informes de flujo de trabajo y control de tiempo
ProWorkflow se especializa en la colaboración remota, lo que lo hace muy popular entre los gerentes de empresas remotas e híbridas. Utilice esta herramienta de elaboración de informes para ver todos los proyectos, tareas, registros de tiempo, contactos, flujos de trabajo y recursos en un solo lugar. Incluso tiene funciones para facturación, mensajería, intercambio de archivos y cronogramas, por lo que es una opción sólida si necesita una herramienta de gestión de flujos de trabajo todo en uno.
Si es una organización de Microsoft, ProWorkflow se integra con Teams y Outlook, pero no tiene tantas integraciones como otras herramientas de elaboración de informes, por lo que es posible que tenga que volver a introducir algunos datos.
Las mejores funciones de elaboración de informes de ProWorkflow
- Con un precio de 20 dólares para usuarios ilimitados, ProWorkflow es muy asequible en comparación con otras herramientas de elaboración de informes de datos de esta lista.
- ProWorkflow incluye una variedad de funciones más allá de los informes, por lo que es útil para los gerentes que necesitan muchas herramientas en un solo panel.
- Excelente para manejar y clasificar datos de empresas.
Limitaciones de ProWorkflow
- Dado que no es una herramienta de elaboración de informes pura, ProWorkflow carece de la potencia de otros programas de elaboración de informes.
- Los contratistas no tienen tanto acceso a las herramientas de ProWorkflow, lo que puede sesgar los datos de su empresa.
- La personalización es difícil de configurar, especialmente a partir de múltiples fuentes de datos.
Precios de ProWorkflow
- Profesional: 20 $ al mes por usuario, sin límite de usuarios.
- Avanzado: 30 $ al mes por usuario, con un mínimo de 5 usuarios.
Valoraciones y reseñas de ProWorkflow
- G2: 4,1/5 (más de 35 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 240 opiniones)
7. Thoughtspot
Lo mejor para el análisis basado en búsquedas
Thoughtspot se presenta como una potente plataforma de elaboración de informes basada en la IA. Utilice esta plataforma para buscar respuestas sobre su empresa, visualizar sus datos y supervisar el rendimiento.
Thoughtspot no es para principiantes, por lo que necesitará conocimientos avanzados sobre datos para utilizar esta plataforma. Si es un profesional de los datos, utilice esta plataforma para conectar conjuntos de datos en la nube, modelar datos y configurar la automatización de datos mediante IA.
Las mejores funciones de elaboración de informes de Thoughtspot
- Thoughtspot IA puede detectar anomalías y alertarle de cualquier problema lo antes posible.
- Liveboards ofrece informes interactivos para obtener información rápida.
- Su app le permite consultar los análisis de datos en cualquier momento y lugar.
Limitaciones de Thoughtspot
- Con tantas funciones complejas, es más adecuado solo para profesionales de datos.
- Carece de flexibilidad y personalización para los elementos visuales.
Precios de Thoughtspot
- Equipo: 95 $ al mes para 5 usuarios.
- Ventaja: 2500 $ al mes para usuarios ilimitados, facturado anualmente.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Thoughtspot
- G2: 4,4/5 (más de 240 reseñas)
- Capterra: 4/5 (2 opiniones)
8. Looker Studio
Lo mejor para el modelado de datos personalizados
Organizaciones de Google, alegraos: Looker Studio es un software de elaboración de informes creado por Google para las empresas de Google. Looker Studio crea modelos de datos en tiempo real, lo que significa que puedes supervisar tus datos en múltiples áreas del negocio en un único panel interactivo. Este software de inteligencia empresarial también ofrece alertas proactivas para acelerar la toma de decisiones.
Aunque Looker Studio es un producto de Google (como Google Analytics ), definitivamente no es para principiantes. Necesitarás conocer SQL y los conceptos básicos de programación para entender esta plataforma.
Las mejores funciones de elaboración de informes de Looker Studio
- Looker Studio se integra con los datos de Google, por lo que es perfecto si su empresa trabaja en Google Cloud.
- Looker Studio incluye plantillas de datos predefinidas.
- Esta herramienta de elaboración de informes se integra con Looker Actions para realizar la automatización de los flujos de trabajo.
Limitaciones de Looker Studio
- Looker Studio es complejo, por lo que es más adecuado para programadores o científicos de datos.
- Las integraciones de datos de terceros son un poco irregulares.
- Algunos usuarios empresariales informan de retrasos y problemas de rendimiento.
- Falta personalización
Precios de Looker Studio
- Precios personalizados: Póngase en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto.
Valoraciones y reseñas de Looker Studio
- G2: 4,4/5 (más de 370 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 190 opiniones)
9. GoodData
Lo mejor para la elaboración de informes a nivel de corporación
GoodData es una plataforma de BI y análisis basada en la nube que los desarrolladores utilizan para añadir paneles de datos a las aplicaciones. Pero los gerentes también recurren a GoodData para crear paneles de control en tiempo real y altamente personalizables.
Necesitará un equipo de datos sólido para crear la herramienta de elaboración de informes, pero una vez que esté en funcionamiento, dispondrá de un panel de informes 100 % personalizado y adaptado a las necesidades exactas de su equipo. La buena noticia es que GoodData tiene una configuración de bajo código/sin código, por lo que puede configurar visualizaciones de datos con una sencilla interfaz de arrastrar y soltar.
Las mejores funciones de elaboración de informes de GoodData
- GoodData simplifica el análisis integrado.
- Puede personalizar completamente los informes.
- Software de marca blanca disponible.
Limitaciones de GoodData
- Herramienta de elaboración de informes cara
- Algunos usuarios dicen que es demasiado complejo.
- Carece de formación y recursos.
Precios de GoodData
- Profesional: 1000 $ al mes para un número ilimitado de usuarios.
- Corporación: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de GoodData
- G2: 4,1/5 (más de 350 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (20 opiniones)
10. Datadog
Lo mejor para la elaboración de informes de TI y DevOps
Datadog es una plataforma de gestión de datos y una herramienta de elaboración de informes todo en uno que se encarga de todo, desde DevOps hasta análisis de seguridad y supervisión de IoT. Su funcionalidad es sin duda más avanzada, pero eso puede ser una ventaja si gestionas un equipo de corporación o un departamento de TI.
En cuanto a sus funciones de elaboración de informes, Datadog ofrece inteligencia empresarial en tiempo real a todos los usuarios de su organización. Puede realizar el seguimiento de todo: clics en botones, acciones en sistemas de terceros e incluso cambios en el inventario.
Las mejores funciones de elaboración de informes de Datadog
- Puede combinar los datos de rendimiento de la empresa y de TI en un solo panel.
- Cree alertas personalizadas, así como guías de actuación para cada alerta.
- Perfecciona tus métricas con análisis de comportamiento.
Limitaciones de Datadog
- Datadog carece de documentación útil sobre el proyecto y formación.
- La plataforma carece de una interfaz de usuario intuitiva para los usuarios.
Precios de Datadog
- Free
- Ventaja: 15 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 23 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Datadog
- G2: 4,3/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 215 opiniones)
11. Zoho Analytics
Lo mejor para la elaboración de informes de datos empresariales integrados
Zoho Analytics es una plataforma de inteligencia empresarial y análisis de autoservicio que permite a los usuarios analizar sus datos empresariales y crear informes y paneles detallados. Puede procesar una gran cantidad de datos y crear visualizaciones impactantes para simplificar la interpretación de los datos.
Las mejores funciones de elaboración de informes de Zoho Analytics
- Interfaz sencilla de arrastrar y soltar para crear informes y paneles con facilidad.
- Zia, asistente con tecnología IA que puede responder a sus preguntas en forma de informes.
- Capacidad para combinar datos de diferentes fuentes de datos para crear informes multifuncionales.
- Funciones de colaboración mejoradas para el uso compartido y la colaboración en informes y paneles.
- Medidas de seguridad robustas, incluidos controles de acceso basados en roles.
Limitaciones de Zoho Analytics
- Algunos usuarios señalan que la curva de aprendizaje es pronunciada para los principiantes.
- Opciones limitadas de personalización en la versión gratuita.
Precios de Zoho Analytics
Zoho Analytics tiene cuatro planes de precios. Los planes de pago comienzan en 24 $ al mes.
Valoraciones de los usuarios de Zoho Analytics
- G2: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
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Tanto si desea una herramienta de elaboración de informes plug-and-play como si quiere personalizar completamente los informes, nuestras 11 mejores opciones de software de elaboración de informes llevarán a su equipo al siguiente nivel.
El problema es que la mayoría de estas herramientas no son baratas y son complejas de usar. En nuestra humilde opinión, ClickUp es la opción más sólida en relación calidad-precio. Ahorre tiempo, reduzca las molestias y mejore la empresa con las herramientas y plantillas de elaboración de informes integradas de ClickUp.
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